Mot so giai phap nham hoan thien cong tac to chuc 129073

Lời nói đầu Thời kỳ chuyển đổi từ kinh tÕ tËp trung quȧn liªu Ьȧȯȧȯ cÊp sȧng nỊn kinh tÕ thÞ trêng, ë níc tȧ hiƯn nȧy cã rÊt nhiều thành phần kinh tế sng sng tồn tại, cạnh trnh, phát triển chịu quản lý củ Nhà nớc dới tầm vĩ mô Tuy nhiên, dnh nghiệp nhà nớc giữ vi trò chủ đạ củ kinh tế quốc dân, công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nớc điều tiết hớng dẫn kinh tế phát triển the định hớng XHCN, góp phần qun trọng khắc phục khuyết tật củ chế thị trờng thực số sách xà hội D nhu cầu ức thiết ny, hạt động sản xuất, kinh dnh trng kinh tế thị trờng đòi hỏi dnh nghiệp phải vận dụng linh hạt phơng pháp quản lý đặc iệt iện pháp kinh tế Một trng iện pháp kinh tế vấn đề tiền lơng, tiền thởng Tất hạt động sản xuất kinh dnh củ cn ngời lợi ích kinh tế Vì tiền lơng yếu tố vô qun trọng hiệu sản xuất D việc gắn liền với tiền lơng với hiệu sản xuất kinh dnh đến việc nâng c mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Trng mục đích phát triển kinh tế đất nớc đặc iệt trng kinh tế hàng hó nhiều thành phần ny, việc đảm ả lợi ích cá nhân ngời l động động lực ản khuyến khích phấn đấu lỗ lực phấn đấu sáng tạ trng sản xuất Chính công tác thnh tán tiền lơng khản trích the lơng phần qun trọng thiếu đợc trng công tác hạch tán tốt công tác này, dnh nghiệp không điều hò giữ lợi ích củ với lợi ích ngời l động mà nhân tố góp phần cung cung cấp thông tin đầy đủ, xác giúp dnh nghiệp điều hành kế hạch sản xuất kinh dnh củ guồng máy chung củ xà hội trng chế Tuy nhiên tiền lơng thực phát huy tác dụng củ hình thức tiền lơng đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tình hình thực tế củ đơn vị sản xuất kinh dnh, nguyên tắc qui định củ Nhà nớc khả cống hiến củ ngời Quĩ ả hiểm xà hội ả hiểm y tế đợc thành lập để tạ nguồn tài trợ ch công nhân viên, việc quản lý, trích lập sử dụng quĩ có ý nghĩ qun trọng tính chi phí sản xuất kinh dnh mà với việc đảm ả quyền lợi củ công nhân viên trng tàn công ty nhằm góp phần giúp công ty hàn thiện công tác hạch tán thnh tán tiền lơng ả hiểm xà hội tạ điều kiện thúc đẩy quản lý công ty có hiệu Chơng I Cơ sở lý luận củ tổ chức hạch tán tiền lơng khản trích the lơng trng dnh nghiệp I ản chất chất vi trò củ tiền lơng ản chất củn chất củ tiền lơng Để tiến hành qui trình sản xuất kinh dnh, dnh nghiệp phản cần yếu tố ản là: t liệu l động, đối tợng l động lực lợng l động Trng lực lợng l động yếu tố có tính chất định L động hạt động chân ty, hạt động trí óc củ cn ngời nhằm iến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết để thỏ mÃn nhu cầu xà hội Tiền công phạm trù kinh tế tổng hợp qun trọng trng sản xuất hàng hó nhiều thành phần ny ởi mà ngời t mu nh hàng hó l động mà sức l động, giá sức l động Khi sức l động trở thành hàng hó giá trị củ đợc đ ằng l động thể nh sản phẩm xà hội cần thiết để sản xuất tái sản xuất sức l động Chúng t cần phải iết phân iệt giữ tiền công dnh nghĩ tiền công đích thực Tiền công dnh nghĩ số tiền mà ngời sử dụng sức l động trả ch ngời án sức l động Tiền công thực tế iểu qu số lợng hàng hó tiêu dùng lại dịch vụ mà họ mu đợc thông qu tiền công dnh nghĩ củ họ ë níc tȧ, trȯng thêi kú Ьȧȯȧȯ cÊp, mét phÇn thu nhập quốc dân đợc tách r làm quĩ lơng phân phối ch ngời l động the kế hạch Tiền lơng chịu tác động củ qui luật phát triển cân đối có kế hạch chịu chi phối trực tiếp củ Nhà nớc thông qu chế độ, sách d Hội đồng ộ trởng n hành tiền lơng chủ yếu gồm phần: phần trả ằng tiền hệ thống thng lơng, ảng lơng phần trả ằng vật thông qu tem, phiếu The chế độ tiền lơng đà không gắn chặt với số lợng chất lợng l động, không phản ánh giá trị l động củ ngời l động, ch tạ đợc động lực phát triển sản xuất Trng chế mới, tiền lơng phải tuân thủ qui luật củ thị trờng sức l động chịu điều tiết củ Nhà nớc, đồng thời phải đợc hình thành sở thỏ thuận giữ ngời l động ngời sử dụng l động Dự số lợng chất lợng l động, tiền lơng phần giá trị sáng tạ r củ dnh nghiệp để trả ch ngời l động ởi vậy, trng công tác quản lý hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp, tiền lơng đà trở thành phơng tiện qun trọng, đòn ẩy kinh tế để khuyến khích, thúc đẩy ngời l động hăng sy sản xuất, tìm tòi sáng tạ có trách nhiệm với công việc Nói tóm lại, tiền lơng khản thu nhập, nguồn sống chủ yếu củ ản thân, củ gi đình ngời l động điều kiện để ngời l động hò nhập xà hội * Quĩ tiền lơng củ dnh nghiệp tàn ộ số tiền lơng trích the số công nhân viên củ dnh nghiệp, d dnh nghiệp quản lý chi trả lơng Vi trò củ tiền lơng Tiền lơng ộ phận cấu thành nên giá trị củ sản phẩm mà sản phẩm sở tạ r nguồn thu nhập dnh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ công tác hạch tán tiền lơng hi phơng diện số lợng chất lợng yêu cầu ức thiết dnh nghiệp Mặt khác, để tồn đứng vững thơng trờng hy điều kiện cạnh trnh gy gắt nh ny đòi hỏi dnh nghiệp phải củng cố cân ằng cục ộ dnh nghiệp làm ch tiến trình sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp ngày hiệu Vi trò quản chất củn lý điều hò l động Trng hạt động sản xuất kinh dnh, ngời sử dụng lȧȯ ®éng Ьȧȯȧȯ giê cịng ®øng tríc hȧi søc Ðp: chi phí hạt động sản xuất kết sản xuất kinh dnh Họ phải tìm cách giảm ớt mức tèi thiĨu vỊ chi phÝ trȯng ®ã chi phÝ tiỊn lơng củ ngời l động Chế độ tiền lơng ả đảm có tính chất pháp lý củ Nhà nớc quyền lợi tối thiểu mà ngời l động ®ỵc hëng tõ ngêi sư dơng lȧȯ ®éng chȯ viƯc hàn thành công việc Nhà nớc thực quản lý tiền lơng thông qu cá tính tán, xét duyệt đơn giá tiền lơng thực tế củ ngành, củ dnh nghiệp để từ có chế tiền lơng phù hợp, n hành nh văn ản pháp luật mà ngời sử dụng l động uộc phải tuân the Hệ thống thng lơng, ảng lơng, chế độ phụ cấp ngành phải phù hợp công cụ để điều tiết l động Nó tạ r cấu l động hợp lý, phân ổ l động đồng trng phạm vi xà hội, góp phần ổn định chung củ thị trờng l động II Các hình thức trản chất v lơng Tiền lơng giữ vi trò qun trọng trng vấn đề kích thích sản xuất, sng khả Muốn khả trở thành thực, cần phải áp dụng cách linh hạt hình thức trả lơng Mỗi hình thức lơng cụ thể có u điểm hạn chế riêng, việc áp dụng tổng hợp hình thức tiền lơng yêu cầu tất yếu khách qun củ quản lý kinh tế Trng công tác quản lý ngời t thờng dùng hi hình thức trả lơng là: trả lơng the thời gin trả lơng the sản phẩm Ngài r, trng trình l động ngời l động đợc hởng khản khác nh: chế độ phơ cÊp, tiỊn thëng, tiỊn l¬ng ngõng viƯc Hình thức trản chất củ lơng the thời gin Đây hình thức lơng đợc xác định dự khả th tác, trình độ kỹ thuật thời gin làm việc thực tế Hình thức mng tính ình quân, không đánh giá kết l động củ ngời, không đảm ả nguyên tắc "làm the lực, hởng the l động" Chính hạn chế nên hình thức trả lơng the thời gin đợc áp dụng trng công việc xác định h phí l động đà tiêu h nh: với ngời làm công tác quản lý, ngời làm ộ phận gián tiếp không trực tiếp tạ r sản phẩm Hình thức trả lơng the thêi giȧn Ьȧȯȧȯ gåm chÕ ®é: - Theȯ thêi gin giản đơn - The thời gin có thởng Chế độ trả lơng the thời gin giản đơn: Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc củ ngời công nhân d mức lơng cấp ậc cȧȯ hȧy thÊp víi thêi giȧn lµm viƯc nhiỊu hȧy định Có hình thức lơng the thời gin đơn giản: - Lơng áp dụng ch ngời l động làm công việc ké dài nhiều ngày: Tiền l¬ng = L¬ng cÊp ЬȧȯËc + Phơ cÊp (nÕu cã) - Lơng ngày: áp dụng ch công việc chấm công the ngày Hình thức có u ®iĨm lµ khun khÝch ngêi lȧȯ ®éng ®i lµm ®Ịu + Lơng giờ: áp dụng ch công việc đem lại kết trng thời gin ngắn Ngài r có hình thức trả lơng the công nhật: áp dụng ch l động tạm thời ch xếp ảng lơng củ dnh nghiệp tiền lơng phụ thuộc công việc thực tế Hình thức trả lơng the thời gin có thởng: Chế độ trả lơng kết hợp giữ chế độ trả lơng the thời gin đơn giản với tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng hặc chất lợng đà qui định Tiền lơng = Lơng thời gin + Thởng => Hình thức có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng suất l động, tiết kiệm vật t vật liệu ả đảm chất lợng sản phẩm Hình thức trản chất củ lơng the sản chất củn phẩm Là hình thức tiền lơng mà số lợng củ nhiều hy phụ thuộc số lợng sản phẩm đợc sản xuất r hặc số lợng công việc đà hàn thành Tiền lơng the sản phẩm trực tiếp kết l động sản xuất củ ngời Vì có tác dụng khuyến khích ngời l động qun tâm đến kết sản xuất củ mình, tích cực cố gắng trng trình sản xuất, tận dụng thời gin làm việc, nâng c suất chất lợng l động * Trả lơng the sản phẩm đợc thực dới nhiều hình thức khác nhu Trả lơng sản phẩm trực tiếp: Đợc áp dụng ngời trực tiếp sản xuất mà công việc củ họ mng tính chất độc lập tơng đối đà đợc chuyên môn hó hặc đà đợc định mức l động: Tiền lơng = ĐGi x Qi Trng đó: ĐGi đơn giá tiền lơng ch sản phẩm Qi số lợng sản phẩm i i số lại sản phẩm i Đây hình thức trả lơng đắn đánh giá sức l động đà h phí, ngời l động làm đợc nhiêu hởng nhiêu Tuy nhiên có mặt hạn chế nh ngời l động qun tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, vật t thiết ị Trả lơng the sản phẩm gián tiếp: áp dụng ch l động phụ mà công việc củ họ ảnh hởng đến kết củ l động Đ= Trng đó: ĐG: Đơn giá tính the lơng sản phẩm gián tiếp L: Lơng cấp ậc củ công nhân phụ Q: Mức sản lợng củ công nhân Hình thức khuyến khích ngời l động phụ phải qun tâm phục vụ ch công nhân sản xuất ởi thu nhập củ họ phụ thuộc ngời sản xuất chính, tiền lơng củ họ phụ thuộc trình độ củ ngời l động - Đây hình thức trả lơng ch thật hàn hả, nh giữ hi ngời l động phụ có trách nhiệm hợp tác với nhu trng sản xuất kinh dnh tốt không tốt ngời ngợc lại quyền lợi củ nhu Trả lơng the sản phẩm tập thể: Đ = hặc ĐG = L.T Trng đó: ĐG: đơn giá tính the sản phẩm tập thể L: tổng số tiền lơng tính the cấp ậc công việc củ tập thể Q: mức sản lợng củ cá nhân T: mức thời gin Vậy tiền lơng trả tập thể đợc tính nh su: TL = ĐG x Sản lợng thực tế củ tập thể + Chi tiền lơng ch cá nhân ngời l động có cách: * Cách 1: Chiȧ theȯ thêi giȧn lµm viƯc thùc tÕ vµ hƯ số lơng: gồm ớc: ớc 1: T tính đổi thời gin làm việc thực tế củ ngời l động cấp ậc khác nhu thời gin làm việc thực tế củ ngời l động ậc để s sánh =x ớc 2: Tính tiền lơng củ đơn vị thời gin làm việc: = ớc 3: Tính tiền lơng củ ngời l động: L = Tqđ x Lqđ * Cách 2: Chi the hệ số chênh lệch giữ tiền lơng thời gin tiền lơng sản phẩm gåm Ьȧȯíc: Ьíc 1: TÝnh tiỊn l¬ng theȯ cÊp ậc công việc thời gin làm việc củ ngời l động Ltg = Lơng cấp ậc (củ đơn vị thời gin ) x Ttt ớc 2: Tính hệ số chênh lệch giữ tiền lơng sản phẩm tiỊn l¬ng thêi giȧn HS = Ьíc 3: TÝnh tiỊn lơng củ ngời l động Lnlđ = Ltg x HS Cách 3: Chi the điểm ình quân hệ số lơng: gồm ớc: ớc 1: Qui đổi điểm ình quân củ ngời l động điểm ình quân ậc Đqđi = Đi x HSIci (Hệ số lơng cÊp ЬȧȯËc i) Ьíc 2: TÝnh tiỊn l¬ng cđȧ tõng ngời l động : Lnlđ = Đqđi x TLđqđ Hình thức trả lơng the sản phẩm tập thể đợc áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực hiện, có u điểm khuyến khích công nhân trng tổ, nhóm nâng c tính trách nhiệm với tập thể, qun tâm đến kết cuối củ tổ Sng có nhợc điểm sản lợng củ cá nhân không định tiền lơng củ họ, d kích thích ngời l động tăng suất cá nhân ch thực giải đợc tính công ằng giữ ngời l động Chế độ trả lơng sản phẩm luỹ tuyến: Đây hình thức mức độ hình thành định mức l động để tính thêm mét sè tiỊn l¬ng theȯ tû lƯ l tun Gåm ộ phận: Căn mức độ hàn thành mức l động t tính r tiền lơng phải trả the sản phẩm định mức Căn mức độ định mức t tiền lơng phải trả ch công nhân viên the tỷ lệ luỹ tuyến Khi áp dụng hình thức dnh nghiệp cần phải lu ý số vấn đề: + áp dụng việc cần hàn thành thời hạn, hặc hàn thành trng thời gin ngắn, để đem lại hiệu kinh tế c dnh nghiệp nên áp dụng với số đối tợng trng khảng thời gin với phạm vi xác định Lnlđ = Q1 x ĐGcđ + (Q1 - Q0) x ĐGcđ x K Trng đó: L: tổng tiền lơng củ công nhân hởng lơng the sản phẩm luỹ tuyến Q1: sản lợng thực tế Q0: sản lợng đạt mức khởi điểm ĐCcđ: đơn giá cố định the sản phẩm K: tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc nâng c (tỷ lệ luỹ tiến) Mà: K Trng đó: K: tỷ lệ đơn giá hợp lý (tỷ lệ luỹ tiến) Dcđ: tỷ lệ trng CPSX gián tiếp cố định trng trình sản phẩm Tc: tû lƯ cđȧ sè tiỊn tiÕt kiƯm vỊ CPSX gián tiếp cố định tăng đơn giá Dt: tỷ trọng củ tiền công nhân trng giá thành sản phẩm hàn thành mức sản lợng 100% Hình thức trả lơng the sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích việc tăng suất l động Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm làm tăng khản mục chi phí công nhân trng giá thành sản phẩm củ dnh nghiệp nên áp dụng hình thức tr ng trờng hợp cần thiết Trả lơng the sản phẩm có thởng có phạt: Hình thức gắn với chế độ tiền lơng trng sản xuất: + Thởng nâng c suất + Thởng nâng c chất lợng sản phẩm + Thởng tiết kiệm vật t (giảm tỷ lệ hàng hỏng) Ngợc lại trờng hợp ngời l động làm r sản phẩm hỏng hặc gây lÃng phí vật t, không đảm ả đủ ngày công l động họ ị phạt tiền thu nhập củ họ ằng tiền lơng the sản phẩm trừ khản tiền phạt III Hạch tán l động hạch tán tổng hợp tiền lơng Tiền lơng giữ vi trò qun trọng trng quản lý dnh nghiệp Khi công tác thực tốt không dnh nghiệp đà đạt đợc mục đích củ mà phấn đấu hạ chi phí tiền lơng trng giá thành sản phẩm mà ản thân ngời l động đà đợc hởng thành l động mà họ ỏ r đóng góp phát triển chung củ tàn dnh nghiệp Vì để hạch tán tiền lơng tốt trớc hết dnh nghiệp phải hạch tán tốt đợc vấn đề l động, sở ch việc tính lơng Hạch tán số lợng l động, thời gin l động kết quản chất củ l động Hạch tán l động việc quản lý tiền lơng mặt số lợng dnh nghiệp phải sử dụng sổ sách the dõi l động thật hợp lý sổ d Phòng l động tiền lơng lập nhằm mục đích nắm tình hình sử dụng l động có Cụ thể: * Hạch tán số lợng l động: Hạch tán số lợng l động hạch tán mặt số lợng lại l động the nghề nghiệp công việc the trình độ ty nghề, cấp ậc kỹ thuật Việc hạch tán số lợng l động đợc phán án sổ dnh sách l động củ dnh nghiệp sổ dnh sách l động ộ phận Sổ d phòng l động lập the mẫu qui định chi thành ản: + Một ản d phòng quản lý ghi chép + Một ản d phòng kế tán quản lý Cơ sở liệu để ghi dnh sách tuyển dụng l động, hu trí củ cấp có thẩm duyệt the qui định củ dnh nghiệp Khi nhận đợc chứng tửtên phòng l động, phòng kế tán phải ghi chép kịp thời đầy đủ sổ dnh sách l động Đó sở để lập cá l động