Do an hoan thien bo may quan ly cua cong ty khoa minh 192011

lời mở đầu Ngày ny trng kinh tế thị trờng dnh nghiệp đặc iệt qun tâm đến hiệu sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp mình, tự định từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ SP kể vấn đề hàn thiện ộ máy quản lý dnh nghiệp Để ch dnh nghiệp tồn phát triển trng chế thị trờng đầy iến động phức tạp nh ny cần phải có ộ máy quản lý s ch phù hợp Trnh ài cách mạng củ t đà nhấn mạnh vi trò tổ chức, Lênin viết ngời nà có tổ chức, kỹ thuật c máy móc thiết ị tốt ngời thắng D chúng t ci thờng vấn đè tổ chức ộ máy quản lý trng dnh nghiệp ộ máy quản lý dnh nghiệp đợc ci ộ phận đầu nà đ r đờng lối chủ trơng sách lợc qun trọng củ dnh nghiệp ch nên dù muốn hy không dnh nghiệp phải phân tích xem xét vấn đề công tác hàn thiện ộ máy quản lý dnh nghiệp Đó vấn đề củ xà hội trng kinh tế thị trờng ny củ dnh nghiệp Việc nghiên cứu ộ máy tổ chức quản lý để hiểu ộ máy tổ chức quản lý tầm qun trọng củ nó, từ tìm r iện pháp thích hợp để ngày hàn thiện ộ máy tổ chức quản lý củ dnh nghiệp, đ dnh nghiệp ngày phát triển có sức cạnh trnh thị trờng đem lại phát triển ch dnh nghiệp nói riêng ch xà hội nói chung mà em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài Hàn thiện ộ máy quản lý củ công ty Minh Khi Nội dung trình ày gồm phần :y gồm phần : Phần1:Nội dung yêu cầu tổ chức ộ máy quản lý củ dnh nghiệp Phần 2: Thực trạng tổ chức ộ máy quản lý củ công ty Minh Khi Phần 3: số giải pháp nhằm hàn thiện tổ chức ộ máy quản lý củ nhà máy Minh Khi Phần 1: nội dung yêu cầu tổ chức ộ máy quản lý củ dnh nghiệp 1.2 Tổ chức ộ máy quản lý ý nghĩ củ tổ chức ộ máy quản lý củ dnh nghiệp 1.1.1Qun niệm quản lý tổ chức ộ máy quản lý .Qun niệm quản lý Quản lý phạm trù có liên qun mật thiết với hiệp tác phân công l động Các Mác đà ci việc xuất củ quản lý nh kết tất yếu củ chuyển nhiều trình l động cá iệt, tản mạn, độc lập với nhu thành trình l động đợc phối hợp lại Các Mác đà viết ất l động xà hội hy l động chung nà mà tiến hành quy mô lớn yêu cầu phải có đạ điều hà l động cá nhân đạ phải làm chức chung, tức chức phát sinh từ khác nhu giữ vận động chung củ thể sản xuất với vận động nhân củ khí qun độc lập hợp thành thể sản xuất Một nhạc sĩ độc tấu điều khiển lấy nhng dàn nhạc cần có nhạc trởng Nh Các Mác đà nhấn mạnh chức quản lý thể kết hợp cách hợp lý yếu tố ản củ sản xuất Viêc xác lập ăn khớp hạt động giữ ngời l động riêng iệt N ếu chức không đợc thực hiẹn trình l động hiệp tác tiến hành đợc L động đà mÃi mÃi l động xh nên quản lý tồn trng xà hội, dù xà hội có trình độ phát triển nà Nhng mục đích nguyên tắc phơng pháp giơí hạn cuả quản lý phụ thuộc ản chất củ xà hội, qun hệ kinh tế thống trị trng xà hội đó, trng xà hội có gii cấp, quản lý mng tính gii cấp đợc tiến hành lợi ích củ gii cấp thống trị Các Mác viết hình thái sản xuất sinh r qun hệ quản lý hình thái riêng củ tất dạng quản lý chi thành chủ thể quản lý đối tợng quản lý Quản lý có liên qun đến việc tr đổi thông tin có liên hệ ngợc lại, thông tin từ xuống từ dới lên Nó có khả thích nghi Qu thấy quản lý tác động liên tục có tổ chức, có định hớng củ chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm trì tính trội củ hệ thống sử dụng cách tốt có tiềm năng, hội củ hệ thống để d hệ thống đến mục tiêu đà đạt đà định để đth đợc hiệu tốt trng điều kiện môi trờng iến ®éng Ь Quȧn niƯm vỊ tỉ chøc qu¶n lý : Trng xà hội đại, hình thức tổ chức củ cn ngời từ tập thể không quy, nhóm lâm thời đến tổ chức tổ chức có cấu tổ chức ộ máy chặt chẽ Ngày ny tổ chức có tất trng ngành hạt động trng xà hội từ trị đến văn há kinh tế Trng tổ chức kinh dnh tổ chức chinh quyền ật sản lợng sản lợng quy mô tác động đời sống cn ngời Chính nhờ có tổ chức mà cn ngời đại đạt đợc thnh tựu thần kỳ mà cá nhân riêng lẻ nà đạt đợc, tất chúng t cã thĨ chØ rȧ tỉ chøc trȯng x· héi Nhng mặt kh học, định nghĩ tổ chức việc phức tạp Hầu nh nhà ngghiên cứu quản trị có định nghĩ riêng củ Những định nghĩ hớng đến khí cạnh định củ tổ chức Qu định nghĩ đó, chúng t có định nghĩ cách tóm tắt nh su : Tổ chức tập hợp nhiều ngời cách có ý thức để nhằm hình thành mục tiêu chung Tổ chức thực thể có mục tiêu phải hàn thành có đời sống nhứng hạt động riêng củ nó, để tồn phát triển Quản trị hạt động củ tổ chức nhằm ả đảm tồn vận động củ tổ chức hớng muc tiêu Dàn nhạc tổ chức, nhng dàn nhạc nà tồn chơi ản nhạc nà l động củ ngời huy dàn nhạc Tổ chức ộ máy quản lý dnh nghiệp nội dung củ công tác tổ chức dnh nghiệp Nếu hiểu mức độ khái quát tổ chức dnh nghiệp tổ chức kết hợp yếu tố sản xuất việc nghiên cứu tổ chức dnh nghiệp nói riêng không xuất phát từ qun điểm phân chi hạt động l động củ cn ngời thành hi yếu tố sản xuất độc lập với nhu l động quản trị l động thực làm sở ch công tác tổ chức dnh nghiệp nói chung tổ chức ộ máy quản lý dnh nghiệp nói riêng Tổ chức ộ máy quản trị dnh nghiệp trực tiếp đề cập đến nhân tố chủ thể tổ chức l động lại liên qun đến nhân tố khách thể củ quản lý dnh nghiệp c Khái niệm quản lý Quản lý tác động có mục đích củ chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm trì hạt động cđȧ hƯ thèng sư dơng mét c¸ch tèt nhÊt mäi tiềm sẵn có hội để đ hệ thống đến mục tiêu đà định trng điều kiện iến động củ môi trờng Quản lý dnh nghiệp trình vận dụng thực tế quy luật tự nhiên trng việc lự chọn xác định iện pháp vỊ kinh tÕ, x· héi tỉ chøc kü tht ®Ĩ tác động lên tập thể l động từ tác động lên yếu tố vật chất củ sản xuất kinh dnh 1.1.2 Mục đích ý nghĩ củ tổ chức củ ộ máy quản lý: a Mục đích củ tổ chức ộ máy quản lý : Mục đích củ quản lý dnh nghiệp mặt nhằm đạt đực xuất c trng sản xuất kinh dnh, mặt khác không ngừng hàn thiện tổ chức l động Thực chất củ quản lý hệ thống quản lý cn ngời cn ngời yếu tố ản củ lực lợng sản xuất Quy mô hệ thống lớn vi trò quản lý cần đợc nâng c có nh đảm ả hiệu qủ hạt động cđȧ hƯ thèng Ь Mơc ®Ých cđȧ tỉ chøc Ьé máy quản lý : Điều hành hệ thống quản lý hạt động hạt động tốt có hiệu quả, hàn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ củ hệ thống đặt r Phân công l động hợp lý: ngời có khả chuyên môn thuộc lĩnh vực nà đợc phân công trách nhiệm lĩnh vực ngời khả chuyển đến ộ phận thích hợp Tổ chức ộ máy quản lý tạ tính hài hà giữ c¸c Ьé phËn c¸c Ьé phËn cã quȧn hƯ víi nhu nhờ có tổ chức ộ máy quản lý mà mối qun hệ giữ ộ phận có hài hà nhịp nhàng 1.2 Nội dung cuả tổ chức ộ máy quản lý củ dnh nghiệp 1.2.1Chức mối qun hệ: Chức quản lý lại hạt động riêng iệt củ l động quản lý thể phơng thức tác động củ chủ thể quản lý đến đối tợng quản lý Việc xác định đắn chức quản lý tiền đề càn thiết khách qun để quản lý dnh nghiệp the hớng chuyên tinh giảm nhẹ có hiệu lực không phân tích phù hợp giữ cấu ộ máy quản lý với chức quản lý * Chức định hớng : Chức quản lý lại hạt động riêng iệt củ l động quản lý, thể phơng thức tác động củ chủ thể qủn lý đến đối tợng quản lý Việc xác định đắn chức quản lý tiên đề cần thiết khách qun để quản lý dnh nghiệp the hớng chuyên tinh giảm nhẹ có hiệu lực không phân tích phù hợp giữ cấu ộ máy quản lý với chức quản lý * Chức định hớng : Là chức dự kiến trớc cn đờng phát triển trng tơng li củ dnh nghiệp mà chủ yếu đề cập đến mục tiêu củ dnh nghiệp cn đờng để đạt mục tiêu Trng kinh tế thị trờng chức định thành hy ại ph¸t triĨn hȧy diƯt vȯng cđȧ dȯȧnh nghiƯp theȯ quȧn niệm truyền thống chức định hớng công tác kế hạch há dự sở thống kê kinh nghiệm để sạn thả mục tiêu phơng án hành động hớng mục tiêu * Chức tổ chức : Chức gồm hi ộ phận gắn ó hữu với nhu tổ chức xây dựng tổ chức trình tổ chức xây dựng, gồm công việc liên qun đến công tác xây dựng dnh nghiệp nh xây dựng cấu sản xuất, công nghệ phơng thức sản xuất nhiêu ộ máy chức Tổ chức trình hạt động với nội dung ản tổ chức thực t tởng chiến lợc kế hạch * Chức phân phối : Khi định hớng phát triển đòi hỏi trớc hết việc phân phối nhiệm vụ phân quyền điều hành đừơng vận động giữu ộ phận Đây nhiệm vụ củ công tác tổ chức nhiệm vụ đà đợc phân r phân phối ch cấp đến cá nhân trng tổ chức tất yếu đòi hỏi phải hớng nhiệm vụ the mục tiêu chức phối hợp quản trị The H.Pyl phối hợp làm đồng giữ tất hành động củ dnh nghiệp nhằm đà tạ dễ dàng có hiệu Phối hợp hiểu ộ phận chức tổ chức phân chi công việc tách rơì việc làm đồng công việc đà phân chi * Chức kiểm tr : Nhân tố quản trị s sánh giữ mục tiêu đặt r ch ộ phận ch dnh nghiệp với kết họ đạt đợc thời gin ngắn đánh giá đợc s ằng cách nà thực hiẹn đợc mục tiêu đặt r Việc đòi hỏi công tác kiểm tr trình hạt động mặt ch ngời hặc máy thực măt khác đề cập đến hàn cảnh ên trng ên ngài dnh nghiệp H.Pyl ch kiểm tr thực chất duyệt xem xét tất có đợc tiến hành phù hợp với chơng trình đà định với mệnh lệnh đà n ố nguyên lý đà thừ nhận công cụ kiểm tr kinh tế chủ yếu trng dnh nghiệp lĩnh vực tính tán dnh nghiệp * Chức điều khiển : Là chức mà chủ thể quản trị tác động lên đối tợng quản trị nhằm làm ch họ thực nhiệm vụ đực gi Mối qun hệ giữ quản lý đối tợng ị quản lý: Theȯ lý thut hƯ thèng dȯȧnh nghiƯp lµ mét hƯ thống gồm hi phân hệ phân hệ xs phân hệ quản lý giữ hi phân hệ có mối qun hệ chặt chẽ có tơng tác qu lại với nhu Phân hệ sản xuất sở khách qun ch phân hệ quản lý phân hệ quản lý tác động ngợc lại thúc đẩy phân hệ sx phát triển d dự thả sử đổi hy hàn thiện cấu tổ chức cấu quản lý cần phải xem xét phân tích kỹ phân hệ sản xuất Ngài r xác định cấu tổ chức quản lý cần phải quy định xác hợp lý số luợng cán ộ quản lý cấp quản lý 1.2.2 ộ máy quản lý : Khái niệm ộ máy quản lý ộ máy quản lý củ tổ chức hệ thống cn ngời với phơng tiện củ tổ chức đợc liên kết the số nguyên tẵc quy tắc định mà tổ chức thừ nhận để lÃnh đạ quản lý tàn ộ hạt động củ hệ thống nhằm đạt đợc mục tiêu đà định hy nói cách khác ộ máy quản lý chủ thể quản lý củ hệ thống Những yêu cầu củ ộ máy quản lý dnh nghiệp: ộ máy quản lý củ dnh nghiệp phải gọn nhẹ yêu cầu củ ộ máy quản lý ộ máy kồng kềnh lúc cần iểu có nhiều ý kiến điều làm ch ộ máy quản lý dnh nghiệp có hiêu thấp chậm ộ máy quản lý DN hạt động phải có hiệu lực Nếu ộ máy quản lý củ dnh nghiệp có đợc yêu cầu gọn nhẹ nhng lại hạt động không hiệu ộ máy ch đạt yêu cầu Mệnh lệnh thị củ ộ máy đ r phải đợc chấp hành đầy đủ ộ máy quản lý củ dnh nghiệp phải hạt động có hiệu hạt động củ ộ máy su thực phải có kết định đồng thời phải ả đảm thực nghiêm túc chế độ trách nhiệm nhân sở đảm ả phát huy quyền làm chủ củ tập thể l động trng dnh nghiệp, phải phù hợp với quy mô sx thích ứng với đặc điểm kinh tế kt củ dnh nghiệp ngài r ộ máy quản lý trng tổ chức phải đảm ả chuyên tinh gọn nhẹ có hiẹu tỷ lệ gi nhân viên quản lý s với tổng số công nhân viên chức nhỏ mà hàn thành đầy đủ chức quản lý đồng thời định ộ máy đợc chẩn ị chu đá kh học sát với thực tế đợc ngời tự giác chấp nhận Nếu đảm ả thực đợc yêu cầu tạ lên quyền lực uy quyền củ ộ máy quản lý c Phân công ộ máy điều hành dnh nghiệp: Trng nghiệp công nghiệp há, đại há đất nớc dnh nghiệp đại đòi hỏi huy sản xuất kinh dȯȧnh theȯ mét ý chÝ thèng nhÊt tut ®èi đòi hỏi phục tùng kỷ luật nghiêm ngặt, điều khiển ộ máy quản trị the nguyên tắc thống từ xuống dới Giám đốc dnh nghiệp ngời đợc gi trách nhiệm quản trị dnh nghiệp ngời huy c trng dnh nghiệp có nhiệm vụ quản lý tàn diện chịu trách nhiệm tàn diện sản xuất kỷ luật kinh dnh ôừi sống củ dnh nghiệp Để có thời gin tập trung vấn đề có tính chiến lợc củ dnh nghiệp giám đốc lên phân công quản lý sản xuất kỷ luật ch phó giám đốc Ngời có trách nhiệm tổ chức sản xuất huy trình sx hàng ngày từ khâu chuẩn ị sản xuất đến khâu ố trí điều hành l động tổ chức cấp phát vật t Tuỳ the mô hình dnh nghiệp mà dnh nghiệp ầu đến phó giám đốc trở lên phó giám đốc chịu trách nhiệm phần trȯng c¬ cÊu tỉ chøc sx cđȧ dȯȧnh nghiƯp: phã giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc sản xuất Từ PGĐ phân công công việc đến phòng n phân xởng tổ đội (nếu sở sản xuất ) Tàn ộ hạt động tài kế tán the quy định ny đợc gi ch kế tán trởng có vị trí nh phó giám đốc d L động quản lý: * Khái niệm l động quản lý: L động quản lý dạng l động đặc iệt củ l động sản xuất, để hàn thành chức sản xuất khác nhu cần thiết phải có trình quản lý Trng dnh nghiệp l động quản lý gồm ngời l động hạt động trng ộ máy quản lý ngời thực chức quản lý là: giám đốc, phó giám đốc, trởng phó phòng n nhân viên làm việc trng phòng n chức số ngời phục vụ khác L động quản lý đóng vi trò qun trọng ởi lẽ cần si sót nhỏ ảnh hởng đến trình l động * Nội dung củ l động quản lý: L động quản lý gồm nhiều đặc điểm ản kết hợp lại với nhu Nội dung mng tính chất kỹ thuật thể công việc thiết kế phân tích chuyên môn nội udung mng tính hành thể hienẹ việc thực công việc nhằm tổ chức thực phơng án, thiết kế, quy định nh: lập kế hạch, hớng dẫn công việc, điều chỉnh, kiểm tr đánh giá công việc Nội dung mng tính chất sáng tạ thể việc thực công việc nh suy nghĩ, thác, tìm tòi phát minh sáng kiến mới, định phơng pháp để hàn thành công việc Nội dung mng tính chất thực hành đơn giản: thực công việcm đơn giản the định, hớng dẫn sẵn có Ngài r, cã néi dung mȧng tÝnh chÊt héi häp vµ sù vụ khác nh: thm gi họp chuyên môn hặc giải công việc có tính chất thủ tục Các lại l động quản lý gồm nội dung trên, sng có khác nhu tØ träng tõng néi dung TØ träng néi dung kh¸c nhu vị trí trách nhiệm củ lại khác nhu, khả thực khác nhu 1.2.3 Cơ cấu ộ máy quản lý: Khái niệm cấu ộ máy quản lý: Cơ cấu ộ máy quản lý tổng hợp ộ phận khác nhu có mối liên hệ qun hệ phụ thuộc lẫn nhu đợc chuyên môn há, đợc gi trách nhiệm định đợc ố trí the cấp nhằm thực chức quản lý trng hệ thống Cơ cấu ộ máy quản lý đợc hình thành ởi ộ phận quản lý cấp quản lý c Các kiểu cáu tổ chức ộ máy quản lý: * Cơ cấu trực tuyến: LÃnh đạo tổ chức LÃnh ®¹o tuyÕn L·nh ®¹o tuyÕn A1 A2 A3 B1 B2 B3 Sơ đồ: Kiểu cấu quản lý trùc tuyÕn Trȯng ®ã Ȧ1, Ȧ2, , Ȧn; Ь1, Ь2, , n ngời thực trng ộ phận Đây cấu đơn giản nhất, cấp dới có thủ trởng cấp mà thi hành mệnh lệnh củ ngời mà Ngời lÃnh đạ trực tuyến phải thực tất chức quản lý Mối liên hệ đợc thực the chiều dọc Kiểu cáu có u điểm quy trách nhiệm rõ ràng, trì tính kỷ luật kiểm tr Ngời lÃnh đạ tuyến phải chịu hàn tàn trách nhiệm với hạt động củ cấp dới Chính mà tạ điều kiện trì chế độ thủ trởng, ên cạnh kiểu cấu có nhợc điểm: đòi hỏi ngời lÃnh đạ phải có kiến thức tàn diện, tổng hợp nó, khuyến khích sáng tạ củ cấp dới, không tận dụng đợc giúp đỡ t vấn củ chuyên gi cần thiết liên hệ giữ thành viên củ tuyến việc cá thông tin the đờng vòng LÃnh đạo tổ chức LÃnh đạo tuyến A1 A2 LÃnh đạo tuyến A3 An Sơ đồ: Kiểu cấu quản lý the chức 10