CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ABC QUI ĐỊNH QUẢN LÝ GIỜ CÔNG LAO ĐỘNG Mã tài liệu NS 19 Hà Nội, 15/02/2008 QUI ĐỊNH QUẢN LÝ GIỜ CÔNG LAO ĐỘNG Mã tài liệu NS 19 Phiên bản Ver 1 0 Ngày ban hành 15/02/08 B ng theo[.]
CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ABC QUI ĐỊNH QUẢN LÝ GIỜ CÔNG LAO ĐỘNG Mã tài liệu: NS - 19 Hà Nội, 15/02/2008 QUI ĐỊNH QUẢN LÝ GIỜ CÔNG LAO ĐỘNG Mã tài liệu: NS - 19 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 Bảng theo dõi sửa đổi tài liệung theo dõi sửa đổi tài liệua đổi tài liệui tài liệui liệuu Ngày sửa đổi Họ tên Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc ABC ABC ABC Chữ ký Bản quyền tài liệu thuộc Công ty CP Thép ABC Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc công ty Số trang / QUI ĐỊNH QUẢN LÝ GIỜ CÔNG LAO ĐỘNG Mã tài liệu: NS - 19 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 I/ MỤC ĐÍCH: - Quản lý thẻ chấm công nhân viên Quản lý tăng ca Quản lý thời gian công tác II/ PHẠM VI: - Áp dụng cho toàn cơng ty III/ ĐỊNH NGHĨA: - Khơng có IV/ NỘI DUNG: Quản lý thẻ chấm cơng: - Tồn nhân viên cấp thẻ chấm công để xác định cơng - Thẻ chấm cơng tài sản cơng ty, nhân viên có trách nhiệm giữ gìn thẻ chấm công cẩn thận Nếu thẻ chấm công bị mất, nhân viên bị trừ điểm bảng đánh giá công việc hàng tháng - Nhân viên không nhờ người khác bấm thẻ chấm công hộ bấm thẻ cho người khác - Trong trường hợp thẻ chấm cơng, nhân viên phải làm bảng tường trình chuyển cho quản lý ký, sau chuyển cho phịng nhân phải lập bảng xác nhận công thời gian bị thẻ Phịng nhân có trách nhiệm chuyển thẻ chấm công sau nhận giấy đề nghị Đi công tác: - Nhân viên cơng tác bên ngồi phải làm giấy đề nghị cơng tác, có chữ ký quản lý trực tiếp xác nhận người có thẩm quyền cho cơng tác (trừ trường hợp có định cho công tác giám đốc công ty) - Sau công tác về, nhân viên phải làm giấy xác nhận thời gian làm việc có chữ ký người quản lý trực tiếp người công tác, sau chuyển sang phịng nhân làm tính lương - Mức lương thời gian cơng tác quy định chi tiết quy chế công tác - Đối với nhân viên công tác làm việc (vẫn bấm vào ra) khơng phải chuyển giấy cơng tác cho phòng nhân hưởng nguyên lương Tăng ca: Bản quyền tài liệu thuộc Công ty CP Thép ABC Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc công ty Số trang / QUI ĐỊNH QUẢN LÝ GIỜ CÔNG LAO ĐỘNG Mã tài liệu: NS - 19 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 - Với trường hợp nhân viên làm tăng ca phải có giấy đề nghị tăng ca phải quản lý có thẩm quyền phê duyệt theo mẫu: NS – 19 – BM01 - Sau tăng ca xong, giấy đề nghị tăng ca phải xác nhận người có thẩm quyền cơng việc thực - Đối với trường hợp khối lượng công việc phát sinh cần phải làm vượt % số thời gian làm việc phận chức danh giám đốc phận phải làm phương án đề nghị tăng ca từ đầu tháng chuyển cho phòng nhân giám đốc điều hành phê duyệt - Giấy đề nghị tăng ca phải chuyển cho phòng nhân chậm ngày kể từ ngày tăng ca - Cuối tháng phòng nhân tập hợp số lượng giấy đề nghị tăng ca, kiểm tra với phương án đề nghị tăng ca (nếu có) để đối chiếu với tính xác Nếu vượt tiêu mặt thời gian mà phương án duyệt cơng ty trừ vào tiền trách nhiệm giám đốc phận Bảng chấm công - Đối với chi nhánh, dự án khơng sử dụng máy chấm cơng quản lý chi nhánh quản lý dự án có trách nhiệm lập bảng chấm công theo mẫu: NS – 19 – BM02 - Việc chấm công phải thực hàng ngày - Chậm vào ngày quản lý phải gửi cho phịng nhân bảng chấm cơng (đã ghi chép đầy đủ ký tên) Xác nhận thời gian làm việc - Đối với trường hợp nhân viên công tác, thẻ chấm cơng, khơng bấm thẻ nhân viên phải viết giấy đề nghị xác nhận thời gian làm việc theo mẫu: NS – 19– 03 Đối với trường hợp nhân viên làm việc từ xa, nhân viên làm việc ảo không áp dụng chấm công hàng tháng Việc trả lương cho nhân viên ảo áp dụng theo hiệu công việc - Giấy xác nhận phải có chữ ký quản lý, phận quản lý cơng việc thời gian đó, người làm chứng (nếu cần thiết) - Giấy xác nhận phải chuyển cho phịng nhân sau ngày kể từ ngày trở lại làm việc bình thường khơng ngày tháng sau V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: Giấy đề nghị tăng ca mã số: NS – 19 – BM01 Bảng chấm công mã số: NS – 19 – BM02 Bảng xác nhận thời gian làm việc mã số: NS – 19 – BM03 Bản quyền tài liệu thuộc Công ty CP Thép ABC Ban ISO biên soạn kiểm soát Tài liệu không chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc công ty Số trang / QUI ĐỊNH QUẢN LÝ GIỜ CÔNG LAO ĐỘNG Mã tài liệu: NS - 19 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 - - Bản quyền tài liệu thuộc Công ty CP Thép ABC Ban ISO biên soạn kiểm soát Tài liệu không chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc công ty Số trang /