QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CHẤM CÔNG VÀ NGÀY NGHỈ CÔNG TY WNC 1. Thời gian làm việc và khái niệm cần biết 工作时间及基本概念 2. Quản lý chấm công 考勤管理 3. Loại hình nghỉ, yêu cầu và thẩm quyền phê duyệt 请假类别及休假审批权限 4. Quy định về việc quẹt thẻ chấm công 考勤刷卡要求
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CHẤM CÔNG VÀ NGÀY NGHỈ CÔNG TY WNC 越越 WNC 越越越越越越越越 QUẢN LÝ CHẤM CÔNG VÀ NGÀY NGHỈ 越越越越越越越越 Thời gian làm việc khái niệm cần biết 工工工工工工工工工 Quản lý chấm công 工工工工 Loại hình nghỉ, yêu cầu thẩm quyền phê duyệt Quy định việc quẹt thẻ chấm công 工工工工工工 工工工工工工工工工工工 THỜI GIAN LÀM VIỆC 越越越越 Thực chế độ tuần làm ngày, ngày làm tiếng 工工工工工工工工工工工工工工 工工 Giờ hành ca ngày : 08:00 - 17:00 工工工工工工 : 08:00 - 17:00 Giờ hành ca đêm : 20:00 - 04:00 工工工工工工 : 20:00 - 04:00 KHÁI NIỆM CẦN BIẾT 越越越越 Đi muộn 越越 Về sớm 越越 Nghỉ không phép 越 Bỏ việc) 越越 • Vào vị trí làm việc muộn từ đến 05 phút so với thời gian vào ca quy định • 工工工工工工工工工 05 工工工工工工工工工工 • Rời khỏi vị trí làm việc trước đến 05 phút so với thời gian tan ca quy định • 工工工工工工工工工 05 工工工工工工工工工 • Là loại hình nghỉ khơng viết đơn xin nghỉ phép, làm muộn 05 phút so với thời gian vào ca quy định, sớm 05 phút so với thời gian tan ca quy định • 工工工工工工工工工 05 工工工工工工工工工工工工工工工工 05 工工工工工工工工工工工工工工工工工 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CHẤM CƠNG 工工工工工工 Chu kỳ chấm cơng 越越越越 Chu kỳ chấm cơng hàng tháng tính từ ngày 26 tháng đến ngày 25 tháng Tổng số ngày chuyên cần tháng 工工工工工工工 Tổng số ngày tháng 工工工工工工 Số ngày nghỉ 工工工工工工工工 Ngày nhân viên nghỉ việc ngày kết thúc chấm cơng nhân viên 工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Tăng ca ngày nghỉ lễ theo luật định 越越越越越越越 Tăng ca ngày nghỉ lễ theo luật định: 01 ngày trước nghỉ lễ, phận nộp “ Đơn xin tăng ca tự nguyện ” sếp trung tâm phận, phó tổng giám đốc kiểm tra tổng giám đốc phê duyệt gửi cho phòng HR, đề nghị tính tiền tăng ca ngày nghỉ lễ theo luật định 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 HR 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Tăng ca thường 越越越 Nhân viên trực tiếp sản xuất 工 theo tình hình cơng việc thực tế viết “Đơn xin tăng ca tự nguyện”, chủ quản trực tiếp, trưởng phận ký duyệt, đơn đề nghị tăng ca thường người phụ trách phận phải thông qua tổng giám đốc ký duyệt, tổng hợp tăng ca tháng giám đốc phận ký tên xác nhận 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 工工工工工工工工工工工工工工工工工 C H Ú Ý Thời gian tăng ca chọn khoảng thời gian ngắn thời gian tăng ca “ Đơn xin tăng ca” thời gian tăng ca thực tế 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Nhân viên trực tiếp sản xuất thực chế độ đổi ca, lâu tháng đổi ca lần 工工工工工工工 g 工工工工 工工工工 工工 Thời gian đào tạo, thời gian hoạt động phận toàn cơng ty khơng tính tăng ca 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 CÁC LOẠI HÌNH NGHỈ, YÊU CẦU VÀ THẨM QUYỀN PHÊ DUYỆT 越越越越越越越越越越越越 LOẠI HÌNH NGHỈ 工工工工 Nghỉ việc riêng 工工 Nghỉ ốm 工工 Nghỉ thai sản 工工 Nghỉ vợ sinh 工工工 Nghỉ không phép 工工 Nghỉ dịch không hưởng lương 工工工工工 10 11 12 13 14 15 Ngày nghỉ lễ tết theo luật định 工工工工工工工 Nghỉ phép hưởng 75% lương (nếu có) 工工工工 ( 工工 75% 工工 ) Nghỉ kết hôn 工工 Nghỉ khám thai 工工工 Nghỉ tang 工工 Nghỉ phép năm 工工工工工 Nghỉ cách li 工工工 Tăng ca nghỉ bù 工工工工工 Nghỉ tai nạn lao động 工工工 Nghỉ Việc riêng 工 工 Mỗi lần xin nghỉ không ngày, tổng số ngày nghỉ việc riêng năm không 14 ngày 工工工工工工工工 工工工工工工工工工工工工 14 工工 Đi công tác học bồi dưỡng theo điều động cơng ty chấm cơng ghi Đi công tác 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Nghỉ ốm 工 工 Nhân viên nghỉ ốm bị thương tai nạn lao động mà phải nghỉ làm chữa bệnh coi nghỉ ốm 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Nộp giấy chứng nhận bệnh viện cấp huyện trở lên tuân theo quy định thời gian nghỉ chữa bệnh nhà nước ( quy định thời gian nghỉ chữa bệnh xem phụ lục kèm), không bị xem nghỉ việc riêng 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Nếu cấp cứu khẩn cấp cấp cứu bệnh viện gần nhất, sau xuất trình bệnh án chứng nhận nghỉ chữa bệnh xin nghỉ 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 ; Phụ lụcđợt 越越 nghỉ không 30Quy định thờigian gian nghỉ bệnh Mỗi ngày, thời xinchữa nghỉ chưa đủ 0.5 ngày tính nghỉ 0.5 ngày 越越越越越越越越越 工工工工工工工工 30 工工工工 0.5 工工工工工 0.5 工工工工 Loại hợp đồng Thời gian nghỉ Loại bệnh 越越越越 越越越越 Hợp đồng lao động không thời hạn Liên tục 12 tháng 工工 12 工工 Hợp đồng lao động có thời hạn Liên tục tháng 工工工工工工工工工 工工工工工工工工 工工 工工 越越越越 Lao phổi, bệnh tâm thần, động kinh, bệnh tim, bệnh phong, viêm khớp, ung thư, bệnh nội tiết, đột quỵ, di chứng sau chiến tranh, thể suy nhược bị ngồi tù chiến tranh, di chứng sau phẫu thuật 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Nghỉ kết hôn 工工 Người lao động nhân viên công ty đủ tuổi kết hôn theo luật định nghỉ kết hôn ngày ( xuất trình giấy chứng nhận kết phù hợp với thời gian làm việc công ty) 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 工工 Con kết hôn nghỉ ngày 工工工工工工工工工工工 工工 Nhân viên xin nghỉ kết phải xuất trình giấy chứng nhận đăng ký kết hôn để làm thủ tục xin nghỉ, nghỉ cưới liền đợt 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Nghỉ tang 越越 Bố mẹ đôi bên , vợ chồng, ruột nghỉ ngày, phải trình giấy chứng tử nghỉ liền đợt 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Ông bà nội ngoại nghỉ ngày 工工工工工工工工 工工工 Nghỉ TNLĐ 越越越 Sau quan lao động thương binh xã hội chứng nhận xuất trình giấy chứng nhận tai nạn lao động với giấy xác nhận cấp bệnh viện quan lao động thương binh xã hội định nghỉ phép 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Nhân viên vòng 24 tiếng kể từ bị tai nạn lao động thơng báo cho phịng HR, dựa theo bảo hiểm tai nạn lao động đến bệnh viện định điều trị 工工工工工工 24 工工工工工工 HR 工工工工工工工工工工工工工工工 Nghỉ thai sản/ thai chết lưu 越越 / 越越越 Phải xin nghỉ phép lần (gồm ngày nghỉ tuần ngày lễ ) 工工工工工 ( 工工工工工工工 ) Cá nhân nghỉ thai sản tháng sinh con, sinh đôi nghỉ thêm tháng 工工工工 工工 工工工工 , 工工工工工工工工工工工 工工 Trường hợp thai lưu tuần tuổi nghỉ thai sản 10 ngày 工工 工工工工工工工工工 , 工工 10 工工 Đối với thai lưu từ đến 13 tuần tuổi nghỉ thai sản 20 ngày 工工 5~13 工工工工工工工 , 工工 20 工工工工 Đối với trường hợp thai lưu từ 13-25 tuần tuổi nghỉ thai sản 40 ngày 工工 13 ~ 25 工工工工工工工 , 工工 40 工工工 Đối với trường hợp thai 25 tuần tuổi nghỉ thai sản 50 ngày 工工 25 工工工工工工工工工 , 工工 50 工工工 Vui lòng cung cấp hồ sơ chứng nhận bác sĩ , bệnh viện cấp quận (huyện) trở lên 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 Nghỉ khám thai 越越越 Mỗi kì sinh nghỉ khám thai ngày, lần tối đa tiếng 工工工工工工工工工工 工工工工工工工工工工 Nghỉ vợ sinh 越越越 Phải xin nghỉ phép lần ( khơng tính ngày nghỉ tuần ngày lễ) 工工工工工 ( 工工工工工 , 工工 ) Sinh thường ngày, sinh mổ ngày 工工工工工工 工工工工工 工 Sinh đôi đẻ thườngvào 10 ngày; sinh mổ 14 ngày 工工工工工工 10 工工工工工 14 工 Sinh ba trở lên, thai nhi nghỉ thêm ngày 工工工工工工工工工工工 工 Bổ sung giấy tờ xin nghỉ chứng minh sau tuần 工工工工工工工工工工工 Nghỉ phép năm 越越 Người lao động đủ năm làm việc thông thường năm nghỉ 12 ngày; làm công việc nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại năm nghỉ 14 ngày 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 12 工工工工工工工工 / 工工 / 工工工工工工工工工工 14 工工工 Nghỉ không phép/ Tự 旷旷 năm nghỉ tối đa không ngày không phép Quá ngày bị sa thải 年年年年年年年年 年年年年年年 年年年年 工 工 工 工 工 工 工 Cả năm có 10 ngày nghỉ lễ, - Nghỉ tết dương lịch ngày (1.1DL), - Nghỉ tết Âm lịch ngày, - Nghỉ 30-4 ngày, nghỉ Quốc tế lao động ngày (1-5), Nghỉ Quốc Khánh ngày (2-9), - Nghỉ Giỗ tổ vua Hùng ngày (10-3 AL) 工工工 10 工工工工工工工工工 工工 工 工工工工工 工工工工工 工工 工 30 工工工工工工工工 工工 工 工工工工工工 工工 工 工工工工工工 工工工工 工 10 工工 Thẩm quyền xét duyệt ngày nghỉ phép nhân viên 越越越越越越越越 Loại hình nghỉ phép 工工工工 Nghỉ việc riêng/ nghỉ phép năm 工工 / 工工工工工 Nghỉ ốm/ Nghỉ kết hôn/ nghỉ thai sản/ nghỉ tang/ nghỉ tai nạn lao động 工工 / 工工 / 工工 / 工工 / 工工工 Số ngày 工工 ≤1Ngày 工 ≤5Ngày 工 Tất 工工 Thẩm quyền phê duyệt 工工工工 Chủ quản trực tiếp 工工工工 Chủ quản trực tiếp, chủ quản trung tâm phận 工工工工工工工工工工 Chủ quản trực tiếp, chủ quản trung tâm phận, TGĐ 工工工工工工工工工工工工工工工 Chú thích 工工 YÊU CẦU VỚI VIỆC SD THẺ CHẤM CÔNG 越越越越越越 Quẹt thẻ đến làm tan ca máy định 工工工工工工工 工工工工工工工工工工工工 Không phép nhờ người khác quẹt thẻ quẹt thẻ hộ người khác 工工工工工工工工工工工工工工 Nếu lý cá nhân mà quên quẹt thẻ tháng khơng q lần không bị phạt lỗi làm muộn, sớm 工工工工工工工工工工工工工工工工工 工工工工工工工工工工工工工 ĐƠN XIN BÙ QUẸT THẺ 工工 工工 工工 Những số liệu bất thường hệ thống chấm công làm muộn, sớm, quên quẹt thẻ, nghỉ khơng phép , ngày nhân viên thực tế làm vịng ngày sau nhân viên phải viết “Đơn xin bù quẹt thẻ” sau phê duyệt nhân viên chấm công nhập vào hệ thống; 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 工工工工工工工工工工 Vì hệ thống chấm cơng máy chấm cơng bị hỏng dẫn đến việc nhân viên quẹt thẻ được, phịng ban tổng hợp viết “ Đơn xin bù quẹt thẻ”, sau phê duyệt nộp cho phòng HR nhập liệu vào hệ thống chấm cơng 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 HR 工工工工工工工工工工 Nếu lý cá nhân mà qn quẹt thẻ tháng khơng lần không bị phạt lỗi làm muộn, sớm 工工工工工工工工工工工工工工工工工 工工工工工工工工工工工工工 MIỄN QUẸT THẺ 越越越 Nếu lý tính chất cơng việc mà nhân viên quẹt thẻ thông thường ( ví dụ cơng tác dài ngày), điền “ Đơn xin miễn quẹt thẻ” Thời hạn đợt đề nghị miễn quẹt thẻ không vượt năm, nhân viên thời hạn miễn quẹt thẻ muốn xin nghỉ phép phải làm thủ tục xin nghỉ thông thường, nhân viên miễn quẹt thẻ tính chất cơng việc có thay đổi nhân viên chấm cơng phịng ban quản lý nhân viên vịng ngày phải thơng báo cho phòng HR tổng hợp 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 工工工工工工工工工工工工 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 工工工工工 HR 工工工工 CHÚ Ý 17:00 chiều ngày 25 tháng hệ thống chấm công chốt liệu chấm cơng tháng trước Trước chốt liệu, nhân viên chấm công phải kịp thời tổng kết chấm cơng tháng tháng trước 工工 25 工 17:00 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工 CẢM ƠN VÌ ĐÃ LẮNG NGHE! THANK FOR YOUR LISTENING ...QUẢN LÝ CHẤM CÔNG VÀ NGÀY NGHỈ 越越越越越越越越 Thời gian làm việc khái niệm cần biết 工工工工工工工工工 Quản lý chấm cơng 工工工工 Loại hình nghỉ, u cầu thẩm quy? ??n phê duyệt Quy định việc quẹt thẻ chấm công. .. gian vào ca quy định, sớm 05 phút so với thời gian tan ca quy định • 工工工工工工工工工 05 工工工工工工工工工工工工工工工工 05 工工工工工工工工工工工工工工工工工 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CHẤM CÔNG 工工工工工工 Chu kỳ chấm cơng 越越越越 Chu kỳ chấm cơng... 工工工工 CHÚ Ý 17:00 chiều ngày 25 tháng hệ thống chấm công chốt liệu chấm công tháng trước Trước chốt liệu, nhân viên chấm công phải kịp thời tổng kết chấm công tháng tháng trước 工工 25 工 17:00 工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工