Phân tích và đề xuất một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp và vật tư xây dựng i 1

Lời nói đầu Xây dựng ngành có tốc độ tăng trởng cao, có vốn đầu t hàng năm chiếm 40 50% ngân sách nhà nớc Thêm vào tính chất phức tạp hoạt động sản phẩm sản xuất kinh doanh vấn đề sử dụng vốn quản lý chi phí đầu vào phức tạp, làm để tránh lÃng phí, để tiêt kiệm nguồn lực, nâng cao hiệu kinh tế lại trở lên cấp bách với doanh nghiệp nớc Công ty xây lắp vật t xây dựng I thuộc Tổng công ty XDNN PTNT đà bớc tự hoàn thiện nâng cao trình độ, phơng pháp quản lý công trình xây dựng để theo kịp phát triển kinh tế quốc tế Đồng thời hạ giá thành để nâng cao hiệu kinh doanh, nâng cao khả thắng thầu với công trình Việc lập kế hoạch sản xuất phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Công ty xây lắp vật t xây dựng I đợc tiến hành thờng xuyên Tuy nhiên, nhiều yếu tố mà công tác nhiều hạn chế Từ thực trạng vấn đề giá thành công ty xây lắp vật t xây dựng I đợc đồng ý Thầy giáo hớng dẫn em đà chọn đề tài tốt nghiệp là: PhânPhân tích đề xuất số biện pháp hạ giá thành sản phẩm Công ty xây lắp vật t xây dựng IPhân Đồ án gồm phần sau Phần I: Cơ sở lý thuyết giá thành sản phẩm Phần II: Quá trình hình thành đặc điểm chung Công ty xây lắp vật t xây dựng I Phần III: Phân tích tình hình thực giá thành Công ty xây lắp vật t xây dựng I Phần IV: Đề xuất số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm Công ty xây lắp vật t xây dựng I Qua thời gian thực tập Công ty xây lắp vật t xây dựng I hớng dẫn tận tình Thầy cô Khoa Kinh tế Quản lý Trờng Đại học Bách Khoa đà giúp đỡ em có điều kiện áp dụng lý thuyết đà học vào thực tế Để hoàn thành đồ án tốt nghiệp, trớc tiên em xin cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Ngọc Điện tập thể thầy cô khoa Kinh tế & Quản lý tập thể CBCNV Công ty xây lắp vật t xây dựng I đà giúp đỡ em hoàn thành đồ án Do khả nh kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên đồ án em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đơch quan tâm giúp đỡ Thầy cô để đồ án đợc hoàn thiện Phần I Cơ sở lý thuyết giá thành sản phẩm I Khái niệm chi phí giá thành I.1 Khái niệm chi phí - Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất Thực tế chi phí chuyển dịch vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá - Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố bản, là: Lao động T liệu lao động Đối tợng lao động Sự tham gia yếu tố sản xuất vào trình sản xuất doanh nghiệp có khác hình thành nên khoản chi phí tơng ứng: Các chi phí mà doanh nghiệp chia cấu thành nên giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Giá trị sản phẩm, dịch vụ gồm phận là: C + V + M = Giá trị sản phẩm, dịch vụ Trong đó: C: toàn t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tạo sản phẩm dịch vụ nh khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ V: chi phí tiền lơng, tiền trả công cho ngời lao động tham gia trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ, đợc gọi phần lao động sống cần thiết M: giá trị lao động tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm dịch vụ Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí có tính chất sản xuất phát sinh chi phí tính chất sản xuất nh: hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt ®éng mang tÝnh chÊt sù nghiƯp ChØ nh÷ng chi phÝ để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trờng giá biến động thờng xuyên việc đánh giá xác chi phí không yếu tố khách quan mà việc quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý ngời lÃnh đạo doanh nghiệp I.2 Khái niệm giá thành: Là toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ khối lợng sản phẩm định Giá thành biểu tiền tất chi phí mà doanh nghiệp sử dụng t liệu sản xuất, trả lơng, phụ cấp lơng chi phí phục vụ khác để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thông qua Sự biểu dới hình thức mà giá thành không phụ thuộc vào nhân tố chủ quan sử dụng hợp lý chi phí mà chịu tác động lên xuống giá thị trờng Từ ta thấy giá thành - giá - giá trị có mối quan hệ mật thiết với Giá thành sản phẩm đợc xem tiêu phản ánh chất lợng công tác doanh nghiệp Sự vận động doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập song chúng có quan hệ mật thiết với I.3 Quan hệ chi phí giá thành - Trên sở chi phí hình thành giá thành, chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí thể đầu vào sản xuất, giá thành kÕt qu¶ cđa s¶n xt Quan hƯ s¶n xt kinh doanh giá thành sản xuất khác là: - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh + TÝnh cho mét kỳ + Chi phí sản xuất sản xuất + Không bao gồm sản phẩm dở dang đầu kú + Bao gåm s¶n phÈm dë dang cuèi kú - Giá thành sản xuất + Tính chi phí sản xuất + Bao gồm sản phẩm dở dang đầu kỳ + Không bao gồm sản phẩm dở dang cuối kỳ Nh chi phí sản xuất kinh doanh sở để xác định giá thành sản phẩm Tuy nhiên, giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kinh doanh thời kỳ số lợng sản phẩm sản xuất định Có thể nói giá thành sản phẩm phận nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh không kể đợc chi thời điểm Ngợc lại, chi phí sản xuất toàn chi phí đà phát sinh thời kỳ trình sản xuất không thiết ứng với lợng sản phẩm định đà hoàn thành, mà gồm chi phí đà chi kỳ đợc phân bổ cho kỳ sau I.4 Phân loại chi phí giá thành I.4.1 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có tác dụng kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm phấn đấu hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Phân loại chi phí cã ý nghÜa to lín viƯc n©ng cao chÊt lợng công tác hạch toán chi phí tính giá thành, nâng cao chất lợng kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều khoản mục kh¸c nhau, chóng kh¸c biƯt vỊ néi dung kinh tÕ, tính chất, địa điểm khoản chi ra, vai trò việc hình thành nên thực thể sản phẩm giá sản phẩm Mỗi cách phân loại có công dụng riêng nó, sau số cách phân loại chi phí sản xuất: Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung,tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ: u tè - Chi phÝ nguyªn liệu, vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Những yếu tố đợc sử dụng lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t Kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán định mức phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế bảo đảm tính nguyên vẹn yếu tố có nội dung kinh tế tác dụng kinh tế giống không kể chi đâu quan hệ với trình sản xuất nh Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế: khoản mục - Chi phí nguyên vật lệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản mục đợc dùng trình xác định giá thành sản phẩm nh giá thành sản phẩm hàng hoá Ngoài cách phân loại cho ta thấy ảnh hởng khoản mục chi phí đến kết cấu thay đổi giá thành Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khôí lợng sản phẩm: Căn vào mối quan hệ chi phí sản lợng hàng hoá, chi phí đợc chia thành hai loại - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí tăng giảm tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm hoàn thành: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phần chi phí sản xuất chung Vì chi phí biến đổi phụ thuộc vào thay đổi sản lợng sản xuất Cách phân loại có tác dụng lớn trình sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí mà khối lợng chúng không đổi thay đổi mà khối lợng sản phẩm sản xuất thay đổi Mục đích cách phân loại nhằm kiểm soát hai loại chi phí để xây dựng mô hình điều hoà vốn, xây dựng chiến lợc đầu t Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung cÊu thµnh cđa chi phÝ: - Chi phÝ đơn nhất: Là chi phí yếu tố cấu thành nên nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công - Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố tập hợp lại theo công dụng nh chi phí sản xuất chung Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa, mục đích riêng, nhng có mối quan hƯ trùc tiÕp víi nh»m qu¶n lý tèt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là loại chi phí có quan hệ trực tiếp với giá thành sản xuất, đợc tính trực tiếp vào giá thành loại sản phẩm Bao gồm: Nguyên vật liệu Vật liệu phụ vào sản xuất Nhiên liệu dùng vào sản xuất Động lực dùng vào sản xuất Tiền lơng dùng vào sản xuất BHXH công nhân sản xuất - Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí có liên quan đến hoạt động nhiều phân xởng sản xuất toàn doanh nghiệp đợc tính vào giá thành cách gián tiếp dựa tiêu phân bổ Cách phân loại tơng đối linh hoạt, đợc nhiều đơn vị sử dụng Bởi cho phép áp dụng tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Tuy nhiên với phơng thức phân bổ khác đem lại kết tính toán sổ sách khác I.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế năm trớc định mức kinh tế- kỹ thuật ngành, chi phí đợc nhà nớc cho phép Nó đợc lập sở hao phí vật chất giá kế hoạch kỳ kinh doanh - Giá thành định mức: Mang đặc trng giá thành kế hoạch song đợc xác định sở mức kế hoạch cho kỳ kinh doanh mà sở mức hành( tháng, quý ) Việc xây dựng giá thành cho phép ngời quản lý xác định kịp thời chênh lệch so với định mức để có biện pháp sử lý thích hợp hạ giá thành sản phẩm - Giá thành thực tế: Đợc xác định vµo cuèi kú kinh doanh, nã bao gåm toµn bé chi phí gắn liền với sản xuất tiêu thụ sản phẩm, nhng đợc lập sở quy mô giá thực tế chi phí định, kể chi phí chủ quan doanh nghiệp gây Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán phát sinh chi phí: Chia làm loại - Giá thành phân xởng: Bao gồm toàn chi phí trực tiếp, chi phí quản lý phân xởng, chi phí sử dụng máy móc, hay giá thành phân xởng gồm chi phí phân xởng tất chi phí phân xởng khác phục vụ cho trình sản xuất phân xởng - Giá thành công xởng: Bao gồm giá thành phân xởng chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể gọi giá thành công xởng giá thành sản xuất bao gồm, tất chi phí để sản xuất sản phẩm toàn doanh nghiệp - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành công xởng chi phí tiêu thụ san phẩm( chi phí sản xuất), việc phân chia giá thành thành loại có ý nghĩa việc phân tích xác thực c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh Nã cho phÐp nhà quản lý giám sát khoản chi phí cách đắn, biết đợc mức độ sử dụng nguồn lực đầu vào trình sản xuất sản phẩm dịch vụ Xác định đợc yếu tố bị lÃng phí nh tạo sở cho trình lên kế hoạch thu mua cung ứng Mối quan hệ loại giá thành biểu qua sơ đồ sau: CP NVLTT CP NCTT CP SXC Giá thành phân xởng CP QLDN Giá thành công xởng CP bán hàng Giá thành toàn I.5 ý nghĩa kinh tế giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh trình thống hai mặt: Mặt hao phí mặt kết sản xuất Tất phát sinh có liên quan tạo nên tiêu giá thành Giá thành tiêu thờng đợc sử dụng để đo lờng kết trình sản xuất kinh doanh Xét mặt kinh tế, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trớc hết giá thành nói lên chất lợng công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp có tính so sánh cao - Giá thành sản phẩm sở để tính giá bán cho hàng hoá tiêu thụ - Giá thành sở để tính toán nguồn thu, chi từ biết đợc kết lỗ, lÃi doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm tạo nên tiêu giá trị tổng sản lợng cho kinh tế quốc dân quốc gia - Giá thành sản phẩm đợc phân tích tìm hiểu đầy đủ, giúp cho doanh nghiệp xác định đợc thực trạng Do ý nghià to lớn toàn diện nói khẳng định để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải coi trọng công tác quản lý giá thành II Phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm II.1 Phơng pháp tập hợp chi phí Để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí nh để tính giá thành sản phẩm theo ngành sản xuất, ngời ta áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí thích ứng phơng pháp tính giá thành phù hợp Trớc hết phải xác định đối tợng phát sinh tiêu hao chi phí Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo giới hạn Để xác định tập hợp chi phí doanh nghiệp ta cần phải yếu tố sau: - Căn tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ + Nếu doanh nghiệp có quy trình đơn giản đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình sản xuất + Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, đối tợng tập hợp chi phí giai đoạn công nghệ Kiểu chế biến song song: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thành phẩm phận chi tiết nhóm chi tiết loại - Căn vào loại hình sản xuất: + Các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn đối tợng tập hợp chi phí sản phẩm, công trình, hạng mục công trình + Các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt đối tợng tập hợp chi phí loại hàng chi tiết hàng - Căn vào đặc điểm tổ chức s¶n xt doanh nghiƯp: Xem xÐt xem doanh nghiƯp cã tổ chức sản xuất thành phân xởng hay không? Nếu doanh nghiệp sản xuất theo phân xởng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng theo sản phẩm - Căn vào yêu cầu quản lý, khả trình độ quản lý để xác định đối tợng tập hợp chi phí Các phơng pháp tập hợp chi phí: * Phơng pháp 1: Hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm: Theo phơng pháp chi phí đợc tập hợp theo sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính chất phức tạp sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất Khi đó, giá thành sản phẩm đợc tập hợp phơng pháp trực tiếp Phơng pháp áp dụng cho xí nghiệp có quy mô sản xuất hàng loạt, khôi lợng sản phẩm lớn * Phơng pháp 2: Hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm Các chi phí phát sinh đợc tập hợp phân theo nhóm sản phẩm loại Khi giá thành đợc xác định phơng pháp liên hợp Phơng pháp ¸p dơng cho c¸c doanh nghiƯp s¶n xt nhiỊu chđng loại sản phẩm * Phơng pháp 3: Hạch toán chi phí theo chi tiết phận sản xuất Các chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo chi tiết phận sản xuất Khi áp dụng phơng pháp giá thành sản phẩm đợc xác định phơng pháp tính giá thành phân bớc, phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp sản phẩm, sản xuất lắp ghép chi tiết lớn * Phơng pháp 4: Hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị sản xuất Theo phơng pháp chi phí đợc tập hợp theo đơn vị sản xuất Các chi phí đợc tập hợp theo đối tợng chi phí chi tiết sản phẩm Khi giá thành sản phẩm xác định phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số Tuỳ theo quy trình công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng phơng pháp khác Để tính giá thành xác kịp thời công tác tập hợp chi phí phải theo trình tự hợp lý, khoa học, khái quát nh sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: Tính toán phân bổ chi phí chung cho đối tợng Bớc 3: Xác định chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú sau việc tập hợp chi phí đợc hoàn thành tổng hợp tính toán chi phí cho sản phẩm công việc đợc hoàn tất trình quản lý chi phí II.2 Phơng pháp giá thành: - Đối tợng tính giá thành: Có thể sản phẩm dịch vụ hoàn thành, bán thành phẩm, chi tiÕt, cơm chi tiÕt s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, đơn đặt hàng Nói tóm lại loại sản phẩm sản xuất cụ thể mà yêu cầu quản lý xác định đợc giá thành giá thành đơn vị để định giá bán tính toán cần xác định đợc giá thành giá thành đơn vị để ddịnh giá bán tính toán kết hoạt động kinh doanh đánh giá đợc kết hoạt động cuả phận sản xuất - Đơn vị tính giá thành: Là đơn vị đo lờng mặt vật đối tợng tính giá thành Đơn vị phải thống với đơn vị kế hoạch giá thành phải đơn vị đợc thừa nhậnchung kinh tế - Kỳ tính giá thành: Là khoảng thời gian kÕ to¸n hƯ thèng sè liƯu vỊ chi phÝ sản xuất khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành tiến hành tính giá thành cho khối lợng sản phẩm, dịch vụ Kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng, hàng quý, nửa năm lần hàng năm(Đối với doanh nghiệp sản xuất liên tục, mặt hàng ổn định) Mà không định kỳ sản xuất kết thúc kế toán tiến hành tính giá thành nh trờng hợp sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất đơn chiếc, hàng loạt ít, sản xuất không liên tục, mặt hàng thay đổi * Các phơng pháp tính giá thành: