Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng dân dụng hà nội

Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Q trình sản xuất có vai trị vô quan trọng, sở cho tồn phát triển xã hội Bất kỳ trình sản xuất cần yếu tố sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động biểu dạng vật hoá, điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Hơn nữa, nguồn cung cấp nguyên vật liệu vơ hạn, địi hỏi phải có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu đảm bảo cho trình sản xuất diễn Mặt khác, trình phát triển, xu hướng chung doanh nghiệp mở rộng sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Để đạt mục tiêu này, biện pháp doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, chất lượng đảm bảo có giá thành hạ Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu Có vậy, hiệu kinh tế đạt cao, góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Tại Công ty Xây dựng Dân dụng Hà Nội, nguyên vật liệu đối tượng lao động đặc biệt quan trọng Chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 70% 75% tổng chi phí sản xuất sản phẩm nên công tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm hàng đầu Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Xây dựng Dân dụng Hà Nội, em nhận thức sâu sắc cụ thể cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, tầm quan trọng nguyên vật liệu q trình sản xuất, thi cơng cơng trình Em u thích đề tài ngun vật liệu muốn sâu tìm hiểu nhiều đề tài Chính vậy, em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Công ty Xây dựng Dân dụng Hà Nội ” cho luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp Ngoài Lời mở đầu Kết luận, nội dung luận văn gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Xây dựng Dân dụng Hà Nội Phần 3: Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Công ty Xây dựng Dân dụng Hà Nội Do thời gian thực tập Công ty Xây dựng Dân dụng Hà Nội chưa nhiều, nữa, kiến thức hiểu biết thực tế cịn có hạn, luận văn tốt nghiệp em chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo hướng dẫn để luận văn tốt nghiệp em sâu sắc toàn diện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo Trương Anh Dũng, giúp đỡ, tạo điều kiện cô chú, anh chị công tác Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty thời gian em thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp Phần Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.Đặc điểm hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu *Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm *Đặc điểm: Về mặt nội dung: Nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ như: vôi, cát, gạch, đá, sỏi, xi măng, sắt thép,…Đây nguyên vật liệu đặc trưng ngành xây lắp, khác hẳn với nguyên vật liệu ngành sản xuất khác như: sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc,…Khi tham gia vào trình sản xuất, tác dụng lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu cần thiết để tạo sản phẩm xây lắp thường lớn, lên tới hàng chục, hàng trăm triệu hay hàng tỷ đồng Khi tham gia vào q trình sản xuất tồn giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm Về mặt khối lượng: Khối lượng nguyên vật liệu lớn, chẳng hạn khối lượng xi măng, sắt thép, cát, đá,… lên đến hàng nghìn cơng trình Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất thi công đơn vị sản phẩm xây lắp khác giai đoạn cụ thể, ví dụ với tịa nhà cao tầng chi phí vận chuyển nguyên vật liệu để xây tầng nhỏ nhiều so với chi phí vận chuyển lượng nguyên vật liệu để xây tầng thứ 15, 16 (chi phí tính vào chi phí nhân cơng) Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp Vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, từ 70% - 75% Trong q trình sản xuất thi cơng cơng trình, ngun vật liệu chuyển dịch tồn giá trị vào giá trị sản phẩm Có thể nói nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm, khơng có ngun vật liệu khơng có sản phẩm Ngun vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng số lượng sản phẩm Số lượng nguyên vật liệu nhiều số lượng sản phẩm nhiều ngược lại Mặt khác, muốn sản phẩm có chất lượng tốt ngun vật liệu phải có chất lượng tốt Vì vậy, sách quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu giúp doanh nghiệp tồn phát triển Hơn nữa, doanh nghiệp xây lắp, khối lượng nguyên vật liệu lớn, cơng tác quản lý khơng tốt gây thất thốt, lãng phí lượng nguyên vật liệu đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong xu thị trường nay, với nguồn lực việc tiết kiệm chi phí ngun vật liệu đầu vào đem lại lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp, định thành công công tác kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, nguyên vật liệu có vai trị đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây lắp Do vậy, việc tổ chức quản lý nguyên vật liệu việc làm cần thiết quan trọng doanh nghiệp Thực tốt việc tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn liên tục, nâng cao hiệu sử dụng vốn 1.1.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm số lượng lớn, nhiều chủng loại hay bị ảnh hưởng tác động bên ngồi Vì vậy, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu yêu cầu cấp thiết cần thực đồng tất khâu từ thu mua, dự trữ đến bảo quản sử dụng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp Trong khâu thu mua, nguyên vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, thuế chi phí thu mua Mỗi loại nguyên vật liệu phép hao hụt định mức Bên cạnh đó, trình thu mua cần quản lý chặt chẽ mặt thời gian, tiến độ thực Trong trình bảo quản, để bảo quản tốt nguyên vật liệu, giảm thiểu hư hao, mát, doanh nghiệp cần có hệ thống kho đủ tiêu chuẩn, đảm bảo số lượng, chất lượng giá trị nguyên vật liệu Doanh nghiệp cần bố trí thủ kho có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ để quản lý nguyên vật liệu thực nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư Trong khâu sử dụng, cần tổ chức tốt việc ghi chép nhằm phản ánh xác tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu Trên sở đó, so sánh với giá thành kế hoạch để đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu Từ đó, tìm biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Trong dự trữ nguyên vật liệu, đòi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn xác giá thành kế hoạch sở giá thành dự tốn, từ xác định lượng nguyên vật liệu cần thiết cho cơng trình dự trữ đầy đủ Tuy nhiên, cần nói rõ vấn đề dự trữ sau: doanh nghiệp xây lắp, cơng trình rải rác nơi nên doanh nghiệp tiến hành dự trữ ngun vật liệu chi phí bảo quản vận chuyển lớn Doanh nghiệp dự trữ kho cơng trình đảm bảo việc thi cơng cơng trình diễn liên tục, khơng bị ngừng thiếu nguyên vật liệu Với cách thức quản lý nguyên vật liệu vậy, doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin giá trị, vật loại cần 1.1.3.Vai trò nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Hạch toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ nguyên vật liệu lên sổ sách kế tốn Thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu, nhà quản lý có thông tin cần thiết nguyên vật liệu như: vật liệu có đảm bảo chất lượng khơng, thừa hay thiếu so với nhu cầu sản xuất, nguồn cung cấp tốt, Những thông tin giúp cho nhà quản lý có sách đắn, kịp thời, phù hợp với thực tế, đảm bảo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp Như vậy, hạch toán nguyên vật liệu có vai trị quan trọng quản lý sử dụng nguyên vật liệu Để phát huy vai trị địi hỏi cơng tác hạch tốn ngun vật liệu phải đảm bảo yêu cầu định quản lý cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Ghi chép, tính tốn, phản ánh trung thực, xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng - Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, phẩm chất, có biện pháp xử lý kịp thời - Thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị, cơng dụng khác q trình sản xuất thi công Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại ngun vật liệu thơng dụng vai trị tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất thi công Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu phân loại sau: - Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình sản xuất thi cơng cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm Danh từ nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp - Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng, dầu,…Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp vật liệu phụ tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có u cầu kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với loại vật liệu phụ thông thường - Vật liệu phụ vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Phụ tùng thay loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ - Thiết bị vật liệu xây dựng loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng - Vật liệu khác loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu, giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán vật liệu Tuy nhiên, trình sản xuất cụ thể tiến hành doanh nghiệp khác nên việc phân loại vật liệu mang tính chất tương đối Phân loại theo nguồn hình thành: Bao gồm nguyên vật liệu nhập mua ngồi, gia cơng chế biến, nhận góp vốn Phân loại nguyên vật liệu theo cách cho biết nguồn nhập vật liệu từ nguồn nào, từ giúp cho cơng tác tính giá ngun vật liệu xác Phân loại theo quyền sở hữu: Bao gồm vật liệu doanh nghiệp, vật liệu giữ hộ, vật liệu nhận gia công chế biến Cách phân loại cho biết vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, vật liệu không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Phân loại theo nhu cầu khác nhau: Bao gồm nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản lý, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, nguyên vật liệu phục vụ công tác bán hàng Phân loại theo cách giúp cho doanh Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp nghiệp quản lý nguyên vật liệu theo nơi sử dụng, từ giúp cho việc phân bổ nguyên vật liệu xác 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Thông qua việc tính giá tính đúng, tính đủ chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đánh giá theo ngun tắc giá phí Ngun tắc địi hỏi tất loại nguyên vật liệu có doanh nghiệp phải phản ánh sổ sách kế toán báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để có ngun vật liệu *Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá thực tế NVL nhập kho xác định tuỳ nguồn nhập - Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế = NVL Giá mua ghi hoá đơn + Chi phí thu mua - Hao hụt bồi thường Trong đó, giá mua ghi hố đơn giá mua khơng có thuế giá trị gia tăng (GTGT) doanh nghiệp tính giá theo phương pháp khấu trừ, giá bao gồm thuế GTGT doanh nghiệp tính giá theo phương pháp trực tiếp Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, chi phí th kho bãi trung gian, cơng tác phí cán thu mua, khoản thuế, lệ phí phải nộp phát sinh q trình thu mua hao hụt định mức phép tính vào giá vật liệu.( Cũng xác định sở phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp chọn.) - Với vật liệu tự chế: Giá thực tế NVL = Trị giá thực tế NVL xuất kho + Chi phí gia cơng chế biến Chi phí gia cơng chế biến bao gồm khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để chế biến vật liệu Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp - Với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất th ngồi gia cơng cộng với chi phí bốc dỡ, vận chuyển đến nơi th gia cơng từ nơi doanh nghiệp, cộng tiền thuê ngồi gia cơng - Với vật liệu góp vốn liên doanh: Giá thực tế NVL giá trị NVL bên tham gia góp vốn thừa nhận - Với vật liệu vay mượn tạm thời đơn vị khác giá thực tế nhập kho tính theo giá thị trường số NVL - Với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường *Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế ghi sổ nguyên vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, sử dụng phương pháp sau đây: o Phương pháp giá thực tế đích danh o Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) o Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) o Phương pháp giá bình quân o Phương pháp giá hạch tốn Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, vật liệu xuất kho sử dụng giá nhập để xác định (nhập giá xuất theo giá đó) Vật liệu quản lý riêng vật giá trị theo lô, lần nhập Xuất vật tư lơ tính theo giá thực tế lơ Phương pháp giá thực tế đích danh thường sử dụng doanh nghiệp có loại vật liệu vật liệu ổn định, có tính tách biệt nhận diện Đối với doanh nghiệp có nhiều loại NVL với số lượng lớn khơng nên áp dụng phương pháp Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp này, điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết đợt nhập trước đến đợt nhập sau theo giá thực tế đợt hàng nhập Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu giá mua thực tế nguyên vật liệu nhập kho trước sử dụng làm giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất trước Và vậy, giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số nguyên vật liệu nhập kho sau Phương pháp có ưu điểm gần với luồng nhập - xuất NVL thực tế Không kể trường hợp đặc biệt, việc nhập - xuất NVL thực tế gần nhập trước - xuất trước Hơn nữa, trường hợp NVL quản lý theo hình thức nhập trước - xuất trước, phương pháp gần với phương pháp giá thực tế đích danh, phản ánh tương đối xác giá trị NVL tồn kho xuất kho Tuy nhiên nhược điểm phương pháp nhập trước - xuất trước phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Phương pháp nhập trước - xuất trước thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Phương pháp giả định lô nguyên vật liệu nhập sau xuất trước, xuất hết đợt nhập sau sử dụng đến đợt nhập trước Xuất đợt nhập lấy theo giá nhập đợt nhập Về ưu, nhược điểm điều kiện vận dụng phương pháp nhập sau - xuất trước giống phương pháp nhập trước - xuất trước, sử dụng phương pháp nhập sau - xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL Phương pháp giá bình quân Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn xác định giá bình qn đơn vị NVL,