Vốn SXKD và một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng
Doanh nghiệp, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong nền
1.1.1 Định nghĩa doanh nghiệp trong kinh tế thị trờng
Trong nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi đơn vị kinh doanh là một tổ chức của những ngời sản xuất hàng hoá thuộc các thành phần kinh tế khác nhau, có tài sản riêng, độc lập và bình đẳng trên thị trờng sản xuất và trao đổi hàng hoá Họ đầu t vốn, thuê mớn và sử dụng lao động để sản xuất một loạt hàng hoá hoặc thực hiện một loạt dịch vụ nhất định, mua bán và trao đổi hàng hoá, dịch vụ đó để thu hồi vốn và có lãi Tổ chức kinh tế thực hiện các hoạt động sản xuất và trao đổi hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng chủ yếu là các doanh nghiệp.
“Doanh nghiệp là các tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đợc đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh”
1.1.2 Đặc điểm của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng
Một là, doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế Đặc điểm này phân biệt với các cơ quan nhà nớc, đơn vị vũ trang và các tổ chức khác (nh tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp).
Hai là, doanh nghiệp phải là một tổ chức hội đủ các điều kiện do pháp luật quy định nh: phải có tên doanh nghiệp, có tài sản, có trụ sở ổn định, có đăng ký kinh doanh tại cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền
Ba là, mục đích của doanh nghiệp là thực hiện các hoạt động kinh doanh có nghĩa là “thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu t, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trờng nhằm mục đích sinh lời”
Nh vậy hoạt động kinh doanh của kinh tế hộ gia đình, hộ cá thể và những ngời buôn bán nhỏ ở nớc ta không đợc coi là doanh nghiệp.
Nền kinh tế thị trờng vớitính chất đa sở hữu tự nó quyết định tính chất hoạt động và tên gọi của doanh nghiệp Kinh tế thị trờng càng phát triển, số lợng các doanh nghiệp với các hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh càng đa dạng trong mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội nh: các ngành công nghiệp, nông- lâm nghiệp, thơng nghiệp, giao thông, xây dựng, ngân hàng, bảo hiểm ở nớc ta trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung một loại hình kinh doanh không đợc thừa nhận là doanh nghiệp đó là kinh doanh dịch vụ tài chính tiền tệ, mà cụ thể là các ngân hàng thơng mại, tổ chức tín dụng, công ty tài chính, công ty bảo hiểm, công ty chứng khoán Sở dĩ nh vậy là ta đã phủ nhận vai trò của thị trờng, coi việc kinh doanh là mục tiêu phụ, đặt việc thực hiện chỉ tiêu về cấp phát, cho vay, trợ cấp vốn cho hoạt động của nền kinh tế là chức năng của các cơ quan Nhà n- ớc Thế nhng, đối với nền kinh tế thị trờng, các ngân hàng thơng mại, tổ chức tín dụng, công ty tài chính là các doanh nghiệp đợc hình thành một cách tất yếu, các bộ phận cấu thành hữu cơ trong tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó có chức năng cơ bản là tạo ra nguồn tài chính đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khác, thực hiện các mối quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với Ngân sách nhà nớc, với tầng lớp dân c và tổ chức xã hội tạo nên thị trờng tài chính đa dạng trong nền kinh tế Các doanh nghiệp này có vai trò to lớn trong việc tạo lập thị trờng vốn, thị trờng tiền tệ, đồng thời cũng là các thành viên hoạt động với t cách nh những nhịp cầu trung gian nối liền với sự vận động các nguồn vốn trong nền kinh tế giữa các chủ sở hữu, tạo ra các yếu tố kích thích sự phát triển sản xuất kinh doanh Từ sự tồn tại và phát triển đầy đủ các loại hình doanh nghiệp sẽ nảy sinh rất nhiều các mối quan hệ kinh tế trong kinh doanh của doanh nghiệp nh mối quan hệ với Nhà nớc, với bạn hàng và khách hàng về các vấn đề quản lý, kinh doanh tài chính, cung ứng vật t, tiêu thụ sản phẩm các quan hệ này càng phát triển dẫn đến sự phát triển của các loại hình tổ chức doanh nghiệp và làm phong phú các mối quan hệ tài chính Nhng tóm lại, cho dù trong hoàn cảnh nào, cho dù sự đổi thay có lớn lao đến chừng nào thì cơ chế quản lý đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng cũng không thể thoát ly đợc những đặc trng vốn có của các doanh nghiệp.
Ngày nay, với sự tác động mạnh mẽ của cuộc cách mạng khoa học công nghệ, xu hớng toàn cầu hoá, khu vực hoá, phân công lao động ngày càng phát triển sâu rộng trên phạm vi quốc tế Bối cảnh đó đặt các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nớc trớc những thách thức cạnh tranh vô cùng khốc liệt Trong những năm vừa qua, hoạt động của các DNNN giữ một vị trí quan trọng đối với sự phát triển của nền kinh tế Nó là bộ phận nắm giữ cơ sở vật
8 chất chủ yếu, huyết mạch chính của nền kinh tế quốc dân, nơi tập trung chủ yếu giai cấp công nhân và cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý của đất nớc, nơi đa lại nguồn thu đáng kể cho ngân sách Nhà nớc Hiện nay ở nớc ta có khoảng 5280 DNNN với tổng số vốn gần 116 ngàn tỷ đồng Xét về mặt số lợng chỉ chiếm khoảng 17% tổng số doanh nghiệp và hàng năm đóng góp từ 40 – 46% trong tỷ trọng GDP của cả nớc Các DNNN là lực lợng chủ yếu nắm hầu hết các nguồn lực cơ bản trong xã hội: 86,6% tổng vốn, 85% tài sản cố định, 100% mỏ, 80% rừng, 90% lao động đào tạo có hệ thống và đợc nhận hầu hết các u đãi của Nhà nớc so với các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Nhìn chung lực lợng đang chiếm giữ một vị trí then chốt trong các ngành kinh tế quan trọng của đất nớc Thời gian gần đây, vai trò tích cực của DNNN đã bị suy giảm, không thực hiện tốt vai trò chủ đạo và đang đứng trớc thực trạng yếu kém về nhiều mặt: sức cạnh tranh còn quá kém, quy mô quá nhỏ, thiếu vốn nghiêm trọng, lãi suất kinh doanh bình quân thấp hơn lãi vay ngân hàng Khi đợc hỏi về tình trạng yếu kém của các doanh nghiệp thì hầu hết các chủ doanh nghiệp đều trả lời là do tình trạng thiếu vốn gây ra, còn phần nhỏ thì trả lời là do không nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng.
1.2 Vốn sản xuất kinh doanh và nguồn hình thành vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.1.Đặc trng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Vốn có vai trò hết sức quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung Muốn tiến hành bất kỳ một quá trình sản suất kinh doanh nào cũng cần có vốn Hiện nay, có nhiều định nghĩa khác nhau về vốn, theo đó, mỗi ngời ở một hoàn cảnh kinh tế khác nhau, đứng từ các góc độ khác nhau mà có quan điểm khác nhau về vốn Tuy nhiên, cách hiểu chung nhất về vốn đợc khái quát nh sau:
Vốn đợc hiểu theo nghĩa rộng là vốn của một quốc gia, vốn theo nghĩa hẹp là vốn của một cá nhân, của một doanh nghiệp Hình thái biểu hiện của vốn là hình thái tiền tệ, hình thái phi vất chất dới dạng bằng phát minh sáng chế, kiểu dáng mẫu mã, hình thái vật chất dới dạng hàng hoá, tất cả các hình thái này đều tham gia vào quá trình sản xuất.
Vốn đợc sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh với mục tiêu sinh lời.
Vốn không chỉ hiểu một cách riêng biệt về mặt vất chất hay tiền tệ mà phải hiểu chúng luôn gắn với nhau và hỗ trợ nhau, muốn có vốn vật chất phải có tiền, vốn vất chất và vốn tiền tệ cùng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, hết một chu kỳ sản xuất thì trở lại vốn tiền tệ để phục vụ cho chu kỳ kinh doanh tiếp theo Vốn của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản của doanh nghiệp dùng cho kinh doanh bao gồm tài sản hiện vật nh: nhà cửa, kho tàng tài sản tiền tệ nh: vàng bạc, đá quý và cả những tài sản vô hình đợc quy thành tiền nh quyền sở hữu công nghiệp, nhãn mác độc quyền Từ những cách hiểu khác nhau và cách hiểu chung nhất về vốn có thể rút ra những đặc trng cơ bản của vốn:
Thứ nhất, vốn phải đợc tích tụ, tập trung đến một lợng nhất định mới có thể phát huy đợc tác dụng Muốn đầu t vào sản xuất kinh doanh, vốn phải đợc tập trung thành một lợng đủ lớn để mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu cho sản xuất và chủ động trong các phơng án sản xuất kinh doanh Muốn làm đợc điều đó, các doanh nghiệp không chỉ khai thác các tiềm năng về vốn của mình, mà phải tìm cách thu hút vốn từ nhiều nguồn khác nhau nh phát hành cổ phiếu, góp vốn liên doanh
Thứ hai, trong nền kinh tế thị trờng, vốn đợc quan niệm là loại hàng hoá đặc biệt Những ngời sẵn vốn có thể đa vốn vào thị trờng, còn những ngời khác cần có vốn thì lại đến thị trờng này, nghĩa là họ đợc quyền sử dụng vốn của chủ nợ.
Nh vậy, khác với hàng hoá thông thờng, hàng hoá “vốn” khi bị bán sẽ không mất quyền sở hữu mà ngời chủ của nó chỉ mất đi quyền sử dụng Ngời mua đợc quyền sử dụng vốn trong thời gian nhất định và phải trả cho ngời sở hữu vốn một khoản tiền gọi là lãi suất Việc mua bán này tuân theo quan hệ cung – cầu thị trêng
Thứ ba, vốn phải đại diện cho một lợng giá trị tài sản Điều này có nghĩa vốn là sự biểu hiện cho những tài sản hữu hình và vô hình nh: nhà xởng, đất đai Với t cách này các tài sản tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nhng nó không bị mất đi mà thu hồi đợc giá trị.
Nguồn hình thành vốn SXKD của doanh nghiệp
“Vốn là phạm trù kinh tế cơ bản, vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ giá trị tài sản đợc sử dụng đầu t vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời”
Những phân tích trên cho thấy, sự khác nhau về quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc thể hiện bởi sự khác nhau đáng kể về quy trình công nghệ và tính chất sản xuất kinh doanh Sự khác biệt đó phần lớn là do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng doanh nghiệp quyết định.
Thực tế nền kinh tế thị trờng luôn có hàng ngàn, hàng vạn yếu tố bất ngờ, do đó việc bảo đảm nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh có tầm quan trọng đặc biệt đối với các doanh nghiệp, nó quyết định đến sự sống còn và tơng lai phát triển của mỗi doanh nghiệp Vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp phải xác định chính xác nhu cầu vốn cần thiết và lựa chọn đợc phơng án đầu t có hiệu quả
1.3 Vốn sản xuất kinh doanh và nguồn hình thành vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.3.1.1 Khái niệm vốn cố định của doanh nghiệp.
Vốn cố định của doanh nghiệp là một bộ phận của vốn đầu t ứng trớc để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt các tài sản cố định vô hình và hữu hình nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh đợc gọi là vốn cố định của doanh nghiệp Đây là số vốn đầu t ứng trớc, số vốn này nếu đợc sử dụng có hiệu quả sẽ không mất đi, doanh nghiệp sẽ thu hồi lại sau khi tiêu thụ các sản phẩm hàng hoá hay dịch vụ của mình Chính vì vậy, quy mô của vốn cố định nhiều hay ít sẽ quyết định quy mô của tài sản cố định và ảnh hởng rất lớn tới trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ, năng lực sản xuất của doanh nghiệp.
1.3.1.2 Đặc điểm luân chuyển của vốn cố định.
Thực chất vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định nên những đặc điểm kinh tế của tài sản cố định trong quá trình sử dụng lại có ảnh hởng quyết định, chi phối đặc điểm tuần hoàn và chu chuyển của vốn cố định Trong
1 2 khái niệm nêu trên cũng đã phản ánh đợc những đặc điểm cơ bản của vốn cố định, ta có thể hiểu nh sau:
Một là, sau nhiều chu kỳ sản xuất vốn cố định mới hoàn thành một vòng luân chuyển Sau mỗi chu kỳ sản xuất phần vốn đợc luân chuyển vào giá trị sản phẩm dần dần tăng lên, song phần vốn đầu t ban đầu vào tài sản cố định lại dần giảm xuống cho đến khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng, giá trị của nó đợc chuyển hết vào giá trị sản phẩm đã sản xuất thì vốn cố định mới hoàn thành một vòng luân chuyển Đây là một số đặc điểm riêng của vốn cố định để phân biệt với vốn lu động, một bộ phận khác cấu thành vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Hai là, vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm, điều này do đặc điểm của tài sản lu động đợc sử dụng lâu dài trong nhiều chu kỳ sản xuất quyết định.
Ba là, vốn cố định đợc luân chuyển từng phần trong các chu kỳ sản xuất.
Khi tham gia vào quá trình sản xuất, một bộ phận vốn cố định đợc luân chuyển và cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm (dới hình thức chi phí khấu hao) tơng ứng với phần giá trị hao mòn của tài sản cố định Bộ phận giá trị này là yếu tố chi phí sản xuất và cấu thành trong giá thành sản phẩm, biểu hiện dới hình thức tiền tệ gọi là tiền khấu hao tài sản cố định Số tiền khấu hao này đ ợc trích lại và tích luỹ thành quỹ gọi là quỹ khấu hao tài sản cố định, nhằm mục đích để mua sắm, hiện đại hoá các tài sản cố định của doanh nghiệp.
1.3.1.3 Vai trò của vốn cố định trong các doanh nghiệp.
Mang một phần vai trò của vốn sản xuất kinh doanh nói chung, vốn cố định cũng giúp cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách trực tiếp hay gián tiếp với t cách là t liệu lao động mà con ngời sử dụng nó tác động vào đối tợng lao động, biến đổi nó theo mục đích của mình.
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của sản xuất, là điều kiện quan trọng để năng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, tăng tích luỹ và phát triển doanh nghiệp Với vai trò quan trọng nh vậy, nên việc tăng năng suất, hiệu quả sử dụng tài sản cố định tức việc tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn cố định không những có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, mà nó còn góp phần cơ khí hoá, tự động hoá sản xuất kinh doanh, phát triển sản xuất xã hội và phát triển nÒn kinh tÕ quèc d©n.
Vốn cố định có vai trò nh là nền tảng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng, mua sắm, xây lắp máy móc thiết bị.
1.3.2.1 Khái niệm vốn lu động.
Vốn lu động của doanh nghiệp là số vốn tiền tệ ứng trớc để mua sắm các tài sản lu động, nhằm đảm bảo cho quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp đợc tiến hành một cách thờng xuyên liên tục Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị tr- ờng hàng hoá tiền tệ, để hình thành các tài sản lu động sản xuất và tài sản lu thông thì các doanh nghiệp phải bỏ ra một số vốn ban đầu nhất định Thực chất, vốn lu động là tài sản đợc biểu hiện bằng tiền của doanh nghiệp Với t cách nh vậy, vốn lu động thuần của doanh nghiệp đợc xác định bằng tổng giá trị tài sản l- u động trừ đi các khoản nợ ngắn hạn.
1.3.2.2 Đặc điểm luân chuyển của vốn lu động. Đặc điểm luân chuyển của vốn lu động cũng bị chi phối bởi các đặc điểm của tài sản lu động, bao gồm:
Thứ nhất, vốn lu động chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu chuyển sang vốn đầu t hàng hoá dự trữ và vốn sản xuất, và cuối cùng lại trở về hình thái vốn tiền tệ ban đầu.
Thứ hai, giá trị vốn lu động đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phÈm.
Phù hợp với đặc điểm của tài sản lu động, vốn lu động của doanh nghiệp cũng không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ sản xuất kinh doanh: dự trữ, sản xuất và lu thông Quá trình này diễn ra liên tục, thờng xuyên lặp lại theo chu kỳ và đợc gọi là quá trình tuần hoàn, chu chuyển của vốn lu động. Chính vì vậy, cùng một thời điểm vốn lu động tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau Có thể chia vốn lu động khái quát theo sơ đồ sau:
Vốn bằng tiền bao gồm tiền hiện có trong két và tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp.
Các khoản đầu t ngắn hạn bao gồm: tín phiếu kho bạc, thơng phiếu ngắn hạn
Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng
1.4.1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng
Vốn là điều kiện cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, tiến hành đổi mới công nghệ Nếu trờng hợp doanh nghiệp bị thiếu vốn, thì quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị ngng trệ, kéo theo hàng loạt tác động tiêu cực khác đến bản thân doanh nghiệp và cuộc sống ngời lao động.
Khả năng về vốn của doanh nghiệp là nhân tố chủ yếu tác động tới trình độ trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật, quyết định khả năng đổi mới tài sản cố định, các quy trình công nghệ, phơng pháp quản lý của doanh nghiệp Từ đó ảnh
2 0 hởng tới sự đổi mới, năng cao chất lợng, mẫu mã sản phẩm, tăng năng suất lao động.
Vốn sản xuất kinh doanh gồm cả khả năng cung ứng tích luỹ, tích tụ, đổi mới sử dụng vốn, trình độ quản lý và thị trờng Kinh doanh hiện đại ngày nay là sự tập hợp cả ba thế lực: Nhà kinh doanh, bạn hàng - khách hàng và các nhà khoa học gồm cả nhà làm luật về kinh doanh Một giáo s trờng Đại Học Ha Vớt cho rằng xí nghiệp vừa là ngời bán vừa là ngời mua Khi mua họ bị giới hạn bởi nguồn lực tài chính Nguồn lực tài chính bao giờ cũng có giới hạn, do vậy vấn đề cốt tử là làm sao sử dụng nguồn lực hiệu quả chứ không phải đòi thêm nguồn lực Khi bán ra họ bị giới hạn bởi nhu cầu sức mua, thị hiếu Do vậy hàng hoá không bán đợc, khó bán, khó có khả năng tái tạo ngồn tài chính ban đầu Do vậy doanh nghiệp là hoạt động tạo ra nguồn tài chính, tái tạo lại ra nguồn tài chính là hoạt động quan trọng nhất, đó là nguyên tắc.
Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những nguyên nhân trực tiếp ảnh hởng đến lợi nhuận, đến quyền lợi đến mục đích cao nhất của doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng có nghĩa là nâng cao lợi nhuận, chẳng có một lý do nào để doanh nghiệp có thể từ chối việc làm đó Nh vậy ta có thể nhận thấy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một việc làm thiết yếu của bất kỳ một doanh nghiệp nào, ngời ta không thể từ chối thu một khoản lợi nhuận hay doanh thu nhiều hơn trên một đồng vốn bỏ ra mà ngợc lại họ muốn thu nhiều, ngày càng nhiều từ việc bỏ ra một lợng vốn của mình hay với cùng một lợng vốn thu về từ hoạt động sản xuất kinh doanh nh năm trớc nhng năm nay doanh nghiệp phải bỏ ra cho nó một lợng chi phí ít hơn.
Có thể tổng quát một số lý do cơ bản, cụ thể làm nên sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nh sau:
Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh các nguồn lực của doanh nghiệp để đạt đợc kết quả cao nhất với chi phí thấp nhất Nó là kết quả tổng thể của hàng loạt các biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật và tài chính Việc đảm bảo đầy đủ kịp thời vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh có thể tác động mạnh mẽ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Hiệu quả cao khi sử dụng vốn sẽ làm cho nhu cầu về nguồn vốn của doanh nghiệp giảm tơng đối, do đó sẽ cần ít vốn hơn cho những kinh doanh nhất định (vì nhu cầu về nguồn vốn đối với các doanh nghiệp nói chung là nhu cầu phát sinh, đợc quyết định bởi quy mô sản xuất kinh doanh), từ đó chi phí cho sử dụng vốn sẽ giảm đi, tăng lợi thế cạnh tranh về chi phí Ngoài ra, giảm nhu cầu về vốn rất cần thiết trong điều kiện thiếu vốn của các doanh nghiệp.
Tình hình chung trong các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh ở nớc ta thì hiệu qủa sử dụng vốn sản xuất kinh doanh còn cha cao Thậm chí ngày càng giảm Năm 1995, một đồng vốn của nhà nớc tạo ra đợc 3,46 đồng doanh thu và 0,19 đồng lợi nhuận, đến năm 1998, các tỷ lệ tơng ứng chỉ là 2,9 và 0,14.
Số doanh nghiệp làm ăn thua lỗ là 17%, số doanh nghiệp làm ăn thực sự có hiệu quả chỉ chiếm khoảng 21% tổng số doanh nghiệp Do đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một yêu cầu chung đối với các doanh nghiệp không riêng trong giai đoạn hiện nay Việc sử dụng vốn có hiệu quả trở thành một yêu cầu khách quan của cơ chế hạch toán đó là: kinh doanh tiết kiệm, có hiệu quả trên cơ sở tự chủ về mặt tài chính.
Hiệu quả sử dụng các nguồn vốn tác động đến khả năng huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, vì nó liên quan đến chi phí cơ hội khi sử dụng vốn (khi dùng vốn cho sản xuất kinh doanh cần đạt đợc mức độ sinh lời cao hơn phí tổn cho vốn đó, nếu không thì hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ không còn ý nghĩa đối với doanh nghiệp, nếu xét thuần tuý về mặt tài chính).
Qua một số phân tích ở trên có thể thấy sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm tăng sức cạnh tranh của các doanh nghiệp Việt nam trên thị trờng trong nớc và thế giới Có thể xem xét một số vấn đề sau đây nhằm góp phần đạt đợc yêu cầu nói trên.
Trớc hết, cần xem lại cơ cấu và quy mô vốn trong điều kiện thị trờng nhất định của doanh nghiệp, mạnh dạn thanh lý hoặc chuyển nhợng những thiết bị không sử dụng đợc để giải phóng vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn, đồng thời lựa chọn cơ cấu vốn hợp lý, giảm bớt tình trạng mất cân đối trong cơ cấu vốn.
Thứ hai, các doanh nghiệp có thể giảm đáng kể lợng vốn lu động cần thiết, nghĩa là tăng nhanh vòng quay vốn lu động, từ đó tăng nhanh tỷ suất lợi nhuận, bằng cách áp dụng phơng pháp “vừa đúng thời điểm” trong việc dự trữ vật t Để làm đợc điều đó, doanh nghiệp cần chọn các nhà cung ứng ở gần, có khả năng đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu và các loại vật t khác ngay khi cần đến.Nếu áp dụng phơng pháp này, các doanh nghiệp còn có cơ hội giảm bớt nhu cầu kho tàng, giảm nhu cầu vốn cố định và vốn đầu t ngay cả khi có nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh.
Thứ ba, cần lựa chọn nguồn vốn phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp (kể cả doanh nghiệp nhà nớc) đã huy động l- ợng vốn đáng kể của đội ngũ lao động trong doanh nghiệp Đây là nguồn vốn cần chú ý trong điều kiện hệ thống các tổ chức tài chính còn yếu kém hiện nay. Ngoài ra quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc cũng sẽ tạo thêm nguồn vốn cho các doanh nghiệp Để xác định tính hiệu quả trong việc huy động các nguồn vốn, cần xây dựng phơng án kinh doanh và dự án đầu t một cách sát thực, tính toán hiệu quả sử dụng vốn trong điều kiện mới Trong nhiều trờng hợp, ngay cả các doanh nghiệp thua lỗ cũng có thể đạt hiệu quả cao hơn khi huy động thêm vốn, do tận dụng đợc lợi thế về quy mô, do đổi mới công nghệ hoặc do tiến hành các cải tiến nhằm tạo ra các sản phẩm khác biệt.
Thứ t, phải sử dụng vốn hợp lý và tiết kiệm, tránh thất thoát lãng phí hay để vốn ứ đọng, chậm luân chuyển Huy động vốn có hiệu quả để đầu t, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu quả kinh doanh nhằm đảm bảo các mục tiêu của doanh nghiệp.
Một số phơng hớng, biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD trong các doanh nghiệp
1.5.1 Những nhân tố ảnh hởng đến việc tổ chức và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn của doanh nghiệp luân chuyển không ngừng từ hình thái này sang hình thái khác Tại một thời điểm vốn kinh doanh tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau Trong quá trình vận động đó, vốn sản xuất kinh doanh chịu ảnh hởng bởi nhiều nhân tố khác nhau, làm ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn chúng ta phải hiểu rõ sự tác động của các nhân tố đến hiệu quả sử dụng vốn, từ đó có các giải pháp hạn chế những ảnh hởng tiêu cực, tăng cờng những ảnh hởng tích cực giúp doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và đứng vững trong nền kinh tế thị thị trờng.
Những nhân tố khách quan.
Bất cứ một doanh nghiệp nào hoạt động trong ngành kinh doanh nhất định đều chịu ảnh hởng của các nhân tố tác động bên ngoài ảnh hởng tới hoạt động của doanh nghiệp, những yếu tố đó là:
- Chính sách kinh tế của nhà nớc.
Nhà nớc quản lý vĩ mô nền kinh tế bằng pháp luật và các chính sách kinh tế vĩ mô Vì vậy bất cứ doanh nghiệp nào tiến hành sản xuất kinh doanh đều chịu tác động của các chính sách kinh tế của nhà nớc, bất kỳ sự thay đổi nào trong chính sách kinh tế của nhà nớc đều tác động trực tiếp hay gián tiếp đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung, hiệu quả sử dụng vốn nói riêng Một số chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nớc nh: chính sách lãi suất, chính sách tỷ giá, chính sách thuế Mỗi chính sách kinh tế vĩ mô của nhà n- ớc đều tác động đến những mặt riêng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nh chính sách lãi suất, hiện nay Nhà nớc thực hiện chính sách lãi suất thỏa thuận, ấn định mức lãi suất cơ bản và đa ra biên độ dao động với lãi suất tiền gửi và lãi suất tiền vay Theo đó, nếu lãi suất tiền gửi cao sẽ chứa đựng yếu tố tiêu cực nó sẽ gây khó khăn cho quá trình huy động vốn của doanh nghiệp, do đó làm ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ngợc lại nếu lãi suất thấp sẽ tác động tích cực đến quá trình huy động vốn của doanh nghiệp. Đặc biệt là chính sách thuế, vì thuế là công cụ quan trọng của nhà nớc để điều tiết nền kinh tế vĩ mô nói chung và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng Chính sách thuế của Nhà nớc sẽ tác động trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy với mức thuế cao hay thấp đều có tác động rõ rệt đến phần lợi nhuận sau thuế nhiều hay ít, do vậy ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Sự ổn định nền kinh tế.
Yếu tố này có ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu của doanh nghiệp, từ đó ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Khi nền kinh tế tăng trởng ổn định sẽ tác động tích cực tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Khi đó nền kinh tế thị tr- ờng sẽ phát triển với tốc độ nào đó, doanh nghiệp muốn phát triển và giữ vững vị trí của mình trên thị trờng, thì doanh nghiệp phải phấn đấu phát triển với nhịp độ tơng đơng, do đó sẽ làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngợc lại khi nền kinh tế có những biến động có khả năng gây ra những rủi ro trong kinh doanh, khi đó nó sẽ gây ảnh hởng không tốt tới quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp nào biết lờng trớc những rủi ro có thể xảy ra ảnh hởng tới hoạt động của doanh nghiệp thì sẽ phát triển tốt, và ngợc lại đối với những doanh nghiệp không biết phán đoán trớc tơng lai.
- Sự hoạt động của thị trờng tài chính và hệ thống các tổ chức tài chính trung gian. Đây cũng là nhân tố tác động đáng kể đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung và hoạt động tài chính nói riêng Một thị trờng tài chính và hệ thống các tổ chức tài chính trung gian phát triển đầy đủ, đa dạng sẽ tạo điều kiện cho
2 8 doanh nghiệp tìm kiếm nguồn vốn nhanh chóng kịp thời với chi phí rẻ, đồng thời doanh nghiệp có thể đa dạng hoá các hình thức đầu t và có đợc cơ cấu vốn hợp lý mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Những nhân tố chủ quan. Đây là nhân tố chính tác động tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Lựa chọn phơng án đầu t.
Lựa chọn phơng án đầu t là một trong những nhân tố cơ bản ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Cụ thể, nếu doanh nghiệp biết nắm bắt thị trờng, thị hiếu ngời tiêu dùng để dựa vào đó đ- a ra đợc phơng án đầu t nhằm tạo ra đợc những sản phẩm cung ứng rộng rãi trên thị trờng, đợc đông đảo ngời tiêu dùng chấp nhận thì sẽ có có doanh thu cao, lợi nhuận nhiều, hiệu quả sử dụng vốn vì thế mà tăng lên Ngợc lại nếu phơng án đầu t không tốt, sản phẩm làm ra chất lợng kém không phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng thì sẽ không tiêu thụ đợc hàng hoá, vốn bị ứ đọng là thế, vòng quay vốn bị chậm lại, tất yếu, đó là biểu hiện không tốt về hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Năng lực quản lý của doanh nghiệp.
Do trình độ quản lý và điều hành của các cán bộ lãnh đạo trong doanh nghiệp, nếu trình độ quản lý còn non kém, không am hiểu thị trờng và không biết vận dụng thời cơ thì doanh nghiệp sẽ làm ăn thua lỗ kéo dài làm cho vốn kinh doanh bị thâm hụt sau mỗi chu kỳ sản xuất Nhân tố này có tác động trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nếu trình độ quản lý tốt thì hiệu quả sử dụng vốn cao và ngợc lại.
- Xác định nhu cầu vốn và sử dụng vốn kinh doanh.
Do chất lợng việc xác định nhu cầu vốn thiếu chính xác hay chính xác cũng ảnh hởng đến tình trạng thừa hoặc thiếu hoặc đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thừa hay thiếu vốn đều là nguyên nhân hay biểu hiện hiệu quả sử dụng vốn kém hiệu quả, ngợc lại, xác định nhu cầu phù hợp với thực tế sử dụng vốn sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
1.5.2 Một số phơng hớng và biện pháp cơ bản nhằm nâng cao việc tổ chức và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ nhất, trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, thị trờng vốn phát triển rất mạnh mẽ, đa dạng, phong phú, nên doanh nghiệp khi huy động vốn cần phải lựa chọn các hình thức phù hợp để có thể vừa khai thác triệt để nguồn vốn bên trong doanh nghiệp vừa đáp ứng kịp thời vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh một cách linh hoạt, chủ động Hạn chế và tránh tình trạng vốn tồn tại dới dạng tài sản không cần sử dụng, vật t hàng hóa kém phẩm chất trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà doanh nghiệp vẫn phải đi vay để duy trì sản xuất với lãi xuất cao và không chủ động trong việc sử dụng vốn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.
Thứ hai, tổ chức tốt quá trình sản xuất và đẩy mạnh công tác thanh toán, chủ động phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh Doanh nghiệp cần tránh tình trạng hàng bán không thu đợc tiền, vốn bị chiếm dụng.
Thứ ba, xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đa ra kế hoạch tổ chức huy động vốn đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hạn chế tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn sản xuất kinh doanh hoặc phải đi vay ngoài kế hoạch với lãi suất cao, đồng thời cũng tránh tình trạng thiếu vốn gây lãng phí, để tình trạng vốn “chết” không phát huy đợc hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
Thứ t, tổ chức tốt quá trình sản xuất và đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp không ngừng nâng cao năng suất lao động nhằm sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ, tiết kiệm nguyên liệu, khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị Mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng cờng chính sách marketing, tăng nhanh vòng quay của vốn.
Thứ năm, trong công tác quản lý tài chính, doanh nghiệp nên chú ý đến vấn đề duy trì kết cấu vốn tối u Do vậy, mỗi khi cần huy động vốn thêm cho đầu t phải tính đến sự phối hợp giữa vốn chủ sở hữu và vốn vay Để đáp ứng nhu cầu duy trì cơ cấu vốn tối u và tối thiểu hoá chi phí sử dụng vốn, khi có nhu cầu vốn đầu t doanh nghiệp trớc hết cần phải sử dụng lợi nhuận để tái đầu t, đáp ứng nhu cầu đầu t bằng vốn chủ sở hữu Trong trờng hợp lợi nhuận để lại không đủ đáp ứng yêu cầu này thì mới phải huy động vốn từ bên ngoài.
Trên đây là một số biện pháp cơ bản nhằm đẩy mạnh việc tổ chức và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong thực tế, do đặc điểm, điều kiện khác nhau giữa các doanh nghiệp trong từng ngành và toàn bộ nền kinh tế nên mỗi doanh nghiệp cần căn cứ vào những phơng hớng và biện pháp chung kết hợp với tình trạng thực tế của đơn vị mình mà đa ra đợc những biện pháp cụ thể có tính khả thi nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Thực trạng về quản lý vốn và hiệu quả sử dụng vốn SXKD
Khái quát tình hình hoạt động của Công ty xây lắp và cơ khí cầu đ- êng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng trực thuộc liên hiệp đờng sắt Việt Nam (LHĐSVN) có trụ sở đặt tại 460 Trần Quý Cáp – Quận Đống Đa – Hà Nội. Công ty chính thức thành lập ngày 1/10/1968 do Bộ giao thông vận tải quyết định ở thời điểm đó Công ty chỉ là một xí nghiệp công nghiệp với cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn lạc hậu với tổng diện tích đợc sử dụng là 13.474 m 2 , diện tích xởng là 5.509 m 2
Tổng số vốn là 1.063.000 đồng.
Tổng số cán bộ công nhân viên là 300 ngời.
Tài chính của Công ty còn hạn hẹp không có khả năng thay đổi đầu t đổi mới công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh, nhng đã đợc hạch toán độc lập, có tài sản cố định đợc cấp vốn lao động, đợc mở tài khoản riêng tại ngân hàng, có t cách pháp nhân và sử dụng con dấu riêng.
Lúc đó nhiệm vụ của Công ty là:
+ Sản xuất các loại thiết bị, phơng tiện phục vụ cho sự nghiệp bảo đảm giao thông đờng sắt, trực thuộc Cục đảm bảo giao thông, Bộ giao thông vận tải.
+ Trung đại tu và bảo dỡng các loại máy móc thủ công.
+ Sản xuất và sửa chữa ghi, phụ tùng ghi.
+ Sửa chữa công cụ cải tiến dùng cho thi công công trình đờng sắt.
Trong quá trình phát triển của mình Công ty đã trải qua biết bao thăng trầm, thay đổi trong thời kỳ thực hiện cơ chế quản lý hành chính tập trung, Công ty đ- ợc Nhà nớc bao cấp hoàn toàn, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch của Nhà nớc giao nên không phát huy đợc tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp, luôn luôn trông chờ ỷ lại vào sự bao cấp của Nhà nớc, ít quan tâm đến hiệu quả kinh tế Công ty có lúc rơi vào tình trạng hết sức khó khăn, tình hình sản xuất trì trệ, kế hoạch sản xuất không thành Công tác quản lý xí nghiệp bị buông lỏng và có nhiều sai phạm trong quản lý kinh tế làm thất thoát tài sản của Công ty, đời sống của cán bộ công nhân viên gặp nhiều khó khăn.
Khi chuyển đổi từ cơ chế quản lý hành chính tập chung sang cơ chế quản lý mới lấy hiệu quả sản xuất kinh doanh làm nhiệm vụ trọng tâm, hàng đầu, đã buộc Công ty phải tiến hành đổi mới công tác tổ chức cho phù hợp với cơ chế quản lý mới Trong thời gian đó, căn cứ luật tổ chức Chính Phủ ngày 30/09/1992, căn cứ quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc ban hành kèm theo nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của hội đồng Bộ Trởng (Nay là Chính Phủ), ngày 05/04/1993 Bộ giao thông vận tải đã rà xoát và quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc là Nhà máy cơ khí cầu đờng, trực thuộc Liên hiệp ĐSVN, mã số nghành: Kinh tế: 25 Nhng đến ngày 27/03/2003 Nhà máy đổi tên thành Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp cần có một lợng vốn nhất định, bao gồm vốn cố định, vốn lu động Mục đích chính của hoạt động sản xuất kinh doanh là cung cấp các sản phẩm dịch vụ cho ngành Đờng sắt Với mục đích đó, ngay từ khi quá trình sản xuất đợc tiến hành, số vốn sản xuất kinh doanh của Công ty là:
Tổng số vốn là: 1.063.000.000 đồng
Số vốn cố định là: 825.000.000 đồng
Số vốn lu động là: 238.000.000 đồng
Sau 33 năm hoạt động tính đến ngày 31/12/2002 vốn hiện có của Công ty là:
Tổng số vốn là: 5.963.649.180 đồng.
Số vốn cố định là: 1.196.355.152 đồng.
Số vốn lu động là: 4.767.294.208 đồng.
Với nhiệm vụ đã đề ra, ngay trong những năm cải cách trong điều kiện cơ chế mới Công ty đã dần tạo đợc thế đứng trên thị trờng, sản phẩm làm ra có chất lợng, đợc khách hàng tin dùng, sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, quy mô sản xuất ngày càng mở rộng Cùng với ngành cơ khí Việt Nam, Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng đã và đang nỗ lực vợt qua những khó khăn thử thách của cơ chế mới, góp phần vào công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.
Về tình hình lao động của Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng nh sau:
TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2002
1 Cán bộ quản lý Ngời 14
2 Cán bộ quản lý phân xởng Ngời 9
3 Công nhân sản xuất Ngời 112
4 Trình độ ngời lao động
Trên đại học Ngời 0 Đại học Ngời 21
Cao đẳng + trung cấp Ngời 2+2
2.1.2 Chức năng hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy
2.1.2.1 Chức năng hoạt động của Công ty.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm Tà vẹt bê tông, Phụ tùng đầu máy toa xe, Căn chặn, Bu lông, dụng cụ cầu đờng phục vụ thi công lắp đặt, sửa chữa đờng sắt và các sản phẩm cơ khí khác phục vụ ngoài nghành đờng sắt.
- Nguyên vật liệu chủ yếu của Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng sử dụng là: Thép vuông 22, tôn 8 ly, ray P43, gang đúc và sắt các loại.
- Nguyên vật liệu phụ: nh ôxy, đất đèn, than que hàn
Kho vật t của Công ty
PX đúc sx ra hàm nối, ống nối tạo phôi, van xả gió PX ghi đột bào đệm ghi, làm x ơng l ỡi ghi để hoàn thành bộ ghi PX CK I: nhận ghép cắt, đột, rèn, dập phôi, căn u, bu lông, căn chặn C3, C4.
Bán thành phẩm dở dang đ ợc chuyển sang PXCK II hoàn thiện nốt.
- Nhập kho cuối cùng là các sản phẩm hoàn chỉnh nh sản phẩm: Căn chặn,
Tà vẹt bê tông, Bu lông, bộ ghi hoàn chỉnh nh ghi 1/9, 1/10, 1/12 phục vụ cho ngành đờng sắt và một số sản phẩm khác phục vụ ngoài ngành nh ván khuôn dầm các loại.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất ra một số sản phẩm chính của Công ty.
Giải thích sơ đồ quy trình công nghệ:
Phân xởng cơ khí I gia công cắt gọt, sử dụng máy búa để dập sau đó rèn và chuyển sang phân xởng cơ khí II gia công sản phẩm bằng máy tiện và máy rèn hoàn thành nối công đoạn còn lại Một số sản phẩm của Công ty đến giai đoạn này đã đợc nhập kho, còn một số sản phẩm thì tiếp tục đa vào lắp ráp tại phân xởng ghi, qua công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm, nếu sản phẩm đạt yêu cầu thì sẽ làm biên bản nghiệm thu và tiến hành nhập kho hoặc xuất bán.
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ sản xuất của Công ty, bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của Công ty đợc thể hiện nh sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng:
P nh©n chÝnh P kÕ toán tài chÝnh
Nh vậy cơ cấu chức năng quản lý của Công ty có dạng “Cơ cấu tổ chức trực tuyến đờng thẳng” Nó có đặc điểm cơ bản là ngời lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản trị các mối quan hệ giữa các thành viên trong tổ chức đợc thực hiện theo đờng thẳng, ngời thừa hành mệnh lệnh qua một cấp trực tiếp và chỉ thi hành mệnh lệnh của ngời đó mà thôi. Ưu điểm: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ một thủ trởng, lao động phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của ngời dới quyÒn.
Nhợc điểm: Đòi hỏi ngời lao động phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp hạn chế việc sử dụng chuyên gia có trình độ cao về từng mặt quản trị khi cần phối hợp, hợp tác công việc giữa hai đơn vị hoặc hai cá nhân ngang quyền thuộc tuyến khác nhau thì báo cáo thông tin, thực hiện phải đi vòng vèo theo kênh đơn vị đã đợc quy định.
*Chức năng của từng bộ phận, từng cấp và mối liên hệ giữa chúng.
- Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ quy định nh:
+ Kiểm tra đôn đốc các cán bộ thuộc quyền, tổ chức tốt chức năng quy định.
+ Có quan hê mật thiết với các đoàn thể quần chúng nhằm phát huy thế mạnh để củng cố không ngừng phát triển Công ty.
- Phó giám đốc điều hành sản xuất.
Giúp giám đốc phụ trách nội chính của Công ty và đôn đốc 4 phân xởng (dới 4 phân xởng thì có các quản đốc của từng bộ phận) theo dõi tình hình sản xuất, tiến độ sản xuất khi có đơn đặt hàng.
Giúp cho giám đốc mảng kinh doanh, đối ngoại, ký kết hợp đông kinh doanh với bạn hàng, phụ trách công tác vật t của Công ty và đôn đốc 4 phân x- ởng, đồng thời chỉ đạo công tác tài chính, công tác vật t quan hệ hợp tác kinh doanh, liên kết điều hành bộ máy văn phòng ở cấp dới nh các phòng hành chính, tài chính, kỹ thuật, kế hoạch – vật t.
- Phòng kế hoạch vật t có chức năng nhiệm vụ sau:
+Tổ chức ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm để bố trí kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất tháng, quý tới các đơn vị sản xuất.
+Tổ chức ký kết hợp đồng thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, tìm hiểu và thăm dò thị trờng trong và ngoài ngành đờng sắt.
- Phòng kỹ thuật có chức năng nhiệm vụ sau:
Đánh giá chung thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty
Ngoài ra dựa vào báo cáo tài chính, chúng ta tính toán đợc chỉ tiêu hiệu suất sử dụng, suất hao phí, sức sinh lời của vốn cố định các năm 2001-2002 trong bảng sau:
Bảng 09: Hiệu suất sử dụng vốn cố định.
T Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch 02/01
1 Hiệu suất sử dụng VCĐ 4,26 2,96 0,64
Bảng trên cho ta thấy sức sinh lời vốn cố định còn thấp, hiệu suất sử dụng vốn giảm, suất hao phí tăng, chứng tỏ Công ty cha khai thác hiệu quả tiềm lực vốn cố định, việc sử dụng vốn cố định còn lãng phí Nguyên nhân dẫn đến sự giảm sút của hiệu quả sử dụng vốn cố định về mặt hiệu suất từ 4,62 năm 2001 xuống còn 2,96 năm 2002 là do giá trị đã hao mòn của TSCĐ tăng nhanh phần lớn máy móc trong tình trạng cũ nát, lạc hậu, do vậy làm giảm sút hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Công ty mới đầu t mua thêm một số trang bị mới, nhng do thiết bị này cha phát huy đợc hết công suất theo dự kiến nên cũng làm suất hao phí vốn cố định tăng, tuy vậy sức sinh lời vốn cố định là không thay đổi Nhờ đó mặc dù doanh thu năm 2002 sụt giảm hơn năm 2001 nh- ng lợi nhuận thuần lại tăng Cũng cần thấy rằng, lợng vốn cố định tăng thêm thì phải một số năm tiếp theo mới thực sự phát huy hiệu quả của nó Chính vì vậy, mặc dù có sự sụt giảm trong hiệu quả sử dụng vốn cố định nhng với lợng vốn này hiện đang sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả, góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty.
2.3 Đánh giá chung thực trạng hiệu qua sử dụng vốn tại Công ty
2.3.1 Những thành công của Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, mỗi doanh nghiệp đợc coi nh một tế bào của nền kinh tế Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp các yếu tố nêu trên để tạo sản phẩm lao vụ, dịch vụ Nhng vấn đề là các yếu tố hình thành từ đâu? Với môi trờng kinh tế hàng hóa, các doanh nghiệp muốn có đợc các yếu tố cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi có lợng tiền nhất định, có đợc lợng tiền vốn trong tay doanh nghiệp mới có thể sử dụng để đầu t mua sắm các tài sản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh và trả lơng cho ngời lao động Nh vậy vốn sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế trong lĩnh vực tài chính, gắn liền với nền sản xuất hàng hóa, là điều kiện tiên quyết không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp trong đó sự vận động của nó chỉ nhằm mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Các kết quả phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, phân bổ vốn kinh doanh, kết cấu vốn, tình hình quản lý và sử dụng vốn qua hai năm 2001-2002 tại Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng có thể cho ta một số khái quát thành công của Công ty.
Lợi nhuận ròng từ hoạt động kinh doanh năm 2002 tăng 26.526.628 đồng, t¨ng 6,8% so víi n¨m 2001.
Mặt khác, hiệu quả sử dụng vốn, sức sinh lời vốn tăng lên, mặc dù tính tự chủ và độc lập trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là rất cao. Để đạt đợc những thành tích trên, Công ty đã rất cố gắng trong việc tổ chức kinh doanh đồng thời áp dụng nhiều biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Một số biện pháp Công ty đã áp dụng trong năm 2002 nh sau:
Thứ nhất, Công ty đã mở rộng các hoạt động bán hàng, nghiên cứu tìm hiểu bạn hàng, thị trờng mới, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa đồng thời phát huy những bạn hàng truyền thống của mình, hạn chế và giảm bớt lợng hàng tồn kho không phù hợp với nhu cầu thị trờng bằng cách áp dụng các chính sách tín dụng khách hàng.
Thứ hai, bộ phận sản xuất giao hàng đúng tiến độ thời gian, đúng tiêu chuẩn chất lợng và đặc biệt các phân xởng đều hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao.
Thứ ba, công tác kế toán, hạch toán, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh trong Công ty cũng luôn đợc hoàn thiện sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức tốt công tác kế toán, phân tích kinh doanh là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cờng kiểm soát quá trình sản xuất, quản lý và sử dụng hợp lý các loại vốn nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
Thứ t, Công ty đã huy động nguồn vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên trong Công ty để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh làm tăng niềm tin của cán bộ công nhân viên, kích thích họ làm việc có trách nhiệm và hiệu quả hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.3.2 Những mặt còn tồn tại trong quá trình sử dụng vốn của Công ty. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh với nhau Trong hai năm 2001-2002, mặc dù đã tạo đợc chỗ đứng trên thị trờng nhng Công ty cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn xuất phát từ những nguyên nhân chủ quan và khách quan.
* Đứng về mặt khách quan:
- Từ năm 2002, Công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là 32% và không đợc Nhà nớc cấp vốn từ NSNN nữa.
- Nền kinh tế trong nớc đang có những dấu hiệu phục hồi tuy nhiên trong bối cảnh kinh tế thế giới đang bị chững lại, đặc biệt là kinh tế Mỹ, Nhật đang có xu hớng suy thoái Tình hình chính trị các nớc rất phức tạp sau sự kiện ngày 11/9 và đặc biệt là chiến tranh giữa Mỹ và Iraq hiện nay, điều này tác động rất lớn đến cục diện kinh tế đối ngoại giữa các nớc.
* Đứng về mặt chủ quan:
- Dù đã cố gắng cải thiện trong công tác thu hồi vốn, nhng qua các số liệu đã phân tích ở trên cho ta thấy các khoản phải thu của Công ty còn khá lớn, đặc biệt ở năm 2002 đã tăng 1.207.249.184đồng so với năm 2001 Thực tế, chính sách tín dụng khách hàng có vai trò rất quan trọng trong quản lý vốn lu động,việc cho khách hàng thanh toán chậm là một chính sách khuyến khích khách hàng tiêu thụ sản phẩm của mình, nhất là khi lợng hàng tồn kho của Công ty có
5 4 nhiều, nhng nếu cho khách hàng nợ quá nhiều sẽ bị ứ đọng vốn, gây ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nên lợng hàng tồn kho của Công ty chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong vốn lu động Nguyên nhân là sự khan hiếm về nguyên vật liệu và do sự lạc hậu về mẫu mã sản phẩm của Công ty Mặc dù Công ty đã áp dụng các phơng pháp để giảm lợng hàng tồn kho nhng do sự biến động thị trờng của các hãng đối tác, nên tạm thời Công ty phải chấp nhận l- ợng hàng tồn kho cao, nên dẫn đến tăng chi phí bảo quản ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh.
- Do sự cạnh tranh trên thị trờng, cùng với việc không còn sự đảm bảo, trợ giá từ phía Nhà nớc và sự giảm sụt về nhu cầu sản phẩm Điều này buộc các nhà quản lý cần đa ra các biện pháp nhằm tăng lợng sản phẩm tiêu thụ nhất là khi mức thuế u đãi của Nhà nớc áp dụng cho Công ty không còn, chắc chắn nó sẽ còn ảnh hởng nhiều tới lợi nhuận của Công ty trong những năm tiếp theo.
Tất cả những tồn tại trên ảnh hởng tới hiệu qủa sử dụng vốn và đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Điều này đặt ra nhiệm vụ cho Công ty là phải có biện pháp giải quyết, khắc phục những tồn tại đó nhằm đạt đợc lợi nhuận tối u trong kinh doanh.
Một số quan điểm và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD ở Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng
Một số quan điểm về quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
3.1.1 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Đánh giá đợc thực trạng của nền kinh tế thị trờng trong nớc cũng nh trên thế giới trong giai đoạn hiện nay, nhận thức đợc tầm quan trọng của vốn sản xuất kinh doanh đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng đã rất chú trọng đề cao công tác quản lý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của đơn vị mình thành một mục tiêu quan trọng Công việc này góp phần rất lớn trong việc quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, bởi vốn là điều kiện tiên quyết cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và trình độ tài chính nói riêng nh: tổ chức huy động vốn bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng vốn có hiệu quả, bởi vì:
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động, vốn của doanh nghiệp chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố khác quan và chủ quan Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn có ý nghĩa rất lớn, nó giúp doanh nghiệp phát huy đợc mọi nguồn lực để tạo ra nhiều sản phẩm hàng hóa và dịch vụ, giảm giá thành, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận, bảo toàn và phát triển vốn, nếu không doanh nghiệp dễ bị mất vốn, khó tồn tại và phát triển.
Vì vậy để tồn tại và phát triển đợc trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, câu hỏi đặt ra cho cac doanh nghiệp là làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, bảo toàn và phát triển vốn ban đầu Đây là một vấn đề không đơn giản, và không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc, đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế nớc ta phát triển cha ổn định và trình độ quản lý sản xuất còn nhiều yếu kém cha đáp ứng đợc nhu cầu, hệ thống pháp luật còn cha đầy đủ và còn nhiều bất cập.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một biện pháp đẩy nhanh tốc độ phát triển cũng nh mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vốn là điều kiện, là công cụ để tạo ra lợi nhuận, mà lợi nhuận là mục đích cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đạt đợc mục đích này càng cao thì dấu hiệu lớn mạnh của đơn vị càng nhiều và ngợc lại.
Cho rằng vốn lu động và vốn cố định là hai trong một bàn tay đắc lực của một doanh nghiệp Phải gìn giữ và bảo toàn lấy nó, bảo toàn không có nghĩa là giữ nguyên lấy nó mà trong nền kinh tế thị trờng phát triển, giữ gìn nó tơng xứng với sự phát triển của thị trờng và hơn thế nữa mới là việc cần làm và phải làm trong doanh nghiệp.
3.1.2 Những nguyên tắc cơ bản để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Đối với vốn cố định:
Chúng ta đã biết đặc điểm chu chuyển vốn cố định là luân chuyển dần từng phần trong nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng, vì vậy nguyên tắc của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định là:
Quản lý sử dụng vốn cố định: Vốn cố định của doanh nghiệp có thể đợc sử dụng cho các hoạt động đầu t dài hạn (mua sắm, lắp đặt, xây dựng các TSCĐ hữu hình và vô hình), và các hoạt động thờng xuyên của doanh nghiệp.
Phân cấp quản lý TSCĐ cho các phân xởng, bộ phận nội bộ doanh nghiệp nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy
5 6 chế sử dụng và bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa thời gian ngừng làm việc giữa ca hoặc phải ngừng làm việc để sữa chữa sớm hơn so với kế hoạch.
Doanh nghiệp phải thờng xuyên quan tâm đến bảo toàn vốn cố định: quản lý chặt chẽ TSCĐ về mặt hiện vật, không để mất mát hoặc h hỏng TSCĐ trớc thời hạn khấu hao Hàng năm phải lập kế hoạt khấu hao theo tỷ lệ Nhà nớc quy định và điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ khi có trợt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm, bảo toàn vốn cố định.
Bảo toàn vốn cố định: bao gồm hai mặt hiện vật và giá trị Trong đó bảo toàn về mặt hiện vật là tiền đề bảo toàn vố cố định về mặt giá trị.
+ Bảo toàn vốn cố định về mặt hiện vật không phải chỉ giữ nguyên hình thái vất chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ mà quan trọng là duy trì thờng xuyên năng lực sản xuất ban đầu của nó Điều đó có nghĩa là trong quá trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ không làm mất mát TSCĐ, thực hiện đúng quy chế sử dụng, bảo dỡng nhằm duy trì và nâng cao năng lực hoạt động của TSCĐ.
+ Bảo toàn vốn cố định về mặt giá trị là phải duy trì đợc sức mua của vốn cố định ở thời điểm hiện tại so với thời điểm bỏ vốn đầu t ban đầu, bất kể sự hoạt động của giá cả, sự thay đổi của tỷ giá hối đoái, hay ảnh hởng của khoa học kỹ thuật Do đó cần đánh giá đúng giá trị của TSCĐ, lựa chọn phơng pháp khấu hao và mức khấu hao thích hợp.
Bố trí dây truyền hợp lý, khai thác hết công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất công tác của máy móc, thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm.
Xử lý dứt điểm những TSCĐ không cần dùng, h hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi vốn cố định cha sử dụng vào luân chuyển, bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh.
Đối với vốn lu động.
Một số kiến nghị đối với Nhà nớc
Những chuyển biến tích cực trong môi trờng kinh doanh và môi trờng pháp lý trong thời gian qua đã là động lực quan trọng thúc đẩy công tác huy động vốn của doanh nghiệp đạt những kết quả khả quan Tuy vậy, chính thực trạng công tác này cho thấy vẫn tồn tại một số hạn chế trong môi trờng kinh doanh là môi trờng pháp lý cần đợc khắc phục trong thời gian tới.
Những hạn chế đó nh sau:
Thị trờng tài chính cha phát triển.
Khả năng cung ứng vốn của các trung gian tài chính có nhiều hạn chế.
Môi trờng pháp lý còn cha hoàn thiện.
Hoạt động các quỹ đầu t mạo hiểm kém hiệu quả. Để khắc phục những hạn chế đó trong thời gian tới, chính phủ cần thực hiện một số cải cách sâu rộng và triệt để trên tất cả các lĩnh vực, những mặt còn tồn tại.
Những cải cách đó nh sau:
3.2.1 Những cải cách nhằm hoàn thiện môi trờng pháp lý
Môi trờng pháp lý cho hoạt động của khu vực kinh tế t nhân ở Việt nam đáng báo động Những kìm hãm không hợp lý đã và đang là những rào cản chính cản trở sự phát triển của khu vực kinh tế này và khiến cho công tác huy động vốn gặp rất nhiều khó khăn Cải cách môi trờng pháp lý bao gồm:
Phát động phòng trào lớn đủ độ tin cậy nhằm cải thiện hình ảnh khu vực kinh tế t nhân trong một bộ phận công chúng.
Xóa bỏ sự phân biệt đối xử giữa các loại hình doanh nghiệp, tạo dựng môi trờng pháp lý cho các doanh nghiệp cạnh tranh bình đẳng.
Xem xét, nhanh chóng có sự điều chỉnh một số văn bản quy định sau:
Luật thuế xuất nhập khẩu: hiện nay còn nhiều rờm rà, kém hiệu quả, thủ tục phức tạp mất thời gian đối với công tác kê khai, nộp thuế mà làm chậm quá trình nhập kho của hàng nhập khẩu và chậm tiến độ hàng xuất khẩu của Công ty.
Luật thuế giá trị gia tăng: hiện còn khá nhiều bất cập đó là sự phức tạp trong việc thu thập, quản lý hệ thống chứng từ hóa đơn VAT, việc áp dụng nó đ- ợc chia quá nhiều trờng hợp nhỏ lẻ, lại theo hai cánh tính khác nhau gây ra sự tính toán khó khăn phức tạp trong quá trình hợp tác làm ăn giữa các doanh nghiệp với nhau Mặt khác cơ chế hoàn thuế cha hợp lý, nhiều khi gây ứ đọng một lợng vốn lớn của các doanh nghiệp, vì vậy trong thời gian tới Nhà nớc cần có các điều chỉnh hoàn thiện luật thuế này.
Nhà nớc cần sửa đổi, chỉnh lý bổ sung và hoàn thiện các văn bản pháp luật, các cơ chế chính sách cha phù hợp, cha cụ thể, rõ ràng tạo cơ sở vững chắc cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bảo đảm sự bình đẳng giữa các thành kinh tế trong đó có bao gồm sửa đổi Luật phá sản, Luật doanh nghiệp.
3.2.2 Những cải cách nhằm tăng cờng khả năng tài chính
Mục đích của thực thi các cải cách này là giúp khu vực kinh tế t nhân tiếp cận dễ dàng hơn những nguồn vốn tín dụng do trung gian tài chính cung ứng. Những cải cách đó bao gồm:
Lới lỏng các điều kiện cho vay để tạo thuận lợi về vốn cho các doanh nghiệp, việc thẩm định tín dụng cần dựa nhiều hơn các chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và xu hớng thị trờng với các sản phẩm của doanh nghiệp chứ không chỉ dựa chủ yếu vào tình hình lãi lỗ hiện tại và các tài sản thế chấp của doanh nghiệp hiện nay, điều này vừa có tác dụng lu thông lợng vốn tồn đọng tại ngân hàng vừa đảm bảo vốn cho doanh nghiệp đầu t phát triển sản xuất kinh doanh.
Giải quyết các vấn đề còn tồn tại trong các qui định pháp lý về giải quyết tài sản thế chấp cầm đồ.
3.2.3 Những cải cách nhằm phát triển thị trờng tài chính
Thị trờng tài chính là kênh dẫn vốn trực tiếp cho các doanh nghiệp, phát triển thị trờng tài chính có hai lợi ích quan trọng cho công tác huy động vốn tại doanh nghiệp.
Thứ nhất: Tạo điều kiện cho công tác huy động vốn dài hạn đợc dễ dàng hơn.
Thứ hai: Cung cấp những chỉ tiêu tài chính cho hoạt động quản trị công tác huy động vốn tại doanh nghiệp.
Hiện nay ở Việt nam do thị trờng tài chính mới đi vào hoạt động những tác động tích cực của nó với công tác huy động vốn còn nhiều hạn chế Các doanh nghiệp đã có thể phát hành một số chứng khoán để huy động vốn tuy nhiên hiệu quả cha cao, một phần do ngời dân cha có thói quen đầu t tài chính, hai là thị tr- ờng chứng khoán cha phát triển đầy đủ và cha tạo đợc lòng tin các nhà đầu t Vì vậy, trong thời gian tới Chính phủ cần kết hợp với Bộ tài chính và các ban ngành có liên quan để từng bớc phát triển nhanh chóng và vững chắc thị trờng này, trong đó cần:
Phát triển thị trờng tài chính không chính thức hay còn gọi là thị trờng OTC.
Tích cực quảng cáo truyền bá sâu rộng các kiến thức về thị trờng chứng khoán cho ngời dân nhằm khơi dậy không khí đầu t chứng khoán vào công chóng.
Lành mạnh hóa cơ chế kiểm toán, kế toán các doanh nghiệp Xây dựng hệ thống kiểm toán độc lập, và có những văn bản quy định vai trò, chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của tổ chức này.
Tăng cờng qui chế kiểm tra thanh tra nhằm ngăn chặn lợi dụng thị trờng tài chính để gian lận.
Nhà nớc cần soạn thảo những quy định cụ thể, cho phép một số tổ chức tài chính quốc tế tham gia vào thị trờng này để tạo môi trờng, động lực canh tranh với các tổ chức tài chính Việt nam, để dần dần nâng cao trình độ ngang tầm với đòi hỏi của hoạt động thị trờng chứng khoán trong nớc và quốc tế.
Các giải pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công
ty xây lắp và cơ khí cầu đờng.
Hiệu quả sử dụng vốn, trớc hết, đợc quyết định bởi doanh nghiệp có công ăn việc làm, tức là có khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Do vậy, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến việc sản xuất sản phẩm gì, bao nhiêu, tiêu thụ ở đâu, với giá thành nào để nhằm huy động đợc mọi nguồn lực (vốn, kỹ thuật, lao động) vào hoạt động, có đợc nhiều thu nhập, nhiều lãi Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, quy mô và tính chất sản xuất, kinh doanh không phải do chủ doanh nghiệp quyết định, mà do thị trờng quyết định Khả năng nhận biết, dự đoán thị trờng và nắm thời cơ là những yếu tố quyết định thành công hay thất bại trong kinh doanh Vì vậy giải pháp đầu tiên có ý nghĩa quyết định hiệu quả kinh doanh hiệu quả sử dụng vốn là phải lựa chọn đúng đắn phơng án kinh doanh phơng án sản phẩm Các phơng án kinh doanh, phơng án sản phẩm phải đ- ợc xây dựng trên cơ sở tiếp cận thị trờng, nói cách khác doanh nghiệp phải xuất phát từ nhu cầu thị trờng để quyết định quy mô, chủng loại, mẫu mã, chất lợng và giá bán sản phẩm Có nh vậy sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp mới có khả năng tiêu thụ đợc, quá trình sản xuất mới tiến hành bình thờng, tài sản cố định mới có khả năng phát huy hết công suất, công nhân viên chức có việc làm, vốn lu động luân chuyển đều đặn, hiệu quả sử dụng vốn cao, doanh nghiệp có điều kiện bảo toàn và phát triển vốn.
Ngợc lại, nếu không lựa chọn đúng phơng án kinh doanh, phơng án sản phẩm thì dễ dẫn đến tình trạng sản xuất sản phẩm không đáp ứng nhu cầu thị hiếu của thị trờng, không bán đợc hoặc bán chậm, vốn bị ứ đọng, hiệu quả sử dông vèn thÊp. Đứng trớc những yêu cầu đó, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty xây lắp và cơ khí cầu đờng, cần giải quyết một số vấn đề sau:
Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhất thiết phải có vốn Do đó việc xây dựng kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Lập kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn nghĩa là Công ty hình thành nên các dự định về tổ chức nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của mình và tổ chức sử dụng vốn đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Để làm đợc điều đó các công việc cần tiến hành khi lập kế hoạch và sử dụng vốn là:
Khi thực hiện Công ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế: nếu thiếu vốn Công ty cần nhanh chóng tìm nguồn bổ sung nh vay ngân hàng, chiếm dụng vốn trong thanh toán - đây chỉ là biện pháp tạm thời, vay ngắn hạn đảm bảo bằng dự trữ tồn kho , tìm nguồn tài trợ dài hạn; nếu thừa vốn Công ty có biện pháp sử lý linh hoạt nh đầu t mở rộng, cho đơn vị khác vay, hợp tác liên doanh liên kết hay gửi ngân hàng không để vốn nhàn rỗi và đảm bảo mang lại hiệu quả sử dụng vốn là cao nhất Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích tính toán các chỉ tiêu tài chính kinh tế, tài chính của các kỳ trớc làm cơ sở, kết hợp với mục tiêu kinh doanh của Công ty trong kỳ kế hoạch và những dự kiến về biến động của thị trờng.
Xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu vốn cho mua sắm vật t thiết bị nhằm đảm bảo cho quá trình cung cấp nguyên vật liệu đợc liên tục và thờng xuyên Đặc thù của Công ty là nguyên vật liệu rất khan hiếm, chủ yếu mua từ hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu từ Trung Quốc và một số nguyên liệu còn tồn đọng từ thời chiến tranh, nên để đảm bảo cho kinh doanh không bị gián đoạn thì đòi hỏi Công ty phải huy động vốn lớn và dự trữ vật t.
Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập Công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm: xác định khả năng tài chính hiện có, cần thiết tìm nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn cho kinh doanh với chi phí sử dụng vốn là thấp nhất, hạn chế khả năng rủi ro có thể xảy ra và tạo cho Công ty một cơ cấu vốn kinh doanh.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoạt động của Công ty, vì thế việc lập kế hoạch phải sát đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng vốn mang lại hiệu quả cao nhất.
Ngày nay, khi khoa học công nghệ đã và đang trên đà phát triển lên đến đỉnh cao, có nhiều sự đột phá mới làm cho năng suất làm việc của các đơn vị sản xuất kinh doanh cũng tăng lên rất lớn Trên thị trờng ngày nay, cạnh tranh giữa ngời bán đợc thay thế cho cạnh tranh giữa ngời mua Làm sao cho khách hàng chấp nhận sản phẩm của mình là một băn khoăn lớn cho các nhà quản trị
Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa trong quản trị và trong sản xuất kinh doanh.
Công tác kế hoạch hóa trong sản xuất kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty đợc liên tục, có hiệu quả và đạt đợc mục tiêu đề ra.
Việc xây dựng kế hoạch chủ yếu thuộc trách nhiệm của phòng kế toán, phòng kinh doanh, và ban giám đốc nhng để đạt đợc hiệu quả cao hơn Công ty nên phân công cán bộ chuyên trách theo dõi công tác sử dụng vốn thờng xuyên theo định kỳ Sau đó, tổng hợp đánh giá theo số liệu về quá trình sử dụng vốn, phân tích nguyên nhân ảnh hởng và tác động đến quá trình hoạt động kinh doanh, từ đó có giải pháp và kiến nghị kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vèn.
Vốn cố định: Công ty phải có kế hoạch cụ thể chi tiết về sử dụng TSCĐ, trích lập khấu hao, xem xét nhu cầu đầu t mới và bổ sung cho TSCĐ.
Vốn lu động: Công ty phải đề ra định mức sử dụng để phân phối đầu t vốn ở từng khâu một cách hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thờng đúng tiến độ của kế hoạch chung toàn Công ty, vốn lu động có quan hệ trực tiếp đến doanh thu, vì vậy vốn lu động định mức có thể đợc xác định tỷ lệ với doanh thu trong năm kế hoạch.
Vốn lu động thờng xuyên đợc tính bằng vốn chủ sở hữu và nợ dài hạn trừ đi TSCĐ Trong thời gian qua, vốn lu động thờng xuyên của Công ty luôn đảm bảo không âm, chứng tỏ nguồn vốn chủ sở hữu và dài hạn tài trợ tốt cho TSCĐ, khả năng đợc đảm bảo bằng TSLĐ, tình hình tài chính lành mạnh và độc lập.
Nhu cầu về vốn lu động thờng xuyên đợc tính bằng tồn kho và các khoản phải thu trừ đi nợ ngắn hạn Theo số liệu cho thấy nhu cầu này luôn đợc đảm bảo Điều này cho thấy Công ty đã sử dụng tài trợ dài hạn để tiến hành sản xuất kinh doanh
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Tổ chức tốt khâu thanh toán tiền hàng và thu hồi công nợ.
