Phân tích tình hình tiêu thụ và một số biện pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở công ty dệt may hà nội

Lời mở đầu Trong khoảng 10 năm qua kể từ chuyển đổi sang kinh tế thị truờng có quản lý định hớng nhà nớc nớc ta đà đạt đợc nhiều thành tựu to lớn Tuy nhiên nhiều lĩnh vực việc thay đổi cha đáp ứng yêu cầu đặt Nhất công ty dệt may Hà Nội tình hình tiêu thụ số biện pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhiều vấn đề cha đợc nghiên cứu đầy đủ cha tạo đợc động lực phát triển doanh nghiệp Đây vấn đề cần nghiên cứu liên quan đến yếu tố trình sản xuất Có nhiều vấn đề liên quan đến tiêu thụ sản phẩm cần đợc xem xét lại( vấn đề sản phẩm, giá, xúc tiến bán.v.v.) ) Đẩymạnh tiêu thụ sản phẩm ngày mang tính cấp thiết doanh nghiệp đòi hỏi quan tâm cấp lÃnh đạo đặc biệt phận phòng ban làm công tác tiêu thụ Chỉ có nh doanh nghiệp đứng vững trớc cạnh tranh ngày gay gắt thực hội nhập kinh tế Trong bối cảnh nh công ty dệt may Hà Nội không nằm xu hớng Qua thời gian thực tập công ty em nhận thức đợc cần thiết phải có biện pháp để nghiên cứu đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cách hợp lý, phù hợp Do em mạnh dạn chọn thực đề tài: Phân tích tình hình tiêu thụ số biện pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm công ty dệt may Hà Nội Mục đích nghiên cứu đề tài: Phân tích thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm công ty dệt may Hà Nội, sở thành tựu đạt đợc khó khăn mà công ty gặp phải, kết hợp lý thuyết thực tế đa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm công ty Đối tợng phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu tình hình tiêu thụ theo mặt hàng, doanh thu kênh tiêu thụ, không chuyên sâu mặt hàng cụ thể Bố cục đồ án gồm phần: Phần 1: Giới thiệu chung công ty dệt may Hà Nội Phần 2: Cơ sở lý luận công tác tiêu thụ sản phẩm Phần 3: Tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty dệt may Hà Nội Phần 4: Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Phần I Giới thiệu chung công ty dệt may Hà Nội 1.1.Sơ lợc trình hình thành công ty dệt may Hà Nội: Tháng năm 1978 công ty xt nhËp khÈu thiÕt bÞ ViƯt Nam( Techno import) ký hợp đồng với công ty Union matex cộng hoà liên bang Đức việc cung cấp thiết bị công nghệ cho nhà máy kéo sợi có 100000 cọc sợi Ngày 16 tháng năm 1978 thủ tớng phủ định cho phép xây dựng nhà máy sợi Hà Nội đặt thôn Mai Động xà Hoàng Văn Thụ huyện Thanh Trì Hà Nội Các giai đoạn phát triển công ty dệt may Hà Nội: Quá trình xây dựng phát triển công ty đợc đánh dấu ba giai đoạn chính: Giai đoạn 1: Từ năm 1979 đến năm 1984 giai đoạn xây dựng lắp đặt trang thiết bị Ngày 21tháng 11 năm 1984 hạng mục đợc hoàn thành thức bàn giao công trình cho nhà máy quản lí Giai đoạn 2: Từ năm 1984 đến năm 1990 giai đoạn vừa sản xuất vừa hoàn thiện Công ty đà xây dựng thêm phân xởng dệt kim theo định trởng công nghiệp nhẹ ngày 31 tháng năm 1989 với công suất 1500 năm Giai đoạn 3: Từ năm 1990 đến giai đoạn phát triển sản xuất Tháng năm 1991 trởng công nghiệp nhẹ định chuyển đổi tổ chức hoạt động nhà máy sợi Hà Nội thành xí nghiệp liên hiệp sợi dệt kim Hà Nội Tên giao dịch quốc tế Hanosimex với cấu tổ chức phòng chức nhà máy thành viên Tháng 10 năm 1993 Bộ công nghiệp nhẹ định sáp nhập nhà máy sợi Vinh tỉnh Nghệ An với 52000 cọc sợi có sản lợng 5300 năm số cán công nhân viên 1000 ngời vào xí nghiệp liên hợp sợi dệt kim Hà Nội Tháng năm 1995 lại sáp nhập thêm nhà máy dệt Hà Đông vào xí nghiệp liên hợp sợi dệt kim Hà Nội Tháng năm 1995 xí nghiệp liên hợp sợi dệt kim Hà Nội tiếp tục mở rộng đầu t sản xuất xây dựng thêm nhà máy thành viên đặt xà Đông Mỹ huyện trì Hà Nội có tên nhà máy may Đông Mỹ với công suất thiết kế 2,2 triệu sản phẩm năm tháng năm 1995 xí nghiệp liên hợp sợi dệt kim Hà Nội đợc thức đổi tên thành công ty dệt may Hà Nội Tháng năm 2000 công ty xây dựng thêm nhà máy dệt vải Denim công suất 6,5 triệu mét vải năm Đầu năm 2001 dây truyền kéo sợi OE đợc lắp đặt nhà máy sợi Vinh có công suất 4000 sợi/ năm để cung cấp cho nhà máy dệt vải Denim Công ty dệt may Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc bao gồm nhà máy thành viên: Nhà máy sợi Nhà máy sợi Nhà may sợi Vinh Nhà máy dệt vải Denim Nhà máy dệt Hà Đông Nhà máy dệt nhuộm Nhà máy may Nhà máy may 2, Nhà máy may Đông Mỹ Nhà máy điện Các đơn vị thành viên(đơn vị thành viên)Công ty dƯt may Hµ Néi lµ doanh nghiƯp nhµ níc nhà thành lập đầu t, quản lý với t cách chủ sở hữu Tên giao dịch đối ngoại: HN TEXTILE GARMENT COMPANY Địa chỉ: số Mai Động quận Hai Bà Trng Hà Nội 1.2.Chức , nhiệm vụ công ty - Chức năng: Chức công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập mặt hàng: Sợi loại, vải dệt kim , sản phẩm dệt kim , sản phẩm khăn, vải Denim, sản phẩm Denim, mũ .).và loại nguyên vật liệu trang thiết bị chuyên nghành dệt may: bông, sơ, hoá chất, thuốc nhuộm, máy móc.) - Nhiệm vụ: Xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Nhận bảo toàn vốn nhà nớc giao Thực nghĩa vụ nhà nớc Chăm lo đời sống tinh thần cho ngời lao động 1.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Hình1 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty dệt may Sợi Dệt Nhuộm May Cung Mắc Đốt lông Cắt Bông Hồ Nấu tẩy May Chải Go khổ Nhuộm Là Ghép Dệt vải Thô Hoàn tất Sợi §Ëu xe V¶i S¶n phÈm §ãng kiƯn Bao gãi KiĨm gấp Nhập kho Bán thị trờng Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty chia nhiều giai đoạn riêng biệt, gián đoạn mặt thời gian không đòi hỏi tính liên tục chặt chẽ trình gia công chế biến nh từ kéo thành sợi, từ sợi dệt thành vải, từ vải mộc nhuộm in hoa thành vải thành phẩm, từ vải thành phẩm cắt may thành sản phẩm quần áo tiến hành nhà máy riêng biệt Trong giai đoạn công nghệ sản xuất đợc thực số nhà máy thành viên Sản phẩm giai đoạn sản xuất nh: Sợi, vải mộc, vải thành phẩm, sản phẩm may có giá trị sử dụng độc lập đợc tiếp tục chế biến nội công ty bán thị trờng * Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sợi: Cung bông: Bông, xơ đợc xé nhỏ từ kiện nguyên liệu Mỗi miếng có khối lợng 100g- 150gam đợc đa vào máy để làm thành miếng nhỏ 1mg- 1,5mg sau đợc đa sang máy chải Chải: Tại đợc loại trừ đến mức tối đa tạp chất, xơ kết Máy chải làm cho xơ duỗi thẳng song song với theo hớng cúi tạo thành cúi chải Ghép: Các cúi chải, từ 6-8 cúi chải có độ nhỏ đợc đa vào máy ghép tạo thành cúi ghép đồng thời suốt kéo dài để muốt làm cho sơ duỗi thẳng Tuỳ theo yêu cầu khách hàng loại sợi có tỷ lệ thành phần cotton PE khác việc pha trộn đợc tiến hành giai đoạn Thô: Các cúi ghép đợc đa sang máy thô để kéo dài tạo săn, làm nhỏ cúi ghép tăng độ bền Bán thành phẩm bớc công việc sợi thô Kéo sợi con: Làm nhỏ sợi thô thành sợi xe sợi săn cách xoắn cho sợi có độ săn cần thiết để tạo độ bền cho sợi Đậu xe( Đánh ống): Các sợi đợc tháo lại thành sợi lớn có hình dáng kích thớc phù hợp Khi quấn sợi đợc làm Tại chỗ dầy mỏng sợi bị cắt đứt, đầu sợi đợc nối lại kiểu Quả sợi sản phẩm cuối trình sản xuất 1.4 Đặc điểm sản phẩm Các mặt hàng công ty dệt may Hà Nội bao gồm: Các loại sợi, sản phẩm dệt kim , khăn, vải Denim.) Mặt hàng sợi: Công ty có 140.000 cọc sợi, sản lợng 15000 năm Chỉ số Ne trung bình 36/1 với nhiều chủng loại sợi nh sợi cotton, sợi PE Mặt hàng sợi sản phẩm truyền thống chủ lực công ty Nguyên liệu đầu vào cho sản xuất xơ phải nhập từ nớc ngoài.Mặt hàng sợi công ty đợc đánh giá có chất lợng cao thị trờng Mặt hàng dệt kim bao gồm : Vải dệt kim loại nh Rib, Lacol, Single, Interlack Sản lợng 400 năm sản phẩm may dệt kim nh loại quần áo cho ngời lớn, trẻ em với số lợng khoảng triệu sản phẩm xuất triệu sản phẩm năm Đặc điểm mặt hàng dệt kim vải dệt kim có độ co dÃn lớn, nguyên liệu đầu vào sợi chất lợng cao chải kỹ, công đoạn nhuộm phức tạp Sản phẩm dệt kim công ty có ba chủng loại chính: áo dệt kim có cổ(Poloshirt), áo dệt kim cổ bo( T shirt+ Hineck), quần áo thể thao.) Chất lợng sản phẩm dệt kim công ty đợc đánh giá tốt so với sản phẩm dệt kim nhiên thị truờng nớc sản phẩm công ty đạt chất lợng trung bình Mặt hàng khăn: Bao gồm khăn tắm , khăn ăn, khăn mặt với sản lợng 1000 năm Đây sản phẩm công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng khách hàng quen thuộc Mẫu mà không phong phú nhng yêu cầu chất lợng cao chủ yếu dùng để xuất 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: * Chế độ quản lý: Tổng giám đốc công ty ngời đại diện pháp nhân công ty điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trởng Tổng giám đốc chịu trách nhiệm toàn kết kinh doanh công ty Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc điều hành kế toán trởng tổng giám đốc chọn đề nghị bổ nhiệm Các phận quản lý cấp giám đốc nhà máy thành viên trở xuống tổng giám đốc bổ nhiệm có đồng ý đảng uỷ Hình 2: Sơ đồ máy quản lý công ty dệt may Hà Nội Tổng giám đốc PGĐ điều hành kỹ thuật Phòng kỹ thuật đầu PGĐ điều hành kinh doanh Phòng Phòng điều hành sản Phòng KCS Xuất Tổ chức Hành Phòng Phòng xuất nhập Phòng Phòng kế Kế Hoạch thị trờng Toán đời sống Phó giám đốc điều hành kỹ thuật- sản xuất: Giúp việc cho tổng giám đốc có nhiệm vụ điều hành tiến độ kỹ thuật ngắn hạn dài hạn Chỉ đạo việc nghiên cứu thiết kế kỹ thuật theo dõi trình công nghệ, chất lợng sản phẩm Là ngời có quyền đề nghị xét thởng, kỷ luật phạm vi kỹ thuật, đề nghị nângNhà bậcmáy cho dệt, công nhân sản xuất, duyệt thiết kế, định mức.) nhuộm Nhà Nhà máy dệt Hà Đông Nhà Nhà Nhà máy may NhàĐơn vị dịch vụ Nhà Nhà máy sợi máy sợi vinh Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Máy máy may máy may Đông máy điện Sợi Mỹphẩm, xây dựng thụ sản Tổng giám đốc lĩnh vực cung ứng 1vật t, tiêu phơng án sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế, tính toán hiệu kinh tế, chăm lo đời sống cán công nhân viên * Các phòng ban chức năng: Đứng đầu phòng ban chức trởng phòng Phòng kỹ thuật đầu t: Tham mu giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu thiết kế mẫu mÃ, cải tiến kỹ thuật, cải tiến quy trình công nghệ, xây dựng mức vật t, mức lao động.) Phòng tổ chứchành chính: Tham mu cho giám đốc nhân sự, tổ chức máy quản lý, chế độ lao động tiền lơng, quản lý lao động công việc hành Nghiên cứu giúp tổng giám đốc thực sách nhà nớc, lập kế hoạch dự trù bảo hộ lao động, kế hoạch đào tạo hàng năm Phòng tài kế toán: Giúp việc cho giám đốc toàn công tác hạch toán thống kê tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng định mức chi phí, tìm nguồn vốn để thực công tác hạch toán kế toán thống kê theo chế độ hành Phòng xuất nhập khẩu: Xác định mục tiêu phơng hớng kinh doanh xuất nhập Tìm kiếm đầu vào đầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phòng KCS: Có nhiệm vụ giúp việc cho tổng giám đốc chức kiểm tra chất lợng sản phẩm Nhiệm vụ trung tâm nâng cao, kiểm tra chất lợng sản phẩm, xây dựng tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm Phòng điều hành sản xuất:Có nhiệm vụ điều tiết công việc sản xuất công ty nói chung nhà máy thành viên nói riêng Phòng đời sống: Đảm bảo mặt nh chăm sóc sức khoẻ cho cán công nhân viên Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm sở nghiên cứu thị trờng Các nhà máy thành viên: Nhà máy sợi: Có nhiệm vụ sản xuất loại sợi cotton, PE với số kỹ thuật khác để bán phục vụ cho nhà máy thành viên công ty Sản phẩm sợi thành phẩm đợc kiểm tra đóng gói nhập vào kho Nhà máy dệt vải: Có nhiệm vụ dệt vải từ sợi theo quy định công ty để phục vụ cho nhà máy may Nhà máy điện: Có nhiệm vụ cung cấp hơi, nhiệt, sửa chữa chế tạo, cung cấp phụ tùng chi tiết máy móc đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thờng Nhà máy may: May gia công loại áo dệt kim theo kế hoạch, sau nhập kho Nhà máy nhuộm: Vải mộc từ kho công ty đợc nhuộm, chuội, giặt, văng, sấy, đốt lông, định hình, phân loại,đóng kiện Công ty hoạt động có hiệu theo hai cấp quản lý, cấp công ty cấp nhà máy thành viên với chức thể mặt sau: Tiêu thụ sản phẩm Công nghệ Cung ứng vật t Lao động tiền luơng Tài kế toán Kế hoạch Cơ cấu tổ chức quản lý công ty theo hình thức trực tuyến chức Theo cấu phận chức không mệnh lệnh trực tiếp cho đơn vị sản xuất mà hớng dẫn với t cách quan tham mu cho tổng giám đốc để thông qua tổng giám đốc định Đồng thời phận có quyền đề xuất dẫn kiểm soát việc thực tiêu cấp dới 1.6 Kết hoạt động tình hình tiêu thơ cđa c«ng ty dƯt may HN ViƯc lËp kÕ hoạch sản xuất thực kế hoạch sản xuất đợc công ty dệt may Hà Nội hoạch định xác thực nghiêm túc Kế hoạch sản xuất năm sau đợc công ty lập từ cuối năm trớc phòng chức phối hợp thực định cuối phận lÃnh đạo tổng giám đốc Tình hình sản xuất kinh doanh công ty gặp nhiều biến động đầu vào phải nhập ngoại, đầu phải phụ thuộc vào đơn đặt hàng khách hàng Nhìn chung tình hình thực tiêu năm 2001 tăng so với năm 2000 nhng lại giảm so với năm 2002 * Nhận xét: Giá trị tổng sản lợng năm 2001 tăng 19,5% so với năm 2000, nhng sang năm 2002 giá trị tổng sản lợng lại giảm 4,5% Tổng doanh thu năm 2001 tăng 18% so với năm 2000 nhng sang năm 2002 lại giảm 4% Kim ngạch xuất năm 2001 tăng 12,6% so với năm 2000 giảm 6% so với năm 2002 Nhìn chung tiêu năm 2001 cao năm 2000 đến năm 2002 lại giảm xuống điều chứng tỏ công ty khâu tổ chức sản xuất kinh doanh tìm kiếm xử lí đơn đặt hàng công ty cha hợp lý công ty phụ thuộc nhiều vào đơn đặt hàng tự tìm kiếm thị trờng tiêu thụ Mặc dù công ty hoàn thành nghĩa vụ nhà nuớc làm ăn có lÃi đảm bảo thu nhập ổn định cho cán công nhân viên Bảng : Bảng kết sản xuất kinh doanh công ty Chỉ tiêu Giá trị tổng sản lợng Doanh thu Nộp ngân sách KNNK ĐVT Tr đồng 2000 489.763 2001 585.000 2002 585.000 01/00(%) 119,5 02/01(%) 95,5 Tr đồng Tr đồng Tr USĐ 472.377 15.161 20 558.000 14.228 10 535.800 13.336 13 118 96 50 130 KNXK Lợi nhuận LĐ bình quân + Sợi + Dệt kim + Khăn TNBQ Tổng quỹ Tr USĐ Tr đồng Ngời Tấn 1000cái Tấn Nghìn/ngời/ tháng Tr ®ång 15,1 17 16 2.100 2.200 2.130 5.008 5.025 5.000 12.350 13.714 13.000 4.141 5.275 5.000 660 799 707 1.200.000 1.450.000 1.570.000 53.054 57.821 112,6 94 111 127 121 120 94,8 94,7 88,5 108 55.483 (Nguån: Phßng KHTT) 1.7 Phân tích khái quát tình hình tài công ty 1.7.1 Phân tích công tác tài kế toán Báo cáo kết kinh doanh báo cáo tài phản ánh tóm lợc khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định * Khái quát tình hình tài công ty năm 2002 Bảng cân đối kế toán ta có: Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn Khi đánh giá phân tích tài sản =nguồn vốn Điều kiện cân tài đà đợc thoả mÃn, cần phân tích số bảng cân đối tài Đầu kỳ: Tỷ suất tài trợ = = x 100% = 25,51% Cuối kỳ: Tỷ suất tài trợ = = x 100% = 23,91% Chỉ tiêu cao chứng tỏ mức độ độc lập mặt tài doanh nghiệp tốt Qua việc tính toán ta thấy khả độc lập tài doanh nghiệp tơng đối thấp cuối kỳ tiêu lại giảm so với đầu kỳ gần 2% Doanh nghiệp nên thận trọng với nguồn vốn Tỷ suất toán chung = §Çu kú = = 122,5% Cuèi kú = = 117,8% Ta thấy số toán chung công ty thấp, thêm cuối kỳ tiêu có xu hớng giảm chứng tỏ công ty có khả toán nợ ngắn hạn cuối kỳ giảm so với đầu kỳ Vậy công ty cần xem xét nguyên nhân sao( tài sản lu động giảm hay nợ ngắn hạn công ty tăng lên) Liệu tình hình có làm cho chủ nợ yên tâm không? Thuyết phục họ cách nào?( Thông thờng tiêu từ 200% trở lên an toàn cho công ty nh chủ nợ) 1.7.2.Phân tích cấu tài sản nguồn vốn năm 2002 Để tiến hành phân tích cấu tài sản, cần lập bảng phân tích sau: Bảng phân tích cấu tài sản cho ta thấy, TSCĐ ĐTDH cuối kỳ tăng lên so với đầu năm, chủ yếu phận tài sản cố định đà đầu t, điều thuận lợi đơn vị sử dụng hợp lý có hiệu TSCĐ Về tài sản lu động, tiền mặt giảm nhanh nên khoản phải thu phải tăng nhanh Hàng tồn kho nhiều ảnh hởng đến TSLĐ ĐTNH Bảng 4: Phân tích cấu tài sản Đầu năm Cuối năm Chỉ tiêu Số tiền(đồng) Số tiền(đồng) A TSLĐ ĐTNH 330.854.228.215 360.945.003.880 1.Tiền 194.435.632.558 10.127.147.629 Các khoản phải thu 134.743.703.811 141.939.436.989 Hàng tồn kho 1.674.891.846 208.878.419.262 B TSCĐ ĐTDH 272.670.036.342 322.885.088.347 TSCĐ 231.769.598.354 280.910.026.873 2.CPXDCB dë dang 2.726.703.631 2.905.965.795 Ký q, ký cỵc dài hạn 136.335.421 39.069.095.679 Tổng cộng tài sản 603.524.264.557 683.830.092.227 ( Nguồn: Phòng kế toán)