Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng lũng lô bộ quốc phòng 1

Luận văn tốt nghiệp hợp Chuyên ngành Kế toán Tổng LỜI MỞ ĐẦU Quá trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới kiện Việt Nam tiến trình gia nhập WTO tới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ.Vì đổi hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề cần thiết Trong guồng máy đổi doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp nay, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cịn bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp nói riêng nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin cho điều hành, kiểm tra chi tiết hoạch định chiến lược doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Nhận thức vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập Công ty xây dựng Lũng Lô, giúp đỡ tận tình cán phịng Tài – kế tốn hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng kết hợp với kiến thức học trường, em xin chọn đề tài “ Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Lũng Lô – Bộ Quốc phòng” Luận văn tốt nghiệp hợp Chuyên ngành Kế tốn Tổng Kết cấu luận văn ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Phần II: Thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Lũng Lơ – Bộ Quốc phịng Phần III: Những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Lũng Lô – Bộ Quốc phòng Luận văn tốt nghiệp hợp Chuyên ngành Kế tốn Tổng CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN XUẤT XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, tạo nên sở vật chất cho xã hội Một quốc gia có sở hạ tầng vững quốc gia có điều kiện phát triển Vì vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phát triển trước bước so với ngành khác Cơ sở hạ tầng vững xây dựng ngành khơng thể thiếu được, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư nước ngồi nằm xây dựng Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài.Sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Mỗi công trình xây theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự án riêng thời điểm định Đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Chi phí cho sản phẩm xây lắp đa dạng, phong phú bao gồm nhiều chủng loại nguyên vật liệu, sử dụng nhiều máy móc thi công nhiều loại thợ theo ngành nghề khác Do loại sản phẩm ngành xây dựng thường có quy mơ lớn, nhiều thời gian để hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng Do để phù hợp với Luận văn tốt nghiệp hợp Chuyên ngành Kế toán Tổng yêu cầu cơng việc tốn tài kế toán cần phải phân biệt sản phẩm trung gian sản phẩm cuối Sản phẩm trung gian công việc xây dựng giai đoạn, đợt xây dựng hồn thành bàn giao Cịn sản phẩm cuối cơng trình hồn chỉnh đưa vào sử dụng 1.1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù cao nên ảnh hưởng đến việc tổ chức sản xuất, cụ thể là: Sản phẩm xây lắp sản phẩm cố định nơi sản xuất đièu kiện sản xuất(xe máy, thiết bị thi công…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Do việc quản lý cơng trình tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn địi hỏi nhà xây dựng phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất quản lý thật linh hoạt Chu kỳ sản xuất xây dựng cơng trình thường kéo dài làm cho vốn bị ứ đọng nên thời gian vấn đề trọng nhà thầu chọn phương án Do trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu tổ chức thầu phụ Do đặc điểm sản xuất xây lắp cơng trình tiến hành ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi cơng dự trữ vật liệu Điều đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công áp dụng giới hoá cách hợp lý 1.1.2.Yêu cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc điểm riêng có xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp ngành khác phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải tạo sản phẩm xây lắp thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu kinh tế, xã hội thời kỳ - Phải huy động sử dụng có hiệu cao từ nguồn đầu tư nước - Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng tiến độ, đạt chất lượng cao Luận văn tốt nghiệp hợp Chuyên ngành Kế toán Tổng Thực tế nhiều năm qua xây dựng ngành làm thất phần khơng nhỏ nguồn vốn đầu tư Nhà nước mà nguyên nhân quản lý vốn đầu tư chưa chặt chẽ Để thực tốt yêu cầu địi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý tập hợp chi phí sản xuất trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối với doanh nghiệp xây dựng việc giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Do việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành đắn, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lý đặt cần thiết, cụ thể là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đắn đối tượng tính giá thành - Thường xuyên đối chiếu kiểm tra việc thực chi phí vật tư, nhân cơng…và dự tốn chi phí khác từ đưa biện pháp xử lý kịp thời - Tính giá thành sản phẩm xây lắp xác kịp thời theo khoản mục giá thành - Kiểm tra việc thực hạ giá thành theo khoản mục chi phí hạng mục cơng trình từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm cách liên tục - Xác định đắn, bàn giao, toán kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành - Định kỳ tiến hành kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Đánh giá kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp cơng trình, phận thi cơng… lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thời 1.1.4 Ý nghĩa phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong kinh tế thị trường mục đích doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng tối đa hoá lợi nhuận Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo để định quản lý phù hợp, Luận văn tốt nghiệp hợp Chun ngành Kế tốn Tổng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế nhà quản lý quan tâm trọng Yêu cầu đặt với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải biết tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp thực nào, hợp lý chưa để từ có biện pháp xử lý kịp thời Điều thực thơng qua phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.5 Nội dung phân tích Để cung cấp thơng tin khái qt tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho nhà quản lý, nhà phân tích chi phí sản xuất tính giá thành tiến hành đánh giá chung tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Việc phân tích khoản mục chi phí giúp cho người sử dụng thông tin nắm bắt ảnh hưởng nhân tố giá thành Trình tự phân tích: Bước1:So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch để xác định xem doanh nghiệp vượt hay tiết kiệm chi phí: Về mặt số lượng: Δ = Ztt – Zkh Về mặt tỷ Ztt Zkh x 100 trọng: Nếu Δ ≤ tỷ lệ ≤ 1thì doanh nghiệp thực kế hoạch hạ giá thành Bước 2:Tính tỷ trọng số chênh lệch tổng chi phí khoản mục tổng giá thành kế hoạch Bước 3:Tiến hành so sánh khoản mục chi phí: Về mặt số lượng: Δ1 = Chi phí thực tế khoản mục - Chi phí kế hoạch khoản mục Về mặt tỷ trọng: Δ2 = Tỷ trọng khoản - Tỷ trọng khoản mục mục chi phí thực tế Nếu Δ1, Δ2 < : Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí chi phí kế hoạch Luận văn tốt nghiệp hợp Chuyên ngành Kế toán Tổng Nếu Δ1, Δ2 > : Doanh nghiệp lãng phí chi phí Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu: Mức tăng giảm khoản mục chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm thực so với kế hoạch ảnh hưởng đến biến đổi giá thành sản phẩm tính sau: n Số tuyệt đối: n ∑ m1i G1 i−∑ m01 G0i i =1 i=1 n ∑ m1i G1 i−∑ m01 G0i Số tương đối: Trong đó: Zo n i =1 i=1 Zo : giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm kế hoạch Go, Gt : giá thực tế kế hoạch vật tư i Mt, mo : mức tiêu hao thực tế kế hoạch vật tư i cho đơn vị sản phẩm Nếu kết tính số (-): Chứng tỏ doanh nghiệp giảm chi phí vật tư làm giảm giá thành sản phẩm Nếu kết tính số dương(+): Chứng tỏ doanh nghiệp tăng chi phí vật tư làm tăng giá thành sản phẩm Nếu kết không (0) : Chứng tỏ tình hình chi phí vật tư doanh nghiệp khơng có ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Phân tích khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Bước 1: Đánh giá chung Tính chênh lệch tiền = Quỹ lương lương tuyệt đối thực tế Nếu chênh lệch âm(-) : hụt chi quỹ lương - Quỹ lương kế hoạch Nếu chênh lệch dương(+): vượt chi quỹ lương Tính chênh = Quỹ lương - Quỹ lương x Tỷ lệ hoàn thành kế lệch tương đối thực tế kế hoạch hoạch sản xuất Nếu chênh lệch âm (-): Số tính tiết kiệm tương đối quỹ lương Nếu chênh lệch dương (+) : Số tính vượt chi khơng hợp lý quỹ lương Bước 2: Xác định nguyên nhân làm tăng, giảm quỹ lương Quỹ tiền lương = Số lượng lao x Mức tiền lương Luận văn tốt nghiệp hợp (L) Chun ngành Kế tốn Tổng bình qn người động (N) (l) Sử dụng phương pháp hay liên hoàn xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến quỹ tiền lương sau: - Ảnh hưởng nhân tố Số lượng lao động trực tiếp: ΔN = (N1 - No) x lo - Ảnh hưởng nhân tố Lương lao động bình quân/ người: Δl = N1 x ( l1 - lo) Phân tích khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại, có loại mang tính chất biến đổi, có loại mang tính chất cố định, có loại vừa mang tính chất cố định vừa biến đổi Do để đảm bảo tính xác nhận xét trước phân tích cần tiến hành điều chỉnh khoản biến phí theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất Việc phân tích giá thành sản phẩm xây lắp thể bảng sau: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Tên cơng trình Từ ngày….đến Đơn vị tính: TT Khoản mục chi Kế hoạch Số tiền % phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC Tổng cộng Thực tế Số tiền Bảng1.1: Bảng phân tích giá thành % Chênh lệch Số tiền % Luận văn tốt nghiệp hợp Chuyên ngành Kế tốn Tổng 1.2.TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Vai trò u cầu kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1.1 Vai trò kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cung cấp thơng tin tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giúp nhà quản lý kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ kiểm sốt việc sử dụng chi phí nhằm nâng cao hiệu chi phí, ngăn chặn tượng tiêu cực quản lý Giúp nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành thực tế hoạt động để đánh giá định mức chi phí, dự tốn chi phí kế hoạch giá thành 1.2.1.2 Yêu cầu kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm  Xác định nội dung chi phí sản xuất, phân loại thành yếu tố, khoản mục phù hợp với yêu cầu quản lý  Xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí, đối tượng tính giá thành  Xác lập quy trình hạch tốn chi phí phù hợp với đối tượng tính giá  Lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp 1.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí thường vào: - Địa điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí - Đặc điểm tổ chức quy trình cơng nghệ (giản đơn hay phức tạp) - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với ngành xây dựng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng việc hồn thành, phận thi cơng…từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất  Phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất Phương pháp áp dụng chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, vào chứng từ gốc chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho đối tượng Luận văn tốt nghiệp hợp Chuyên ngành Kế toán Tổng  Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất Phương pháp áp dụng chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau.Phương pháp tiến hành sau:  Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý tính hệ số phân bổ chi phí Tiêu thức phân bổ hợp lý: Là tiêu thức đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tượng Hệ số phân bổ chi phí xác định sau: C T H: Hệ số phân bổ chi phí H Trong đó: = C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng tiêu thức phân bổ đối tượng  Tính mức phân bổ chi phí cho đối tượng Ci = H x T i Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng Ti: Đại lượng tiêu thức phân bổ đối tựơng i H: Hệ số phân bổ chi phí 1.2.3 Đối tượng phương pháp tính giá thành 1.2.3.1 Đối tượng tính giá thành Trong doanh nghiệp xây dựng, đối tượng tính giá thành thường phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Trường hợp doanh nghiệp xây dựng tổ chức thêm phân xưởng sản xuất phụ (sản xuất vật liệu…) đối tượng tính giá thành tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ cung cấp Cơng việc tính giá thành xác định giá thành thực tế loại sản phẩm toàn sản phẩm hoàn thành mà trước tiên xác định khối lượng tính giá thành, phận kế tốn phải cân đối, xem xét tổng thể sau để xác định khối lượng tính giá thành cho phù hợp: - Cơ cấu tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ