tổng quan về công ty xây dựng lũng lô
Quá trình phát triÓn Công ty
Công ty xây dựng Lũng Lô đã có trên 15 năm hình thành xây dựng & phát triển Ngay từ lúc đầu được thành lập 1989 cho tới 2005 trải qua bao nhiêu khó khăn gian khổ, Công ty đã từng bước đi lên và vững mạnh tạo lập niềm tin trong các chủ đầu tư và các khách hàng.
1989 – 1993: Công ty lúc đó chỉ là Công ty khảo sát thiết kế& xây dựng
1993 – 1996: Sáp nhập 3 Công ty Đây là bước ngoặt tạo nên sức mạnh để Công ty phát triển ổn định
Năm 2000 Công ty được Bộ tư lệnh Công binh, BQP, giao nhiệm vụ tổ chức thi công 48 km nhánh phía tây đường Hồ Chí Minh Đáp lại sự tin tưởng của Bộ tư lệnh Công binh, BQP cán bộ, công nhân viên và người lao động Công ty xây dựng Lũng Lô phấn khởi hăng hái trở lại Trường Sơn tham gia xây dựng đường Hồ Chí Minh với quyết tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao với phương châm và khẩu hiệu hành động là “ Chất lượng cao, hiệu quả tốt, bảo đảm tiến độ, an toàn tuyệt đối”.
Trong hơn 3 năm qua, đơn vị đã huy động một lực lượng lớn, cán bộ, sỹ quan, cán bộ kỹ thuật, công nhân viên Trong thời kỳ cao điểm 2001 – 2003 tổng số quân số toàn công trường trên 800 người trong đó cán bộ cã tr×nh độ đại học, cao đẳng đạt tỷ lệ cao ( khoảng 4% - 5 % tổng quân số).
Với yêu cầu rất cao về chất lượng công trình, để đảm bảo thi công khối lượng lớn, thời gian thực tế thi công ngắn, công nghệ thi công phải đạt theo tiêu chuẩn quốc gia, Công ty đã huy động, mua mới nhiều trang thiết bị hiện đại như máy đào KOBELKO 1,6 – 2m 3 , máy ủi D7, trạm nghiền sàng đá 739 – 740 , trạm trộn bê tông xi măng với tổng công suất 100m 3 bê tông / giờ, hệ thống thiết bị đạt chuẩn của phòng thí nghiệm hiện trường Tổng số đầu xe máy thường xuyên hoạt động tại các công trường là trên 300 đầu xe máy.
Từ việc đầu tư về con người, về trang thiết bị nên trong quá trình tổ chức thi công, Công ty luôn chủ động hoàn thành khối lượng, chất lượng, tiến độ theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến hoạt động của Công ty
2.1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường của Cụng ty.
Tiếp tục kế thừa và phát huy truyền thống 50 năm ngành Công binh Quân đội, Công ty xây dựng Lũng Lô đã có nhiều kinh nghiệm trong việc xây dựng, thi cụng, rà phá bom mìn vật nổ…
TT NHỮNG KINH NGHIỆM SỐ NĂM THỰC
1 XD đường nhựa thâm nhập, bê tông, bê tông nhựa
2 Xây dựng cầu, cầu cảng, bến đậu, thuỷ lợi
3 Thi công cải tạo nâng cấp đường bay, sân bay, các công trình mặt đất phục vụ sân bay
4 Xử lý địa chất và nền móng 20
5 Thi công các công trình ngầm và đường hầm, thuỷ điện
6 Thi công xây dựng các nhà cao tầng, hạ tầng khu đô thị
7 Thi công các công trình chuyên dụng 20
8 Nổ phá đá ngầm, nạo vét luồng lạch, bến tàu
9 Thi công đường mở mới, đường miền núi
10 Dò tìm bom mìn vật nổ chiến tranh 35
11 Khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng 30
Công ty luôn coi trọng củng cố từng bước phát triển vững chắc mô hình sản xuất kinh doanh theo hướng tập trung vào các ngành nghề mũi nhọn,truyền thống như: Xây dựng công trình ngầm, làm đường, rà phá bom mìn.Phát huy sức mạnh tổng hợp, tính chủ động sáng tạo của các xí nghiệp thành viên Thi công các công trình của Nhà nước, Quân đội có yêu cầu kỹ thuật cao góp phần vào sự nghiệp CNH,HĐH đất nước Tốc độ tăng trưởng hàng năm của Công ty giữ vững từ 15% đến 20%; Doanh thu, lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên, người lao động ngày càng được cải thiện.
- Sản phẩm và thị trờng:
Trong những năm qua, Công ty đã trực tiếp thi công và bàn giao nhiều công trình vừa và lớn có ý nghĩa kinh tế, chính trị- xã hội cho các Bộ, Ngành , địa phương như: Đường hầm nhà máy Nghi Sơn – Thanh Hoá, công trình Tuy nen – Đô Lương - Nghệ An, đường quốc lộ 18 - Quảng Ninh; đường Hương Văn – Hương Bình - Huế, đường , đường Trắc phú Bà rịa – Vũng Tàu; nâng cấp sân bay Tân Sơn Nhất; mở đường nhà máy Chinh Phong - Hải Phòng; đường hầm nhà máy thuỷ điện Hàm Thuận – Đami; và tham gia thi công một số công trình trọng điểm cấp Nhà nước như: Đường Hồ Chí Minh, Nhà máy lọc dầu số 1 – Dung Quất - Quảng Ngãi, Nhà máy thuỷ điện A Vương - Quảng Nam Công ty xây dựng Lũng Lô đã có mặt ở mọi miền tổ quốc từ Lạng Sơn đến Cà Mau để xây dựng các công trình Quốc phòng kết hợp kinh tế như: Kè biên giới Quảng Ninh, Lào cai, tuyến cáp quang TP Hồ Chí Minh – Vũng Tàu, Khu dịch vụ hậu cần nghe cá Gành hào - Bạc Liêu, Tham gia khảo sát thiết kế đường công nghiệp Bắc Nam và nhiều công trình phòng thủ đất nước Tham gia rà phá, xử lý hàng trăm bom mìn, vật liệu Nổ do chiến tranh để lại, bảo đảm sự bình yên cho cuộc sổng nhân dân, bảo đảm an toàn cho nhiều dự án cấp nhà nước như: Khu công nghiệp Phú Mỹ Bà Rịa Vũng Tàu, cụm công nghiệp Dung Quất, Quảng Ngãi, kênh thoát lũ đồng bằng sông Cửu Long, Làng văn hoá du lịch các dân tộc Việt Nam, dự án quốc lộ 1A, đường Hồ Chí Minh.
Nơi đảo xa thềm lục địa của Tổ quốc, cán bộ, CNV, NLĐ Công ty đã xây dựng những công trình nối dài đất nước, vươn ra biển cả làm cầu cảng, khu dịch vụ thuỷ, hải sản kinh tế kết hợp với quốc phòng ở đảo Mắt, đảo Mê, đảo Cát Bà, đảo Cồn cỏ, đảo Cô tô, đảo La Trong đó đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ thiết kế, thi công công trình cảng và khu neo đậu tàu Bạch Long Vĩ
- Hải Phòng Công ty được uỷ ban kế hoạch Nhà nước và UBND Thành Phố
Hải Phòng tin tưởng giao cho trực tiếp thiết kế, thi công công trình này Đây là công trình nằm gần giữa vịnh Bắc Bộ cách bờ phía ta 134km, cách phía đảo Hải Nam Trung Quốc 110km với điều kiện thời tiết vô cùng khắc nghiệt, địa hình hiểm trở, lượng nước ngọt thiếu nghiêm trọng, đời sống của người lao động gặp nhiều khó khăn Khối lượng công việc lớn, cường độ lao động cao, tính chất công việc nặng nhọc, vất vả và hết sức phức tạp, luôn ẩn chứa những yếu tố nguy hiểm khó lường Đây là một dạng công trình đặc biệt lần đầu tiên được tổ chức thi công trên các đảo của Việt Nam Song với sự nỗ lực cố gắng và quyết tâm cao, các cán bộ, CNV, NLĐ, Công ty xây dựng Lũng Lô đã vượt lên trên tất cả để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Ngoài nhiệm vụ tổ chức thi công công trình Cảng và khu neo đậu tàu. Công ty còn tham gia thi công các dự án cơ sở hạ tầng cho huyện đảo như: Bến Nghiêng Hải Quân; đường trên đảo, dò tìm xử lý bom mìn vật liệu nổ, xây dựng trường học, khu định cư cho ngư dân góp phần giữ vững chủ quyền của tổ quốc trên biển Đông, công ty đã phối kết hợp với trung đoàn 592 và
131 hải quân, tổng đội thanh niên xung phong TP Hải Phòng, tổ chức các hoạt động văn hoá văn nghệ, thể thao góp phần giữ gìn an ninh chính trị địa bàn vững mạnh, tích cực tham gia hoạt động đền ơn đáp nghĩa, tặng quà các gia đình chính sách, các hộ nghèo trị giá hàng trăm triệu đồng.
Sau gần 5 năm (1996 – 2000) kiên trì bám trụ, lao động cần cù sáng tạo, Công ty đã đúc đổ được 24.544m 3 bê tông các loại, khai thác được 73.794m 3 đất đá, tổng khối lượng vận chuyển từ đất liền ra đảo an toàn 210.000 tấn Hoàn thành hai tuyến đê: đê chắn sóng kết hợp với cảng nước dài 646m, đê chắn sóng kết hợp một bến nghiêng hải quân dài 515m, chiều rộng mặt đê 20m, chiều sâu trung bình 25 m có chỗ sâu trên 30m , một âu tàu rộng đảm bảo neo đậu an toàn cho 250 đến 350 tàu đánh cá các loại neo đậu an toàn trong điều kiện gió bão cấp 12( Thực tế số tàu thuyền neo đậu có thời điểm neo đậu tại cảng từ 500 đến 600 tàu thuyền các loại ) Đây là một công trình có ý nghĩa to lớn trên lĩnh vực kinh tế và an ninh quốc phòng Công trình đã tạo ra bước ngoặt cho đảo Long Vĩ thu hút hàng trăm đoàn thanh niên tình nguyện đến với Đảo Điều đặc biệt hơn cả là công trình đã góp phần khẳng định chủ quyền của Việt Nam đối với Đảo Đồng thời còn góp phần quan trọng tạo thế chiến lược phòng thủ khu vực, Đảo thực sự là pháo đài bảo vệ chủ quyền ở vùng Đông Bắc của tổ quốc.
Những công trình do Công ty đảm nhiệm thi công đã hoàn thành chính là những minh chứng cho sự trưởng thành, tiến bộ, là sự khẳng định tiềm năng, trí tuệ và năng lực sản xuất của Công ty Tất cả điều đó đã củng cố vị trí của Cụng ty trờn thương trường, thị phần của Cụng ty khụng ngừng được mở rộng
2.2 Đặc điểm cơ sở vật chất & trang thiết bị, cụng nghệ của Cụng ty.
Do phạm vi hoạt động của Công ty trải dài trên các tỉnh thành trong cả nước nên để sản xuất có hiệu quả và phát triển ngày càng vững mạnh về mọi mặt, Công ty đặc biệt quan tâm đổi mới trang thiết bị hiện đại đi đôi với quy trình công nghệ tiên tiến, đầu tư lớn về các trang thiết bị, đào tạo đội thợ, công nghệ thi công các công trình giao thông Trong những năm qua Công ty đó tập trung đầu tư hàng trăm tỷ đồng thiết bị để phục vụ cỏc cụng trình như thi công công trình ngầm, thi công san nền, bốc xúc, vận chuyển, thi công công trình giao thông, thuỷ điện, công nghiệp, xây dựng dân dụng…
Danh môc trang thiết bị của công ty xây dựng Lũng Lô ( N¨m 2004)
STT Tên thiết bị, máy móc Công suất Chất lượng
1 Thiết bị vận tải Từ 5 tấn – 54,3 tấn Trên 70%.
2 Thiết bị khoan hầm hở Từ 64 mm – 175mm Trên 80%
4 Máy ủi Từ 102HP – 605 HP Trên 70%.
5 Máy lu Từ 8 tấn – 25 tấn Trên 75 %
6 Máy san gạt Từ 120HP – 280HP Trên 70 %
7 Máy xúc lật Từ 1,2m 3 – 10m 3 Trên 80%
8 Cẩu, khoan cọc nhồi Từ 2,5 tấn – 100 tấn Trên 75%
9 Máy phát điện- máy biến áp Từ 25KVA – 500KVA Trên 75%
10 Máy nén khí Từ 5m 3 /p – 23,6m 3 /p Trên 80%
11 Xe bơm bê tông, Máy bơm bê tông
12 Trạm nghiền đá Từ 30 tấn/h – 60 tấn/h Trên 80%
13 Máy rải bê tông ASPHALT 30tấn/h 80%
15 Xe phục vụ chỉ huy bê tông 4 – 32 chỗ Trên 70%
16 Xe sửa chữa lưu động 5 tấn 80%
17 Thiết bị đo đạc Nhật, Trung Quốc Trên 80% trang thiết bị hiện đại với trên 800 chủng loại trị giá hàng tỷ đồng, trong đó đa phần là các thiết bị hiện đại đáp ứng yêu cầu công nghệ cao Nhờ vậy mà nâng cao được khả năng đáp ứng các gói thầu lớn, tăng cường năng lực sản xuất thi công, đẩy nhanh tiến độ làm việc mâng lại chất lượng và hiệu quả kinh doanh trong điều kiện cơ chế thị trường đầy biến động.
Giá trị đầu tư mua sắm trang thiết bị trong 10 tháng năm 2004 như sau: Đơn vị: VNĐ
TT Đơn vị ®Çu t Đầu tư 10 tháng 2004
8 XN Sân bay Cảng biển 98.067.010
Nguồn: Phòng quản lý thiết bị, vật tư. Tổng số trang thiết bị được đầu tư mua sắm Trong 11 tháng đầu năm 2004 là 73:
Thiết bị thi công động: 19 chiếc
Thiết bị thi công tĩnh: 38 chiếc
Máy dò tìm bom mìn: 06 chiếc
Năng lực trang thiết bị của Công ty hiện nay nh sau:
STT Danh mục thiết bị Nớc sản xuất Số lợng ( cái)
1 Máy dò nông TM 88 Trung Quốc 100
2 Máy dò nông TC 91 Trung Quốc 96
3 Máy dò sâu Magnex Đức 36
4 Máy dò sâu Fosxter Đức 04
5 Máy dò sâu Vallon 1303 EL Đức 32
6 Thiết bị lặn hình Nhật, Trung Quốc 12
7 Thuyền cao su Việt Nam, Nga 32
2.3 Đặc điểm lao động và điều kiện lao động.
Trước hết, nói về đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty thì không ngừng phát triển cả về số và chất lượng Các cán bộ khoa học kỹ thuật được đào tạo chính quy cả trong và ngoài quân đội Công ty thường xuyên cử cán bộ, công nhân kỹ thuật tham gia các lớp học, khoá học về quản lý, kỹ thuật, kiểm soát chất lượng nhằm đáp ứng được nhu cầu phát triển của Công ty, Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên hoàn thành được nghĩa vụ và nhiệm vụ của mình Trong thời gian qua công tác trẻ hoá đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý được trú trọng nhiều, Công ty luôn khuyến khích, tiếp nhận đội ngũ các cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu được trình độ khoa học hiện đại nhằm sử dụng hợp lý nguồn lực con người đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên, người lao động của Công ty gồm cã :
299 cán bộ kỹ thuật ( trong đó có 3 tiến sỹ, 3 thạc sỹ, 142 kỹ sư thuộc nhiều chuyên ngành đào tạo khác nhau)
48 cán bộ quản lý kinh tế ( trong đó có 2 thạc sỹ, 35 cử nhân kinh tế tài chính,
11 kỹ sư kinh tế xây dựng
8 cử nhân ngoại ngữ và 2100 công nhân kỹ thuật có tay nghề
Do đặc thù của hoạt động xây lắp nên có nhiều hợp đồng phải huy động thêm lực lợng lao động tại địa phơng Đây là lực lợng mang tính chất thời vụ nên đã có ảnh hởng đến chất lợng đội xây dựng Đội ngũ lao động trong Công ty đặc biệt ở các công trường trực thuộc, xí nghiệp thành viên luôn thay đổi để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh , nhu cầu thị trường, mùa vụ … Hơn nữa, Công ty luôn đảm bảo chế độ nghiêm nghặt bảo hộ người lao động, an toàn trong sản xuất kinh doanh.
2.4.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm :
- Ban Giám đốc Công ty
- Cơ quan nghiệp vụ của Công ty: gồm 9 cơ quan.
- Các văn phòng đại diện của Công ty.
- Các liên doanh, liên danh, Công ty cổ phần và Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Các Xí nghiệp thành viên: gồm 8 Xí nghiệp
- Cơ quan nghiệp vụ của các Xí nghiệp thành viên, Đội trực thuộc: + Ban Kế hoạch tổng hợp.
+ Ban Tài chính kế toán
+ Ban kỹ thuật thi công
+ Các Đội thi công trực thuộc Xí nghiệp.
- Ban quản lý dự án, Ban điều hành dự án, các Công trường trực thuộc Công ty( Tổ chức lâm thời).
Các Cơ quan, Phòng, Ban trong Công ty được sắp xếp theo sơ đồ dưới đây:
SƠ ĐÔ TỔ CHƯC CÔNG TY XÂY DƯNG LŨNG LÔ
Ban hành kèm theo QĐ số 2604/ QĐ – CB ngày 02.11.2004 của Tư lệnhCông Binh
2.5 Đặc điểm vốn kinh doanh của Cụng ty
Xét bảng cân đối kế toán của Công ty trong một số năm gần đây: Đơn vị : Đồng
2 Các khoản đầu t tài chính ngắn hạn.
2 Các khoản đầu t tài chính dài hạn.
3 Chi phÝ x©y dựng cơ bản dở dang
4.Chi phí trả trớc dài hạn
5 Các khoản ký quỹ, ký cợc dài hạn.
B Nguồn vốn chủ sở hữu
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Phân tích tài chính đối với công ty xây dựng Lũng Lô:
Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu
Các chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh
Tỷ suất lợi nhuận gép/ Doanh thu(%)
Các chỉ tiêu về quay vòng tài sản
Vòng quay tổng tài sản(TB)
Vòng quay hàng tồn kho(TB)
Vòng quay khoản phải thu
Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán ngắn hạn.
Hệ số thanh toán hiện hành
Hệ số thanh toán nhanh
Các chỉ tiêu về cơ cÊu vèn
Tỷ lệ nợ trung b×nh(%)
- Các chỉ tiêu thể hiện hiệu quả kinh doanh của công ty có xu hớng cải thiện qua từng năm.
- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu trong năm 2002 tăng mạnh và ổn định dần vào các năm sau.
- Hệ số thanh toán hiện hành& hệ số thanh toán nhanh ở mức không an toàn vì trong các tài sản ngắn hạn, khoản phải thu và hàng tồn kho vẫn còn chiếm tỷ lệ lớn.
Hệ số thanh toán hiện hành của công ty giao động so với giá trị 1 vừa phải Khoản phải thu lớn chủ yếu do tình hình thanh quyết toán các công trình, nghiệm thu còn diễn ra chậm hơn so kế hoạch.
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây
3.1 Kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Bảng tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh của C ông ty Đơn vị: Tỷ đồng
4 Đầu tư trang thiết bị xây dựng
Có thể thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cha ổn định, mặc dù hiệu quả cao so với kế hoạch đặt ra Thu nhập bình quân của công nhân viên, ngời lao động trong những năm qua từng bớc đợc cải thiện:
3.2.Cụng tỏc tổ chức điều h nh v quành Cụng ty và lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính ành Cụng ty và lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính ản lý sản xuất kinh doanh.
Trong thêi gian qua, Công ty đã triển khai thực hiện hầu hết các nhiệm vụ về tổ chức, điều hành & quản lý sản xuất kinh doanh Duy trì & phát triển sản xuất kinh doanh, hầu hết các chỉ tiêu đều đạt và vượt kế hoạch đã được Bộ Tư Lệnh phê duyệt Đa số các xí nghiệp thành viên đều hoàn thành kế hoạch năm Ban giám đốc Công ty & cơ quan nghiệp vụ Công ty đã từng bước tập trung chỉ đạo, chỉ huy, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh từ các xí nghiệp thành viên đến công trường trọng điểm Công tác điều hành đã từng bước đi vào ổn định và có phân công nhiệm vụ cụ thể Việc triển khai kế hoạch năm đã được thực hiện đến từng đơn vị, công trường trực thuộc một cách có hệ thống & theo các chỉ tiêu cụ thể Thường xuyên kiểm tra, chỉ đạo chặt chẽ việc sản xuất kinh doanh của các đơn vị Điều phối công việc một cách hợp lý theo năng lực của các đơn vị thành viên, xây dựng các Ban quản lý án mạnh về chuyên môn, năng lực quản lý đủ để đảm bảo điều hành một cách hiệu quả như đường Hồ Chí Minh, Dung Quất… Xây dựng chi tiết kế hoạch tuần, tháng, quý, năm để theo dõi thực hiện.
+ Công tác điều hành và quản lý đối với một số đơn vị đã có tiến bộ song vẫn còn một số hạn chế chưa đáp ứng được yêu cầu kiểm tra thường xuyên, đột xuất Việc chỉ đạo và điều hành đối với các công trường trọng điểm còn chưa dứt điểm và kết quả chưa cao.
+ Một số Xí nghiệp thành viên mở ra nhiều công trường dẫn đến thiếu cán bộ chỉ huy, kỹ thuật và không đủ năng lực trang thiết bị thi công dẫn tới việc điều hành và thi công gặp nhiều khó khăn Công tác lập hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu chưa đáp ứng kịp thời và chất lượng chưa cao. Đặc biệt năm 2004 : Hoàn thiện hệ thống quy chế mới, thống nhất quy trình làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho điều hành chung toàn Công ty Tạo điều kiện cho các Xí nghiệp chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc ban hành quy chế, giao con dấu ( từ ngày 1/4/2004 ) Mở tài khoản chuyên chi cho các xí nghiệp ( từ ngày 1/6/2004 ) Uỷ quyền thực hiện và ký kết hợp đồng kinh tế theo quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh được
Bộ Tư Lệnh phê duyệt theo quyết định số: 2504/ QĐ – CB ngày 15/10/2004. Điều này đã làm tăng cường vai trò giám sát kiểm tra các đơn vị trực thuộc, phõn cụng nhiệm vụ đến từng người lao động Thống nhất được quy chế chi trả lương, xây dựng quỹ lương toàn Công ty đã có tác dụng tích cực kích thích người lao động hăng say sản xuất, tăng thu nhập.
3.3 Công tác quản lý kế hoạch.
- Công ty đã xây dựng được kế hoạch chi tiết về tháng, quý, năm một cách có hệ thống, sự phối hợp kiểm tra và đánh giá giữa các phòng chức năng phát huy tốt, các số liệu đã phản ánh tính chính xác kết quả thực hiện nhiệm vụ tạo điều kiện cho Ban giám đốc Công ty trong công tác chỉ huy, điều hành.
- Duy trì chế độ báo cáo nền nếp, theo dõi và quản lý xuyên suốt, bám sát chặt chẽ tình hình thi công tại các dự án (đặc biệt là các dự án trọng điểm, có tính chất phức tạp thường xuyên báo cáo lên cấp trên theo quy định )
- Làm tốt công tác tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh toàn Công ty Quản lý chặt chẽ các hợp đồng kinh tế, công văn tìm kiếm việc làm …
- Thực hiện các công việc pháp lý cho toàn Công ty, tích cực thực hiện các quan hệ tốt với chủ đầu tư trong việc thanh quyết toán giá trị hoàn thành.
- Bộ máy quản lý kế hoạch từ Công ty đến khối xí nghiệp nhiều lúc còn lúng túng
- Số liệu báo cáo lên Công ty chưa nhất quán, thiếu chính xác, không kịp thời, chưa đáp ứng được các yêu cầu đề ra của công tác kế hoạch Công ty.
Sang năm 2004 công tác quản lý kế hoạch đã có nhiÒu thay đổi :
+ Duyệt và triển khai kế hoạch năm 2004 cho các Đơn vị thành viên, trên cơ sở kế hoạch đã phê duyệt, thường xuyên đôn đốc, theo dõi, điều chỉnh, đảm bảo đạt và vượt các chỉ tiêu đã được Bộ Tư Lệnh phê duyệt.
+ Thiết lập hệ thống báo cáo kế hoạch tuần, tháng, quý đi đôi với công tác kiểm tra thực hiện và đánh giá kịp thời.
+ Chỉ đạo các Đơn vị thành viên thực hiện các kế hoạch sản xuất, kế hoạch đầu tư, kế hoạch vay vốn lưu động.
+ Từng bước thực hiện việc giao quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh cho các xí nghiệp thành viên ( Thực hiện giao con dấu, mở tài khoản, uỷ quyền thực hiện hợp đồng kinh tế và đăng ký kinh doanh mới cho 5/6 Xí nghiệp thành viên ), bước đầu đã tạo nên sự chủ động trong sản xuất kinh doanh của các Xí nghiệp.
+ Xây dựng và chỉ đạo kế hoạch giải quyết các tồn đọng Cho tới nay đã cơ bản thực hiện thanh lý Liên doanh khu Lữ Xá Hồ Tây theo chỉ đạo của Bộ
Quốc Phòng; Thực hiện việc kiểm tra chi tiết và nắm được thực trạng liên danh Tapbo _ Lũng Lụ, đồng thời dề xuất hướng giải quyết bỏo cỏo Bộ t lệnh, Công binh phê duyệt; Hoàn thành việc đối công nợ trong Liên danh Trường Sơn – Lũng Lụ; Làm rừ phần vốn gúp trong Liờn doanh Vu – Trac( Liên doanh máy xây dựng Việt Nam – URALTRAC), giải quyết cỏc tồn tại để làm cơ sở cổ phần hoá Liên danh.
Phân tích và đánh giá tình hình công tác lập – Phân tích và đánh giá tình hình công tác lập giá dự thầu tại công ty xây dựng lũng lô
Quy trình lập giá dự thầu
Tại Công ty xây dựng Lũng Lô việc lập giá dự thầu cũng nh công tác tổ chức tham gia dự thầu đợc gói gọn chủ yếu trong hai phòng đó là phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật thi công.
Bớc 1:Thu thập thông tin về gói thầu
Công tác này đợc thực hiện bởi phòng kế hoạch dới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Công ty Thông tin đợc thu thập qua:
+ Các phơng tiện truyền thông đại chúng.
+ Từ các định hớng của nhà nớc, quy hoạch đô thị trong tơng lai.
+ Nhờ các mối quan hệ sẵn có…
Hoàn thành đợc công tác này sẽ thu thập đợc các thông tin chuẩn bị cho việc lập hồ sơ dự thầu.
Bớc 2: Chuẩn bị & tiến hành lập đơn giá thầu.
Căn cứ vào định mức kinh tế – kỹ thuật nội bộ và thực tế thi công, chủ trì xây dựng kế hoạch giá của dự án, công trình Phòng kỹ thuật thi công lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế biện pháp tổ chức thi công, tiến độ các công trình Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật và tiêu chuẩn sản phẩm nội bộ Tát cả đều là cơ sở để lập đợc giá dự thầu.
Giá dự thầu đợc lập rồi trình Giám đốc phê duyệt Nếu giá dự thầu đa ra đáp ứng yêu cầu của chủ đầu t, phù hợp năng lực hiện tại của Công ty sẽ đợc phê duyệt Nếu không phù hợp thì phải điều chỉnh lại theo hớng dẫn cụ thể của Ban giám đốc Công ty
Bớc 4: Liên hệ với ngân hàng.
Liên hệ với ngân hàng nơi Công t y mở tài khoản xin cấp vốn, giấy bảo lãnh Đây là công tác nhằm bảo dảm tính pháp lý của hồ sơ dự thầu. Bớc 5: Hoàn thiện hồ sơ dự thầu
Cuối cùng là hoàn thiện hồ sơ dự thầu có xét giảm giá dự thầu( nếu có ) Đa phần các công trình mà do Công ty nhận thầu trớc đây là các công trình đợc chỉ định thầu từ cấp trên là Bộ t lệnh hoặc từ chủ đầu t nên công tác Marketing tìm kiếm thông tin gói thầu, tìm kiếm thị trờng còn nhiều hạn chế cần khắc phục.
Phơng pháp xác định giá dự thầu
2.2.1 Những căn cứ để định giá dự thầu.
- Thứ nhất: Căn cứ vào hồ sơ mời thầu của chủ đầu t. Để lập đợc mức giá dự thầu hợp lý, thấp hơn giá xét thầu của chủ đầu t ( Đây là mức giá dựa trên định mức của nhà nớc quy định ) Các cán bộ lập giá dự thầu phải căn cứ và hồ sơ mời thầu của chủ đầu t, bảng tiên lợng mêi thÇu …
Trong đó: Hồ sơ mời thầu là bảng hớng dẫn chi tiết cụ thể yêu cầu các Công ty tham gia dự thầu phải làm theo
Căn cứ và hồ sơ mời thầu Công ty sẽ tìm đợc biện pháp thi công hợp lý để rút ngắn tiến độ hoàn thành công trình nhanh nhất mà không làm ảnh h- ởng đến chất lợng công trình, là cơ sở để tìm đợc loại nguyên vật liệu phục vụ công tác thi công với giá thành hợp lý.
- Thứ hai: Căn cứ vào chính bản thân Công ty:
+ Năng lực về tài chính : Công ty có thể huy động đợc vốn bằng cách nào? tối đa là bao nhiêu phục vụ tốt nhất công tác thi công.
+ Kinh nghiệm thi công : Đây là yêu cầu đòi hỏi khắt khe của chủ đầu t vì những công trình đặc biệt thì những Công ty có đủ kinh nghiệm mới có thể tham gia thi công.
+ Uy tín Công ty trên thị trờng: Là cơ sở tạo lập niềm tin vững chắc tăng khả năng trúng thầu.
- Thứ ba: Căn cứ vào những Chỉ thị, Thông t của Nhà nớc về hớng dẫn lập và quản lý xây dựng
+ Thông t Số 09/2000/TT – BXD hớng dẫn lập và quản lý chi phí xây dựng công trình thuộc các dự án đầu t.
+ Thông t 07/2003/ TT – BXD ngày 17/6/03 của Bộ xây dựng bổ xung sửa đổi một số điểm trong Thông t 09/2000/TT – BXD
+ Nghị định Số 66/2003/NĐ - CP về việc sửa đổi bổ sung một số điều của Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo NĐ Số 88/1999/NĐ - CP&NĐ Số 14/2000/N§ - CP
+ Thông t Số 04/2000/TT – BKH hớng dẫn thực hiện Quy chế đấu thầu.
- Thứ t: Căn cứ vào đơn giá xây dựng cơ bản của địa phơng nơi có công trình cần thi công.
Vì nó có ảnh hởng đến chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công tính đến chân công trình dựa trên cơ sở định mức dự toán xây dựng cơ bản.
2.2.2 Phơng pháp chung xây dựng đơn giá dự thầu.
Trớc hết phải xác định Đơn giá dự thầu của từng loại công việc, sau đó tổng hợp chi phí cho từng hạng mục rồi tổng hợp toàn bộ công trình xây dùng. Đơn giá dự thầu = Chi phí trực tiếp + Chi phí chung + Lãi dự kiến + thuế.
Qi : Khối lợng công tác xây lắp thứ i
DG : Đơn giá xây lắp thứ i. n: Số lợng công việc xây lắp
*) Chi phÝ trùc tiÕp: chi phí trực tiếp(T) = Chi phí vật liệu+ chi phí nhân công+ chi phí máy thi công
- Chi phí nguyên vật liệu: Đợc tính dựa theo số lợng vật liệu đủ quy cách tính cho một đơn vị tính, bảng giá các loại nguyên vật liệu bán trên thị trờng, bảng giá cớc vận tải hàng hoá, quy định hiện hành về tính đơn giá vật liệu đến chân công trình. áp dụng công thức tính
Q j : Khối lợng công tác xây lắp thứ j
D jvl : Chi phí vật liệu trong dơn giá xây dựng của công tác xây lắp thứ j
CL vl : chênh lệch vật liệu (nếu có)
- Chi phí nhân công : Đợc tính dựa trên cấp bậc thợ bình quân cho từng loại công việc, giá nhân công trên thị trờng lao động địa phơng, khối l- ợng công việc cần thực hiện Đợc xác định theo công thức:
Q j : Khối lợng công tác xây lắp thứ j
D jnc : Chi phí nhân công trong đơn giá xâydựng của công tác xây lắp thứ j
F1 : Các khoản phụ cấp lơng ( nếu có) tính theo tiền lơng tối thiểu mà cha đ- ợc tính hoặc tính cha đủ trong đơn giá xây dựng
F 2 : Các khoản phụ cấp lơng ( nếu có) tính theo tiền lơng cấp bậc mà cha đ- ợc tính hoặc tính cha đủ trong đơn giá xây dựng. h1n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiền lơng tối thiểu của các nhóm lơng thứ n.
Nhãm IV h1.4 = 2,796 hn :Biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiền lơng cấp bậc của các nhóm lơng thứ n.
- Chi phí máy thi công : Tính dựa theo khối lợng công việc, đơn giá ca máy trên thị trờng xây dựng.
Q j : Khối lợng công tác xây lắp thứ j
D jm : Chi phí máy thi công trong đơn giá xây dựng của công tác xây lắp thứ j
Cộng chi phí trực tiếp ta đợc:
*) Chi phÝ chung: Đợc tính bằng tỷ lệ phần trăm ( %) so với chi phí nhân công hoặc chi phí máy thi công đối với công tác thi công hoàn toàn bằng máy trong dự toán xây lắp Khoản chi phí chung này quy định theo từng loại công trình ( theo thông t Số 07/2003/ TT – BXD ngày17/6/03)
P: Định mức chi phí chung(%)
Chi phí chung là khoản chi không tính trực tiếp cho từng công tác xây lắp nhng đây là khoản chi phí bảo đảm cho việc thi công toàn bộ công trình gồm chi phí quản lý tại công trờng(C1) & chi phí quản lý doanh nghiệp( C2 )
+ Chi phí quản lý tại công trờng: là chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành thi công công trình đợc tính trực tiếp cho từng hạng mục xây dựng bao gồm các khoản : Chi phí lán trại tạm, chi phí văn phòng công ty, chi phí kho bãi, tiền lơng cho nhân viên quản lý thi công…
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí chung cho mọi hoạt động của doanh nghiệp chi phí này đợc phân bổ cho từng hạng mục công trình bảo đảm sự hoạt động của bộ máy quản lý doanh nghiệp đợc thông suốt nó bao gồm : Chi phí nhà xởng, trụ sở doanh nghiệp, lơng, phụ cấp cán bộ quản lý doanh nghiệp, chi phí cho hoạt động xã hội…
Nh vậy: Một doanh nghiệp có chi phí chung hợp lý phải có cơ cấu bộ máy hoạt động tinh giản gọn nhẹ, điều hành công tác tổ chức hoạt động cũng nh thi công hợp lý.
*) Lãi dự kiến (L) : Đợc xác định dựa trên tỷ lệ lợi nhuận của Công ty, chiến lợc kinh doanh, số lợng nhà thầu, kinh nghiệm trong đấu thầu của Công ty Mức lãi dự kiến bằng tỷ lệ phần trăm so với giá thành xây lắp của công trình.
L = ( T+C) tỷ lệ lãi dự kiến.
Đánh giá tổng quát về công tác lập giá dự thầu của Công ty xây dựng Lũng Lô
2.3.1 Khái quát về gói thầu.
Theo nghị định Số 66/2003/NĐ - CP ta có:
“Gói thầu” là toàn bộ dự án hoặc một phần công việc của dự án đợc phân chia theo tính chất kỹ thuật hoặc trình tự thực hiện dự án, có quy mô hợp lý và bảo đảm tính đồng bộ của dự án.
“ Giá gói thầu” là giá đợc xác định cho từng gói thầu trong kế hoạch đấu thầu của dự án trên cơ sở tổng mức đầu t hoặc tổng dự toán, dự toán đ- ợc duyệt. Để có thể nhìn nhận tổng quát hơn về tình hình công tác lập giá dự thầu tại Công ty xây dựng Lũng Lô ta có thể xem xét một số gói thầu cụ thể đã và đang đợc Công ty thi công trong một số năm gần đây:
Công trình: Doanh Trại Đoàn 429- BTL Đặc Công
Gói thầu: Nhà ở sỹ quan đoàn ( A – N4) Địa điểm xây dựng: Xã Vĩnh Hoà, Phú Giáo, Tỉnh Bình Dơng.
Giá bỏ thầu: 2.249.767.036 VNĐ ( đã bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện hợp đồng, các chi phí khác và lợi nhuận của nhà thầu )
Những thuận lợi và khó khăn trong thi công
- Thuận lợi : Nhà thầu có năng lực thiết bị mạnh, đội ngũ cán bộ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, lực lợng thợ lành nghề Nơi thi công công trình thuận lợi về đờng giao thông vận chuyển vật liệu, mặt bằng thi công sẵn có không phải mất thời gian giải toả đền bù giải phóng mặt bằng.
- Khó khăn: Thời gian thi công vào mùa ma, không chủ động đợc tiến độ thi công Nguồn cung cấp vật liệu ở xa công trờng kéo theo việc vận chuyển khó kh¨n, mÊt thêi gian, tèn chi phÝ.
Công trình Doanh trại Đoàn 429 – BTL Đặc Công là một công trình mà công ty trúng thầu năm 2004 Đây là công trình đấu thầu hạn chế do Bộ
T Lệnh mời thầu Trong số 5 nhà thầu có đủ năng lực, kinh nghiệm thi công thì Công ty xây dựng Lũng Lô có nhiều u thế hơn cả.
Thực ra đối với công trình này thì có rất nhiều nhà thầu có thể đáp ứng đợc yêu cầu của gói thầu nhng do nguồn vốn sử dụng hạn chế nên yêu cầu phải tiến hành đầu thầu hạn chế
Các công trình mà Công ty đang tiến hành trong thời gian này đó là: Đờng hầm Nhà máy thuỷ điện AVơng – Quảng Nam, Đờng HCM, Đê chắn sóng Dung Quất là những công trình trọng điểm quốc gia nó có ý nghĩa hết sức to lớn cả về kinh tế & chính trị Một lần nữa nó khẳng định uy tín & năng lực của nhà thầu “ Công ty xây dựng Lũng Lô ”
Mặt khác, theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì Công ty xây dựng Lũng Lô đã thi công một số công trình tơng tự nh:
Tổng giá trị hợp đồng
Thời hạn hợp đồng Đơn vị ký hợp đồng
5.000.000 7/1997 8/1998 BTL qu©n khu thủ đô
2 Nhà cửa khÈu Keo Ca-
3 Khu phô trợ NM xi măng Hoàng
NM xi m¨ng Hoàng Mai – Nghệ An
4 X©y dùng cơ sở hạ tầng tại Đảo Mê -
BCH qu©n sù tỉnh Thanh Hoá
Nguồn: Văn phòng Công ty. Để có thể hiểu rõ hơn về gói thầu: xét gói thầu mà Công ty đợc chỉ định thầu đang tiến hành trong năm 2005.
Công trình: Nhà máy thuỷ điện AVơng – Quảng Nam
Chủ đầu t: Tổng Công ty điện lực VN
Hình thức đấu thầu: Do khi khởi công mới có thiết kế kỹ thuật giai đoạn
1 nên việc đấu thầu thực hiện theo hình thức hợp đồng có điều chỉnh giá. Phơng thức điều chỉnh đơn giá nh sau:
+ Đơn giá thanh toán năm đầu tiên thực hiện dự án là đơn giá chào thÇu
+ Điều chỉnh giá thực hiện hàng tháng hoặc 6 tháng lần kể từ tháng thứ 13 với các yếu tố điều chỉnh giá theo danh mục:
- Chi phí máy thi công hoặc nhiên liệu
VÒ tham gia dù thÇu:
- Đấu thầu từng hạng mục theo Hồ sơ mời thầu
- Liên danh tham gia Đấu thầu từng hạng mục
Công trình Thuỷ điện AVơng là một công trình đợc chỉ định thầu do liên danh 4 nhà thầu đảm nhiệm toàn bộ:
1 Tổng Công ty xây dựng & phát triển hạ tầng ( LICOGI) làm Tổng thÇu
2 Tổng Công ty xây dựng 4(GCC4)
3 Công ty xây dựng Lũng Lô
4 Tổng Công ty Miền Trung(COSEVCO)
Các hạng mục công trình chính bao gồm:
- Tuyến đầu mối: Đập Dâng, Đập tràn Xả lũ
- Tuyến năng lợng: Cửa lấy nớc, đờng hầm áp lực, giếng điều áp, nhà máy thuỷ điện & các hầm phụ.
Dự kiến công trình sẽ hoàn thành vào năm 2008 Công trình cung cấp điện cho khu vực Miền Trung, ngoài ra dự án này còn góp phần chống lũ, đẩy mặn & cung cấp nớc cho khu vực hạ du & thành phố Đà Nẵng.
Công suất 210MW & lợng điện hàng năm 807tr KWh Để đáp ứng nhu cầu phụ tải, dự án thuỷ điện AVơng 1 dự kiến sẽ đa vào vận hành vào năm 2008.
Công ty xây dựng Lũng Lô đảm nhận 22% công việc gồm: Hạng mục đờng hầm dẫn nớc, Giếng điều áp & dò tìm bom đạn vật nổ
2.3.2 Tính giá dự thầu. Đơn giá dự thầu đợc xác định tổng quát nh sau:
- Xác định đơn giá của từng công việc
- Xác định đơn giá khối lợng vật t cần dùng
- Tổng hợp các đơn giá từng công việc và khối lợng vật t cần dùng.
- Xác định giá dự thầu từng hạng mục suy ra tổng khối lợng dự toán ( Đơn giá dự thầu)
Sau khi đã thu thập đủ các thông tin cần thiết về gói thầu nhà thầu tiến hành lập giá dự thầu theo tiên lợng mời thầu Công việc lập giá dự thầu là một công việc khó khăn, phức tạp. Để tính đơn giản ta xét một ví dụ điển hình về lập giá dự thầu mà các cán bộ của Công ty đã làm trong thời gian qua.
Công trình: Nhà ở sỹ quan (A _ N4) Đoàn 429/BTL Đặc công.
Hạng mục: Nhà ở Sỹ Quan (A _ N4) + Sân đờng nội bộ.
Sau đây là một số công việc có tính đến trong đơn giá dự thầu:
Trớc hết, cần phải xác định đợc đơn giá dự thầu của từng công việc, khối lợng vật t cần dùng, tập hợp đơn giá các công việc Cuối cùng là tổng khối lợng dự toán suy ra đơn giá dự thầu.
*) Tên công việc: K – Tầng mái Định mức : GI.1223 Xây tờng thu hồi dày < = 30 cm Cao >4 m vữa Mác.50 + Tổng số khối lợng: 32,960m 3 Đơn giá nhân công: 48,326 đồng/m 3 Đơn giá máy thi công: 5,368 đồng/m 3
Chi phí nhân công = Đơn giá ¿ khối lợng = 1.592,82496 đồng
Chi phí máy thi công = Đơn giá ¿ khối lợng = 176,92928 đồng
+ Vật t cần dùng : Xây tờng gạch ống 8 ¿ 8 ¿ 19 dày < 0cm; cao >4m vữa Mác.50
Cần tổng khối lợng: 147360m 3 , đơn giá tính theo đơn giá địa phơng nh sau:
Loại vật liệu đơn giá Khối lợng Thành tiền định mức
Tiếp theo là tính giá dự thầu từng hạng mục cơ sở cho việc tính đơn giá dự thầu toàn bộ công trình.
GHM= GPhầnmóng+ GPhàn bể nớc, bể phốt+ GRãnh thoát nớc ngoài nhà+GPhần thân+GTầng1+GTầng 2+G
Cửa toà nhà+G Tầng mái+GPhần điện+GChống sét+GPhần nớc+GSan ngoài nhà.
Ví dụ: Hạng mục tầng mái
STT Mã hiệu định mức
Nội dung công việc Đơ n vị
Khối lợng Đơn giá Thành tiền
1 GD.2223 Xây tờng thu hồi mái, dày 4m, M.50
2 PA.1223 Trát tờng thu hồi mái dày 1,5cm cao>4m
3 NA.1320 Sản xuất xà gồ thép mái
4 NB.1310 Lắp dựng xà gồ thép Tấn 7,0700 968.403 6.846.609
5 NA.1320 Sản xuất cửa mái và ác chi tiết
6 NB.1310 Lắp dựng cửa mái và các chi tiết
8 OB.122 Lợp mái tôn sóng vuông( chiều dài bất kú)
9 RB.1124 Láng thấm sênô mái dÇy 2cm cao >4m M.
10 RB.1124 Láng nền sàn dầy
2cm cao> 4m M 75 có đánh màu
Ta có bảng tổng hợp tính các hạng mục công trình nh sau:
Tên công tác xây lắp Tổng giá trị
B PhÇn bÓ níc, bÓ phèt 45046248
C Rãnh thoát nớc ngoài nhà 2541410
*) Chi phí chung cho toàn bộ công trình
Trong công trình này Công ty chỉ tính đến chi phí lán trại ( tỷ lệ 50%) theo chi phÝ trùc tiÕp
Chi phí lán trại = T ¿ 0,5 = 11.192.871VNĐ
*) Tỷ lệ giảm thầu toàn công trình = 0
Giá trị dự thầu toàn bộ công trình này là: 2.249.767.036VNĐ
2.3.3.Đánh giá tổng quát về việc thực hiện công tác lập giá dự thầu tại Công ty xây dựng Lũng Lô.
Qua ví dụ trên có thể thấy công ty đã tuân thủ các quy trình trong công tác lập giá dự thầu Mức giá dự thầu đa ra là hợp lý tuy nhiên ở gói thầu nhà ở Sỹ quan đoàn A-N4 Bộ t lệnh đặc công thì giá bỏ thầu đã bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện hợp đồng, các chi phí khác và lợi nhuận của nhà thầu nhng công trình này cha tính thuế giá trị gia tăng và giá bỏ thầu cha có giảm giá thích hợp.
Hơn nữa việc tính chi phí chung vẫn cha hợp lý vì chi phí chung đợc tính vào giá trị dự thầu mới chỉ xét đến khoản chi phí C1( chi phí quản lý tại công trờng) đó là chi phí lán trại tạm đợc tính theo tổng chi phí trực tiếp của toàn bộ công trình.
Do tiến độ thi công không dài( 3 tháng) nên việc bố trí và sử dụng nhân lực là hợp lý, giá cả thị trờng nguyên vật liệu ở thời điểm thi công cũng không biến động nhiều do đó giá thành xây lắp cũng không bị tăng đột ngột.
Các hạng mục công việc trong thi công đợc bóc tách khối lợng hợp lý, chi tiết, thuận tiện cho việc tính giá bỏ thầu và giá thành xây lắp công trình.
Đánh giá tình hình thực hiện công tác lập giá dự thầu của công ty Xây Dựng Lũng Lô
2.4.1 Những u điểm của công tác lập giá dự thầu
Trong những năm qua trong bối cảnh chung của các doanh nghiệp trong cả nớc chịu sự tác động khủng hoảng tài chính của các nớc trong khu vực Đông Nam á, thị trờng tìm kiếm việc làm bị thu hẹp, hành lang quản lý pháp luật ngày càng chặt chẽ hơn Cơ chế quản lý đấu thầu mới có nhiều thay đổi nhng công ty đã duy trì đợc tốc độ phát triển đảm bảo đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên đảm bảo thu nhập ổn định cho ngời lao động. Công ty đã có bớc đi phù hợp , phát triển tơng đối toàn diện.
Nhìn chung đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật có bản lĩnh chính trị vững vàng, phẩm chất lối sống tốt, có trình độ quản lý, điều hành đáp ứng cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Điều đó khẳng định vai trò và sức chiến đấu, năng lực lãnh đạo của Đảng Bộ đợc phát huy đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đối với một doanh nghiệp kinh tế quốc phòng bảo đảm cho công ty ngày càng trởng thành vững mạnh, bớc đi song song đó là sự đóng góp của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là đội ngũ lập giá dự thầu đang dần hoàn thiện, đổi mới phù hợp cơ chế cạnh tranh trong thị trờng thời hiện đại.
Công ty đã đào tạo, tuyển dụng đợc đội ngũ cán bộ làm công tác lập hồ sơ dự thầu có kinh nghiệm tham gia vào việc xác định giá dự thầu Luôn luôn theo dõi, tiếp cận với những quy định mới về Luật Đầu t & Xây dựng, những quy định hớng dẫn lập & quản lý chi phí xây lắp do nhà nớc mới ban hành. Đợc sự quan tâm của Bộ t lệnh Công binh, ban lãnh đạo các cấp, Đảng bộ Đảng uỷ Công ty Công tác tìm kiếm việc làm, những thông tin về gói thầu luôn đợc cập nhật một cách tích cực nhất Công ty và các xí nghiệp luôn tìm đợc các gói thầu có giá trị, quy mô lớn phù hợp với năng lực uy tín của Công ty Công tác Marketing có những tiến triển mở rộng quy mô hoạt động của Công ty trên khắp mọi miền tổ quốc.
Phơng pháp lập giá dự thầu là khoa học, hợp lý, cụ thể, chi tiết phù hợp đúng theo luật hiện hành.
Tiềm năng của Công ty đợc vận dụng tối đa, các mối quan hệ luôn đợc mở rộng để có thể tìm đợc những nguồn cung ứng nguyên vật liệu trên thị trờng với giá cả tơng đối hợp lý, giảm giá trị dự thầu các công trình.
Cuối cùng, là một công ty mẹ với 7 xí nghiệp thành viên do đó Công ty luôn đợc sự u tiên, quan tâm của cấp trên dành cho những gói thầu quy mô lớn, giá trị cao vậy nên uy tín của Công ty ngày một đợc khẳng định trên thị trờng ngành xây dựng.
Công ty luôn biết tận dụng những u thế về máy móc trang thiết bị hiện đại, thực hiện từng bớc việc hạch toán kinh tế nội bộ, hạch toán kinh tế đội, phấn đấu hạ giá thành xây lắp, luôn thích ứng điều chỉnh thay đổi nguồn nhân lực phù hợp, công tác quản lý tiền lơng hợp lý mục tiêu tăng lợi nhuận hàng năm.
2.4.2 Những nhợc điểm của công tác lập giá dự thầu.
Mặc dù công tác lập giá dự thầu của Công ty đã có sự thay đổi, chuyển biến tích cực đã đáp ứng đợc yêu cầu của nhà đầu t, năng lực đấu thầu của Công ty ngày càng tăng Tuy nhiên, khả năng trúng thầu của Công ty vẫn còn hạn chế Một trong số những nguyên nhân ảnh hởng đến đó là mức giá dự thầu của Công ty đối với một số công trình ( Đặc biệt là công trình dân dụng) trong tham gia đấu thầu rộng rãi vẫn còn cao Do đó ngoài tiềm lực mũi nhọn ( thi công đờng hầm, dò tìm bom mìn vật nổ ra) Công ty vẫn đang cần mở rộng ngành nghề thi công chính.
Sau đây là một số nhợc điểm trong công tác lập giá dự thầu của Công ty:
- Sự phối hợp đồng bộ ăn khớp giữa bộ phận bóc tách kỹ thuật công trình & bộ phận định giá vẫn còn cha ăn khớp, hiểu rõ nhau Công ty vẫn cha có một bộ phận cán bộ chuyên lập giá dự thầu có trình độ chuyên môn giỏi mà công tác này chủ yếu đợc kiêm nhiệm của nhiều bộ phận Nhiều khi việc lập giá vẫn còn lúng túng.
- Công tác tìm kiếm nguyên vật liệu vẫn còn cha nhanh nhạy, linh hoạt thụ động còn dựa nhiều vào sự chào hàng của các doanh nghiệp trên thị trờng sau đó mới tham khảo lựa chọn Vì vậy giá nguyên vật liệu của nhiều công trình thi công còn cao ảnh hởng trực tiếp đến giá thành xây lắp công trình
- Phơng pháp tính giá dự thầu của Công ty khá chi tiết, cẩn thận nên cứng nhắc Giả sử có một sự thay đổi hoặc biến động nào đó trên thị trờng về giá cả nhân công hay nguyên vật liệu vì quá trình thi công của một số công trình rất dài nên để thay đổi giá thành xây lắp của toàn bộ hệ thống này rất khó khăn.
- Việc tính toán chi phí sản xuất chung cha thực sự hợp lý, tỷ lệ chi phí này còn cao ảnh hởng không nhỏ đến giá dự thầu của Công ty.
- Tỷ lệ lãi của Công ty đa ra tính vào đơn giá dự thầu còn cao, cha thực sự hợp lý
2.4.3 Nguyên nhân của những tồn tại
*) Những nguyên nhân khách quan:
- Tình hình điều chỉnh chính sách tiền lơng do giá cả hàng hoá ngày càng tăng của Việt Nam
Giá cả nâng cao kéo theo tiền lơng vợt cấp làm giá thành xây lắp tăng tất yếu giá trị dự thầu phải tăng.
TT VBPL &thời gian hiệu lùc
Mức t¨ng so LTT kÒ tríc
Hệ số t¨ng chi phÝ nh©n công
1 NĐ235/HĐBT(18/9/85) 120.000 0 1 Chọn làm gèc
Tăng mức lơng tối thiểu ảnh hởng đến khoản mục tiền lơng trong đơn giá xây dựng cơ bản của từng địa phơng, ảnh hởng đến chi phí nhân công
Tiền lơng chiếm 16% trong chi phí sử dụng máy xây dựng, giả sử khi tiền l- ơng tăng 25% thì chi phí sử dụng MXD tăng 25%.0,16 = 4%
Tức điều chỉnh hệ số Km = 1,04.
Chi phí chung ( C) cũng bị điều chỉnh theo hệ số Những thay đổi này làm giá công trình xây dựng thay đổi theo.
- Do sự thay đổi giá cả của thị trờng, lạm phát làm giá cả tăng đột biến nên khi giá dự toán đã đợc lập, giá dự thầu đợc duyệt trong quá trình thi công giá cả thay đổi Việc tính toán càng chi tiết càng khó thay đổi theo.
- Hệ thống định mức do nhà nớc ban hành làm cơ sở nhng khi áp dụng vào thực tế phát sinh nhiều hạn chế ngoài dự đoán.
*) Những nguyên nhân chủ quan.
- Nguồn nhân lực của Công ty: Đội ngũ cán bộ chuyên gia giỏi về lập giá dự thầu cha có, chủ yếu còn kiêm nhiệm từ nhiều bộ phận khác nhau Môi trờng Công ty lại đa dạng về thành phần lao động vừa phải tuân thủ Luật Sỹ quan, điều lệ QNCN, CCQP & bộ luật lao động nên còn có nhiều sự cứng nhắc gò bó trong hoạt động công tác chuyên môn.
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn – Phân tích và đánh giá tình hình công tác lập thiện công tác lập giá dự thầu của Công ty xây dựng Lũng Lô
Kế hoạch năm 2005 của Công ty
Chính phủ lấy năm 2005 là năm quản lý về xây dựng cơ bản: Nâng cao hiệu quả đầu tư, chống dàn trải, giải quyết nợ đọng, chống thất thoát, tăng cường tiết kiệm trong xây dựng cơ bản Các định hướng đó đặt ra yêu cầu ngày càng cao về công tác quản lý đầu tư, quản lý giá thành, quản lý tiến độ và chất lượng sản phẩm đối với các doanh nghiệp xây dựng cơ bản trong đó có Công ty Năm 2005 là năm đầu tiên Công ty thực hiện Quy chế quản lý SXKD, hệ thống quy chế ngành thống nhất trong toàn đơn vị
1.1.Cụng tỏc điều h nh sành Cụng ty và lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính ản xuất kinh doanh.
- Tăng cường công tác quản lý điều hành Công ty đối với các Đơn vị thành viên theo quy chế SXKD và các quy chế chuyên ngành đã ban hành.
- Xây dựng kế hoạch quản lý, theo dõi các công trình trọng điểm của Công ty,
XN, dặc biệt là các công trình ATK , Avương, Dung Quất
- Xây dựng và triển khai thực hiện, quản lý các giá thành nội bộ.
- Tổ chức, tham gia các lớp học tập, tập huấn về công tác chuyên môn nghiệp vụ.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật, triển khai và giám sát quản lý thực hiện Tạo đầy đủ các cơ sở pháp lý để các Xí nghiệp thành viên hoạt động.
- Tiếp tục phát triển ngành nghề kinh doanh mới: Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà.
- Xây dựng chiến lược Marketing tìm kiếm việc làm, liên doanh liên kết, nắm chắc các dự án an ninh, quốc phòng, các dự án ATK…
- Xây dựng tiến trình cụ thể giải quyết các tồn đọng về liên doanh, liên kết đã được kết luận.
- Lập kế hoạch tiến trình cụ thể và báo cáo cấp trên cổ phần hoá XN Sân bay Cảng biển và Công ty Liên doanh VU – TRAC.
1.2.Kế hoạch SXKD 2005 Xí nghiệp, Công trường dự kiến. Đơn vị: 1.000 đ
1.3 Kế hoạch sản xuất kinh doanh 2005 do Công ty đưa ra cho các Xí nghiệp công trường. Đơn vị: 1.000 đồng
1.4.Cụng tỏc t i chớnh ành Cụng ty và lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính.
- Hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra các Xí nghiệp đảm bảo thực hiện tốt công tác Tổng quyết toán tài chính năm 2005.
- Tăng cường, đôn đốc thu hồi công nợ, đề xuất giải quyết dứt điểm các khoản đọng, nợ quá hạn, không có khả năng thanh toán, không thực tế.
- Hoàn thiện xây dựng và thực hiện quỹ lương toàn Công ty
- Làm thủ tục mở tài khoản tiền gửi, tiền vay cho các xí nghiệp thành viên. Hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng các tài khoản tiền gửi, tiền vay của các xí nghiệp theo đúng quy chế SXKD của Công ty.
- Đề xuất kế hoạch mua sắm và quản lý trang thiết bị theo đúng trình tự pháp luật Tiếp tục giải ngân vay vốn trung hạn theo Luận chứng của Binh chủng phê duyệt: 11,5 tỷ.
- Lập các báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất theo đúng chế độ tài chính quy định và các báo cáo phục vụ yêu cầu quản lý của cơ quan cấp trên.
1.5 Công tác quản lý lao động - tiền lương của Công ty.
- Sắp xếp, bố trí cán bộ, CNV đủ sè lượng, đảm bảo chất lượng cho các xí nghiệp, Pòng ban chức năng theo QĐ 2604/ QĐ – CB
- Tuyển dụng và điều động lao động cho các Xí nghiệp, công trường trực thuộc 100 đồng chí.
- Chuyển lao động từ HĐLĐ thời vụ sang HĐLĐ có thời hạn và không xác định thời hạn cho 90 đồng chí.
- Thông báo chỉ tiêu và xét duyệt từ HĐLĐ sang CNVQP cho các đơn vị.
- Triển khai quy chế trả lương mới của công ty theo thông tư 2977/ TT – BQP trong toàn Công ty, thực hiện từ tháng 01 năm 2005.
- Hướng dẫn, tổng hợp và báo cáo Hội đồng tiền lương nâng lương bậc năm 2005.
- Kiểm tra đôn đốc thực hiện chế độ chính sách tiền lương đối với các Đơn vị thành viên.
1.6.Quản lý trang thiết bị, vật liệu nổ Cụng nghiệp.
- Tiếp tục củng cố và hoàn thiện biên chế, chức danh của Phòng thiết bị vật tư theo quyết định của bộ tư lệnh
- Bảo đảm đầy đủ trang bị thi công và các nhiệm vụ khác như phòng chống bão lụt, cháy nổ và nhiệm vụ đột xuất khi được cấp trên giao Chuẩn bị và làm tốt công tác hợp đồng với các cơ quan chức năng BTL CB, các Đơn vị bạn;Bảo đảm đầy đủ trang bị kỹ thuật, vũ khí, đạn dược phục vụ nhiệm vụ huấn luyện và kiểm tra Quân sự theo mệnh lệnh huấn luyện quân sự năm 2005 của
- Tiếp tục nghiên cứu, đề xuất đầu tư mua sắm trang thiết bị cho các công trình trọng điểm và chuyên ngành mũi nhọn theo đúng quy định của BQP, BTL CB Và Nghị quyết lãnh đạo nhiệm vụ 2005 của Đảng Uỷ Công ty, bảo đảm sử dụng có hiệu quả đem lại lợi ích kinh tế
- Xây dựng kế hoạch bảo đảm kỹ thuật khoa học, chặt chẽ, đồng bộ, thống nhất.
- Duy trì thường xuyên công tác bảo dưỡng, sửa chữa, đặc biệt công tác sửa chữa đảm bảo thi công ở các công trình trọng điểm của Công ty, Xí nghiệp và thực hiện các nhiệm vụ khác khi có lệnh.
- Khai thác nguồn vật tư phụ tùng trong và ngoài nước phục vụ công tác bảo dưỡng với chất lượng và hiệu quả cao.
- Hướng dẫn và củng cố công tác quản lý kỹ thuật, công tác quản lý, thống kê trang bị, tài sản cố định trong toàn Công ty.
- Quản lý vật liệu nổ công nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước, BQP, BTL CB và Công ty bảo đảm sử dụng có hiệu quả, an toàn.
2.Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập giá dự thầu tại Công ty xây dựng Lũng Lô.
2.1 Giải pháp 1: Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng và tìm kiếm thông tin bằng cách thành lập thêm phòng ban chức năng riêng.
*) Những căn cứ để đa ra giải pháp
Công ty cần có những giải pháp để hoàn thiện hơn cơ cấu tổ chức, tăng năng lực chuyên môn của các phòng ban hiện tại
Việc lập kế hoạch tìm kiếm việc làm, bám sát tiến trình của dự án để đa ra phơng án thích hợp cho công tác Marketing & phân tích tình khả thi của dự án chủ yếu là công việc của phòng kế hoạch.
Còn công tác lập giá dự thầu, tổ chức đấu thầu thì đợc kết hợp của 2 phòng: phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật.
Hiện tại công ty vẫn cha có phòng chuyên đấu thầu, lập giá dự thầu, tìm kiÕm gãi thÇu…
Xuất phát từ năng lực hoạt động thực sự của các phòng ban trong Công ty xét thấy việc lập thêm một phòng nữa là phù hợp với yêu cầu cấp bách hiện nay, một phòng Marketing là giải pháp tối u.
*) Nội dung của giải pháp
Nh vậy, cơ cấu tổ chức hiện tại của Công ty không phải là cha hợp lý mà Công ty nên bố trí thêm một phòng Marketing( Hay phòng thị trờng) để mở rộng thêm phạm vi hoạt động của Công ty sau quá trình cổ phần hoá sắp kết thóc.
Nhiệm vụ này trớc đây thuộc phạm vi năng lực của phòng Kế hoạch với hai trợ lý Marketing Nhng không phải đợc đào tạo bài bản từ chuyên ngành mà chỉ mang tính chất kiêm nhiệm là chính nên hoạt động này còn cha thực sự mang lại lợi ích tích cực cho Công ty. Để Công ty có thể xây dựng đợc mức giá dự thầu hợp lý thì cần phải nắm đợc tất cả những công đoạn liên quan đến quá trình này nh: Thông tin về nhà thầu, chủ đầu t, gói thầu, thị trờng cạnh tranh, khách hàng cung ứng… Công việc này phải đợc tiến hành trớc khi chuẩn bị lập giá dự thầu và ngay khi vừa tiếp cận thông tin về gói thầu.
Công ty nên tuyển thêm nhân viên Marketing chuyên ngành có kinh nghiệm & hiểu biết về thị trờng kinh doanh xây dựng Công việc này sẽ làm thay đổi, giảm bớt chức năng kiêm nhiệm cho phòng Kế hoạch, làm tăng khả năng hoạt động chuyên môn của các bộ phận.
Phó phòng phụ trách mảng thị tr ờng
Phó phòng phụ trách chiến l ợc Mar
Nghiên cứu thu thËp thông tin thị tr êng
Phân tích thị tr ờng Quảng cáo và tiếp thị Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, đối tác, chủ thầu
Sơ đồ tổ chức của phòng nh sau:
- Tổ chức biên chế phòng
Trình độ nghiệp vụ Lu ý
Trởng phòng 1 Đại học chuyên ngành
Phó phòng 1 1 Đại học chuyên ngành
Phó phòng 2 1 Đại học chuyên ngành
Nhân viên NC thị trờng, thu thập thông tin 2 Đại học hoặc cao đẳng
NV phân tích thị trờng 1 Đại học
NV quảng cáo và tiếp thị 2 Đại học
NV n/c đối thủ cạnh tranh, đối tác 1 Đại học
- Nhiệm vụ chung của phòng:
+ Thực hiện công tác tiếp thị + Tm kiếm thị trờng, tìm các đối tác có năng lực để Công ty hợp tác kinh doanh.
+ Tham mu giúp Ban Giám đốc Công ty công tác thị trờng, đối tác hợp tác, tình hình đối thủ cạnh tranh hiện tại & tiềm ẩn.
+ Cùng với phòng Kế hoạch & phòng Kỹ thuật thi công tham gia đấu thầu dự án, lập kế hoạch đấu thầu, chiến lợc đấu thầu cung cấp thông tin cơ sở lập hồ sơ dự thầu.
- Chức năng riêng của cán bộ phòng