TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ
Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động kinh
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên đầy đủ : Công ty Xây dựng Lũng Lô
Tên giao dịch : Lung Lo Construction Company
Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp Nhà nước
Hình thức hoạt động : Xây dựng và thi công các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, các công trình ngầm, sân bay, cảng biển, tư vấn xây dựng và khảo sát thiết kế, dò mìn và xử lý bom mìn.
Trụ sở chính của công ty đặt tại: 162 Trường Chinh - Đống Đa - Thành phố
Công ty Xây dựng Lũng Lô là một doanh nghiệp xây dựng hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý của Bộ Tư lệnh Công binh –
Tiền thân của công ty Xây dựng Lũng Lô là Công ty Xây dựng công trình Lũng Lô được thành lập ngày 16/11/ 1989 theo Quyết định 294/QĐ-BQP Lúc này đất nước đang chuyển sang thời bình, đang gắn mình với CNH- HĐH, các chiến sỹ của Cục công trình thuộc Bộ Tư lệnh công binh trước đây tham gia xây dựng hầm, đào hào chiến đấu thì ngày nay chuyển sang làm công tác kinh tế. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty lúc bấy giờ là nhận thầu quy hoạch, khảo sát thiết kế thi công các công trình ngầm trong công nghiệp dân dụng, giao thông, thủy lợi.
Ngày 18/7/1990 Bộ Quốc phòng có Quyết định số 196/QĐ-QP về việc chuyển Công ty Xây dựng công trình ngầm Lũng Lô thành Công ty Khảo sát vàThiết kế xây dựng công trình ngầm Lũng Lô Công ty đã được Sở Kế hoạch Đầu
- 4 tư cấp giấy phép hành nghề, hình thành tư cách pháp nhân, được phép ký kết hợp đồng kinh tế trong cả nước.
Ngày 26/8/1993, Bộ Quốc phòng có Quyết định 577/QĐ-QP thành lập Công ty xây dựng Lũng Lô theo Nghị định 388–DNNN với vốn pháp định là 2.232,4 triệu đồng.
Ngày 17/4/1996, Bộ Quốc phòng có Quyết định 466/QĐ-QP thành lập Công ty xây dựng Lũng Lô trên cơ sở sáp nhập 3 công ty:
Công ty xây dựng Lũng Lô (cũ)
Xí nghiệp khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng.
Công ty có trụ sở tại 256 Thụy Khuê – Hà Nội Vốn pháp định của công ty là 3.625 triệu đồng Đến tháng 7/1999, Công ty chuyển trụ sở về 162 Trường Chinh - Đống Đa – Hà Nội.
Trong những năm qua Công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển cả về số lượng lẫn chất lượng Hiện nay Công ty có khoảng hơn 3500 người trong đó quân số biên chế là 354 người và 3146 thuộc diện hợp đồng.
Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty:
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơ cấu ngành nghề của công ty là nhận thầu và quy hoạch khảo sát thiết kế, xây dựng, thi công các công trình ngầm, sân bay, cầu đường, xây dựng nhà xưởng công nghiệp dân dụng, sản xuất thiết bị, xử lý ứng dụng vật liệu nổ công nghiệp, làm dịch vụ đầu tư xây dựng. Ngoài nhiệm vụ SXKD trên công ty còn tham gia xây dựng các công trình điện hạ thế, kinh doanh bất động sản, được cấp đầy đủ giấy phép đăng ký ngành nghề kinh doanh.
Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của công ty qua các năm.
Trong những năm qua cùng với xu thế đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước, Công ty đã được sự quan tâm của Bộ Tư lệnh công binh – Bộ Quốc phòng, Công ty đã từng bước hòa nhập với sự phát triển của thị trường với
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD những bước chuyển mình kịp thời Công ty đã đạt được mức tăng trưởng và phát triển cao qua từng năm đảm bảo việc làm ổn định cho khoàng hơn 3500 CBCNV trong Công ty
Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty xây dựng Lũng Lô trong 2 năm 2006, 2007
TÍNH NĂM 2006 NĂM 2007 CHÊNH LỆCH
1 Giá trị sản lượng triệu đ 148.372 189.922 41.550 128,00
5 Thuế thu nhập phải nộp triệu đ 2.452,24 3.060,04 6.078 124,79
7 Thu nhập BQ/ đầu người 1000 đ 1460 1540 80 105,48
Nguồn : Phòng Tài chính - Kế toán
Từ kết quả ở trên ta thấy:
Giá trị sản lượng của công ty năm 2007 cao hơn năm 2006 là 41.550 triệu đồng, tăng 28% so với năm 2006 điều này có được là do trong năm 2007 công ty nhận được nhiều hợp đồng và có thay đổi đáng kể về máy móc thi công, thay thế máy cũ lạc hậu Đây là tín hiệu đáng mừng của Công ty.
Về doanh thu năm của công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là 7.750 triệu đồng tương ứng 7.2% So với giá trị sản lượng tăng lên thì tốc độ tăng lên của doanh thu không bằng giá trị sản lượng, tuy nhiên để có được doanh thu cao hơn năm trước công ty đã phấn đấu không ngừng trong năm 2007 Sự tăng lên của doanh thu là sự khuyến khích cho toàn bộ CBCNV toàn công ty.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
- Bộ máy quản lý của Công ty: Đứng đầu là Ban Giám đốc gồm:
• Một Giám đốc phụ trách chung
• Bốn Phó Giám đốc phụ trách về chính trị, tài chính, kế hoạch và kỹ thuật. Các phòng ban chức năng và xí nghiệp nhằm phục vụ mục đích, yêu cầu của việc quản lý kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, bao gồm 07 phòng ban:
• Phòng Chính trị • Phòng Kế hoạch
• Phòng Tài chính Kế toán • Phòng Kỹ thuật
• Phòng Tổ chức lao động và tiền lương • Phòng Thiết bị
• Văn phòng • Ban Kiểm toán nội bộ
• Ban Quản lý dò phá bom mìn
Tại các xí nghiệp có các Giám đốc xí nghiệp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo Công ty, bao gồm 07 xí nghiệp trực thuộc:
• XN Xây dựng Phía Bắc • XN Xây dựng phía Nam.
• XN Công trình giao thông phía Bắc • Chi nhánh Miền Nam
• XN Khảo sát thiết kế và Tư vấn xây dựng
• XN Xử lý môi trường và Ứng dụng vật liệu nổ
• XN Xây dựng công trình ngầm
• XN Vận tải và thi công cơ giới
Với đặc thù của một doanh nghiệp xây dựng lớn, hiện nay công ty đang củng cố và hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh (theo Quyết định 304/QĐ-CB ngày 22/02/ 2002 của Tư lệnh công binh).
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD
Các phòng ban chức năng
Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng tổ chức lao động và tiền lương
Phòng tài chính kế toán
Các đơn vị trực thuộc
XN khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng
XN công trình giao thông phía bắc
XN xây dựng công trình ngầm
XN xây dựng phía Bắc
XN xử lý môi trường và ứng dụng VL nổ
XN vận tải và thi công cơ giới
XN xây dựng phía Nam
Ban kiểm toán nội bộ Ban QL dò phá bom mìn
Chi nhánh tại Miền Nam
- Sơ đồ tổ chức bộ máy:
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD
- Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban
* Phòng Tài chính Kế toán: Có chức năng theo dõi, kiểm soát, chỉ đạo hệ thống tài chính kế toán của Công ty, thực hiện công tác thống kê, kế toán chính xác, đúng pháp luật.
* Phòng Kế hoạch – Vật tư trang thiết bị: Có chức năng xây dựng và quản lý kế hoạch SXKD của toàn công ty, giúp Ban Giám đốc dự thảo ban hành quy chế sửa đổi bổ sung; quản lý và đảm bảo hồ sơ pháp lý trang thiết bị tài sản.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty Xây dựng Lũng Lô được tổ chức tại phòng Tài chính - Kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty về tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất, Công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán, ở Công ty có phòng kế toán của Công ty, ở các xí nghiệp trực thuộc có phòng kế toán của xí nghiệp Kế toán công trường làm nhiệm vụ ghi chép và theo dõi tập trung từ ban đầu (chứng từ gốc) về toàn bộ chi phí thi công phát sinh tại công trình để chuyển về phòng tài vụ công ty Phòng sẽ thực hiện tổng hợp tài liệu, lập số liệu sổ sách để tính giá thành sản phẩm cuối cùng
Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán
Chức năng: Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính kế toán, huy động và sử dụng có hiệu quả vốn trong kinh doanh của toàn công ty.
- Đảm bảo vốn kịp thời cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của toàn công ty theo đúng quy định của pháp luật và kế hoạch được duyệt;
- Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán;
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính; nghĩa vụ thu,nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản;
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu; đề xuất các giải pháp cho Giám đốc công ty trong việc quản trị và quyết định kinh tế;
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật;
- Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ tài chính kế toán đối với các đơn vị thành viên và các cơ quan trong toàn công ty. Định kỳ tổ chức việc quyết toán tài chính, kiểm tra công tác quản lý tài chính kế toán của các đơn vị các cơ quan trực thuộc công ty.
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể
* Khối chỉ huy phòng Đứng đầu là Trưởng phòng Tài chính - Kế toán (Kế toán trưởng):
- Có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty về mặt công tác Tài chính - Kế toán, là người chỉ huy trực tiếp Phòng tài chính - kế toán Công ty; chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty về nhiệm vụ và sự chỉ đạo nghiệp vụ của Cơ quan tài chính cấp trên;
- Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán tài chính theo quy định của Luật kế toán, chỉ đạo công tác Tài chính - kế toán đối với cơ quan, đơn vị thành viên đảm bảo vốn sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong toàn Công ty theo quy định của pháp luật và kế hoạch được duyệt;
- Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra thực hiện việc ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính, các chế độ tài chính kế toán của toàn công ty
Phó trưởng phòng kiêm tổng hợp:
- Là người giúp Trưởng phòng quản lý, chỉ đạo các mặt công tác chuyên môn của phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về từng mặt công tác được phân công;
- Xây dựng kế hoạch, tổng hợp và đánh giá kết quả thực hiện;
- Thay Trưởng phòng điều hành nhiệm vụ khi Trưởng phòng đi vắng hoặc ủy quyền.
Bộ phận Kế toán tổng hợp, thanh toán và giá thành Công trường (CT) trực thuộc
- Lập các lệnh thu, chi trình Giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt Chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ thanh toán;
- Kiểm tra đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết của các bộ phận kế toán khác đã trình ký;
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD
- Ghi chép tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất của công trình, dự án Lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí và giá thành sản phẩm (đối với công trường trực thuộc);
- Theo dõi đốc thúc thanh toán các khoản tạm ứng Cung cấp số liệu phục vụ các cấp lãnh đạo trong quản lý hoạt động SXKD của công ty (phải thông qua Trưởng phòng Tài chính - Kế toán).
Bộ phận Kế toán Ngân sách, Tài sản cố định
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Kế toán trưởng về toàn bộ hoạt động liên quan đến Ngân sách Nhà nước, tình hình tăng giảm, mua sắm vật tư tài sản trang thiết bị của Đơn vị;
- Thực hiện kê khai, quyết toán thuế GTGT hàng tháng với Cục thuế địa phương (Công trình trực thuộc);
- Hàng tháng kiểm tra, rà soát việc kê khai, đăng ký và quyết toán thuế của các hợp đồng kinh tế với các Cục thuế tại địa phương;
- Tính lương, BHXH, BHYT và KPCĐ hàng tháng trong doanh nghiệp;
- Tính khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ, dụng cụ, tính trị giá vốn vật liệu xuất kho Lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cố định, báo cáo nguyên vật liệu tồn kho
Bộ phận Kế toán ngân hàng
- Giúp Giám đốc và Kế toán trưởng xây dựng, thực hiện và quản lý các hoạt động liên quan đến ngân hàng của doanh nghiệp (tiền gửi, tiền vay, bảo lãnh, ký quỹ );
- Ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động từng ngày của các khoản tiền gửi ngân hàng;
- Tính lãi tiền vay hàng tháng cho các xí nghiệp, theo dõi công nợ của các xí nghiệp ( nếu có);
- Lập các báo cáo về các nghiệp vụ ngân hàng phát sinh, các báo cáo phục vụ kiểm tra theo yêu cầu của Ngân hàng.
Kế toán quỹ tiền mặt
- Giúp Giám đốc và kế toán trưởng xây dựng và quản lý tiền mặt tại quỹ của Đơn vị.Ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động từng ngày của các khoản thu chi tiền mặt;
- Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, hợp pháp và đầy đủ của chứng từ thu, chi tiền mặt phát sinh hàng ngày;
Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
* Chính sách kế toán chung
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 do Bộ Tài chính ban hành
- Niên độ kế toán: 1 năm dương lịch
- Kỳ kế toán : từ 1/1/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.
- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
* Hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất thực hiện theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, cùng với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 do BTC ban hành. Đồng thời công ty đã mở chi tiết một số tài khoản nhằm quản lý cụ thể và phục vụ yêu cầu quản trị của công ty.
* Tổ chức sổ sách kế toán
Công ty có đội ngũ cán bộ vững vàng, kết hợp với điều kiện trang bị kỹ thuật hiện có nên công ty đã sử dụng hình thức ghi sổ là “Nhật Ký Chung” kết hợp với phần mềm kế toán máy đang dược áp dụng tại công ty là phần mềm
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán trên máy
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
Sổ kế toán -Sổ tổng hợp
* Trình tự ghi sổ trên máy được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán trên máy tính
Tình hình lao động tại công ty
Lao động là một trong ba yếu tố quyết định quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trên thực tế số lượng lao động nhiều hay ít chất lượng cao hay thấp đều ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Nắm rõ tình hình sử dụng cả lao động cả về mặt số lượng và chất lượng sẽ giúp công ty quản lý và sử dụng nguồn lao động có hiệu quả Có thể thâys rằng việc sắp xếp và sử dụng lao động có ý nghĩa rất lớn và có vai trò thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp Tình hình lao động tại Công ty Xây dựng Lũng Lô được thể hiện qua bảng sau:
Năm 2006 Năm 2007 So sánh năm 2007 so với năm 2006
Số người % Số người % Số người %
Sơ đồ 5: Cơ cấu lao động tại công ty
Qua biểu đồ trên ta thấy, tổng số lao động năm 2007 tăng 300 người so với năm năm 2006 tương ứng tăng 9,375% Lượng tăng đó chủ yếu là tăng về lao động trực tiếp còn lao động gián tiếp ít có sự thay đổi Sở dĩ lực lượng lao động gián tiếp tăng nhiều như vậy là do công ty cần thêm lao động để thực hiện thêm những gói thầu mới.
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ – BỘ QUỐC PHÒNG
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng Lũng Lô
2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là phạm vi giới hạn mà các CPSX phát sinh được tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp (DN) được tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều tổ đội sản xuất, ở từng địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất xây lắp nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau Do đó chi phí sản xuất của DN cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, liên quan đến công trình, hạng mục công trình và khối lượng công việc xây lắp khác nhau. Để xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý và yêu cầu hạch toán cũng như quy trình công nghệ sản xuất Trên cơ sở đó đối tượng tập hợp CPSX có thể là từng tổ đội xây lắp, từng công trình, hạng mục công trình, hoặc từng khối lượng xây lắp có thiết kế riêng Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX xây lắp hợp lý giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp CPSX, từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, vận dụng tài khoản và xây dựng các sổ chi tiết theo đúng đối tượng tập hợp CPSX.
Với các đối tượng tập hợp CPSX xác định đã hình thành các phương pháp kế toán tập hợp CPSX khác nhau bao gồm:
- Kế toán tập hợp CPSX theo địa điểm phát sinh như từng tổ đội thi công
- Kế toán tập hợp CPSX theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công việc xây lắp có thiết kế riêng
Thông thường kế toán tập hợp CPSX thực hiện theo 2 phương pháp sau:
- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Theo phương pháp này đối với các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó Phương pháp này đảm bảo tập hợp CPSX cho từng đối tượng một cách chính xác, cung cấp số liệu chính xác cho việc tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình và có tác dụng tăng cường kiểm tra giám sát chi phí sản xuất theo các đối tượng.
- Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp: Theo phương pháp này CPSX phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng thì phải lựa chọn phương pháp phân bổ CPSX đó cho từng đối tượng tập hợp chi phí. Áp dụng phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp được tiến hành theo các bước sau:
+ Tập hợp riêng chi phí liên quan đến nhiều đối tượng
+ Xác định hệ số phân bổ trên cơ sở tiêu chuẩn phân bổ hợp lý theo công thức:
Hệ số phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng
+ Xác định CPSX gián tiếp phân bổ cho từng đối tượng tập hợp CPSX Chi phí sản xuất gián tiếp phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí
Tổng tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng tập hợp chi phí
2.1.2 Nội dung chi phí và trình tự kế toán tính giá thành xây lắp
Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty: Tính chất sản phẩm phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài, hơn nữa sản phẩm mang tính đơn chiếc, riêng lẻ, có quy mô lớn, tồn tại cố định tại một điểm, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ do đó để đáp ứng nhu cầu của công tác quản trị, công tác kế toán Đối tượng tập
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD hợp chi phí sản xuất được công ty xác định là công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng riêng biệt.
Chi phí sản xuất được tập hợp theo khoản mục giá thành Hiện nay công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý
+ Chi phí khấu hao MMTB dùng cho hoạt động chung của đội
+ Chi phí dụng cụ sản xuất
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
Trên cơ sở phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành, công ty đã vận dụng linh hoạt vào quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành, bảo đảm loại bỏ chi phí thời kỳ ra khỏi giá thành sản phẩm Đồng thời các khoản mục chi phí được tập hợp đầy đủ cho từng công trình.
Tại Công ty xây dựng Lũng Lô, do đặc điểm và tính chất của ngành nghề kinh doanh nên công ty chỉ sử dụng một phương pháp tính giá chung cho các công trình và hạng mục công trình Do đó để khái quát công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, trong phạm vi bài viết em xin trình bày và minh hoạ quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình thuỷ điện A Vương - Quảng Nam.
2.1.3 Nội dung và phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí vật liệu trực tiếp dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng các công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các loại nguyên vật liệu cần thiết dùng cho việc xây
22 dựng các công trình bao gồm nguyên vật liệu chính như: xi măng, sắt, bê tông….vật liệu phụ như: dây buộc thép, phụ gia bê tông, lưới thép…Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật tư cho máy thi công.
Vật liệu được sử dụng tại công ty rất đa dang và phong phú, thông thường mỗi công trình xây dựng giá trị vật liệu chiếm khoảng 70 - 75% giá trị toàn bộ công trình Do dặc trưng của hoạt động xây dựng là vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí, kế toán vật liệu chính xác hay không chính xác có ảnh hưởng rất lớn tới quy mô của giá thành do vậy công ty đặc biệt chú trọng tới công tác này.
Tại công ty xây dựng Lũng Lô, giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp giá nhập trước, xuất trước và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công ty áp dụng phương thức khoán gọn khoản mục chi phí xuống chân các công trình Do đó đối với vật tư xuất cho thi công, công ty giao khoán cho các đội, chịu trách nhiệm là phụ trách các công trình Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ vào các chứng từ như: phiếu xuất kho, bảng phân bổ đà giáo cốp pha, kế toán phản ánh tổng hợp trên TK 621
“chi phí NVL trực tiếp”.
Công ty giao nhiệm vụ cho các đội công trình thực hiện thi công thông qua “Hợp đồng khoán” ký kết giữa ban lãnh đạo công ty và phụ trách các công trình:
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KHOÁN GỌN XÂY LẮP
Họ tên: Nguyễn Bá Hùng
Chức vụ: Phó giám đốc kĩ thuật - Đại diện bên giao khoán
Họ tên: Hồ Văn Sơn
Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật - Đại diện bên nhận khoán
Hai bên cùng ký kết hợp đồng khoán gọn với các điều khoản:
Tên công trình: Công trình thủy điện A Vương – Quảng Nam
Nội dung các công việc khoán gọn
Thi công hạng mục: Ngách hầm thi công
Giá trị hợp đồng tạm tính: 180.000.000.000 đồng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 63.000.000.000 đồng
Chi phí nhân công trực tiếp: 36.000.000.000 đồng
Chi phí sử dụng máy thi công: 60.000.000.000 đồng
Chi phí sản xuất chung: 21.000.000.000 đồng
Yêu cầu: Điều 1: Đội công trình phải thực hiện theo đúng tiến độ hợp đồng được giao Điều 2: Bàn giao công trình theo đúng tiến độ hoàn thành Điều 3: Công ty có biện pháp xử lý nghiêm minh, đúng mức đối với hành vi vi phạm ảnh hưởng chất lượng công trình, tiến độ thi công.
Phụ trách công trình Ban lãnh đạo Công ty
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi hợp đồng nhận thầu công trình được ký kết, dựa vào các tài liệu dự toán công trình, các định mức kinh tế kĩ thuật mà Công ty xác định nhu cầu vật liệu cần thiết Vì vậy vật liệu dùng cho công trình do công ty mua và xuất thẳng đến công trình hoặc là giao khoán cho các đội thi công mua nguyên vật liệu. Điều này là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của Công ty vì các công trình thi công thường xa với hệ thống kho bãi và nhu cầu vật liệu cho từng công trình khác nhau.
Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng Lũng Lô
2.2.1 Đối tượng và kì tính giá thành
Đối tượng. Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc do DN SX ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ để kế toán mở các bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Việc xác định đối tượng tính giá thành phải dựa trên cơ sở đặc điểm sản xuất của DN, các loại sản phẩm mà DN SX và quy trình sản xuất sản phẩm Các DN xây lắp với đặc điểm sản xuất xây lắp, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng khối lượng công việc xây lắp có thiết kế riêng.
Kỳ hạn tính giá thành.
Giá thành sản phẩm không tính vào bất kỳ thời điểm nào mà phải dựa vào khả năng xác định về số lượng cũng như việc xác định lượng CPSX có liên quan đến kết quả đó Xuất phát từ đặc điểm như vậy nên kỳ tính giá thành không thể giống nhau cho các ngành nghề sản xuất khác nhau Tuỳ theo chu kỳ sản xuất dài hoặc ngắn cũng như địa điểm sản xuất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp Như vậy kỳ tính giá thành có thể vào cuối mỗi tháng, cuối mỗi năm hoặc khi đã thực hiện hoàn thành đơn đặt hàng, hoàn thành hạng mục công trình…
2.2.2 Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là cách thức, phương pháp sử dụng để tính toán, xác định giá thành công trình, hạng mục công trình, hoặc khối lưọng xây lắp hoàn thành trên cơ sở CPSX xây lắp đã tập hợp của kế toán theo các khoản mục chi phí đã quy định Các DN xây lắp căn cứ vào đặc điểm tổ chức SX, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý SX và giá thành để lựa chọn phương pháp tính giá thành Các phương pháp tính giá thành được áp dụng chủ
58 yếu trong DN xây lắp là phương pháp trực tiếp, phưong pháp tính giá theo đơn đặt hàng, phương pháp tính giá theo định mức.
- Phương pháp tính giá thành trực tiếp: Theo phương pháp này giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao Trường hợp nếu quy định thanh toán sản phẩm, khối lượng xây dựng hoàn thành theo tiến độ kế hoạch hoặc theo giá trị khối lượng thực hiện thì phải tính được giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao nhằm quản lý chặt chẽ chi phí dự toán.
- Phương pháp tính giá thành theo định mức: theo phương pháp này giá thành được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí được duyệt, những thay đổi định mức và thoát ly định mức đã được kế toán phản ánh Việc tính giá thành sản phẩm được tiến hành theo trình tự sau:
+ Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toán CPSX để tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình.
+ Xác định khoản chênh lệch CPSX thoát ly sản xuất.
+ Khi có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật tính toán lại gia thành định mức và số chênh lệch chi phí sản xuất do thay đổi định mức.
- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Phương pháp này áp dụng trong các DN xây lắp thực hiện nhận thầu, xây lắp theo đơn đặt hàng khi có đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Trong quá trình SX xây lắp CPSX xây lắp được tập hợp theo đơn đặt hàng, khi hoàn thành thì chi phí tập hợp chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Trường hợp đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì CPSX tập hợp là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Lũng Lô
ty Xây dựng Lũng Lô.
Giá thành là chỉ tiêu chất lượng, biểu hiện bằng tiền những chi phí có liên quan đến sản xuất và bàn giao tiêu thụ sản phẩm.
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD
Giá thành là một chỉ tiêu đặc biệt quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp, nó phản ánh chất lượng mọi mặt của hoạt động tổ chức quản lý và sử dụng lực lượng lao động, trình độ trang bị kỹ thuật sản xuất, tình hình sử dụng vốn chủ sở hữu, thực hiện và bàn giao thanh lý hợp đồng nhận thầu xây dựng.
Trong sản xuất xây dựng chỉ tiêu giá thành là đặc trưng hạn mức chi phí cho thi công xây lắp công trình Nếu khối lượng sản phẩm xây lắp biểu thị kết quả về mặt lượng quá trình của sản xuất xây lắp thì giá thành công tác xây lắp biểu thị chất lượng quá trình sử dụng các nguồn vật tư, lao động và tiền vốn của doanh nghiệp xây dựng trong quá trình sản xuất thi công
Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tổng hợp chi phí sản xuất trên cơ sở các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chí phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang, giá thành công trình xây dựng Xác định được giá thành sản phẩm một cách đúng đắn, đầy đủ, chính xác giúp cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho công tác quản lý Do vậy cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty mình. Tại Công ty xây dựng Lũng Lô, Công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để xác định giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình…Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình và được xác định theo công thức sau:
Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành
Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
Cuối quý, kế toán chi phí, giá thành căn cứ vào các Sổ chi tiết chi phí sản xuất để lập Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI
CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ.
Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Trong cơ chế hiện nay các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình Do đó chi phí sản xuất liên quan trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp nên người quản lý phải đặc biệt quan tâm tới hoạt động này Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp không chỉ là mối quan tâm chung của các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như nhà nước, cơ quan tài chính và các đối tượng khác.Vì vậy để đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất có hiệu quả là một nhu cầu khách quan.
Xây dựng cơ bản là một bộ phận chủ chốt trong nền kinh tế nhà nước cần phải quản lý chặt chẽ quá trình hoạt động của các doanh nghiệp xây dựng Quản lý chi phí xây dựng gặp rất nhiều khó khăn nên việc hạch toán chi phí sản xuất phải tuân thủ những nguyên tắc nhất định.
3.1.1 Những điểm mạnh của công tác hạch toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Qua thời gian thực tập tại công ty Xây dựng Lũng Lô và quá trình nghiên cứu cụ thể công tác kế toán chi phí xây dựng tại công ty, em nhận thấy công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành các quy định của Nhà nước, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và phát huy được hiệu quả của mình Phòng kế toán được bố trí các nhân viên có trình độ năng lực thường xuyên cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch tổng hợp nên quá trình lập kế hoạch luôn sát với thực tế Trên góc độ nhìn nhận của một sinh viên, sau một thời gian nghiên cứu tổng quan toàn công ty, đi sâu vào phần hành kế toán tập
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đã cho em thấy phần nào thực tế công tác này tại công ty, về tầm quan trọng cũng như ưu điểm không thể phủ nhận mà công ty tạo ra được Với những ưu điểm như vậy đã góp phần phản ánh được chính xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả quản lý của công ty.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cho thấy những ưu điểm riêng của công tác phần hành kế toán này Những ưu điểm mà công ty đã đạt được là:
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, được tổ chức tương đối chặt chẽ Phòng kế toán tài chính làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.Công việc được bố trí hợp lý, phân công một cách rõ ràng; đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, nhiệt tình, kinh nghiệm và chuyên môn cao xây dựng được hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán khoa học, phù hợp với mục đích của chế độ kế toán mới; tổ chức công tác kế toán tài chính một cách rõ ràng, khoa học, giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ những thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tượng có liên quan khác.
Công ty đã áp dụng chương trình kế toán trên máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, giải phóng lao động kế toán, tăng nămg suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác đối với từng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, của các cơ quan cấp trên và đáp ứng được sự quan tâm của các đối tượng liên quan; công việc kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao chính vì thế mà hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty.
* Về tổ chức công tác kế toán
Công ty đã nhanh chóng áp dụng, tiếp cận chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý từ công việc hạch toán ban đầu.
Chứng từ, sổ kế toán được ghi chép khá rõ ràng, phản ánh trung thực thực tế phát sinh Hệ thống sổ sách được mở tương đối đầy đủ Việc lập báo cáo kịp thời, tài liệu kế toán được lưu trữ bảo quản đúng quy định.
* Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đối với việc lập dự toán chi phí sản xuất và tính toán xác định giá thành nói chung là khá linh hoạt, không tách rời phạm vi và giới hạn của chi phí.Thông qua việc lập dự toán chi phí và giá thành dự toán này Công ty đã có những chủ động trong sản xuất và quản lý từ đó phát hiện những chi phí hợp lý không mang hiệu quả kinh tế để đưa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục kịp thời. Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý, một cách rõ ràng, đơn giản nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Chi phí nguyên vật liệu
Do đặc điểm chung của ngành xây dựng cơ bản là thi công các công trình trải khắp, thường ở xa trung tâm điều hành, hơn nữa để đảm bảo yêu cầu quản lý chặt chẽ, tập trung vật tư nhanh chóng, cơ động kịp tiến độ thi công Công ty ủy quyền cho các đội mua vật tư Phụ trách công trình sẽ chủ động mua vật tư căn cứ vào dự toán và tiến độ thi công.Như vậy sẽ giảm thiểu được chi phí thu mua, nhất là khi thi công công trình ở rất xa trung tâm, đồng thời cũng hạn chế được rất nhiều những hao hụt, mất mát vật tư trong quá trình bảo quản.
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp có ưu điểm đó là hình thức giao khoán công việc cho công nhân, tạo động lực thúc đẩy người lao động làm cho họ có ý thức trách nhiệm với công việc làm nên những công trình vượt tiến độ thi công nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình Quá trình làm việc của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công nên việc trả lương cho người lao động được công bằng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra.
* Chi phí sử dụng máy thi công:
Việc hạch toán khoản chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng cụ thể giúp cho công ty có thể xác định rõ ràng khoảng thời gian hoạt động của máy tại công trình là bao nhiêu thông qua nhật trình cuar máy. Đồng thời giúp người quản lý hiểu rõ được cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và giúp cho kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc phân tích hiệu quả sử dụng máy thi công, tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí này.
* Chi phí sản xuất chung:
Cũng như chi phí sử dụng máy thi công việc hạch toán khoản mục chi phí này cũng được lập thành những khoản riêng trong đó chi tiết cho từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý tổng hợp có hiệu quả Đối với công cụ, dụng cụ hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trưng là thời gian thi công kéo dài nhưng công cụ khá ổn định tại các công trình.
3.1.2 Những tồn tại trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ta thấy, với những ưu điểm về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn nhất định do tính chất phức tạp vốn có của ngành xây dựng, cụ thể là:
* Về công tác hạch toán kế toán:
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XD Lũng Lô
Để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và tìm giải pháp khắc phục những nhược điểm hiện tại. Qua thời gian thực tập tại công ty XD Lũng Lô và dựa trên kiến thức thu được từ ghế nhà trường, cùng sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô, các anh chị phòng kế toán của công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:
3.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
* Một đặc điểm cơ bản của ngành xây lắp là các hợp đồng xây dựng lớn thường thi công trong thời gian dài nên việc xác định chi phí và đánh giá phần công việc hoàn thành rất quan trọng, để ghi nhận doanh thu và chi phí của từng hợp đồng xây dựng theo tiến độ từng hợp đồng xây dựng, Bộ tài chính đã bổ sung tài khoản 337 – thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng (QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006).
Kết cấu và nội dung của TK 337 – Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng.
Bên Nợ: Phản ánh số tiền phải thu theo doanh thu đã ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng dở dang
Bên Có: Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng dở dang.
Số dư bên Nợ: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp đồng lớn hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng dở dang.
Số dư bên Có: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp đồng nhỏ hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng dở dang.
TK 337 áp dụng đối với hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng được ước tính một cách đáng tin cậy, khi đó kế toán sẽ dựa vào phần doanh thu ứng với phần công việc hoàn thành do nhà thầu xác định để ghi như sau:
Nợ TK 337: Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Căn cứ vào hóa đơn được lập theo tiến độ kế hoạch để phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch đã ghi trong hợp đồng.
Nợ TK 131: Phải thu khách hàng
Có TK 337: Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
Có TK 333.1: Thuế GTGT phải nộp
Khi nhận được tiền do khách hàng trả hoặc khách hàng ứng trước, ghi:
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
* Việc ghi sổ chi tiết hàng quý luôn được Công ty thực hiện đầy đủ đảm bảo cho việc tổng hợp CPSX, tính giá thành cuối mỗi quý nhưng kết cấu các sổ chi tiết kế toán không chia ra các khoản mục từng loại chi phí mà chỉ tổng hợp chung. Để tạo thuận lợi cho kế toán các cấp lãnh đạo trong việc kiểm tra, kiểm soát cũng như việc cung cấp chi tiết thông tin cho những đối tượng quan tâm, kế toán Công ty nên áp dụng mẫu Sổ chi tiết chi phí sản xuất mở cho các tài khoản 623,
627 do Bộ tài chính ban hành, cụ thể:
+ Đối với tài khoản 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” có 6 TK cấp hai:
TK 623.1: Chi phí nhân công
TK 623.2: Chi phí vật liệu
TK 623.3: Chi phí công cụ xuất dùng
TK 623.4: Chi phí khấu hao máy thi công
TK 623.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 623.8: Chi phí bằng tiền khác
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD
+ Đối với TK627 “ Chi phí sản xuất chung” có 6 tài khoản cấp hai:
TK 627.1: Chi phí nhân viên quản lý
TK 627.2: Chi phí vật liệu
TK 627.3: Chi phí công cụ, dụng cụ
TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 627.8: Các chi phí bằng tiền khác
Công ty nên theo dõi cụ thể từng loại chi phí trên Sổ chi tiết tài khoản 623 và Sổ chi tiết tài khoản 627 theo mẫu sau:
Chi phí sản xuất chung Công trình: Đơn vị:
Ghi Nợ TK 627, chia ra
Bảng2.1: Sổ chi tiết TK627
* Việc Công ty chưa phản ánh chi tiết chi phí nhân công trực tiếp thuộc biên chế và thuê ngoài trên sổ theo dõi khối lượng xây lắp khoán gọn và bảng phân bổ tiền lương và BHXH cũng gây không ít khó khăn trong việc cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, Công ty nên thống nhất lại theo mẫu do
Bộ Tài chính ban hành, cụ thể:
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Phải trả, phải nộp khác”
TK 331” Phải trả công nhân thuê ngoài”
Bảng 2.2: Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội
3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên Công ty có nhiều công trình ở xa trung tâm điều hành Vì vậy việc tập hợp chứng từ của kế toán còn chậm. Điều này làm cho công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng, cuối quý ảnh hưởng đến việc vào sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi phí gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí Mặt khác còn làm cho công việc sẽ bị dồn vào cuối kì và khối lượng công việc hoàn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí tập hợp được trên sổ Cho nên để giảm bớt công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì Công ty nên có biện pháp quyết toán lưu động như quyết toán vào giữa tháng, đồng thời Công ty nên khuyến khích gửi hồ sơ bằng phương tiện gửi nhanh như thế
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD sẽ vừa đảm bảo về mặt thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp thông tin chi phí sản xuất thực tế cho Ban lãnh đạo Công ty vừa đỡ tốn kém chi phí đi lại
Mặt khác, Công ty nên thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán, phụ trách công trình đồng thời đưa ra các quy định ràng buộc trách nhiệm chặt chẽ các phụ trách công trình chỉ được tạm ứng trước đó và phải xác định rõ thời gian thanh toán tạm ứng Điều này không chỉ góp phần nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với việc tập hợp chứng từ chi phí và nộp lên phòng Tài chính – kế toán đúng quy định mà còn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra vật tư tiêu hao theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh kiểm tra kế hoạch sản xuất theo tháng, quý được chính xác.
3.2.3 Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu công ty nên tạo các mối quan hệ để có các đối tác cung cấp thường xuyên, như vậy sẽ tạo điều kiện cho công ty chủ động trong giao dịch khi cần các nguyên vật liệu có khối lượng lớn phục vụ cho công trình theo đúng tiến độ thi công Để đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu được dễ dàng, công ty nên chia thành: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ Theo đó ta có bảng tổng hợp xuất vật tư như sau:
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ Đơn vị:
STT Tên vật tư ĐV SL Thành tiền Ghi Có TK 152,153,Ghi Nợ TK
Quần áo bảo hộ lao động
Bảng 2.3: Bảng tổng hợp xuất vật tư
Công tác hạch toán vật tư ở đội xây dựng công trình là tương đối chi tiết và đầy đủ.Tuy nhiên do vật tư sử dụng cho thi công các công trình gồm nhiều chủng lọai khác nhau, do vậy ngoài việc ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán công trường nên mở thêm Sổ danh điểm vật tư và mở riêng cho từng công trình như thế mới giúp cho việc xác định giá thực tế vật tư xuất dùng được chính xác hơn, tạo điều kiện cho việc cập nhật vào máy tính, tiết kiệm được thời gian quản lý đồng thời vẫn đảm bảo đựơc tính chặt chẽ cao.
SV: Nguyễn Thu Hương Lớp: KTA-K37-BXD
Sau khi nhập kho mỗi loại vật tư sẽ được kế toán công trường ghi danh điểm vật tư, mỗi loại vật tư một danh mục ứng với một mã số riêng theo mẫu sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
STT Danh điểm Tên vật tư ĐVT Đơn giá Nhà cung cấp
Bảng 2.4: Sổ danh điểm vật tư
3.2.4 Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp