Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần may 10

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Nhà nước chủ trương phát triển kinh tế thị trường với xu mở cửa, hội nhập, nhiều doanh nghiệp nước ta trụ vững có cạnh tranh gay gắt khơng mà cịn ngồi nước Xu buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi mình, hợp lý hóa tồn q trình sản xuất – kinh doanh để khơng ngừng phát triển lên Trong nâng cao hiệu sử dụng tài sản vấn đề cần thiết Đó ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất để nâng cao lợi nhuận, tạo cạnh tranh thị trường Với chuyển đổi chế quản lý kinh tế nước ta thời gian qua bên cạnh số doanh nghiệp làm ăn yếu có khơng doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng thị trường Cơng ty Cổ phần May 10 số không nhiều doanh nghiệp Nhà nước thực cổ phần hố, vốn Nhà nước chiếm 51%, có phương thức hoạt động hiệu Các sản phẩm ưa chuộng, Cơng ty có uy tín lớn ngành dệt may Việt Nam giới Nhận thức rõ tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty Cổ phần May 10 giúp đỡ tận tình PGS.TS Vũ Duy Hào cán nhân viên phòng Tài kế tốn em mạnh dạn chọn đề tài: Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần May 10 Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương : Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Chương : Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần May 10 Chương : Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần May 10 Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản 1.1.1 Khái niệm tài sản Xét phương diện tổng quát kinh tế, tài sản tất thứ mà mang thị trường có người sẵn sàng trả số tiền định hay chấp nhận trao đổi ngang giá với thứ có giá trị tương đương để có quyền sở hữu Đối với doanh nghiệp, muốn thực cơng việc đầu tư sinh lợi khơng thể bỏ qua việc đầu tư vào mua sắm hay tích luỹ tài sản Như hiểu cách khái quát rằng: Tài sản toàn cải vật chất doanh nghiệp đầu tư để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản toàn cải vật chất người tạo tích luỹ trước q trình sản xuất kinh doanh, cải mà thiên nhiên ban cho đất đai, khoáng sản thuộc sở hữu chủ thể định Trong kinh tế mới, ngành nghề ngày đa dạng phong phú, khái niệm tài sản mở rộng Bên cạnh tài sản hữu hình- có biểu vật chất cụ thể, cịn có tài sản vơ hình như: phát minh, sáng chế, thương hiệu, phần mềm, cơng nghệ Nói chung, tài sản tất nguồn lực có giá trị thị trường hay giá trị trao đổi thuộc sở hữu doanh nghiệp Tài sản yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại tài sản Có nhiều cách để phân loại tài sản như: Theo hình thái biểu hiện, tài sản bao gồm: Tài sản hữu hình Tài sản vơ hình Theo nguồn hình thành, tài sản bao gồm: Tài sản tài trợ vốn chủ sở hữu Tài sản tài trợ vốn nợ Theo đặc điểm thời gian sử dụng, tài sản gồm: Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Theo tính chất tuần hồn ln chuyển, tài sản chia thành: Tài sản cố định Tài sản lưu động Trong đó, cách phân loại cuối cách phân loại phổ biến Sau nghiên cứu khái quát hai loại tài sản 1.1.2.1 Tài sản cố định Muốn thực hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có tư liệu lao động Căn vào tính chất vai trị tham gia vào q trình sản xuất, tư liệu sản xuất doanh nghiệp chia thành hai phận đối tượng lao động tư liệu lao động Đối tượng lao động vật mà lao động người tác động vào nhằm biến đổi phù hợp với mục đích Trong doanh nghiệp, đối tượng lao động nguyên nhiên vật liệu Tư liệu lao động hay nhiều vật làm thay đổi hình thức tự nhiên đối tượng lao động, biến đối tượng lao động thành sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu người Tư liệu lao động bao gồm công cụ lao động, hệ thống yếu tố vật chất phục vụ trực tiếp hay gián tiếp cho trình sản xuất Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp Những tư liệu lao động chủ yếu mà có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kì sản xuất, có hình thái vật chất khơng thay đổi từ chu kì sản xuất bị sa thải khỏi trình sản xuất coi tài sản cố định doanh nghiệp Các tài sản gọi tài sản cố định doanh nghiệp tài sản hội tụ đủ đồng thời hai điều kiện: - Có thời gian sử dụng dài: Theo thông lệ quốc tế, thời gian sử dụng dài xác định năm - Có giá trị lớn: nước ta quy định tài sản có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên Với quy định tiêu chuẩn trên, số tư liệu lao động có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn khơng xếp vào tài sản cố định doanh nghiệp Nhưng chúng tập hợp đồng thành hệ thống thực chức định, thoả mãn hai điều kiện coi tài sản cố định * Đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp Một là, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh, khơng thay đổi hình thái vật chất Với đặc điểm này, doanh nghiệp cần bỏ vốn ban đầu để đầu tư hình thành nên tài sản cố định, sau khai thác sử dụng tài sản cố định thời gian dài Hai là, giá trị tài sản cố định bị giảm dần chúng bị hao mòn, biểu giảm dần giá trị giá trị sử dụng Có loại hao mịn tài sản cố định là: hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình Hao mịn hữu hình hao mòn doanh nghiệp sử dụng tác động Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp tự nhiên bị rỉ sét, bị gãy hỏng, bị axid ăn mịn Mặt khác, hao mịn vơ hình lại xảy tiến khoa học - công nghệ, làm cho tài sản cố định bị giảm giá bị lỗi thời.Giá trị tài sản cố định chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ Phần giảm giá trị hạch tốn vào chi phí sản xuất hồn lại sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ Khi đó, doanh nghiệp trích lại thành quỹ khấu hao để tái đầu tư vào tài sản cố định Như vậy, ta hiểu tài sản cố định doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất, cịn giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm chu kì sản xuất * Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định doanh nghiệp thường phân loại thành: - Tài sản cố định phục vụ cho mục đích kinh doanh - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng - Tài sản cố định bảo quản hộ, cất giữ hộ Việc phân loại ảnh hưởng lớn đến hoạt động quản lý sử dụng tài sản cố định, tập trung nghiên cứu tài sản cố định phục vụ mục đích kinh doanh kiếm lời Loại bao gồm: - Tài sản cố định vơ hình: tài sản cố định khơng có hình thái vật chất cụ thể Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp - Tài sản cố định hữu hình: tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể Loại tài sản cố định chia thành loại sau: + Loại : Nhà cửa vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng, trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường sá, cầu cống, + Loại : Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, máy móc khác, + Loại : Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường thuỷ, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải,… + Loại : Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ cho quản lý, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi,… + Loại : Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ , súc vật làm việc, súc vật cho sản phẩm đàn ngựa, đàn voi, đàn bò + Loại : Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản chưa liệt kê vào loại nêu tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2.2 Tài sản lưu động Khác với tài sản cố định, tài sản lưu động gồm đối tượng lao động tư liệu lao động không thoả mãn điều kiện giá trị thời gian Đối tượng lao động yếu tố vật chất sản phẩm, thơng qua q trình sản xuất đối tượng lao động biến thành thực thể sản phẩm Do đó, tham gia vào chu kì sản xuất mà thơi; đến chu kì sản xuất sau, muốn tạo sản phẩm cần phải sử dụng đối tượng lao động Như vây, hiểu: Tài sản lưu động tài sản ngấn hạn, thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh * Đặc điểm tài sản lưu động - tài sản ngắn hạn, không ngừng luân chuyển q trình sản xuất kinh doanh, có tính khoản cao - tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm * Phân loại tài sản lưu động Căn vào vai trò tài sản lưu động trình sản xuất kinh doanh, tài sản lưu động doanh nghiệp phân chia thành : - Loại 1: Tài sản lưu động trình dự trữ sản xuất: bao gồm nguyên nhiên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ ting thay thế, vật đóng gói, cơng cụ lao động Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp - Loại 2: Tài sản lưu động trình sản xuất: bao gồm sản phẩm chế tạo dở dang trình sản xuất, bán thành phẩm, chi phí chờ phân bổ - Loại 3: Tài sản lưu động khâu lưu thông: bao gồm thành phẩm, khoản phải thu tiền Căn theo hình thái biểu hiện, tài sản lưu động gồm: - Tiền chứng khoán ngắn hạn - Các khoản phải thu - Hàng tồn kho - Tài sản lưu động khác Căn theo nguồn hình thành, tài sản lưu động tài trợ nguồn là: nguồn nợ ( nợ ngắn hạn, nợ dài hạn) vốn chủ sở hữu 1.1.3 Quản lý tài sản doanh nghiệp 1.1.3.1 Quản lý tài sản cố định Do đặc điểm trên, việc quản lý tài sản cố định cần phải thực phương diện: quản lý vật quản lý giá trị * Quản lý vật Phương thức quản lý yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành phân loại tài sản cố định theo tiêu thức khác nhau, để từ có biện pháp quản lý sử dụng tài sản cố định có hiệu Ngoài ra, việc đảm bảo quản lý cách liên tục có hệ thống quan trọng Muốn vậy, doanh nghiệp phải đảm bảo quản lý sổ sách kế toán Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp theo dõi trạng tài sản cố định theo phương thức hợp lý như: theo dõi số lượng, giá trị tài sản; công suất máy so với cơng suất thiết kế; tình trạng máy so với chất lượng sản phẩm sản xuất; tình trạng bảo dưỡng, sửa chữa máy, * Quản lý mặt giá trị Phương thức quản lý gắn liền với cơng việc tính khấu hao tài sản cố định quản lý, sử dụng quỹ khấu hao doanh nghiệp Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn vấn đề mang tính tất yếu khách quan Có nguyên nhân chủ yếu dẫn đến giảm dần giá trị giá trị sử dụng tài sản cố định là: - Do trình sử dụng tác động mơi trường, hình thái vật chất tài sản cố định bị tác động như: bị biến dạng, gãy hỏng, gọi hao mòn hữu hình - Do tiến khoa học - công nghệ, làm cho tài sản cố định bị giảm giá bị lỗi thời, như: làm xuất nhiều tài sản cố định có lực tài sản cũ giá rẻ hơn, dây chuyền công nghệ bị lạc hậu so với tiến khoa học kĩ thuật, gọi hao mịn vơ hình Do tài sản cố định bị hao mòn nên chu kì sản xuất nên người ta tính chuyển lượng giá trị tương đương với phần hao mòn vào giá thành sản phẩm Khi sản phẩm tiêu thụ, phận tiền trích lại quỹ nhằm tái sản xuất tài sản cố định, cơng việc gọi khấu hao tài sản cố định Như vậy, doanh nghiệp, việc tính tốn mức khấu hao tài sản cách xác phù hợp với thực trạng kinh doanh quan trọng Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp Phương pháp trích khấu hao thơng thường sử dụng doanh nghiệp chủ yếu phương pháp: khấu hao theo đường thẳng khấu hao gia tốc giảm dần * Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng Nội dung phương pháp trích lượng khấu hao cho tài sản cố định kì, phương pháp cịn gọi phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian Theo phương pháp này, khấu hao tài sản cố định tính theo cơng thức: NG MKH = T Trong đó: MKH : Mức khấu hao năm t NG : Nguyên giá tài sản T : Thời gian sử dụng định mức tài sản cố định, có loại: thời gian sử dụng định mức kĩ thuật kinh tế Nguyên giá tài sản cố định xác định sau: NG = NGB - D + C1 Trong đó: NGB : Giá mua ghi hố đơn D : Chiết khấu mua hàng C1 : Chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử lần đầu Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A