Ke toan hach toan thanh pham va tieu thu thanh 124659

Luận văn tốt nghiệp Lời Nói Đầu Sau chuyển kinh tế nớc ta từ chế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Các doanh nghiệp đợc mở rộng phát triển mặt, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động theo kinh tế thị trờng Quá trình sản xuất trình tạo giá trị sản phẩm tiêu thụ thành phẩm trình thực giá trị Việc tiêu thụ thành phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá Qua tiêu thụ sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Qua tiêu thụ, tính chất hữu ích sản phẩm vốn đợc xác định cách hoàn toàn Có tiêu thụ sản phẩm chứng tỏ đợc lực kinh doanh công ty, thể kết công tác nghiên cứu thị tr ờng Sau trình tiêu thụ, công ty thu hồi đợc tổng số chi phícó liên quan đến việc chế tạo tiêu thụ sản phẩm, mà thể giá trị lao động thặng d, nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách nhà nớc, công ty nhằm mở rộng quy mô sản xuất nâng cao đời sống cán công nhân viên Nh việc quản lý tiêu thụ vấn đề quan trọng, kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Để quản lý điều hành hoạt động có quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, đòi hỏi phải có máy kế toán hoàn thiện Công ty Điện Cơ Thống Nhất Hà Nội công ty có máy kế toán tổ chức hoạt động chặt chẽ việc quản lý tiêu thụ thành phẩm đảm bảo tốt trình nhập xuất kho thành phẩm nh việc xác định kết kinh doanh, nhiên số tồn Bởi thời gian thực tập công ty Điện Thống Nhất Hà Nội đợc giúp đỡ phòng ban, đặc biệt phòng tài vụ với bảo nhiệt tình cô phòng h ớng dẫn tận tình Tiến sĩ Lê Quang Bính em dà chọn đề tài ''Kế toán hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Điện Thống Nhất Hà Nội'' làm luận văn tốt nghiệp với hy vọng đóng góp vài ý kiến nhỏ bé nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Nội dung báo cáo gồm ba chơng: Chơng một: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng hai: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Điện Thống Nhất Hà Nội La Hồng Nhung - A02375 Luận văn tốt nghiệp Chơng ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Điện Thèng NhÊt Hµ Néi La Hång Nhung - A02375 Luận văn tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý Thành phẩm yêu cầu quản lý: Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp tiến hành, đà qua kiểm tra đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng quy định đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cha qua giai đoạn công nghệ cuối nhng đợc nhập kho hay bán cho khách hàng có ý nghĩa nh thành phẩm Việc phân định khái niệm tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi trình tiêu thụ thành phẩm nh việc xác định kết sản xuất kinh doanh Khi qua giai đoạn chế biến, thành phẩm đợc biểu dới hai hình thái vật giá trị Bởi vậy, công tác quản lý cần phải ý đến hai hình thái Quản lý thành phẩm chặt chẽ vấn đề cần thiết sản phẩm kết lao động ngời sản xuất Do mát nảy sinh ảnh hởng đến doanh thu thu 80nhập ngời lao động Việc quản lý thành phẩm phải bám sát vào vấn đề sau: Quản lý biến động nhập xuất tồn kho thành phẩm tiêu số lợng giá trị Quản lý số lợng sản phẩm đòi hỏi thờng xuyên phản ánh giám đốc thực kế hoạch sản xuất, tình hình xuất nhập tồn kho thành phẩm, giải thành phẩm tồn đọng để tạo điều kiện tăng vòng quay vốn Quản lý chất lợng thông qua phận KCS để phát kịp thời thành phẩm chất lợng, loại khỏi dây chuyền sản xuất, tạo lại sản phẩm Theo dõi chặt chẽ theo chủng loại thành phẩm xuất bán từ giúp cho việc tính toán xác định kết loại Đánh giá thành phẩm: Việc đánh giá thành phẩm dùng tiền biểu giá trị thành phẩm theo nguyên tắc định quản lý hạch toán thành phẩm phải đánh giá theo giá giá thành thực tế, gồm chi phí bỏ để cấu thành nên sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí thuê gia công, chi phí vận chuyển bốc xếp Đánh giá thành phẩm theo hai phơng pháp: a Phuơng pháp tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trờng hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thành phẩm theo trị giá mua thực tế cđa thµnh phÈm La Hång Nhung - A02375 Ln văn tốt nghiệp Theo cách đánh giá này, tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho theo phơng pháp sau: Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp thành phẩm xuất kho thuộc lô hàng mua vào đợc tính trị giá (Đơn giá) thực tế xuất kho lô hàng Phơng pháp thờng đợc áp dụng với mặt hàng có giá trị kinh doanh mặt hàng Phơng pháp tính giá trị thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, trớc tiên phải tính đợc đơn giá thực tế mặt hàng theo công thức sau: Đơn giá thực tế = bình quân Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế thành phẩm + nhập kho kỳ + Số lợng thành phẩm nhập kho kỳ Sau tính trị giá mua thành phÈm xuÊt kho kú cho tõng thµnh phÈm b»ng công thức: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lợng thành phẩm xuất kho Đơn giá thực tế * bình quân Đơn giá thực tế bình quân tính cho kỳ hạch toán tính trớc cho lần xuất hàng Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc: Phơng pháp dựa giả thiết lô hàng (chuyến hàng) nhập trớc tính giá thùc tÕ mua vµo cđa nã cho thµnh phÈm xt trớc, nhập sau tính sau Công thức tính nh sau: Trị giá thực tế thành phẩm = xuất kho kỳ Giá mua thực tế đơn vị thành phÈm nhËp kho * tõng lÇn nhËp kho tríc Sè lợng hàng hoá xuất kho kỳ thuộc số lợng lần nhập kho Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ thành phẩm số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất hàng hoá Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Theo cách này, giả thiết lô hàng nhập kho sau đợc tính giá thực tế mua vào cho lô hàng xuất trớc, nhập trớc tính sau Công thức tính nh sau: Trị giá thực tế Giá mua thực tế đơn vị Số lợng thành phẩm xuất kho thành phÈm = thµnh phÈm nhËp kho * kú thuéc số lợng xuất xuất kho theo lần nhập kho sau lần nhập kho Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ thành phẩm số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất kho thành phẩm b Phơng pháp tính trị giá thực tế xuất kho thành phẩm trờng hợp kế toán tổng hợp thành phẩm theo giá mua thực tế kế toán chi tiết thành phẩm theo giá hạch toán La Hồng Nhung - A02375 Luận văn tốt nghiệp Theo phơng pháp này, để tính đợc giá trị thực tế thành phẩmbán kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiêt, phản ánh biến động thành phẩm nhập, xuất kỳ theo giá hạch toán theo giá mua thực tế Cuối tháng tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho = Hệ số giá * Trong đó: Trị giá hạch toán TP xuất kho số lợng TP xuất kho = đơn giá hạch toán + Trị giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ Hệ số giá Trị giá thực tế TP + nhập kho kỳ = Trị giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ Trị giá hạch toán TP nhập kho kỳ + Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý Tiêu thụ thành phẩm trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm, trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Tiêu thụ khâu cuối trình tái sản xuất Hàng đem tiêu thụ thành phẩm hàng hoá cung cấp cho khách hàng cung cấp cho khách hàng 160 Việc tiêu thụ thể dới hai hình thức Khi thành phẩm tiêu thụ theo nhu cầu đơn vị khác, cá nhân khác doanh nghiệp gọi tiêu thụ bên Thành phẩm cung cấp đơn vị công ty hay tập đoàn gọi tiêu thụ nội Thành phẩm đợc gọi tiêu thụ chuyển giao quyền sở hữu, doanh nghiệp áp dụng nhiều phơng thức bán hàng nhiều hình thức toán vấn đề quản lý cần phải chặt chẽ, thống Tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà có ý nghĩa đơn vị kinh doanh khác toàn kinh tế quốc dân Chỉ tiêu thụ đợc thành phẩm doanh nghiệp có điều kiện tái sản xuất tiêu thụ để tiếp tục chu kỳ sản xuất Nh tiêu thụ thành phẩm yêu cầu khách quan nhiệm vụ chung doanh nghiệp Quản lý việc tiêu thụ thành phẩm trình kiểm tra giám sát số lợng nh chất lợng chủng loại thành phẩm, chi phí bán hàng, tình hình công nợ khách hàng Quá trình giám sát chặt chẽ tránh đợc tình trạng cân đối quan hệ cung cầu Trong điều kiện thực tế nay, điều cần quan tâm doanh nghiệp làm để chiếm lĩnh đợc thị trờng, cạnh tranh đợc với loại sản phẩm nớc Muốn doanh nghiệp phải thực chiến lợc maketing sản phẩm La Hồng Nhung - A02375 Luận văn tốt nghiệp thay đổi mẫu mà sản phẩm, tạo niềm tin cho khách hàng Bên cạnh phải thiết kế xây dựng máy kế toán phù hợp với công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Những tác động kinh tế thị trờng đến công tác tiêu thụ thành phẩm Nền kinh tế thị trờng với quy luật khắc nghiệt đà có tác động lớn trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp Một quy luật kinh tế sản xuất lu thông thành phẩm quy luật giá trị Sự hoạt động quy luật giá trị có biểu hiện: Giá thị trờng lên xuống xoay quanh giá trị thị trờng, nghĩa hình thành giá thị trờng phải dựa sở giá trị thị trờng, Trên sở giá trị thị trờng, giá kết thơng lợng thoả thuận ngời mua với ngời bán Trong trình trao đổi mua bán thành phẩm ngời bán muốn bán với giá cao, ngời mua lại muốn mua với giá thấp Đối với ngời bán, giá phải đáp ứng nhu cầu bù đắp đợc chi phí có lợi nhuận Chi phí sản xuất chi phí thu mua thành phẩm giới hạn dới, phần cứng giá cả, lợi nhuận nhiều tốt Đối với ngời mua, giá phải phù hợp với lợi ích giới hạn họ Giá thị trờng dung hoà đợc lợi ích ngời mua lẫn lợi ích ngời bán, giá hàng tiêu thụ hợp lý đảm bảo đợc chất lợng thành phẩm đợc a chuộng nhiêu Sự ảnh hởng quy luật giá trị buộc doanh nghiệp phải có sách sản xt kinh doanh cã hiƯu qu¶, cïng mét s¶n phÈm thành phẩm có chất lợng đợc bán hai doanh nghiệp khác mà giá khác tất yếu dẫn đến lựa chọn khách hàng, lựa chọn doanh nghiệp bán rẻ mua doanh nghiệp Do đó, muốn có nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải đua cải tiến kỹ thuật, áp dụng kỹ thuật vào sản xuất để nâng cao suất lao động cá biệt, giảm hao phí lao động cá biệt áp dụng chiến lợc kinh doanh có hiệu cao Tất nhiên thoả thuận ngời mua ngời bán để hình thành giá trị thị trờng, lợi nghiêng phía ngời bán nh cung ít, cầu nhiều ngợc lại, lợi nghiêng bên mua nh cầu mà cung nhiều Đây ảnh hởng quy luật cung cầu tới hoạt động sản xuất kinh doanh nh hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp Khi cung thị trờng nhỏ nhu cầu ngời tiêu thụ hoạt động tiêu thụ diễn mạnh mẽ hơn, có nghĩa hàng hoá, thành phẩm đợc bán nhanh, bán chạy Điều cho thấy quy luật ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động tiêu thụ Mà hoạt động tiêu thụ thành phẩm diễn nhanh chóng, mạnh mẽ nh tất yếu ảnh hởng gián tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thành phẩm đợc bán chạy doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh chóng để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sản xuất kinh doanh nhiều hàng để đáp ứng đợc nhu cầu cuả khách hàng đồng thời thu đợc nhiều lợi nhuận Ngợc lại, cung lớn cầu dẫn đến thành phẩm không bán chạy chí gây tồn đọng nhiều, thêi gian thu håi vèn La Hång Nhung - A02375 Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp chậm, lúc doanh nghiệp phải xem xét lại chiến lợc kinh doanh Trên thực tế hoạt động doanh nghiệp kinh tế thị trêng hiƯn chÞu sù chi phèi rÊt lín cđa quy luật canh tranh Trớc Trăm ngời bán, vạn ngời mua trăm ngời bán có ngời mua Sự cạnh tranh không diễn lĩnh vực sản xuất mà diễn cách phổ biến lĩnh vực lu thông Cạnh tranh lĩnh vực sản xuất bao gồm: canh tranh nội ngành cạnh tranh ngành với Cạnh tranh lĩnh vực lu thông bao gồm: cạnh tranh ngời tham gia trao đổi hàng hoá dịch vụ thị trờng (ngời bán với ngời bán, ngời mua với ngời mua) Hình thức biện pháp cạnh tranh phong phú nhng động lực mục đích cuối cạnh tranh lợi nhuận Vì vậy, để đứng vững phát triển, tạo uy tín thơng trờng doanh nghiệp phải nghiên cứu thị trờng để biết xu hớng nhu cầu tiêu dùng Xà hội để từ có phơng án kinh doanh hợp lý đặc biệt khâu tiêu thụ muốn ngày tăng tấc độ bán hàng thành phẩm doanh nghiệp phải đảm bảo chất lợng tốt mà giá phải hợp lý, bên cạnh phải ngày tự nâng cao chất lợng phục vụ dịch vụ sau bán để làm vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi, từ tạo dựng vị ngày vững mạnh II Nhiêm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nhiêm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 240- Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm hai mặt giá trị vật - Theo dõi phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng thu nhập khác xác định kết kinh doanh bán hàng Bên cạnh việc theo dõi đồng thời phận kế toán có trách nhiệm cung cấp thông tin kinh tế có liên quan cho Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng doanh nghiệp Kế toán thành phẩm 2.1 Kế toán chi tiết thành phẩm a) Chứng từ sử dụng Biên kiểm nghiệm - Biên kiểm kê sản phẩm - Phiếu nhập kho - Hoá đơn kiêm phiếu xuất - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn giá trị gia tăng La Hồng Nhung - A02375 Luận văn tốt nghiệp b) Phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm phải đợc tiến hành kho phòng kế toán Việc ghi chép phản ánh thủ kho kế toán phải đợc thực đồng thời đối chiếu thờng xuyên Kế toán chi tiết thµnh phÈm nhËp xt tån kho sư dơng mét phơng pháp sau: + Phơng pháp ghi thẻ song song: Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Thẻ kho (1) (1) (3) Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt (2) (2) Sæ kế (4) toán chi tiết Bảng kê tổng hợp N-X-T Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiĨm tra ë Kho: ViƯc ghi chÐp t×nh h×nh xt nhËp thđ kho tiÕn hµnh vµ ghi chÐp theo số lợng phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép mặt số lợng ghi chép nhiều nên thờng có trừng lặp ghi chép, việc kiểm tra đối chiếu thờng dồn vào cuối tháng Do việc cung cấp thông tin không kịp thời + Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển: Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển (1) ThỴ kho (1) (4) Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuất (2) Bảng kê nhập La Hồng Nhung - A02375 (2) (3) Sổ đối chiếu luân chuyển (3) Bảng kê xuất Luận văn tốt nghiệp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi mặt số lợng phòng kế toán: Sử dụng số đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo chủng loại Về tiêu số lợng nh giá trị đợc ghi lần vào cuối tháng đợc mở cho năm Cơ sở để ghi vào sổ bảng kê nhập xuất tồn kho theo chủng loại thành phẩm Cuối tháng kế toán đối chiếu số lợng sở đối chiếu luân chuyển với thẻ kho thủ kho số liệu sở tổng hợp Phơng pháp giảm nhẹ việc ghi chép Nhng lại làm cho việc cung cấp thông tin lập báo cáo chậm trễ có trùng lặp ghi chép kho phòng kế toán + Phơng pháp số d: 320 Sơ đồ 1.3: kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d (1) (1) ThỴ kho (6) Chøng tõ nhËp (2) Bảng kê nhập (3) Chứng từ xuất (2) Sổ số d Bảng kê xuất (3) (5) Bảng luỹ kế nhập B¶ng l kÕ xt (4) Ghi chó: (4) B¶ng tỉng hợp Ghi N hàng - X - Tngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra kho: Mở kho để theo dõi mặt số lợng thành phẩm biến động Cuối kỳ phải ghi sổ tồn kho đà tính đợc thẻ kho vào sổ số d cột số lợng La Hồng Nhung - A02375 Luận văn tốt nghiệp phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d theo kho dùng cho năm để ghi sổ tồn kho chủng loại, thứ hạng thành phẩm vào cuối tháng theo tiêu giá trị Phơng pháp giảm bớt khối lợng công việc kế toán song số liệu cha có tính tổng hợp khó khăn cho việc đối chiếu phát sai sót 2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm: a) Phong pháp hạch toán: Trong kế toán thành phẩm việc sử dụng tài khoản phải phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng Theo chế độ kế toán quy định, doanh nghiệp đợc áp dụng phơng pháp sau: + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp ghi chép thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm hàng hoá sổ kế toán hi áp dụng phơng pháp kê khai thơng xuyên tài khoản hàng tồn kho đợc dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm vật t hàng hoá thành phẩm Do việc xác định số lợng tồn kho sổ kế toán dợc xác định thời điểm kỳ kế toán + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Là phơng pháp vào số liệu kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật t hàng hoá thành phẩm sổ kế toán từ tính giá trị xuất kho kỳ Giá trị vật t hàng hoá thành phẩm xuất kho b) Giá trị vật t thành = phẩm nhập kho kỳ + Chênh lệch vật t thành phẩm hàng hoá tồn đầu kỳ tồn cuối kỳ Tài khoản sử dụng Kế toán sử dung tài khoản sau: TK: 155 Thành phẩm dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp TK: 157 Hàng gửi bán dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đà gửi đà chuyển giao cho khách hàng nhờ bán đại lý ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời dặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán TK: 632 Giá vốn hàng bán (Trờng hợp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ xuất bán kỳ TK: 631 Giá thành sản xuất (Trờng hợp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Hạch toán thành phẩm La Hồng Nhung - A02375