Hoan thien ke toan tieu thu va xac dinh ket qua 124825

Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Lao Động Xã Hội LỜI CAM KẾT Em xin cam kết đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hương Thủy” kết nghiên cứu nỗ lực cá nhân thân em Các nội dung, kết nghiên cứu, phân tích dựa tài liệu thực tế thu từ q trình thực tập Cơng ty TNHH TM Hương Thủy kết làm việc thân Tác giả khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Huyền SV: Trần Thị Thu Huyền – Đ3KT1 Khoa Kế Tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Lao Động Xã Hội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM HƯƠNG THỦY CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM HƯƠNG THỦY .3 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM Hương Thủy 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Hương Thủy 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM Hương Thủy 1.1.2.1 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường .4 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty TNHH TM Hương Thủy 1.1.3 Kết kinh doanh Công ty TNHH TM Hương Thủy vài năm gần 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty .7 TNHH TM Hương Thủy 1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM Hương Thủy .8 1.2.1 Hình thức kế tốn 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 10 1.2.2.1 Mô hình tổ chức máy kế tốn 10 1.2.2.2 Lao động kế toán phân cơng lao động kế tốn .11 1.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 12 1.2.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn Cơng ty 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM HƯƠNG THỦY 13 2.1 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hương Thủy 13 2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 13 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 22 2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .32 2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 38 2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 46 SV: Trần Thị Thu Huyền – Đ3KT1 Khoa Kế Tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Lao Động Xã Hội 2.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hương Thủy 52 2.3 Nhận xét thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hương Thủy 61 2.3.1 Ưu điểm 61 2.3.2 Tồn 62 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM HƯƠNG THỦY 65 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hương Thủy 65 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH TM Hương Thủy 67 3.3 Điều kiện thực giải pháp 76 KẾT LUẬN .78 SV: Trần Thị Thu Huyền – Đ3KT1 Khoa Kế Tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Lao Động Xã Hội DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DTT Doanh thu KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định KKTX Kê khai thường xuyên SV: Trần Thị Thu Huyền – Đ3KT1 Khoa Kế Tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Lao Động Xã Hội DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Kết kinh doanh Công ty 2008 – 2010 Bảng 2.1 Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hang 31 Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh tháng 11 năm 2010……………………… 62 Sơ đồ 1.1 Mơ hình máy quản lý Cơng ty TNHH TM Hương Thuỷ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH TM Hương Thủy Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH TM Hương Thuỷ .10 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán giá vốn hàng bán .14 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán 20 Sơ đồ 2.3 Quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn doanh thu bán hàng 22 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng 27 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn hàng bán bị trả lại 36 Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng 43 Sơ đồ 2.7 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 49 Sơ đồ 2.8 Quy trình ghi sổ kế tốn xác định kết tiêu thụ 58 Biểu số 2.1 Hoá đơn GTGT .17 Biểu số 2.2 Phiếu xuất hàng .18 Biểu số 2.3 Sổ Nhật ký chung tháng 11 năm 2010 20 Biểu số 2.4 Sổ Cái tài khoản 632 .21 Biểu số 2.5 Hoá đơn GTGT .25 Biểu số 2.6 Phiếu thu tiền .25 Biểu số 2.7 Sổ Cái TK 5111 29 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết công nợ phải thu tháng 11 năm 2010 đối vớí 30 Biểu số 2.9 Hoá đơn GTGT .34 Biểu số 2.10 Sổ Cái TK 531 37 Biểu số 2.11 Hóa đơn bán lẻ xăng dầu .39 Biểu số 2.12 Hóa đơn dịch vụ viễn thơng 39 Biểu số 2.13 Hoá đơn GTGT 41 Biểu số 2.14 Sổ Chi tiết TK 641 44 Biểu số 2.15 Sổ Cái TK 641 45 Biểu số 2.16 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 11 năm 2010 .46 Biểu số 2.17 Bảng toán tiền lương tháng 11 năm 2010……………………….49 Biểu số 2.18 Sổ Chi tiết TK 642 50 Biểu số 2.19 Sổ Cái TK 642 51 SV: Trần Thị Thu Huyền – Đ3KT1 Khoa Kế Tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Lao Động Xã Hội Biểu số 2.20 Phiếu kế toán .53 Biểu số 2.21 Phiếu kế toán .53 Biểu số 2.22 Phiếu kế toán .54 Biểu số 2.23 Phiếu kế toán .54 Biểu số 2.24 Phiếu kế toán .55 Biểu số 2.25 Phiếu kế toán .55 Biểu số 2.26 Phiếu kế toán .55 Biểu số 2.27 Phiếu kế toán .56 Biểu số 2.28 Sổ Cái TK 911 59 Biểu số 2.29 Hoá đơn GTGT 70 Biểu số 2.30 Sổ Chi tiết doanh thu 71 SV: Trần Thị Thu Huyền – Đ3KT1 Khoa Kế Tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Lao Động Xã Hội LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong năm gần với phát triển kinh tế quốc dân nhiều nguồn vốn khác huy động đầu tư cho tất ngành sản xuất Bộ mặt đất nước ngày, thay đổi khắp nơi, góp phần thực mục tiêu đến năm 2020 đưa nước ta mặt trở thành nước công nghiệp Cùng với phát triển chung đất nước ngành thương mại khơng đứng ngồi mà ngày thúc đẩy cách mạnh mẽ, thương mại khâu nối liền sản xuất tiêu dùng, hoạt động lưu thông phân phối hàng hố thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Tuy nhiên tình trạng chung đặt nhiều doanh nghiệp kinh doanh thương mại có Cơng ty TNHH TM Hương Thuỷ quản lý vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu Do yêu cầu đặt nhà quản trị doanh nghiệp phải có thơng tin xác, nhanh chóng từ cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác tập hợp khoản chi phí, xác định doanh thu cách xác, xác định hiệu kinh doanh Hơn điều kiện thị trường khơng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước với mà cạnh tranh doanh nghiệp thương mại nước với doanh nghiệp nước Nên điều kiện quan trọng định cho doanh nghiệp tồn ứng xử linh hoạt, biết khai thác tận dụng khả năng, ưu để kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng thời gian thực tập Công ty TNHH TM Hương Thuỷ, hướng dẫn tận tình ThS Tạ Thúy Hằng giúp đỡ chú, anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty, với nghiên cứu thân em định chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hương Thuỷ ” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Em chọn nghiên cứu đề tài nhằm số mục đích: - Tìm hiểu đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH TM Hương Thủy - Tìm hiểu, đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM Hương Thủy - Qua đánh giá hiệu bước đầu, số khó khăn cịn tồn đưa SV: Trần Thị Thu Huyền – Đ3KT1 Khoa Kế Tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Lao Động Xã Hội số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Qua việc nghiên cứu cho em thêm kiến thức hiểu biết thực tế phục vụ cho cơng việc sau Phạm vi nghiên cứu Khóa luận nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hương Thủy Thời gian nghiên cứu 14/02/2011 đến 22/05/2011 Khóa luận sử dụng số liệu chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài tháng 11/2010 Cơng ty TNHH TM Hương Thủy Phương pháp nghiên cứu Để làm rõ đề tài nêu trên, khóa luận sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp như: Phương pháp tổng hợp phân tích, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh đối chiếu làm sở để phân tích, kết hợp nghiên cứu lý luận với thực tiễn Kết cấu khóa luận Khóa luận ngồi phần mở đầu phần kết luận gồm ba chương: Chương I Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH TM Hương Thủy có ảnh hưởng đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH TM Hương Thủy Chương II Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hương Thuỷ Chương III Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hương Thuỷ Đóng góp đề tài Đề tài kết thời gian sâu vào tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Hương Thủy Trên sở đó, kiến nghị đưa bám sát vào tình hình thực tế, giải số tồn nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty Để từ đưa thơng tin xác, kịp thời, đáng tin cậy giúp cho ban giám đốc có phương hướng lãnh đạo đắn đưa Công ty ngày phát triển, có chỗ đứng vững thị trường SV: Trần Thị Thu Huyền – Đ3KT1 Khoa Kế Toán Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Lao Động Xã Hội CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM HƯƠNG THỦY CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM HƯƠNG THỦY 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM Hương Thủy 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Hương Thủy Công ty TNHH TM Hương Thuỷ thành lập góp vốn hai thành viên theo giấy đăng ký kinh doanh số 052592 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, cấp ngày 24/07/1998 Với tên giao dịch: Công ty TNHH TM Hương Thuỷ Tên giao dịch đối ngoại : Huong Thuy Trading Company Limited Tên viết tắt: HTTDCO.LTD Địa chỉ: 91 Phố Huế- Phường Ngơ Thì Nhậm- Quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội Điện thoại: 043.8226357 Fax: 043.8226011 Email: huongthuy201@hn.vnn.vn Website: http://www.huongthuy.com Mã số thuế: 0100775018 Khi thành lập cơng ty có số vốn điều lệ là: 1.500.000.000 đồng ( Một tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam) Năm 2004 công ty tăng vốn điều lệ thêm: 4.500.000.000 đồng (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam) Tổng vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng Việt Nam) Tên thành viên Tỷ lệ Phần vốn góp vốn Ơng Phạm Hồng Trung 33.33% 2.000.000.000 VNĐ Bà Đặng Thị Hậu 66,67% 4.000.000.000 VNĐ Là Công ty TNHH, Hương Thuỷ hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng có Tài khoản mở ngân hàng theo quy định Nhà nước Trải qua 10 năm hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM Hương Thủy mở rộng quan hệ với thành phần kinh tế, mở rộng hình thức SV: Trần Thị Thu Huyền – Đ3KT1 Khoa Kế Tốn Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Lao Động Xã Hội mua bán hàng hóa, kinh doanh có hiệu dần khẳng định tên tuổi thị trường, từ chỗ nhà phân phối độc quyền sản phẩm hãng SANYO địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh thành lân cận, Công ty tạo cho quy mơ hoạt động rộng khắp tồn Miền Bắc cịn mở rộng thêm số lĩnh vực kinh doanh khác Trong năm vừa qua với phát triển ngày mạnh mẽ Cơng ty đội ngũ cán bộ, công nhân viên Công ty không ngừng học hỏi , nâng cao trình độ tay nghề để đáp ứng q trình kinh doanh đầy khó khăn biến động thị trường Đội ngũ cán bộ, công nhân viên có lực, nhiệt tình với cơng việc, số lao động bình quân hàng năm 190 người làm phận khác có 80 người có trình độ đại học, 70 người có trình độ cao đẳng, trung cấp kỹ thuật, 40 người lao động phổ thông lái xe 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM Hương Thủy 1.1.2.1 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty TNHH TM Hương Thủy nhà phân phối độc quyền cho sản phẩm Công ty SANYO HA ASEAN Với sản phẩm chủ yếu hàng điện tử (ti vi, đầu vi deo, đầu kỹ thuật số, máy quay phim, …), điện lạnh (tủ lạnh, tủ đơng, điều hịa nhiệt độ,…), máy giặt, máy nước nóng, … Cơng ty TNHH TM Hương Thủy có nhiệm vụ phân phối loại mặt hàng toàn thị trường miền Bắc Trải qua 10 năm hình thành phát triển với bề dày kinh nghiệm khâu quản lý, bán hàng chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp đội ngũ nhân viên Cơng ty tạo cho vị cao thị trường trở thành nhà cung cấp uy tín cho nhiều siêu thị, cửa hàng lớn toàn miền Bắc 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty TNHH TM Hương Thủy Do đặc thù kinh doanh Công ty nhà cung cấp độc quyền sản phẩm hãng SANYO thị trường miền Bắc – Việt Nam Công ty TNHH TM Hương Thủy cung cấp hàng cho nhà phân phối qua hình thức bán bn nên số lượng hàng bán lớn Căn vào đặc điểm với tình hình tồn kho, tình hình tiêu thụ thời kỳ mà ban Giám đốc Cơng ty có kế hoạch đặt hàng nhập hàng hóa từ SANYO HA ASEAN nhằm đảm bảo hàng hóa kho ln đủ để xuất bán có đơn đặt hàng khách hàng Qúa trình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty thực gồm giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Tìm kiếm khách hàng ký hợp đồng kinh tế SV: Trần Thị Thu Huyền – Đ3KT1 Khoa Kế Toán