Luận văn hoan thien ke toan tieu thu va xac dinh ket qua

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D MỤC LỤC MỤC LỤC - DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU - LỜI MỞ ĐẦU - PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ - 1.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THUƠNG MẠI THUỐC LÁ .- 1.1.1 Giới thiệu chung - 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Thương mại Thuốc - 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc - 1.1.4 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc .- 10 1.1.5 Khái qt tình hình tài kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc .- 15 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ .- 18 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Thương mại Thuốc .- 18 1.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Thương mại Thuốc .- 23 1.3 NHỮNG VẤN ĐỀ KINH TẾ TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ CĨ ẢNH HƯỞNG TỚI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ - 31 1.3.1 Đặc điểm hàng hố tiêu thụ Cơng ty - 31 1.3.2 Chính sách tiêu thụ - 32 1.3.3 Thủ tục bán hàng .- 33 1.3.4 Các hình thức tiêu thụ .- 36 1.3.5 Các hình thức tốn áp dụng tiêu thụ hàng hoá .- 36 1.4 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CƠNG TY .- 37 1.4.1 Kế tốn giá vốn hàng bán - 37 1.4.2 Kế toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ - 51 Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D 1.4.3 Kế toán toán với khách hàng - 56 1.5 HẠCH TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY - 62 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng - 62 1.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .- 67 1.5.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ - 71 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ - 74 2.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ - 74 2.1.1 Những ưu điểm - 74 2.1.2 Một số tồn cần khắc phục - 76 2.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ - 77 2.2.1 Định hướng phát triển Công ty - 77 2.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện - 77 2.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ - 78 2.3.1 Phương hướng nguyên tắc hoàn thiện - 78 2.3.2 Giải pháp hoàn thiện - 79 KẾT LUẬN - 84 PHỤ LỤC - 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 87 - Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Trình tự mối tương tác phận, q trình việc kiểm sốt 11 hoạt động kinh doanh 12 Bảng 1.3: Sản lượng tiêu thụ mặt hàng thuốc bao Công ty 16 Bảng 1.4: Kết kinh doanh số năm gần 17 Bảng 1.5: Các số tài 18 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tổ chức lao động kế toán phần hành kế tốn 21 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Cơng ty 28 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ máy vi tính 29 Biểu 1.9: Mẫu chứng từ kế tốn nghiệp vụ trích trước chi phí vận chuyển 40 10 Biểu 1.10: Báo cáo nhập xuất tồn (tháng 12 năm 2007) 41 11 Biểu 1.11: Chi phí vận chuyển tương ứng sản phẩm xuất kho tiêu thụ 42 12 Biểu 1.12: Mẫu chứng từ kế toán nghiệp vụ trích chi phí vận chuyển 43 13 Biểu 1.13: Mẫu uỷ nhiệm chi 44 14 Biểu 1.14: Trích Sổ chi tiết tài khoản 156 (tháng 12 năm 2007) 46 15 Biểu 1.15: Trích Sổ tài khoản 156 (tháng 12 năm 2007) 47 16 Biểu 1.16: Trích Sổ chi tiết tài khoản 632 (tháng 12 năm 2007) 50 17 Biểu 1.17: Trích Sổ tài khoản 632 (tháng 12 năm 2007) 51 18 Biểu 1.18: Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng 54 19 Biểu 1.19: Trích Sổ chi tiết tài khoản 511 (tháng 12 năm 2007) 55 20 Biểu 1.20: Trích Sổ tài khoản 511 (tháng 12 năm 2007) 56 21 Biểu 1.21: Mẫu phiếu thu 59 22 Biểu 1.22: Trích Sổ chi tiết tài khoản 131 (tháng 12 năm 2007) 60 23 Biểu 1.23: Trích Sổ tài khoản 131 (tháng 12 năm 2007) 61 24 Biểu 1.24: Trích Sổ chi tiết cơng nợ tài khoản 1311 – Công ty CP Đông A 25 (tháng 12 năm 2007) 62 Biểu 1.25: Mẫu phiếu chi 65 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế tốn tổng hợp 46D 26 Biểu 1.26: Trích Sổ chi tiết tài khoản 641 66 27 Biểu 1.27: Trích Sổ tài khoản 641 (tháng 12 năm 2007) 67 28 Biểu 1.28: Trích Sổ chi tiết tài khoản 642 (tháng 12 năm 2007) 70 29 Biểu 1.29: Trích Sổ tài khoản 642 (tháng 12 năm 2007) 71 30 Biểu 1.30: Trích Sổ chi tiết tài khoản 911 (tháng 12 năm 2007) 73 31 Biểu 1.31: Trích Sổ tài khoản 911 (tháng 12 năm 2007) 74 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế tốn tổng hợp 46D LỜI MỞ ĐẦU Nền tài nước ta đổi cách toàn diện chuyển đổi sâu sắc sang chế quản lý kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Năm 2006, Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới – WTO, đặt nhiều hội thách thức cho kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Cũng nhiều ngành hàng khác chuyển sang sản xuất kinh doanh theo chế thị trường bước hội nhập với kinh tế khu vực giới, ngành thuốc Việt Nam chịu sức ép cạnh tranh lớn, địi hỏi phải có sản phẩm có chất lượng cao, có mẫu mã bao bì đẹp có phong cách phục vụ khách hàng ngày tốt Thương hiệu Vinataba Tổng công ty Thuốc Việt Nam đời hồn cảnh khơng ngừng phát triển nhằm đáp ứng địi hỏi thị trường hướng tới mục tiêu trở thành thương hiệu thuốc cao cấp dẫn đầu ngành thuốc Việt Nam, có khả cạnh tranh với nhãn hiệu thuốc cao cấp nước thị trường nội địa, đặc biệt cạnh tranh với thuốc nhập lậu bước thâm nhập vào thị trường thuốc khu vực giới Công ty Thương mại Thuốc thành viên Tổng công ty Thuốc Việt Nam, với mặt hàng kinh doanh chủ yếu thuốc bao Vinataba Nhận thức vai trị mắt xích quan trọng việc phân phối nhãn mác thuốc Vinataba thị trường nội địa, Công ty Thương mại Thuốc ln hồn thành tốt nhiệm vụ mà Tổng cơng ty giao phó, khơng ngừng phấn đấu nâng cao doanh số tiêu thụ, mở rộng thị trường nước, bình ổn giá giữ vững chất lượng Trong chế với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp phải ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, doanh nghiệp thương mại, định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp tạo doanh thu bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh quan trọng Vấn đề đặt phải quản lý công tác tiêu thụ Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D xác định kết kinh doanh để đạt hiệu cao Do bên cạnh cơng cụ quản lý chung, kế tốn công cụ hữu hiệu, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cần thiết Trên thực tế, công tác kế toán tiên thụ xác định kết kinh doanh đững trước nhu cầu cần phải nghiên cứu hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác nhằm đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, vận dụng lý thuyết học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận trình thực tập phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Thương mại Thuốc lá, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Thương mại Thuốc lá” để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty Thương mại Thuốc lá, hướng dẫn tận tình thầy giáo, ThS Phạm Thành Long bảo nhiệt tình cán phịng Tài - Kế tốn, em phần nắm bắt tình hình kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty Thương mại Thuốc hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Chuyên đề em ngồi Lời mở đầu Kết luận cịn có phần: Phần 1: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Thương mại Thuốc Phần 2: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Thương mại Thuốc Em xin chân thành cảm ơn! Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 1.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THUƠNG MẠI THUỐC LÁ 1.1.1 GIỚI THIỆU CHUNG Tên đơn vị: CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ Cơ quan quản lý cấp trên: TỔNG CÔNG TY THUỐC LÁ VIỆT NAM Ngày thành lập: Ngày 01 tháng 01 năm 2001 Địa chỉ: Số 79 phố Bà Triệu – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Diện tích mặt bằng: 400 m2 Điện thoại: (04)9439834 Fax: (04)9439824 Cơ sở Công ty Thương mại Thuốc thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 362-364 Nguyễn Thị Minh Khai - Quận – Thành phố Hồ Chí Minh Diện tích mặt bằng: 150 m2 Điện thoại: (08)8334908 Fax: (08)8340101 Hình thức sở hữu vốn: Vốn ngân sách vốn tự bổ xung Tổng số cán bộ, cơng nhân viên: 917 người (tính đến cuối năm 2007), đó: - Lao động định biên: 232 người - Nhân viên tiếp thị Vinataba đa ngành ký hợp đồng: 521 người - Nhân viên tiếp thị Malboro: 157 người - Lao động khoán bán hàng: người 1.1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ Cơng ty Thương mại Thuốc doanh nghiệp thành viên Tổng công ty Thuốc Việt Nam, tiền thân công ty Dịch vụ Vật tư thuốc thuộc Tổng công ty Thuốc Việt Nam, thành lập theo định số 1990/QĐ/TCCB ngày 20 tháng 07 năm 1996 Bộ trưởng Bộ Cơng nghiệp nhẹ Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D Ngày 27 tháng 07 năm 2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Thuốc Việt Nam Quyết định số 11/TLVN-QĐ-TC việc phê chuẩn Điều lệ tổ chức hoạt động công ty Dịch vụ Vật tư thuốc (trụ sở số 79 Bà triệu – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội) (nay công ty Thương mại Thuốc lá) Quyết định số 42/TLVNQĐ-TC ngày 03 tháng 08 năm 2000 việc phê chuẩn Điều lệ Tổ chức hoạt động Chi nhánh Công ty Dịch vụ Vật tư thuốc (tại số 362-364 Nguyễn Thị Minh Khai – Quận - Thành phố Hồ Chí Minh) (nay Chi nhánh Công ty Thương mại Thuốc lá) Ngày 30 tháng 08 năm 2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Thuốc Việt Nam Quyết định số 14/TLVN-QĐ-TC việc giao thêm nhiệm vụ kinh doanh mua bán thuốc điếu loại thức hoạt động từ ngày 01 tháng 09 năm 2000 Ngày 01 thàng 02 năm 2001, Công ty Dịch vụ Vật tư Thuốc đổi tên thành Công ty Thương mại Thuốc theo Quyết định số 23/TLVN-QĐ-TC ngày 17 tháng 11 năm 2000 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Thuốc Việt Nam Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2006, Công ty Thương mại Thuốc chuyển thành công ty hạch tốn phụ thuộc Cơng ty mẹ - Tổng cơng ty Thuốc Việt Nam theo Quyết định số 4201/QĐ-BCN ngày 26 tháng 12 năm 2005 Bộ Công nghiệp Hiện nay, trụ sở Công ty đặt 89B Nguyễn Khuyến – Quận Đống Đa – Hà Nội Những thành tích chung tập thể: - Từ năm 2000 đến năm 2007: Công ty Chi nhánh Công ty liên tục tặng khen Bộ Công nghiệp - Năm 2002, 2003 2004: Công ty tặng khen Bộ Cơng nghiệp an tồn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ - Năm 2002 2003: Công ty tặng khen nộp ngân sách Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội - Năm 2002 2005: Công ty tặng cờ thi đua xuất sắc Bộ Công nghiệp - Năm 2005: Công ty Bộ Lao động Thương binh xã hội tặng khen công tác lao động tiền lương 1.1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 1.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D  Kinh doanh mua bán thuốc bao loại  Sản xuất, kinh doanh thực phẩm đồ uống  Sản xuất, kinh doanh hàng may mặc  Tổ chức vận chuyển loại nguyên liệu, vật tư, phụ liệu thuốc bao phục vụ cho sản xuất thuốc điếu Tổng công ty  Tiến hành hoạt động khác phạm vi phân cấp Tổng công ty Thuốc Việt Nam 1.1.3.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường Ngành nghề kinh doanh Cơng ty kinh doanh mua bán thuốc điếu loại, với doanh thu 2300 tỷ đồng/năm Ngồi ra, cơng ty cịn kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa, sản xuất kinh doanh thực phẩm đồ uống, hàng tiêu dùng, với tổng doanh thu 100 tỷ đồng/năm Khách hàng chủ yếu thuê vận chuyển nhà máy, công ty khác thuộc Tổng công ty Thuốc Việt Nam Công ty tiến hành hoạt động khác có phân cấp bổ sung Tổng công ty Cùng với phát triển tồn ngành thuốc lá, Cơng ty khẳng định vai trị mắt xích quan trọng phân phối nhãn mác thuốc Vinataba thị trường nước Trong kinh doanh mua bán thuốc bao loại, Công ty bán nước Hàng hố Cơng ty nhập từ nhà máy sản xuất thuốc lá: Thăng Long, Sài Gòn, Thanh Hố, Bắc Sơn Các mặt hàng chủ yếu Cơng ty là: Vinataba Tổng cơng ty, Vinataba Sài Gịn, Vina Premium, Marlboro, Aroma Để đáp ứng quy mô phát triển kinh doanh tiêu thụ, đến Cơng ty phía Bắc có 10 cửa hàng giới thiệu sản phẩm Hà Nội 20 cửa hàng giới thiệu sản phẩm Cơng ty phía Nam Thành phố Hồ Chí Minh Tổng số công nhân viên Công ty lên đến 900 người Việc thành lập Công ty Thương mại Thuốc chịu quản lý, điều hành trực tiếp Tổng công ty Thuốc Việt Nam đáp ứng nhiệm vụ tập trung quản lý tiêu thụ sản phẩm thuốc Vinataba (là sản phẩm thuốc Tổng công ty), tránh cạnh tranh nhà máy sản xuất Tổng công ty thực chun mơn hố lĩnh vực kinh doanh Thuốc loại sản phẩm hàng hoá đặc biệt nên Nhà nước trì hình thức hạn chế sản xuất, tiêu dùng cấm quảng cáo thuốc hình thức, Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Trà My – Kế toán tổng hợp 46D Cơng ty gặp nhiều khó khăn khâu giới thiệu, tiếp thị khuyến mại sản phẩm Đây lý Công ty Thương mại Thuốc hoạt động kinh doanh phụ thuộc nhiều vào quản lý Nhà nước Tổng cơng ty Sản phẩm tiêu thụ Công ty Thương mại Thuốc thuốc Vinataba bao Được sản xuất hệ thống dây chuyền công nghệ đại Anh, Pháp, Đức… nguyên liệu có chất lượng tốt nhất, Vinataba sản phẩm thuốc điếu cao cấp ngành thuốc Việt Nam Đây thương hiệu thuốc dẫn đầu, có khả cạnh tranh với nhãn hiệu thuốc cao cấp nước thị trường nội địa, đặc biệt cạnh tranh với thuốc nhập lậu bước thâm nhập vào thị trường thuốc khu vực giới 1.1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Toàn hoạt động kinh doanh Công ty đặt quản lý thống Giám đốc Cơng ty Mơ hình tổ chức Cơng ty Thương mại Thuốc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phòng KD đa ngành Phòng Kinh doanh Phòng TC – KT Phòng Thị trường Phòng TC HC Tổ kiểm tra CLSP Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc