Hoan thien ke toan tieu thu va xac dinh ket qua 70872

Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xem xét nhiều khía cạnh khác nhau, trước hết phải nhìn vào kết kinh doanh doanh nghiệp Nhưng để xác định đánh giá cách đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh phận cấu thành nên phải kế tốn cụ thể xác Chính vậy, doanh nghiệp, khâu tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa ln quan tâm thích đáng Xác định đắn doanh thu tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa sở xác định xác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước, cấu phân chia sử dụng lợi nhuận tiêu thụ thu được, giải hài hòa lợi ích kinh tế nhà nước, tập thể người lao động doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế khách quan để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có quản lý doanh thu tiêu thụ hàng hóa kết quản tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt cơng cụ quản lý khác Kế tốn với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, công cụ sắc bén hữu hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Từ nhận thức Công ty Dịch Vụ Thương Mại số thực coi trọng cơng tác kế tốn, sử dụng cơng cụ đắc lực để quản lý vốn, tài sản Cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Trong phận kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa phần hành kế tốn trọng yếu Trong thời gian thực tập Công ty Dịch Vụ Thương Mại số 1, bảo tận tình ThS Nguyễn Thị Thu Liên giúp đỡ anh chị Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng Cơng ty Luận văn tốt nghiệp Dịch Vụ Thương Mại số 1, lượng kiến thức học trường em xin sâu vào trình bày thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Dịch Vụ Thương Mại số mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Dịch Vụ Thương Mại số Bài luận văn gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Dịch Vụ Thương Mại số Phần III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Dịch Vụ Thương Mại số Luận văn tốt nghiệp -1- PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại: Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực q trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng - Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: + Đối tượng kinh doanh thương mại: Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hóa phân theo ngành hàng:  Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh)  Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng  Hàng lương thực, thực phẩm chế biến + Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng + Phương thức lưu chuyển hàng hóa Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán bn bán lẻ, đó: Bán bn bán hàng hóa cho tổ chức bán Luận văn tốt nghiệp -2- lẻ tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng; bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán bn hàng hóa bán lẻ hàng hóa thực theo nhiều hình thức bán thẳng, bán trực tiếp qua kho, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp hàng đổi hàng + Tổ chức kinh doanh Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình: Tổ chức bán bn, tổ chức bán lẻ, chun doanh kinh doanh tổng hợp, chuyên môi giới quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, Công ty, tổng Công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Khái niệm, vai trò nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Khái niệm: Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Vai trò: Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trị quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động tiêu thụ hàng hóa điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp có doanh thu có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp -3- Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu tiêu thụ hàng hóa điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung u cầu quản lý trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do để quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp thương mại cần phải quản lý hai mặt tiền hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Quản lý doanh thu tiêu thụ hàng hóa, sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước, đồng thời sở để xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Quản lý tình hình thu tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua - Quản lý giá vốn hàng hóa tiêu thụ, sở để xác định kết tiêu thụ hàng hóa Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cần thức nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phân bổ hợp lý chi phí thu mua hàng ngồi giá mua cho hàng tiêu thụ tồn cuối kỳ, để từ xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ tồn cuối kỳ Luận văn tốt nghiệp -4- - Kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng tiêu thụ, ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ đặc biệt ) - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa tiêu thụ - Xác định kết tiêu thụ hàng hóa thực chế độ báo cáo hàng hóa báo cáo tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa - Theo dõi tốn kịp thời cơng nợ với khách hàng có liên quan thương vụ giao dịch II Nội dung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Một số khái niệm liên quan tới kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại - Doanh thu tiêu thụ hàng hóa cung cấp dịch vụ: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình tiêu thụ hàng hóa, theo quy định cuối kỳ trừ khỏi doanh thu tiêu thụ hàng hóa cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ theo chế độ hành bao gồm: - Khoản giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Khoản giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Luận văn tốt nghiệp -5- - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán: Là tổng trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ - Lãi gộp: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết tiêu thụ hàng hóa: Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1 Phương thức bán bn Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Trong bán bn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức sau đây: - Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy uỷ nhiệm đến kho doanh Luận văn tốt nghiệp -6- nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhậ đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải thuê ngồi Chi phí vận chuyển hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sờ hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua - Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thoả thuận Sau giao hàng hóa cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi Luận văn tốt nghiệp -7- nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ 2.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên bán hàng giao + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhận viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày ca bán nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ + Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hóa mà cần mua sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên bán hàng tiến hành thu tiền lập hóa đơn bán hàng + Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần 2.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Luận văn tốt nghiệp -8- Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Việc tính giá vốn hàng xuất bán thuộc vào đơn giá mua hàng hóa thời kỳ khác Nếu hàng hóa mua với đơn giá ổn định từ kỳ sang kỳ khác việc tính giá vốn hàng xuất bán đơn giản Nhưng hàng hóa giống mua với đơn giá khác cần phải xác định xem cần sử dụng đơn giá để tính trị giá vốn hàng xuất bán Việc xác định giá vốn hàng xuất bán áp dụng theo phương pháp sau: 3.1 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp doanh nghiệp phải biết đơn vị hàng hóa tồn kho đơn vị hàng hóa xuất bán thuộc lần mua dùng đơn giá lần mua để xác định trị giá vốn hàng xuất bán Phương pháp có ưu điểm: Thuận lợi cho kế tốn việc tính giá vốn hàng tồn kho phương pháp cho kết xác phương pháp Nhược điểm phương pháp phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh chủng loại hàng hóa 3.2 Phương pháp giá bình qn gia quyền Theo phương pháp kế tốn vào đơn giá mua bình quân loại hàng hóa kỳ để xác định giá trị thực tế hàng xuất kho Đơn giá mua Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập kỳ = bình qn Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kỳ Giá vốn hàng = Đơn giá mua bình quân  Khối lượng hàng hóa xuất bán xuất bán