Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật của Công ty cổ phần ứng dụng
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần ứng dụng Khoa học và Công nghệ – MITEC đựơc thành lập vào ngày 14 tháng 01 năm 2005 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ trên cơ sở chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước, Công ty ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ – MITEC, thành doanh nghiệp cổ phần.
Công ty ứng dụng Khoa học và Công nghệ – MITEC thành lập từ năm
1991 thuộc Viện nghiên cứu công nghệ Quốc gia và sau này trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần ứng dụng Khoa học và Công nghệ –
Tên viết tắt : MITEC., JSC
Ngân hàng giao dich 1: Ngân hàng Vietcombank
Ngân hàng giao dịch 2: Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh 53 Quang Trung – Hà Nội
Trụ sở chính : 37 Trần Quốc Toản, Hà Nội.
Website : www m itec.com.vn
Tổng số nhân viên: Gần 100 người.
- Năm 1991: Là Liên hiệp xí nghiệp sản xuất Công nghệ vi điện tử – MITEC trực thuộc Viện Công nghệ Vi điện tử – Viện Nghiên cứu Công nghệ Quốc gia Đây là năm đầu tiên bắt đầu đi vào hoạt động tuy chưa trở thành công ty nhưng phần nào Liên hiệp cũng chứng tỏ được sự ngày càng lớn mạnh của mình.
- Năm 1992: Với mức độ ngày càng lớn mạnh của mình mà Liên hiệp xí nghiệp sản xuất Công nghệ vi điện tử – MITEC đã chuyển thành công ty Vi điện tử – MITEC trực thuộc Viện nghiên cứu Công nghệ Quốc gia Đây là một bước tiến đáng kể đối với sự thành công sau này của Công ty.
- Năm 1995: Tuy vẫn là công ty Vi điện tử – MITEC nhưng không phải là trực thuộc của Viện nghiên cứu Công nghệ Quốc gia nữa mà đã trở thành Công ty Vi điện tử – MITEC trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Năm 1996 đến nay: Công ty đã đổi tên thành công ty ứng dụng Khoa học và Công nghệ – MITEC trực thuộc Bộ KH và CN.
- 14-01-2005: Chuyển đổi thành Công ty Cổ phần ứng dụng Khoa học và Công nghệ – MITEC trên cơ sở của Doanh nghiệp nhà nước Công ty ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ – MITEC.
Với mô hình tổ chức quản lý như trên Công ty MTEC là một trong những công ty đi tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ thông tin tại Việt Nam, qua hơn 10 năm hoạt động và phát triển Công ty đã gặt hái được nhiều thành công và đã gây dựng được uy tín đối với khách hàng cũng như các đối tác trong và ngoài nước.
Trên cơ sở đội ngũ cán bộ Tin học là những kỹ sư phần cứng, phần mềm giỏi chuyên môn và giàu kinh nghiệm, MITEC đã tham gia và thành công trong một số dự án tin học lớn của các Bộ, Ngành:
- Xây dựng mạng LAN đầu tiên tại Cục Quản lý xuất nhập khẩu cảnh từ năm 1992.
- Năm 1993 đến nay là Nhà cung cấp và bảo hành hệ thống tin học củaNgân Hàng nhà nước Việt Nam từ Trung ương đến địa phương.
- MITEC là công ty đầu tiên xây dựng và hỗ trợ kỹ thuật các hệ thống máy rút tiền tự động ATM tại: Hongkong Bank, ANZ Bank, CITIBank, SACOMBank.
- Tham gia xây dựng mạng tin học tại Văn phòng Quốc hội.
- Xây dựng các hệ thống thông tin tại các nhà máy: HONDA Vietnam, FUJTSU, FURUKAWA, SHOWPLAS, PENTAX, bệnh viện Bạch mai, Nhạc viện Hà Nội…
- Năm 1996 xây dựng hệ thống quản lý và bán vé xe lửa tại Ga Hà Nội
- Cung cấp các sản phẩm tin học, xây dựng các mạng LAN tại Tổng công ty Bưu chính viễn thông và các đơn vị trực thuộc.
- Dự án “hệ thống thông tin” tại Cục Sở hữu công nghiệp.
- Tham gia xây dựng các dự án tin học hoá cho các ngành: Ngân hàng, Tài chính, Viễn thông, Giao thông vận tải…
- Đã cung cấp các phần mềm ứng dụng và các hệ thống thiết bị Tin học cho A18, V22, E15 Bộ Công an.
- Năm 1999 thực hiện Dự án “Cung cấp thiết bị tin học và xây dựng mạng WAN phục vụ Tổng Điều tra Dân số và Nhà ở năm 1999”
- Xây dựng hệ thống máy chủ Trung tâm UNIX – CLUSTER cho Ngân hàng nhà nước Việt Nam tại Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng và Ngân hàng Công Thương Việt Nam với cơ sở dữ liệu ORACLE Paralell.
- Cung cấp và bàn giao công nghệ hệ thống máy chủ UNIX – SPARC cho trung tâm Tin học Bưu điện Hà Nội, Đại học Bách khoa Hà Nội, E15 (Bộ Công An), FCV, CANON…
- Cung cấp các thiết bị PC, Server và hệ thống mạng Internet để kết nối từ nhà máy HONDA Vietnam với các đại lý tại 61 tỉnh, thành phố trên toàn quốc.
- Cung cấp và xây dựng hệ thống mạng thông tin phục vụ và các Đại lý của HONDA Vietnam trên toàn quốc.
- Xây dựng hệ thống mạng WAN tốc độ cao cho các trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội, Cao đẳng Công nghiệp 4, Cao đẳng kinh tế tài chính TP.
- Cung cấp hệ thống máy chủ UNIX làm hệ thống dự phòng cho mạng Internet Vietnam tại công ty VDC.
- Cung cấp thiết bị và Hệ thống mạng cho Trung tâm điều hành mạng Viễn thông Quốc gia giai đoạn I, Công ty Viễn thông liên tỉnh – VTN.
- Cung cấp thiết bị và xây dựng hệ thống mạng máy tính phục vụ dự án
“Nâng cấp, thống nhất tổ chức mạng máy tính và phần mềm phục vụ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh cho 17 Bưu điện tỉnh, thành phố” thuộc VNPT.
- Trang bị thiết bị máy tính, xây dựng hệ thống mạng phục vụ dự án
112 của Viện Khoa học Xã hội Vietnam.
Về lĩnh vực phần mềm, ngay từ những ngày đầu thành lập Trung tâm Phát triển phần mềm và giải pháp SDS, Công ty đã xây dựng được một đội ngũ kỹ sư phần mềm giỏi, có trình độ chuyên môn vững và lòng say mê nghề nghiệp cao nên công ty đã nhân được các Hợp đồng lớn xây dựng các Hệ chương trình Tổng thể quản lý cho nhà máy OHMI – Tập đoàn FURUKAWA của Nhật, Việt hoá Bộ phần mềm TeamWare Office, Chương trình Thư viện điện tử…
Ngoài ra, cùng với sự phát triển cũng như từ các yêu cầu của khách hàng MITEC đã đưa ra thị trường một số sản phẩm phần mềm khác đó là:
- ACCSOFT: Hệ chương trình kế toán Doanh nghiệp và Hành chính sự nghiệp (với nhân là Hệ chương trình MACSYS xây dựng cho nhà máy OHMI – Nhật) đã được triển khai tại Nhà máy in Diên Hồng, Siêu thị SEIYU, Báo thanh niên, Viện nghiên cứu Thanh niên, Tạp chí Thanh niên,…
- TASKSOFT (PAYROLL & TIME ATTENDING – Bộ phần mềm tích hợp trong Gói chương trình Quản lý của nhà máy OHMI): Hệ chương trình quản lý thời gian làm việc qua thẻ từ và quản lý Lương Được triển khai tạiCông ty MAP Vietnam, HONDA Vietnam,…
Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần Ứng dụng khoa học và công nghệ MITEC
1.2.1 Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Nhắc đến tên Công ty chúng ta cũng hình dung phần nào được những sản phẩm mà Công ty kinh doanh Có thể nói, tuy là một Công ty có quy mô vừa nhưng số lượng sản phẩm cung cấp cho thị trường thì khá lớn Đó là những sản phẩm về máy tính: Phần cứng và phần mềm…với thị trường chủ yếu là các doanh nghiệp trong nước có nhu cầu về các bộ phận phần cứng và phần mềm của công ty.
Các sản phẩm của Công ty có chất lượng rất cao, ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ mới nhất, một số sản phẩm được nhập từ các nước có trình độ về khoa học và công nghệ cao Đặc biệt hầu hết các sản phẩm mang tính đơn chiếc, có tính năng đặc thù, trong đó có thể phân thành 3 nhóm chính là:
- Nhóm các sản phẩm về phần cứng:
Máy tính cá nhân: Máy tính cá nhân DESKPOWER của hãngFujitsu được thiết kế và kiểm tra theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt của Nhật và luôn sẵn sàng được sử dụng DESKPOWER đặc biệt đáp ứng những nhu cầu khác thường của những người dùng từ SOHO và MNCs.
Máy tính xách tay: Từ những máy tính xách tay cực kỳ gọn nhẹ có trọng lượng dưới 1kg với bộ vi xử lý mới nhất của hãng Intel, Fujitsu đã cho ra đời các loại máy tính xách tay giúp bạn trong mọi công việc và giải trí.
Máy chủ Intel: Primergy – Sản phẩm thuộc hãng Siemens của Đức Được sản xuất dựa trên kiến thức tốt nhất của hãng Intel (IA) Máy chủ PRIMERGY – sự lựa chọn công nghệ lý tưởng và thành công trong môi trường thương mại số hoá.
Máy chủ UNIX: PrimePower – Sản phẩm của hãng Fujitsu Nhật Bản PrimePower là thế hệ máy chủ mới đáp ứng những nền ứng dụng đòi hỏi cấu hình mạnh như nền ứng dụng xử lý dữ liệu thương mại.
Ngoài ra còn một số sản phẩm là: Máy chiếu, Màn hình Plasma, ổ MO, Máy tính bảng (Tablet PCs), Máy tính bỏ túi (Pocket PCs), Hệ thống lưu trữ (Storage)…
- Nhóm các sản phẩm về phần mềm:
Phần mềm ứng dụng: Phần mềm với đầy đủ các tính năng phục vụ cho việc quản lý của mọi loại hình tổ chức Có khả năng quản lý với khối lượng công việc lớn mà vẫn đảm bảo được tính chính xác của từng đơn vị quản lý.
Xây dựng và Quản lý Website: Với đội ngũ chuyên nghiệp, các Website được thiết kế và xây dựng với giao diện gần gũi và tiện lợi cho người tiêu dùng Các trang Web hỗ trợ Unicode và công cụ tìm kiếm mạnh Tuỳ biến theo yêu cầu khách hàng, các Website có thể các trang Web thương mại điện tử thông thường hay cũng có thể được nhúng các chương trình ứng dụng chuyên biệt vào trong trang Web đó Được phát triển trên môi trường Java và có khả năng tương thích trên nhiều hệ thống (Windows, Linux,…) Có tính bảo mật cao.
Business Objects: Busness Objects Enterprise 6 là bộ phần mềm nghiệp vụ thông minh (BI) đầy đủ của công ty Business Objects Bộ phần mềm này bao gồm công cụ truy vấn, báo cáo và phân tích nhanh nhất trên môi trường WEB; bộ các ứng dụng phân tích hoàn chỉnh; và có khả năng giao tiếp tốt nhất với các ứng dụng đóng gói khác.
Ngoài ra, còn có Hệ quản lý công văn và Điều hành tác nghiệp – iDOC…
- Nhóm thứ 3 là về Máy rút tiền tự động: Bao gồm các sản phẩm: Wincor Nixdorf – Procash 2100, Wincor Nixdorf – Procash 2250, Wincor Nixdorf – Procash 2150xe
Với các nhóm sản phẩm đó đã đưa về cho Công ty rất nhiều giá trị hợp đồng kinh tế mỗi năm Và có thể nói, ở trong nước một số sản phầm chỉ có ở MITEC mới cung cấp và gần như đã trở thành nhà cung cấp độc quyền đối với các sản phẩm đó.
Với các sản phẩm đó thì thị trường chủ yếu của Công ty là các khách hàng trong nước Ở đây em có thể đưa ra một số khách hàng lớn của Công ty trong những năm qua:
Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng – ITDB: Đã cung cấp từ năm
1994 đến nay: Trên 3000 máy PC; trên 400 máy chủ Intel; 14 hệ thống Cluster SPARC chạy UNIX; cung cấp các hệ cơ sở dữ liệu ORACLE và phát triển các ứng dụng phần mềm; xây dựng các hệ phần mềm nghiệp vụ ngân hàng; xây dựng hệ chương trình tích hợp dữ liệu, báo cáo thống kê; xây dựng và cung cấp các hệ thống máy chủ, phần mềm phục vụ công tác sao lưu dữ liệu.
Bưu điện Hà Nội, Bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh: Trên 120 máy PC FUJITSU cho hệ thống Telex (cung cấp qua đại lý); 9 máy in nhanh FUJITSU sử dụng in hóa đơn tại Bưu điện Hà Nội và TP Hồ Chí Minh; Cung cấp hệ thống máy chủ UNIX Cluster phục vụ hệ thống Billing.
Ngân hàng Công thương Việt Nam – INCOMBANK: Cung cấp hệ thống máy chủ UNIX GP7000F M400 (Kinh phí: gần 100.000US$); Xây dựng, chuyển giao công nghệ hệ thống máy chủ UNIX PRIMEPOWER – sãn sàng cao HAM sử dụng công nghệ Synfinity Cluster, sử dụng công nghệ mớiPRIMECLUSTER kinh phí trên 300.000US$; Xây dựng giải pháp và DisasterRecovery giữa trung tâm công nghệ thông tin và trung tâm dự phòng, kinh phí
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Ứng dụng khoa học và kỹ thuật MITEC
QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG
DỤNG KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT MITEC
DỤNG KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT MITEC
2.1 Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Ứng dụng khoa học và kỹ thuật MITEC
Công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty đã phục vụ đắc lực cho công tác tiêu thụ nhưng còn một số hạn chế cần khắc phục Trong điều kiện hiện nay, việc hoàn thiện công tác hạch toán là rất cần thiết vì:
-Thứ nhất, cùng với sự nghiệp đổi mới toàn diện nền kinh tế để đứng vững và phát triển, các doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán là một công cụ đắc lực trong hệ thống quản lý kinh tế Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán Thông qua việc ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán cung cấp kịp thời về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp Ngoài ra các BCTC của kế toán cung cấp giúp cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính có những quyết định đầu tư đúng đắn Vì vậy, việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích ứng với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay là một yêu cầu bức xúc.
-Thứ hai, trong tất cả các khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ là khâu cuối cùng quan trọng nhất giúp bù đắp chi phí và tạo ra lãi cho doanh nghiệp Vì vậy, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp bởi trường tiêu thụ, sự biến động của giá cả trên thị trường, hiệu quả của các kênh phân phối sản phẩm Bất cứ một hạn chế nào trong công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đều ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và việc đưa ra các quyết định có liên quan tới quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ góp phần giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, tiết kiệm chi phí góp phần tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nói chung tại Công ty.
Từ đó, có thể thấy nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty là:
Một là, hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế, tuân thủ cơ chế tài chính, chế độ kế toán, phù hợp với các chuẩn mực kế toán Việt nam và các văn bản pháp luật khác của Nhà nước có liên quan. Việc tổ chức công tác kế toán tại từng đơn vị được phép vận dụng linh hoạt vào từng điều kiện cụ thể nhưng phải nằm trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và Chế độ kế toán Việc làm đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho Công ty và các cơ quan quản lý trong việc theo dõi, kiểm tra.
Hai là, hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm của Công ty , đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
Ba là, hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo mối quan hệ giữa chi phí và hiệu quả do công tác kế toán đem lại cho hoạt động kinh doanh chung của toàn Công ty.
Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Ứng dụng khoa học và kỹ thuật MITEC
Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với mọi mặt hoạt động kinh doanh của Công ty Hơn nữa, hình thức tổ chức công tác kế toán này còn thuận tiện trong việc phân công, phân nhiệm, chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên kế toán phần hành.
Bên cạnh đó, các nhân viên kế toán tại Công ty đều có trình độ chuyên môn, nắm chắc nguyên tắc kế toán, kể cả các nhân viên thống kê trung tâm.Từ đó phòng kế toán đã tham mưu cho ban giám đốc trong nhiều kế hoạch chính sách của công ty mang lại hiệu quả kinh doanh cao.
Quy trình luân chuyển chứng từ ở Công ty được kiểm tra rất chặt chẽ, đã nâng cao tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của chứng từ Bên cạnh đó hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được áp dụng tại Công ty rất hợp lý với yêu cầu quản lý của Công ty Nhờ đó, thông tin kế toán được kiểm tra và xử lý kịp thời, đúng đắn.
Ngoài ra, các báo cáo tài chính được lập tại Công ty đầy đủ và đúng hạn theo quy định chế độ kế toán hiện hành Các quy định mới trong chế độ kế toán thường xuyên được cập nhật, được triển khai và thực hiện tại Công ty.
Mặt khác, việc áp dụng phần mềm kế toán máy đã giúp cho công việc của các kế toán viên rất nhiều và đồng thời cũng tăng độ chính xác cũng như cung cấp kịp thời những thay đổi bất thường cho nhà quản lý.
Phần hành kế toán mua hàng, bán hàng và thanh toán với khách hàng được chọn và quản lý chặt chẽ nhất là quy trình luân chuyển chứng từ Với việc mở sổ chi tiết cho từng đối tượng khách hàng đã giúp Công ty kiểm soát tốt hơn, kịp thời hơn Mặt khác, với việc mở sổ chi tiết cho từng nhóm khách hàng cũng giúp cho Công ty theo dõi được hàng hoá hàng ngày tiện lợi Từ đó, có thể biết được tình hình nhập xuất tồn của hàng hoá, để có những chính sách xử lý kịp thời và chính xác nhất Bên cạnh đó, dịch vụ bảo hành đã giúp công ty củng cố được uy tín của mình trên thị trường.
Tuy đã có rất nhiều thành tựu trong quá trình hoạt động tổ chức kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng Song cũng còn một số mặt tồn tại. tình hình hàng hoá mới chi được theo dõi riêng trên sổ chi tiết hàng hoá mà chưa được tổng hợp lại để giúp người quản lý có cái nhìn bao quát khi đưa ra những quyết đinh kinh doanh.
Thứ hai, trong hạch toán chi tiết hàng hoá, hiện nay việc xây dựng mã hàng hoá tại Công ty chưa thống nhất, các mã hàng hoá xây dựng còn thiếu sự gợi nhớ và chưa thực hiện được mục đích quản lý hàng hoá theo các tiêu thức khác nhau
Thứ 3, Công ty chưa chú ý đến vấn đề quản lý công nợ với khách hàng. Hiện nay, kinh doanh hàng hoá taị Công ty phần lớn là bán buôn theo hợp đồng và thanh toán trả chậm, do đó số dư trên TK 131 tương đối lớn, dẫn đến tình trạng vốn của Công ty bị chiếm dụng nhiều và làm giảm khả năng thanh toán Mặt khác, trong khi cho phép khách hàng thanh toán chậm, có thể xẩy ra trường hợp mất nợ do không thu hồi được Do đó, Công ty cần thực hiện biện pháp cụ thể nhằm nhanh chóng thu hồi nợ, đồng thời những biện pháp kế toán tương ứng giúp tăng cường quản lý tình hình công nợ với khách hàng Bên cạnh đó, Công ty vẫn chưa thực hiện lập các khoản dự phòng đối với các khoản phải thu và đối với một số mặt hàng có khả năng tiêu thụ kém.
Thứ tư là, Phần mềm kế toán của công ty là phần mềm cũ, nhiều khi chưa đảm bảo được việc phục vụ nhu cầu quản lý kế toán đa dạng về quy mô hình thức sở hữu và tính chất hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Ứng dụng khoa học và công nghệ MITEC
Qua thời gian thực tập tại Phòng Tài chính kế toán của Công ty, từ những đánh giá và nhận xét về thực trạng hoạt động kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến về hoàn thiện kế toán kinh doanh hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Các ý kiến của em dựa trên những yêu cầu về việc hoàn thiện đó là:
- Yêu cầu thống nhất: Là yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất giữa các chính sách kế toán thực hiện trong phạm vi doanh nghiệp với chế độ kế toán do Nhà nước quyết định và ban hành Tuân thủ nguyên tắc này giúp thu thập số liệu thông tin có chất lượng, khoa học và hữu ích cho công tác phân tích, có tính kiểm tra và so sánh giũa các doanh nghiệp và trong toàn ngành Yêu cầu này đòi hỏi việc thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp phải thống nhất giữa các đơn vị hạch toán và đơn vị quản lý, thống nhất chỉ tiêu hạch toán và chỉ tiêu quản lý về loại chỉ tiêu, nội dung chỉ tiêu, phương pháp và cơ sở tính các chỉ tiêu, thống nhất giữa chế độ kế toán và việc vận dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp, thống nhất giữa phương pháp hạch toán cho mỗi đối tượng hạch toán trong kỳ, thống nhất giữa các chính sách kế toán chung.
- Yêu cầu kịp thời chính xác: Yêu cầu này xuất phát từ chức năng của kế toán là cung cấp các thông tin kịp thời chính xác phù hợp yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
- Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả:Yêu cầu đặt ra của quản lý là hướng tới hiệu quả và giảm chi phí Chính vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải quán triệt yêu cầu này theo hướng tiết kiệm được chi phí vật hoá và chi phí lao động trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoán quản lý được các đối tượng kế toán và cung cấp các thông tin có chất lượng cho quản lý.
Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty.
Hoàn thiện quản lý hoá đơn chứng từ và lưu giữ sổ sách kế toán:
Hoạt động kế toán tại Công ty được thực hiện với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy Nhờ đó, việc ghi chép sổ sách của kế toán máy đã được giảm nhẹ đi rất nhiều do các số liệu được phần mềm tự động chuyển sang các sổ kế toán tương ứng Như vậy, thao tác ghi sổ trong kỳ của kế toán thực ra là nhập dữ liệu và sổ kế toán lúc này là những trang sổ văn bản trên máy tính Cuối kỳ, kế toán yêu cầu máy tính tổng hợp số liệu để lập báo cáo và in các báo cáo thành quyển Điều này dễ gây ra mất số liệu hay biến dạng số liệu khi máy tính có sự cố xẩy ra Vì vậy, để phù hợp với những quy định lưu trữ sổ sách kế toán của Bộ Tài chính thì Công ty nên in các sổ kế toán cuối mỗi kỳ và đóng thành quyển đưa vào lưu trữ.
Hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá
Như đã nói ở trên hiện nay công ty vẫn chưa có một mã hàng nhất định và vẫn chưa lập Bảng Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá để đưa ra cái nhìn bao quát nhất từ kết quả hạch toán chi tiết hàng hoá Ở đây, em xin đưa ra mẫu Bảng Nhập – Xuất – Tồn được lập dựa trên cơ sở các sổ liệu về tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ của các sổ chi tiết hàng hoá Mẫu Bảng như sau:
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN HÀNG HÓA
Tên hàng Đơn vị tính Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ
Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.1 Bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn
Hoàn thiện phương thức đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá Để tiêu thụ được hàng hoá nếu chỉ dựa vào các yếu tố như chất lượng,mẫu mã, giá bán, phương thức thanh toán… thôi thì chưa đủ Bên cạnh những yếu tố không thể thiếu như trên thì việc nghiên cứu và đưa ra những chính sách nhằm thu hút khách hàng cũng chiếm vị trí quan trọng Những chính sách này được biểu hiện dưới hình thức như các chiến dịch quảng cáo, các đợt bán hàng khuyến mại, hình thức chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán…
Việc áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán cho các khách hàng thanh toán trước thời hạn là hoàn toàn có thể thực hiện được Nếu thực hiện chính sách này một cách rộng rãi Công ty sẽ thu hồi vốn nhanh hơn và vòng quay của vốn sẽ nhiều hơn Hơn nữa, chính sách này tạo cho khách hàng sự thoải mái vì họ sẽ thu được một khoản tiền giảm trừ Khoản chiết khấu thanh toán này sẽ được hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính.
Có TK 111, 112… Đối với thị trường trong nước, Công ty nên tăng cường quảng bá hình ảnh cũng như thương hiệu của mình thông qua các hình thức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng hay đặt những biển hiệu trên đường phố, tại các trung tâm thương mại, siêu thị… Đối với thị trường nước ngoài, Công ty cần có kế hoạch nghiên cứu kỹ lưỡng để thâm nhập ngày một sâu hơn vào thị trường đầy tiềm năng này.
Lập dự phòng giảm giá và phải thu khó đòi
Như đã nói ở trên tuy công ty kiểm tra đối tác cung cấp rất tốt và các mặt hàng mà các nhà cung cấp cũng rất tốt Song, mặt hàng của Công ty là các mặt hàng về công nghệ cả phần cứng lẫn phần mềm vì vậy nó mang tính lỗi thời cũng rất nhanh chóng trứơc sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ Vì vậy, các mặt hàng đó có thể bị giảm giá so với thị trường khi nhập vào Vì vậy, để tránh khỏi việc cung cấp thông tin không chính xác cho những người sử dụng báo cáo tài chính, cuối mỗi niên độ kế toán nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng có khả năng bị giảm giá.
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá HTKNăm sau, nếu hàng hoá không bị giảm giá và được bán, ngoài bút toán
Nợ TK 159: Hoan nhập số dự phòng còn lại
Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán
Cuối niên độ kế toán tiếp theo, tính mức dự phòng hàng tồn kho cần lập, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới:
- Nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảm giá vốn hàng bán:
Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng còn lại
Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng tiêu thụ
- Ngược lại, nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cân lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn:
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ
Có TK 632: Trích lập dự phòng HTK
Không những hàng tồn kho mà cả các khoản phải thu khó đòi cũng nên lập dự phòng.
Số dự phòng cần Tổng số tiền Tỷ lệ phải thu lập năm mới hàng bán chịu khó đòi ước tính
Nợ TK 642: Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Cuối năm, doanh nghiệp bắt đầu nghiệp vụ lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán ghi:
Nợ TK 642: Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
- Nếu khách hàng trả được số nợ đã lập dự phòng thì kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng bằng cách ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 139: Số dự phòng hoàn nhập
Có TK 642: Ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp