BÀI TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Đề tài: QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG KHU VỰC HÀNH CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Theo các chuyên gia kinh tế, để thực hiện cam kết quốc tế khi gia nhập WTO và các tổ chức toàn cầu khác thì Việt Nam cần phải có sự điều chỉnh trong pháp luật cũng như những chính sách khác, đảm bảo cho nền kinh tế vận hành theo nguyên tắc thị trường và không phân biệt đối xử, trong đó, chính sách tiền lương phải điều chỉnh cho phù hợp với nguyên tắc này. Vì tiền lương là một trong những yếu tố chính trong việc xác định tính chất thị trường của nền kinh tế. Nói đến tiền lương là nói đến một vấn đề nhạy cảm, thu hút được sự chú ý của rất nhiều đối tượng trong xã hội. Các doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề tiền lương như là một động lực quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc, là một lợi thế hay hạn chế của mình so với đối thủ cạnh tranh, hướng tới mục đích mang lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Việc xây dựng một quy chế lương gồm các chế độ lương, thưởng, nâng bậc lương,…sao cho vừa phù hợp với quy định pháp luật, vừa đảm bảo tính chiến lược của một quy chế lương trong mỗi doanh nghiệp đang là một thách thức lớn cho nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam. Cho nên khi tìm hiểu về hoạt động của một công ty, thì việc xác định chính sách lương thưởng cũng phần nào thể hiện cung cách quản lý, quan điểm và hoạt động của công ty đó. Trong một tổ chức, doanh nghiệp thì tùy theo từng khu vực, công việc mà có cách đánh giá, trả lương tương ứng. Khu vực hành chính là khu vực có cơ cấu phức tạp, tùy theo từng doanh nghiệp, công ty mà khu vực này được phân công, tổ chức công việc khác nhau. Lao động trong khu vực hành chính có vai trò quan trọng, không thể thiếu, là loại lao động phức tạp nên việc xây dựng quy chế lương, thưởng cho khu vực này cũng có sự khác biệt so với các khu vực sản xuất, kinh doanh,… Từ những nhìn nhận căn bản trên, nhóm đã quyết định tiến hành nghiên cứu đề tài “Quy chế trả lương trong khu vực hành chính của Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang”. Dựa vào một công ty cụ thể là Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang với quy mô kinh doanh lớn, có vốn cổ phần của nhà nước, để đi sâu tổng hợp, phân tích quy chế trả lương khu vực hành chính của công ty và từ đó kiểm chứng với những lý thuyết, chính sách pháp luật về tiền lương đã được tiếp cận mà có cái nhìn thực tế hơn về việc xây dựng quy chế trả lương của một công ty. 2. Đối tượng nghiên cứu Quy chế trả lương gồm: cách xây dựng quỹ tiền lương, chế độ lương, chế độ nâng bậc lương và quy chế thưởng cho các chức danh của Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang. 3. Phạm vi nghiên cứu Quy chế trả lương cho các chức danh trong khu vực hành chính của Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang. Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1. Một số khái niệm 1.1.1. Tiền lương 1.1.1.1. Tiền lương Có thể hiểu đơn giản là giá cả của sức lao động. Trên thực tế, khái niệm và cơ cấu tiền lương rất đa dạng ở các nước trên thế giới. Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), trong điều 1 Công ước số 95 (1949) về bảo vệ tiền lương có quy định: “ Từ “tiền lương” là sự trả công hoặc thu nhập, bất luận tên gọi hay cách tính mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc theo quy định của pháp luật quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo một hợp đồng thuê mướn lao động được viết ra hay bằng miệng, cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụ đã làm hay sẽ phải làm”. 1.1.1.2. Tiền lương tối thiểu Mức lương tối thiểu là một định chế quan trọng bậc nhất của Luật Lao động nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động, nhất là trong nền kinh tế thị trường, và trong điều kiện cung sức lao động lớn hơn cầu. Tiền lương tối thiểu cần bảo đảm nhu cầu tối thiểu về sinh học và xã hội học. Mức lương tối thiểu được ấn định là bắt buộc đối với những người sử dụng lao động. Mức lương tối thiểu có thể được quy định thống nhất trong cả nước hoặc phân biệt theo các vùng, các ngành. Trong phạm vi đề tài chúng ta sẽ phân biệt hai khái niệm: mức lương tối thiểu chung và mức lương tối thiểu vùng. - Mức lương tối thiểu chung, theo quy định khoản 2 điều 3

BÀI TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

Đề tài:

QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG

TRONG KHU VỰC HÀNH CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU

GIANG

GVHD: PGS TSKH PHẠM ĐỨC CHÍNH

Nhóm: 16

TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2013

STT HỌ VÀ TÊN MSSV CÔNG VIỆC

1 PHẠM THỊ HẠNH DUNG

K114071088 Thuyết trình; Tìm tài liệu và

làm chương 1

2 HUỲNH VĂN HUY

K104071188 Tìm tài liệu và làm chương 1,

2, 3

3 TRẦN HIỆP NHẤT HUỲNH

K104071190 Thuyết trình, Tổng hợp tài liệu

Word, PowerPoint

4 NGUYỄN HẢI PHI

K104071228 Tìm tài liệu và làm chương

chương 2

5 VÕ THANH PHÙNG

K104071230 Chỉnh sửa Word, Tìm tài liệu

và làm chương 2, 3

6 NGUYỄN THỊ NGỌC THANH

K104071241 Thuyết trình, Tìm tài liệu và

làm chương 2, 3

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng nghiên cứu 2

3 Phạm vi nghiên cứu 2

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 3

1.1 Một số khái niệm 3

1.1.1 Tiền lương 3

1.1.2 Quy chế tiền lương trong doanh nghiệp 4

1.1.3 Hình thức trả lương 5

1.1.4 Quỹ tiền lương 8

1.2 Khu vực hành chính 8

1.2.1 Đối với các đơn vị hành chính, sự nghiệp trong nhà nước 9

1.2.2 Đối với bộ phận hành chính ngoài nhà nước 9

Chương 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG KHU VỰC HÀNH CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG 10

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang 10

2.1.1 Tầm nhìn 10

2.1.2 Sứ mạng 10

2.1.3 Giá trị cốt lõi 10

2.1.4 Lịch sử hình thành 11

2.1.5 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty 12

2.2 Quy chế trả lương trong khu vực hành chính Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang DHG PHARMA 13

2.2.1 Nguồn hình thành quỹ lương và sử dụng quỹ lương 13

2.2.2 Hình thức trả lương 14

2.2.3 Xếp lương cơ bản 16

2.2.4 Chế độ trả lương trong khu vực hành chính 16

2.2.5 Chế độ nâng bậc lương 24

2.2.6 Quy chế thưởng 26

Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang so với các quy định 273.2 Những điểm khác nhau của quy chế trả lương trong khu vực hành chính Công

ty Cổ phần Dược Hậu Giang so với các quy định 283.3 Đánh giá chủ quan và những đề xuất của nhóm về quy chế trả lương trongkhu vực hành chính của Công ty cổ phần Dược Hậu Giang 28KẾT LUẬN 30TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Theo các chuyên gia kinh tế, để thực hiện cam kết quốc tế khi gia nhập WTOvà các tổ chức toàn cầu khác thì Việt Nam cần phải có sự điều chỉnh trong phápluật cũng như những chính sách khác, đảm bảo cho nền kinh tế vận hành theonguyên tắc thị trường và không phân biệt đối xử, trong đó, chính sách tiền lươngphải điều chỉnh cho phù hợp với nguyên tắc này Vì tiền lương là một trong nhữngyếu tố chính trong việc xác định tính chất thị trường của nền kinh tế

Nói đến tiền lương là nói đến một vấn đề nhạy cảm, thu hút được sự chú ýcủa rất nhiều đối tượng trong xã hội Các doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề tiềnlương như là một động lực quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc, là một lợithế hay hạn chế của mình so với đối thủ cạnh tranh, hướng tới mục đích mang lạihiệu quả trong sản xuất kinh doanh

Việc xây dựng một quy chế lương gồm các chế độ lương, thưởng, nâng bậclương,…sao cho vừa phù hợp với quy định pháp luật, vừa đảm bảo tính chiến lượccủa một quy chế lương trong mỗi doanh nghiệp đang là một thách thức lớn chonhiều doanh nghiệp ở Việt Nam Cho nên khi tìm hiểu về hoạt động của một công

ty, thì việc xác định chính sách lương thưởng cũng phần nào thể hiện cung cáchquản lý, quan điểm và hoạt động của công ty đó

Trong một tổ chức, doanh nghiệp thì tùy theo từng khu vực, công việc mà cócách đánh giá, trả lương tương ứng Khu vực hành chính là khu vực có cơ cấuphức tạp, tùy theo từng doanh nghiệp, công ty mà khu vực này được phân công, tổchức công việc khác nhau Lao động trong khu vực hành chính có vai trò quantrọng, không thể thiếu, là loại lao động phức tạp nên việc xây dựng quy chế lương,thưởng cho khu vực này cũng có sự khác biệt so với các khu vực sản xuất, kinhdoanh,…

Từ những nhìn nhận căn bản trên, nhóm đã quyết định tiến hành nghiên cứu

đề tài “Quy chế trả lương trong khu vực hành chính của Công ty Cổ phần Dược

Hậu Giang” Dựa vào một công ty cụ thể là Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang

với quy mô kinh doanh lớn, có vốn cổ phần của nhà nước, để đi sâu tổng hợp,phân tích quy chế trả lương khu vực hành chính của công ty và từ đó kiểm chứngvới những lý thuyết, chính sách pháp luật về tiền lương đã được tiếp cận mà có cáinhìn thực tế hơn về việc xây dựng quy chế trả lương của một công ty

2 Đối tượng nghiên cứu

Quy chế trả lương gồm: cách xây dựng quỹ tiền lương, chế độ lương, chế độnâng bậc lương và quy chế thưởng cho các chức danh của Công ty Cổ phần DượcHậu Giang

3 Phạm vi nghiên cứu

Quy chế trả lương cho các chức danh trong khu vực hành chính của Công tyCổ phần Dược Hậu Giang

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Một số khái niệm

sẽ phải làm”

1.1.1.2 Tiền lương tối thiểu

Mức lương tối thiểu là một định chế quan trọng bậc nhất của Luật Lao độngnhằm bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động, nhất là trong nền kinh tế thịtrường, và trong điều kiện cung sức lao động lớn hơn cầu Tiền lương tối thiểu cầnbảo đảm nhu cầu tối thiểu về sinh học và xã hội học Mức lương tối thiểu được ấnđịnh là bắt buộc đối với những người sử dụng lao động Mức lương tối thiểu có thểđược quy định thống nhất trong cả nước hoặc phân biệt theo các vùng, các ngành.Trong phạm vi đề tài chúng ta sẽ phân biệt hai khái niệm: mức lương tối thiểuchung và mức lương tối thiểu vùng

- Mức lương tối thiểu chung, theo quy định khoản 2 điều 3 Nghị định

66/2013/NĐ-CP của chính phủ ban hành ngày 27 tháng 6 năm 2013 thì kể từ ngày

01 tháng 7 năm 2013, mức lương tối thiểu chung tăng 100.000 VNĐ tức tăng từ1.050.000 VNĐ/ tháng lên 1.150.000 VNĐ / tháng, áp dụng cho khu vực hưởng

lương từ ngân sách nhà nước như: cán bộ, công chức, viên chức; các đối tượngthuộc lực lượng vũ trang và người lao động làm việc ở các cơ quan, đơn vị, tổchức như: Cơ quan Nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chínhtrị - xã hội; đơn vị sự nghiệp của Nhà nước; đơn vị sự nghiệp của tổ chức chính trị,tổ chức chính trị - xã hội; công ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sởhữu.

Mức lương tối thiểu chung được dùng làm cơ sở tính các mức lương trong hệthống thang lương, bảng lương, mức phụ cấp lương và thực hiện một số chế độkhác theo quy định đối với các đối tượng nêu trên; tính trợ cấp đối với lao độngdôi dư khi sắp xếp lại công ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữutheo Nghị định 91/CP và tính các khoản trích cùng các chế độ được hưởng tínhtheo lương tối thiểu chung (như trợ cấp thai sản một lần, trợ cấp tai nạn lao động,hưu trí, )

- Mức lương tối thiểu vùng, hiện nay nước ta đang áp dụng Nghị định

103/2012/NĐ-CP, nhưng đến ngày 31/12/2013 sẽ thay thế bằng Nghị định182/2013/NĐ-CP Theo đó mức lương tối thiểu vùng năm 2014 sẽ tăng khoảng14% so với năm 2013

Nhà nước quy định mức lương tối thiểu vùng để trả công cho lao động ViệtNam làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường tại cácdoanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân (gọi chung là doanh nghiệp) Mức lươngtối thiểu vùng là mức lương tối thiểu áp dụng cho từng vùng địa lý khác nhau, cóđiều kiện kinh tế-xã hội, địa thế khác nhau, hiện nay theo Nghị định Chính phủđang phân chia thì có 4 vùng Lương tối thiểu vùng thường được điều chỉnh tạimốc thời gian ngày 1-1 hằng năm để thuận tiện cho việc thực hiện kế hoạch sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2 Quy chế tiền lương trong doanh nghiệp

Quy chế tiền lương là văn bản quy định những nội dung, nguyên tắc, phươngpháp hình thành, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương trong cơ quan, doanh nghiệpnhằm đảm bảo tính công bằng và tạo động lực cho nhân viên Quy chế tiền lương

được xây dựng trên cơ sở những quy định Pháp luật của nhà nước và các nguyêntắc đánh giá được đề ra của công ty.

Một quy chế tiền lương cơ bản có các điều khoản sau:

- Những quy định: những căn cứ được dùng để xây dựng quy chế trả lương;những nguyên tắc chung trong trả lương;

- Quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương: nguồn hình thành quỹ tiền lươngvà sử dụng quỹ tiền lương;

- Chế độ trả lương: xác định hình thức trả lương, cách tính toán, thang bảnglương,…

- Chế độ và thủ tục xét nâng bậc lương;

- Các khoản tiền phụ cấp, phụ trợ;

- Quy chế thưởng

1.1.3 Hình thức trả lương

1 Hình thức trả lương theo thời gian

Theo hình thức này, việc tính trả lương cho nhân viên sẽ theo thời gian làmviệc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn củangười lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể

có một thang lương riêng: thang lương nhân viên cơ khí, nhân viên lái xe… Trongmỗi thang lương lại tuỳ theo trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà lại chialàm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định Đơn vị đểtính tiền lương thời gian là lương tháng, lương ngày, lương giờ

- Lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang

lương Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho công nhân viên làmcông tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngànhkhông có tính chất sản xuất

- Lương ngày là lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày

làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày đựơc tính bằng cách lấy mức lươngtháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ Lương ngày thường được

áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tính trảlương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khácvà làm căn cứ để tính trợ cấp, Bảo hiểm xă hội.

- Mức lương giờ tính bằng cách lấy mức lương ngày chia cho số giờ làm việc

trong ngày theo chế độ Lương giờ thường được áp dụng để trả lương cho lao độngtrực tiếp hưởng lương trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tínhchất bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động Vì vậy chỉ nhữngtrường hợp nào chưa đủ điều kiện thực hiện hình thức trả lương theo sản phẩm mớiphải áp dụng hình thức trả lương theo thời gian

2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trựctiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ đã hoàn thành Đâylà hình thức trả lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, nhất là cácdoanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm

- Trả lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Lương sản phẩm trực tiếp là

hình thức trả lương căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm mà công nhân đóhoàn thành trong thời gian làm việc và được xác định bằng cách lấy số lượng sảnphẩm đã hoàn thành đúng qui cách nhân với đơn giá tiền lương quy định cho 1 đơn

vị sản phẩm

- Trả lương sản phẩm gián tiếp: là tiền lương trả cho công nhân phục vụ sản

xuất (vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị ) Mặc dù laođộng của những công nhân này không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng lại giántiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất Lươngsản phẩm gián tiếp được xác định căn cứ vào hệ số giữa mức lương của công nhânphụ sản xuất ra với sản lượng sản phẩm đã định mức cho công nhân trực tiếp vànhân với sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất Hoặc trên cơ sở thang lương vàbậc lương của công nhân phụ trả theo tỉ lệ phần trăm hoàn thành các định mức sảnxuất quy định cho công nhân trực tiếp Nghĩa là phải căn cứ vào sản lượng định

mức và mức độ hoàn thành định mức của công nhân trực tiếp mà tính theo côngnhân gián tiếp.

Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp có ưu điểm đó là khuyếnkhích người lao động phụ phải quan tâm phục vụ cho công nhân trực tiếp sản xuấtbởi thu nhập của họ phụ thuộc vào người lao động chính, tiền lương trả cho ngườilao động gián tiếp phụ thuộc nhiều vào trình độ của người lao động chính cho dùngười lao động phụ có hoàn thành công việc của mình đến đâu

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: là tiền lương trả theo sản phẩm

kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất như nâng cao chất lượng sản phẩm,nâng cao năng suất lao động, giảm tỉ lệ hàng hư hỏng Tiền lương trả người laođộng căn cứ vào số lượng sản phẩm đã sản xuất ra theo đơn giá mỗi đơn vị sảnphẩm, kết hợp với một hình thức tiền thưởng khi hoàn thành hoặc hoàn thành vượtmức kế hoạch đặt ra

Ngoài ra trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hư hỏng gây lãng phínguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm không đảm bảo và ngày công lao độngkhông đủ so với quy định thì người lao động có thể bị phạt và khi đó tiền lươngtheo sản phẩm trựctiếp phải trừ đi khoản tiền phạt

- Trả tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực

tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động để tính thêm mộtsố tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến Tiền lương phải trả người lao động theo hình thứcnày được tính như sau: Lấy số lượng sản phẩm hoàn thành trong định mức nhânvới đơn giá tiền lương định mức cộng số lượng sản phẩm vượt định mức nhân vớiđơn giá tiền lương luỹ tiến quy định Lương trả theo sản phẩm lũy tiến có tác dụngkhuyến khích nâng cao năng suất lao động nhưng chỉ nên áp dụng trong trườnghợp đối với những công việc hoàn thành đúng thời hạn, hoặc hoàn thành trong mộtthời gian ngắn, nhìn chung chỉ nên áp dụng khi doanh nghiệp cần hoàn thành gấpmột đơn đặt hàng nào đó Bên cạnh đó hình thức trả lương này có nhược điểm làlàm tăng chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp vì vậy sẽgiảm lợi nhuận Từ đó chúng ta thấy nếu trong trường hợp không cần thiết thì

không nên áp dụng hình thức này Nếu khi áp dụng không tổ chức quản lý tốt dễgây ra hiện tượng mức tăng tiền lương bình quân lớn hơn tốc độ tăng năng suất laođộng, điều này sẽ làm cho hiệu quả sản xuất kinh doanh kém đi.

Như vậy hình thức tiền lương sản phẩm rất có ưu điểm đó là đảm bảo đượcnguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượnglao động do đó kích thích người lao động quan tâm dến kết quả lao động và chấtlượng lao động của mình thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xãhội Vì vậy hình thức tiền lương sản phẩm được áp dụng rộng rãi

3 Hình thức trả lương theo nhân viên

Những doanh nghiệp muốn kích thích nhân viên nâng cao trình độ lành nghềvà muốn nâng cao tính linh hoạt trong thị trường lao động nội bộ để có thể dễ dàngchuyển nhân viên từ công việc này sang công việc khác thường áp dụng cách trảlương theo nhân viên Khi đó, nhân viên trong doanh nghiệp sẽ được trả lươngtheo những kỹ năng mà họ đã được đào tạo, giáo dục và sử dụng Mỗi nhân viênkhi có thêm các chứng chỉ học vấn, hoặc có các bằng chứng đã nâng cao trình độlành nghề cần thiết cho công việc, họ đều được tăng lương Các doanh nghiệp nàycho rằng, những kỹ năng, kiến thức mà nhân viên học thêm sẽ có tác dụng kíchthích tăng năng suất lao động, phát huy sáng kiến, làm tăng giá trị cho doanhnghiệp, do đó, doanh nghiệp càn trả thêm lương cho nhân viên

1.1.4 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương là các khoản tiền mà xí nghiệp, cơ quan, đoàn thể trả theo sốlượng và chất lượng lao động cho cán bộ, công nhân, viên chức có trong và ngoàibiên chế; tất cả các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương do Nhà nước đài thọ đãđược pháp luật quy định, không kể thuộc nguồn kinh phí ở đâu, đều phải tính vàoquỹ tiền lương

1.2 Khu vực hành chính

Bao gồm các đơn vị hành chính, sự nghiệp trong nhà nước và bộ phận hànhchính văn phòng trong các doanh nghiệp ngoài nhà nước

1 Đối với các đơn vị hành chính, sự nghiệp trong nhà nước

Bao gồm những người làm việc trong hệ thống hành chính nhà nước, laođộng trí tuệ là chủ yếu và có phạm vi ảnh hưởng rộng, trách nhiệm chính trị cao vàsống chủ yếu bằng tiền lương, đồng thời việc làm được bảo đảm ổn định, có quyềnlực và danh dự tương ứng với từng chức danh, vị trí công tác Làm việc dưới sựquản lý, điều tiết của Nhà nước để đảm bảo mục tiêu phát triển chung và lợi íchcủa quốc gia, cộng đồng

Nguồn tiền lương trả cho công chức, viên chức là từ ngân sách nhà nước theomột chính sách do nhà nước quy định Tiền lương trong khu vực hành chính, sựnghiệp nhà nước được trả dựa trên vị trí công việc và chủ yếu theo giờ (8 giờ/ngày), số ngày tiêu chuẩn trong 1 tháng là 26 ngày Tiền lương trả cho nhứngngười làm trong hành chính sự nghiệp nhà nước phải được tính đúng, tính đủ chíphí lao động và chú ý đến đặc điểm đặc thù của lao động này

2 Đối với bộ phận hành chính ngoài nhà nước

Thông thường các công ty ngoài nhà nước đều có bộ phận hành chính được tổchức thành một phòng chung gọi là phòng hành chính Đây là bộ phận chuyênmôn, quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến hành chính của công ty Có chứcnăng tham mưu tổ chức thực hiện trong lĩnh vực công tác kỷ luật, bảo vệ chính trịnội bộ; giúp việc cho Giám đốc trong công tác tổ chức và thực hiện các mặt côngtác trong lĩnh vực đối ngoại, quản lý hành chính, thanh tra pháp chế và thi đua -khen thưởng, kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túcnội quy, quy chế công ty Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin trong và ngoàicông ty Bên cạnh đó, bộ phận này còn lưu giữ con dấu – một vật được xem là vôcùng quan trọng trong công ty Và cũng là nơi thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Thông thường bộ phận này được trả lương theo giờ dựa theo các ngạch lươngmà công ty đã đưa ra trên cơ sở quy định chung của nhà nước

Chương 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG KHU VỰC HÀNH CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG

1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang

- Tên viết tắt: DHG PHARMA

- Trụ sở chính: 288 Bis Nguyễn Văn Cừ, Phường An Hòa, Quận Ninh Kiều,Thành phố Cần Thơ

Lấy chất lượng, an toàn hiệu quả làm cam kết cao nhất

Lấy tri thức, sáng tạo làm nền tảng cho sự phát triển

Lấy trách nhiệm, hợp tác, đãi ngộ làm phương châm hành động

Lấy Bản sắc Dược Hậu Giang làm niềm tự hào công ty

Lấy sự thịnh vượng cùng đối tác làm mục tiêu lâu dài

Lấy sự khác biệt vượt trội làm lợi thế trong cạnh tranh

Lấy lợi ích cộng đồng làm khởi sự cho mọi hoạt động

4 Lịch sử hình thành

- Ngày thành lập: Tiền thân của Dược Hậu Giang là Xí nghiệp Dược phẩm2/9, thành lập ngày 02/9/1974 tại Kênh 5 Đất Sét, xã Khánh Lâm (nay là xã KhánhHòa), huyện U Minh, tỉnh Cà Mau

- Cổ phần hóa: Ngày 02/9/2004 vốn điều lệ ban đầu là 80 tỷ đồng

- Niêm yết: Ngày 21/12/2006, niêm yết 8.000.000 cổ phiếu trên sàn HOSE

- Các đợt tăng vốn điều lệ: ĐVT: 1.000 đồng

Thời điểm Vốn trước

phát hành Vốn tăng

Vốn sauPhát hành8/2007 80.000.000 20.000.000 100.000.000

12/2007 100.000.000 100.000.000 200.000.000

12/2009 200.000.000 66.629.620 266.629.620

9/2010 266.629.620 2.500.000 269.129.620

- Các sự kiện quan trọng:

+ Năm 1996: Năm đầu tiên sản phẩm được người tiêu dùng bình chọn “HàngViệt Nam chất lượng cao” (15 năm liền)

Năm đầu tiên nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP

Năm đầu tiên DHG dẫn đầu ngành công nghiệp dược Việt Nam liên tục chođến nay

+ Năm 2004: Cổ phần hóa

+ 2006: Niêm yết cổ phiếu

+ Trải qua 36 năm hình thành và phát triển, hiện nay DHG Pharma được côngnhận là doanh nghiệp dẫn đầu ngành công nghiệp dược Việt Nam Đây là nhữngyếu tố cần thiết giúp công ty vững bước trên con đường hội nhập

5 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

2 Quy chế trả lương trong khu vực hành chính của Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang

1 Nguồn hình thành quỹ lương và sử dụng quỹ lương

1 Nguồn hình thành quỹ lương

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty xácđịnh nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động bao gồm:

- Quỹ lương hình thành từ việc trích lập 10.55% doanh thu theo quyết địnhcủa các cổ đông tại đại hội cổ đông thường niên của Công ty

- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có)

 Số liệu thực tế được ghi nhận:

- Quỹ lương phải trả cho người lao động năm 2012 là 157.300.094.036 VNĐ

- Quỹ khen thưởng, phúc lợi được trích từ 10% lợi nhuận sau thuế của công

ty Trong đó, Quỹ khen thưởng: 30%; Quỹ phúc lợi : 70% Quỹ khen thưởng phúclợi của công ty năm 2012 là 62.659.320.713 VNĐ

2 Sử dụng quỹ lương, thưởng

Thực hiện theo nguyên tắc lương 4D: “Đúng người - Đúng việc - Đúng taynghề - Đúng lương” Với chính sách này, người lao động nào làm công việc có độphức tạp cao hơn, đòi hỏi trình độ chuyên môn cao hơn, quy mô lớn hơn và hiệuquả làm việc cao hơn thì được xếp hạng bậc lương cao hơn

- Tiền lương của người lao động hoàn thành đủ khối lượng công việc và chấtlượng công việc ở Công ty được tính như sau:

 Lương cơ bản: theo thang, bảng lương nhà nước quy định, bằng hệ sốlương nhân với mức lương tối thiểu vùng do nhà nước quy định trong từng thờiđiểm Người lao động được nâng lương kịp thời hạn theo quy định của Bộ Luật laođộng Khi có điều chỉnh mức lương tối thiểu của Chính phủ thì Công ty cũng điềuchỉnh mức lương và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệpđúng thời gian nhà nước quy định