Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hợp đồng NK Lời mở đầu Hợp đồng xuất nhập vấn đề cũ song vấn đề nóng hổi Cũ hiểu biết tầm quan trọng, vai trò vị trí hoạt động xuất nhập Mới nội dung đa dạng, diễn tiến, kinh nghiệm rút từ việc ký kết thực hợp đồng phong phú Một hợp đồng coi khởi đầu phi vụ kinh doanh yếu tố định đến hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp sau nµy Së dÜ nh vËy hợp đồng thể cam kết ràng buộc chặt chẽ đối tượng hợp đồng, quyền nghĩa vụ bên Trong thời điểm doianh nghiệp thường phải ký kết thực nhiều hợp đồng, vấn đề nội dung thoả thuận hợp đồng vấn đề thực nội dung đòi hỏi phải có xếp quản lý cách có hiệu Vấn đề ký kết thực hợp đồng tưởng chừng đơn giản song thực tế quy mô tưngf công ty, tiềm lực công ty, vấn đề thị trường, mùa vụ ảnh hưởng lớn đến tiến trình thực hợp đồng Vởy ®Ĩ cã thĨ ký kÕt ®ỵc nhiỊu hỵp ®ång, thùc có hiệu hợp đồng đó, kiểm soát tiến trình thực hợp đồng vấn đề lớn bỏ ngỏ Nhận thức tầm quan trọng ký kết thực hợp đồng hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nghành dược nói riêng, sở hoạt động thực tế thời gian thực tập công ty dược phẩm trung ương 1(Central Pharmaceutical Company No 1-CPC.1), với hướng dẫn tận tình thầy giáo, Thạc sỹ Trần Van Hoè, cô, chú, anh chị cán công nhân viên công ty, đà chọn đề tài Hợp đồng thực hợp đồng nhập công ty CPC.1 làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích báo cáo là: Tập trung nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề hợp đồng thực hợp đồng nhập Tìm hiểu thực trạng quản lý ký kết vàthực hợp đồngnhập công ty CPC.1 Đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu ký kết thực hợp đồng nhập công ty Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tÕ 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thực hợp đồng NK Để nghiên cứu có sử dụng phương pháp vật biện chứng chủ nghĩa Mác-Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, số phương pháp khác phân tích, tổng hợp, diễn giải, quy nạp, so sánh Sau kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp: chương1: Hợp đồng nhập tổ chức thực hợp đồng nhập chương 2: thực trạng vấn đề ký kết thực hợp đồng nhập công ty CPC.1 chương 3: số giải pháp tăng hiệu ký kết thực hợp đồng nhập Mặc dù có nhiều cố gắng song lực, thời gian thông tin có hạnnên chắn không tránh khỏi thiếu sót định Do mong thầy cô giáo, cô chú, anh chị công ty CPC1 độc giả lượng thứ có ý kiến đóng góp để viết hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2000 Sinh viên thực hiện: phạm ngọc vinh Phạm Ngọc Vinh Thương mại quèc tÕ 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt thực hợp đồng NK Phần hợp đồng nhập tổ chức thực hợp đồng nhập I hợp đồng nhập nội dung hợp đồng nhập khái quát hợp đồng nhập a Một số khái niệm Hợp đồng mua bán ngoại thương đời với hình thành phát triển thương mại quốc tế Bản chất cuả hợp đồng mua bán nói chung, diễn phạm vi địa lý rộng lớn thống ý trí bên quan hệ mua bán hàng hoá Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Theo công ước Viên 1980 hợp đồng mua bán ngoại thương gọi hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán quốc tế thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi bên xuất ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập ( bên mua ) Một tài sản định, gọi hàng hoá; bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Điều cốt lõi hợp đồng nhập thoả thuận bên ký kết Nếu thuận mua vừa bán mua bán, hợp đồng Hình thức thoả thuận cũnglà hình thức hợp đồng Thoả thuận viết làm nên hợp đồng văn nước ta hình thức hợp pháp hợp đồng nhập văn Hợp đồng văn la hợp đồng có chữ ký hai bên mua bán, thư từ, điện tín, điện chữ(fax) trao đổi bên chào hàng, chấp nhận chào hàng xác nhận đơn đặt hàng b Các thành phần hợp ®ång nhËp khÈu - Chđ thĨ tham gia ký kÕt hợp đồng nhập (thương nhân): bên có trụ sở thương mại nước khác Các bên tham gia ký kết phải thực thể có đủ tư cách pháp lý Dù pháp nhân hay tự nhiên nhân, họ phải phép trực tiƯp xt nhËp khÈu Theo quan ®iĨm cđa ViƯt nam, điều 80 luật thương mại hợp đồng mua bán hàng hoá với thương nhân nước hợp đồng mua bán ký kết bên thương nhân Việt Nam bên thương nhân nước Tại điều khoản quy định : thương nhân hiểu cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thương mại cách độc lập thường xuyên Vấn đề đặt phải xác định thương nhân nước ? theo điều 81 khoản (luật thương mại ):chủ thể nước thương nhân có tư cách pháp lý xác định theo pháp luật mà thương nhân mang quốc tịch - Đối tượng hợp đồng: hàng hoá- phải phép mua bán theo quy định pháp luật - Khách thể hợp đồng: hành vi di chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ bên xuất sang bên nhập - Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng NK: bên ký kết thoả thuận định để bổ xung cho điều chưa quy định chi tiết hợp đồng Nguồn luật là: Luật quốc gia bên ký kết ( luật nước người bán, luật nước người mua, luật nơi ký kết hợp đồng ); LuËt quèc tÕ ( nh Incoterm 1990, Incoterm 2000, Quy tắc thực hành thống tín dụng chøng tõ UCP 400, UCP 500 ) Ph¹m Ngäc Vinh Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK ồng c Phân loại hợp đồng ngoại thương Hợp đồng mua bán ngoại thương phân làm hai loaị hợp đồng xuất hợp đồng nhập c.1 Hợp đồng xuất * Loại hợp đồng hợp đồng chiều hai chiều Hợp đồng chiều hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thương có mua trả tiền Hợp đồng hai chiều hợp đồng mà doanh nghiêp ngoại thương vưà mua, vừa kèm theo bán hàng, hay gọi hợp đồng mua bán đối ứng * Phânloại: - Hợp đồng xuất trực tiếp doanh nghiệp ngoại thương trực kết ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, tự tổ chức thu gom nguồn hàng để xuất chịu chi phí với danh nghĩa - Hợp đồng uỷ thác xuất : theo hợp đồng đơn vị uỷ thác cho đơn vị ngoại thương xuất hàng hoá định, với danh nghĩa doanh nghiệp ngoại thương chi phí nhà sản xuất - Hợp đồng gia công hàng xuất : doanh nghiệp ngoại thương giao nguyên vật liệu bán thành phẩm cho đơn vị nhận gia công nước ngoài, thoả thuận với họ sản xuất gia công chế biến thành phẩm theo yêu cầu như: kỹ thuật, mẫu mÃ, kích cỡ, chất lượng quy định trước Sau doanh nghiệp ngoại thương nhận hàng để xuất phải trả tiền cho đơn vị nhận gia công nước - Hợp đồng liên kết xuất khẩu: Doanh nghiệp ngoại thương doanh nghiệp nước bỏ vốn nguồn lực khác, chịu phí tổn rủi ro để sản xuất kinh doanh hàng xuất c.2 Hợp đồng nhập Được phân làm hai loại sau: - Hợp đồng nhập trực tiếp : theo hợp đồng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đứng ký kết hợp đồng nhập loại hàng hoá định đó, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh sản xuất doanh nghiƯp ®ã Mäi chi phÝ doanh nghiƯp chịu - Hợp đồng nhập khâủ uỷ thác doanh nghiệp ngoại thương danh nghĩa ký kết hợp ®ång nhËp khÈu víi nhµ cung cÊp níc ngoµi mua hàng hoá định hàng hoá nhập để sản xuất kinh doanh cho công ty, mà cho đơn vị đặt hàng khác nhờ nhập hộ chi phí cho trình nhập bên đặt uỷ thác chịu, đơn vị nhập nhận thù lao gọi hoa hồng bên đặt uỷ thác trả Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hợp đồng NK d Nội dung chủ yếu hợp đồng nhập Tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm hàng hoá, Hoặc tùy thuộc vào tập quán buôn bán bên, mà nội dung hợp đồng khác Có hợp đồng đưa nhiều điều khoản, điều kiện chặt chẽ chi tiết, có hợp đồng lại đưa điều khoản đơn giản Nhưng thông thường hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thường gồm hai phần là: điều trình bầy (representations) điều khoản, điều kiện (terms and conditions) Trong phần trình bầy người ta ghi: (1) số hợp đồng (contract no) (2) địa điểm ngày tháng ký hợp đồng (3) tên địa đương (4) định nghĩa dùng hợp đồng (5) sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây hiệp định phủ, nghị định thư, chÝ Ýt ngêi ta cịng ®a sù tù ngun hai bên tham gia kí kết hợp đồng VÝ dô: buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following commodity under the term and conditions stipulated below : Trong phần điều khoản điều kiện hợp đồng bao gồm ba loại ®iỊu kho¶n: ®iỊu kho¶n thêng lƯ, ®iỊu kho¶n chđ u điều khoản tuỳ nghi - Điều khoản thường lệ : điều khoản mà nội dung đà ghi luật, bên đưa vào hợp đồng hay không phải chấp nhận - Điều khoản tuỳ nghi điều khoản mà bên đưa vào hợp đồng, có vào thoả thuận bên cở sở khả nhu câù bên - Điều khoản chủ yếu điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng điều khoản chủ yếu hợp đồng thương mại quốc tế a Điều khoản tên hàng : Tên hàng điều khoản quan trọng đơn chào hàng, thư hỏi hàng, hợp đồng nghị định thư Nó xác định xác đối tượng mua bán, trao đổi Vì bên tìm cách diễn đạt xác tên hàng Sau số cách thông dụng để biểu đạt tên hàng: ghi tên thương mại, tên khoa học, tên thông dụng hàng hoá sản xuất, kèm theo địa phương sản xuất, tên hÃng sản xuất kèm theo công dụng chúng Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK b Điều khoản phẩm chất Phẩm chất điều khoản nói lên mặt chất đối tượng-hàng hoá mua bán điều kiên phẩm chất thể yêu cầu mặt chất hàng hoá tính ( lý tính, hoá tính, tính chất lý ) quy cách, kích thước, tác dụng hàng hoá Các bên quan hệ hợp đồng thoả thuận lựa chọn việc xác định quy cách phẩm chất hàng hoá theo cách thức sau : - Mua bán hàng hoá theo phẩm cấp tiêu chuẩn: phương pháp xác định phẩm chất hàng hoá dựa vào tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn phương pháp sản xuất, chế biến, đóng gói, kiểm tra hàng hoá ví dụ iso 9000 TCVN sở để xác định hàng hoá chất lượng - Mua bán hàng hoá theo mẫu: phương pháp xác định chất lượng hàng hóa số hàng hoá mà bên bán đưa làm mẫu hàng Người bán phải có nghĩa vụ giao hàng cho người mua theo mẫu Mẫu hàng hoá sở để làm đối chứng với hàng hoá giao, bên thoả thuận áp dụng cách thức mẫu phải bảo quản lưu giữ theo nguyên tắc chọn mẫu cho bên bán, bên mua bên thứ cất giữ, tất mẫu hàng phải có xác nhận bên, niêm phong bảo quản yêu câù kỹ thuật mẫu - Một số phương pháp khác: hàng hoá mua bán xác định phẩm chất qua quy cách hàng hoá(Specification), hay tiêu đại khái quen dùng, hay hàm lượng chất chủ yếu hàng hoá c Điêù khoản số lượng: Điều khoản số lượng cần ghi xác số lượng hàng hoá, ghi số lượng hàng hoá kèm dung sai Do tính chất phức tạp hệ thống đo lường áp dụng thương mại quốc tế, bên ký kết cần phải thoả thuận chọn áp dụng tên đơn vị phổ biến dễ hiểu để tránh hiểu lầm đáng tiếc xẩy giao dịch Đối với đơn vị dùng tính số lượng tuỳ vào loại sản phẩm tuỳ thuộc vào tập quán khác nhau, ví dụ sản phẩm đơn vị dùng để tính viên, vỉ, lọ hộp, chai, mét Phương pháp quy định trọng lượng gồm: trọng lượng bì, trọng lượng tịnh, trọng lượng thương mại trọng lượng lý thuyết Số lượng ấn định số thĨ, song cịng cã thĨ lµ sè pháng chõng Tøc giao dÞch cã thĨ giao nhËn theo số lượng cao thấp số lượng quy định hợp đồng Khoản chênh lệch khoản dung sai số lượng Khoảng thường quy định hợp đồng qua cách ghi như: about( khoảng chừng), approximately( xấp xỉ), moreless( kém), hay +, -(cộng trừ) Nếu khoảng dung sai Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK không ghi rõ ràng hợp đồng hiểu theo tập quán buôn bán hành mặt hàng có liên quan d Điều khoản bao bì, kí mà hiệu: Trong điều khoản này, bên thường thoả thuận với yêu cầu chất lượng giá bao bì như: Chất lượng bao bì, phương pháp cung cấp bao bì giá bao bì nhằm bảo đảm cho lộ trình vận chuyển bảo quản hàng, đồng thời nâng cao tính hấp dẫn cho sản phẩm Chất luợng bao bì có qui định chung phải phù hợp với phương thức vận tải, với phương thức vận tải khác có yêu cầu khác chất lượng bao bì Trong thực tế đà hình thành tập quán quốc tế chất lượng bao bì phương thức vận chuyển Chất lượng bao bì quy định cụ thể vật liệu làm bao bì, hình thức bao bì, kích cỡ, số lớp cách thức cấu tạo số lớp bao bì Phương thức cung cấp bao bì là: Bên bán cung cấp bao bì với việc giao hàng cho bên mua, bên bán ứng trước bao bì để đóng gói hàng hoá, sau nhận hàng bên mua phải trả lại bao bì (áp dụng với bao bì hàng hoá có gía trị ) hay bên bán cung cấp bao bì đồng thời với việc giao hàng cho bên mua, hay bên bán yêu cầu bên mua phải gửi bao bì đến trước để đóng gói sau nhận hàng Giá bao bì xác định cách tính vào giá hàng hoá hay bên mua trả riêng tính giá hàng hoá Quy định ký mà hiệu hàng hoá điều khoản nhằm tạo điều kiện cho việc giao nhận hàng hoá, bốc dỡ hàng hoá thuận tiện e.Điều khoản giá Các bên xác định cụ thể hợp đồng giá hàng hoá quy định cách xác định giá Giá hợp đồng phải biểu thị rõ đơn giá, tổng giá, đồng tiền tính giá đồng tiền toán, điều khoản bảo lưu giá đề phòng rủi ro tăng gía kể từ hợp đồng xác lập bên thực hợp đồng + Về đồng tiền tính giá : giá buôn bán quốc tế thể đồng tiền bên xuất khẩu, nước nhập nước thứ thường bên lợa chän ®ång tiỊn cã tinhs qc tÕ nh USD + Mức giá giá hợp đồng mua bán ngoại thương giá quốc tế việc xuất thấp giá quốc tế nhập cao giá quốc tế làm tổn hại đến doanh nghiệp lơi ích quốc gia Vì trước ký kết hợp đồng bên phải xác định theo nguyên tắc định giá quốc tế Có phương pháp quy định sau: Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tÕ 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thực hợp đồng NK (1) giá cố định( fixed price): giá ký kết vào lúc ký kết hợp đồng không sửa đổi thoả thuận khác (2) giá quy định sau: giá không quy định sau ký kết hợp đồng mua bán mà xác định trình thực hợp đồng (3) giá xét lại ( revisabale price): giá đà xác định lúc ký kết hợp đồng, xem xét lại sau vào lúc giao hàng giá hàng hoá giao động tới mức định hai bên thoả thuận lại điều kiện giá hàng hoá (4) Giá di động ( sliding scale prices ) ; giá tính toán dứt khoát vào lúc thực hợp đồng sở giá quy định ban đầu có đề cập đến biến động chi phí sản xuất thời hợp đồng +Việc xác định giá hàng hoá định rõ điệu kiện sở giao hàng hợp đồng Để quy đổi giá FOB giá CIF tÝnh theo c«ng thøc sau: FOB= CIF -I - F = CIF -r CIF (1+ N) - F I: lµ bảo hiểm F: cước phí vận tải r: suất phí bảo hiểm N: % lÃi dự tính Khi giá quốc tế giá FOB, quy dẫn gi¸ CIF nh sau: CIF = C +I + R = C +R CIF (1+N ) +F CIF - R CIF (1+N) = C + F CIF = C+F/ (1- R(1+N)) C ; giá vốn hàng hoá + Để khuyến khích, hỗ trợ, thưởng người mua bên bán thường dùng phương pháp giảm giá như: giảm giá trả tiỊn sím, thêi vơ, mua khèi lỵng lín f Điều khoản giao hàng Nội dung điều khoản bao gồm: thời hạn giao hàng, địa điểm phương thức quy định giao hàng + Thời hạn giao hàng thời hạn mà bên bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho bên mua Nếu bên thoả thuận thời hạn lúc di chuyển rủi ro tổn thất ( có) hàng hoá từ người bán sang người mua.Thời hạn giao hàng có định kỳ( ngày cố định ngày cuố thời hạn giao hàng khoảng thời gian xác định.) giao hàng giao hàng không định kỳ( sau nhËn LC mét sè ngµy hay nµo xin giấy phép xuất + Địa điểm giao hàng: Địa điểm gắn chặt với phương thức chuyên chở hàng hoá điều kiện sở giao hàng ( qui định Intercoms Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kết thực hợp đồng NK 90) Thông thường điều kiện đà xác định rõ điều kiện sở giao hàng, ví dụ: Trong hợp đồng qui định CIF Hải Phòng, điều đồng nghĩa với việc giao nhận hàng diễn cửa cảng biển Hải Phòng + Phương thức giao hàng: gồm bước sau: Giao hàng sơ bộ: Là bước đầu xem xét, xác định địa điểm sản xuất nơi gửi hàng, phù hợp chất lượng, số lượng hàng hoá so với hợp đồng Giao nhận số lượng, chất lượng: kiểm tra xác tính phù hợp hợp đồngtrtên phương diện số lượng chất lượng hàng giao Giao nhận cuối cùng: Là xác nhận người bán đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng + Có qui định thường không đưa vào nội dung hợp đồng đà trở thành điều khoản thông lệ, buộc bên phải thực như: Việc thông báo giao hàng, trước giao hàng, người bán thông báo hàng đà sẵn sàng để giao đà đem cảng để giao Người mua thông báo cho người bán điều cần thiết để gửi hàng chi tiết tàu đến nhận hàng Sau giao hàng, người bán phảỉ tiếp tục thông báo tình hình hàng đà giao + Một số quy định khác việc giao hàng giao hàng đợt phải giao lần, cho phép chuyển tải hay chấp nhận vận đơn đến chậm g Điều khoản toán Đây điều khoản mà hợp đồng mua bán phải có, thường tiêu tốn nhiều thời gian công sức nhà thương lượng đàm phán thường gây vấn đề tranh chấp bên Trong điều khoản cần phải nêu nội dung sau: + Đồng tiền toán: bên xuất khẩu, bên nhập khẩu, nước thứ Đồng tiền toán không trùng với đồng tiền tính giá lúc phải quy định mức tỷ giá thay đổi ví dụ hợp đồng xuất gaọ cho Nhật Bản giá ghi hợp đồng 2000 yên/ tấn, điều khoản toán hợp đồng lại quy định trả tiền USD, tỷ giá theo quy định ngân hàng nhà nước Việt nam vào thời điểm giao hàng + Thời hạn toán; thời hạn thoả thuận để trả tiền trước, sau giao hàng Trả tiền theo tập quán quốc tế việc toán trước lúc lúc người xuất đặt chứng từ hàng hoá đặt thân hàng hoá quyền định đoạt người mua Thường hợp đồng nêu rõ trả tiền Phạm Ngọc Vinh 10 Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kết thực hợp đồng NK Có chuẩn bị thời gian để tra đổi hợp đồng phòng, ban có trách nhiệm liên quan hợp đồng trước đàm phán Cần cập nhật kịp thời thông tin nhà cung cấp để biết điểm mạnh, điểm yếu họ, biết muốn gì, điều kiện + Duy trì mối quan hệ thường xuyên với bạn hàng Khi xây dựng nội dung hợp đồng cần ý số điều khoản sau: *Điều khoản tên hàng quy cách phẩm chất hàng hoá Như phần đà nghiên cứu, dược phẩm loại hàng hóa tiêu dùng đặc biệt, phức tạp tên hàng lẫn tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa Tên hàng đòi hỏi phải ghi cách xác tên hoá học, thường tên thành phần hoá học chứa sản phẩm Việc ghi không xác dễ dàng gây hiểu nhầm giao nhầm hàng Sự đa dạng chất lượng dược phẩm khó khăn đàm phán điều khoản chất lượng, cần phải nêu rõ phải có phụ lục qui cách, thành phần chất chứa Nghiệp vụ đòi hỏi người tham gia kí kết phải nắm vững có kiến thức dược phẩm.Trong điều khoản quy cách phải luôn ý đến thời hạn sử dụng sản phẩm, thời hạn sử dụng sản phẩm yếu tố quan trọng hợp đồng nhập dược phẩm, mang tính chất bắt buộc *Điều khoản giá Giá hàng nhập ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận khả tiêu thụ công ty Vì phán đàm giá cả, công ty cần phải đặc biệt ý đến yếu tố ảnh hưởng đến giá hàng nhập : + Xác định mức giá cần nhập + Các điều kiện giao hàng, điều kiện toán ảnh hưởng trực tiếp đến giá Công ty cần phải lựa chọn điều kiện thuận lợi giá phải hợp lý + Phải tham khảo giá đối thủ cạnh tranh nhà phân phối khác để nắm bắt thông tin + Đối với hợp đồng nhập thành phẩm có thời gian thực hợp đồng ngắn, điều kiện giá không cần đòi hỏi có điều chỉnh giá Nhưng hợp đồng có thời gian thực dài(hàng năm) hay hợp đồng nhập nguyên liệu, cần phải ý đưa vào điều kiện điều chỉnh giá để tránh tổn hại không đáng có có biến động giá công ty Hình thức đàm phán ký kết hợp đồng * Phương pháp trực tiếp: trực tiếp gặp gỡ nhà cung cấp, đàm phán điều khoản giao dịch trực tiếp ký kết Phương pháp thường áp 60 Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hợp đồng NK dụng với bạn hàng lần có quan hệ làm ăn với công ty bạn hàng có hợp đồng lớn mặt hàng Do vây yêu cầu đặt người trực tiếp tham gia đàm phán là: + Có thái độ niềm nở, lịch với bạn hàng + Tìm hiểu nhà cung cấp, kiểm tra mức ®é uy tÝn cđa hä + Tranh thđ giíi thiƯu với bạn hàng công ty + Nên mời chuyên gia trực tiếp tham gia vào đàm phán, tạo tin tưởng cho bạn hàng + Có thái độ nhà nhặn cương cần thiết trình giải công việc * Phương pháp gián tiếp: phương pháp phương pháp tốn chi phí giao dịch, hỗ trợ công nghệ thông tin liên lạc Mọi việc đàm phán, ký kết thực thông qua thư tín, điện thoại, fax, Internet phương pháp sử dụng khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty + Nếu việc đàm phán, ký kết tiến hành qua thư tín: thường sư dơng hƯ thèng Fax vµ b»ng tiÕng Anh Do cần ý thư từ sứ giả gửi đến khách hàng nên cách viết, cách trình bày, diễn đạt phải rõ ràng, sáng ý, xác khoa học Khi gửi thư cần phải sử dụng hệ thống chuyển phát nhanh để thể nhiệt tình khẩn trương công ty + Nếu điện thoại: hình thức thường xuyên sử dụng hàng ngày, ngừơi trực tiếp giao dịch phải chuẩn bị trước nội dung cần trao đổi, phải có tâm trạng tốt, trân thành, không miễn cưỡng, giả tạo nhằm tránh gây hiểu nhầm bạn hàng Sau trao đổi, cần phải có văn xác định nội dung đà thoả thuận gửi cho bạn hàng * Xây dựng mẫu hợp đồng có sẵn Bởi công ty Dược phẩm Trung ương I kinh doanh nhập loại hàng hóa dược phẩm (gồm có tân dược dược liệu) Sự đơn giúp công ty tạo khuôn mẫu hợp đồng có sẵn, với số lượng điều khoản cần có Những điều khoản đựơc xem cố định khiếu nại, trọng tài, phạt vi phạm, điều khoản khác Có thể xây dựng mẫu hợp đồng cho nhập thành phẩm dạng cho hợp đồng nhập nguên liệu dạng khác Cũng xây dựng mẫu cho nhà cung cấp một, thường với nhà cung cấp có quan hệ thương mại lâu dài, thường xuyên với công ty Những điều khoản tên hàng, qui cách phẩm chất, số lượng, giá cả, phương thức gíao hàng phương thức toán điều khoản điều chỉnh cho lần giao hàng cụ thể Mẫu hợp đồng lưu giữ máy tính đem sử dụng ký kết hợp đồng Phạm Ngọc Vinh 61 Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Chú ý mẫu hợp đồng nhập phù hợp với đối tác có quan hệ làm ăn thường xuyên, lâu dài với công ty, bạn hàng mới, không nên xây dựng hợp đồng khuôn mẫu sẵn có được, phải tuỳ thuộc vào tập quán độ tin cậy phía đối tác nước mà xây dựng điều khoản hợp đồng hợp lý hiệu Bảo đảm sở pháp lý hợp đồng nhập khÈu Cã thĨ nãi r»ng, kh«ng bao giê chóng ta lường trước hết rủi ro để đưa vào hợp đồng nhằm xây dựng hợp đồng hoàn thiện Tuy nhiên, trình xây dựng hợp đồng, nhà đàm phán, kí kết luôn hạn chế tối đa sai phạm, rủi ro gặp phải Và nội dung quan trọng dễ dàng kiểm soát xây dựng sở pháp lý cho việc thự hợp ®ång nhËp khÈu, néi dung bao gåm: C¸c chđ thĨ tham gia hợp đồng phải hợp pháp, không bị lừa đảo: việc xác định tư cách đôi stác mà công ty tham gia ký kết hợp đồng có giá trị quan trọng, đối tác có đầy đủ lực pháp lý lực hành vi hợp đồng sau ký có giá trị hiệu lực có tranh chấp xảy đảm bảo việc khiếu nại kiện tụng Một hợp đồng đảm bảo năm yêu cầu sau coi có giá trị pháp lý Hợp đồng phải xây dựng thoả thuận, tán thành hai bên Một hợp đồng giá trị pháp lý ký kết cưỡng ép lừa đảo Các bên tham gia ký kết khả năng, phạm vi, thẩm quyền Một văn làm cách bất hợp pháp với mục đích bất hợp pháp vi phạm pháp luật không coi hợp đồng 4.Một hợp đồng phải có ràng buộc hai bên, nghĩa hai bên phải có trao đổi quan điểm quền lợi, nghĩa vụ Một hợp đồng hình thành sở chào hàng chấp nhận chào hàng * Điều kiện để thực nội dung + Có lựa chon thương nhân để giao dịch Trong điều kiện cho phép hiệu chọn nhà cung cấp trực tiếp lớn, nhiên thị trường nhập lại cần phải giao dịch qua trung gian Nếu ký kết với đại lý cần phải xem xét giấy uỷ nhiệm mà người đại lý cung cấp có hợp lệ hay không + Nếu có nghi ngờ khả đơn vị đối tác người đàm phán cần liên hệ với tổ chức thương mại có thẩm quyền tham tán thương mại Việt Nam nước Phạm Ngọc Vinh 62 Thương mại quèc tÕ 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt thực hợp đồng NK + Luôn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán làm công tác nhập + Cần tham khảo ý kiến chuyên gia nguồn luật áp dụng hợp đồng + Giám sát chặt chẽ việc thực hợp đồng Hoàn thiện việc thực hợp ®ång nhËp khÈu Sau ký kÕt hỵp ®ång nhËp khẩu, công việc công ty tiến hành thực tốt nghĩa vụ đà thoả thuận hợp đồng Thực tốt nghĩa vụ hợp đồng không trách nhiệm pháp lý mà làm nâng cao uy tín công ty khách hàng Để hoàn thiện việc tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu, công ty phải làm tốt công việc sau đây: Đảm bảo thực tốt hợp đồng nhập khẩu, công ty phải lập kế hoạch cụ thể cho việc thực hợp đồng, xây dựng hệ thống giám sát để biết công việc cần làm trước, vấn đề cần giải quyết, vàvào thời gian * Trước hết phải chuẩn bị tốt giấy tờ chứng từ: việc chuẩn bị thủ tục, giấy tờ hành liên quan đến việc nhập lô hàng phải tiến hành khẩn trương, nhanh chóng giấy phép nhập khẩu, VISA Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ chứng từ giao hàng, nhanh chóng làm thủ tục toán Yêu cầu người xuất thông tin đầy đủ tình trạng hàng hoá, thời gian vận chuyển ngày hàng cập cảng đến quy định * Tổ chức đội ngũ có chuyên môn, nghiệp vụ tốt để nhận hàng, kiểm tra hàng hóa, đưa hàng nhập kho Công đoạn nhËn hµng vµ kiĨm tra hµng hãa lµ hÕt søc quan trọng, giai đoạn thường làm phát sinh nhiều vấn đề có liên quan đến số lượng, chất lượng, xuất xứ hàng hóa người xuất khẩu, người nhập quan chức nhµ níc ChËm chƠ viƯc tiÕp nhËn hµng hãa cã thĨ sÏ ph¸t sinh chi phÝ lu kho b·i gây tác hại xấu cho chất lượng hàng hóa Kiểm tra hàng hóa không tốt gây thiệt hại đáng kể cho công ty, làm uy tín công ty bạn hàng Vì phải xây dựng đội ngũ cán vừa có nghiệp vụ thương mại Quốc tế lại vừa phải có kiến thức dược phẩm Đồng thời phải theo dõi, đôn đốc họ nhận hàng kịp thời * Kết hợp với nhiều phận khác để giám sát, điều hành hợp đồng nhập Các phòng ban phải thường xuyên báo cáo xác tình hình thực hợp đồng cho Ban giám đốc Qua Ban giám ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o thèng Ph¹m Ngäc Vinh 63 Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kết thực hợp đồng NK phòng ban đưa giải pháp tối ưu để đảm bảo thực tốt hợp đồng Giữa phòng ban phải thường xuyên hàng ngày trao đổi thông tin cho để giải quyết, khắc phục phát sinh trình thực hợp đồng Quản lý hợp đồng nhập xây dựng quan hệ đối tác, việc quản lý hợp đồng nhập nhằm đảm bảo công ty thực nhận hàng đà ký kết theo điều khoản, điều kiện hợp đồng Như để đảm bảo hàng hóa theo yêu cầu công ty, công ty phải xây dựng phương pháp quản lý hợp đồng cho vừa giám sát theo dõi công việc phải làm phía người xuất lẫn công ty, kịp thời đôn đốc nhắc nhở việc thực công việc đó, đồng thời lại phải sử lý, giải linh hoạt vấn đề phát sinh để đảm bảo quyền lợi công ty giữ quan hệ làm ăn tốt với bạn hàng Quan hệ đối tác trình thực hợp đồng mặt việc tạo dựng uy tÝn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Sù tÝn nhiƯm công ty gây tâm lý tin tưởng cho khách hàng định mua sản phẩm, tăng khối lượng sản xuất cho công ty việc đồng thời giải êm đẹp Muốn giữ khách hàng lâu dài, đồng thời mở rộng thêm đối tác mới, công ty cần có phục vụ chu đáo sử dụng phương tiện kỹ thuật để đưa đón, lễ tân, giao dịch cho dù họ có ký kết hợp đồng hay không cảm thấy hài lòng Thái độ phục vụ chu đáo tạo ấn tượng tốt nhiêu, đặc biệt khách hàng quốc tế lần tiếp xúc với công ty Giải tranh chấp Tranh chấp điều hai bên không muốn xảy không gây tốn thời gian tiền bạc mà ảnh hưởng đến mối quan hệ làm ăn lâu dài họ Hợp đồng nhập dược phẩm công ty thường có giá trị nhỏ nên có tranh chấp xảy cần phải dựa nguyên tắc trước tiên tôn trọng lợi ích hai bên bình đẳng quan hệ Trong mối quan hệ hợp đồng, lợi ích bên vừa có mâu thuẫn lại có ràng buộc lẫn nhau, nguyên tắc mà đà nhiều nhà kinh doanh áp dụng thành công giải tranh chấp là: hÃy tập trung vào vấn đề cần thương lượng, vào vấn đề lợi ích vào quan điểm, để tạo lựa chọn mà hai bên có lợi, kiên trì với mục tiêu đề phương châm: cách lựa chọn tốt đạt thoả thuận Đồng thời trình thương lượng người tham gia thương lượng phải có kiên trì, khéo léo, có ứng xử, lập luận vững vàng, hợp tình hợp lý tốt phải có nhiều kinh nghiệm học hỏi vụ giải Phạm Ngọc Vinh 64 Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kết thực hợp đồng NK tranh chấp thành công doanh nghiệp khác nhằm vận dụng linh hoạt chắn việc giải thuận lợi Phân tích đánh giá hiệu hợp đồng nhập Sau thực xong hợp đồng, phòng xuất nhập phải tiến hành phân tích đánh giá lại hợp đồng đà thực Việc phân tích phải thực hai phương diện phương diện kỹ thuật phương diện kinh tế Về phương diện kỹ thuật: phân tích cần tập trung vào vấn đề phương pháp ký kết hợp đồng, hứơng đàm phán, kỹ thuật soạn thảo hợp đồng trình tự thực hợp đồng đà hợp lý chưa Về phương diện kinh tế, phân tích chi phí phải bỏ để ký kết thực hợp đồng nhập so với lợi nhuận đạt được, hiệu đồng vốn bỏ Từ việc phân tích giúp công ty đánh giá cách tổng thể hiệu hợp đồng đà thực Rút học kinh nghiệm để xây dựng thực tốt hợp đồng nhập sau Ii hoàn thiện công tác giám sát thực hợp đồng công tác phân loại hợp đồng Vì công ty kiểm tra thủ công tất hợp đồng ngày lÃng phí thời gian, công ty nhiều việc khác phải làm Do công ty cần lập biện pháp để giám sát thưci lẫn nhà cung cấp Sau số biện pháp nhỏ nhằm phân loại hợp đồng theo mức độ cần theo dõi: a Căn vào tính cấp bách nhu cầu: mặt hàng có mức độ cấp thiết ? kho dự trữ có mặt hàng không ? Mức độ khẩn: mặt hàng chắn phải thời hạn cần có giám sát kĩ Mức độ trung bình: cần xác định thời gian hàng về, mức độ dao ®éng vỊ thêi gian, khèi lỵng,chÊt lỵng cã thĨ chÊp nhận Với mặt hàng lới lỏng theo dõi b Căn vào mức độ thân quen với nhà cung cấp: Với nhà cung cấp công ty cần có giám sát chặt chẽ nhà cung cấp thường xuyên, có uy tín với công ty c Căn vào tần số ký kết hợp đồng: Với nhà cung cấp có tần số thấp tức có hợp đồng với công ty công ty cần có giám sát chặt chẽ d Căn vào lịch sử thực hợp đồng: Với nhà cung cấp đà thực tốt hợp đồng đà ký kết công ty giảm nhẹ giám sát Phạm Ngọc Vinh 65 Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK e Cần giám sát tính phù hợp sản phẩm so với đòi hỏi hợp đồng thứ hạng sản phẩm Sử dụng phương pháp thủ công truyền thống Sự tiến triển thực hợp đồng có thực hiệnể giám sát qua liên lạc cá nhân điện thoại, fax hay gặp mặt trục tiếp, công ty nên đưa vào điều khoản hợp đồng yêu cầu nhà cung cấp thông báo thường xuyên tình hình giao hàng, vấn đề toán §Ĩ thĨ ho¸ viƯc thao dâi, gi¸m s¸t thùc hợp đồng trước mắt công ty cần phát huy tính hiệu phương pháp thủ công truyền thống mà công ty đà sử dụng Lập phiếu theo dõi chứng từ cần thiết cho hợp đồng Nội dung phiếu sau: Chỉ tiêu Hợp đồng số Hoá đơn thương mại Vận đơn Phiếu đóng gói Phiếu kiểm tra chất lượng Giấy chứng nhận xuất xứ Hợp đồng bảo hiểm Tờ khai hàng hoá XNK Phiếu nhập kho Cột 1: ghi rõ ngày chứng từ cần phải hoàn thành Cột 2: theo dõi xem giấy tờ đà có Nếu có đánh dấu V Cột 3: ghi vấn đề cần ý nội dung chứng từ, vấn đề thay đổi sử dụng máy điện toán Lập chương trình theo dõi tiến trình thực hợp đồng: Với chương trình yêu cầu công ty phải cập nhật đầy đủ hợp đồng với đầy đủ chi tiết sau: Tên hÃng cung cấp Số hợp đồng Ngày ký kết Tên hàng quy cách Nước sản xuất Số lượng hàng Đơn giá hàng 66 Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kết thực hợp đồng NK Giá trị hợp đồng Ngày hàng về: đợt, đợt ? Ngày toán: toán lần, lần ? Phương thức toán Cảng nhập Loại hợp đồng (hợp đồng công ty hay uỷ thác) Nhóm thuốc Dựa số liệu trên, công ty cần lập chương trình tin học để theo dõi xem ngày xác định, thời gian xác định có hợp đồng đến ngày giao hàng, đến ngày toán, kiểm tra giá hàng hoá Qua công ty tránh tình trạng hàng mà người nhận, đến ngày toán mà công ty không toán, hay hàng chậm mà công ty iii số giải pháp kiến nghị khác Để đạt phương hướnghoạt động năm tớilà tiến tới giữ vững mở rộng thị trường mua bán, công ty cần có nhiều biện pháp khác nhau, có biện pháp quan trọng cần phải thúc đẩy hoạt động bán hàng Do nguồn lực có hạn nên công ty cã thĨ sư dơng biƯn ph¸p sau: tÝn nhiệm giúp mở rộng thị trường kinh doanh ổn định vững Tín nhiệm doanh nghiệp thị trường uy tín, ảnh hưởng doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp có uy tín doanh nghiệp có vị trí cao hình ảnh đẹp đẽ mắt ấn tượng người tiêu dùng điều có nghĩa tín nhiệm vào doanh nghiệp cao dễ ký kết hợp đồng mua bán dễ dàng tiêu thụ sản phẩm nhờ doanh nghiệp có lợi cạnh tranh Việc tạo dựng củng cố uy tín phải xem xét khía cạnh sau: a Tạo dựng củng cố tín nhiệm chất lượng sản phẩm Các sản phẩm có tín nhiệm chất lượng thị trường sản phẩm người tiêu dùng tin tưởng, cần nói nhÃn hiệu sản phẩm người mua yên tâm bỏ tiền mà không hoài nghi chất lượng Công ty CPCI nhà kinh doanh thương mại công ty tự tác động trực tiếp vào sản phẩm nhằm cải tiến chất lượng sản phẩm Vì yêu cầu công ty phải có khéo léo sáng suốt việc lựa chọn sản phẩm nhập Ngoài với sản xuất đại cạnh tranh phạm vi toàn cầu với xuất ngày nhưngx tiến khoa học kỹ thuật, sản phẩm mới, nhu cầu mới, nên công ty đứng trước thử thách Phạm Ngọc Vinh 67 Thương mại quốc tÕ 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thực hợp đồng NK to lớn việc nắm bắt thích nghi với thời đại Công ty chiếm lĩnh thị trường nhậy bén phát xu thị trường kẽ hở thị trường để len chân vào phát triển đời sống xà hội làm cho nhu cầu người ngày đa dạng phong phú thường xuyên thay đổi Sự thay đổi nhanh chóng nhu cầu sản xuất nhanh chóng giết chết sản phẩm cũ, công nghệ cũ Trong bối cảnh công ty cần có nghiên cứu xem sản phẩm chu kỳ chu kỳ sống sản phẩm, doanh nghiệp cần phải nhìn xung quanh phía trước vào tương lai b Tạo dựng củng cố tác phong kinh doanh Trong kinh doanh doanh nghiệp xây dựng tín nhiệm chất lượng sản phẩm mà phải xây dựng tín nhiệm thị trường tác phong kinh doanh Đó vấn đề tuân thủ thời gian, tuân thủ hợp đồng có tinh thần trách nhiệm cao quan hệ với đối tác việc công ty cần làm làm cho đối tác tin tưởng 100% vào không gây tình trạng đối tác không chắn vào thoả thuận m×nh v× Êy hä cã thĨ sÏ t×m sang cộng tác khác Đầu tư biện pháp để có tín nhiệm chất lượng mà lại làm uy tín tác phong kinh doanh, làm bạn hàng, khách hàng dẫn đến chậm tiêu thụ lô hàng chí hàng loạt, dẫn ®Õn ø ®äng vèn, gi¶m hiƯu qu¶ kinh doanh Tạo tín nhiệm kinh doanh phải chân thành, trung thực như: Giao hàng thời hạn, đúng, đủ chất lượng lẫn khối lượng, thái độ giao dịch phải thành thật, tôn trọng đối tác sách lược tiêu thụ bí tiêu thụ sản phẩm Các doanh nghiệp thương mại nói chung công ty CPCI nói riêng, hoạt động nhập hàng hoá nhằm mục đích tiêu dùng mà nhằm mục đích bán hay tiêu thụ Vậy tiêu thụ nàolà vấn đề cần phải quan tâm Nó đòi hỏi công ty cần phải cónhững phương pháp, kỹ xảo, nghệ thuật mà công ty áp dụng để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Mặt khác sách lược phải mang tính cụ thể, đa dạng, linh hoạt Do đa dạng thay đổi hoàn cảnh thị trường lẫn mặt hàng dược phẩm viẹc đề sách lược tiêu thụ đắn có tác dụng to lớn việc tiêu thụ loại sản phẩm toàn hàng hoá mà công ty kinh doanh Do công ty CPCI đề sách lược sau vận dụng cách linh hoạt a Tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua hàng: Tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng ký kết hợp đồng mua hàng Đưa hàng đến tận tay người tiêu dùng Phạm Ngọc Vinh 68 Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Có ưu đÃi toán, giá với khách hàng truyền thống cà khách hàng mua hàng với số lượng lớn b Đón đầu nhu cầu người tiêu dùng Dựa vào đặc điểm, công dụng kết nghiên cứu xác thị trường nước để lựa chọn khách hàng, nắm bắt xác nhu cầu tương lai khách hàng từ nhập đón đầu để thoả mÃn nhu cầu từ xuất hiện, không bỏ lỡ hội kinh doanh c Mở rộng mạng lưới phân phối hàng nhập khẩu: Hiện nay, việc tiêu thụ hàng nhập chủ yếu từ bán trực tiếp cho đơn vị cấp hai hệ thống bệnh việncòn hệ thống cửa hàng công ty ít, tập trung Hà nội Để thực giải pháp công ty vào nguồn lực để mở thêm số cửa hàng đại lí tiêu thụ khu vực khác nhau, thành phố lớn Hải phòng, Đà nẵng, Vinh, Thành phố Hồ Chí Minh Mặt khác với hệ thống công ty có điều kiện thuận lợi công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu d Giá bán hàng nhập linh hoạt: Công ty vào điều kiện thị trường, vấn đề nhu cầu, tình hình cạnh tranh để xác định giá bán hàng phù hợp, linh hoạt e Liên doanh liên kết: Để tăng sức cạnh tranh thị trường công ty liên doanh liên kết với nhà cung cấp giới tiêu thụ Qua bên hậu thuẫn cho vấn đề cạnh tranh giành giật thị trường, hỗ trợ vấn đề nghiên cứu thị trường phát huy chiến lược sản phẩm thị trường trọng điểm Do đa dạng mặt hàng thuốc dược phẩm thị trường cạnh tranh gay gắt, công ty nên phát huy chiến lược kinh doạnh mặt hàng chủ lực nguyên liệu thuốc kháng sinh, thành phẩm độc AB Tuy nhiên tình hình công ty nên đưa thêm mặt hàng thuốc bổ, thuốc trợ lực vào mạt hàng mà công ty kinh doanh Trong ba chủng loại công ty nên tập trung nhập mặt hàng có vị trí cao, mặt hàng truyền thốngmà công ty có uy tíncả thị trường nhập thị trường tiêu thụ, hạn chế bớt mặt hàng khó khăndo nbị cạnh tranh mạnh, mặt hàng đem lại lợi nhuận thấp Ngoài việc xây dựng chấ lượng sản phẩm, công ty cần cần ý tới chiến lược thị trường tức việc xác định nơi bán, nơi mua tươnh lai sở đảm bảo yếu tố giá cả, phương thức toán, phương thức phân phối Vấn đề sử dụng nguồn nhân lực Phạm Ngọc Vinh 69 Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Việc ký kết, thực giám sát thực hợp đồng hoạt động người Hiệu công việc tuỳ thuộc vào lùc tËp thĨ ngêi kinh doanh, biƯn ph¸p thùc hiƯn,mơc tiêu Do vấn đề định hiệu việc kinh doanh nhập để ngày nâng cao hiệu viêc ký kết, thực giám sát thực hợp đồng nhập khẩu, thời gian tới mặt công ty nên có kinh phí để đào tạo đào tạo lại cán công nhân viên mình, mặt khác công ty nên có biện pháp phát sử dụng người việc Yêu cầu với cán nghiệp vụ phải người có trình độ kiến thức ngoại thương, biết đánh giá, phân tích tổng kết tình hình, đặc biệt cán thực nghiệp vụ xuất nhập phải thông thạo ngoại ngữ, thông thạo luật thông lệ quốc tế Tuy nhiên, để có đội ngũ cán giỏi công ty đòi hỏi mà cần phải có biện pháp khuyến khích vật chất hình thức để khuyến khích phát huy sáng tạo Xét thực tế nhân lực công ty, đặc biệt phòng xuất nhập trình độ nhân viên đủ đáp ứng yêu cầu công việc Song số lượng hợp đồng phải thực trung bình ngày tương đối cao ( khoảng hợp đồng ngày ) nên công ty cần bố trí thêm người để thực trôi chảy công việc, để công việc không bị ứ đọng Quảng cáo xúc tiến bán hàng Đây hoạt động mà doanh nghiệp pháỉ dụng điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt Không doanh nghiệp sản xuất mà doanh nghiệp thương mại phải sử dụng Trong hoạt động công ty chủ yếu cần giới thiệu với khách hàng hình ảnh công ty, mặt hàng công ty kinh doanh Thông qua hoạt động mà khách hàng hiểu biết công ty, biết mặt hàng mà công ty kinh doanh, phương thức hoạt động, quan điểm kinh doanh công ty, đồng thời nâng cao uy tín công ty thương trường Chính điều tác động tới khách hàng việc lựa chọn đối tác để hợp đồng nhờ công ty ký kết nhiều hợp đồng mua bán Đối với quan quản lý nhà nước a Về việc ban hành pháp luật Thứ nhất,nhà nước cần phê chuẩn Công ước bán hàn viên1980 Incoterm 2000làm sở pháp lý cho việc ký kết thực hợp đồng nhập Hầu hết c«ng ty kinh doanh xt nhËp khÈu hiƯn ký kết hợp đồng xuất nhập dựa sở hướng dẫn Incoterms 1990,hiện Incoterms 2000 Phòng thương mại Quốc tế soạn thảo Công ước Viên 1980 Thế hai sở việc ký kết thực hợp đồng Phạm Ngọc Vinh 70 Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK chưa Việt nam phê chuẩn,ký kÕt Doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu tham gia ký kết hợp đồng xuất nhập tự ngầm hiểu hay tự qui định vào hợp đồng theo Incoterms 1990 Cho đến nay,nhà nước ban hành văn tạm thời hướng đẫn việc ký kết thực hợp đồng xuất nhập khÈu Thø hai: VỊ thđ tơc xin giÊy phÐp xt nhập khẩu: Việc quản lý dược phẩm lại mang tính đặc thù,việc xin giấy phép nhập dược phẩm không qua Bộ thương mại mà phải thông qua Bộ y tế mà cụ thể Cục quản lý dược Việt Nam,thđ tơc xin giÊy phÐp nhËp khÈu cđa c«ng ty phải qua nhiều cấp Trước tiên phải trình qua Tổng công ty dược sau qua Bộ y tế để chuyển đến Cục quản lý dược Việt Nam,được quan chấp nhận hàng nhập Có phải nhiều tháng mơí xin giấy phép nhập khẩu,đặc biệt mặt hàng chưa có Visa Tình trạng gây tốn thời gian,chi phí cho công ty nhiều làm lỡ hội kinh doanh Vậy nhà nước cần giảm bớt cấp trung gian trình xin giấy phép nhập khảu dược phẩm Chỉ nên gửi thẳng tới Cục quản lý dược Việt Nam Quản lý nhập dược nên hạn chế sản phẩm mà nước đà sản xuất cung ứng tốt,đủ cho nhu cầu nước,mở rộng cho việc nhập nguyên liệu sản phẩm mà nước chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu Thứ ba, Nhà nước cần ban hành luật khuyến khích cạnh tranhvì việt nam có nhiều công ty xuất nhập manh muốm, cạnh tranh ccùng thị trường dẩn đến cạnh tranhcả bất lợi cho sản xuất nên có luật cạnh tranh vấn đè khác cạnh tranh lành mạnh cạnh tranh bất hợp pháp không chổ đứng Thứ tư, Nhà nước cần ban hành quy định quản lý vốn ngoại tệ cách chặt chẽ, để đảm bảo cân cán cân toán, ổn định tỷ giá bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp xuất nhập Thứ năm, cần hạn chế ban hành đến loại bỏ văn luật không cần thiết, thay vào Nhà nước cần ban hành văn hướng dẩn thức, cao đưa hẳn vào chương luật thương mại hướng dẩn việc ký ký thực hợp đồng nhập khẩu, để tránh tượng chồng chéo mâu thuẫn làm cho nhà kinh doanh xuất nhập tiến thoái lưỡng nan phải thực theo văn Thứ sáu, tuân thủ chế đăng ký kinh doanh thay cho chế xin cho kinh doanh tạo bình đẳng bên kinh doanh XNK b Về quản lý nhập khẩu: Phạm Ngọc Vinh 71 Thương mại quốc tÕ 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thực hợp đồng NK thứ nhất, đảm bảo ổn định quán bình đẳng luật pháp sở kinh tế nhiều thành phần, phân biệt bên kinh doanh XNK Thứ hai, BÃi bỏ chế độ chuyên nghành, doanh nghiệp quyền kinh doanh NK, đềug có quyền tự kinh doanh mặt hàng NK ( trừ mặt hàng Nhà nước cấm NK) Thứ ba, Đơn giản hoá thủ tục XNK Do bị ảnh hưởng từ chế cũ nên tình trạng thủ tục giấy tờ với hoạt động kinh doanh NK phiền hà, phức tạp, nhiều tiêu cực, quan quản lý quan liêu, thực tế cho thấy công ty phải tốn nhiếu thời gian tiền gọi " thủ tục phí" Thứ tư, Việc lưạ chọn danh mục hàng cấm NK danh mục hàng cấm đưa vào hạn nghạch nên cụ thể chi tiết, đồng thời phải có tính ổn định, phải có năm, tránh tình trạng công ty ký kết hợp đồng mặt hàng chưa nằm danh mục hàng cấm NK danh mục hàng có hạn nghạch Nhưng thực hợp đồng mặt hàng bị thay đổi gây khó khan cho công ty để giải vấn đề c Kiến nghị công tác hải quan Nghành hải quan cần cải cách thủ tục hành đổi công tác hải quan nhằm giảm bớt chờ đợi, giả phóng nhanh hàng hoá, giảm bớt lại chủ hàng Để hàng hoá NK nhanh chóng đưa tiêu thụ đáp ứng nhu cầu trước mắt, có hàng hoá NK công ty tiêu thụ nhanh có lÃi Ngoài ra, việc cải tiến thủ tục hành hải quan đóng góp xoá bỏ quan liêu, cửa quyền, phiền hà, sách nhiễu tạo thuận tiện nhanh chóng cho hoạt động NK Thực điều trước mắt nghành hải quan phải: Sửa đổi bổ xung sách chế độ quản lý hoạt động NK, công khai hoá vấn đề đà cải tiến nhằm tạo thuận tiện cho chủ hàng Cải tiến quy chế, quy trình thủ tục hải quan theo hướng đơn giản hoá, tiêu chuẩn hoá thống hoá cho phù hợp với yêu cầu hoạt động XNK Nhằm đem lại hiệu thiết thực kinh tế- xà hội Tăng cường tra kiểm tra chống buôn lậu tạo cạnh tranh lành mạnh cho hàng hoá NK công ty Phạm Ngọc Vinh 72 Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoàn thiện việc ký kết thực hợp ®ång NK KÕt ln Trong nhiỊu doanh nghiƯp quốc doanh gặp phải lúng túng, hoạt động kinh doanh hiệu chuyển sang kinh tế hàng hóa, hoạt động theo chế thị trường Công ty Dược phẩm Trung ương I vững bước lên phát triển ổn định, hoạt động kinh doanh có lÃi, đóng góp cho ngân sách nhà nước, giải công ăn việc làm, nâng cao đời sống cán công nhận viên toàn công ty Có kết này, nhân tố khách quan, nỗ lực toàn thể cán công nhân viên, có phần đóng góp đáng kể phòng xuất nhập Hiệu hoạt động xuất nhập dược phẩm, mà cụ thể hiệu công tác ký kết thực hợp đồng nhập đà góp phần đảm bảo nguồn hàng ổn định cho hoạt động kinh doanh công ty Bên cạnh kết đạt được, công ty nhiều thiếu sót, hạn chế ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động kí kết thực hợp đồng nhập nói riêng Vấn đề ký kết tổ chức thực hợp đồng nhập lhâu hoạt động kinh doanh nhập song khâu có nhiều vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải Mong muốn ký kết thực hợp đồng cách trôi chảytưởng chừng đơn giản song thực tế nhiều doanh nghiệp đà tốn nhiều công sức để tìm lối Công ty CPCI tình trạng Sở dĩ có tình trạng việc ký kết tổ chức thực hợp đồngđòi hỏi phải có phối hợp đồng phận công ty Hơn đòi hỏi phải có xếp hợp lýcác công việc tránh hiệ tượng chồng chéo, gây phức tạp, vượt khả người làm XNK Trên sở kết hợp chặt chẽ lí luận thực tế tình hình hoạt động kinh doanh NK công ty CPCI, đề tài " Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ tỉ chøc thùc hiƯn hợp đồng công ty CPCI " đà hoàn thành Căn vào thuận lợi, khó khăn với mục tiêu đặt công ty, đề tài đà đưa số kiến nghị phía công ty phía Nhà nước để phát huy điểm mạnh, hạn chế điểm yếu với mục đích ngày nâng cao hiệu ký kết thực hợp đồng công ty Mặc dù đà có nhiều cố gắng phân tích đánh giá hạn chế mặt thời gian số liệu việc phân tích chưa đầy đủ, số vấn đề chưa đề cập đề tài Do em mong có giúp đỡ , đóng góp ý Phạm Ngọc Vinh 73 Thương mại quốc tế 38 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Hoµn thiƯn viƯc ký kết thực hợp đồng NK kiến thầy cô giáo cán công ty CPCI để đề tài ngày hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Trần Hòe toàn thể cán phòng XNK đà giúp em hoàn thành đề tài Phạm Ngọc Vinh 74 Thương mại quốc tế 38