Tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kế toán công ty lắp máy xây dựng số 10

Mục lục Lời mở đầu Phần I:Tổng quan công ty I.Quá trình hình thành phát triển - Loại hình doanh nghiệp: Sở hữu, đăng kí kinh doanh, trụ sở - Quá trình hình thành phát triển II.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.Chức , nhiệm vụ 2.Ngành nghề kinh doanh 3.Thị trờng 4.Kết hoạt động kinh doanh III Tổ chức máy - Đặc điểm - Sơ đồ tổ chức máy - Chức năng, nhiƯm vơ cđa tõng bé phËn PhÇnII: Tỉ chøc bé máy tổ chức công tác kế toán I Tổ chức máy kế toán 1.Đặc điểm máy kế toán -Mô hình tổ chức -Sơ đồ tổ chức máy kế toán 2.Phân công lao động kế toán 3.Quan hệ phònng (ban) kế toán với phận khác II.Tổ chức công tác kế toán 1.Chính sách kế toán chung -Chế độ kế toán dang sử dụng -Niên độ -Đơn vị tiền tệ -Phơng pháp hạch toán tổng hợp -Phơng pháp khấu hao TSCĐ áp dụn chế độ kế toán 2.1 Chế độ chứng từ 2.2 Hệ thống tài khoản 2.3 Sổ kế toán 2.4 Báo cáo kế toán 2.5 Giới thiệu phần mềm kế toán Kế toán mốt số phần hành chủ yếu 3.1 KÕ to¸n chi phÝ gi¸ vèn 3.2 KÕ to¸n TSCĐ 3.3 Kế toán tiền mặt Phần III: Khái quát tổ chức máy tổ chức công tác kế toán Đánh giá Đề xuất kiến nghị Kết luận Tài liệu tham khảo Lời mở đầu Để tồn phát triển ngời phải tiến hành sản xuất Muốn hoạt động sản xuất ngày hữu ích cần phải tiến hành công việc quan sát, đo lờng, tính toán ghi chép Do thực tế đòi hỏi đời sống kinh tế nói trên, tất yếu đà đời công tác hạch toán Qua việc quan sát, lờng tính toán ghi chép hoạt động kinh tế phát sinh nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết để quản lý cách khoa học có hiệu toàn hoạt động kinh tế nội dung ý nghĩa công tác hạch toán kế toán Đặc biệt xu hội nhập kinh tế Qc tÕ cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tế thị trờng thông tin đà trở thành kênh quan trọng đặc biệt thông tin kinh tế Nằm hạch toán kế toán chiếm vị trí bật mang thông tin tài chính xác kịp thời cho ngời quan tâm Kế toán đà đóng vai trò quan trọng hoạt động tài Nhà nớc nh doanh nghiệp Công ty Lắp máy & Xây dựng số 10 doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lĩnh vực Xây dựng lắp đặt công trình công nghiệp với trình hoạt động Công ty Lắp máy & Xây dựng số 10 đà bớc hoàn thiện máy quản lý công tác kế toán doanh nghiệp đạt đợc thành tựu to lớn thể việc phát triển mở rộng hoạt động công ty tạo đợc sức cạnh tranh mạnh khẳng định đợc chỗ đứng doanh nghiệp thị trờng Là sinh viên chuyên ngành Kế toán Tổng hợp bớc đầu đợc làm quen ma sát thực tế công ty giai đoạn thời gian thực tập cuối khoá để vận dụng lý thuyết đà đợc học trờng vào thực tế ca Công ty Lắp máy & Xây dựng số 10 Trong thời gian thực tập đợc giúp đỡ nhiệt tình quý công ty đặc biệt phòng Tài Kế toán, em đà tìm hiểu đợc vấn đề : Tổng quan công ty, tổ chức máy tổ chức công tác kế toán công ty để từ đa đánh giá khái quát tổ chức máy công tác kế toán đơn vị Tuy nhiên điều kiện thời gian nhận thức hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót, kính mong đợc tiếp thu ý kiến đóng góp thầy cô giáo nh cô, bác anh chị công ty để em có điều kiện hoàn thiện nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng cán công nhân viên Công ty Lắp máy & Xây dựng số 10 đặc biệt phòng Tài Kế toán đà giúp đỡ em trình thực tập nh viết báo cáo Phần I: Tổng quan Công ty Lắp máy & Xây dựng số 10 I.Quá trình hình thành phát triển Công ty Lắp máy xây dựng số 10, tiến thân xí nghiệp liên hiệp máy số 10 thuộc Liên hiệp xí nghiệp Lắp máy đợc thành lập năm 1983 công ty đà đợc thành lập theo định số 004/BXD TCLD ngày 12/01/1996 lên giao dịch quốc tế là: MACHINERY ERECTION AND CONTRaction COMPANY N.10 viết tắt ECC Đây doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc tổng công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch toán độc lập có đủ t cách pháp nhân Trụ sở : Số 989 - đờng Giải Phóng quận Hoàng Mai Hà Nội Điện thoại: 04.8649584 04.6849585 Fax: 04.8649581 Email: LILAMA.ECC.10@.NETNAM.VN Với trình hoạt động trởng thành, công ty Lắp máy xây dựng số 10 đà đạt đợc bớc tiến đáng kể Từ thành lập đến nay, công ty đà không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lợng, số lợng đội ngũ công nhân, phơng tiện trang thiết bị kü tht phơc vơ thi c«ng HiƯn c«ng ty ®· cã ®éi ngị c¸n bé, kü s, kü tht viên, công nhân đa nghành nghề với trình độ khoa học tiên tiến, tay nghề giỏi, đà làm việc với nhiều chuyên gia nớc tiến tiến giới, hoạt động lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép lắp đặt công trình công nghiệp dân dụng miền đất nớc Bên cạnh công ty không ngừng cải tiến nâng cấp, trang bị thêm nhiều phơng tiện máy móc, thiết bị thi công đại đủ sức phục vụ công trình có yêu cầu thi công kỹ thuật cao Đặc biệt từ năm 1990 trở lại công ty đà không ngừng mở rộng quy mô hoạt động + Tháng 4/1990 thành lập xí nghiệp Lắp máy xây dựng số 10.1 Thanh Xuân Bắc_ quận Thanh Xuân _ Hà Nội + Tháng 1/1991 thành lập xí nghiệp Lắp máy xây dựng số 10.2 công trình thuỷ điện YALY Gia Lai + Tháng 5/1997, thành lập xí nghiệp Lắp máy xây dựng số 10.3 thị xà Phủ Lý tỉnh Hà Nam + Tháng 10/1997, công ty đà tiếp nhận nhà máy khí nông nghiệp thuỷ Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn đổi tên thành: Nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép tỉnh Hà Nam (Hiện xí nghiệp Lắp máy & Xây Dựng số 10.3 đà sáp nhập với nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép) Có thể nhận thấy công ty có quy mô lớn , có khả cạnh tranh cao Là công ty chủ chốt Tổng công ty Lắp máy Việt Nam Các công trình công ty đà thi công đa dạng từ công trình công nghiệp thuỷ điện, thuỷ lợi, chế tạo gia công lắp máy & xây dựng, đến công trình dân dụng khác Giá trị xây dựng chế tạo, gia công Lắp máy & xây dựng lắp đặt công trình lên tới hàng chục tỷ đồng nh : Trạm phân phối điện 220KV Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, công trình thuỷ điện Yaly, Nhà máy lọc dầu Dung Quất, công trình thuỷ điện Na Dơng, dự án cải tạo đại hoá nhà máy xi măng Bỉm Sơn Trong năm qua với thành tích mà cán công nhân viên công ty đà đạt đợc có tính chất quan trọng đóng góp vào phát triển chung kinh tế quốc dân giai đoạn công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Công ty đà liên tục nhận đợc 19 huy chơng vàng xây dựng Công tình sản phẩm chất lợng cao nhiỊu huy ch¬ng b»ng khen cđa Thđ Tíng ChÝnh Phđ, Bộ Xây Dựng UBND tỉnh nh cấp địa bàn công ty thi công II.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1, Chức năng, nhiệm vụ Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 công ty lớn có uy tín ngành xây dựng lắp đặt công trình công nghiệp cụ thể lĩnh vực kinh doanh nh sau Xây dựng công trình công nghiệp, đờng dây tải điện trạm biến Lắp ráp thiết bị máy móc cho công trình xây dựng nhà nội thất Sản xuất vật liệu xây dựng gạch ốp lát, lợp đá ốp lát đất đèn (Đăng ký kinh doanh số 104346 ngày 28/02/1996) Với đặc thù nghành nghề kinh doanh công ty chuyên xây dựng lắp đặt công trình công nghiệp nên sản phẩm công ty mang tính chất đặc thù khác với loại sản phâm khác Sản phẩm công ty công trình, hạng mục công trình mà công ty tham gia thi công xây dựng hay lắp đặt Các sản phẩm công ty làm công trình mang tính trọng điểm nghành công nghiệp Việt Nam nói riêng kinh tế nói chung Nó góp phần quan trọng công Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc, thúc đẩy kinh tế phát triển Có thể kể tên số công trình hạng mục mà công ty đà tham gia thi công nh sau: Công trình Nhiệt điện Na Dơng Công trình thuỷ điện YALY Công trình lọc dầu Dung Quất Công trình gang thép Thái Nguyên Công trình trạm điện 500KV Hà Tĩnh Bồn chịu áp lực Nghành nghề kinh doanh Xây dựng Công trình công nghiệp , đờng dây tải điện, trạm biến Lắp ráp thiết bị máy móc cho công trình xây dựng, nhà nội thất Sản xuất vật liệu xây dựng, gạch ốp lát, đá ốp lát, đất đèn 3.Thị trờng Do đặc thù lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty nên thị trờng tiêu thụ sản phẩm dịch vụ công ty tơng đối rộng rÃi ,trải khắp tỉnh thành nớc: Tên Công trình Công trình nhiệt điện Na Dơng Công trình chế tạo cột điện ĐZ Nghĩa Lộ Công trình thuỷ điện YaLy Công trình lọc Dầu Dung Quất Công trình MDF An khê Công trình Gang thép Thái Nguyên Công trình trạm điện 500KV Hà Tĩnh Công trình ĐZ Hng Hà Công trình Đồng Hoà Công trình trạm 220KV Công trình lới điện thành Phố Vinh Công trình lới điện thành Phố Thanh Hoá Thành phố (tỉnh) Lạng Sơn Yên Bái Gia Lai Thái Nguyên Hà Tĩnh Thái Bình Đồ Sơn Thái Bình Nam Định Thành phố Vinh Thành phố Thanh Hoá Kết hoạt động kinh doanh Bảng kết hoạt động số năm gần Các tiêu Giá trị sản lợng Doanh thu Gi¸ vèn L·i tríc th Nép NSNN 2000 122.58 76.38 69.57 2.38 0.76 2001 122.95 78.04 72.94 1.63 0.52 2002 126.52 97.47 90.92 1.53 0.49 ĐVT :tỷ đồng 2003 2004 136.15 140.00 105.13 109.13 96.47 98.19 1.51 1.83 0.48 0.58 Bảng dự tính giá trị sản lợng năm 2001-2005 ĐVT: khối lợng:1000 Nội dung Lắp đặt Chế tạo TBKCT Chế tạo bình bể Xây dựng SX khác Tæng 2001 KL GT 23 53 12 2002 KL GT 24 54 12.5 13 Giá trị: tỷ đồng 2003 2004 KL GT KL GT 26 59 28 65 12 16 13 17 2.3 2.7 2.8 40 10 15 135 47 11 17 143 49 3.1 12 21 157 54 12 25 173 2005 KL GT 27 63 15 18 87 14 30 212 III.Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp -Đặc điểm: Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nh quy mô hoạt động công ty nên tổ chức máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh đợc thiết kế theo mô hình vừa tập trung vừa phân tan.Công ty có nhièu đơn vị trực thuộc đơn vị cấp 2: 10-1,10-2,10-4, nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép Tại công ty theo cấp (tập trung), đứng dầu giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung công ty.Trợ giúp giám đốc phó giám đốc phòng ban chức Sơ đồ tổ chức máy: Giám đốc Văn phòng Xí nghiệp Lắp Máy 101 tế kỹ thuật Phòng tổ chức LĐTL Xí nghiệp Lắp Máy 102 Phòng kinh tế kỹ thuật Xí nghiệp Lắp Máy 104 hành sản xuất Phòng vật t thiết bị Phòng tài Xí nghiệp chế tạo thiết bị kết cấu thép Đội lắp điện Ban đầu t dự án Xởng sửa chữa giới -Chức năng, nhiệm vụ phận Giám đốc Công ty chủ tịch hội đồng tổng công ty bổ nhiệm chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc hội đồng quản trị tổng công ty nh trớc pháp luật Các phó giám đốc Là ngời giúp giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhiệm vụ đợc phân công thực Các phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc, đồng thời trợ giúp cho ban lÃnh đạo công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tại xí nghiệp thành viên có mô hình tổ chức máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh tơng tự nh phòng ban công ty nhng số lợng cán nhân viên Riêng công trình đợc chức thành tiểu ban nhỏ có chức nhiệm vụ giống phòng ban thu nhỏ công ty Chức nhiệm vụ phận quản lý đợc thể điểm nh sau: Phòng kỹ thuật: Căn vào nhiệm vụ đợc giao công trình, phòng kỹ thuật lập dự án tổ chức thi công bố trí lực lợng cán kỹ thuật phù hợp cho công trình Bóc tách khối lợng thi công, lập tiên lợng, lập tiến độ biện pháp thi công cho hạng mục công trình Thiết kế dự án đầu t, kết cấu chi tiết máy móc phụ vụ sản xuất thi công công ty kiểm tra giám sát công trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao phần việc hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật t biểu thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lợng công việc hạng mục theo tháng quý năm Phòng Đầu t _ Dự án: Giúp việc cho ban giám đốc công ty tiếp thị, khai thác dự án trình luận chứng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đầu t hiệu đầu t dự án công ty năm kế hoạch Thu thập, phân tích xử lý phân tiến thông tin nhận đợc dự án, thiết kế khu lán trại tạm phân trợ Trực tiếp giao dịch, quan hệ, đàm phán với chủ dự án đơn vị có liên quan để tiến hành công việc Cùng với bên có liên quan đến trình định mức, đơn giá dự toán công trình thuỷ điện Phòng Tài kế toán: Ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu tình hình luân chuyển vật t, tài san tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, thu chi tài toán tiền vốn, chế độ tµi chÝnh Nhµ níc ban hµnh Cung cÊp tµi liƯu, tài liệu cho ban giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất tiền công, phân tích hợp ®ång kinh tÕ phơc vơ cho viƯc thùc hiƯn kÕ hoạch sản xuất kinh doanh Phòng tổ chức lao động: Nghiên cứu lập phơng án tổ chức, điều chỉnh thay đổi tổ chức biên chế máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty xí nghiệp nhà máy Tham gia viết thông qua: Phân cấp quản lý, quy mô tổ chức công ty để trình có thẩm quyền thông qua Làm thủ tục phân hạng công ty, xí nghiệp nhà máy Làm quy hoạch đào tạo ngời cán bộ, kiểm tra việc thực biên chế máy quản lý đơn vị trực thuộc Quản lý hồ sơ cán công nhân viên công ty Phòng hành _ Y tế: