báo cáo thực tập kế toán công ty xây dựng

Báo cáo

MỤC LỤC

Mục lục……… 1

Lời mở đầu……….3

Danh mục từ viết tắt……….5

Mục lục sơ đồ bảng biểu……… 6

Chương I : Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị và xây dựng 142……… 7

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ……… 7

2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty…….8

3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty……… 10

4 Tình hình kinh doanh của công ty một số năm gần đây 13

Chương II: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị và xây dựng 142……… 15

1 Tổ chức bộ máy kế toán……….15

2 Chế độ kế toán………17

3 Hình thức kế toán……… 18

4 Tình hình sử dụng máy vi tính ……… 19

Chương III: Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty Cổ phần Thiết bị và xây dựng 142 ………20

1 Phần hành kế toán tiền lương tại công ty ……… 20

1.1 Đặc điểm phần hành kế toán tiền lương……… 20

1.2 Chứng từ kế toán ………20

1.3 Tài khoản sử dụng……… 20

1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ phần hành kế toán tiền lương………21

1.5 Trình tự ghi sổ chứng từ phần hành kế toán tiền lương……… 22

2 Phần hành kế toán nguyên vật liệu tại công ty……… 23

2.1 Đặc điểm phần hành kế toán nguyên vật liệu……… 23

2.2 Chứng từ kế toán ………24

2.3 Tài khoản sử dụng……… 24

SVTH: Ph m Th Vân Anh_L p Đ6 KT9 1

2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ phần hành kế toán nguyên vật liệu………24

2.5 Trình tự ghi sổ chứng từ phần hành kế toán nguyên vật liệu……… 25

3 Phần hành kế toán TSCĐ tại công ty……… 26

3.1 Đặc điểm phần hành kế toán TSCĐ………26

3.2 Chứng từ kế toán ………26

3.3 Tài khoản sử dụng……… 26

3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ phần hành kế toán TSCĐ……… 27

3.5 Trình tự ghi sổ chứng từ phần hành kế toán TSCĐ……….27

Chương IV: Nhận xét về tính hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị và xây dựng 142……… 29

1.Ưu điểm……… 29

2 Nhược điểm………30

3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty……….30

Kết luận……….32

SVTH: Ph m Th Vân Anh_L p Đ6 KT9 2

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết, thực tập tốt nghiệp là khâu quan trọng của quá trình đàotạo, giúp sinh viên tiếp cận và liên hệ giữa kiến thức lý luận đã học ở Nhà trường vớithực tiễn sinh động, đa dạng và phong phú; đồng thời, rèn luyện đạo đức, tác phongcông tác của người cán bộ, giúp các em bước đầu làm quen với phong cách làm việccủa người cán bộ trong tương lai Chương trình thực tập này là một giai đoạn chuyềntiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu của đợt thựctập này nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát với thực tế, gắn kết những lýthuyết đã học được trên ghế giảng đường với môi trường thực tiễn bên ngoài

Hàng năm, sau khi hoàn thành tất cả các môn học của khoa, toàn thể sinh viênnăm cuối thuộc các chuyên ngành sẽ thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp Đợtthực tập tốt nghiệp được xem là một trong những thử thách bắt buộc dành cho sinhviên năm cuối Nội dung của chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khảnăng độc lập trong tư duy và công việc

Các sinh viên tự mình vận động tìm nơi thực tập theo chủ đề mình quan tâm

Và em chọn Công ty Cổ phần thiết bị và xây dựng 142 tại bộ phận kế toán của công

ty Thông qua chương trình thực tập này đã giúp cho em có cơ hội để khẳng địnhmình, vận dụng những kiến thức đã học về chuyên ngành kế toán một cách có khoahọc và sáng tạo vào công việc tại đơn vị thực tập Ngoài ra, quá trình thực tập khôngchỉ giúp cho em vận dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế, mà còn giúp emhọc hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử trong các mối quan hệ tại cơquan

Qua 3 tuần thực tập tổng hợp, em đã tiếp cận được một số hoạt động kinhdoanh chung của công ty dưới sự hướng dẫn của cô Tiến sỹTrần Thị Dự và các cán bộtrong công ty 142, em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp này Báo cáo thực tập của emgồm 4 chương sau:

Chương I Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần thiết bị và xây dựng 142.

SVTH: Ph m Th Vân Anh_L p Đ6 KT9 3

Chương II Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần thiết

cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

SVTH: Ph m Th Vân Anh_L p Đ6 KT9 4

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

STT Sơ đồ, bảng biểu Trang

1 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình chuẩn bị thi công 6

2 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình tổ chức thi công 6

3 Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 9

4 Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây 14

5 Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 15

6 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty 18

7 Sơ đồ 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ phần hành kế toán tiền lương 21

8 Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ phần hành kế toán tiền lương 22

9 Sơ đồ 3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ phần hành kế toán NVL 24

10 Sơ đồ 3.4 Trình tự ghi sổ phần hành kế toán NVL 25

11 Sơ đồ 3.5 Trình tự luân chuyển chứng từ phần hành kế toán TSCĐ 27

12 Sơ đồ 3.6 Trình tự ghi sổ phần hành kế toán TSCĐ 28

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG 142

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Thiết bị và xây dựng 142.

- Tên công ty: Công ty cổ phần Thiết bị & Xây dựng 142

- Tên giao dịch quốc tế: 142 Building and Equipment joint stock company

- Loại hình DN: Công ty cổ phần

- Địa chỉ: Số 7, nhà A, ngõ 24, đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, HàNội

SVTH: Ph m Th Vân Anh_L p Đ6 KT9 6

- Điện thoại: 04 37541551 Fax: 04 3791506

- Ngày 04/10/2000 tách chuyển từ Công ty công trình và thiết bị vật tư thành lập ngày28/02/1994 theo Quyết định số 774/GP-UB của UBND Thành phố Hà Nội thànhCông ty TNHH xây dựng và thương mại Hà Trang theo giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh số: 010201227 của Sở kế hoạch & Đầu tư Hà Nội do bà Phạm Thị Hương làmGiám đốc và ông: Phạm Ngọc Vân làm phó Giám đốc

- Ngày 15/6/2005 chuyển đổi thành Công ty cổ phần Tư vấn & Xây dựng Hà Trangtheo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103008216 của Sở kế hoạch & Đầu tư

Hà Nội do ông: Bùi Đức Trọng làm Giám đốc và ông: Phạm Ngọc Vân làm phó Giámđốc

- Ngày 12/03/2007 chuyển đổi công ty cổ phần Tư vấn & xây dựng Hà Trang theogiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103008216 của Sở kế hoạch và đầu tư HàNội do ông: Nguyễn Mạnh Hùng làm Giám đốc và ông: Phạm Ngọc Vân làm phógiám đốc

- Ngày 19/01/2007 tách thành lập Công ty cổ phần Thiết Bị & Xây dựng 142 theogiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103015492 của Sở kế hoạch & Đầu tư HàNội do ông: Phạm Ngọc Vân (cử nhân kinh tế) làm Giám đốc và ông: Đỗ Xuân Lượng(K.s xây dựng công trình) làm phó giám đốc

*Vốn và số lượng lao động

- Tổng số vốn kinh doanh hiện có: 20 tỷ đồng

- Vốn điều lệ của công ty là 12 tỷ đồng

- Lao động của công ty: Công ty cổ phần thiết bị và xây dựng 142 là đơn vị hạch toánkinh tế độc lập Công ty có đội ngũ kĩ sư, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thicông và lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi côngcác hạng mục công trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng

- Với 315 cán bộ công nhân viên biên chế chính thức bao gồm:

+ Trình độ sau đại học: 5 người

SVTH: Ph m Th Vân Anh_L p Đ6 KT9 7

+ Trình độ đại học: 35 người

+ Trình độ cao đẳng - trung cấp: 62 người

+ Công nhân kỹ thuật: 213 người

-Và trên 350 người công nhân hợp đồng

2.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

2.1 Lĩnh vực kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là xây dựng công trình giao thông,kết hợp với kinh doanh bất động sản và các sản phẩm dịch vụ Với cơ cấu tỷ lệ nhưsau:

- Thi công cầu, sản lượng chiếm tỷ lệ khoảng: 35%

- Thi công đường, sản lượng chiếm tỷ lệ khoảng: 25%

- Kinh doanh dịch vụ và hạ tầng, chiếm tỷ lệ khoảng: 40%

Là một công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công tylà: thi công xây dựng mới, nâng cấp, cải tạo, hoàn thiện, lắp đặt hệ thống điện nước,trang trí nội ngoại thất các công trình dân dụng và công nghiệp

2.2 Quy trình công nghệ sản xuất

Hiện nay quy trình sản xuất của công ty là quá trình liên tục khép kín từ quátrình chuẩn bị thi công đến quá trình tổ chức thi công công trình, công trình của công

ty được tiến hành tuần tự theo các bước sau :

Sơ đồ quá trình chuẩn bị thi công:

sơ (nhận

từ A)

Lập hồ sơ thi công

Lập bộ máy thi công

Khảo sát thực tế

Thể hiện bản vẽ - thuyết minh

Ký duyệt lần thứ hai (phê chuẩn)

Hoàn chỉnh

kế hoạch máy XD- thiết bị XD

Kế hoạch nhân lực-

kỹ thuật

Hoàn chỉnh bộ máy thi công

Kết thúc thời kỳ chuẩn bị

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình chuẩn bị thi công

Quá trình tổ chức thi công :

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình tổ chức thi công

- Giai đoạn 1: Đơn vị tiến hành mở công trường thi công sau khi đã lựa chọn

được phương án thi công phù hợp

- Giai đoạn 2: San lấp mặt bằng cho công trình và chuẩn bị thi công phần

móng công trình

- Giai đoạn 3:Thi công phần móng theo đúng thiết kế đã được duyệt.

- Giai đoạn 4: Thi công phần thô, đổ khung, sàn, xây tường ngăn

- Giai đoạn 5: Hoàn thiện công trình bao gồm lắp đặt điện, nước, sơn, vôi ve,

bả ma tít, trang trí lắp đặt nội thất

- Giai đoạn 6: Tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào hoạt động, tổ

chức hoàn công công trình, tổ chức thanh quyết toán công trình, tổ chức bảo hành

Giai đoạn 3: Thi công nền móng

Giai đoạn 4: Thi công phần thô

Giai đoạn 5: Hoàn thiện

Giai đoạn 6: Nghiệm thu và bàn giao

công trình theo đúng yêu cầu thiết kế và yêu cầu của chủ đầu tư căn cứ vào nhữngthoả thuận mang tính nguyên tắc và quy phạm kỹ thuật.

Để thực hiện tốt các giai đoạn này công ty Cổ phần Thiết bị & Xây dựng 142chia ra làm nhiều tổ, đội công trình xây dựng trực thuộc:

Mỗi đội công trình xây dựng có đội trưởng, đội phó, cán bộ kỹ thuật, nhân viên kếtoán thống kê của đội và có thể có một hoặc nhiều người thực hiện chức năng trên

Mỗi đội xây dựng lại có các tổ sản xuất, tuỳ theo quy mô tổ chức sản xuất củamỗi đội, mà mỗi đội có từ 3 đến 6 tổ

Với những công trình ở xa trụ sở chính của công ty, công ty khó có thể tự kiểmsoát được thì tùy từng đặc điểm của công trình mà công ty thực hiện khoán gọn haykhoán khoản mục phí cho các đội để tăng tính linh động cho các đội trực thuộc đồngthời dễ quy trách nhiệm khi có sự cố xảy ra Còn đối với các công trình ở gần trụ sởcông ty như cônng trình Hào kỹ thuật khu công nghệ cao Hòa Lạc thì công ty tự quản

lý để đảm bảo được tốt nhất chất lượng công trình

3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Cổ phần Công nghệ thiết bị và xây dựng 142.

Công ty cổ phần thiết bị và xây dựng 142 là đơn vị hạch toán kinh tế tương đốiđộc lập Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, quy mô sản xuất mà công ty đã tổ chức quản

lý theo một cấp như sau :

SVTH: Ph m Th Vân Anh_L p Đ6 KT9 10

Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

o Giám đốc

Đứng đầu là Giám đốc công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạotrực tiếp đến từng đội sản xuất, chịu thực hiện trước Nhà nước và cấp trên về mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc vàcác Phòng ban chức năng :

o Phòng tổ chức hành chính

Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức, đào tạo nguồn nhân lực Nghiêncứu sắp xếp cán bộ, bố trí lao động thích hợp để đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty đạt hiệu quả cao

+ Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị lập hồ sơ tuyển dụng lao động ngắn hạn

CHỦ NHIỆM CT2

+ Tổ chức đảm bảo thực hiện đày đủ các chế độ, tiêu chuẩn, chính sách tiền lươngđối với cán bộ, công nhân phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước

+ Kiểm soát tài liệu đến, tài liệu đi của công ty

+ Quản lý công tác bảo vệ trạt tự an ninh cơ quan

+ Tổ chức thực hiện công tác y tế , chăm sóc sức khỏe cho CBCNV của công ty

o Phòng kỹ thuật thi công

Tham mưu cho cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật và các vấn đề có liên quan

để đảm bảo cho các công trình được hoàn thành có chất lượng cao, đáp ứng các quy định hiệnhành của nhà nước về công tác hồ sơ chất lượng công trình đảm bảo an toàn lao động

+ Đầu mối thực hiện việc xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng + Tham gia các hoạt động thuộc lĩnh vực KHKT ứng dụng công nghệ mới vàothực tế sản xuất

+ Tổ chức công tác biên soạn các tài liệu phổ biến KHKT như quy chuẩn, tiêuchuẩn chất lượng nhằm thống nhất và nâng cao chất lượng, thỏa mãn những yêu cầucủa khách hàng

+ Lưu trữ các hồ sơ kỹ thuật của công ty theo đúng các quy định đã ban hành

o Phòng kinh tế thị trường

Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh.Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn Tổng hợp, lập báo cáođịnh kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm về việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh của công ty

+ Đầu mối việc xem xét hợp đồng trước khi ký kết, bao gồm cả việc lập hồ sơ dựthầu, dự thảo hợp đồng giao nhận thầu

+ Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế trong toàn công ty

+ Đầu mối quan hệ với khách hàng,nắm bắt đầy đủ các thông tin của kháchhàng Cán bộ chất lượng của của phòng kế hoạch ghi chép đầy đủ những thông tinphản hồi từ khách hàng

+ Lập kế hoạch đầu tư và quyết toán đầu tư

SVTH: Ph m Th Vân Anh_L p Đ6 KT9 12

4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty một số năm gần đây

Để báo cáo khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cố phầnthiết bị và xây dựng 142 qua 2 năm 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ta dựa vàobáo cáo kết quả kinh doanh của công ty

Tổng lợi nhuận kế toán

Qua số liệu Bảng 1.4 cho ta thấy Công ty đã quản lý khá tốt công tác quản lý

hoạt động kinh doanh

- Lợi nhuận sau thế thu nhập doanh nghiệp năm 2012 so với năm 2011 tăng 2

818 738 443 đồng tương ứng 295,9% và nửa năm đầu 2013 so với năm 2012 đã tăng 1

2013 Điều này cho thấy công ty hoạt động ngày một hiệu quả hơn

CHƯƠNG II: HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG 142

1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Thiết bị và xây dựng 142

SVTH: Ph m Th Vân Anh_L p Đ6 KT9 14

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung vì toàn bộ công tác

kế toán của công ty đều tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán Ở các bộ phậnkhác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụhướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhập, kiểm tra chứng từ, ghi chép sổsách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng

bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng tàichính kế toán của công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

quyết đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất đã được thông qua, quy chế quản lý tài chínhcủa Công ty và pháp luật.

*Nhiệm vụ:

Tham mưu cho Giám đốc công ty các biện pháp quản lý, sử dụng các nguồn

vốn và tài sản của Công ty; Tham mưu cho Giám đốc về mặt tài chính, bảo lãnh, phân

phối lợi nhuận, chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản

lý của Công ty

Kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của Công ty phục vụ cho nhu cầu sảnxuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả Tham mưu cho Giám đốctrong việc huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước.Ghi chép, tính toán phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản,vật tư tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinhphí của Công ty

Cung cấp các số liệu, tài liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểmtra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ cho việc lập kế hoạch và theo dõithực hiện kế hoạch

Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộp Công ty

mẹ, trích lập các quỹ theo điều lệ hoạt động kinh doanh của Công ty Thanh toán cáckhoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả

Tổ chức hội đồng xác định và phản ánh chính xác kết quả kiểm kê tài sản,tham mưu cho Giám đốc các biện pháp giải quyết, xử lý kết quả kiểm kê Lập và gửibáo cáo kế toán, quyết toán của Công ty đúng thời hạn quy định, phổ biến, hướng dẫnthi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính - kế toán của Nhà nước và các quy địnhcủa Công ty

*Quyền hạn: Kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.

Có quyền chỉ đạo trực tiếp nhân viên thuộc phòng quản lý; Từ chối việc thực hiệnviệc thanh quyết toán đối với các bộ phận khi tài liệu, chứng từ không phù hợp vớiquy định của Nhà nước và của Công ty; Từ chối hoặc ngừng cấp vốn đối với các bộphận không chấp hành đúng chế độ tài chính

SVTH: Ph m Th Vân Anh_L p Đ6 KT9 16