Báo cáo thực tập kế toán: CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU …….3 LỜI MỞ ĐẦU ………4 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PHÁT VIỆT …......6 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH cơ khí chính xác Phát Việt. …….6 1.1.1. Tên công ty…………………………………………………………….6 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty…………………………6 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty ……………………..6 1.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây của công ty………..…7 1.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất của Công ty …….10 1.2.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty…………………………………… 10 1.2.2. Nhiệm vụ của từng phần xưởng………………………………………. 11 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH cơ khí chính xác Phát Việt.......................................………………………………………….12 1.3.1. Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty……………… 12 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý……...........................13 1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH cơ khí chính xác Phát Việt...........................................……………………………………………16 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán…………………………………………….. 16 1.4.1.1. Sơ đồ bộ máy kế toán 26 1.4.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 18 1.4.2. Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH cơ khí chính xác Phát Việt. ………………………………………………………………….. . ………20 1.4.2.1. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty..............................................20 1.4.2.2. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, sổ kế toán 21 1.4.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 23 1.4.2.4. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 23 1.4.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính...................................................24 PHẦN II : HỆ THỐNG CÁC VĂN BẢN PHÁP QUY, PHÁP LUẬT VẬN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PHÁT VIỆT..............................26 2.1. Các văn bản pháp quy và văn bản nội bộ vận dụng trong quản lý công ty...26 2.2. Nội quy, quy chế của Công ty TNHH cơ khí chính xác Phát Việt………27 2.2.1. Thời gian làm việc……………………………………………………27 2.2.1.1 Thời gian làm việc bình thường: 27 2.2.1.2. Chế độ nghỉ. ……..28 2.2.2. Quy tắc làm việc………………………………………………………….33 2.2.2.1 Đúng giờ 33 2.2.2.2 Thông báo vắng mặt 34 2.2.2.3 Thực hiện công việc được phân công 34 2.2.3. Trật tự nơi làm việc……………………………………………………….34 2.2.3.1 Trang phục……………………………………………………… ………34 2.2.3.2 Tầm nhìn và định hướng ( 6T) 34 2.2.3.3 Phong cách làm việc ( 6T)……………………………………………….35 2.2.3.4 Phong cách quản lý ( 5T)…………………………………………………35 2.2.3.5 Thái độ phục vụ khách hàng ( 5C)………………………………………..35 2.2.3.6 An ninh và các chất bị cấm…………………………………………. 36 2.2.3.7 Sử dụng và tiết kiệm điện……………………………………………. 36 2.2.4. Lương, phụ cấp và các khoản phúc lợi khác……………………………37 2.2.4.1 Chính sách lương và phúc lợi………………………………..................37 2.2.4.2 Các khoản phụ cấp………………………………………………………..37 2.2.4.3 Các khoản phúc lợi khác………………………………………………….38 2.2.4.4 Qui định bảo mật lương……………………………………………… 38 2.2.5. Bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh lao động tại Công ty…………38 2.2.5.1 Trách nhiệm của người sử dụng lao động…………………………. 38 2.2.5.2 Trách nhiệm của người lao động……………………………… ……………39 2.2.6. Xử lý sự cố…………………………………………………………… 39 2.2.7. Vệ sinh lao động……………………………………………………… 40 2.2.8. Bảo vệ tài sản, hoạt động và bí mật kinh doanh…………………………40 2.2.9. Nguyên tắc xử lý vi phạm kỷ luật lao động…………………………… 41 2.2.10. Trách nhiệm vật chất…………………………………………………….41 2.2.10.1. Nguyên tắc thực hiện trách nhiệm vật chất………………………………41 2.2.10.2. Lập biên bản sự việc…………………………………………………. 42 2.11. Trách nhiệm của Người lao động……………………………………. 42 2.12. Thay đổi các điều khoản và điều kiện…………………………………….43 KẾT LUẬN …….44

1 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PHÁT VIỆT 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH khí chính xác Phát Việt 1.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất của Công ty 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH khí chính xác Phát Việt 15 2.2.1.2 Chế độ nghỉ 26 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Bảng : Tình hình tài chính công ty năm gần Bảng : Kết quả kinh doanh công ty năm gần 10 Sơ đồ 1.1: Mô hình trình sản xuất 10 Sơ đồ 1.2 : Quy trình sản xuất sản phẩm 11 Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý sản xuất công ty TNHH khí chính xác Phát Việt 13 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán 17 Sơ đồ 1.5: Trình tự thực hiện kế toán máy công ty 22 Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 1.6: Trình tự lưu chuyển chứng từ công ty 23 LỜI MỞ ĐẦU Trong guồng máy vận hành kinh tế hiện thì lợi nhuận vừa là mục tiêu vừa là động lực để doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Đặc biệt năm 2013 này, thực hiện lộ trình cam kết Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO là tiếp tục mở cửa thị trường nước thì cạnh tranh doanh nghiệp và ngoài nước càng trở nên quyết liệt và mạnh mẽ hết Chính vì thế doanh nghiệp cần phải tư thế chủ động, sáng tạo, nhạy bén với thời nhằm giữ vững và phát huy thế mạnh mình, không ngừng nâng cao chất lượng, suất hiệu quả kinh doanh Để làm điều này, doanh nghiệp lại kiến tạo cho mình tổ Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán hợp công cụ kinh tế hữu hiệu cho phù hợp với tình hình nội doanh nghiệp Tuy nhiên, công cụ mà không doanh nghiệp nào bỏ qua doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ thế nào là: “Kế Toán” “Kế Toán” là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính tổ chức, xí nghiệp Vì thế công tác kế toán xem là vô quan trọng việc đề quyết định chính xác doanh nghiệp Nhằm thích ứng với kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt hiện nay, phận kế toán nói chung và nhân viên kế toán nói riêng cần phải nắm thật vững kiến thức bản, lý luận phải liền với thực tiễn nhằm đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán kế toán, theo kịp với xu thế thời đại Dịp thực tập lần này là hội quý báu để em tiếp cận và có nhìn rõ nét công tác kế toán thực tế, là hành trang cho em bước bước đầu tiên đường kế toán mà em chọn Xuất phát từ thực tế “học đôi với hành”, trải qua thời gian thực tập dù chưa dài công ty TNHH khí chính xác Phát Việt nhờ hướng dẫn bảo tận tình Thầy giáo Nguyễn Hồng Chỉnh với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, anh chị nhân viên kế toán công ty, em hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này Do nhiều hạn chế trình độ hiểu biết và kinh nghiệm thực tế có hạn nên bản báo cáo này em tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, góp ý, bảo, đánh giá Thầy giáo hướng dẫn nói riêng và thầy cô tổ môn kế toán nói chung để em hoàn thiện bài báo cáo này tốt Em xin chân thành cảm ơn !!! Hà Nội, ngày 19 tháng 06 năm 2013 Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Sinh viên thực tập Chu Thị Thoa PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PHÁT VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH khí chính xác Phát Việt 1.1.1 Tên công ty Tên công ty: Công ty TNHH khí chính xác Phát Việt Địa chỉ: Khu làng nghề – Hiệp Thuận – Phúc Thọ – Hà Nội Điện thoại: 043.364.4125 – Fax : 043.364.4125 Địa Email : cokhichinhxacphatviet@gmail.com Đăng ký kinh doanh số 0105771585 Cơ quan cấp: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Được thành lập từ tháng 04/2008 kỹ sư trẻ đam mê công nghệ và đầy nhiệt huyết, sau mười năm xây dựng, phát triển cho đến Công ty TNHH khí chính xác Phát Việt chiếm lòng tin khách hàng khẳng định vị thế dẫn đầu mình thị trường với 02 nhà máy, 01 trụ sở Công ty và 50 Đại lý/Nhà phân phối toàn quốc Không ngừng đổi công nghệ để có sản phẩm đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu người sử dụng, đồng thời hoàn thiện và nâng cao hệ thống dịch vụ chăm sóc khách hàng, là định hướng phát triển nhằm mang lại sức cạnh tranh mạnh mẽ Công ty trình hội nhập và phát triển 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH khí chính xác Phát Việt Công ty TNHH khí chính xác Phát Việt là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức , nhiệm vụ mình và pháp luật bảo vệ, công ty có chức và nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức và thực hiện mục tiêu kế hoạch nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật nhà Nước quản lý trình thực hiện sản xuất và quy định hoạt động kinh doanh với bạn hàng nước và ngoài nước - Quản lý và sử dụng vốn theo quy định và đảm bảo có lãi - Thực hiện nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường và ngoài nước - Chịu kiểm tra và tra quan Nhà Nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Thực hiện quy định Nhà Nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động công ty Để tăng tính chủ động hoạt động kinh doanh công ty có quyền hạn sau: - Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, Tổng Giám Đốc công ty là người đại diện cho công ty quyền lợi, nghĩa vuản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật hiện hành - Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh quảng cáo, tham gia triển lãm sản phẩm, mở đại lý bán hàng - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng ngân hàng… 1.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần của công ty: Trong năm gần đây, phải liên tục đối phó với nhiều khó khăn, thách thức, biến cố lớn mặt thị trường, giá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng vọt, lãi suất ngân hàng không ổn định làm ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty, nhiên nhờ có nỗ lực, chịu khó suy ngẫm, tìm tòi toàn thành viên công ty từ máy quản lý đến tập thể người lao động mà công ty liên tiếp vượt qua khó khăn, phát triển ngày vững mạnh Điều này thể hiện rõ qua số tiêu sau :  Tình hình tài chính của Công ty năm 2010 – 2012 Bảng 1: Tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 2010- 2012 Đơn vị tính: VNĐ Năm 2010 Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Năm 2011 Năm 2012 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Chỉ tiêu Số tiền TSNH TSDH Tổng TS NPT VCSH Tổng NV (%) Số tiền (%) Số tiền 335.632.120 100 709.270.050 96.1 203.136.215 0 28.666.060 3.9 106.221.516 335.632.120 100 737.936.110 100 309.357.731 289.465 0.1 509.796.315 69.1 77.283.810 335.342.655 99.9 228.139.795 30.9 232.073.921 335.632.120 100 737.936.110 100 309.357.731 11 (Nguồn: Bảng Cân đối kế toán Công ty năm 2010, 2011, 2012 ) Như vậy, qua tiêu thể hiện tình hình tài chính Công ty ba năm từ 2010 – 2012, ta thấy: Trong năm qua, qui mô tài sản và nguồn vốn Công ty liên tục có thay đổi lớn.Quy mô vốn năm 2011 tăng mạnh so với năm 2010 (402.303.990 vnđ) đến năm 2012, quy mô vốn lại giảm với lượng lớn (428.578.379 vnđ) Tuy nhiên đó, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn (năm 2010 là 100%) cấu tài sản Công ty, chủ yếu là tiền và hàng tồn kho Công ty hoạt động trang trí và lắp đặt thuộc lĩnh vực xây lắp, nguyên vật liệu là khoản mục quan trọng tỷ trọng hàng tồn kho cấu tài sản chiếm tỷ trọng lớn là điều hợp lý Tuy nhiên, TSNH chiếm tỷ trọng lớn cho thấy TSDH Công ty chưa trọng đầu tư Công ty cần đầu tư thêm TSDH như: đầu tư phương tiện thiết bị, máy móc hiện đại để phục vụ thi công công trình nhằm nâng cao tiến độ kịp thời,nâng cao hiệu quả tạo sở vật chất tiền đề vững mạnh cho Công ty phát triển lâu dài và tạo niềm tin uy tín cho bên Trong cấu nguồn vốn, vốn chủ sở hữu chiếm tỉ trọng lớn qua năm, đặc biệt là năm 2010(99.9%) Mặc dù năm 2011có giảm xuống 30.9% đến Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (%) 65.7 34.3 100 25 75 100 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán năm 2012 lại tăng lên 75% Như vậy, Công ty sử dụng chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu để hoạt động sản xuất kinh doanh, chứng tỏ công ty làm ăn có hiệu quả Nợ phải trả chiếm tỉ lệ nhỏ cho thấy công ty chưa tận dụng nguồn vốn vay.Do đó, thời gian tới, công ty cần có kế hoạch sử dụng nhiều vốn vay để cân đối cấu nguồn vốn, nâng cao mức độ độc lập tài chính mình, để mở rộng quy mô vốn, tận dụng triệt để có hiệu quả nguồn vốn vay sở phát triển công ty  Kết quả kinh doanh của công ty năm 2010 -2012 Bảng : Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010 -2012 Đơn vị tính: VNĐ TT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 01 Doanh thu thuần 201.431.270 151.194.700 220.832.560 02 LN trước thuế (8.657.345) (107.202.860) 5.245.501 03 Thuế TNDN 0 1.311.375 (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2010, 2011, 2012) Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Như vậy, qua bảng số liệu ta thấy, năm 2009 và năm 2010 công ty bị lỗ nhìn chung từ năm 2010 đến 2012, hoạt động kinh doanh công ty có phát triển, điều thể hiện qua tiêu doanh thu và lợi nhuận Doanh thu thuần năm 2012 tăng gần 46.1% lần so với năm 2011 và tăng gần 9.63% lần so với năm 2010 làm lợi nhuận năm 2012 cao so với năm 2011 và năm 2010, góp phần trang trải chi phí và thực hiện kế hoạch phát triển công ty 1.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất của Công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty: SƠ ĐỒ 1.1: Mô hình quá trình sản xuất PHÂN XƯỞNG I PHÂN PHÂN XƯỞNG II XƯỞNG III KHO SƠ ĐỒ 1.2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PHÁT VIỆT NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHO SẮT, THÉP, NHÔM, INOX PX: I CẮT UỐN TIỆN, HÀN, ĐỘT DẬP Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 KIỂM TRA VÀĐÓNG GÓI Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PX III GIA CÔNG, LẮP RÁP THÀNH PHẨM PX: II 1.2.2 Nhiệm vụ của phân xưởng: • PX: I Tại phận xưởng I, nguyên vật liệu thép, nhôm, sắt, inox… cắt uốn theo loại quy định, sau đưa vào hàn, tiện tạo thành khung sản phẩm sản phẩm hoàn thành kiểm kê hàng ngày và kiểm tra mặt kỹ thuật Những bán thành phẩm nào đạt tiểu chuẩn chuyển sang phân xưởng II để gia công, lắp ráp • PX: II Sau nguyên vật liệu xử lý PX I thì chúng PX II gia công và lắp ráp thành sản phẩm • PX III Sau lắp ráp thành sản phẩm thì thành phẩm kiểm tra và đóng gói cẩn thận để chuyển tới đại lý và người tiêu dùng • KHO: Là nơi tập kết thành phẩm và xuất bán thành phẩm đem tiêu thụ 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH khí chính xác Phát Việt 1.3.1.Sơ đồ khối cấu tổ chức máy quản lý Công ty Trên thực tế không tồn mô hình máy quản lý chung nào áp dụng cho tất cả DN, kể cả DN nhà nước Mọi DN tuỳ thuộc vào đặc trưng Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 29 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán  Nghỉ ốm: - Người lao động đến nơi làm việc bị ốm phải nộp đơn xin nghỉ cho Cán quản lý trực tiếp (Trưởng phòng/ban) mình - Trường hợp bị ốm đột xuất, Người lao động phải thông báo cho Cán quản lý trực tiếp (Trưởng phòng/ban) mình và phòng kế toán (có thể thông báo điện thoại) vắng mặt và nộp lại đơn xin nghỉ ốm quay trở lại làm việc - Đơn xin nghỉ ốm phải có chấp thuận Cán quản lý trực tiếp (Trưởng phòng/ban) và gửi cho Phòng kế toán - Người lao động nghỉ ốm phải có Giấy chứng nhận y tế hợp lệ (tức là “Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng Bảo hiểm xã hội) phòng khám hay bệnh viện nơi Người lao động đăng kí khám chữa bệnh theo quy định Bảo hiểm y tế, sở khám chữa bệnh nào khác trường hợp khẩn cấp công tác Khi quay trở lại sau nghỉ ốm Người lao động phải điền đơn xin nghỉ ốm và nộp Giấy chứng nhận y tế hợp lệ cho Phòng kế toán để làm nhân trợ cấp Bảo hiểm xã hội - Thời gian hưởng và mức hưởng chế độ quy định điều này thực hiện theo quy định pháp luật Bảo hiểm xã hội  Nghỉ ốm - Người lao động có thứ thứ hai bảy tuổi bị ốm thì nghỉ phép để chăm sóc nếu bệnh viện phòng khám định Số ngày nghỉ để chăm sóc ốm Người lao động năm tối đa là 20 ngày tuổi và 15 ngày từ đến tuổi Trong trường hợp cả cha và mẹ tham gia Bảo hiểm xã hội, nếu có người hết hạn hưởng chế độ mà ốm đau thì người hưởng chế độ Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 30 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Khi nghỉ chăm sóc ốm, Người lao động phải thông báo cho Cán quản lý trực tiếp (Trưởng phòng/ban) biết vắng mặt mình Trong trường hợp đột xuất xin phép trước thì quay trở lại làm việc Người lao động phải nộp đơn xin nghỉ ốm kèm theo Giấy chứng nhận khám chữa bệnh ốm Bệnh viện phòng khám cho Công ty - Người lao động nghỉ chế độ ốm hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định Bảo hiểm xã hội liên quan  Nghỉ thai sản - Người lao động sinh phải nộp đơn xin nghỉ trước 01 tháng - Người lao động nữ nghỉ chế độ thai sản 04 tháng - Người lao động nữ thời gian mang thai sau sinh hưởng chế độ sau: + Trong suốt thời gian mang thai, Người lao động nữ nghỉ để khám thai 05 lần, lần 01 ngày Trong trường hợp sở y tế người mang thai có bệnh lý thai không bình thường thì nghỉ 02 ngày cho lần khám thai Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản quy định điều này tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ phép và nghỉ năm + Người lao động nữ thời gian hành kinh nghỉ ngày 30 phút; thời gian nuôi 12 tháng ngày nghỉ 60 phút thời gian làm việc mà hưởng đủ lương + Người lao động nữ nghĩa vụ phải làm việc ngoài vào ban đêm công tác xa nếu có thai 07 tháng trở lên nuôi 12 tháng tuổi Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 31 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán + Người lao động nữ nghỉ thai sản hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội thay tiền lương hàng tháng theo quy định pháp luật Bảo hiểm xã hội + Trong trường hợp sảy thai, hút thai thai chết lưu thì Người lao động nữ nghỉ hưởng chế độ thai sản 10 ngày nếu thai 01 tháng; 20 ngày nếu thai từ 01 đến 03 tháng; 40 ngày nếu thai từ 03 đến 06 tháng; 50 ngày nếu thai từ 06 tháng trở lên Thời gian nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản quy định điều này tính cả ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ và nghỉ năm + Trong trường hợp 60 ngày bị chết, Người lao động nữ nghỉ 90 ngày tính từ ngày sinh Nếu từ 60 ngày tuổi trở lên bị chết, Người lao động nữ nghỉ 30 ngày kể từ ngày chết Trong cả trường hợp, tổng số ngày nghỉ không vượt thời gian nghỉ thai sản quy định nêu + Trường hợp sinh đôi sinh nhiều con, Người lao động nữ nghỉ thêm 30 ngày tính cho từ thứ hai trở + Trong trường hợp vợ sinh con, Người lao động nam nghỉ 01 ngày để chăm sóc gia đình  Nghỉ điều trị tai nạn lao động - Người lao động nghỉ điều trị tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Công ty trả toàn lương và chi phí khám bệnh phát sinh kể từ ngày cấp cứu ban đầu cho đến người lao động bị tai nạn điều trị xong theo quy định pháp luật có liên quan - Mọi chi phí thời gian điều trị này phải có chứng từ bệnh viện phòng khám hợp pháp Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 32 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Công ty theo quy định pháp luật để xác định tai nạn lao động sau Công ty nhận ý kiến văn bản bệnh viện phòng khám phép bên thứ ba nào liên quan  Nghỉ không hưởng lương - Công ty, tùy trường hợp cụ thể cho phép Người lao động nghỉ không hưởng lương, tổng thời gian nghỉ không hưởng lương tối đa là 01 tháng/1 năm theo yêu cầu số mục đích định với điều kiện là khối lượng công việc và điều kiện khách quan cho phép - Người lao động phải xin phê duyệt trước văn bản theo quy định Công ty 2.2.2 Quy tắc làm việc 2.2.2.1 Đúng Người lao động phải có mặt nơi làm việc Nếu đến muộn vắng mặt nơi làm việc mà lý cán quản lý trực tiếp (Trưởng đơn vị/bộ phận) chấp thuận Người lao động phải chịu xử phạt hành chính và chịu hình thức xử lý kỷ luật thích hợp theo bản nội quy Công ty 2.2.2.2 Thông báo vắng mặt Người lao động có trách nhiệm thông báo và giữ liên hệ với Cán quản lý trực tiếp (Trưởng đơn vị/bộ phận) mình trường hợp rời khỏi văn phòng nơi làm việc làm việc 2.2.2.3 Thực công việc được phân công - Người lao động đến nơi làm việc phải chấp hành đầy đủ nội quy và quy định Công ty, có Nội quy này Người lao động phải tuân thủ điều hành Giám đốc, Trưởng phòng ban/ phận, và nghiêm chỉnh chấp hành Hợp đồng lao động và Nội quy này Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 33 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Người lao động phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ giao khuôn khổ nơi làm việc và vị trí trách nhiệm mình Người lao động rời khỏi vị trí làm việc mà không phép làm việc cá nhân làm việc phải chịu hình thức kỷ luật thích hợp 2.2.3 Trật tự nơi làm việc 2.2.3.1 Trang phục - Người lao động phải ăn mặc chỉnh tề, gọn gàng, kín đáo, lịch phù hợp với tính chất công việc Công ty và thuần phong mỹ tục Việt Nam - Nhân viên làm phải đeo thẻ 2.2.3.2 Tầm nhìn định hướng ( 6T) - Tầm nhìn: Nghĩ xa và định hướng lâu dài - Tin tưởng: Tin tưởng vào tổ chức, vào Cán quản lý - Tự tin: Luôn cố gắng làm tốt công việc mình - Trách nhiệm: Làm tròn trách nhiệm, hứa là làm - Thực hiện ( hành động): Không chậm trễ, không trì hoãn công việc - Tôn trọng khác biệt: Tôn trọng khác biệt giới tính, nguyên quán, công việc, nghề nghiệp, cấp bậc 2.2.3.3 Phong cách làm việc ( 6T) - Trung thực và thẳng thắn: Minh bạch và nghiêm túc công việc - Tuân thủ kỷ luật: Chấp hành nội quy công ty và luật pháp Việt Nam - Tinh thần đồng đội: Hỗ trợ, hợp tác và chia sẻ công việc - Thách thức khó khăn: Sẵn sàng đương đầu với khó khăn Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 34 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Tìm tòi và sáng tạo: Học hỏi và tạo giá trị cho Công ty - Trao đổi thông tin: Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời 2.2.3.4 Phong cách quản lý ( 5T) - Tin tưởng và công bằng: Đặt niềm tin và đối xử công với nhân viên - Thẳng thắn và rõ ràng: Nghiêm túc và minh bạch công việc - Trách nhiệm: Làm tròn trách nhiệm, kịp thời và chính xác - Thoáng và chặt: Trao quyền cho nhân viên và kiểm soát theo nguyên tắc - Tạo môi rường phát triển: Tạo điều kiện và hội phát triển cho nhân viên 2.2.3.5 Thái độ phục vụ khách hàng ( 5C) - Chào: Lịch sự, nhã nhặn với khách hàng - Cười: Vui vẻ và niềm nở với khách hàng - Cẩn thận: Không để xảy sai sót với khách hàng - Chu đáo: Quan tâm đến nhu cầu khách hàng - Cảm ơn: Biết ơn quan tâm khách hàng 2.2.3.6 An ninh chất bị cấm - Người lao động phải xuất trình thẻ nhân viên, túi xách tài sản cá nhân khác đem vào đem khỏi Công ty cho bảo vệ Công ty có yêu cầu - Người lao động không sử dụng đem chất bị cấm nào phạm vi Công ty Người lao động đem theo chất bị cấm từ chối hợp tác đầy đủ bị kiểm tra bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật lao động và nội quy này Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 35 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Các chất bị cấm gồm loại chất cồn bị cấm, loại thuốc bất hợp pháp, loại tân dược theo kê đơn mà người mang theo đơn Các tổ tiêm chích ma túy bị nghiêm cấm và định nghĩa là việc gì theo quy định Công ty, mang mục đích chủ yếu là phục vụ việc sử dụng ma túy Các loại vũ khí, súng, chất nổ, chất phóng xạ, đạn dược bị nghiêm cấm phạm vi Công ty 2.2.3.7 Sử dụng tiết kiệm điện - Người lao động phải triệt để thực hành tiết kiệm điện, chống lãng phí sử dụng thiết bị điện, nước, điện thoại, máy fax, giấy in và vật dụng văn phòng khác - Người lao động phải cắt nguồn điện đồ dùng, trang thiết bị văn phòng, … không sử dụng - Trước phải tắt công tắc, thiết bị điện Người lao động không tự ý đấu nối, thay đổi nguồn điện Không dùng thiết bị gây tải lệch pha cho hệ thống điện 2.2.4 Lương, phụ cấp khoản phúc lợi khác 2.2.4.1 Chính sách lương phúc lợi - Công ty chủ trương áp dụng chính sách lương và phúc lợi công bằng, ổn định và có tính cạnh tranh Những quy định lương và phúc lợi cụ thể xây dựng với mục tiêu đảm bảo đời sống cho nhân viên, xứng đáng với thành quả mà nhân viên đóng góp cho Công ty và là phù hợp với nhu cầu và hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty Nhằm đạt tất cả mục tiêu này, Công ty thường xuyên xem xét, điều chỉnh quy định lương và phúc lợi cho phù hợp - Thông thường, nhân viên vào làm cho Công ty, lương và phúc lợi nhân viên dựa thỏa thuận hai bên, vào kết quả vấn và công việc đảm nhận Trong trình làm việc Công ty, công Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 36 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán tác đánh giá thành tích nhân viên toàn công ty thực hiện theo định kỳ Kết quả đánh giá làm sở cho việc xem xét và tăng lương (nếu có) - Việc tăng lương vào nhiều yếu tố xu hướng phát triển, số lượng và chất lượng lao động, lạm phát, vv… - Tăng lương không phải kết quả đánh giá thành tích nhân viên mà phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh Công ty - Nhân viên nhận lương hàng tháng theo thỏa thuận hợp đồng thử việc hợp đồng lao động - Hình thức nhận lương tùy thuộc vào quy định cụ thể cho trường hợp 2.2.4.2 Các khoản phụ cấp - Công ty có khoản phụ cấp Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại-đi lại, phụ cấp trách nhiệm Tùy thuộc vào phạm vi, tính chất công việc, nhân viên áp dụng loại phụ cấp khác - Các quy định cụ thể khoản phụ cấp này Ban Giám Đốc xem xét, điều chỉnh cho phù hợp theo thời điểm 2.2.4.3 Các khoản phúc lợi khác - Tùy thuộc vào tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh, Công ty có khoản phúc lợi cho người lao động Chính sách hỗ trợ người lao động, nghỉ mát hàng năm, khen thưởng, biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần 2.2.4.4 Qui định bảo mật lương • Công ty qui định việc bảo mật chặt chẽ thông tin lương và khoản trợ cấp theo lương • Thông tin lương nhân viên quản lý Phòng kế toán và thông báo cho: Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 37 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Nhân viên đó; - Trưởng phòng/bộ phận nhân viên đó; - Giám Đốc; • Trong trường hợp cần cung cấp thông tin lương nhân viên cho nhân viên khác không thuộc nhóm kể trên, Phòng kế toán phải chấp thuận văn bản Giám Đốc • Công ty cam đoan việc bảo mật thông tin không làm thay đổi nguyên tắc công bằng, ổn định và cạnh tranh thiết lập chính sách lương và phúc lợi Công ty 2.2.5 Bảo đảm an toàn lao động vệ sinh lao động Công ty 2.2.5.1 Trách nhiệm người sử dụng lao động Công ty đảm bảo tuân thủ quy định an toàn lao động và vệ sinh lao động Nhà nước ban hành: - Bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động và cải thiện điều kiện lao động cho Người lao động - Bảo đảm nơi làm việc đạt tiêu chuẩn không gian, độ thoáng, độ sang, đạt tiêu chuẩn vệ sinh cho phép bụi, hơi, điện từ trường, nóng, ẩm, ồn, độ dung và yếu tố có hại khác - Tổ chức khám chữa bệnh định kỳ theo chế độ quy định Chi phí khám sức khoẻ cho Người lao động Người sử dụng lao động chịu 2.2.5.2 Trách nhiệm người lao động • Người lao động có trách nhiệm tự giác, đề phòng để tránh tai nạn hay cháy, nổ, đảm bảo an toàn cho chính bản thân mình Khi phát hiện dấu hiệu xảy cháy nổ hay hư hỏng gì máy móc ( thiết bị điện văn phòng thứ tương tự), Người lao động phải thông báo với Cán quản lý trực Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 38 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán tiếp (Trưởng phòng/ban) mình và Phòng Hành chính Nhân để kịp thời giải quyết • Các hành vi nghiêm cấm: - Các hành vi gây hỏa hoạn, hành vi gây trật tự khu vực làm việc; - Các hành vi gây nguy hiểm cho đồng nghiệp; - Các hành vi gây thương tích cho người khác; - Các thiết bị gây nguy hiểm cho thiết bị điện sản phẩm; - Uống bia rượu nơi làm việc; - Hút thuốc phòng làm việc, phòng họp ngoại trừ điểm phép hành lang, cầu thang Mẩu thuốc phải dập tắt và bỏ vào thùng rác quy định 2.2.6 Xử lý cố Trong trường hợp đột xuất sảy cố cháy, chập điện, trộm,… Người lao động phải hành động gấp sau: - Báo cho người khác biết và nhanh chóng báo tin cho người có trách nhiệm khu vực xảy cố - Báo cho công an Phòng cháy chữa cháy (trong trường hợp có hỏa hoạn) - Cấp cứu cho người bị nạn - Bảo vệ hiện trường; Hành động theo huy lãnh đạo 2.2.7 Vệ sinh lao động - CBNV phải có ý thức và trách nhiệm giữ gìn vệ sinh chung - Cuối ca làm việc, cá nhân phải dọn dẹp chỗ làm việc mình - Các phòng ban/bộ phận có trách nhiệm dọn dẹp, vệ sinh khu vực phân công Không đun nấu khu vực văn phòng Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 39 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Bàn làm việc phải thu dọn sẽ, gọn gàng vào cuối ngày làm việc Tất cả giấy tờ, file tài liệu và vật dụng khác phải trả lại nơi quy định sau sử dụng - Người lao động có trách nhiệm lưu trữ, sử dụng, bảo quản thông tin theo quy định Công ty nhằm đảm bảo an toàn thông tin Công ty 2.2.8 Bảo vệ tài sản, hoạt động bí mật kinh doanh • Người lao động phải có trách nhiệm bảo quản tài sản Công ty Nghiêm cấm việc sử dụng tài sản Công ty cách phung phí, bất cẩn, vô trách nhiệm đánh cắp tài sản Công ty • Bất mát hay hư hại nào tài sản Công ty bị gây phung phí, bất cẩn, vô trách nhiệm hay bị đánh cắp bị xử lý kỷ luật Người lao động bị buộc phải bồi thường cho mát, hư hại tài sản Công ty và trường hợp nghiêm trọng bị khởi tố tòa theo quy định pháp luật • Người lao động không phép tiết lộ thông tin bí mật kinh doanh, tài chính, nhân hay thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh thời gian chức thời gian sau này, liên hệ công việc làm ăn Công ty mà Người lao động có sở hữu suốt trình làm việc với Công ty, ngoại trừ trường hợp yêu cầu công việc 2.2.9 Nguyên tắc xử lý vi phạm kỷ luật lao động - Mọi hành vi vi phạm quy định Nội quy này phải chịu hình thức kỷ luật tương ứng Trường hợp Người lao động có đồng thời từ 02 hành vi vi phạm Nội quy trở lên phải chịu hình thức kỷ luật cao tương ứng hành vi vi phạm nặng Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 40 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Mọi hành vi vi phạm Nội quy xử lý cách công bằng, quán và có tính xây dựng Các mức độ kỷ luật quy định từ thấp đến cao và áp dụng nhằm đảm bảo cho Người lao động có hội để sửa chữa hành vi mình - Mọi hành vi vi phạm ghi lại hồ sơ nhân Người lao động Các hành vi tội phạm thông báo cho quan công an và quan có thẩm quyền khác 2.2.10 Trách nhiệm vật chất 2.2.10.1 Nguyên tắc thực trách nhiệm vật chất - Người lao động nếu gây hư hỏng, mát dụng cụ, công cụ lao động, máy móc, trang thiết bị, nguyên vật liệu, phương tiện bảo hộ lao động cá nhân (nếu có), tiền bạc hay tài sản khác Công ty tiêu tốn mức chi phí cần thiết cho công việc mà không giải thích cách thích đáng có hành vi gây thiệt hại hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Tài sản, dụng cụ Công ty không sử dụng vào mục đích cá nhân Việc lạm dụng hình thức nào coi là sử dụng sai mục đích - Ngoài tiền bồi thường làm mất, làm hỏng tài sản, nhân viên phải chịu mức phạt tùy theo tổn thất tài sản - Công ty không xem xét giải quyết trường hợp mất, hỏng tài sản cá nhân nhân viên tự mang đến văn phòng làm việc; - Tài sản dùng chung Công ty thuộc trách nhiệm quản lý Phòng Hành chính Nhân - Tài sản dùng chung đơn vị/bộ phận thuộc trách nhiệm Trưởng đơn vị/ phận Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 41 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.10.2 Lập biên việc - Khi phát hiện hàng hóa, tài sản bị trộm, bị mất, bị hỏng, sử dụng sai mục đích thì người phát hiện thông báo cho Trưởng đơn vị/ nhân viên chịu trách nhiệm tài sản thành viên đội bảo vệ lập biên bản việc Biên bản chuyển cho phòng kế toán chậm sau kể từ lập biên bản - Trong thời gian tối đa tuần, phòng kế toán lập báo cáo đánh giá việc đề xuất phương án khắc phục, dự toán chi phí và lập Hội đồng thẩm định với tham gia Ban Lãnh đạo đơn vị, Ban Tài chính, mời chuyên gia bên ngoài (nếu cần) và người chịu trách nhiệm tài sản Biên bản xác định mức độ tổn thất phải có chữ ký xác nhận người chịu trách nhiệm tài sản 2.2.11 Trách nhiệm của Người lao động - Người lao động có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt qui định Nội qui Lao động này qui định khác GFOODS Nội quy này công bố cho toàn thể Người lao động Công ty và có hiệu lực kể từ ngày đăng ký Sở Lao động Thương binh và Xã hội - Người lao động Công ty yêu cầu ký vào mẫu để xác nhận đọc và hiểu nội dung bản Nội quy này Phòng kế toán lưu bản ký nhận này Người lao động 2.2.12 Thay đổi điều khoản điều kiện - Công ty bảo lưu quyền thay đổi điều khoản và điều kiện trình bày Nội quy vào thời điểm nào hoàn toàn phụ thuộc vào tình hình thực tế Công ty sau tham khảo ý kiến Ban chấp hành công đoàn Công ty Những thay đổi lãnh đạo Công ty phê duyệt và thông báo cho Người lao động biết thay đổi bắt đầu áp dụng Nếu luật pháp yêu Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 42 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán cầu, sửa đổi Nội quy này trình nộp và đăng ký với Sở Lao động Thương binh và Xã hội quan có thẩm quyền khác - Những vấn đề không qui định nội qui này vào Luật Lao Động và văn bản pháp luật có liên quan KẾT LUẬN Hội nhập kinh tế thế giới nước ta tạo thế và lực cho hoạt động kinh tế xã hội nước ta, đồng thời khuyến khích, thúc đẩy thành phần kinh tế phát triển, thu hút nguồn lực và ngoài nước Để tồn tại, phát triển doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược, động, công tác tổ chức quản lý và trính điều hành hoạt động kinh doanh mình Bất kỳ doanh ngiệp nào phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu quả hoạt động kinh doanh, công tác kế toán, công tác quản lý doanh nghiệp coi là công cụ sắc bén, hữu hiệu Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải ý coi trọng đến việc củng cố và hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò và khả mình, góp phần không nhỏ vào mục tiêu tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Qua thời gian thực tập Công ty, cho em hiểu vấn đề lý thuyết học trường, qua thấy tính đa dạng và phong phú thực tiễn, rút cho bản thân kinh nghiệm bổ ích Trong trình tìm hiểu lý luận và thực tiễn dự cố gắng, song hạn chế thời gian nghiên cứu nhận thức bản thân trước khác Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 43 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán biệt lý luận và thực tiễn, báo cáo thực tập chắn không tránh khỏi sai sót định.Vì vậy, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp Thầy, Cô giáo và anh, chị phòng kế toán Công ty, giúp em bổ sung và hoàn thiện kiến thức mình để phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Hồng Chỉnh, toàn thể cô, chị, anh, chị phòng Tài Chính Kế Toán Công ty TNHH khí chính xác Phát Việt giúp em hoàn thành bài báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 19 tháng 06 năm 2013 Chu Thị Thoa, lớp KT9 – K9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp