Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội

Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kim khí hà nội

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

Giới thiệu chung về công ty

1.1 Giới thiệu về công ty :

Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI – VNSTEEL

Tên tiếng Anh: VNSTEEL - HNSTEEL CORPORATION

Vốn điều lệ: 90.000.000.000 VND (chín mươi tỷ đồng VN)

Trụ sở chính: 20 Tôn Thất Tùng, phường Khương Trung, quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại liên hệ: 02438521115 – Máy lẻ 206 Fax: 0438523851

Email: hns@hns.com.vn

Website: https://hns.com.vn

1.2 Quá trình hình thành và phát triển :

Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội – VNSTEEL (HNSTEEL) là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Thép Việt Nam – CTCP (Vnsteel) được thành lập từ năm 1960 và đã có hơn 60 năm kinh nghiệm kinh doanh mặt hàng kim khí, sắt thép và các dịch vụ Logistics.

- Ngày 01/7/1960: Thành lập Chi cục Kim khí Hà Nội thuộc Cục Kim khí thiết bị, Tổng cục Vật tư.

- Năm 1970: thành lập Công ty Kim khí Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Kim khí.

- Năm 1980 - 1982: Công ty Kim khí Hà Nội thuộc Liên hiệp cung ứng vật tư khu vực I.

- Năm 1983: Công ty Kim khí Hà Nội thuộc Liên hiệp xuất nhập khẩu vật tư.

- Năm 1985 - 1992: Công ty Kim khí Hà Nội thuộc Tổng Công ty Kim khí -

- Ngày 28/5/1993: Công ty Kim khí Hà Nội thuộc Tổng Công ty Thép ViệtNam.

- Từ 01/01/2006: Công ty Kim khí Hà Nội được cổ phần hóa và chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội.

- Từ ngày 13/5/2016: Công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội đổi tên thành Công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội - Vnsteel.

Hiện nay, mạng lưới phân phối của công ty bao gồm trụ sở chính và 6 xí nghiệp trực thuộc, 1 chi nhánh tại Hải Phòng, 1 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và 1 công ty liên kết tại Hưng Yên.

Trong những năm qua, công ty đã khẳng định là nhà phân phối và cung cấp sản phẩm thép và nguyên liệu luyện cán thép hàng đầu tại thị trường Việt Nam Sản lượng tiêu thụ hàng năm đạt trung bình 250,000 – 350,000 tấn thép các loại, phục vụ hàng trăm khách hàng cùng với nhiều công trình, dự án trọng điểm.

1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp :

 Bán buôn kinh loại và quặng kim loại

 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông, bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

 Khai thác và thu gom than cứng, khai thác và thu gom than non, sản xuất than cốc

 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan

 Bốc xếp hàng hoá, dịch vụ kho vận

 Dịch vụ cho thuê kho bãi, văn phòng

 Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thép: than coke luyện kim; thép phế

 Bán thành phẩm: gang luyện thép; phôi thép

 Sản phẩm thép: thép xây dựng; thép hình; thép tấm, lá; thép ống

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật , khả năng về vốn của doanh nghiệp :

 Địa chỉ : Số 20 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội.

- Tổng kho kim khí số 1 :

 Địa chỉ : km3 đường Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội.

- Tổng kho kim khí số 2 :

 Địa chỉ : Số 109 ngõ 53 Đức Giang, Long Biên, Hà Nội.

- Tổng kho kim khí số 3

 Địa chỉ : km3 đường Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội.

- Tổng kho kim khí số 4

 Địa chỉ : Số 53 Đức Giang, Long Biên, Hà Nội.

- Tổng kho kim khí số 5

 Địa chỉ : Số 67 đường Ngô Quyền, Ngô Quyền, Hải Phòng

1.4.2 Khả năng về vốn của doanh nghiệp :

- Vốn điều lệ của Công ty theo đăng ký là 90.000.000.000 đồng, vốn điều lệ thực góp đến ngày 31 tháng 12 năm 2021 là 90.000.000.000 đồng, tương đương 9.000.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 10.000 đồng.

- Tổng số nhân viên của Công ty tại ngày 31 tháng 12 năm 2021 là 132 người ( tại ngày 31 tháng 12 năm 2020 là 140 người )

- Tất cả cán bộ công nhân viên đều được ký hựp đồng lao động.

- Công ty thực hiện chế độ 5 ngày làm việc/tuần và 8 giờ//ngày

- Đối với nhân viên theo chế độ thai sản, chăm sóc con nhỏ, Công ty bố trí công việc nhẹ nhàng hơn, trong thời gian thai sản, nhân viên vẫn nhận lương theo các quy định của bảo hiểm xã hội.

- Nhân viên làm việc đủ 12 tháng sẽ được nghỉ phép 12 ngày/năm.

- Trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên : Xuất phát từ đặc thù ngành nghề kinh doanh nên trình độ chuyên môn của CBCNV được thể hiện ở nhiều cấp độ khác nhau : từ đàu tạo nghề sơ cấp… đến Cao đẳng, Cử nhân và trên Đại học. Tuỳ thuộc vào trình độ, năng lực cá nhân và độ phức tạp của công việc, Công ty bố trí lao động cho phù hợp

- Đối với các chức danh đòi hỏi về tư duy nghiệp vụ, trình độ chuyên môn ( cán bộ quản lý, bộ phận tham mưu hỗ trợ hoạt động SXKD), Công ty quan tâm và lựa chọn những lao động có năng lực trình độ chuyen môn để bố trí vào những vị trí này.

Môi trường hoạt động của doanh nghiệp

2.1 Vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh :

- Lợi thế cạnh tranh của Công ty :

 Công ty có thương hiệu lâu năm, có nhiều khách hàng truyền thống ( về phía cung )

 Công ty có mối quan hệ với Công ty mẹ là Tổng công ty Thép Việt Nam – CTCP có chức năng sản xuất, kinh doanh tổng hợp và đa dạng trên nhiều lĩnh vực, có địa bàn hoạt động rộng khắp trên toàn quốc.

 Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt với ngân hàng giúp công ty dễ huy động vốn cho các hoạt động kinh doanh của mình

 Công ty có nhiều địa điểm kinh doanh thuận lợi ở ba thành phố lớn là HàNội và TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng Có 5 xí nghiệp kinh doanh với nhiều diện tích kho bãi đáp ứng nhu cầu hàng hoá kinh doanh của Công ty

 Có lực lượng cán bộ chủ chốt phụ trách hoạt động kinh doanh nhiều kinh nghiệm.

- Các đối thủ cùng ngành cùng địa bàn :

 Công ty cổ phần kim khí vật liệu điện ( 28/377 Giải Phóng )

 Công ty Kim khí Thăng Long ( 2 Giảng Võ )

 Công ty cổ phần Cơ Kim khí Việt Á ( 24 Đặng Tiến Đông )

 Công ty cổ phần Thép Hoà Phát

2.2 Tình hình khách hàng và yêu cầu thị trường :

Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội là nhà cung cấp lớn các chủng loại thép sản xuất trong nước và thép nhập khẩu cho các nhà máy và các công trình xây dựng công nghiệp cũng như dân dụng; là nhà phân phối chính thức của nhiều thương hiệu thép hàng đầu tại Việt Nam như: Tổng công ty Thép Việt Nam-CTCP (VNSTEEL), VINAKYOEI, Gang Thép Thái Nguyên (TISCO), Thép Việt-Hàn (VPS), Thép Việt-Úc (VUC), Ống thép VINAPIPE,…v.v Đồng thời phân phối đến các văn phòng kinh doanh, xí nghiệp tại Việt Nam.

Khách hàng được phân loại thành các chỉ tiêu sau : Khách hàng mạnh, khách hàng tiềm năng, khách hàng yếu Các chỉ tiêu được đánh giá dựa trên lượng thành phẩm đặt mua, lãi gộp, tình hình thanh toán của đơn vị mua Đơn vị : nghìn đồng

Lượng (tấn) Doanh số Trị giá vốn Lãi gộp

Tình hình thanh toán VPKD

Tây Đô có lô chậm

STT Tên hàng Lượng (tấn) Xuất xứ Nhà cung cấp

1 Thép ống đen 780 Trung Quốc Hangzhou

2 Thép tấm 1045 Trung Quốc Hangzhou

3 Phế nấu luyện 10.000 Nhật Bản Itochu

1 Thép ống đen 1490 Trung Quốc Hangzhou, Rich

2 Thép tấm 7100 Trung Quốc Fortune Best ,

1 Thép cuộn mạ 130 Trung Quốc Hangzhou

2 Thép ống đen 875 Trung Quốc Hangzhou

3 Thép tấm 2200 Trung Quốc Baogang, Hangzhou,

Năm 2020, số lượng thép nhập khẩu tăng lên đến 11.925 tấn Bất chấp sự ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, nhu cầu sử dụng sắt thép trong nước ta vẫn tăng cao do đó lượng thép nhập khẩu của công ty cũng tăng gấp đôi Năm 2021, sản lượng thép nhập khẩu có bị giảm xuống so với 2020 nhưng vẫn ở mức cao khi so sánh với các năm trước đó Với 6 tháng đầu năm 2022, sản lượng đạt mức 3.205 tấn và vẫn có xu hướng tăng trong nửa cuối năm Đồng thời, nhà cung cấp chính của công ty vẫn là các đối tác lâu năm đến từ Trung Quốc, điều này giúp cho hoạt động nhập khẩu của công ty có thể đảm bảo cả trong thời kỳ dịch bệnh kéo dài.

Các đối thủ cạnh tranh mạnh : Hoà Phát, Vina Kyoei, Pomina, PY Vina, Tisco, Vinausteel, Hoa Sen Group…

Tình hình các đối thủ cạnh tranh đang ngày càng phát triển, công ty cần có các biện pháp phù hợp để giải quyết tình hình kinh doanh như : Giảm giá đầu vào, xử lý hàng tồn kho,…

- Tăng cường tiếp cận khách hàng: Doanh nghiệp có thể tăng cường tiếp cận khách hàng bằng cách quảng cáo, tiếp thị và bán hàng chuyên nghiệp Việc tạo mối quan hệ khách hàng tốt có thể giúp doanh nghiệp tăng khả năng giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.

- Mở rộng thị trường: Doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường bằng cách tìm kiếm các thị trường mới, nhất là các thị trường có nhu cầu sử dụng xe hơi tăng trưởng nhanh Việc mở rộng thị trường có thể giúp doanh nghiệp tăng doanh số và tăng cường tính cạnh tranh.

- Hợp tác với các đối tác chiến lược: Doanh nghiệp có thể hợp tác với các đối tác chiến lược để tạo ra ràn cản gia nhập ngành

Cơ cấu bộ máy tổ chức doanh nghiệp

3.1 Cơ cấu tổ chức công ty :

- Ban lãnh đạo công ty :

1, Bà Nguyễn Thị Thu Hiền – Chủ tịch hội đồng quản trị

2, Ông Nguyễn Huy Thành – Uỷ viên

3, Ông Hoàng Ngọc Chiến – Uỷ viên

4, Ông Nguyễn Hoàng Việt – Uỷ viên

5, Bà Trần Thanh Hương – Uỷ viên

6, Ông Đặng Trọng Khuynh – Uỷ viên

7, Ông Phạm Công Dũng – Uỷ viên

8, Ông Vũ Khắc Hoàng – Uỷ viên

1, Ông Nguyễn Việt Hoàng – Trưởng Ban kiểm soát

2, Bà Dương Thị Phương Hiền – Trưởng Ban

3, Bà Nguyễn Thị Anh Đào – Thành viên

4, Bà Hà Thị Thu Hiền – Thành viên

5, Bà Lê Như Quỳnh – Thành viên

Ban điều hành công ty

1, Ông Nguyễn Huy Thành – Tổng giám đốc

2, Ông Phạm Công Dũng – Tổng giám đốc

3, Ông Lê Xuân Anh – Phó tổng giám đốc

- Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty :

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :

 Đại hội đồng cổ đông : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định.

 Hội đồng quản trị : Là cơ quan có quyền lực cao nhất tại công ty HDQT có chức năng quản lý công ty, nhân danh chủ sở hữu công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty, có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sử hữu công ty về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo quy định của Luật doaanh nghiệp mới và pháp luật có liên quan Quyền và nghĩa vụ cụ thể của HDQT được quy định rõ trong “Điều lệ công ty”.

 Ban kiểm soát : Là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của

Công ty Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quand dến hoạt động tài chính , kiểm soát báo cáo Đại hội

13 đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ

 Tổng Giám Đốc : Là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan chức năng, trước nhà đầu tư, trước toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty.

 Phó tổng Giám Đốc : Là người giúp tổng Giám Đốc điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước tổng Giám Đốc, trước pháp luật về những công việc được phân công

Phòng Tài chính – Kế toán :Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy Tài chính -Kế toán- Tín dụng trong toàn Công ty Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty cổ phần.

Phòng Tổ chức – Hành chính : Là bộ phận giúp việc Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng quản ký công tác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, tin học hoá các hoạt động quản lý SXKD trong toàn Công ty.

Phòng Đầu tư – Dịch vụ : là một đơn vị hoạt động trong công ty hoặc tổ chức, chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu, đánh giá, lựa chọn, triển khai các dự án đầu tư của công ty, cũng như cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty.

Phòng Kế hoạch – Kinh doanh : Thực hiện các công việc liên quan đến kế hoạch và kinh doanh của doanh nghiệp, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo và phân tích thị trường, định giá sản phẩm, quản lý các chỉ tiêu kinh doanh, tổ chức marketing và quảng cáo, thực hiện nghiên cứu thị trường, lập báo cáo và phân tích kết quả kinh doanh

Ban Thu hồi công nợ : là một phòng ban hoặc bộ phận trong các tổ chức, doanh nghiệp, công ty, có chức năng quản lý và thực hiện các hoạt động thu hồi các khoản nợ chưa thanh toán của khách hàng, đối tác hoặc các bên nợ khác Các hoạt động của ban thu hồi công nợ bao gồm theo dõi các khoản nợ chưa thanh toán, liên lạc với các bên nợ để đòi lại nợ, đàm phán và thực hiện các thỏa thuận thanh toán, giải quyết các tranh chấp nợ xấu, theo dõi các báo cáo về tình hình công nợ, đưa ra các giải pháp để giảm thiểu các khoản nợ.

3.2 Mối quan hệ của DN với các cơ quan quản lý nhà nước :

Do là một công ty niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán, Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội cần tuân thủ các quy định của các cơ quan quản lý nhà nước, chẳng hạn như Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán, Cục Thuế, Cục Hải quan, và các cơ quan quản lý liên quan khác.

Ngoài ra, Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội tuân thủ các quy định về môi trường, an toàn lao động, quy định về thuế và các quy định khác của pháp luật Việt Nam Các cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm tra và giám sát hoạt động của công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định này.

3.3 Phương pháp tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh và cơ chế quản trị đang áp dụng trong DN :

Phương pháp tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh:

- Áp dụng các công nghệ sản xuất tiên tiến, tự động hóa để tăng năng suất, giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

- Đưa ra các chiến lược phù hợp để phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường.

- Quản lý sản xuất kinh doanh bằng hệ thống ERP (Enterprise Resource

Planning) để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác trong quản lý dữ liệu, cũng như hỗ trợ quyết định kinh doanh.

- Điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo nhu cầu thị trường và đảm bảo các đơn đặt hàng được giao đúng thời gian, chất lượng và số lượng.

Cơ chế quản trị được áp dụng tại Hanoi Metal Corporation bao gồm:

- Điều hành công ty bằng hệ thống KPI (Key Performance Indicators), từ đó đánh giá và đặt mục tiêu cho các bộ phận và cá nhân trong công ty.

- Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ (Internal Control) để đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu quả của các quy trình và hoạt động của công ty.

- Đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao năng lực và kỹ năng của họ trong quá trình làm việc.

Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của

4.1 Các chỉ tiêu sản lượng hoàn thành trong năm kế hoạch :

Chỉ tiêu Kế hoạch năm

Thực hiện năm 2022 % so với kế hoạch

Doanh thu thuần từ HDKD

Trong năm 2022, sản lượng hàng hoá bán ra của Công ty tăng mạnh làm doanh thu thuần của Công ty tăng 42.52% so với năm trước, và tăng 24% so với kế hoạch Tuy nhiên, giá mua hàng đầu vào kỳ này tăng mạnh, do đó tỷ lệ lãi gộp của hoạt động sản xuất kinh doanh chính sụt giảm, kết quả kinh doanh kỳ này tăng nhẹ so với cùng kỳ năm ngoái, lợi nhuận trước thuế chỉ đạt chỉ tiêu tăng 7% so với kế hoach

Tại thời điểm cuối năm 2022, giá thép biến động mạnh, Công ty có chủ trương giảm lượng hàng tồn kho để trách ảnh hưởng xấu do bién động về giá thép, Do đó lượng hàng tồn khi cuối năm nay giảm 42.75% so với đầu năm Bên cạnh đó , giá thị trường của một số mặt hàng tồn kho thấp hơn giá tồn kho, Công ty thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dẫn đến số dư dự phòng hàng tồn kho cuối năm tăng 219% so với đầu năm, điều đó có thể cho thấy rằng công ty đã thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho một cách rộng rãi hơn so với năm trước Điều này có thể cho thấy công ty đang cẩn trọng và dự phòng tốt hơn cho các rủi ro trong kinh doanh của mình.

4.2 Chỉ tiêu doanh thu, chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng, chỉ tiêu lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận :

Tổng doanh thu 1.913.989.658.787 2.493.827.557.051 3.555.684.791.282 Tổng chi phí 1.911.890.661.928 2.484.513.394.000 3.545.235.876.002 Lợi nhuận trước thuế 2.098.996.859 9.314.163.051 10.448.915.280

Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu

Tỷ số lợi nhuận ròng trên chi phí 0.06% 0.26% 0.19%

Năm 2020, tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu của doanh nghiệp là 0.06% Do ảnh hưởng bới dịch bệnh Covid-19, thị trường thép 2020 có nhiều diễn biến khó lường, 10 tháng đầu năm giá các mặt hàng đều có xu hướng giảm dẫn đến việc tiêu thụ gặp nhiều khó khăn Nhu cầu tiêu thụ thực tế thấp, cạnh tranh giữa các đơn vị trong nước khốc liệt việc duy trì và mở rộng thị trường gặp nhiều khó khăn Việc điều chỉnh lãi suất từ các tổ chức tín dụng , tăng thuế nông nghiệp và phi nông nghiệp, thuế nhà đất cũng ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả của Công ty Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tuy nhiên Công ty đã nỗ lực duy trì và hoàn thành hầu hết các chỉ tiêu trong kế hoạch đề ta tại Đại hội đồng cổ đông thường niên giao, đến cuối năm 2020, tổng doanh thu đạt 1.913 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 1 tỷ 230 triệu đồng.

Năm 2021, tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu tăng lên 0.26%, một tăng trưởng đáng kể so với năm trước Điều này cho thấy doanh nghiệp đã có những cải thiện đáng kể về tình hình tài chính và có khả năng sinh lời hơn từ mỗi đơn vị doanh thu.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đạt chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế : 9.314 tỷ đồng, vượt 53% kế hoạch năm 2021, doanh thu đạt 104% kế hoạch, chỉ tiêu lượng hàng bán ra của kinh doanh thương mại đạt 73% kế hoạch Để đạt được kết quả trên, Công ty đã tăng quy mô kinh doanh, củng cố và mở rộng hệ thống khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn kho, kiểm soát rủi ro, tạo công ăn việc làm ổn định , cải thiện đời sống CBCNV Năm 2021, các địa bàn cả nước thực hiện giãn cách xã hội gây chậm tiến độ nhiều công trình xây dựng, thị trường thép trầm lắng, nhu cầu tiêu thụ thấp, bất động sản thấp, tuy nhiên Công ty đã tận dụng cơ hội giá các mặt hàng thép tăng, nỗ lực tổ chức hoạt động kinh doanh, đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn kho, từ đó đạt và vượt chỉ tiêu lợi nhuận.

Năm 2022, tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu giảm xuống 0.19% Mặc dù giảm so với năm trước, nhưng tỷ suất này vẫn cao hơn so với năm 2020 Việc giảm tỷ suất này có thể doanh nghiệp gặp phải những thách thức mới trong việc tạo ra lợi nhuận Trong năm 2022 sản lượng hàng hoá bán ra tăng mạnh làm doanh thu thuần tăng 42.52% so với năm trước, tuy nhiên giá mua hàng hoá đầu vào tăng mạnh, làm tỷ lệ lãi gộp giảm Cuối năm 2022, giá thép biên động mạnh, Công ty giảm lượng hàng tồn kho, vì vậy vẫn đạt được mức lợi nhuận sau thuế là 6.9 tỷ đồng.

Năm 2020, tỷ suất lợi nhuận ròng trên chi phí của doanh nghiệp là 0.06%, điều này cho thấy doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận Tuy nhiên, năm 2021, tỷ suất lợi nhuận ròng trên chi phí đã tăng đáng kể lên 0.26%, cho thấy doanh nghiệp đã có sự cải thiện đáng kể trong việc tăng lợi nhuận và quản lý chi phí Tuy nhiên, năm 2022 tỷ suất này giảm xuống 0.19%, cho thấy doanh nghiệp có thể đang gặp khó khăn trong việc duy trì hoặc tăng lợi nhuận trong bối cảnh giá cả và chi phí sản xuất tăng cao.

4.3 Các chỉ tiêu phản ánh về huy động và sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng vốn :

- Chỉ số ROA của Công ty Kim khí Hà Nội tăng từ năm 2020 đến năm 2021, từ 0.8% lên 2.5%, cho thấy doanh nghiệp đã cải thiện khả năng tạo ra lợi nhuận từ tài sản của mình trong năm 2021.

- Tuy nhiên, chỉ số ROA giảm xuống 2% trong năm 2022, so với năm 2021, điều này có thể là do nhiều yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp như thị trường, chiến lược kinh doanh, chi phí hoạt động,

- Chỉ số ROA trên mức trung bình của ngành kim khí là khoảng 3%, cho thấy Công ty Kim khí Hà Nội đang gặp khó khăn trong việc sinh lợi nhuận từ tài sản của mình.

- Công ty Kim khí Hà Nội có chỉ số ROA là 2% năm 2022, điều này có nghĩa là cho mỗi đồng tài sản tổng hợp mà công ty sử dụng để sản xuất kinh doanh, công ty sẽ sinh lời được 0,02 đồng.

- Với chỉ số ROE của công ty Kim khí Hà Nội tăng từ 1,3% năm 2020 lên 6,9% năm 2021 và giữ ở mức 6,8% năm 2022, điều này cho thấy công ty đang nỗ lực cải thiện hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu.

- Công ty Kim khí Hà Nội có chỉ số ROA là 6,8% năm 2022, điều này có nghĩa là cho mỗi đồng tài sản tổng hợp mà công ty sử dụng để sản xuất kinh doanh, công ty sẽ sinh lời được 0,068 đồng.

- Chỉ số ROS của công ty Kim khí Hà Nội tăng nhẹ từ năm 2020 đến năm 2021 và giảm nhẹ vào năm 2022 Tuy nhiên, các giá trị này đều khá thấp, chỉ từ 0% đến 0.2%, cho thấy công ty đang gặp khó khăn trong việc tạo ra lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh bán hàng.

THỰC TẬP NGHIỆP VỤ

Lĩnh vực tài chính – kế toán

1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng tài chính kế toán:

-Quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành.

-Quản lý các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc.

- Quản lý cơ sở vật chất bằng nghiệp vụ tài chính Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.

-Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính tại các đơn vị thuộc, trực thuộc.

-Kiểm soát việc mua sắm, sửa chữa, xây dựng.

-Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính hàng năm của công ty trình Giám đốc

- Tham mưu và giúp Giám đốc trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp

Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

- Phản ánh chính xác các nghiệp vụ trên bảng cân đối kế toán Nhìn chung, các doanh nghiệp đều cần thực hiện các nghiệp vụ chính sau

- Nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền Hạch toán tất cả các khoản liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.

-Nghiệp vụ kế toán tiền lương Đảm bảo quyền lợi về tiền lương và chế độ cho người lao động.

- Nghiệp vụ kế toán tài sản cố định, nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ…Phòng tài chính kế toán cần tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư, dụng cụ của doanh nghiệp Đánh giá chất lượng và giá trị tài sản để tiến hành hạch toán.

- Nghiệp vụ kế toán công nợ Hạch toán chi tiết cho mỗi đối tượng phải thu, từng khoản nợ và những lần thanh toán Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu.

- Nghiệp vụ kế toán doanh thu Kế toán thực hiện thống kê, tổng hợp lại chứng từ bán hàng cũng như kiểm soát tình hình doanh thu của doanh nghiệp.

- Nghiệp vụ kế toán chi phí Kế toán đảm nhận công việc thu nhập, ghi chép và thực hiện phân loại mọi chi phí có liên quan đến việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp Ví dụ như: Đo lường, tính giá thành sản phẩm Lập những chi phí tiêu chuẩn trong quá trình sản xuất…

-Nghiệp vụ thuế Thực hiện chính xác các bút toán thuế TNCN, TNDN, GTGT,… Khai nộp thuế đúng hạn, đầy đủ

-Một số nghiệp vụ khác tùy theo yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp.

Lập dự toán thu – chi hàng quí, hàng năm

Phòng tài chính kế toán sẽ thực hiện các khoản thu, chi, lập quyết toán, báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm theo đúng quy định về chế độ kế toán – tài chính của Nhà nước.

Tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính Đánh giá hoạt động tài chính của doanh nghiệp Từ đó phòng tài chính kế toán có cơ sở để đo lường lợi nhuận trong kỳ kinh doanh Dự báo các khả năng xảy ra rủi ro, mức độ và biện pháp khắc phục. Đáp ứng các yêu cầu thanh tra, kiểm tra

Kế toán phải phối hợp làm việc với của cơ quan thuế hay cơ quan chức năng liên quan khi có yêu cầu Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp Đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp

Quyền hạn của phòng tài chính kế toán

Bộ phận tài chính – kế toán, là bộ phận có vai trò tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc hạch toán, kiểm kê và quản lý tất cả các dòng tiền đi và đi ra của công ty, doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty diễn ra một cách hiệu quả nhất. Đây là nơi quản lý dòng tiền của doanh nghiệp, thế nên phòng ban này luôn mối quan hệ giữa các phòng ban khác trong công ty Tất cả các phòng ban khác muốn chi tiêu, mua sắm, trả lương đều phải liên kết và thông qua phòng tài chính- kế toán, không được tự do chi trả.

1.2 Quan hệ của bộ phận tài chính – kế toán với giám đốc và với các bộ phận chức năng khác:

Quan hệ với giám đốc

Bộ phận tài chính – kế toán có trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính cho giám đốc và cung cấp thông tin để giám đốc có thể đưa ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp Họ cũng đóng vai trò trong việc lập kế hoạch tài chính và giúp giám đốc quản lý dòng tiền và rủi ro tài chính Do đó, quan hệ giữa bộ phận tài chính – kế toán với giám đốc phải được xây dựng trên cơ sở tôn trọng, tin tưởng và sự chia sẻ thông tin chính xác và kịp thời.

Quan hệ với các bộ phận chức năng khác

Bộ phận tài chính – kế toán cũng phải tương tác với các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp như bộ phận sản xuất, bộ phận kinh doanh, bộ phận nhân sự để đảm bảo thông tin tài chính và kế toán được cập nhật và chính xác Bộ phận tài chính – kế toán cũng cần phối hợp với bộ phận hành chính để đảm bảo hồ sơ kế toán được quản lý và lưu trữ đầy đủ và an toàn Ngoài ra, bộ phận tài chính – kế toán còn có trách nhiệm tư vấn về tài chính cho các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp để giúp họ đưa ra quyết định phù hợp với chiến lược của doanh nghiệp.

1.3 Các văn bản hiện hành về chế độ tài chính kế toán :

-Tổng hợp văn bản Luật về lĩnh vực Kế toán - kiểm toán đang có hiệu lực

(1) Luật Kiểm toán nhà nước sửa đổi 2019.

(3) Luật Kiểm toán nhà nước 2015.

(4) Luật kiểm toán độc lập 2011.

-Tổng hợp văn bản Nghị định về lĩnh vực Kế toán - kiểm toán đang có hiệu lực

(1) Nghị định 102/2021/NĐ-CP sửa đổi các Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn; hải quan; kinh doanh bảo hiểm, kinh doanh xổ số; quản lý, sử dụng tài sản công; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; dự trữ quốc gia; kho bạc nhà nước; kế toán, kiểm toán độc lập.

(2) Nghị định 134/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 84/2016/NĐ-CP về tiêu chuẩn, điều kiện đối với kiểm toán viên hành nghề, tổ chức kiểm toán được chấp thuận kiểm toán cho đơn vị có lợi ích công chúng.

(3) Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

(4) Nghị định 64/2020/NĐ-CP hướng dẫn việc thực hiện cơ chế tạm quản theo Công ước Istanbul.

(5) Nghị định 05/2019/NĐ-CP về kiểm toán nội bộ.

(6) Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

(7) Nghị định 66/2018/NĐ-CP quy định về chế độ ưu tiên đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Kiểm toán nhà nước.

(8) Nghị định 41/2018/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập.

(9) Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán.

(10) Nghị định 94/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật thống kê.

(11) Nghị định 84/2016/NĐ-CP về tiêu chuẩn, điều kiện đối với kiểm toán viên hành nghề, tổ chức kiểm toán được chấp thuận kiểm toán cho đơn vị có lợi ích công chúng.

(12) Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

(13) Nghị định 17/2012/NĐ-CP hướng dẫn Luật kiểm toán độc lập.

(14) Nghị định 30/2009/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 105/2004/NĐ-CP về kiểm toán độc lập.

(15) Nghị định 07/2006/NĐ-CP về chế độ tài chính của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

-Tổng hợp văn bản Thông tư về lĩnh vực Kế toán - kiểm toán đang có hiệu lực

(1) Thông tư 27/2021/TT-NHNN sửa đổi Hệ thống tài khoản kế toán các tổ chức tín dụng kèm theo Quyết định 479/2004/QĐ-NHNN và Chế độ báo cáo tài chính đối với các tổ chức tín dụng kèm theo Quyết định 16/2007/QĐ-NHNN do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành.

(2) Thông tư 24/2021/TT-NHNN sửa đổi Thông tư 39/2011/TT-NHNN quy định về kiểm toán độc lập đối với tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành.

Lĩnh vực lao động – tiền lương

2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận lao động – tiền lương: 2.1.1 Chức năng:

Lao động là hoạt động có mục đích của con người tác động vào đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm Trong quá trình sản xuất, lao động được thể hiện dưới dạng sức lao động.

Tiền lương là hình thức trả lương cho người lao động Đó là số tiền mà các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp trả cho công nhân viên chức theo số lượng và chất lượng lao động họ đã đóng góp.

Trong các doanh nghiệp, lao động- tiền lương thuộc quyền hạn quản lý của bộ phận hành chính nhân sự Chức năng của phòng hành chính nhân sự chính là tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm về các công việc đã thực hiện trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.

Lập kế hoạch và tuyển dụng

 Phối hợp với các phòng ban trong công ty để lập kế hoạch nguồn nhân lực. Tiến hành theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.

 Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng.

 Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.

 Kết hợp cùng các phòng ban khác tổ chức tuyển dụng những vị trí thiếu cho công ty. Đào tạo và phát triển nhân lực

 Đảm nhiệm công việc tổ chức hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập với công việc Đào tạo ngắn hạn cho nhân viên các kỹ năng và kiến thức cần thiết phục vụ cho công việc quản lý nhân sự tại công ty.

 Xác định nhu cầu đào tạo và lựa chọn hướng phát triển, đào tạo theo yêu cầu công ty đưa ra.

 Xây dựng, quyết định chương trình đào tạo cho người lao động tại doanh nghiệp phát triển nghề nghiệp của họ.

Duy trì và quản lý nguồn lực

 Người làm nhân sự là người trực tiếp thực hiện việc đánh giá kết quả công việc của nhân viên, khen thưởng, trả công cho họ Ngoài ra, trưởng phòng nhân sự phải cùng với các trưởng phòng ban khác bố trí, thuyên chuyển, đề bạt, quản lý quá trình thôi việc…

 Thực hiện hướng dẫn, tư vấn cho các bộ phận khác về chính sách nhân sự của công ty và giữ nhiệm vụ đôn đốc các bộ phận khác thực hiện.

 Phòng nhân sự còn là cầu nói giữa người lao động và người sử dụng lao động, mang trong mình tính cách vừa răn đe, vừa phục vụ Nhằm giúp tổ chức kết cấu công ty ngày càng vững mạnh hơn.

Thông tin, dịch vụ nhân sự

 Phòng nhân sự cần nắm bắt thông tin nhân sự trong công ty một cách nhanh chóng, truyền tin hiệu quả Theo đó, trưởng phòng nhân sự sẽ ký các quyết định ban hành luật, văn bản bổ sung cho nhân lực cũng như các vấn đề khác liên quan, để đảm bảo công ty làm việc theo đúng yêu cầu của nhà nước.

 Có thể nói, chức năng nhiệm vụ quyền hạn của phòng nhân sự trong doanh nghiệp là rất quan trọng Chính vì thế, nhân viên phòng nhân sự cần được đào tạo bài bản, thường xuyên Để có thể thay đối phương pháp quản trị nhân sự sao cho phù hợp với xu hướng chung của các doanh nghiệp khác Đặc biệt, là có thể giữ chân nhân tài một cách hiệu quả.

Thực hiện chính sách tiền lương cho người lao động

 Xây dựng quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng kế hoạch và thực hiện hàng năm đối với viên chức quản lý Công ty mẹ – Tổng công ty;

 Xây dựng quỹ tiền lương, tiền thưởng kế hoạch và thực hiện hàng năm đối với người lao động Công ty mẹ – Tổng công ty;

 Tiếp nhận, theo dõi, kiểm tra, giám sát việc xác định quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng kế hoạch và thực hiện hàng năm đối với viên chức quản lý và người lao động tại các công ty TNHH một thành viên thuộc Tổng công ty;

 Thường trực hội đồng nâng lương, nâng bậc: Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác nâng lương, nâng bậc hàng năm cho CBCNV theo phân cấp quản lý của Tổng công ty;

 Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động như chế độ BHXH, BHYT, BHTN,…; giải quyết chế độ hưu trí, nghỉ ốm đau, thai sản, thôi việc,…theo phân cấp quản lý CBCNV của Tổng công ty;

 Hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.

 Quản lý công tác nhân sự của doanh nghiệp

 Quản lý các công tác hành chính

 Quản lý các vấn đề pháp lý

 Quản lý hoạt động của nhân viên phòng hành chính nhân sự

 Xây dựng môi trường, văn hoá làm việc

 Quản lý hồ sơ, giấy tờ, cơ sở dữ liệu nhân sự

 Quản lý quỹ tiền lương

2.2 Quan hệ của bộ phận lao động – tiền lương với giám đốc và với các bộ phận chức năng khác :

Quan hệ với giám đốc

Bộ phận lao động – tiền lương có trách nhiệm báo cáo tình hình nhân sự hiện tại cho giám đốc bộ phận và cung cấp bản kế hoạch nhân sự tổng thể của công ty để giám đốc sẽ triển khai và kiểm soát số liệu liên quan đến tuyển dụng, đào tạo – phát triển , chính sách đãi ngộ và triển khai các quy chế cho nhân viên của công Do đó, quan hệ giữa bộ phận hành chính – nhân sự với giám đốc phải được xây dựng trên cơ sở tôn trọng, tin tưởng và sự chia sẻ thông tin chính xác và kịp thời Thực hiện công tác thống kê thường xuyên và định kỳ về nhân sự, lao động tiền lương và báo cáo cấp trên theo quy định.

Quan hệ với các bộ phận khác

Bộ phận hành chính – nhân sự có mối liên kết chặt chẽ với tất cả các bộ phận khác trong doanh nghiệp Có thể nói đây là một bộ phận quan trọng và cần thiết cho tất cả các phòng ban, là sợi dây vô hình gắn kết các nhân sự tài năng và ban lãnh đạo doanh nghiệp Phòng nhân sự có thể xác định các tiêu chuẩn , quy định về lương thưởng, mức độ phù hợp với văn hoá donah nghiệp và các vấn đề khác, nhưng để đạt được thoả thuận chung nhất vẫn cần đến sự hợp tác của các phòng ban liên quan Sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các phòng ban nhân sự và các phòng ban khác giúp doanh nghiệp thu hút được những nhân tài giỏi nhất, thúc đẩy hiệu suất của đội ngũ nhân viên khi vạch ra cho họ thấy con đường phát triển sự nghiệp trong tương lai.

2.3 Các văn bản hiện hành về chế độ hành chính nhân sự

- Các văn bản Luật hiện hành :

 Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015

 Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014

 Luật Bảo hiểm xã hội 2013

- Các Nghị định trong lĩnh vực lao động:

Lĩnh vực kinh tế kế hoạch

3.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của bộ phận chức năng.

- Lập kế hoạch kinh doanh:

 Bộ phận kinh tế - kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các mục tiêu kinh doanh và lập kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp trong dài hạn và ngắn hạn.

 Bộ phận này thường phối hợp với các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp để đưa ra dự báo kinh tế, đánh giá thị trường, xác định các sản phẩm và dịch vụ cần thiết và đưa ra các kế hoạch hoạt động.

- Bộ phận kinh tế - kế hoạch cung cấp các thông tin kinh tế và tài chính để giúp bộ phận kế toán tính toán chi phí sản xuất và định giá sản phẩm.

- Bộ phận này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá lợi nhuận từ một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

 Bộ phận kinh tế - kế hoạch có trách nhiệm quản lý tài chính và đưa ra các chiến lược tài chính cho doanh nghiệp.

 Bộ phận này thường thực hiện các công việc như lập kế hoạch tài chính, điều chỉnh ngân sách, quản lý tiền mặt và các tài sản, đánh giá đầu tư và quản lý rủi ro tài chính.

- Phân tích kinh tế và thị trường:

 Bộ phận kinh tế - kế hoạch cung cấp các thông tin về thị trường và các yếu tố kinh tế liên quan để giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

 Bộ phận này thường phân tích các dữ liệu kinh tế, tình hình tiêu thụ và các xu hướng thị trường để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.

- Các bộ phận kinh doanh chủ động tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, để tránh cạnh tranh nội bộ, ảnh hưởng đến lợi ích chung của Công ty, nghiêm cấm tranh giành khách hàng lẫn nhau hoặc chào bán cho các khách hàng mà Công ty đã có cảnh báo rủi ro.

- Phòng KHKD thống nhất quản lý toàn bộ khách hàng, có trách nhiệm thống kê, cập nhật thông tin về khách hàng, định kỳ phân loại khách hàng, cung cấp cho các BPKD.

- Trách nhiệm thẩm định khách hàng trước hết thuộc về bộ phận đề xuất PAKD. Phòng KHKD chủ trì và phối hợp cùng phòng TCKT có trách nhiệm tái thẩm định PAKD (về khách hàng, kiểm tra nguồn hàng, công nợ, giá mua, giá bán, chi phí, điều kiện thanh toán, hiệu quả kinh doanh, ) để trình Tổng giám đốc phê duyệt trong vòng tối đa 01 ngày kể từ khi nhận được PAKD.

- PAKD được lập theo mẫu thống nhất do Công ty ban hành, giá mua vào và các chi phí được hiểu là mức tối đa, các bộ phận kinh doanh có trách nhiệm tận dụng tối đa cơ hội thị trường để nâng cao hiệu quả kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm vật chất, pháp lý về tiền hàng, công nợ.

- Các đơn vị cần tính toán kỹ khả năng tiêu thụ để đề xuất thời gian vay vốn hợp lý Về nguyên tắc, thời gian vay vốn tối đa cho một PAKD không quá 60 ngày. Trường hợp đặc biệt đơn vị cần giải trình để Tổng giám đốc xem xét phê duyệt xong tiền hàng.

- PAKD được coi là hoàn tất sau khi đã tiêu thụ và thu hồi với những thương vụ bị quá hạn bộ phận kinh doanh phải giải trình lý do Sau khi phòng KHKD và phòng TCKT kiểm tra nếu có nguyên nhân chính đáng Tổng giám đốc sẽ xem xét gia hạn thời gian trả nợ hoặc giảm lãi suất nợ quá hạn Đơn vị nào có PAKD kéo dài thời hạn thực hiện gấp 2 lần so với phương án đã được duyệt, Công ty có thể dừng không ký PAKD mới để đơn vị tập trung giải quyết tồn tại của các PAKD cũ.

- Phòng KHKD chủ trì, phòng TCKT phối hợp quyết toán PAKD, báo cáo kịp thời những vướng mắc và đề xuất Tổng giám đốc chỉ đạo giải quyết.

Hợp đồng mua bán hàng hóa

- Hợp đồng mua bán hàng hóa (HĐMB) là tài liệu pháp lý quan trọng điều chỉnh mối quan hệ giữa Công ty và khách hàng, đặc biệt trong trường hợp xảy ra tranh chấp Vì vậy các HĐMB đều phải làm bằng văn bản, ưu tiên sử dụng mẫu của Công ty và ký các HĐMB nguyên tắc, chấp nhận bản ký qua fax, nhưng phải hoàn thiện bản gốc.

- Tổng Giám đốc là đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, vì vậy tất cả các HĐMB đều do Tổng giám đốc hoặc người được Tổng giám đốc uỷ quyền ký kết Trừ hợp đồng và giao dịch phải thông qua Đại hội cổ đông hoặc/và Hội đồng quản trị theo quy định tại Điều lệ Tổ chức và hoạt động Công ty hiện hành, với các hợp đồng và giao dịch này Tổng giám đốc hoặc người được Tổng giám đốc ủy quyền lại chỉ được ký kết và thực hiện theo phân cấp hoặc theo ủy quyền của Hội đồng quản trị hoặc/và Đại hội đồng cổ đồng Công ty nh

Lĩnh vực vật tư – kỹ thuật

4.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận chức năng.

- Quản lý và kiểm soát việc nhập khẩu, xuất khẩu, mua bán, lưu kho và sử dụng các nguyên vật liệu, phụ liệu, máy móc, thiết bị và sản phẩm.

- Phân tích, đánh giá và chọn lựa các nguồn cung cấp vật tư, thiết bị và sản phẩm phù hợp với yêu cầu sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng và giá cả.

- Thiết kế, phát triển và nghiên cứu các sản phẩm mới, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của thị trường.

- Quản lý và bảo trì các thiết bị, máy móc, phương tiện và hạ tầng kỹ thuật của doanh nghiệp.

- Đảm bảo cung cấp vật tư, thiết bị và sản phẩm đầy đủ và đúng chất lượng để sản xuất sản phẩm.

- Tối ưu hóa quản lý vật tư, giảm thiểu lãng phí và chi phí trong quá trình sản xuất.

- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

- Đảm bảo bảo trì, sửa chữa và nâng cấp thiết bị, máy móc và phương tiện để đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn cho nhân viên.

- Quyết định về việc mua sắm, nhập khẩu, xuất khẩu, lưu kho và sử dụng các nguyên vật liệu, phụ liệu, máy móc, thiết bị và sản phẩm.

- Quyết định về việc thiết kế, phát triển và nghiên cứu sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

- Đưa ra quyết định về việc bảo trì, sửa chữa và nâng cấp thiết bị, máy móc và phương tiện để đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn cho nhân viên.

4.2 Quan hệ của bộ phận vật tư – kỹ thuật với giám đốc và với các bộ phận chức năng khác trong DN.

Quan hệ với giám đốc:

- Bộ phận Vật tư - Kỹ thuật thường cung cấp thông tin về tình hình cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị và sản phẩm mới, giúp giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

- Bộ phận này cũng thường báo cáo cho giám đốc về các hoạt động quản lý vật tư, quản lý kỹ thuật, phân tích thị trường và nghiên cứu sản phẩm.

Quan hệ với các bộ phận chức năng khác trong DN:

- Với bộ phận Sản xuất: Bộ phận Vật tư - Kỹ thuật cung cấp vật liệu, phụ liệu và thiết bị cần thiết cho hoạt động sản xuất Các bộ phận này thường phối hợp để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra một cách hiệu quả.

- Với bộ phận Kế toán: Bộ phận Vật tư - Kỹ thuật cung cấp thông tin về chi phí vật tư và chi phí kỹ thuật liên quan đến sản xuất, giúp bộ phận Kế toán thực hiện công tác tính giá sản phẩm và quản lý chi phí.

- Với bộ phận Bán hàng: Bộ phận Vật tư - Kỹ thuật cung cấp thông tin về sản phẩm, giúp bộ phận Bán hàng thực hiện công tác tiếp cận khách hàng, đưa ra giải pháp kinh doanh và xây dựng chiến lược tiếp thị.

- Với bộ phận Quản lý nhân sự: Bộ phận Vật tư - Kỹ thuật cung cấp thông tin về các thiết bị, máy móc và phương tiện cần thiết để thực hiện công việc, giúp bộ phận Quản lý nhân sự thực hiện công tác đào tạo và phân công nhân viên phù hợp với năng lực của họ.