Kế toán nghiệp vụ Xuất khẩu tại tổng Công ty Chè Việt Nam

Kế toán nghiệp vụ Xuất khẩu tại tổng Công ty Chè Việt Nam

Trường Đại học Thương Mại 1 Khoa Kế tốn – Kiểm tốnCHƯƠNG I : : NHỮNG VẤN ĐẾ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀKẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU---o0o---1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khẩu 1.1.1.1.Vai trò và đặc diểm của hoạt động xuất khẩuXuất khẩu là hoạt động kinh doanh ngoại thương, mà hàng hóa và dịch vụ của quốc gia này được bán cho quốc gia khác. Xuất phát từ khái niệm này chúng ta có thể thấy hoạt động xuất khẩu có những đặc điểm phức tạp hơn so với bán trong nước, cụ thể là : Chủ thể tham gia vào hoạt động xuất khẩu thuộc các quốc gia khác nhau trên thế giới nên tất yếu sẽ có sự khơng đồng nhất. Khơng đồng nhất về ngơn ngữ, tơn giáo, chính trị pháp luật, tập qn tiêu dùng… Thị trường xuất khẩu rộng lớn gây khó khăn cho việc kiểm sốt, do đó, hoạt động kinh doanh xuất khẩu khơng chỉ chịu ảnh hưởng của những điều kiện sản xuất, thể chế pháp luật, mơi trường kinh doanh trong nước mà còn ở nước ngồi.  Đối tượng của hoạt động xuất khẩu là những hàng hóa mà nước đó có lợi thế so sánh. Khi xuất khẩu hàng hóa, cần phải nghiên cứu nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng từng khu vực, từng quốc gia trong phù hợp với từng thời kỳ. Hàng hóa xuất khẩu phải được đảm bảo về mặt chất lượng tốt, giá cả phải chăng, mẫu mã đẹp phù hợp thị hiếu tiêu dùng.  Thời điểm xuất khẩu hàng hóa và thời điểm thanh tốn thường có khoảng cách dài. Việc vận chuyển hàng hóa từ nước này đến nước khác khiến cho các phương tiện vận tải được sử dụng rất đa dạng : đường khơng, đường bộ, đường thủy, đường sắt. Ngồi ra, yếu tố chính trị cũng có tác động rất lớn đến hoạt động xuất khẩu, những nước có thế lực về mặt chính trị ln có vị thế đi kèm về mặt kinh tế.Luận văn Kế tốn Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 2 Khoa Kế toán – Kiểm toánĐể có thể hòa nhập với nền kinh tế thế giới thì hoạt động kinh doanh xuất khẩu đóng vai trò rất quan trọngThứ nhất, xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu : Để phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, cần phải có một nguồn vốn lớn để nhập khẩu máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại. Nguồn vốn ngoại tệ chủ yếu từ các nguồn : xuất khẩu, đầu tư nước ngoài, vay vốn, viện trợ, thu từ hoạt động du lịch, các dịch vụ có thu ngoại tệ, xuất khẩu lao động…… Xuất khẩu làm tăng GDP, làm gia tăng nguồn thu nhập quốc dân, từ đó có tác động làm tăng tiêu dùng nội địa, đó chính là nhân tố kích thích nền kinh tế tăng trưởng. Thứ hai, xuất khẩu góp phần chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế, thúc đầy sản xuất phát triển. Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác phát triển. Xuất khẩu không chỉ tác động làm gia tăng nguồn thu ngoại tệ mà còn giúp cho việc gia tăng nhu cầu sản xuất, kinh doanh ở những ngành liên quan khác. Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, giúp cho sản xuất ổn định và kinh tế phát triển.Thứ ba, vì có nhiều thị trường nên có thể phân tán được rủi ro do cạnh tranh. . Khi gia nhập vào WTO, mở ra trước mắt chúng ta vô vàn cơ hội nhưng thách thức cũng không phải là ít. Sự cạnh tranh diễn ra khốc liệt hơn ở thị trường nội địa, nếu chúng ta không thay đổi thì tất yếu chúng ta sẽ bị đào thải. Thông qua cạnh tranh trong xuất khẩu, buộc các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản xuất, đổi mới, tìm ra những cách thức kinh doanh sao cho có hiệu quả, giảm chi phí và tăng năng suất.Thứ tư, xuất khẩu tích cực giải quyết công ăn việc làm, qua đó nâng cao và cải thiện đời sống người dân. 1.1.1.2.Hình thức xuất khẩu:Có 3 hình thức xuất khẩu, đó là xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu ủy thác, xuất khẩu hỗn hợp.a) Xuất khẩu trực tiếp : Phương thức xuất khẩu này là phương thức mà trong đó đơn vị tham gia hoạt động xuất khẩu có thể trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng với nước ngoài giao, nhận hàng hóa và thanh toán tiền hàng trên cơ sở cân đối về tài chính. Doanh nghiệp có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn Luận văn Kế toán Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 3 Khoa Kế toán – Kiểm toánphương thức thanh toán và thị trường, xác định phạm vi kinh doanh trong khuôn khổ chính sách quản lý xuất nhập khẩu của nhà nước.Ưu điểm của hình thức xuất khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp hiểu biết về sản phẩm với tinh thần người nhà, tạo được hình ảnh tổng quát về nhãn hiệu. Phí tổn trung gian như phí tổn về thăm dò khảo sát hay khoản lãi cho trung gian…. sẽ được giảm bớt, nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Thương thảo trực tiếp, hiệu quả của đàm phán giao dịch được nâng cao. Kiểm soát hoàn toàn được lượng khách hàng, thiết lập và mở rộng được mối quan hệ với các bạn hàng. Chủ động tiếp cận thị trường, luôn năng động và sáng tạo để thích ứng với sự thay đổi của thị trường một cách nhanh nhất.Qua đó có thể tạo ra sản phẩm phù hợp với thị trường nước ngoài, Nhược điểm của hình thức xuất khẩu trực tiếp Hiểu biết hạn chế về thị trường nước ngoài, không đủ tiềm lực về tài chính cũng như nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm, trong trường hợp này rủi ro khi xuất khẩu trực tiếp là rất lớn.Khi đó, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức xuất khẩu ủy thác. Không có sự chuyên môn hóa, vì doanh nghiệp phải chủ động hoàn toàn trong việc xây dựng, quản lý và điều chỉnh hệ thống.Từ công việc hậu cần, nhân sự, nguồn hàng, tìm kiếm hợp đồng cho đến nghiên cứu thị trường và thiết lập kênh phân phối. Phạm vi phân phối hạn chế dẫn đến hiệu quả kinh doanh giảm sút. Để có lợi nhuận thì khối lượng hàng hóa giao dịch phải lớn để bù đắp những khoản chi phí như khảo sát thị trường, chi phí giao dịch, tiếp khách, ký kết hợp đồng, chi phí đi lại …b) Xuất khẩu gián tiếp: Là phương thức kinh doanh trong đó các đơn vị có đăng ký kinh doanh hoạt động xuất khẩu, có giấy phép xuất khẩu nhưng không có khả năng đứng ra trực tiếp đàm phán với nước ngoài hoặc doanh nghiệp không có tư cách để tham gia hoạt động xuất khẩu thì phải thông qua một đơn vị xuất khẩu có uy tín thực hiện hợp đồng xuất khẩu cho mình. Ngoài ra, doanh nghiệp có giấy Luận văn Kế toán Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 4 Khoa Kế toán – Kiểm toánđăng ký kinh doanh và có đủ điều kiện để xuất khẩu hàng hóa có thể nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa để hưởng hoa hồng.Ưu điểm của hình thức xuất khẩu ủy thác : Doanh nghiệp và nhà phân phối có thể hỗ trợ lẫn nhau cùng phát triển Chuyên môn hóa cao, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào sản xuất còn việc tiêu thụ thì đã có bên nhận xuất khẩu ủy thácNhược điểm của hình thức xuất khẩu ủy thác Phải chia sẻ lợi nhuận cho bên nhận ủy thác Nhà xuất khẩu không kiểm soát được thị trường, không có sự tiếp xúc với thị trường dẫn đến khó khăn hơn cho việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng. Nếu công ty nhận ủy thác mà thiếu trung thực thì nhà xuất khẩu sẽ gặp phải những khó khăn trong việc kinh doanh và có những rủi ro tiềm ẩn.c) Xuất khẩu hỗn hợp : Hình thức này là sự kết hợp của hai hình thức trên, doanh nghiệp vừa xuất khẩu trực tiếp vừa xuất khẩu ủy thác.1.1.1.3.Phương thức xuất khẩuHoạt động xuất khẩu được tiến hành bằng hai phương thức xuất khẩu theo nghị định thư và xuất khẩu tự cân đối.a) Xuất khẩu tự cân đối: Ngày nay, trong nền kinh tế mở, các doanh nghiệp phải chủ động về hoạt động kinh doanh của mình, từ nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch kinh doanh, tìm nguồn hàng, bạn hàng, kênh phân phối….Việc xuất khẩu hàng hóa theo phương thức này được thực hiện dựa trên hợp đồng kinh tế được ký kết giữa các bên, doanh nghiệp chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình.b) Xuất khẩu theo nghị định thư : Đó là sự cam kết giữa nhà nước ta với nước ngoài về việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa hai quốc gia. Nhà nước có thể giao một phần hay toàn bộ giá trị hàng hóa, dịch vụ của Hiệp định xuất khẩu cho các doanh nghiệp trung ương và địa phương thực hiện. Theo phương thức này Nhà nước cấp vốn, vật tư và các điều kiện cần thiết khác để các doanh nghiệp thay mặt Luận văn Kế toán Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 5 Khoa Kế toán – Kiểm toánnhà nước ký hợp đồng cụ thể, chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng đó theo yêu cầu của chế độ qui định.1.1.1.5.Điều kiện giao hàng và giá hàng xuất khẩuGiá cả hàng hóa xuất khẩu được qui định rõ trong hợp đồng xuất khẩu, gắn liền với điều kiện cơ sở giao hàng. Theo Incoterms 2000, điều kiện cơ sở giao hàng được chia làm 4 nhóm căn bản khác nhau, tương ứng với 13 điều khoản về giá. Việc phân chia này dựa trên trách nhiệm của người bán và người mua về các khoản chi phí và rủi ro.a) Nhóm E : (1 điều kiện). Đặc điểm của nhóm này là người bán chịu chi phí ít nhất, giao hàng tại xưởng hoặc kho của mình, chịu trách nhiệm ít nhất nên giá bán cũng thấp nhất. EXW ( Ex-works ) : Giao tại xưởng. Người bán chuẩn bị hàng để giao tại xưởng hoặc kho hàng của mình, không phải khai hải quan xuất khẩu và không phải xếp hàng lên bất cứ phương tiện vận tải thu gom nào.b) Nhóm F : ( 3 điều kiện ). Với nhóm này thì người bán không trả cước phí vận tải chính mà người mua phải trả. FCA ( Free carrier ) : Giao hàng cho người chuyên chở. Người bán giao hàng cho người vận tải do người mua chỉ định tại địa điểm có nêu tên sau khi đã khai hải quan xuất khẩu. FAS ( Free alongside ship ) : Giao dọc mạn tàu. Người bán giao hàng xong khi hàng được đặt dọc mạn tàu tại cảng gởi hàng có nêu tên, người bán phải khai hải quan xuất khẩu hàng. FOB ( Free on board ) : Giao lên tàu. Người bán giao hàng xong khi hàng đã qua lan can tàu tại cảng gởi hàng có nêu tên. Người bán khai hải quan để xuất khẩu hàng.c) Nhóm C ( 4 điều kiện ) Người bán phải trả cước phí vận tải chính, tức trên con đường vận tải chính. Địa điểm chuyển rủi ro về hàng ở tại nước xếp hàng ( tức nước xuất khẩu )Luận văn Kế toán Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 6 Khoa Kế toán – Kiểm toán CFR ( Cost and Freight ) : Tiền hàng và cước phí. Người bán giao hàng xong khi hàng đã được đưa khỏi lan can tàu tại cảng gởi hàng. Người bán phải trả các phí tổn, cước phí cần thiết để mang hàng tới cảng đến có nêu tên. CIF ( Cost, Insurance and Freight ) : Tiền hàng, phí bảo hiểm và cước phí. Người bán giao hàng xong khi hàng đã được đưa qua khỏi lan can tàu tại cảng gởi và phải trả tiền hàng và cước phí vận tải cần thiết để mang hàng tới cảng đã nêu tên. CPT ( Carriage paid to ) : Cước phí trả tới. Người bán giao hàng cho người vận tải do người bán chỉ định, nhưng ngoài người bán ra phải trả thêm cước phí cần thiết để mang hàng tới nơi đến có nêu tên, tức người mua chịu mọi rủi ro và bất cứ chi phí nào phát sinh sau khi hàng được giao cho người vận tải. CIP ( Cariage and Insurance Paid To ) : Cước phí và bảo hiểm trả tới. Người bán giao hàng cho người vận tải do người bán chỉ định, nhưng người bán phải trả thêm cước phí cần thiết để mang hàng tới nơi đến có nêu tên.d) Nhóm D ( 5 điều kiện ) : Người bán chịu mọi chi phí để đưa hàng đến địa điểm đích qui địch tại nước người mua. Địa điểm chuyển rủi ro về hàng tại nước nhập khẩu, chỉ trừ DAF, tại biên giới hai nước. Giá chào bán cao nhất so với các nhóm khác, vì phải chịu nhiều phí và rủi ro. DAF ( Delivered at Frontier ) : Giao hàng tại biên giới. Người bán giao hàng xong khi hàng được đặt dưới sự định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải chở hàng tới, nhưng không dỡ hàng xuống, đã khai hải quan xuất khẩu nhưng không khai hải quan nhập khẩu tại vị trí có nêu tên và địa điểm tại biên giới, nhưng trước biên giới hải quan của nước tiếp giáp.  DES (Delivered ex ship ) : Giao tại tàu. Người bán giap hàng xong khi hàng được đặt trên tàu tại cảng đến có nêu tên, dưới sự định đoạt của người mua, không phải khai hải quan nhập khẩu. DEQ ( Delivered ex Quay ) : Giao tại cầu cảng. Người bán giao hàng xong khi hàng được đặt dưới sự định đoạt của người mua tại cầu cảng ở cảng đến có nêu tên, không phải khai hải quan nhập khẩu và chịu mọi phí tổn và rủi ro liên quan để mang hàng tới cảng đến đã nêu tên và dỡ hàng xuống cầu cảng.Luận văn Kế toán Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 7 Khoa Kế toán – Kiểm toán DDU ( Delivered Duty Unpaid ) : Giao tại đích nhưng chưa trả thuế. Người bán giao hàng cho người mua tại nơi đến có nêu tên, không phải khai hải quan nhập khẩu và không dỡ hàng từ phương tiện chở tới và phải chịu chi phí và rủi ro phát sinh trong việc mang hàng tới nơi đó. DDP ( Delivered Duty Paid ) : Giao tại đích và đã nộp thuế. Người bán giao hàng cho người mua tại nơi đến có nêu tên, đã khai hải quan nhập khẩu và không dỡ hàng từ bất cứ phương tiện vận tải nào chở tới. Người bán phải chịu mọi chi phí và rủi ro để mang hàng đến địa điểm đó.1.1.1.6.Điều kiện thanh toána. Đồng tiền thanh toán : Đồng tiền được sử dụng trong thanh toán có thể là đồng tiền của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu hoặc của một nước thứ ba. Điều này do hai bên tự thỏa thuận.b.Địa điểm thanh toán : Địa điểm thanh toán là nơi việc trả tiền được thực hiện. Trong thanh toán ngoại thương địa điểm thanh toán thường được hiểu theo nghĩa rộng tức là việc thanh toán được diễn ra ở nước nào: nước người xuất khẩu, nước người nhập khẩu, nước thứ ba.c.Thời gian thanh toán :Có 3 cách trả tiền như sau  Trả tiền trước : Sau khi ký hợp đồng, hoặc sau khi bên xuất khẩu chấp nhận đơn đặ hàng của bên nhập khẩu nhưng trước khi giao hàng thi bên nhập khẩu đã trả cho bên xuất khẩu toàn bộ hay một phần số tiền hàng.Có 2 loại trả tiền trước :- Người mua trả tiền trước cho người bán n ngày kể từ sau ngày ký hợp đồng, hoặc sau ngày hợp đồng có hiệu lực. - Người mua trả tiền cho người bán n ngày trước ngày giao hàng Trả tiền ngay : Có các loại sau :- Người mua trả tiền cho người bán ngay sau khi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho người vận tải tại nơi giao hàng chỉ định- Người mua trả tiền cho người bán ngay sau khi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng trên phương tiện vận tải tại nơi giao hàng qui định.Luận văn Kế toán Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 8 Khoa Kế toán – Kiểm toán- Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, người bán hoàn thành bộ chứng từ thanh toán và chuyển đến cho người mua, người mua trả tiền ngay sau khi nhận được bộ chứng từ.- Người mua trả tiền cho người bán ngay sau khi nhận xong hàng hóa tại nơi qui định hoặc cảng đến. Trả tiền sau : Sau một thời gian nào đó kể từ khi người xuất khẩu hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ( như hai bên đã thỏa thuận), người nhập khẩu sẽ tiến hành thanh toán.- Người mua trả tiền cho người bán n ngày sau khi người bán hòan thành nghĩa vụ giao hàng cho người vận tải tại nơi giao hàng chỉ định- Người mua trả tiền cho người bán n ngày sau khi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng trên phương tiện vận tải tại nơi giao hàng qui định.- Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, người bán hoàn thành bộ chứng từ thanh toán và chuyển đến cho người mua, người mua trả tiền sau n ngày khi nhận được bộ chứng từ.- Người mua trả tiền cho người bán sau khi nhận xong hàng hóa tại nơi qui định hoặc cảng đến n ngày.d.Phương thức thanh toán : Phương thức thanh toán quốc tế trong ngoại thương chỉ người bán dùng cách thức nào để thu được tiền về, người mua dùng cách nào để trả tiền.Trong ngoại thương, có nhiều phưong thức thanh toán được áp dụng như :  Phương thức chuyển tiền: Là phương thức thanh toán trong đó người nhập khẩu yêu cầu ngân hàng mình chuyển một số tiền nhất định cho người chủ nợ ( người xuất khẩu ). Ngân hàng thực hiện ủy nhiệm này nhờ vào Ngân hàng đại lý của mình ở nước người hưởng. Phương thức mở tài khoản : Là phương thức thanh toán, trong đó nhà xuất khẩu sau khi thực hiện giao hàng, hoặc cung cấp dịch vụ cho nhà nhập khẩu, sẽ mở một tài khoản ghi Nợ cho nhà nhập khẩu được thực hiện sau một thời hạn nhất định do hai bên mua bán thỏa thuận trướcLuận văn Kế toán Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 9 Khoa Kế toán – Kiểm toán Phương thức thanh toán đổi chứng từ trả tiền ngay : Là phương thức thanh toán trong đó người mua yêu cầu ngân hàng mở tài khoản tín thác để thanh toán cho người bán, sau khi người bán xuất trình đầy đủ bộ chứng từ theo yêu cầu. Sau khi giao hàng xong, người bán sẽ xuất trình bộ chứng từ cho ngân hàng để nhận tiền. Phương thức nhờ thu : Là phương thức thanh toán trong đó người bán khi giao hàng hoặc cung cấp một dịch vụ cho người mua xong, ủy thác cho ngân hàng của mình thu hộ số tiền của người mua trên căn bản hối phiếu do người bán lậpCó hai loại : Nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ - Nhờ thu phiếu trơn : Là phương thức trong đó người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền của người mua, căn cứ vào hối phiếu do mình lập, còn chứng từ hàng hóa được gửi trực tiếp cho người mua, không qua ngân hàng.- Nhờ thu kèm chứng từ : Là phương thức mà người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền của người mua không những dựa vào hối phiếu mà còn dựa vào bộ chứng từ hàng hóa gửi kèm theo với điều kiện nếu người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu, ngân hàng mới trao bộ chứng từ hàng hóa cho người mua để nhận hàng. Phương thức tín dụng chứng từ : Là một cam kết của Ngân hàng theo yêu cầu của người nhập khẩu, trả tiền cho người xuất khẩu hoặc chấp nhận hối phiếu do người xuất khẩu ký phát trong thời gian qui định và trong phạm vi số tiền của tín dụng, khi người xuất khẩu xuất trình chứng từ hàng hóa phù hợp với điều kiện và điều khoản của tín dụng đó.1.1.2.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu hàng hóa:1.1.2.1.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa:- Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, từ khâu mua hàng xuất khẩu, xuất khẩu và thanh toán hàng xuất khẩu- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.1.2.2.2.Nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu hàng hóaLuận văn Kế toán Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 10 Khoa Kế toán – Kiểm toán- Kế toán hàng xuất khẩu hàng hóa cần phải được theo dõi, ghi chép phản ánh chi tiết chi phí, doanh thu theo từng hợp đồng xuất khẩu từ khi đàm phán, ký kết, thực hiện thanh toán và quyết toán hợp đồng.- Tính toán, xác định chính xác giá mua hàng xuất khẩu, thuế và các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng xuất khẩu để xác định kết quả của nghiệp vụ xuất khẩu.1.2.NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG VỀ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA1.2.1.Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam1.2.1.1. Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chungChuẩn mực qui định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp.Kế toán hoạt động xuất khẩu cần tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản : Cơ sỏ dồn tích, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng, trọng yếu.- Cơ sở dồn tích : Nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa liên quan đến tài sản, nợ phải thu, doanh thu, chi phí phải được ghi vào sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền hoặc tương đương tiền. - Giá gốc : Giá vốn hàng xuất khẩu phải được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc tương đương tiền đã trả, phải trả để có được số hàng hóa đấy.- Phù hợp : Doanh thu xuất khẩu và chi phí xuất khẩu phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận khoản doanh thu xuất khẩu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. - Nhất quán : Các chính sách kế toán và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong kỳ kế toán năm. Ví dụ đối với hạch toán giá vốn hàng xuất khẩu, nếu năm nay hạch toán theo kê khai thường xuyên thì phải nhất quán, không phải lô này thi kê khai thường xuyên, lô kia thì kiểm kê định kỳ.- Thận trọng : Doanh thu của hoạt động xuất khẩu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.Luận văn Kế toán Nguyễn Trà Giang [...]... Khoa Kế toán – Kiểm toán Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM -o0o 2.1.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 2.1.1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 2.1.1.1.Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty chè Tổng công ty chè Việt Nam là... doanh Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Luận văn Kế toán Phó phòng sản xuất Kế toán thu mua và xuất nhập khẩu Kế toán thanh toán ngân hàng Kế toán công nợ Thủ quỹ Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 34 Khoa Kế toán – Kiểm toán Tổng công ty chè Việt Nam tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức hỗn hợp Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập thì có phòng kế toán. .. hàng xuất khẩu (5) Phản ánh giá vốn hàng xuất khẩu (6a) Người nhập khẩu trả tiền, lãi tỷ giá hối đoái (6b) Người nhập khẩu trả tiền, lỗ tỷ giá hối đoái (7a) Xác định thuế xuất khẩu phải nộp : (7b) Nộp thuế xuất khẩu : (8) Khi nhận được thuế GTGT đầu vào của hàng xuất khẩu, kế toán ghi : 1.3.3 .Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu ủy thác 1.3.3.1 .Kế toán bên giao ủy thác xuất khẩu a.Chứng từ kế toán Luận văn Kế toán. .. Ngoài ra, kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa còn sử dụng tài khoản 515, 635, 641,642… 1.3.2.3.Trình tự kế toán: Giải thích sơ đồ 1 : Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp : (1) Mua hàng để chuyển đi xuất khẩu : (2c) Xuất kho hàng chuyển đi xuất khẩu : (3a) Chi phí phát sinh bằng VND trong quá trình gửi hàng đi xuất khẩu (3b) Chi phí phát sinh bằng ngoại tệ trong quá trình gửi hàng đi xuất khẩu (4a)... Tổng công ty chè Việt Nam là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh chè lớn nhất trong số hơn 600 doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh chè Việt Nam Tiền thân là Liên hiệp các xí nghiệp công nông nghiệp chè Việt Nam Ngày 19/04/1974, Liên hiệp các xí nghiệp công nông nghiệp chè Việt Nam được thành lập theo quyết định số 95/CP của Hội đồng Chính phủ , do Bộ lương thực và công nghiệp thực phẩm quản lý Liên hiệp... thuế xuất khẩu, thuế TTĐB của hàng xuất khẩu nộp hộ c.Phương pháp kế toán Giải thích sơ đồ 3 : Kế toán bên nhận ủy thác xuất khẩu : (1) Nhận hàng của đơn vị uỷ thác xuất khẩu (2a) Phản ánh số tiền hàng uỷ thác xuất khẩu phải thu hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu, ghi: (2b) Thuế xuất khẩu phải nộp hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu (2c) Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu. .. thanh toán với người bán - Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt - Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng ♦ Thủ quỹ phụ trách thu chi tiền mặt , theo dõi tồn quỹ hàng ngày và đối chiếu với kế toán thanh toán 2.1.2.2.Hình thức kế toán Hiện nay Văn phòng Tổng công ty chè Việt Nam đang sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ và được thực hiện trên phần mềm kế toán FAST 2.1.2.3.Chính sách kế toán  Chế độ kế toán. .. văn Kế toán BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nguyễn Trà Giang Trường Đại học Thương Mại 30 Khoa Kế toán – Kiểm toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 1.3.4.5 .Kế toán máy  Sổ sách kế toán Phần mềm kế toán sẽ được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán. .. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo qui định về sổ kế toán ghi bằng tay  Trình tự ghi sổ Chứng từ kế toán PHẦN MỀM SỔ KẾ TOÁN: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Ghi hàng ngày Luận văn Kế toán Nguyễn Trà Giang Trường... động sản xuất kinh doanh cũng như về tài chính Còn các chi nhánh và các đơn vị hạch toán phụ thuộc thì không đặt phòng kế toán, mọi nghiệp vụ kế toán được giao cho một nhân viên chuyên trách chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phòng kế toán tài chính của Tổng công ty chè Sự phân công lao động trong bộ máy kế toán đặt tại cơ quan văn phòng TCT ♦ Trưởng phòng KT – TC kiêm Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều phối . đồng xuất khẩu để xác định kết quả của nghiệp vụ xuất khẩu. 1.2.NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG VỀ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA1.2.1.Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt. thanh toán hàng xuất khẩu- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. 1.2.2.2.Nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu hàng hóaLuận văn Kế toán