- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
3.2.CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾTOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU CHÈ TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM.
CHƯƠNG II I: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU CHÈ TẠI TCT CHÈ VN
3.2.CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾTOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU CHÈ TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM.
CHÈ TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM.
3.2.1. Về công tác hạch toán ban đầu
Tổng công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá theo phương pháp bình quân liên hoàn cũng như phương pháp cả kỳ dự trữ. Vì vậy, trong trường hợp mặt hàng chè xuất khẩu được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ, Tổng công ty không sử dụng phiếu xuất kho mỗi lần gửi hàng đi xuất khẩu mà đến cuối mỗi tháng, căn cứ và kết quả kiểm kê hàng hóa công ty mới xác định giá trị hàng tồn kho xuất trong kỳ để viết 1 phiếu xuất kho cho cả tháng.
Làm như vậy sẽ không thể theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho sử dụng cho từng mục đích : tiêu dùng nội địa, xuất khẩu, quảng cáo, biếu tặng….
Giá trị chè xuất khẩu mỗi thương vụ rất lớn nên một mặt để kiểm soát số lượng, giá trị chè xuất kho,làm căn cứ kiểm tra cũng như thực hiện định mức tiêu hao chè. Mặt khác có thể xác định lợi nhuận thực tế của từng phương án kinh doanh, qua đó so sánh và đánh giá hiệu quả của các phương án. Em đề xuất sử dụng phương pháp tính giá bình quân liên hoàn. Hiện nay, công tác kế toán tại Tổng công ty chè Việt Nam được thực hiện trên phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING, phần mềm này có thể tính giá hàng tồn kho theo cả 4 phương pháp.
Khi khai báo phương pháp tính giá hàng tồn kho, kế toán phải khai báo theo phương pháp bình quân liên hoàn. Như vậy, sau mỗi lần xuất hàng hóa, cụ thể trong nghiệp vụ xuất khẩu, phần mềm sẽ xử lý và tính giá giá trị thực tế của lô hàng
xuất khẩu để áp vào giá vốn, căn cứ vào đó mà kế toán ghi phiếu xuất kho cho lô hàng xuất khẩu.
Ví dụ : Chè Thái Nguyên loại 500 đặc sản có số liệu tháng 10/2007 như sau : - Ngày 01/10/2007 tồn kho đầu tháng là 30 kg đơn giá 64.870đ/kg.
- Ngày 03/10/2007 nhập 50 kg đơn giá 64.869đ/kg. - Ngày 6/10/2007 xuất 65 kg .
- Ngày 10/10/2007 nhập 100kg đơn giá 64.872đ/kg. - Ngày 16/10/2007, xuất 78 kg chè.
- Ngày 22/10/2007 nhập 50 kg đơn giá 64.871 đ/kg. - Ngày 26/10/2007 xuất 52 kg.
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào phần mềm FAST ACCOUNTING, vào kế toán hàng tồn kho, vào cập nhật số liệu, vào phiếu xuất kho hoặc phiếu nhập kho. Khai báo phương pháp tính giá là phương pháp bình quân liên hoàn.
Sau đó máy sẽ tự xử lý và lên các báo cáo hàng nhập, báo cáo hàng xuất, báo cáo hàng tồn kho: