Áp dụng hạch toán quản lý môi trường trong xác định và phân bổ chi phí của các sản phẩm tại công ty cổ phần giấy trúc bạch hà nội

Lời nói đầu Lí chọn đề tài Ngày nay, doanh nghiệp coi vấn đề môi trường ngoại vi, không quan trọng hay không cần thiết hoạt động Mơi trường có ảnh hưởng vào mục tiêu chủ yếu doanh nghiệp mức lãi hạch tốn sản phẩm doanh nghiệp Có trách nhiệm mơi trường khơng làm hình ảnh sản phẩm cơng ty người tiêu dùng đánh giá cao thương hiệu có giá trị mà cịn giảm chi phí hoạt động sản xuất Vậy làm để đồng thời cải thiện hiệu kinh tế, đáp ứng u cầu mơi trường Câu trả lời tìm thấy thơng qua việc triển khai áp dụng cơng cụ Hạch tốn quản lý mơi trường ( Environmmental Management Accounting- EMA) Thực tế nay, phần lớn doanh nghiệp cho chi phí mơi trường trả chi phí xử lý mơi trường loại thuế, phí liên quan đến mơi trường Tuy nhiên, chi phí hữu hình, chiếm phần nhỏ tồn chi phí mơi trường doanh nghiệp Vậy chi phí mơi trường ẩn, chưa nhận dạng gì? Đó chi phí khơng tạo sản phẩm, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu bị biến thành chất thải; chi phí lưu trữ - vận chuyển nguyên vật liệu bị biến thành chất thải; chi phí lượng, máy móc nhân cơng việc tạo chất thải EMA giúp doanh nghiệp nhận dạng tồn chi phí mơi trường phân bổ hợp lý vào sản phẩm, qua cho doanh nghiệp hội giảm thiểu Với mong muốn áp dụng kiến thức Hạch toán quản lý môi trường vào thực tế nên em định chọn đề tài :“Áp dụng hạch toán quản lý môi trường xác định phân bổ chi phí sản phẩm Cơng ty cổ phần Giấy Trúc Bạch Hà Nội ” Mục tiêu nghiên cứu Áp dụng hạch tốn quản lý mơi trường Công ty cổ phần giấy Trúc Bạch Hà Nội nhằm mục đích - Xác định chi phí cơng ty bao gồm chi phí mơi trường - Phân bổ chi phí cho loại sản phẩm cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài xác định phân bổ chi phí báo cáo thu nhập công ty năm 2010 Phương pháp nghiên cứu -Phương pháp hạch tốn dịng ngun liệu,năng lượng -Phương pháp hạch tốn chi phí mơi trường Nội dung chun đề Chương 1: Phương pháp luận hạch tốn quản lý mơi trường Chương 2: Thực trạng sản xuất kinh doanh môi trường Công ty cổ phần giấy Trúc Bạch Chương 3:Áp dụng EMA xác định phân bổ chi phí- lợi nhuận sản phẩm Cơng ty cổ phần giấy Trúc Bạch Lời cam đoan Tôi xin cam đoan nội dung báo cáo viết thân thực hiện, không chép, cắt ghép báo cáo luận văn người khác, sai phạm xin chịu kỉ luật với nhà trường Hà Nội, ngày tháng Kí tên năm 2011 Chương 1: Phương pháp luận hạch tốn quản lý mơi trường 1.1 Khái niệm hạch tốn quản lý mơi trường ( EMA) Nhóm chuyên gia Liên hợp quốc vấn đề EMA (UNDSD, 2001) đưa định nghĩa làm bật hai mặt tài tiền tệ EMA Nhóm chuyên gia UN định nghĩa EMA sau : “Hạch tốn quản lý mơi trường việc nhận dạng, thu thập, phân tích sử dụng loại thông tin cho việc định nội Thông tin vật chất sử dụng, luân chuyển thải bỏ lượng nước nguyên vật liệu (bao gồm chất thải) Thông tin tiền tệ chi phí,lợi nhuận tiết kiệm liên quan đến môi trường” Theo Viện Tellus, EMA định nghĩa việc xác định, thu thập, ước lượng, phân tích sử dụng thơng tin dịng ngun liệu, lượng, thơng tin chi phí mơi trường thơng tin chi phí khác cho việc định thơng thường định môi trường tổ chức Định nghĩa EMA gần giống với định nghĩa hạch toán quản lý truyền thống Tuy nhiên, có vài điểm cần lưu ý là: - EMA tập trung vào chi phí nội doanh nghiệp EMA khơng bao gồm chi phí bên ngồi cá nhân, xã hội hay mơi trường - EMA đặc biệt nhấn mạnh tới hạch toán chi phí mơi trường - EMA bao gồm khơng thơng tin chi phí mơi trường mà cịn bao gồm thơng tin rõ ràng dòng nguyên liệu, lượng - Thông tin EMA sử dụng cho hầu hết dạng quản lý hay định tổ chức, đặc biệt hữu ích cho hoạt động định liên quan đến môi trường Trong chuyên đề này, thông tin vật chất thông tin tiền tệ sử dụng EMA để xác định phân bổ chi phí sản phẩm Cơng ty cổ phần giấy Trúc Bạch Hà Nội Việc xác định phân bổ chi phí giúp doanh nghiệp có định hướng cho hoạt động sản xuất lựa chọn đầu tư xác 1.2 Cơng cụ hạch tốn quản lý mơi trường 1.2.1 Hạch tốn dịng ngun liệu lượng Để đánh giá xác chi phí, doanh nghiệp khơng thu thập thơng tin tiền tệ mà cịn phải thu thập thơng tin vật chất việc sử dụng nguyên liệu, chi phí nhân cơng hay chi phí hoạt động khác EMA tập trung vào dòng nguyên liệu, lượng việc sử dụng nguyên liệu, lượng, nước việc tạo chất thải khí thải liên quan trực tiếp đến tác động tới môi trường Hạch tốn dịng ngun liệu lượng tập trung đến tác động liên quan đến hoạt động doanh nghiệp hệ thống môi trường, thể thuật ngữ vật lý tấn, kg, m3…Phần cốt lõi hệ thống thông tin môi trường cấn đối dịng ngun liệu, lượng, nước Hình 1:Sơ đồ dòng nguyên liệu lượng Đầu vào Đầu Nguyên liệu Sản phẩm Năng lượng Quá trình sản xuất Nước Chất thải Khí thải Nhiệm vụ hạch tốn dịng nguyên liệu, lượng gồm: - Xác định: xác định xây dựng biểu đồ cơng đoạn trình hỗ trợ - Thu thập, ghi chép đo đạc: Thu thập, ghi chép, đo đạc dòng nguyên vật liệu, lượng công đoạn sản xuất trình hỗ trợ sản xuất - Phân loại, tập hợp: phân loại, tập hợp thơng tin dịng nguyên liệu lượng bao gồm (1) đầu vào nguyên liệu thô, phụ liệu, bán thành phẩm, lượng, nước, nhân công… (2) đầu sản phẩm, sản phẩm phụ, chất thải, phát thải - Phân tích: phân bổ dịng ngun liệu, lượng, xác định q trình có tầm quan trọng đặc biệt môi trường Nguyên liệu, lượng đầu vào hiểu mặt số lượng vật lý đường nguyên liệu, lượng trình sản xuất theo dõi Khi đo lường vậy, tập trung đặt vào chất thải thứ không cấu thành sản phẩm nguyên liệu cấu thành nên sản phẩm cuối Hạch tốn dịng ngun liệu, lượng cơng cụ cần thiết trước tiến hành hạch tốn chi phí mơi trường đặc biệt việc tính tốn chi phí ẩn để đạt mục đích cuối giảm gánh nặng mơi trường hạ thấp chi phí cách giảm thiệt hại nguyên liệu, lượng Hạch toán chi phí mơi trường nhận quan tâm doanh nghiệp : 1.2.2 Hạch tốn chi phí mơi trường Hạch tốn chi phí mơi trường việc tách chi phí mơi trường bị ẩn hệ thống hạch toán truyền thống để phân bổ lại vào sản phẩm công đoạn sản xuất để đưa biện pháp cải thiện hiệu tài mơi trường Hạch tốn chi phí mơi trường nhận quan tâm doanh nghiệp bởi: - Chi phí nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến việc định với yếu tố công nghệ qui định - Chi phí ngơn ngữ kinh doanh Nhân viên mơi trường thường có nhiều kiến thức vấn đề môi trường Tương tự vậy, nhân viên kỹ thuật có kinh nghiệm đáng kể dòng nguyên liệu, lượng, nước nguyên vật liệu khác Các nhân viên kế toán nhà quản lý có nhiều thơng tin kế tốn tay lại hiểu biết vấn đề môi trường tổ chức vấn đề liên quan đến nguồn vật chất Vậy phải làm để bên hiểu hợp tác hiệu Câu trả lời chi phí Chi phí cơng cụ quan trọng việc biên dịch nhu cầu môi trường sang nhu cầu kinh doanh Đồng thời, chi phí đóng vai trị ngơn ngữ thức cơng ty - Xác định chi phí mơi trường giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tạo nguồn thu Đồng thời, khơng nhìn nhận chi phí mơi trường khiến doanh nghiệp giảm lợi nhuận từ khoản tiền phạt gây ô nhiễm Xác định chi phí mơi trường liên quan đến sản phẩm, qui trình, hệ thống quan trọng việc định đắn Theo cách nhìn truyền thống, chi phí mơi trường chi phí bảo vệ mơi trường chi phí xử lý chất thải khí thải Trên thực tế chi phí phần nhỏ chi phí mơi trường Theo quan điểm hạch tốn quản lý mơi trường chi phí mơi trường hiểu chi phí liên quan đến dịng lượng vật liệu gây tác động môi trường Chi phí mơi trường phân loại sau : Hình 2:Sơ đồ phân loại chi phí mơi trường Chi phí mơi trường Chi phí mơi trường hữu hình Chi phí mơi trường ẩn Chi phí mơi trường trực tiếp Chi phí mơi trường gián tiếp *Chi phí mơi trường hữu hình Chi phí mơi trường hữu hình bao gồm chi phí mơi trường trực tiếp chi phí mơi trường gián tiếp Chi phí mơi trường trực tiếp -Khấu hao thiết bị xử lý chất thải Thiết bị xử lý chất thải bao gồm : thiết bị xử lý nước thải, hệ thống đốt rác thải, phương tiện thu gom rác thải , thiết bị lọc khí Khấu hao thiết bị cần ghi chép đầy đủ hệ thống hạch toán cách độc lập -Bảo dưỡng thiết bị xử lý chất thải Chi phí bao gồm: chi phí bảo dưỡng, sửa chữa( thay phụ tùng, linh kiện) thiết bị để đảm bảo vận hành ổn định -Tiền lương cho nhân công Lương cho nhân công vận hành, bảo dưỡng, nhân cơng kiểm sốt điều khiển thiết bị xử lý chất thải -Năng lượng sử dụng để vận hành thiết bị xử lý nhiễm Chi phí mơi trường gián tiếp - Chi phí thu gom chất thải Chi phí thu gom bao gồm chi phí cho nhân công thu gom chất thải khu vực sản xuất doanh nghiệp, chi phí thu gom phải trả cho tổ chức bên vận chuyển chất thải tới nơi xử lý - Lệ phí, thuế Bao gồm khoản như: lệ phí chơn lấp chất thải, tiêu hủy chất thải, lệ phí liên quan đến nước thải bị ô nhiễm, sử dụng nước ngầm, ô nhiễm khơng khí, khai thác tài ngun, thuế tài ngun, thuế môi trường -Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý môi trường: Đây khoản tiền bảo hiểm cho hoạt động nguy hiểm tiềm tàng rủi ro Ví dụ: bảo hiểm cho việc vận chuyển chất thải nguy hại, bảo hiểm cho trình sản xuất độc hại - Chi phí nghiên cứu phát triển Chi phí bao gồm chi phí cho hoạt động nghiên cứu phát triển vấn đề sáng kiến liên quan tới mơi trường Ví dụ chi phí nghiên cứu độc tính tiềm ngun vật liệu thơ, phát triển sản phẩm tiết kiệm lượng, kiểm tra mẫu thiết bị có hiệu sử dụng nguyên vật liệu cao - Các khoản tiền phạt Khi doanh nghiệp vi phạm qui định môi trường phải chịu khoản tiền phạt theo qui định pháp luật - Chi phí cho việc cấp chứng môi trường ISO 14000, nhãn sinh thái - Các chi phí quản lý mơi trường khác Chi phí bao gồm chi phí cho hoạt động quản lý phịng ngừa mơi trường quản lý chuỗi cung cấp, sản xuất hơn…Nó bao gồm chi phí cho hoạt động quản lý mơi trường khác hệ thống hoạch định mơi trường (ví dụ hệ thống quản lý môi trường EMS), đo lường môi trường (ví dụ : theo dõi, kế tốn hoạt động), truyền thơng mơi trường (ví dụ : gặp gỡ nhóm cộng đồng, vận động hành lang phủ, báo cáo mơi trường) chi phí liên quan khác ( ví dụ : hố trợ tài dự án mơi trường cộng đồng) - Chi phí hữu hình Chi phí bao gồm chi phí nội chi phí bên ngồi hữu hình ( khó khăn để định lượng ) mà thường khơng tìm thấy hệ thống thơng tin tổ chức Ví dụ chi phí hữu hình liên quan đến mơi trường như: trách nhiệm( ví dụ phán pháp lý liên quan đến thiệt hại tài nguyên thiên nhiên ), quy định tương lai ( ví dụ: chi phí tương lai thắt chặt quy định khí thải nhà kính), hình ảnh mối quan hệ với bên liên quan (ví dụ rào cản tài cho dự án với thành phần tiêu cực mơi trường) bên ngồi ( ảnh hưởng bên xã hội giá trị bất động sản gần nhà máy ô nhiễm nặng) *Chi phí mơi trường ẩn Cùng với sản phẩm chất thải đầu trình sản xuất Mặc dù thực tế sản phẩm đầu chiếm số lượng lớn tổng đầu từ trình sản xuất tổng chất thải phát thải tạo từ trình sản xuất lớn tốn Vì loại chi phí bao gồm chi phí mua nguyên vật liệu bị chuyển thành chất thải phát thải Mặc dù tổ chức xem xét đến chi phí liên quan đến hiệu chất lượng chúng có liên quan đến mơi trường chúng giúp cho việc quản lý hiệu tác động mơi trường chất thải phát thải Chi phí mơi trường ẩn chi phí cho việc tạo chất thải bao gồm chi phí sau : - Chi phí nguyên liệu, lượng, nước để tạo chất thải - Chi phí bao bì - Chi phí mua phụ liệu - Chi phí nhân cơng cho xử lý chất thải phế liệu - Chi phí phát sinh cho diện tích chứa chất thải - Chi phí hành cho xử lý chất thải 1.3 Lợi ích hạch tốn quản lý mơi trường Hỗ trợ việc định EMA thực khắc phục tình trạng thiếu thơng tin cho việc định quản lý hệ thống hạch toán truyền thống Hạch tốn truyền thống theo dõi chi phí, đầu tư tiết kiệm cho biện pháp bảo vệ mơi trường khơng có hệ thống tài khoản bị ẩn tài khoản quản lý chung Thông tin đầy đủ rõ ràng yếu tố quan trọng để đưa định xác Và điều đáp ứng doanh nghiệp thực tốt EMA Doanh nghiệp đưa kế hoạch chiến lược môi trường phù hợp