Xây dựng phần mềm quản lí nhân sự và lương tại trung tâm thông tin tín dụng ngân hàng nhà nước việt nam

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động tín dụng đóng vai trị vơ quan trọng Nó định tồn phát triển hệ thống ngân hàng, đặc biệt ngân hàng thương mại tổ chức có hoạt động ngân hàng (được gọi chung TCTD) Để hệ thống TCTD tồn phát triển, hoạt động tín dụng phải an tồn, TCTD phải có nhiều thơng tin để lựa chọn đối tượng đầu tư phòng ngừa, hạn chế rủi ro tín dụng Xã hội phát triển quan hệ tín dụng trở nên phức tạp Thơng tin tín dụng đời nhằm đáp ứng địi hỏi thực tiễn khách quan hoạt động tín dụng Trung tâm Thơng tin tín dụng NHNN Việt Nam với vai trị kho liệu TTTD quốc gia có nhiệm vụ xây dựng kho liệu TTTD quốc gia, xây dựng trang Web CIC, xây dựng hành lang pháp lí hoạt động TTTD, đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ TTTD, tư vấn, hỗ trợ tìm kiếm thơng tin, lựa chọn khách hàng Để đạt hiệu cao nhất, CIC cần phải tin học hố hệ thống cách đồng Qua q trình thực tập phịng Kĩ thuật Trung tâm TTTD em có điều kiện tìm hiểu nghiệp vụ trung tâm Em nhận thấy trung tâm chưa có phần mềm quản lí nhân tính lương Vì em xin chọn đề tài: “ Xây dựng phần mềm quản lí nhân lương Trung tâm Thơng tin tín dụng Ngân hàng nhà nước Việt Nam” Em hi vọng phần mềm em góp phần nhỏ giúp cán phịng Tổng hợp giải có hiệu phần khối lượng công việc họ Do kiến thức kinh nghiệm thân hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận lời nhận xét, góp ý giảng viên hướng dẫn TS Đặng Quế Vinh Qua em xin chân thành cảm ơn TS Đặng Quế Vinh anh chị phòng Kĩ thuật Trung tâm TTTD giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này! Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp: Tin học kinh tế 46A Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM THƠNG TIN TÍN DỤNG NHNN 1.1 Q trình hình thành trung tâm thơng tin tín dụng Tên trung tâm: Trung tâm thơng tin tín dụng Tên tiếng anh: Credit Information Center Địa chỉ: 45 Lý Thường Kiệt - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Số điện thoại: (04)9342 318 – (04)9342 319 Số fax: (04)8248 715 Email: cicsbv@hn.vnn.vn Website: http:// www.creditinfo.org.vn Ban lãnh đạo: Giám đốc : Phạm Cơng Uẩn Phó giám đốc: Đào Quang Thơng Phó giám đốc: Ngơ Văn Phương Phó Giám đốc: Đỗ Hồng Phong Trung tâm thơng tin tín dụng (CIC) đơn vị nghiệp thuộc máy Ngân hàng Nhà nước, thành lập theo Quyết định số 68/1999/QĐNHNN9 ngày 27/2/1999 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước, sở tổ chức lại CIC thuộc Vụ Tín dụng CIC tổ chức hoạt động theo Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 162/1999/QĐ-NHNN9 ngày 8/5/1999 Quyết định số 584/2002/QĐ-NHNN ngày 10/6/2002 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp: Tin học kinh tế 46A Chuyên đề thực tập 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm thông tin tín dụng 1.2.1 Chức CIC có chức thu nhận, phân tích, dự báo, khai thác cung ứng dịch vụ thông tin doanh nghiệp thông tin khác liên quan đến hoạt động tiền tệ, ngân hàng cho NHNN, TCTD, tổ chức, cá nhân nước 1.2.2 Nhiệm vụ Với chức Trung tâm TTTD có nhiệm vụ sau:  Thông tin khách hàng: Hồ sơ kinh tế khách hàng, tài doanh nghiệp, quan hệ tín dụng, thơng tin kinh tế, tiền tệ, thơng tin doanh nghiệp ngồi nước  Phân tích, xếp loại tín dụng doanh nghiệp  Cung cấp thơng tin tín dụng: Thơng tin phục vụ nhiệm vụ quản lí NHNN, thơng tin phục vụ phịng ngừa, hạn chế rủi ro tín dụng, thơng tin dịch vụ TCTD tổ chức khác  Đầu mối quan hệ thơng tin tín dụng (TTTD): Xây dựng, quản lí kho liệu TTTD quốc gia, trang Web CIC, xây dựng hành lang pháp lý hoạt động TTTD; đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ TTTD; tư vấn hỗ trợ tìm kiếm thơng tin, lựa chọn khách hàng Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp: Tin học kinh tế 46A Chuyên đề thực tập 1.3 Cơ cấu tổ chức Trung tâm thơng tin tín dụng: (Organization Structure Of The CIC) 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức Ban lãnh đạo CIC Phòng tổng hợp Phịng xử lí thơng tin Phịng phân tích Phịng kĩ thuật Phịng tài vụ Ban tin Hình 1.1 Sơ đồ máy tổ chức CIC 1.3.2 Các phòng, ban trực thuộc 1.3.2.1 Phịng Tổng hợp ( kí hiệu TTTD1) Phó trưởng phịng: Lê Anh Tuấn Phó trưởng phịng: Nguyễn Mạnh Cường Chức năng, nhiệm vụ phòng tổng hợp: 1) Nghiên cứu, dự thảo trình giám đốc văn chế độ, nghiệp cụ thông tin tín dụng, cơng tác hành chính, đối nội, đối ngoại Trung tâm; xây dựng kế hoạch công tác Trung tâm 2) Tổng hợp trả lời câu hỏi liên quan đến chức nhiệm vụ Trung tâm đơn vị liên quan; Tổng hợp kết thực kế hoạch công tác phòng thuộc Trung tâm; xây dựng báo cáo công tác tháng, quý, năm báo cáo đột xuất Trung tâm Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp: Tin học kinh tế 46A Chuyên đề thực tập 3) Xây dựng chương trình đào tạo, hội nghị, hội thảo, hướng dẫn tập huấn nghiệp vụ thơng tin tín dụng, phối hợp với phịng có liên quan để tổ chức thực 4) Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc dịch vụ thông tin, sản phẩm thông tin tín dụng; phối hợp phịng việc thực hợp đồng cung cấp khai thác thông tin; tuyên truyền, quảng bá sản phẩm thông tin tín dụng 5) Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc hình thức, nội dung, số lượng ghi Thơng tin tín dụng Biên tập phát hành Bản tin Thơng tin tín dụng Đưa viết lên trang Web-CIC để giới thiệu CIC 6) Thực công tác văn thư lưu trữ, in ấn tài liệu, ấn phẩm, đặt mua quản lí báo chí Trung tâm; quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, vật liệu, giấy tờ in 7) Quản lí, theo dõi tài sản,cơng cụ lao động, vật liệu lưu trữ 8) Phối hợp vói phịng liên quan việc mua sắm tài sản, công cụ lao động, vật liệu, điện nước, điện thoại, sửa chữa nhỏ quan 9) Theo dõi hồ sơ cán bộ, thực công tác tổ chức cán nhân sự, đào tạo, chế độ tiền lương theo dõi lao động Trung tâm 10) Thường trực công tác thi đua khen thưởng - kỉ luật Trung tâm 11) Thực công tác lễ tân, công vụ, phục vụ hoạt động Trung tâm 12) Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 1.3.2.2 Phịng Xử lý thơng tin (kí hiệu TTTD2) Trưởng phịng: Nguyễn Hữu Đương Phó trưởng phịng: Vũ Thanh Xun Phó trưởng phịng: Bùi Thị Loan Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp: Tin học kinh tế 46A Chuyên đề thực tập 1) Theo dõi, đôn đốc TCTD thực báo cáo đầy đủ, xác, thời hạn nội dung thông tin theo tiêu, mẫu biểu thông tin quy định Quy chế hoạt động thơng tin tín dụng 2) Thu nhận đầy đủ báo cáo thơng tin pháp lý, tài chính, dư nợ, tài sản chấp, bảo lãnh loại báo cáo khác theo quy định khách hang vay vốn TCTD tổ chức khác tự nguyện tham gia hoạt động thơng tin tín dụng 3) Khai thác nguồn thông tin liên quan đến khách hàng có quan hệ tín dụng phương tiện thông tin đại chúng nguồn hợp pháp khác thông qua việc mua, bán, trao đổi thông tin để bổ sung, cập nhật vào kho liệu CIC 4) Kiểm tra tính đắn, xác báo cáo thông tin, liệu trước cập nhật liệu vào kho CIC theo quy định 5) Tiếp nhận xử lí kịp thời yêu cầu tra cứu thông tin TCTD đối tượng khác 6) Tra cứu, biên tập đầy đủ, trung thực, kịp thời báo cáo trả lời tin cho NHNN, TCTD, tổ chức khác cá nhân theo quy định 7) Tổ chức theo dõi, lưu trữ liệu xử lí bao gồm: Các báo cáo cảu TCTD, thông tin mua thu thập từ ngành, báo cáo trả lời tin cung cấp 8) Chủ trì hướng dẫn, hỗ trợ TCTD đối tượng khác việc cung cấp khai thác liệu từ CIC 9) Nghiên cứu, đề xuất cải tiến hình thức mẫu biểu thu nhập thơng tin tín dụng, sản phẩm thơng tin đầu 10) Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 1.3.2.3 Phịng Phân tích (kí hiệu TTTD3) Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp: Tin học kinh tế 46A Chun đề thực tập Trưởng phịng: Trần Tuyết Nhung Phó trưởng phịng: Nguyễn Hồng Yến 1) Nghiên cứu, xây dựng phương pháp phân tích, xếp loại tín dụng doanh nghiệp Xây dựng hệ thống tiêu thu nhập thông tin phục vụ cho việc phân tích, xếp loại tín dụng doanh nghiệp; phân tích tài doanh nghiệp, ngành, vùng kinh tế 2) Thực việc phân tích, xếp loại tín dụng doanh nghiệp, phân tích tài doanh nghiệp, lập báo cáo cung cấp cho NHNN, cho TCTD tổ chức, cá nhân khác có yêu cầu 3) Định kì quý, năm tổng hợp kêt xếp loại tín dụng doanh nghiệp để phân tích, đánh giá theo ngành, vùng kinh tế; tổng công ty sở đưa dự báo, cảnh báo rủi ro tín dụng 4) Tham mưu cho Giám đốc kí hợp đồng mua, bán, trao đổi thơng tin liên quan đến phân tích tín dụng doanh nghiệp tài doanh nghiệp 5) Tham mưu cho Giám đốc hợp tác, liên doanh, liên kết với tổ chức vị ngồi nước phân tích xếp loại tín dụng doanh nghiệp, phân tích tài doanh nghiệp 6) Tổ chức triển khai Hợp đồng kí kết Thực giao dịch trao đổi thơng tin với nước 7) Tư vấn cho TCTD, tổchức, cá nhân khác việc lựa chọn khách hàng 8) Tổ chức thực biên tập phát hành ấn phẩm thơng tin xếp loại tín dụng doanh nghiệp 9) Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 1.3.2.4 Phịng Kỹ thuật (kí hiệu TTTD4) Trưởng phòng: Phan Huy Thắng Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp: Tin học kinh tế 46A Chuyên đề thực tập 1) Tham mưu cho Giám đốc hoạch định chiến lược phát triển công nghệ thông tin hoạt động thơng tin tín dụng phù hợp với phát triển Ngành 2) Xây dựng yêu cầu bảo mật hệ thống; quản lý vận hành mạng hệ thống máy chủ trung tâm đảm bảo hoạt động ổn định, không bị gián đoạn, phục vụ nhu cầu truy nhập khai thác thông tin Vụ, Cục NHTW, chi nhánh NHNN, TCTD người sử dụng cấp quyền khai thác 3) Xây dựng, quản trị, vận hành sở liệu Data WareHouse; đảm bảo sở liệu Data WareHouse hoạt động ổn định, đáp ứng yêu cầu xử lý thơng tin phịng trung tâm nhu cầu khai thác thông tin người sử dụng 4) Xây dựng yêu cầu kĩ thuật quy trình nghiệp vụ máy tính, đáp ứng u cầu nghiệp vụ phòng Trung tâm việc thu nhập xử lý cung cấp thông tin; hỗ trợ phòng Trung tâm việc sử dụng chương trình phần mềm nghiệp vụ 5) Quản lý vận hành Website – CIC hoạt động ổn định, không bị gián đoạn sử dụng thuận tiện 6) Theo dõi, kiểm soát thống kê việc truy cập khai thác sử dụng thơng tin tín dụng điện tử người sử dụng mạng nội 7) Hỗ trợ Chi nhánh NHNN, TCTD mặt kỹ thuật việc truy cập khai thác thông tin Web – CIC 8) Tư vấn làm dịch vụ công nghệ thông tin cho TCTD lĩnh vực TTTD 9) Thực nhiêm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 1.3.2.5 Phịng Tài vụ (Kí hiêu TTTD5) Trưởng phịng: Cao Văn Bình Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp: Tin học kinh tế 46A Chuyên đề thực tập 1) Tham mưu cho giám đốc xây dựng văn chế độ quản lý tài chính, kế toán Trung tâm: Xây dựng quy định chế độ chi tiêu nội phù hợp với chế, quy chế tài Nhà nước NHNN đơn vị nghiệp có thu; Lập Kế hoạch tài chính, Kế hoạch mua sắm - sửa chữa lớn TSCĐ, thiết bị tin học hàng năm 2) Theo dõi, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, thực chế độ thu, chi tài chính, hạch tốn kế toán, đảm bảo chế độ, phản ánh kịp thời, đầy đủ diễn biến loại vốn, tài sản bảo quản quan 3) Mở đầy đủ sổ sách, tài khoản kế toán nội, ngoại bảng; tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh; lưu trữ, bảo quảnchứng từ sổ sách theo chế độ quy định 4) Tổ chức quản lý, thực Kế hoạch tài chính, Kế hoạch mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ, thiết bị tin học phê duyệt; toán, báo cáo kết thực theo quy định 5) Quản lý, theo dõi tài khoản mở Sở Giao dịch NHNN để tiếp nhận kinh phí NHNN cấp thực giao dịch toán 6) Quản lý quỹ tiền mặt quan Thực chế độ tài cán bộ, công chức quan tốn dịch vụ thơng tin người khai thác, sử dụng 7) Thực chế độ thông tin báo cáo theo quy định NHNN (Vụ Kế toán – Tài chính) chế độ TTBC 8) Thực nhiệm vụ khác Giám đốc trung tâm giao 1.3.2.6 Ban Bản tin Phó trưởng phịng: Nguyễn Thị Hương Mai Bản tin Thơng tin tín dụng Phó Giám đốc CIC chịu trách nhiệm nội dung  Chức năng: Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp: Tin học kinh tế 46A Chun đề thực tập Bản tin Thơng tin tín dụng đơn vị cấp phòng nămg cấu tổ chức Trung tâm TTTD Phòng tin có chức biên tập, phát hành Bản tin TTTD với nội dung phạm vi ghi Giấy phép xuất Bộ Văn hố – Thơng tin cấp  Nhiệm vụ: Tham mưu cho giám đốc việc xuât bản, phát hành ấn phẩm Thông tin Tín dụng phù hợp với hoạt động CIC quy định Ngân hàng Nhà nước Tổ chức biên tập nội dung xuất Bản tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụ CIC theo quy định Ngân hàng Nhà nước quy định pháp luật xuất ấn phẩm thông tin Thực tuyên truyền, phổ biến hoạt động Ngân hang Nhà nước, CIC tổ chức tín dụng có liên quan đến Thơng tin Tín dụng Bản tin Tham mưu cho Giám đốc việc hợp tác với quan thông báo chí, đơn vị ngồi ngành để thực việc xuất Bản tin theo quy định Ngân hàng Nhà nước Thiêt kế hình thức tin phù hợp với quy định ghi Giấy phép xuất tơn mục đích CIC Tổ chức việc mua tin từ quan, đơn vị ngành phục vụ cho việc xuất Bản tin Xây dựng sử dụng đội ngũ cộng tác viên, thông tin viên để thực nhiệm vụ xuất Bản tin Thực công việc trị Bản tin theo quy định CIC Ngân hàng Nhà nước Thực kế hoạch khốn thu nhập, chi phí số lượng phát hành Bản tin theo mức giao khoán cuả Giám đốc Đỗ Thị Hồng Hạnh Lớp: Tin học kinh tế 46A