lêi nãi ®Çu LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế thị trường là việc tổ chức nền kinh tế xã hội dựa trên cơ sở một nền sản xuất hàng hóa Thị trường luôn mở ra các cơ hội kinh doanh mới những đồng thời cũng chứa đựng nh[.]
LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế thị trường việc tổ chức kinh tế xã hội dựa sở sản xuất hàng hóa Thị trường ln mở hội kinh doanh đồng thời chứa đựng nguy đe dọa doanh nghiệp Để đứng vững trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp ln vận động, tìm tịi hướng cho phù hợp Vì doanh nghiệp phải quan tâm, tìm biện pháp để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Có nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn phát triển, qua mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên tạo phát triển vững doanh nghiệp Vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tốn khó nhiều doanh nghiệp Ở nước ta số doanh nghiệp đạt hiệu trình sản xuất kinh doanh chưa nhiều Điều có nhiều nguyên nhân như: Hạn chế công tác quản lý, hạn chế lực sản xuất hay thích ứng với nhu cầu thị trường Do nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ngày phải trọng đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước Qua q trình thực tập Cơng ty Dụng cụ cắt đo lường khí, với kiến thức tích luỹ với nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: " Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí"làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển Phần II: Thực trạng công tác đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí Phần III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí Chuyên đề hồn thành với giúp đỡ tận tình thầy giáo Trần Việt Lâm cô Cơng ty Dụng cụ cắt đo lường khí Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu ! Hà Nội, tháng năm 2003 Sinh viên: Tạ Duy Bộ PHẦN I NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH - ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT ĐỂ DOANH NGHIỆP TỒN TẠI VÀ PHÁT TRIỂN I HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh 1.1 Các quan điểm hiệu Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải làm ăn có hiệu Đây sụ thực hiển nhiên, chân lý để hiểu rõ điều trước tiên tìm hiểu khái niệm hiệu Ngày nay, người ta chưa có khái niệm thống hiệu Ở góc độ, lĩnh vực khác hiệu xem xét nhìn nhận khác thơng thường nói đến hiệu lĩnh vực xem xét vấn đề hiệu lĩnh vực: kinh tế, trị xã hội Tương ứng ta có phạm tru: hiệu kinh tế, hiệu trị hiệu xã hội 1.1.1 Hiệu kinh tế Nếu xét phạm vi khía cạnh, yếu tố, ngành có phạm trù hiệu kinh tế Có thể hiểu hiệu kinh tế hệ số kết thu chi phí bỏ để đạt kết Kết thu đề cập khái niệm doanh thu, lợi nhuận, tổng sản phẩm công nghiệp… Hiệu kinh tế thể trình độ sử dụng yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Hiệu trị, xã hội Nếu đứng phạm vi toàn xã hội kinh tế quốc dân ta có hai phạm trù hiệu trị hiệu xã hội Hai phạm trù phản ánh ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh việc giải yêu cầu mục tiêu chung toàn kinh tế xã hội Và hai loại hiệu có vị trí quan trọng việc phát triển đất nước cách toàn diện bền vững Hiệu trị, xã hội phản ánh trình độ phát triển kinh tế xã hội mặt: trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý, mức sống bình qn Phải ln có cân đối hiệu kinh tế với hiệu trị, xã hội Đây nguyên tắc để phát triển kinh tế, xã hội quốc gia cách liên tục lâu dài Bất kỳ cân đối dẫn đến hậu nghiêm trọng Dưới góc độ doanh nghiệp ta có khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh có chất hiệu kinh tế có chất hiệu trị, xã hội (đời sống người lao động…) Dưới số quan điểm hiệu kinh tế hiệu trị, xã hội Nếu áp dụng quan điểm vào phạm vi doanh nghiệp ta coi quan điêmr hiệu sản xuất kinh doanh Qua số quan điểm hiểu rõ khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.3 Một số quan điểm hiệu sản xuất kinh doanh Mặc dù có thống phạm trù hiệu sản xuất kinh doanh phản ánh mặt chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh chưa có thống quan niệm hiệu sản xuất kinh doanh Các nhà kinh tế thống kê có nhiều quan điểm khác hiệu sản xuất kinh doanh điều kiện lịch sử giác độ nghiên cứu không giống Quan điểm 1: Trước người ta coi "Hiệu kết đạt hoạt động kinh tế, doanh thu tiêu thụ hàng hóa" [Xem trang 9] Theo quan điểm hiệu tốc độ tăng kết đạt như: Tốc độ tăng doanh thu, lợi nhuận Như hiệu đồng với tiêu kết hay với nhịp độ tăng tiêu Quan điểm thực khơng cịn phù hợp với điều kiện ngày Kết sản xuất tăng lên tăng chi phí, mở rộng sử dụng nguồn sản xuất (đầu vào q trình sản xuất) Nếu hai doanh nghiệp có dùng kết sản xuất có hai mức chi phí khác nhau, theo quan điểm hiệu sản xuất kinh doanh chúng Điều thật khó chấp nhận Quan điểm 2: Theo quan điểm "Hiệu xác định nhịp độ tăng tổng sản phẩm mà xã hội thu nhập quốc dân" [Xem trang 9] Xét phạm vi doanh nghiệp, theo quan điểm hiệu sản xuất kinh doanh nhịo độ tăng giá trị tổng sản lượng Nhìn góc độ quan điểm gần giống quan điểm Nó khơng đề cập tới chi phí bỏ để đạt giá trị tổng sản lượng Nếu tốc độ tăng chi phí sản xuất nguồn lực huy động tăng nhanh nhịp độ tăng giá trị tổng sản lượng Hơn nữa, việc chọn năm gốc có ảnh hưởng lớn đến kết so sánh Với năm gốc khác lại có mức hiệu khác năm nghiên cứu Quan điểm 3: Đây quan điểm hiệu trình bày giáo trình kinh tế học P.Samueleson W.Nordhmas (Viện quan hệ quốc tế Bộ ngoại giao xuất bản, dịch tiếng Việt năm 1991) Theo quan điểm "Hiệu sản xuất diễn sản xuất tăng sản lượng loại hàng hóa mà khơng cắt giảm sản xuất loại hàng hóa khác Một kinh tế có hiệu nằm đường giới hạn khả sản xuất nó" [Xem trang 275] Nhìn nhận quan điểm giác độ doanh nghiệp tình hình sản xuất kinh doanh có hiệu nằm đường giới hạn khả sản xuất Giới hạn khả sản xuất doanh nghiệp xác định giá trị tổng sản lượng tiềm năng, giá trị tổng sản lượng cao đạt ứng với tình hình cơng nghệ nhân cơng định Theo quan điểm hiệu thể so sánh mức thực tế mức "tối đa" sản lượng Tỷ lệ so sánh gần có hiệu Mặt khác ta thấy quan điểm đề cập đến yếu tố đầu vào lại đề cập không đầy đủ Tóm lại quan điểm xác, độc đáo mang tính chất lý thuyết t, lý tưởng, thực tế khó đạt Quan điểm 4: Quan điểm cho "Hiệu kinh tế sản xuất xã hội mức độ hữu ích sản phẩm sản xuất ra, tức giá trị sử dụng khơng phải giá trị" [Xem trang 9] Theo tác giả quan điểm này, mức độ thỏa mãn nhu cầu phụ thuộc vào tác dụng vật chất cụ thể giá trị trừu tưoựng Tuy nhiên quan điểm gặp phải trở ngại khó (nếu khơng muốn nói khơng thể) tính tính hữu ích sản phẩm sản xuất Và khơng thể so sánh tính hữu ích sản phẩm, khơng đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, Quan điểm 5: Quan điểm cho "Hiệu kinh tế xác định quan hệ tỷ lệ tăng lên đại lượng kết chi phí" [Xem trang 253] Cơng thức biểu diễn phạm trù này: H= ΔKK ΔKC (1) K: Phần gia tăng kết sản xuất C: Phần gia tăng chi phí sản xuất H: Hiệu sản xuất kinh doanh Quan điểm phản ánh hiệu chưa đầy đủ trọn vẹn Nó đề cập đến hiệu phần tăng thêm cách so sánh phần gia tăng kinh doanh sản xuất phần gia tăng chi phí sản xuất chưa đề cập toàn phần tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh Xét quan điểm triết học Mác Lênin vật, tượng có quan hệ mật thiết, hữu với không tồn cách riêng lẻ, độc lập Sản xuất kinh doanh khơng nằm ngồi quy luật này, yếu tố "tăng thêm" giảm có liên hệ với yếu tố sẵn có Chúng trực tiếp gián tiếp động tới kết sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh kết tổng hợp toàn phần tham gia vào trình sanr xuất kinh doanh Quan điểm đề cập đến phần tăng thêm khái niệm hiệu chưa đầy đủ, thiếu xác/ Quan điểm 6: Theo quan điểm "Hiệu kinh tế xác định tỷ số kết đạt chi phí bỏ để đạt kết qủa đó" [Xem trang 253] Khái niệm chung hiệu kinh tế: "Hiệu kinh tế tượng (hoặc trình kinh tế) phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực (nhân tài, vật lực, tiền vốn) để đạt mục tiêu xác định"7 [Xem trang 9] Từ khái niệm ta có cơng thức để biểu diễn khái quát phạm trù hiệu sản xuất kinh doanh H= K C (2) H: Hiệu sản xuất kinh doanh K: Kết q trình sản xuất kinh doanh C: Chi phí q trình sản xuất kinh doanh (chi phí bỏ để đạt kết K) Như ta nhận thấy hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cịn kết q trình sản xuất kinh doanh (doanh thu, lợi nhuận) phản ánh số lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Vậy xem xét, đánh giá hoạt động doanh nghiệp phải quan tâm kết hiệu doanh nghiệp Quan điểm đánh giá tốt trình độ lợi dụng nguồn lực điều kiện "động" hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tính tốn hiệu hồn tồn thực vận động biến đổi không ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh, không phụ thuộc vào quy mô tốc độ biến động khác chúng 1.2 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh: Hiệu sản xuất kinh doanh phản ánh mặt chất lượng hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực (lao động, thiết bị, máy móc, tiền, nguyên vật liệu) để đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực yêu cầu quy luật tiết kiệm thời gian Các Mác cho quy luật tiết kiệm thời gian quy luật có tầm quan trọng đặc biệt Mọi hoạt động người phải tuân theo quản lý Con người tạo cải vật chất sức lao động Lao động đo lường thời gian Với mục tiêu định người phải thực thời gian lao động hay nói cách khác thời gian lao động định kết đạt phải cao Vì yêu cầu việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phải đạt kết tối đa với chi phí tối thiểu (thời gian hao phí lao động thấp nhất) Điều có nghĩa với mức chi phí định doanh nghiệp phải đạt kết tối đa ngược lại, đạt kết định với chi phí tối thiểu Tuy nhiên, để hiểu rõ chất phạm trù hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh, cần phân biệt ranh giới hai khái niệm hiệu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trước lý luận thực tiễn tồn nhầm lẫn hai phạm trù hiệu kết hoạt động sản xuất kinh doanh, coi kết mục tiêu mục đích coi hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu Từ quan niệm nhầm lẫn dẫn đến hạn chế phương pháp luận giải vấn đề, người ta hay coi đạt kết đạt hiệu rõ ràng điều có nghĩa không cần ý đến hiệu sản xuất kinh doanh Đây quan niệm sai lầm cần phải thay đổi Hiện nay, hiểu kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp đạt sau trình sản xuất kinh doanh định, kết cần đạt mục tiêu cần thiết doanh nghiệp đại lượng cân, đo, đong đếm số sản phẩm tiêu thụ loại, doanh thu, lợi nhuận… đại lượng phản ánh mặt chất lượng hồn tồn có tính chất định tính uy tín hãng, chất lượng sản phẩm… Như kết mục tiêu doanh nghiệp Trong khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh, người ta sử dụng hai tiêu kết (đầu ra) chi phí (các nguồn lực đầu vào) để đánh giá hiệu sản kinh doanh Trong lý thuyết thực tế quản trị kinh doanh hai tiêu kết chi phí xác định đơn vị vật đơn vị giá trị Tuy nhiên, sử dụng đơn vị vật để xác định hiệu sản xuất kinh doanh vấp phải khó khăn "đầu vào" "đầu ra" khơng có đơn vị đo lường, cịn việc sử dụng đơn vị giá trị luôn đưa đại lượng khác đơn vị đo lường tiền tệ Vấn đề đặt hiệu sản xuất kinh doanh mục tiêu hay phương tiện kinh doanh? Trước tiên, hiệu sản xuất kinh doanh phản ánh việc thực mục tiêu doanh nghiệp đạt trình độ Nhưng xem xét hiệu kinh tế khơng dừng mà thơng qua phân tích, tìm nhân tố cho phép nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Từ có giải pháp nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp mức độ cao với chi phí nhân tài, vật lực tiền vốn Như vậy, nhiều lúc người ta sử dụng tiêu hiệu mục tiêu cần đạt nhiều trường hợp khác người ta lại sử dụng chúng công cụ để nhận biết khả tiến tới mục tiêu cần đạt kết Đặc điểm hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh khái niệm phức tạp khó đánh giá xác Sở dĩ phạm trù hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù phức tạp khó đánh giá xác khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh cho thấy hiệu sản xuất kinh doanh xacs định mối tương quan hai đại lượng kết đạt từ hoạt động sản xuất (doanh nghiệp sản xuất) kinh doanh (doanh nghiệp thương mại, dịch vụ…) chi phí bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh Trong hai đại lượng kết chi phí khó xác định xác Về kết hoạt động sản xuất kinh doanh thấy doanh nghiệp xác định xác kết mà doanh nghiệp thu thời điểm q trình tạo kết diễn doanh nghiệp thường có sản phẩm dở dang, bán thành phẩm,… Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tạo kết (sản phẩm, dịch vụ) mà phải bán kết q trình bán hàng q trình tạo kết không trùng Một doanh nghiệp thời điểm có nhiều sản phẩm sản xuất lại tiêu thụ ít, chưa thể nói doanh nghiệp đạt kết (mục tiêu) Nếu xét góc độ giá trị, đại lượng kết sản xuất kinh doanh đại lượng đánh giá dễ dàng ngồi nhân tố ảnh hưởng trên, kết sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng thước đo giá trị (đồng tiền với thay đổi thị trường) Mặt khác, hoạt động người nhằm đến đạt đến kết định, song lúc người nắm được, biết hết kết hành động họ Như vậy, phạm trù kết phạm trù phức tạp mà lúc đánh giá đầy đủ Việc xác định đại lượng chi phí khơng dễ dàng Nếu xét trân phương diện lý thuyết chi phí tính đơn vị vật chi phí sử dụng tài nguyên, chi phí "thực" để tạo kết doanh nghiệp song điều khơng thể xác định thực tiễn Ở doanh nghiệp, việc kiểm kê, kiểm tra xem sử dụng đơn vị nguyên nhiên vật liệu loại lúc tiến hành Trong đó, doanh nghiệp lại cịn nhiều loại nguồn lực đầu vào khơng liên quan đến trình tạo sản phẩm mà liên quan đến nhiều q trình kinh doanh khác Điều dẫn tới việc xác định hao phí cách xác vào q trình kinh doanh cụ thể gặp nhiều khó khăn Nếu xét phương diện giá trị, chi phí kinh doanh thường hiểu giá trị toàn tài nguyên sử dụng kinh doanh Bản thân việc sử dụng yếu tố đầu vào dạng chi phí sử dụng tài ngun khơng xác định tính tốn tiền, độ phức tạp thiếu xác cịn lớn nhiều hàm chứa nhiều yếu tố chủ quan người (chi phí hi phí tính tốn) Cùng với phát triển khoa học quản trị kinh doanh người ngày đưa chi phí tính tốn tiếp cận đến gần chi phí kinh tế Hơn nữa, khơng chi phí trực tiếp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đem lại kết cho doanh nghiệp, mà cịn nhiều chi phí cho hoạt động xã hội như: Giáo dục, cải tạo môi trường, sức khoẻ… có tác động khơng nhỏ tới kết kinh doanh doanh nghiệp Các chi phí khó tính tốn q trình xem xét hiệu kinh tế Mặt khác, thực tế định sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp thường hướng vào mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận nên dẫn đến xu hướng chi phí biên cá nhân (MPC) thấp chi phí biên xã hội (MSC) Điều dẫn đến tách biệt kết hiệu cá biệt xã hội Để rút ngắn tách biệt này, biện pháp can thiệp vĩ mơ Nhà nước hồn tồn cần thiết Cũng cần thấy doanh nghiệp định sản xuất kinh doanh theo hướng giảm chi phí biên cá nhân so với chi phí biên xã hội tạo ảnh hưởng ngoại ứng doanh nghiệp sản xuất khác người tiêu dùng nhiều trường hợp ảnh hưởng trực tiếp đến thân doanh nghiệp với tư cách thành viên Nhiều doanh nghiệp cố tình giảm thiểu chi phí cho việc xử lý chất thải, gây ô nhiễm môi trường ô nhiễm ngày tăng ảnh hưởng đến khu vực rộng lớn cuối dẫn đến việc đóng cửa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp biện pháp pháp luật Như kết hiệu đạt trước mắt doanh nghiệp dẫn đến hiệu chí phi hiệu kinh tế xét thời gian dài Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp phải ln gắn với thị trường kinh tế mở Do mà để thấy vai trò nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp