BẢNG LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2010
Cty CPKTCB khoáng sản XK Thanh Hóa.
Mức lương đóng Bảo hiểm
Phụ cấp Lương sản phẩm
2 Ban quản lý dự án 13.776.000 826.560 206.640 2.850.000 23.000.000 38.592.800 3.785.024 34.807.776
3 Ban kiểm soát nội bộ 11.392.000 683.520 170.880 2.850.000 12.750.000 26.137.600 1.445.312 24.692.280
4 Ban tài chính kế toán
5 Ban hành chính nhân sự
6 Phòng kế hoạch - đầu tư 10.088.000 605.280 151.320 3.800.00 9.000.000 22.131.400 420.784 21.710.616
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
KẾ TOÁN LƯƠNG KẾ TOÁN TRƯỞNG TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
*) Ngoài các chứng từ trên thì trả lương sản phẩm còn cần có các chứng từ khác
Công ty trả lương sản phẩm nhằm đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng hoặc khối lượng công việc hoàn thành của công nhân sản xuất làm căn cứ tính trả lương, kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động.
Các chứng từ để hạch toán kết quả lao động trong doanh nghiệp là phiếu giao việc sản xuất và xác nhận khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành trong ngày.
Hàng tháng căn cứ vào phiếu trên, ghi rỏ nội dung công việc và xác nhận sản lượng trong phiếu và ghi rỏ từng cá nhân sản xuất trong ngày đó Sau khi đã nhận được cán bộ nghiệm thu và xác nhận, ghi kết quả đó vào phiếu sản xuất. Để tính lương cho công nhân sản xuất, kế toán thanh toán lương phải tập hợp các chứng từ làm cơ sở cho việc xác định chính xác số tiền của từng công nhân sản xuất.
Sau đây là phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành của bộ phận phân xưởng sản xuất như sau:
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Địa chỉ: Tổ phân xưởng công ty
Số TT Ngày tháng Diễn giải Nhập trong kỳ Thành tiền Ghi chú
SL( tấn) đ/giá( ngđ/tấn)
TỔ TRƯỞNG THỦ KHO KẾ TOÁN BAN GĐ
2.1.2 Phương pháp tính lương cho CBCNV của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa.
Trước hết công ty cần xây dựng được quỹ lương cho toàn công ty.
Quỹ tiền lương là số tiền được trích ra từ hoạt động kinh doanh của công ty dùng vào mục đích chi trả tiền lương Quỹ tiền lương được tính toán một cách cụ thể dựa theo quy định của pháp luật hiện hành Hiện theo thông tư số 05/2001/TT-BLĐTBXH hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà Nước, doanh nghiệp có thể chọn lựa nhiệm vụ năm kế hoạch bằng các chỉ tiêu sau đây để xây dựng đơn giá tiền lương.
Tổng sản phẩm ( kể cả sản phẩm quy đổi ) bằng hiện vật
Tổng doanh thu ( hoặc tổng doanh số )
Tổng thu trừ tổng chi ( trong tổng chi không có lương )
Lợi nhuận Đối với đơn vị mình, công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu
Thanh hoá đã chọn hình thức xây dựng đơn giá tiền lương theo tổng doanh thu, cụ thể như sau :
∑Quỹ lương = ∑Doanh thu x Đơn giá tiền lương [1]
Mỗi năm công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa xây dựng lại đơn giá tiền lương 1 lần Đơn giá tiền lương phụ thuộc rất lớn vào tổng doanh thu đạt được trong năm của công ty và tình hình tăng năng suất lao động Theo quy định, thì mức tăng đơn giá tiền lương không được phép vượt quá mức tăng của năng suất lao động
Theo công thức [1], đơn giá tiền lương được xác định dựa trên công thức cụ thể sau
+ ĐGTLTH : đơn giá tiền lương tổng hợp
+ L đb :lao động định biên
+ TLmin DN :tiền lương tối thiểu áp dụng
+ Hcb : hệ số lương phụ cấp
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
+ V đt : tiến lương của cán bộ đoàn thể
+ V ttlđ : tiền tính khi làm đêm
VD : Giải trình xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu năm 2009 khu vực sản xuất kinh doanh.
A Tiền lương tối thiểu công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu
TLmindn = TLmin x ( 1 + Kđc ) Trong đó : TLmindn : tiền lương tối thiểu xn áp dụng
TLmin : là mức lương tối thiểu chung do NN quy định
B Tính quỹ tiền lương năm 2010 Được tính cụ thể theo 3 khu vực như sau :
I/ Quỹ tiền lương khu vực có định mức :
* Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức lao động, xác định được công nhân trực tiếp sản xuất là 20 người.
* Hệ số lương cấp bậc bình quân ( HCB ) là 4,0 đối với công nhân sản xuất trực tiếp.
* Hệ số các khoản phụ cấp được tính trong đơn giá là : 0,14
* Tiền lương kế hoạch khu vực sản xuất( Vkh):
+ VKHsx = LĐđb x TLmindn x ( Hcb + Hpc ) x 12
= 20 x 730.000 x ( 4,0 + 0,14 ) x 12 = 725.328.000(đ) II/ Khu vực chưa có định mức :
1/ Quỹ tiền lương của cán bộ quản lý
* Lao động định biên : 14 người
* Hệ số lương cấp bậc bình quân ( Hcb ) : Hcb = 6,55
* Hệ số phụ cấp ( Hpc ) : Hpc = 0,0876
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
* Tiền lương kế hoạch lao động quản lý :
VKH = LĐđb x TLmindn x ( Hcb + Hpc ) x 12
2/ Quỹ tiền lương công nhân phục vụ :
* Lao động định biên : 10 người
* Hệ số lương cơ bản bình quân ( Hcb ) : 3,576
* Hệ số phụ cấp ( Hpc ) : 0,0436.
* Tiền lương kế hoạch lao động phục vụ:
VKH = LĐđb x TLmindn x ( Hcb + Hpc ) x 12
III – Quỹ tiền lương bổ sung ( Vbs ) : ( chỉ tính với công nhân trực tiếp sản xuất)
* Số ngày được tính bổ sung là : 42 ngày / năm
Trong đó : Nghỉ ngày lễ tết : 08 ngày
Nghỉ phép năm : 16 ngày Nghỉ việc riêng : 02 ngày Hội họp + học tập : 03 ngày Tập quân sự : 03 ngày Lao động công ích : 10 ngày
Vbs = [LĐkh x TLmin x ( Hcb + Hpc ) x Tbs ] /22
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
*) Do đăc thù vê hình thưc kinh doanh nên hiện nay công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa áp dụng tính lương như sau:
Hhsl : Hệ số cấp bậc của công nhân
TLmin : Tiền lương tối thiểu theo tháng quy định n : số công thực tế thực hiện trong tháng
K : đươc quy định riêng nghành khai thác khoáng sản là 0,75 + lương phép cùng lễ cũng áp dụng công thức trên
+ Đối tượng đêm cũng tính như công thức trên nhưng nhân 0.3 phụ cấp + Đối Giám đôc lương trách nhiệm là 0,6 được cộng thêm 0.3 vá cộng thêm 10% mức lương hiện hưởng.
+ Phó giám đốc phó bí thư ,chủ tịch công đoàn 0,5 cộng 0,3 ban chấp hành đảng bộ
Cụ thể: a Tính lương thời gian tháng12/2010 của nhân viên phòng kế toán
Kế toán trưởng Lê thị Thơ
Với hệ số bậc lương là5,0 , có phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa là 1.050.000 đ, trong tháng 12được chấm 15 ngày công Nghỉ phép 1
H100(đ),lễ 4 làm đêm không có ngày nào với k=0,75(đươc biết lương lễ và phép đươc tính 48100 đ/ ngày
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Vậy tổng lương của chị Tho là = L cb + phụ cấp + lễ
1.579.327+ 1.050.000+192.400= 2.821.727 ( đ) b.Tính lương thời gian tháng12/2010 của Tổng giám đốc công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa:
Lương Tổng giám đốc: Cao Trọng Bảo
Với hệ số bậc lương là 7,52 có phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa là 1.050.000 đ trong tháng12 chấm được 19 ngày công, nghỉ phép không , lễ 4ngày làm đêm 5 ngày ,với hệ số k=0.75
+ Ngày lễ được tính 4 ngày ta tính như sau:
+ làm đêm được tính như sau :
Vậy tổng lương là: =lương làm đêm + lương lễ +lương cơ bản + phụ cấp. 237.530 + 633.415 + 3.008.723 + 1.050.000 = 4.929.668 ( đ )
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
( trích tư bảng tính luơng tháng 12 năm 2010) c Tính lương sản phẩm tháng 12 năm 2010 của công nhân Nguyễn văn
Hùng thuộc phân xưởng chế biến quặng Crôm
Với hệ số bậc lương là 3,7 có phụ cấp ăn trưa là 450.000 đ trong tháng12 chấm được 20 ngày công, nghỉ phép không , với hệ số k=0.75 Trong tháng 12/2010 sản phẩm hoàn thành nhập kho là 37.000.000 đ với hệ số lương sản phẩm được hưởng là 0,01.
Vậy tổng lương anh Hùng được hưởng trong tháng 12/2010 là:
2.1.3.Chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá.
- Công ty thanh toán lương cho CBCNV hàng tháng làm một kỳ không có tạm ứng.
- Thanh toán lương tháng này vào ngày 05 đến ngày 10 tháng sau.
- Trong tháng tuỳ theo tình hình của CNV có thể được tạm ứng lương theo yêu cầu Lương tạm ứng được quy định bằng 1/3 lương cấp bậc và căn cứ vào bản thân người lao động và số công của công nhân đạt được khi yêu cầu tạm
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 ứng Căn cứ vào số tiền tạm ứng kế toán lập phiến chi để thanh toán tạm ứng cho CNV.
Cụ thể, ngày 25/12/2010 có giấy đề nghị tạm ứng lương của chị Lê Thị
Lừng thuộc tổ văn phòng công ty như sau:
Công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 25 tháng 12 năm 2010 Kính gửi: Giám đốc công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá
Tên tôi là: Lê Thị Lừng Địa chỉ: Tổ văn phòng Đề nghị cho tội tạm ứng số tiền là: 500.000 đồng
Viết bằng chữ: Năm trăm ngàn đồng chẳn.
Lý do tạm ứng: Con ốm
Thời gian thanh toán : Ngày 06/01/2011
Giám đốc C.ty Kế toán Người đề nghị tạm ứng ( ký tên, đóng dấu) ( ký tên) ( ký tên)
Căn cứ vào giấy tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán tạm ứng cho chị Lê Thị Lừng.
PHIẾU CHI
Công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá
Họ và tên người nhận: Lê Thị Lừng
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 Địa chỉ: Tổ văn phòng
Lý do chi: Tạm ứng lương
Viết bằng chữ: Năm trăm nghìn đồng chẳn
Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: ( viết bằng chữ): Năm trăm nghìn đồng chẳn.
Giám đốc KT trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Ngưởi nhận ( ký tên) ( ký tên) ( ký tên) ( ký tên) ( ký tên)
*) Hạch toán tiền lương tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
+) Tài khoản sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là TK 334 "phải trả CNV” Là tài khoản được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CBCNV trong công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của CBCNV trong công ty
Nội dung của TK này như sau:
Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho người lao động
Các khoản trừ vào thu nhập của người lao động
Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chưa lĩnh.
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động
Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động
Trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động
TK 334 có thể chi tiết theo nội dung từng khoản thu nhập phải trả cho người lao động, nhưng tối thiểu cũng phải chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341 “Thanh toán lương”: Dùng để phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động
TK 3348 “Các khoản khác” Dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lương, như trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng… mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động
*) Ngoài ra kế toán tiền lương còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán tiền lương trong công ty như:
+ Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
+ Tài khoản cấp hai TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Tài khoản cấp hai TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng.
+ Tài khoản cấp hai TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý.
+ Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng.
2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa.
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Hằng ngày, kế toán tiền lương căn cứ vào các chứng từ lao động tiền lương ( Biểu 2.1; Biểu 2.2; Biểu 2.3), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ( Biểu 2.4) cùng những chứng từ có liên quan để ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chứng từ gốc Sau đó, kế toán căn cứ vào số liệu đã ghi trên nhật ký chung ( Biểu 2.5) để ghi Sổ cái các tài khoản
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Đặc điểm lao động của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa
1.1.1 Số lượng lao động của công ty.
Tính đến hết quý IV năm 2010, tổng số lao động tại công ty CP khai thác khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa là 44 người và số lao động này là tương đối ổn định Nhìn chung lao động trong công ty là tương đối ổn định, ít mang tính thời vụ và luôn được bổ sung qua các năm
Và công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa với mục mục tiêu ngày càng phát triển thì nhu cầu về lao động ngày càng gia tăng và ổn định hơn nữa Kế hoạch trong năm 2011, công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa sẽ cần tuyển thêm
05 lao động nữa để đáp ứng cho kế hoạch phát triển công việc của công ty trong năm 2011 này.
1.1.2 Phân loại lao động của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa.
Lao động là một trong những nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp. Trong thời buổi cạnh tranh hiện nay, yếu tố nhân lực được đặt lên làm yếu tố
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
7 tiên quyết hàng đầu ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Nếu nguồn nhân lực của doanh nghiệp có kỹ năng tốt, kinh nghiệm dày dặn, am hiểu công việc, tận tâm thì doanh nghiệp đó chắc chắn sẽ gặt hái được nhiều thành công trong kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt đó, các doanh nghiệp nói chung hiện nay đã và đang nuôi dưỡng, cũng như phát triển đội ngũ nhân viên của mình để đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của bản thân doanh nghiệp và thị trường Do vậy, việc phân loại lao động là một việc làm hết sức quan trọng, bởi có làm được điều đó, DN mới tìm ra phương thức thích hợp để nâng cao, trau dồi trình độ của những nhân viên tương ứng Công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa là một trong những doanh nghiệp rất coi trọng nguồn lao động sẵn có của mình.
Do vậy, công ty thường xuyên tiến hành cập nhật, phân loại lao động với những tiêu chí phù hợp Và có nhiều tiêu thức để phân loại lao động tại ty
CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa như phân loại theo giới tính, phân loại theo độ tuổi, phân loại theo trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề.
*) Có bảng cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, trình độ văn hóa của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa là:
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
BIỂU 1.1 Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên công tác và chuyên môn trình độ đã được đào tạo
Qua bảng số liệu cho ta thấy, trình độ trên đại học có 1/44 (chiếm 2,27%) Trình độ trên đại học và cao đẳng 10/44(chiếm 22,7%), trình độ trung cấp, sơ cấp 15/44( chiếm 34,1%), công nhân kỹ thuật 13/44( chiếm 29,5%), lao động chưa đào tạo 5/44( chiếm 11,43%) như vậy người có chuyên môn đã qua đào tạo vẩn còn chiếm tỷ lệ thấp, người đào tạo trên đại học thấp có 1 người, trong đó cán bộ công nhân viên chưa đào tạo chiếm tỷ lệ cao vì vậy vấn đề đặt ra trong những năm tới công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh Hóa, phải khuyến khích tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học nâng cao trình độ kỹ thuật nhằm mục đích nâng cao năng xuất lao động cũng như chất lượng sản xuất kinh doanh Lao động có thâm niên dưới 2 năm là chiếm tỷ trọng ít( chỉ chiếm 9,98%) mà chủ yếu là lao động có thâm niên công tác lâu dài Chứng tỏ lao động trong công ty là tương
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
9 đối ổn định, ít biến đổi Tuổi đời bình quân của cán bộ công nhân viên của công ty chủ yếu ở độ tuổi 30-50 tuổi( chiếm 38.6%), thể hiện lao động ở độ tuổi khá ổn định về tư tưởng, về trình độ chuyên môn.
Nhận thấy, cơ cấu lao động của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh Hóa đa dạng, nhiều nhóm lao động được phân theo các tiêu chí khác nhau Điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc hạch toán tiền lương của công ty Việc phân loại lao động giúp cho tình hình theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm của công nhân viên trong công ty thuận tiện hơn. Qua đó, việc thực hiện công tác trả lương, đóng góp vào các Quỹ bảo hiểm bảo đảm việc chính xác Nếu thực hiện việc phân loại không đúng, hoặc sai tiêu chí sẽ dẫn đến việc kiểm soát công nhân viên sẽ không đúng, dẫn đến nguy cơ trả lương nhầm, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của công nhân viên Do đó, cần phải tiến hành rà soát lại số lượng công nhân viên toàn bộ của công ty, không để tình trạng thống kê thiếu, dẫn đến việc phân loại không đầy đủ, ảnh hưởng đến công tác kế toán các khoản phải trả công nhân viên.
1.1.3 Chính sách tuyển dụng lao động tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và dich vụ của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh Hóa, nên công ty tiến hành ký kết hợp đồng lao động, hình thức lao động cũng khác nhau:
+ Hợp đồng lao động ngắn hạn (từ 1 -3 tháng) đối với công nhân sử dụng theo thời vụ
+ Hợp đồng lao động dài hạn (từ 6 tháng – 1 năm)
+ Hợp đồng lao động không thời hạn: Đối với những cán bộ công nhân ký hợp đồng trước 1/4/1998 hoặc tuyển dụng trước năm 1987
- Hình thức ký kết hợp đồng: Ký bằng văn bản có mẫu theo Bộ luật Lao động do Nhà nước quy định
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
- Thủ tục ký hợp đồng lao động: Doanh nghiệp xem hồ sơ của người lao động, nếu đạt yêu cầu thì tiến tới ký hợp đồng lao động đồng ý cho họ vào làm việc
- Nội dung thoả thuận: Công ty đưa ra công việc mà người lao động phải làm, địa điểm làm việc, thời gian làm việc và thòi gian nghỉ ngơi, hệ số lương cơ bản và mức tiền lương, thời hạn hợp đồng , vấn đề an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các khoản phúc lợi mà công ty có, các cam kết thực hiện của người lao động với công ty
- Trước khi người lao động vào thì ký thoả ước lao động, hợp đồng lao động thử việc 3 tháng Đối với cán bộ công nhân viên thuôc khối hành chính.
- Công nhân viên khác thì ký hợp đồng thử việc Do Hai bên thoả ước lao động sau đó ký hợp đồng lao động.
Các hình thức trả lương của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa
sản xuất khẩu Thanh hóa.
- Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng lao động mà người lao động đã cống hiến cho công ty.
- Quỹ lương là toàn bộ các khoản tiền lương của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá trả cho tất cả các loại lao động thuộc công ty quản lý và sữ dụng.
- BHXH: Là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung và người lao động nói riêng BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho người lao động. Thông qua BHXH, nhằm đảm bảo đời sống của người lao động và gia đình họ BHXH là một hoại động mang tính xã hội hóa cao, trên cơ sở tham gia
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
1 1 đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và sự quản lý bảo hộ của nhà nước BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi người lao động và gia đình của họ gặp khó khăn, rủi ro như ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, khi qua đời Theo chế độ trích ở nước ta hiện nay là 22% trong đó 16% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá còn 6% trừ vào thu nhập của người lao động.
Công thức tính trích BHXH:
Tổng quỹ BHXH = Tổng quỹ lương * 22%.
- BHYT: Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men khám chữa bệnh cho người lao động khi người lao động bị ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại công ty công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá. BHYT được trích theo tỷ lệ là 4,5% quy định trên tổng số doanh tiền lương phải trả cho CNV và được tính vào chi phí sản xuất kinh.
Công thức tính trích BHYT:
Tổng quỹ BHYT = Tổng quỹ lương * 4,5%
-KPCĐ: Quỹ được xây dựng lên với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công đoàn, hàng tháng phải trích theo một tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích KPCĐ là 2% được tính vào chi phí SXKD.
Công thức tính trích KPCĐ:
Tổng quỹ KPCĐ = Tổng quỹ lương*2%
-BHTN: Là chính sách để người thất nghiệp nhanh chóng trở lại thị trường lao động đồng thời là chính sách BHXH nhằm hổ trợ người thất nghiệp để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập do thất nghiệp Chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề hoặc tìm việc làm đối với người lao động tham gia BHTN theo quyết định của luật BHXH, BHTN sẽ có hiệu lực thi hành từ
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
1 2 ngày 01/01/2009 Mức đóng BHTN được quy định của người lao động là 1% trên tổng tiền lương phải trả cho CNV, và người sử dụng lao động chịu 1% trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động và 1% là nhà nước hỗ trợ
Công thức tính trích BHTN:
Tổng quỹ BHTN = Tổng quỹ lương * 2%
Tuy nhiên, do đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình về lao động của công ty trong những năm trước đây nên công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá không xây dựng quỹ BHTN cho người lao động trong công ty Vì vậy, quỹ BHTN sẽ không được kế toán tiền lương của công ty hạch toán.
1.2.2 Các hình thức trả lương được áp dụng tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa.
Hiện tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa đang áp dụng hai hình thức trả lương : a) Lương theo thời gian (lương cơ bản) đối với bộ phận văn phòng.
Hình thức này được áp dụng trong một số loại hình doanh nghiệp như các doanh nghiệp hoạt động công ích, doanh nghiệp ngoài quốc doanh trả tiền công cho người lao động theo hợp đồng lao động đã ký kết hoặc trả lương cho người lao động làm công tác quản lý ở các bộ phận hành chính sự nghiệp của doanh nghiệp…Hình thức này được áp dụng cho các đối tượng lao động mà không thể xác định bằng những sản phẩm cụ thể
Trả lương theo thời gian được căn cứ vào cấp bậc lương, chức vụ lương hợp đồng và số ngày làm việc thực tế của người lao động để tính lương phải trả Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty như hiện nay nên lao động trong công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá phải làm việc cả ngày thứ 7 trong tuần Nên có công thức tính lương theo thời gian như sau:
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Mức lương Mức lương cơ bản x HSL Số ngày thời gian = x làm việc của mỗi CNV 26ngày làm việc thực tế
- Lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản theo vị trí, chức danh *730.000 đồng
- Lương cơ bản là mức lương đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế. b) Lương theo sản phẩm (lương sản xuất kinh doanh) đối với bộ phận phân xưởng sản xuất kinh doanh.
Hình thức này căn cứ vào khối lượng sản phẩm, công việc đã thực hiện trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh để xác định.
Lương phải trả Khối lượng Đơn giá cho người = sản phẩm x tiền lương lao động ( doanh số bán) của công ty
Với việc xây dựng đơn giá tiền lương được căn cứ vào tiền lương cơ bản và kế hoạch sản xuất kinh doanh nói chung và số lượng sản phẩm của doanh nghiệp để xác định.
Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất thường trả lương khoán theo sản phẩm sản xuất hình thành hoặc đã tiêu thụ Còn các doanh nghiệp thương mại và kinh doanh dịch vụ thường áp dụng trả lương theo doanh thu hoặc thu nhập.
- Lương sản phẩm = Hệ số lương sản phẩm theo vị trí, chức danh *550.000 đồng.
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
+) Ăn trưa: 450.000 đồng/người/tháng.
+) Xăng xe: 300.000 đồng/người/tháng.
+) Điện thoại: 300.000 đồng/ người/ tháng.
Tổng lương thực lĩnh/tháng = (Lương cơ bản + Lương sản phẩm + Phụ cấp) – Các khoản khấu trừ vào lương.
BIỂU1 2: BẢNG HỆ SỐ LƯƠNG THEO QUY ĐỊNH CỦA CÔNG TY Áp dụng từ ngày 01/01/2010
Hệ số Lương cơ bản
Hệ số lương sản phẩm
Tổng Giám đốc 1 6.5 đến 12 15 đến 40
Phó Tổng Giám đốc 3 6.0 đến 10.2 10 đến 23
Trưởng Phòng, Ban 5 5.5 đến 9.9 7 đến 15
Phó Phòng, Ban 4 4.3 đến 8.4 6 đến 13
Kế toán trưởng 1 5.0 đến 8.0 6 đến 10
(Nguồn: Ban hành chính nhân sự)
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa
công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa.
- Tính trích BHXH = Mức lương cơ bản * HSL * 6%
- Tính trích BHYT = Mức lương cơ bản * HSL * 1,5%
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
- Tính trích BHTN = Mức lương cơ bản * HSL * 1,5%
*) Các trường hợp tính BHXH trả thay lương:
Theo chế độ mới quy định BHXH trả thay lương được tính từng trường hợp trả như sau:
+ Trường hợp nghĩ đẻ thai sản
+ Thời gian được nghỉ hưởng BHXH:
- Được nghỉ 04 tháng trong điều kiện làm việc bình thường.
- Được nghỉ 05 tháng đối với công nhân làm việc độc hại, nặng nhọc, làm việc theo chế độ thai sản hoặc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số là 0,5 và 0,7.
- Được nghỉ 06 tháng đối với người làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số là 1.
- Trường hợp sinh con dưới 60 ngày tuổi bị chết thì người mẹ được nghĩ
- Tỷ lệ nghỉ hưởng BHXH theo quy định của chế độ BHXH Nhà nước.
- Trong thời gian nghỉ nói trên người mẹ được hưởng 100% lương cơ bản.
Trường hợp vì ốm đau tai nạn, rủi ro có xác nhận của cơ quan y tế. *) Tỷ lệ hưởng BHXH:
- Trong thời gian nghỉ chữa bệnh được hưởng 75% lương cơ bản
Công thức tính BHXH trả thay lương:
BHXH Lương cơ bản Số ngày % được trả thay = x nghĩ hưởng x hưởng lương 26ngày BHXH BHXH
( tính cả 4 ngày thứ 7 làm việc trong tháng của CNV)
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Căn cứ vào chế độ quy định về BHXH trả thay lương công ty đã đáp dụng trực tiếp với CNV trong công ty Căn cứ vào từng đối tượng hưởng BHXH kế toán tính thanh toán cho từng đối tượng trong từng trường hợp nghĩ hưởng BHXH
- Trong tháng 12 năm 2010, anh Ngô Nguyên Lượng tổ văn phòng của công ty đã nghỉ ốm 10 ngày đã có giấy xác nhận của bệnh viện tỉnh Thanh hóa Biết lương cơ bản của anh Lượng là :
Căn cứ vào thời gian nghỉ hưởng BHXH và tỷ lệ nghỉ hưởng BHXH theo chế độ quy định, kế toán tính và trả lương cho anh Lượng như sau:
BHXH 2.606.100 trả = x 10 ngày x 75% = 751.760 đ thay lương 26ngày
Vậy anh Lượng được hưởng BHXH trong 10 ngày sẽ là 751.760 đ.
- Trong tháng 06/ 2010, chị Nguyễn Thị Hương tổ văn phòng của công ty bắt đầu nghỉ thai sản, chị được nghỉ hưởng chế độ thai sản ở điều kiện làm việc bình thường và mức lương cơ bản chị được hưởng là:
BHXH trả hưởng thai sản = 1.452.700 x 5 tháng = 7.263.500 đ.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa
chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa.
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Nhận thấy rằng: Mỗi khi có hoạt động lao động của con người diễn ra thì công ty phải chi ra các loại nguyên liệu, hao mòn về công cụ dụng cụ cho quá trình sản xuất và thù lao trả cho người lao động ( gọi chung là chi phí). Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm cho công ty làm ra Chi phí về lao động cao hay thấp sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trước hết cần quản lý chặt chẽ các khoản chi phí cho lao động và phải quản lý từ tiền lương thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lượng lao động và chất lượng lao động. Đề làm được như vậy thì chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban, bộ phận của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa trong việc tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật lao động, xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương, dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanh toán với người lao động là hết sức quan trọng.
- Trước hết cần lên kế hoạch tuyển dụng thêm lao động cho phù hợp với tình hình phát triển của công ty trong tương lai Với số lượng là lao động cần thêm là bao nhiêu? Trình độ học vấn là thế nào cho phù hợp với nhu cầu cần của công ty? Cơ cấu lao động về giới tính, độ tuổi như thế nào cho phù hợp?
- Lên biện pháp tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng hay qua giới thiệu của CBCNV đang làm việc trong công ty Lên phương pháp tuyển dụng như phỏng vấn, tổ chức thi tuyển và lên kế hoạch ký kết hợp đồng lao động với người lao động mới tuyển.
- Trong quá trình hoạt động thì ban giám đốc, phòng hành chính nhân sự cùng với công tác quản lý lao động tiền lương của công ty cần có các biện pháp phù hợp để quản lý và sử dụng lao động cho thích hợp và đạt hiệu quả cao nhất Như quản lý quỹ thời gian làm việc của CBCNV thật tốt; xây dựng quỹ tiền lương cho phù hợp với hiệu quả kinh sản xuất kinh doanh của công
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
1 8 ty đạt được và những đóng góp của CBCNV trong công ty; xây dựng bậc lương, hệ số lương cho CBCNV của công ty phải phù hợp với chế độ hiện hành của Nhà nước.
- Cần xây dựng quy ước, quy định lao động cho CBCNV trong công ty sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty Cần xây dựng chính sách thưởng để khuyến khích lao động tăng năng xuất lao động, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh; và các hình thức kỷ luật đối với tổ chức và cá nhân đã không hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị giao phó.
- Giám sát công tác kế toán tiền lương cho thật tốt đảm bảo phù hợp với chế độ hiện hành và công tác quản lý của công ty.
Xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương, dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanh toán với người lao động phù hợp và kịp thời.Đảm bảo công bằng và hiệu quả.
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Chứng từ sử dụng
Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá sử dụng các chứng từ sau:
Tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá, Hằng ngày, cán bộ đi làm việc theo giờ hành chính, bảo đảm đủ 8h theo quy định và làm việc theo ban ,làm 12h nghỉ 24 giờ
Thời gian lao động của nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ SXKD của công ty Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của CNV trong doanh nghiệp, chứng từ được sử dụng là “Bảng chấm công”- Biểu số 2.1
Biểu 2.1 này được dùng để hạch toán và sử dụng thời gian lao động, là việc ghi chép số ngày công, chính xác số ngày công, giờ làm việc thực tế, thời gian ngừng việc, nghỉ việc của mỗi người , mỗi bộ phận sản xuất trong từng thời gian, đối với từng sản phẩm công việc Biểu này là do trưởng các phòng ban của công ty trực tiếp ghi và phải để công khai cho người lao động có thể
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
2 0 đối chiếu, giám sát thời gian lao động của họ Cuối tháng, bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian làm việc của người lao động trong tháng tại công ty Nó là chứng từ quan trọng đầu tin để hạch toán thời gian lao động trongó công ty và là tài liệu quan trọng để tổng hợp đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở kế toán để tính toán kết quả lao động và tiền lương cho CBCNV của công ty trong tháng phát sinh Và là căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị Vì vậy, tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá thì Bảng chấm công phải được treo công khai tại nơi làm việc để công nhân có thể thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động.
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
BẢNG 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG CUẢ TỔ VĂN PHÒNG
Cty CPKTCB khoáng sản XK Thanh Hóa BẢNG CHẤM CÔNG
Tổ văn phòng Tháng 12 năm 2010
T Họ và tên Cấp bậc chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
Số công nghỉ ko lương
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Người duyệt phụ trách bộ phận người chấm công ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Ký hiệu bảng chấm công:
- Chứng từ thanh toán lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động là Bảng thanh toán tiền lương: Được tính cho từng bộ phận, các phòng ban tương ứng với bảng chấm công và căn cứ vào kết quả tính lương theo phương pháp tính lương của doanh nghiệp cho từng người Trong đó phải ghi rõ từng khoản lương như: Lương cơ bản, lương theo sản phẩm, phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền thực lĩnh Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, ký xác nhận; giám đốc duyệt, Bảng thanh toán tiền lương và BHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động.
Cụ thể, có bảng lương của công ty trong tháng 12/ 2010 như sau:
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
BIỂU 2.2 BẢNG LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2010
Cty CPKTCB khoáng sản XK Thanh Hóa.
Mức lương đóng Bảo hiểm
Phụ cấp Lương sản phẩm
2 Ban quản lý dự án 13.776.000 826.560 206.640 2.850.000 23.000.000 38.592.800 3.785.024 34.807.776
3 Ban kiểm soát nội bộ 11.392.000 683.520 170.880 2.850.000 12.750.000 26.137.600 1.445.312 24.692.280
4 Ban tài chính kế toán
5 Ban hành chính nhân sự
6 Phòng kế hoạch - đầu tư 10.088.000 605.280 151.320 3.800.00 9.000.000 22.131.400 420.784 21.710.616
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
KẾ TOÁN LƯƠNG KẾ TOÁN TRƯỞNG TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
*) Ngoài các chứng từ trên thì trả lương sản phẩm còn cần có các chứng từ khác
Công ty trả lương sản phẩm nhằm đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng hoặc khối lượng công việc hoàn thành của công nhân sản xuất làm căn cứ tính trả lương, kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động.
Các chứng từ để hạch toán kết quả lao động trong doanh nghiệp là phiếu giao việc sản xuất và xác nhận khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành trong ngày.
Hàng tháng căn cứ vào phiếu trên, ghi rỏ nội dung công việc và xác nhận sản lượng trong phiếu và ghi rỏ từng cá nhân sản xuất trong ngày đó Sau khi đã nhận được cán bộ nghiệm thu và xác nhận, ghi kết quả đó vào phiếu sản xuất. Để tính lương cho công nhân sản xuất, kế toán thanh toán lương phải tập hợp các chứng từ làm cơ sở cho việc xác định chính xác số tiền của từng công nhân sản xuất.
Sau đây là phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành của bộ phận phân xưởng sản xuất như sau:
BIỂU 2.3: PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Địa chỉ: Tổ phân xưởng công ty
Số TT Ngày tháng Diễn giải Nhập trong kỳ Thành tiền Ghi chú
SL( tấn) đ/giá( ngđ/tấn)
TỔ TRƯỞNG THỦ KHO KẾ TOÁN BAN GĐ
Phương pháp tính lương cho CBCNV của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa
Trước hết công ty cần xây dựng được quỹ lương cho toàn công ty.
Quỹ tiền lương là số tiền được trích ra từ hoạt động kinh doanh của công ty dùng vào mục đích chi trả tiền lương Quỹ tiền lương được tính toán một cách cụ thể dựa theo quy định của pháp luật hiện hành Hiện theo thông tư số 05/2001/TT-BLĐTBXH hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà Nước, doanh nghiệp có thể chọn lựa nhiệm vụ năm kế hoạch bằng các chỉ tiêu sau đây để xây dựng đơn giá tiền lương.
Tổng sản phẩm ( kể cả sản phẩm quy đổi ) bằng hiện vật
Tổng doanh thu ( hoặc tổng doanh số )
Tổng thu trừ tổng chi ( trong tổng chi không có lương )
Lợi nhuận Đối với đơn vị mình, công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu
Thanh hoá đã chọn hình thức xây dựng đơn giá tiền lương theo tổng doanh thu, cụ thể như sau :
∑Quỹ lương = ∑Doanh thu x Đơn giá tiền lương [1]
Mỗi năm công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa xây dựng lại đơn giá tiền lương 1 lần Đơn giá tiền lương phụ thuộc rất lớn vào tổng doanh thu đạt được trong năm của công ty và tình hình tăng năng suất lao động Theo quy định, thì mức tăng đơn giá tiền lương không được phép vượt quá mức tăng của năng suất lao động
Theo công thức [1], đơn giá tiền lương được xác định dựa trên công thức cụ thể sau
+ ĐGTLTH : đơn giá tiền lương tổng hợp
+ L đb :lao động định biên
+ TLmin DN :tiền lương tối thiểu áp dụng
+ Hcb : hệ số lương phụ cấp
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
+ V đt : tiến lương của cán bộ đoàn thể
+ V ttlđ : tiền tính khi làm đêm
VD : Giải trình xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu năm 2009 khu vực sản xuất kinh doanh.
A Tiền lương tối thiểu công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu
TLmindn = TLmin x ( 1 + Kđc ) Trong đó : TLmindn : tiền lương tối thiểu xn áp dụng
TLmin : là mức lương tối thiểu chung do NN quy định
B Tính quỹ tiền lương năm 2010 Được tính cụ thể theo 3 khu vực như sau :
I/ Quỹ tiền lương khu vực có định mức :
* Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức lao động, xác định được công nhân trực tiếp sản xuất là 20 người.
* Hệ số lương cấp bậc bình quân ( HCB ) là 4,0 đối với công nhân sản xuất trực tiếp.
* Hệ số các khoản phụ cấp được tính trong đơn giá là : 0,14
* Tiền lương kế hoạch khu vực sản xuất( Vkh):
+ VKHsx = LĐđb x TLmindn x ( Hcb + Hpc ) x 12
= 20 x 730.000 x ( 4,0 + 0,14 ) x 12 = 725.328.000(đ) II/ Khu vực chưa có định mức :
1/ Quỹ tiền lương của cán bộ quản lý
* Lao động định biên : 14 người
* Hệ số lương cấp bậc bình quân ( Hcb ) : Hcb = 6,55
* Hệ số phụ cấp ( Hpc ) : Hpc = 0,0876
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
* Tiền lương kế hoạch lao động quản lý :
VKH = LĐđb x TLmindn x ( Hcb + Hpc ) x 12
2/ Quỹ tiền lương công nhân phục vụ :
* Lao động định biên : 10 người
* Hệ số lương cơ bản bình quân ( Hcb ) : 3,576
* Hệ số phụ cấp ( Hpc ) : 0,0436.
* Tiền lương kế hoạch lao động phục vụ:
VKH = LĐđb x TLmindn x ( Hcb + Hpc ) x 12
III – Quỹ tiền lương bổ sung ( Vbs ) : ( chỉ tính với công nhân trực tiếp sản xuất)
* Số ngày được tính bổ sung là : 42 ngày / năm
Trong đó : Nghỉ ngày lễ tết : 08 ngày
Nghỉ phép năm : 16 ngày Nghỉ việc riêng : 02 ngày Hội họp + học tập : 03 ngày Tập quân sự : 03 ngày Lao động công ích : 10 ngày
Vbs = [LĐkh x TLmin x ( Hcb + Hpc ) x Tbs ] /22
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
*) Do đăc thù vê hình thưc kinh doanh nên hiện nay công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa áp dụng tính lương như sau:
Hhsl : Hệ số cấp bậc của công nhân
TLmin : Tiền lương tối thiểu theo tháng quy định n : số công thực tế thực hiện trong tháng
K : đươc quy định riêng nghành khai thác khoáng sản là 0,75 + lương phép cùng lễ cũng áp dụng công thức trên
+ Đối tượng đêm cũng tính như công thức trên nhưng nhân 0.3 phụ cấp + Đối Giám đôc lương trách nhiệm là 0,6 được cộng thêm 0.3 vá cộng thêm 10% mức lương hiện hưởng.
+ Phó giám đốc phó bí thư ,chủ tịch công đoàn 0,5 cộng 0,3 ban chấp hành đảng bộ
Cụ thể: a Tính lương thời gian tháng12/2010 của nhân viên phòng kế toán
Kế toán trưởng Lê thị Thơ
Với hệ số bậc lương là5,0 , có phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa là 1.050.000 đ, trong tháng 12được chấm 15 ngày công Nghỉ phép 1
H100(đ),lễ 4 làm đêm không có ngày nào với k=0,75(đươc biết lương lễ và phép đươc tính 48100 đ/ ngày
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Vậy tổng lương của chị Tho là = L cb + phụ cấp + lễ
1.579.327+ 1.050.000+192.400= 2.821.727 ( đ) b.Tính lương thời gian tháng12/2010 của Tổng giám đốc công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa:
Lương Tổng giám đốc: Cao Trọng Bảo
Với hệ số bậc lương là 7,52 có phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa là 1.050.000 đ trong tháng12 chấm được 19 ngày công, nghỉ phép không , lễ 4ngày làm đêm 5 ngày ,với hệ số k=0.75
+ Ngày lễ được tính 4 ngày ta tính như sau:
+ làm đêm được tính như sau :
Vậy tổng lương là: =lương làm đêm + lương lễ +lương cơ bản + phụ cấp. 237.530 + 633.415 + 3.008.723 + 1.050.000 = 4.929.668 ( đ )
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
( trích tư bảng tính luơng tháng 12 năm 2010) c Tính lương sản phẩm tháng 12 năm 2010 của công nhân Nguyễn văn
Hùng thuộc phân xưởng chế biến quặng Crôm
Với hệ số bậc lương là 3,7 có phụ cấp ăn trưa là 450.000 đ trong tháng12 chấm được 20 ngày công, nghỉ phép không , với hệ số k=0.75 Trong tháng 12/2010 sản phẩm hoàn thành nhập kho là 37.000.000 đ với hệ số lương sản phẩm được hưởng là 0,01.
Vậy tổng lương anh Hùng được hưởng trong tháng 12/2010 là:
Chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá
- Công ty thanh toán lương cho CBCNV hàng tháng làm một kỳ không có tạm ứng.
- Thanh toán lương tháng này vào ngày 05 đến ngày 10 tháng sau.
- Trong tháng tuỳ theo tình hình của CNV có thể được tạm ứng lương theo yêu cầu Lương tạm ứng được quy định bằng 1/3 lương cấp bậc và căn cứ vào bản thân người lao động và số công của công nhân đạt được khi yêu cầu tạm
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 ứng Căn cứ vào số tiền tạm ứng kế toán lập phiến chi để thanh toán tạm ứng cho CNV.
Cụ thể, ngày 25/12/2010 có giấy đề nghị tạm ứng lương của chị Lê Thị
Lừng thuộc tổ văn phòng công ty như sau:
Công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 25 tháng 12 năm 2010 Kính gửi: Giám đốc công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá
Tên tôi là: Lê Thị Lừng Địa chỉ: Tổ văn phòng Đề nghị cho tội tạm ứng số tiền là: 500.000 đồng
Viết bằng chữ: Năm trăm ngàn đồng chẳn.
Lý do tạm ứng: Con ốm
Thời gian thanh toán : Ngày 06/01/2011
Giám đốc C.ty Kế toán Người đề nghị tạm ứng ( ký tên, đóng dấu) ( ký tên) ( ký tên)
Căn cứ vào giấy tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán tạm ứng cho chị Lê Thị Lừng.
Công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá
Họ và tên người nhận: Lê Thị Lừng
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 Địa chỉ: Tổ văn phòng
Lý do chi: Tạm ứng lương
Viết bằng chữ: Năm trăm nghìn đồng chẳn
Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: ( viết bằng chữ): Năm trăm nghìn đồng chẳn.
Giám đốc KT trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Ngưởi nhận( ký tên) ( ký tên) ( ký tên) ( ký tên) ( ký tên)
Tài khoản sự dụng
*) Hạch toán tiền lương tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
+) Tài khoản sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là TK 334 "phải trả CNV” Là tài khoản được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CBCNV trong công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của CBCNV trong công ty
Nội dung của TK này như sau:
Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho người lao động
Các khoản trừ vào thu nhập của người lao động
Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chưa lĩnh.
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động
Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động
Trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động
TK 334 có thể chi tiết theo nội dung từng khoản thu nhập phải trả cho người lao động, nhưng tối thiểu cũng phải chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341 “Thanh toán lương”: Dùng để phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động
TK 3348 “Các khoản khác” Dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lương, như trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng… mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động
*) Ngoài ra kế toán tiền lương còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán tiền lương trong công ty như:
+ Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
+ Tài khoản cấp hai TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Tài khoản cấp hai TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng.
+ Tài khoản cấp hai TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý.
+ Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng.
Quy trình kế toán tiền lương tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Hằng ngày, kế toán tiền lương căn cứ vào các chứng từ lao động tiền lương ( Biểu 2.1; Biểu 2.2; Biểu 2.3), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ( Biểu 2.4) cùng những chứng từ có liên quan để ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chứng từ gốc Sau đó, kế toán căn cứ vào số liệu đã ghi trên nhật ký chung ( Biểu 2.5) để ghi Sổ cái các tài khoản
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
B IỂU 2.6 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH, BHYT, KPCĐ
Cty CPKTCB khoáng sản XK Thanh Hóa
TK 334 – Phải trả người lao động TK – 338 Phải trả, phải nộp khác
(Nguồn: Ban tài chính kế toán)
Thanh Hóa, ngày 30 tháng 12 năm 2010
Người lập bảng Kế toán trưởng
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
*) Theo bảng lương và phân bổ tiền lương ở tháng 12 năm 2010 trên ta làm như sau:
- Xác định chi phí lương tháng 12/2010:
*) Từ bảng lương và bảng phân bổ tiền lương ta vào sổ nhật ký chung như sau:
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
BIỂU SỔ 2.7 NHẬT KÝ CHUNG - Tháng 12 năm 2010
Cty CPKTCB khoáng sản XK Thanh Hóa
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
10/12 PKT360 10/12 Xác định BHYT đã trích lại của CBCNV T12/2010
10/12 PKT361 10/12 Xác định BHXH đã trích lại của CBCNV T12/2010
7.345.920 10/12 PKT363 10/12 Xác định thuế TNCN đã trích lại của CBCNV T12/2010
10/12 PKT364 10/12 Xác định chi phí lương
311.232.000 10/12 PKT393 10/12 Xác định chi phí BHXH
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
10/12 PKT408 10/12 Xác định chi phí BHYT
2.448.640 10/12 PKT409 10/12 Xác định chi phí công đoàn
Cộng chuyển sang trang sau
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
*) Từ số Nhật ký chung ở trên ta vào sổ cái TK liên quan.
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Tên tài khoản: Phải trả người lao dộng
Số hiệu TK 334 Cty CPKTCB khoáng sản XK Thanh Hóa
10/12 PKT360 10/12 Xác định BHYT đã trích lại của
10/12 PKT361 10/12 Xác định BHXH đã trích lại của
10/12 PKT363 10/12 Xác định thuế TNCN đã trích lại của CBCNV T12/2010
10/12 PKT364 10/12 Xác định chi phí lươngT12/2010 6421 311.232.000
Số phát sinh trong kỳ 311.232.000 311.232.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hóa sử dụng các chứng từ sau:
*) Bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán tiền lương và BHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động.
*)Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH.
*)Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
*)Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH phải được bệnh viện, y tá của cơ quan cho nghỉ phép, việc nghỉ phải được các bác sỹ, y sỹ chuyên môn xác nhận ngày nghỉ của CBCNV của công ty.
- Khi nghỉ phải nộp giấy này cho người chấm công, cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH được đính kèm với bảng chấm công gửi vào phòng kế toán để tính toán về BHXH trả cho CBCNV thay lương.
- Sau khi nhận được phiếu này, kế toán tiền lương phải tính toán tiền BHXH trả thay lương
- Bảng này có thể cho từng doanh nghiệp hoặc từng bộ phận Cơ sở lập bảng này là phiếu ngỉ hưởng BHXH, khi lập bảng ghi chi tiết cho từng trường hợp cụ thể Cuối tháng cộng số ngày nghỉ và số tiền được trợ cấp cho từng trường hợp, sau đó chuyển cho ban TBXH xác nhận và kế toán diệt, sau đó gửi cho ban TBXH tỉnh, thị xã chi
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
- Bảng này được lập thành hai liên: 01 liên gửi cho cơ quan BHXH, 01 liên lưu tại phòng kế toán.
BIỂU SỐ 2.9: BẢNG TÍNH BHXH, BHYT THEO LƯƠNG CỐ ĐỊNH
Tháng 12/2010 Cty CPKTCB khoáng sản XK Thanh Hóa Đơn vị tính: đồng STT
(Nguồn: Ban tài chính - kế toán) Thanh Hóa, ngày 30 tháng 12 năm 2010
Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
*) Ngoài những chứng từ trên, kế toán các khoản trích theo lương tại Cty
CPKTCB khoáng sản XK Thanh Hóa còn sử dụng các chứng từ khác có liên quan như: Phiếu chi, Phiếu nhập kho, giấy báo nợ của Ngân hàng…
Kế toán các khoản trích theo lương tại Cty CPKTCB khoáng sản XK Thanh Hóa sử dụng các tài khoản cấp 2 sau đây:
+)TK 3382”Kinh phí công đoàn”
Bên nợ: Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, hoặc nộp KPCĐ cho công đoàn cấp trên
Bên có : Trích KPCĐ tính vào chi phí sản xuất-kinh doanh
Số dư bên Có: KPCĐ chưa nộp, chưa chi
Số dư bên Nợ: KPCĐ vượt chi
Bên nợ : BHXH phải trả cho người lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý quỹ
Bên có: Trích BHXH vào chi phí kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động
Số dư bên có : BHXH chưa nộp
Số dư bên nợ : BHXH chưa được cấp bù
Bên có : Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất –kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động
Số dư bên có : BHYT chưa nộp
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
2.2.3 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại Cty CPKTCB khoáng sản XK Thanh Hóa:
Hằng ngày, kế toán kế toán các khoản trích theo lương tai Cty CPK - TCB khoáng sản XK Thanh Hóa căn cứ vào các chứng từ như bảng thanh toán tiền lương, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các chứng từ khác có liên quan để ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chứng từ gốc Sau đó, kế toán căn cứ vào số liệu đã ghi trên nhật ký chung để ghi Sổ cái các tài khoản 3382, 3383, 3384.
Từ các chứng từ: Bảng lương và bảng phân bổ các khoản ở trên ta có:
- Khấu trừ BHYT vào lương:
- Khấu trừ BHXH vào lương:
- Khấu trừ thuế TNCN vào lương:
- Phân bổ BHXH vào chi phí quản lý:
- Phân bổ BHYT vào chi phí quản lý:
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
- Phân bổ KPCĐ vào chi phí quản lý
*) Từ Sổ Nhật ký chung ta vào Sổ Cái Tk 338
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số dư đầu kỳ 10/12 PKT360 10/12 Xác định BHYT đã trích lại của CBCNV T12/2010
10/12 PKT361 10/12 Xác định BHXH đã trích lại của CBCNV T12/2010
10/12 PKT393 10/12 Xác định chi phí
10/12 PKT408 10/12 Xác định chi phí
Số phát sinh trong kỳ 36.073.562
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
* Về mặt tổ chức nhân sự Phòng Tài chính – kế toán :
- Phòng Kế toán hiện nay đang có 08 người trong biên chế Đây là một con số không nhiều nếu so với Phòng Nhân chính và các phòng ban khác Có thể thấy, Bộ máy kế toán của đơn vị khá gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu của công việc, phân công nghiệp vụ phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người trong phòng kế toán.
- Trong điều kiện hiện nay của công ty, đội ngũ cán bộ kế toán tỏ ra rất nhanh nhẹn trong công tác, luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và các chiến lược phát triển kinh doanh của ban lãnh đạo Việc phân công trách nhiệm giữa từng người trong Phòng, cùng với khả năng phối hợp ăn ý trong công việc đã góp phần giúp khối lượng công việc trong Phòng luôn được thực hiện một cách nhanh chóng, đảm bảo yêu cầu về tính cập nhật của nghiệp vụ kế toán.
- Phòng Kế toán bao gồm 08 người, có những người đã công tác lâu năm nhưng đây là sự kết hợp giữa lứa cán bộ công tác lâu năm, nhiều kinh nghiệm, với một lứa cán bộ trẻ, am hiểu về những sự thay đổi nhanh chóng của chế độ kế toán, ham học hỏi Đó là một sự kết hợp hài hòa và góp phần vào hiệu quả chung của công việc tại Phòng.
- Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả Bộ phận kế toán của công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động.Công ty đã sử dụng
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, về thanh toán các chế độ BHXH,
- Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị: Phân công mỗi người một mảng, một lĩnh vực chuyên môn như vậy là hợp lý Để mọi người có trách nhiệm hơn với nhiệm vụ của mình, luôn luôn phấn đấu nâng cao trình độ và tay nghề.
- Trình độ của CBCNV đều từ trung cấp trở lên, đều qua trường lớp đào tạo theo đúng chuyên ngành kế toán.
- Cơ sở vật chất của đơn vị được trang bị đầy đủ để cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức năng của mình Với một nơi làm việc khang trang, rộng rãi gần trung tâm, mỗi một kế toán một máy vi tính rất thuận tiện cho công việc của kế toán, một phòng để lưu trữ chứng từ, sổ sách
- Đơn vị có đầy đủ tài liệu, chứng từ, các loại sổ sách kế toán Các sổ sách, báo cáo được trình bày khoa học, đúng theo những quy định của nhà nước, sạch sẽ không tẩy xoá
Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ qua bảng chấm công Ngày 06 hàng tháng, phòng tổ chức hành chính sẽ tổng hợp ngày công lao động của toàn công ty trên sổ theo dõi ngày công lao động, đây là căn cứ để tính trả lương thời gian cho người lao động Rõ ràng để trả lương cho người lao động vừa đầy đủ, vừa công bằng thì không thể không coi trọng việc quản lý lao động. Công ty đã thực hiện tốt điều đó
* Về mặt tổ chức vận dụng chứng từ hạch toán kế toán :
Chứng từ được áp dụng tại công ty phản ánh một sự tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành Các mẫu chứng từ theo quy định đảm bảo
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 nội dung nghiệp vụ được miêu tả rõ ràng, các yếu tố bắt buộc của chứng từ đều được phản ánh rõ ràng, đúng chuẩn mực Đối với riêng công tác hạch toán tiền lương, các mẫu chứng từ, số lượng chứng từ theo quy định đều được phản ánh đúng và tương đối đầy đủ Mẫu chứng từ như : Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương đều dựa trên cơ sở là QĐ 15/BTC Đối với bảng thanh toán tiền lương, do đặc thù về cách tính lương của doanh nghiệp áp dụng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp thông thường nên trong mẫu biểu ta có thể thấy
XN đã áp dụng tính lương theo T1i và T2i Tuy nhiên nó vẫn đảm bảo những yếu tố bắt buộc của chứng từ.
* Về mặt tổ chức vận dụng sổ sách :
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung Trước đây, khi chưa ứng dụng máy tính vào công tác kế toán thì công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ So với hình thức kế toán cũ, hình thức kế toán Nhật ký chung có nhiều ưu việt hơn bởi lẽ nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, số lượng cán bộ kế toán ít và kết cấu sổ đơn giản, ít cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu và in trên máy Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc ở Sổ cái TK 334 vào khoảng thời gian nào, chỉ chờ sau vài phút là máy in ra đầy đủ những dữ liệu cần thiết.
* Về hình thức trả lương và phương pháp tính lương:
- Công ty hiện nay đang áp dụng cách trả lương theo thời gian cho khối văn phòng và lao động gián tiếp, theo sản phẩm cho khối trực tiếp sản xuất. Điều này là phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Điều này đảm bảo được quyền lợi của cán bộ công nhân viên được phân loại, tính toán dựa trên tiêu thức phù hợp
- Hiện nay, công ty đang áp dụng công thức tính ra tiền lương của cán bộ, công nhân viên tương đối phù hợp Bên cạnh những khoản lương cứng,
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 còn một phần lương mềm Đây là khoản thể hiện sự khác biệt giữa những người làm lâu năm, có trình độ với những người mới công tác, trình độ chưa cao Để xây dựng nên cách tính lương như hiện nay, đòi hỏi một sự thống nhất đồng thuận từ trên lãnh đạo xuống dưới từng nhân viên trong công ty Nó thể hiện sự nhất trí cao trong toàn doanh nghiệp đối với quyền lợi sát sườn của mỗi cá nhân.
* Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
- Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương đem lại hiệu quả làm việc cao Việc trả lương cho công nhân viên chức công bằng sẽ làm cho công nhân, viên chức trong công ty làm việc nhiệt tình hơn và có trách nhiệm đối với công việc.
- Việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, được thực hiện theo đúng quy định, 19 % tính vào chi phí hoạt động, 7.5 % trừ vào lương của công nhân, viên chức.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
Do ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo từng loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lương sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty CP khai thác chế biến khoáng sản xuất khẩu Thanh hoá chưa phát huy hết vai trò tác dụng của mình
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 là công cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, trong phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên một số phương hướng, biện pháp khắc phục hạn chế đó Mong rằng đề xuất sau là những gợi ý nho nhỏ để công ty xem xét trong thời gian tới.
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương:
3.2.1.1 Về hình thức tiền lương:
- Cần nghiên cứu cải cách, sửa đổi chính sách tiền lương phù hợp tính chất về đặc thù của công ty tiền lương phải đảm đủ cho người lao động tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động.
- Cần có chế độ thưởng, phạt phù hợp đối với người lao động hăng say làm việc.
- Đẩy mạnh phong trào thi đua học tập nâng cao trình độ cho mọi mặt đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
- Bổ sung hoàn thiện cơ chế chính sách đối với công nhân lao động.
- Cải tiến trang thiết bị máy móc.
- Để phân chia hệ số lưong của cán bộ quản lý và nhân viên hành chính công ty phải dựa vào tính chất lao động và năng lực trình độ của người lao động, từ đó xây dựng 1 hệ số lương thích hợp, khuyến khích được cán bộ quản lý có nghiệp vụ mang hết khả năng trí tuệ phục vụ lợi ích chung của công ty, tránh được những biểu hiện tiêu cực trong công tác quản lý kinh doanh của công ty Muốn làm được việc này, công ty cần phân công chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban, cụ thể hoá nhiệm vụ cho từng cán bộ trong cương vị công tác.
- Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán Hiện nay trên Bảng thanh toán lương của công ty số người không tham gia nộp BH không được tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm, vì có những tháng do bổ sung thêm nhân viên chưa được
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 đóng bảo hiểm Do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản bảo hiểm cho từng lao động Theo em công ty nên tách, phân chia nhân viên thành
Như vậy tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương sẽ được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều Khi đó dòng tổng cộng cuối cùng mỗi bảng thanh toán lương sẽ thể hiện được rõ:
Tổng số tiền trích quỹ BH = % BH phải khấu trừ x
Tổng quỹ lương cơ bản của số nhân viên có tham gia nộp bảo hiểm
Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lương thì công ty cần có 1 chính sách ưu đãi cụ thể, để đáp ứng đối với người lao động đã có nhiều năm gắn bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi và làm cho người lao động yên tâm công tác.
3.2.1.2 Về phương pháp tính lương:
- Thời gian xét tăng một bậc lương là 2 năm.Có thể có những trường hợp cá nhân xuất sắc, có thành tích nổi bật thì được xét tăng bậc sớm hơn thời hạn, nhưng thời gian xét nâng bậc sớm đối với các trường hợp này tối thiểu phải là 6 tháng so với lần nâng bậc trước đó Việc này sẽ được quy định cụ thể trong quy chế phân phối thu nhập của công ty.
- Trợ lý, Thư ký Tổng Giám đốc; trợ lý, thư ký Phó Tổng giám đốc; trưởng và phó phòng là chuyên viên (tùy theo mức độ có thể là chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính hoặc chuyên viên) nên các lao động này được xếp vào lương chuyên viên Riêng Trưởng, phó phòng hưởng thêm phụ cấp chức
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39 vụ Công ty ghi nhận thâm niên đối với cán bộ nhân viên bằng phụ cấp thâm niên.
- Những CBNV đã được nâng hết bậc trong cấp của mình sẽ được hưởng thêm phụ cấp lương vượt khung.
Thu nhập thực lĩnh/tháng = Tổng lương + các khoản phụ cấp theo tháng – Trích nộp quỹ công đoàn – Thuế TNCN
Thu nhập theo năm = Thu nhập thực lĩnh trong 12 tháng + các khoản tiền thưởng – thuế TNCN bổ sung.
Trong đó: a) Tổng lương bao gồm:
Lương cơ bản – trích nộp BHXH, BHYT + Lương kinh doanh
* ) Lương cơ bản là mức lương đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. + Mức lương cơ bản có thể thay đổi, hiện nay, mức lương cơ bản đang áp dụng đối với công ty là 730.000 đồng.
+ Lương cơ bản xây dựng dựa trên nguyên tắc: Tương ứng với mỗi vị trí chức danh có các cấp bậc và hệ số Tổng cộng có 12 cấp và mỗi cấp có các bậc khác nhau Số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc đòi hỏi: đối với chức danh càng cao, thì số bậc càng ít và ngược lại, đối với lao động giản đơn thì số bậc càng nhiều
+ Mỗi cấp có một khung hệ số được quy định phân cấp khác nhau, theo đó, đối với các bậc càng cao, hệ số phân cấp càng cao, đối với các bậc thấp, hệ số phân cấp thấp hơn.
*) Lương kinh doanh = lương cơ bản x hệ số kinh doanh
+ Hệ số kinh doanh cũng được chia theo các cấp, bậc tương ứng các vị trí, chức danh b) Các khoản phụ cấp theo tháng bao gồm:
Nguyễn Công Định - Lớp: KT2 - K39
- Phụ cấp chức vụ: Cho các vị trí trưởng phòng, phó phòng.
- Phụ cấp trách nhiệm: Cho các vị trí văn thư, thủ quỹ, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, đội trưởng đội xe, chủ tịch công đoàn.
- Phụ cấp học vị: Đối với thạc sỹ, tiến sỹ: nhằm thu hút những người giỏi về làm việc tại Công ty và khuyến khích cán bộ nhân viên học tập để nâng cao trình độ chuyên môn
- Riêng đối với lái xe, do đặc thù công việc nên có phụ cấp làm đêm
- Phụ cấp thâm niên: Mỗi cán bộ nhân viên được hưởng khoản phụ cấp này vào cuối năm, cứ mỗi năm làm việc được thưởng 500.000 đồng.