Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty tnhh tái chế otal thực trạng và giải pháp

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÁI CHẾ OTAL

Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH tái chế OTAL được thành lập theo giấy CN ĐKKD số

0104003500, do phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 13/06/2005 Công ty chính thức đi vào hoạt động vào thời gian đó với trụ sở được đặt tại phòng B7A, tầng 4, khách sạn Horrison, số 40 phố Cát Linh, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội Theo giấy phép đăng ký kinh doanh thì Công ty TNHH tái chế OTAL có những đặc điểm sau :

 Tên giao dịch : CÔNG TY TNHH TÁI CHẾ OTAL

 Tên giao dịch quốc tế : OTAL RECYCLING COMPANY

 Tên viết tắt : OTAL CO., LTD

 Trụ sở giao dịch : phòng B7A, tầng 4, khách sạn Horrison, số 40 phố

Cát Linh, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

 Vốn điều lệ : 2.000.000.000VNĐ, trong đó:

 Tài sản lưu động : 1.600.000.000VNĐ (chiếm 80%)

 Tài sản cố định : 400.000.000VNĐ

 Email : windowfilm.jsc@gmail.com

Từ một Công ty nhỏ với nguồn lực tài chính hạn chế, nhưng với sự nỗ lực của chính mình Công ty đang ngày một phát triển manh mẽ và tạo được uy tín lớn với đối tác Hiện nay, Công ty đã có hơn 30 đối tác trong và ngoài nước.

Trong quá trình hoạt động của mình Công ty luôn cố gắng mở rộng thị trường phân phối trên phạm vi cả nước Khi mới thành lập, Công ty chỉ có một trụ sở duy nhất nằm tại khách sạn Horison nhưng từ năm 2006, Công ty đã mở rộng thị trường hoạt động Tính đến đầu năm 2011, Công ty đã có 6 chi nhánh đặt tại Hưng Yên, Hải Phòng, Nghệ An, Vinh, Nam Định và thành phố

Cùng với sự mở rộng về thị trường, Công ty đã có sự đa dạng hóa về mặt hàng kinh doanh Ban đầu, Công ty chỉ kinh doanh chủ yếu các mặt hàng kim loại phế liệu dưới dạng nhập khẩu trực tiếp Đến cuối năm 2005, Công ty đã phát triển thêm trong việc nhập khẩu nguyên liệu nhựa và các sản phẩm phi kim loại khác phục vụ trong sản xuất Đầu năm 2007, Công ty là nhà đại lý phân phối một số thiết bị vệ sinh cao cấp nhập khẩu từ Italia.

Sau hơn 5 năm thành lập và phát triển Công ty TNHH tái chế OTAL đã có rất nhiều bước phát triển về nguồn hàng kinh doanh, thị trường hoạt động,lao động… và đặc biệt đã một phần tự chủ được nguồn vốn

Mô hình tổ chức của công ty OTAL

1.2.1 Bộ máy tổ chức công ty

Bộ máy quản trị doanh nghiệp của Công ty TNHH tái chế OTAL được tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến - chức năng Theo kiểu cơ cấu này giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia trong việc suy nghĩ, nghiên cứu bàn bạc, tìm những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp Tuy nhiên, điều quyết định cuối cùng vẫn là ban giám đốc Các phòng ban chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến.

Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng MarketingPhòng xuất nhập khẩu

Phòng hành chính Phòng giao nhận và vận chuyển

Sơ đồ 1.1 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH

Nguồn: Số liệu phòng hành chính công ty 1.2.1.1 Ban giám đốc

Ban giám đốc công ty bao gồm các thành viên :

 Giám đốc Nguyễn Xuân Đảng : chủ sở hữu của Công ty, người chịu trách nhiệm trước các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi vốn điều lệ.

 Hai phó giám đốc chức năng : phó giám đốc phụ trách kinh doanh và phó giám đốc phụ trách tài chính.

Chức năng chính của ban giám đốc là trực tiếp giám sát, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, là nơi đưa ra các kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, ra những quyết định cuối cùng cho mọi hoạt động của doanh nghiệp

1.2.1.2 Phòng kế toán a Hình thức kế toán:

Công ty TNHH tái chế OTAL là doanh nghiệp thuộc loại nhỏ và vừa.

Vì vậy phương thức kế toán áp dụng phải tuân thủ theo pháp lệnh kế toán thống kê quy định cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, đó là phương thức chứng từ ghi sổ Từ các chứng từ, kế toán lập sổ nhật ký chung sau đó mở các sổ chi tiết theo quy định của Công ty như: Sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, sổ tổng hợp chi phí b Chứng từ sử dụng :

Công ty sử dụng toàn bộ các chứng từ nhà nước quy định như : Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công, phiếu tạm ứng Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu hàng hóa nên cũng sử dụng bộ chứng từ hàng nhập khẩu như: Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, hợp đồng ngoại, CO, biên lai thuế, hoá đơn GTGT, thuế nhập khẩu, bảng tính giá trị hàng nhập khẩu Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán tiến hành tính giá vốn hàng nhập khẩu và hàng sản xuất. c Chức năng :

Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện đúng các nghĩa vụ chính sách Nhà nước về doanh nghiệp, về công tác tài chính, đầu tư, kết quả sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của doanh nghiệp để phát triển sản xuất kinh doanh.

Tổ chức và thực hiện nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước và pháp lệnh kế toán thống kê, quản lý các quỹ bằng tiền và quản lý nợ theo quy định.

Phòng kinh doanh của Công ty được chia thành hai nhóm theo lĩnh vực kinh doanh chính – thép nhựa phế liệu và thiết bị vệ sinh, mỗi nhân viên được phân công phụ trách một phân đoạn thị trường (chia theo vị trí địa lý) đối với ngành hàng kinh doanh của mình Các nhân viên kinh doanh này có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dịch vụ thông qua các giao dịch trực tiếp với khách hàng trên các địa bàn được phân công Trên cơ sở các bản kế hoạch kinh doanh chung do ban giám đốc đưa ra hàng năm (quý), phòng kinh doanh sẽ tự đề ra kế hoạch và phương thức thực hiện cụ thể, phân chia sản lượng tiêu thụ và doanh thu mục tiêu mà từng nhân viên phải hoàn thành Từng nhân viên của phòng kinh doanh phải thực hiện mọi hoạt động thị trường cần thiết để có thể thực hiện mục tiêu từ việc tìm kiếm đầu mối tiêu thụ, thỏa thuận và ký kết hợp đồng, các hoạt động chăm sóc khách hàng, tổ chức phân phối hàng hóa và các hoạt động liên quan khác.

Kết quả hoạt động của phòng kinh doanh được báo cáo lên ban giám đốc theo từng tháng, báo cáo kinh doanh của kỳ này sẽ là cơ sở để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch nhập khẩu cho kỳ sau

Xác định đúng đắn nhu cầu thị trường đối với từng loại hàng hóa của doanh nghiệp về số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa, thị trường tiêu thụ, cách thức phân phối…Những bản báo cáo thị trường hàng quý của phòng marketing sẽ là cơ sở cho ban giám đốc lập các kế hoạch nhập hàng hay phân công kế hoạch kinh doanh, đồng thời định hướng hoạt động cho phòng kinh doanh về cách thức tiếp cận thị trường phù hợp.

Tổ chức thực hiện các chương trình để xây dựng và quảng bá thương hiệu hàng hóa mà doanh nghiệp làm đại lý như các chương trình khuyến mại, quảng cáo, hội nghị khách hàng…

Phần lớn chủng loại và số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp tiêu thụ là hàng nhập khẩu, do đó, phòng xuất nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng tạo đầu vào về hàng hóa cho toàn doanh nghiệp Phòng xuất nhập khẩu thực hiện chức năng tổ chức thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu (chủ yếu là hoạt động nhập khẩu) theo kế hoạch và dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, từ việc tìm kiếm đối tác, thỏa thuận hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng… Các nhân viên của phòng xuất nhập khẩu được phân công theo chức năng theo ba mảng chính là giao dịch - tìm kiếm đối tác nước ngoài, thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng và các nghiệp vụ hải quan

Có nhiệm vụ lưu trữ các giấy tờ, thủ tục, hồ sơ, công văn, tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp, quản lý tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách như : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… và một số công việc khác.

1.2.1.7 Phòng giao nhận và vận chuyển

Có nhiệm vụ ký kết và giao nhận các mặt hàng tại cảng, lưu trữ và phân phối hàng hóa.

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Lĩnh vực kinh doanh trên giấy phép kinh doanh của Công ty gồm có :

Số TT Tên ngành nghề

1 Tái chế phế liệu kim loại

2 Tái chế phế liệu phi kim loại

3 Bán buôn quặng kim loại

5 Bán buôn kim loại khác

6 Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại

7 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng

8 Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện, máy biến thế, mô tơ điện, ổn áp, vật lưu dẫn, bảng điện, công tắc, aptomat, cầu chì và các loại bóng đèn điện)

9 Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến

10 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất

12 Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi

13 Bán buôn kính xây dựng

14 Bán buôn sơn, vec ni

15 Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh

16 Bán buôn đồ ngũ kim

17 Sản xuất sắt, thép, gang

18 Sản xuất kim loại màu và kim loại quý

21 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại

22 Sản xuất dao, kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng

23 Bán buôn thiết bị cấp thoát nước trong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế

24 Bán buôn, bán lẻ phụ tùng và các bộ phận phụ trợ môtô, xe máy

25 Bán buôn hóa chất (trừ loại Nhà nước cấm)

26 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

27 Xuất nhập khẩu và môi giới xuất nhập khẩu các mặt hàng mà

Trên thưc tế Công ty kinh doanh các lĩnh vực : kinh doanh thép phế liệu, nhựa và các sản phẩm phi kim loại phục vụ sản xuất, các thiết bị vệ sinh cao cấp Ngoài ra Công ty còn đứng ra môi giới các sản phẩm trên cho các Công ty trong và ngoài nước.

 Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa :

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chỉ được thực hiện đối với một số ngành hàng nhất định và chủ yếu nhập khẩu hàng hóa từ các nước Trung Quốc, Nam Phi, Italia Đây là hoạt động chính mang lại lợi nhuận cao nhất của Công ty Đối với các sản phẩm thép phế liệu va nhựa phục vụ sản xuất, Công ty là khách hàng chủ yếu của một số Công ty sản xuất trong nước. Còng đối với thiết bị vệ sinh, Công ty là nhà phân phối độc quyền tại thị trường Việt Nam với các sản phẩm cung ứng từ Italia.

 Kinh doanh thương mại nội địa :

Công ty thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại nội địa đối với hầu hết các sản phẩm mà công ty kinh doanh Hiện nay, công ty đang chủ yếu kinh doanh hàng hóa của các hãng như công ty kim khí Thăng Long, công ty Viglacera, công ty điện cơ Thống Nhất Các mặt hàng này được công ty kinh doanh với tư cách là một đại lý phân phối cấp một của các nhà sản xuất. Trong quá trình kinh, doanh nghiệp luôn luôn tìm kiếm các nguồn hàng mới để đa dạng hóa chủng loại, đảm bảo tốt hơn nguồn cung ứng hàng hóa để hoạt động kinh doanh có thể tiến hành liên tục, thông suốt.

1.3.2 Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh

Công ty TNHH tái chế OTAL luôn có sự đa dạng hóa, mở rộng ngành hàng kinh doanh, từ chỗ ban đầu chỉ kinh doanh các loại thép phế liệu, cho tới nay, Công ty đã mở rộng ra nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau, thuộc hai nhóm sản phẩm chính :

 Nhóm sản phẩm thép phế liêu: bao gồm các sản phẩm :

 Thép hàm lượng Mangan cao.

 Thép gang và ray tàu hỏa.

 Thép dạng ống và dạng băm.

 Nhóm sản phẩm nguyên liệu nhựa :

 PVC : là mặt hàng chủ yếu trong đó gồm có bột PVC tổng hợp, PVC resin, dầu POP PVC là nguyên liệu nhựa phổ biến dùng để chế tạo các đồ nhựa gia dụng, các dây cách điện, các loại ống nhựa, khung cửa, chai lọ là các mặt hàng đang được tiêu dùng mạnh trên thị trường.

 PP : bao gồm PP và PPG là nguyên liệu dùng để sản xuất các loại bao dệt, màng co chống thấm Hiện nay kim ngạch nhập khẩu PP ngày càng tăng do nhu cầu của thị trường đối với nguyên liệu này tăng.Quạt.

 PE bao gồm LDPE, HDPE, LLDPE Nồi cơm điện.

 Nhóm sản phẩm thiết bị vệ sinh : bao gồm các sản phẩm :

 Sen vòi. Đặc điểm hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh :

+ Hàng hóa của doanh nghiệp được nhập từ hai nguồn : hàng nhập khẩu(đối với thép phế liệu, nguyên liệu nhựa và các thiết bị vệ sinh cao cấp và nguồn cung ứng trong nước (đối với các sản phẩm sứ vệ sinh, bồn tắm…).

+ Đối với thép phế liệu và nhựa phục vụ sản xuất, Công ty thường nhập khẩu với khối lượng rất lớn và bằng đường biển Do Công ty còn thiếu kho bãi nên hàng hóa này khi nhập về cảng sẽ được vận chuyển ngay cho đối tác. + Các sản phẩm của công ty đều thuộc loại hàng hóa chất lượng cao và trung bình, chủ yếu phục vụ đối tượng khách hàng là những người có thu nhập cao và trung bình.

1.3.3 Vốn, tình hình sử dụng vốn trong sản xuất – kinh doanh

 Cơ cấu vốn của doanh nghiệp

Khi mới được thành lập Công ty TNHH tái chế OTAL có số vốn điều lệ là 2.000.000.000 VND trong đó 80% là tài sản lưu động chủ yếu dưới dạng tiền mặt hoặc hàng hóa Sau hơn 5 năm hoạt động, số vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp đã tăng lên 9.649.526.568 VND (tăng khoảng 482,47%) Năm 2010, tổng nguồn vốn sử dụng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp là 34.003.760.000 VND và được huy động từ ba nguồn chủ yếu sau :

 Nguồn vốn chủ sở hữu : 9.649.526.568 VND , chiếm 28,38%.

 Nguồn vốn từ các khoản vay ngân hàng và một số tổ chức tư nhân, cá nhân: 22.357.652.702 VND, chiếm 65,75%

 Các khoản tín dụng của người bán : 587.276.227 VND, chiếm 1,73%.

 Các khoản khác (như nợ ngân sách Nhà nước, các khoản trả trước của người mua, nợ công nhân viên…) : 1.409.250.503VND; chiếm 4,14%.

Như vậy, trong tổng nguồn vốn của Công ty TNHH tái chế OTAL, nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 28,38%; còn lại 71,62% tổng nguồn vốn là vốn huy động từ bên ngoài, trong đó 65,75% là vốn từ các khoản vay ngân hàng và các tổ chưc tư nhân , cá nhân; 1,73% là từ các khoản tín dụng của người bán và 4,14% từ các khoản khác như nợ ngân sách Nhà nước, các khoản trả trước của người mua, nợ công nhân viên… Do đó, chi phí sử dụng vốn của công ty là khá lớn, chủ yếu là chi phí sử dụng vốn vay.

 Phân tích khả năng thanh toán của doanh nghiệp năm 2010 :

Các khoản phải thu đầu năm là 12.174.789.700VND, và đến cuối năm giảm 8.988.690.860VND, chỉ còn 3.186.098.840VND, tỉ lệ giữa các khoản phải thu trên tổng nguồn vốn đầu năm là 30,7% và cuối năm giảm xuống còn 9,36% Như vậy nguồn vốn huy động không tham gia vào hoạt động sản xuất – kinh doanh đã giảm 21,34%, đây là một biểu hiện tích cực về khả năng thu hồi nợ của doanh nghiệp

Các khoản nợ phải trả giảm 4.857.081.900VND so với đầu năm, tỉ lệ nợ trên tổng nguồn vốn đầu năm là 73,75% và cuối năm là 71,62%, giảm 2,13% so với đầu năm Như vậy, trong tổng nguồn vốn của công ty, tỷ trọng nợ giảm cả về tuyệt đối và tương đối Tuy nhiên, tổng nguồn vốn cuối năm giảm 5.604.866.540VND so với đầu năm, các khoản nợ của công ty đều là nợ ngắn hạn, trong đó các khoản vay ngân hàng chiếm 91,7%, còn lại là các khoản nợ ngân sách Nhà nước, nợ công nhân viên và các khoản trả trước của người mua.

Hệ số khả năng thanh toán hiện hành của công ty đầu năm là 1,08 và cuối năm là 1,07; hệ số khả năng thanh toán nhanh đầu năm là 0,45 và cuối năm là 0,16 Hệ số khả năng thanh toán hiện hành thấp và giảm 0,01, hệ số khả năng thanh toán nhanh thấp và giảm 0,29, điều này chứng tỏ khả năng thanh toán của công ty không cao, chủ yếu do khối lượng hàng tồn kho lớn, giá trị hàng hóa cao và lượng tồn kho tăng nhanh do mỗi lẫn nhập khẩu với số lượng lớn Nếu công ty không có biện pháp giải quyết lượng hàng tồn kho thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ.

1.3.4 Hệ thống mạng lưới kinh doanh tại công ty OTAL

Mạng lưới kinh doanh tại công ty OTAL đươc chia làm hai mảng lớn là thương mại và môi giới.

1.3.4.1 Mảng kinh doanh thương mại

Với mảng này công ty kinh doanh theo ba hướng :

Nhập khẩu các sản phẩm thép, nhựa phế liệu nước ngoài và bán cho các đối tác trong nước.Đây là phương thức truyền thống và là nguồn thu tài chính chủ yếu tại Công ty.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TÁI CHẾ OTAL

Vai trò kinh doanh nhập khẩu hàng hóa trong toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

Công ty TNHH tái chế OTAL thực hiện kinh doanh trên hai lĩnh vực :

Kinh doanh thương mại nội địa.

Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa.

Bảng 2.1 : cơ cấu doanh thu của công ty theo lĩnh vực hoạt động

KD thương mại nội địa 24.634.576.180 18,9 24.945.276.310 17,6

KD nhập khẩu hàng hóa 105.707.096.700 81.1 115.988.488.200 82.3

Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của phòng kế toán Trong hai lĩnh vực trên, lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chiếm tỷ trọng chủ yếu và có mức tăng trưởng bình quân hàng năm cao nhất Năm

2010, doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chiếm 81,1%,đạt mức doanh thu 105.707.096.700VND, doanh thu từ kinh doanh thương mại nội địa chiếm 18,9% đạt 24.634.576.180VND Năm 2010, tỷ trọng về doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tăng lên 82,3% (đạt115.988.488.200VND), trong khi tỷ trọng doanh thu từ kinh doanh thương mại nội địa lại giảm xuống còn 17,6%, song vẫn tăng lên về mặt giá trị tuyệt đối đạt 24.945.276.310VND

Biểu 2.1 : Biểu đồ so sánh doanh thu từ các lĩnh vực kinh doanh của công ty Đơn vị : 1.000.000vnd

Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của phòng kế toán

Trên thực tế, đối với hai lĩnh vực kinh doanh trên, công ty chú trọng đầu tư vào mảng hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa nhiều hơn so với lĩnh vực kinh doanh thương mại nội địa Nguyên nhân chính là ngay từ khi mới thành lập, hướng đi chính của Công ty là tập trung nhập khẩu các mặt hàng về nguyên liệu phuc vụ cho sản xuất Kinh doanh thương mại nội địa chỉ là một mảng nhỏ mà Công ty đang phát triển.

Như vậy, trong hai loại hình kinh doanh thì kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là lĩnh vực hoạt động chủ đạo của công ty đồng thời cũng là lĩnh vực được công ty chú trọng đầu tư phát triển

2.2 Tổ chức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của công ty tnhh tái chế OTAL

2.2.1 Loại hình kinh doanh nhập khẩu

Công ty TNHH tái chế OTAL đang áp dụng loại hình kinh doanh nhập khẩu theo phương thức đa dạng hóa với ba nhóm hàng chính là thép phế liệu, nguyên liệu nhựa và thiết bị vệ sinh cao cấp Với loại hình kinh doanh này, Công ty có một số lợi thế sau :

Các mặt hàng mà Công ty nhập khẩu đều là những mặt hàng thiết yếu trong nền kinh tế nước ta hiện nay Từ xưa đến nay, nagnhf công nghiệp thép luôn chiếm một vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Nhu cầu nhập khẩu thép ngày càng tăng lên do nhu cầu của thị trường và nhu cầu sản xuất thép không ngừng tăng Nhựa cũng có một vị trí rất quan trọng Đây là nguyên liệu để sản xuất rất nhiều mặt hàng phục vụ xây dựng, tiêu dùng… Bên cạnh đó, do đời sống của nhân dân ngày càng tăng nên họ rất quan tâm đến nâng cao chất lượng cuộc sống, làm cho ngôi nhà của họ ngày càng trở nên đẹp đẽ, sang trọng hơn Do đó các thiết bị vệ sinh cao cấp cũng được người tiêu dùng hết sức quan tâm và có những lợi thế riêng.

Công ty có khả năng đào tạo được những cán bộ kinh doanh, nhân viên nhập khẩu giỏi, có chuyên môn cao, trình độ hiểu biết về hàng hóa kinh doanh chuyên sâu hơn, có thể trở thành các chuyên gia nghành hàng.

Do có ba ngành hàng kinh doanh khác nhau với nhiều chủng loại hàng hóa, nên có thể giảm một số rủi ro trong kinh doanh, giảm tình trạng ứ đọng vốn, có khả năng quay vòng nhanh

2.2.2 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh nhập khẩu

Như đã nói ở trên, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty OTAL hiện nay gồm có : phế liệu thép, nguyên liệu nhựa và thiết bị vệ sinh. Đây là những mặt hàng thiết yếu đối với nền kinh tế nước ta hiện nay, là nguyên liêụ để sản xuất nhựa và thép phục vụ cho rất nhiều ngành trong nước: từ thép xây dựng, làm đường ray, đến nhựa dùng để sản xuất đồ dùng, thiết bị… Tuy nhiên đây không phải là một lĩnh vực mới trong kinh doanh. Đã có rất nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ tham gia và cạnh tranh gay gắt. Thêm vào đó giá nguyên liệu lại rất dễ biến động tùy thuộc vào tình hình kinh tế Những vấn đề này đòi hỏi phải có sự nhạy bén linh hoạt và chiến lược kinh doanh sáng tạo để có thể đứng vững trên thương trường Nắm rõ điều đó, Công ty đã cố gắng bám sát thị trường, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác nước ngoài để có những thông tin cần thiết về giá cả, nguồn hàng. Hiện nay Công ty đã có được nhiều nguồn hàng từ nhiều nước đối tác như Nam Phi, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Đài Loan, Singapo và một số nước Tây Âu khác với giá cả hợp lý, chất lượng tốt được các doanh nghiệp sản xuất trong nước rất tin tưởng.

Một đặc điểm nữa về mặt hàng của Công ty Hàn của Công ty được nhập khẩu qua đường biển với khối lượng hàng rất lớn Ngoài sản phẩm thiết bị vệ sinh Công ty có kho bãi để chứa, còn lại các mặt hàng thép và nhựa thường được nhập về cảng và bán luôn cho đối tác.

2.2.3 Quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Quá trình kinh doanh nhập khẩu của Công ty TNHH tái chế OTAL được thực hiện đồng thời trên cả hai thị trường trong nước và thị trường quốc tế.Trong khi tiến hành các nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty đồng thời thực hiện các hoạt động tìm kiếm đầu mối tiêu thụ, quảng bá, giới thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng tại thị trường nội địa.

Sơ đồ 2.1 Quy trình kinh doanh nhập khẩu của công ty

Kết quả hoạt động nhập khẩu hàng hóa

2.3.1 Kim ngạch nhập khẩu qua các năm

Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH tái chế OTAL Kim ngạch nhập khẩu của công ty không ngừng tăng lên qua các năm, đó là kết quả của sự mở rộng ngành hàng kinh doanh, mở rộng quan hệ kinh doanh với các đối tác nước ngoài.

Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2009 – 2010 :

Kim ngạch nhập khẩu thực tế (USD)

Mức tăng, giảm so với năm trước Giá trị

Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm.

Biểu 2.2 : Đồ thị thể hiện sự tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩu :

Nghiên cứu thị tr êng trong n ớc và quốc tế

Nghiên cứu kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu và báo cáo tồn kho kú tr íc

LËp kÕ hoạch nhập khÈu

Giao dịch,đàm phán, ký kết hợp đồng nhËp khÈu

Tổ chức thựchiện hợp đồng nhập khẩu (mở L/C mua bảo hiểm, nhận hàng, kiểm tra hàng hóa )…)

Tổ chức đ a hàng đến nơi tiêu thụ

Nhận đơn đặt hàng của khách hàng

T×m kiÕm ®Çu mối tiêu thụ hàng nhập khÈu Đơn vị : 1.000USD

Kim ngạch nhập khẩu của Công ty TNHH tái chế OTAL luôn có xu hướng tăng trong các năm qua : năm 2008 tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 3.381.766 USD (tăng 15,53% so với năm 2007, đây là tỷ lệ tăng trưởng cao nhất trong bốn năm qua), năm 2009 tăng 442.267 USD tương đương với 11,32% so với năm 2008, năm 2010 kim ngạch nhập khẩu đạt 4.942.456 USD, tăng 593.234 USD (tương đương với 13,64%) so với năm 2009 Nhìn chung, tốc độ tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩu tương đối ổn định, mức tăng trưởng trung bình là khoảng 12%/năm Riêng năm 2008, mức tăng kim ngạch nhập khẩu cao hơn hẳn so với các năm khác do có sự mở rộng ngành hàng kinh doanh và sự gia tăng một số đối tác nước ngoài mới, thêm vào đó là sự phục hồi của nền kinh tế thế giới sau thời kì khủng hoảng Năm 2009, mức tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩu giảm so với năm 2008 do mức tiêu

2007 2008 2009 2010 thụ của các sản phẩm mới không cao, hàng tồn kho của năm 2008 lớn Phần tăng trường nhập khẩu chủ yếu do sự gia tăng nhập khẩu của các mặt hàng truyền thống Năm 2010, mức tăng trưởng nhập khẩu được phục hồi, một phần do các sản phẩm mới đã có sự phát triển, mở rộng thị phần trong thị trường nội địa, mặt khác, do có sự đầu tư bài bản vào một chiến lược kinh doanh hoàn thiện theo một chương trình thực hiện xuyên suốt một năm đối với tất cả các mặt hàng kinh doanh.

Hàng năm, công ty dựa vào sự tăng trưởng của sản lượng tiêu thụ trong nước, dự đoán xu hướng phát triển của thị trường trong nước và thế giới để đề ra kế hoạch nhập khẩu về sản lượng, cơ cấu, thời gian nhập khẩu thích hợp nhất, sản lượng hàng hóa trong một lần nhập… Do đó, sự tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩu còn thể hiện sự tăng trưởng trong hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nước và sự gia tăng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa nói chung của toàn doanh nghiệp.

2.3.2 Phương thức nhập khẩu hàng hóa

Công ty TNHH tái chế OTAL thực hiện nhập khẩu hàng hóa dưới hai hình thức chủ yếu là hình thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu đại lý.

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu mà trong đó người mua (người nhập khẩu) và người bán (người xuất khẩu) thỏa thuận, bàn bạc, thảo luận trực tiếp (hoặc thông qua thư từ, điện tín…) về hàng hóa, giá cả, điều kiện giao dịch, phương thức thanh toán… Theo hình thức này, người nhập khẩu thường tiến hành giao dịch thỏa thuận theo một hợp đồng hay một lô sản phẩm trong một thời kỳ nhập dài.

Nhập khẩu đại lý là hình thức người nhập khẩu ký hợp đồng với các hãng sản xuất để trở thành đại lý phân phối của hãng tại nước mình Tuy nhiên, khác với hình thức đại lý phân phối cho các hãng trong nước, các doanh nghiệp nhập khẩu đại lý vẫn phải tiến hành các bước của tiến trình nhập khẩu như bình thường, nhưng điểm khác biệt là các điều khoản hợp đồng được thỏa thuận trong thời gian dài, nguồn cung cấp hàng khá ổn định, tính rủi ro thấp hơn so với các hình thức nhập khẩu thông thường.

Công ty TNHH tái chế OTAL thực hiện nhập khẩu chủ yếu dưới hình thức nhập khẩu trực tiếp với các mặt hàng chủ yếu từ phế liệu, nguyên liệu kim loại và phi kim loại Tỷ trọng hàng hóa nhập khẩu trực tiếp đang được Công ty coi trọng và là hình thức nhập khẩu chủ đạo Hình thức nhập khẩu đại lý cũng được Công ty rất chú trọng phát triển do có nhiều ưu điểm Tuy nhiên, ở hình thức này, bạn hàng Công ty còn khá ít, vốn đầu tư còn nhỏ do phải tập trung vào nhập khẩu trực tiếp.

Bảng 2.3 : Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu

Nguồn : Báo cáo nội bộ công ty của phòng xuất nhập khẩu.

Từ bảng trên có thể thấy, tỷ trọng hàng hóa nhập theo hình thức nhập khẩu đại lý giảm từ 20,2% năm 2008 xuống còn 11% năm 2009, đồng thời giảm cả về giá trị tuyệt đối xuống còn 478.414 USD so với 789.205 USD năm

2008 Năm 2010, tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu theo hình thức đại lý giảm tỷ trọng xuống còn 10,2% nhưng tăng lên về giá trị tuyệt đối đạt 504.130 USD.

Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu trực tiếp luôn đạt mức cao nhất tăng từ 79,8% năm 2008 lên 89,8% vào năm 2010 Về mặt giá trị tuyệt đối, kim ngạch nhập khẩu theo phương thức này tăng bình quân khoảng 5 – 6%/năm, từ 3.117.750 USD năm 2008 lên mức 4.438.325USD vào năm 2010 Đơn vị : 1.000USD

Sự thay đổi trong cơ cấu nhập khẩu theo hình thức nhập cho thấy xu hướng nhập khẩu của công ty là tăng cường nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu trực tiếp và giảm tỷ trọng hàng hóa nhập khẩu đại lý Vấn đề này do vấn đề vốn và đối tác tác động lên Việc thiếu vốn buộc Công ty phải giảm bớt nhập khẩu đại lý và dành nhiều hơn cho nhập khẩu trực tiếp, một thế mạnh của Công ty Thứ hai, việc làm ăn với các nước Tây Âu, nơi nhập khẩu chính các sản phẩm thiết bị vệ sinh cũng khiến Công ty bớt đầu tư trong lĩnh vực này hơn.

2.3.3 Thị trường nhập khẩu hàng hóa

Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH tái chế OTAL luôn tìm cách mở rộng mối quan hệ bạn hàng với các đối tác nước ngoài theo hướng đa dạng hóa nguồn cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp Khả năng mở rộng nguồn hàng nhập khẩu còn thể hiện uy tín của công ty trên thị trường thế giới Hiện nay, thị trường nhập khẩu chủ yếu của doanh nghiệp là Nam Phi,Trung Quốc và Italia.

Nguồn : Báo cáo nội bộ của phòng xuất nhập khẩu

Từ bảng trên có thể thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty trên cả ba khu vực thị trường đều tăng lên : tại thị trường Nam Phi kim ngạch nhập khẩu tăng 289.667 USD (khoảng 23,9%), tại thị trường Trung Quốc kim nghạch nhập khẩu tăng 285.670 USD (khoảng 9,76%) và tại thị trường Italia tăng 17.897 USD (khoảng 10,1%).

Về khía cạnh tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu, ta thấy công ty chủ yếu nhập khẩu từ hai thị trường là Nam Phi và Trung Quốc, thị trường Italia chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng kim ngạch nhập khẩu của toàn công ty Đứng đầu trong tỷ trọng nhập khẩu của công ty là thị trường Trung Quốc, năm

2009, tỷ trọng nhập khẩu tại thị trường này là 65,53% và năm 2010 tăng lên67,9% Kim nghạch nhập khẩu tại thị trường Nam Phi tuy có sự tăng lên về giá trị song tỷ trọng năm 2010 lại giảm xuống 28% so với 30,5% năm 2009

Biểu 2.4 Biểu đồ thể hiện cơ cấu nhập khẩu theo thị trường Đơn vị : %

Nguồn : Báo cáo nội bộ của phòng xuất nhập khẩu.

Kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nước

2.3.1 Kết quả chung về tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu :

Kết quả kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp và thu nhập doanh nghiệp được thực hiện thông qua kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm Có thể nói trong những năm vừa qua, doanh thu của công ty đạt mức tăng trưởng đều, ổn định.

Bảng 2.7 : Bảng tổng kết kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2007 – 2010 Đơn vị : 1.000 VND

6 Lũy kế LN sau thuế 2.719.099,2 5.673.954,6 8.899.324,4 12.501.704,2

Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm.

Mức tăng trưởng của doanh thu thuần : năm 2008 doanh thu thuần đạt85.400.445.500 VND (tăng khoảng 7,1% so với năm 2007), năm 2009 doanh thu thuần đạt 91.890.879.400 VND (tăng 7,9% so với năm 2008), năm 2010 đạt 100.344.840.300VND (tăng 9,2% so với năm 2009) Như vậy, trong vòng bốn năm từ 2007 – 2010, doanh thu của doanh nghiệp liên tục tăng với mức tăng trưởng bình quân khoảng 8%/năm, tốc độ tăng doanh thu cũng tăng qua các năm.

Biểu 2.7 : Biểu đồ so sánh doanh thu qua các năm Đơn vị : 1.000.000VNĐ

Sự gia tăng doanh thu là kết quả của chiến lược kinh doanh hiệu quả, phù hợp của ban giám đốc Công ty Cộng với đó là sự tin cậy mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với các đối tác trong và ngoài nước Điều này cũng chứng tỏ việc sử dụng vốn của Công ty rất có hiệu quả.

Cùng với việc gia tăng doanh thu, mức thuế thu nhập từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu phải nộp cho Nhà nước cũng tăng lên tương ứng Trong những năm qua, công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế với Nhà nước, với mức thuế ngày càng cao : năm 2007, công ty đã đóng góp cho Nhà nước 1.279.576.100VND, năm 2010, mức thuế thu nhập doanh nghiệp mà công ty đóng góp là 1.695.273.500VND, tăng khoảng 32,48% so với năm 2007

2.3.2 Kết quả tiêu thụ theo cơ cấu hàng hóa

Trong những ngày đầu thành lập, Công ty TNHH tái chế OTAL đăng ký kinh doanh theo nhiều ngành hàng khác nhau, tuy nhiên Công ty chỉ tập trung

2007 2008 2009 2010 chú trọng nhập khẩu thép phế liệu là chính Nhưng sau một số năm hoạt động, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa, Công ty đã mở rộng mặt hàng nhập khẩu Hiện nay, Công ty nhập khẩu ba nhóm hàng chính.

Cụ thể là : các sản phẩm thép phế liệu, nhựa và các sản phẩm phi kim loại, thiết bị vệ sinh bao gồm : sứ vệ sinh, bồn tắm, bình nóng lạnh.

Theo sản lượng tiêu thụ năm 2010, cơ cấu hàng hóa tiêu thụ của doanh nghiệp như sau :

Bảng 2.8 : Bảng tổng kết doanh thu và cơ cấu từng loại hàng hóa năm 2010:

SẢN PHẨM DOANH THU (VND) TỶ LỆ %

Nguồn : Báo cáo nội bộ công ty.

Ban đầu mới thành lập Công tycác sản phẩm thép phế liệu chủ yếu được nhập khẩu từ Nam Phi do mối quan hệ của các thành viên giám đốc Công ty với các đối tác nước này Tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, Công ty tập trung hướng tới thị trường Trung Quốc do thị trường này có rất nhiều lợi thế : hai nước Việt Nam và Trung Quốc rất gần nhau, giao thông thuận tiện, thị trường hàng hóa đa dạng về chủng loại, chất lượng tương đối tốt, giá cả phù hợp.

Hiện nay, đối với mặt hàng nguyên liệu nhựa và các sản phẩm phi kim loại, Công ty nhập khẩu chủ yếu ở Trung Quốc, một phần ở Nam Phi và một số ít ở các nước khác như Nhật Bản, Đài Loan, Thái Lan…

Sản phẩm bình nóng lạnh Perla - nhập khẩu từ Italia - là một sản phẩm mới được doanh nghiệp đưa vào kinh doanh từ năm 2007 Doanh nghiệp là đại lý phân phối đối với sản phẩm này tại Việt Nam Do mới được đưa vào

Việt Nam nên công ty phải đối đầu với sự cạnh tranh của các thương hiệu nổi tiếng đã xuất hiện trước đó và đã có những vị trí nhất định trên thị trường như Apollo, Ariston… Trong vài năm gần đây, sản phẩm của công ty đã có được một thị phần nhất định trên thị trường song vẫn còn rất nhỏ so với các sản phẩm cùng loại khác Doanh thu hàng năm đối với sản phẩm này tăng khoảng

10 – 15%/năm Tuy nhiên, kim ngạch nhập khẩu mặt hàng này còn khá thấp và đang được Công ty nghiên cứu đầu tư trong những năm tới.

2.3.3 Cơ cấu thị trường tiêu thụ hàng hóa

Việc tiêu thụ hàng hóa của công ty được thực hiện trên phạm vi cả nước đối với tất cả các loại hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, với phạm vi thị trường rộng lớn và đa dạng về ngành hàng như vậy, Công ty TNHH tái chế OTAL đã không thể có sự quan tâm đồng đều ở tất cả các phân đoạn thị trường Do đó, doanh thu tại các khu vực thị trường khác nhau có sự khác nhau rõ rệt Doanh số tập trung chủ yếu ở các thành phố lớn và các tỉnh thành mà công ty đặt chi nhánh, đặc biệt là tại thành phố Hà Nội.

Bảng 2.9 : Bảng báo cáo doanh thu theo khu vực thị trường năm 2009 – 2010 Vùng

Miền Bắc 59.912.853.370 65,2 64.401.318.500 64,18 Miền Trung 14.812.809.730 16,12 16.396.346.900 16,34 Miền Nam 17.165.216.000 18,68 19.547.174.920 19,48

Nguồn : Báo cáo kết quả tiêu thụ năm 2009 - 2010

Từ bảng báo cáo trên có thể thấy, tại miền Bắc doanh thu của công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất Năm 2009, doanh thu của miền Bắc là59.912.853.370 VND, chiếm tỷ trọng là 64,2%, trong khi đó miền Trung và miền Nam chỉ đạt lần lượt là : 14.812.809.730VND (chiếm 16,25%) và

17.165.216.000 VND (chiếm 18,68%) Năm 2010 thì doanh thu của công ty tăng trên phạm vi cả nước đều tăng, tỷ trọng doanh thu cũng có sự thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng tại thị trường miền Trung (chiếm 16,34%) và miền Nam (chiếm 19,48%), nhưng lại giảm tỷ trọng tại miền Bắc (chiếm 63.8%)

Tại miền Bắc, Hà Nội – Hưng Yên – Hải Phòng vẫn là những thị trường có sức tiêu thụ mạnh Doanh thu của miền Bắc chủ yếu là thu được từ ba thị trường này Thị trường Hà nội trong 3 năm gần đây đều tăng lên Năm

2009, doanh thu của Hà nội đạt mức tăng trưởng 10,69%, sang năm 2010 mức độ tăng trưởng đạt 10,28%, điều này cho thấy tiềm năng to lớn của thị trường

Hà Nội, đồng thời đòi hỏi công ty phải có những biện pháp thị trường và một chiến lược cụ thể, phù hợp để có thể khai thác tối đa tại khu vực thị trường có nhiều lợi thế này Hải Phòng năm 2009 cũng đạt được mức tăng trưởng cao: 7,02%, năm 2010, mức tăng trưởng đạt 14,41%, đây được xem là một thành công đối với công ty ở khu vực Hải Phòng Tại Hưng Yên, công tác thị trường của Công ty chưa thực sự tốt Năm 2009 doanh thu đạt mức tăng trưởng 40,09%, thì năm 2010 doanh thu lại giảm 15,2% Công ty cần có biện pháp khắc phục ngay tình trạng bấp bênh tại thị trường để khôi phục vốn Các tỉnh khác tại miền Bắc cũng tiêu thụ sản phẩm của công ty, tuy nhiên, chưa đóng góp được nhiều doanh thu cho Công ty Điều này ngoài nguyên nhân về sức tiêu thụ của thị trường thì còn có nguyên nhân chủ quan từ phía công ty, do chưa bố trí đủ và ổn định đội ngũ cán bộ thị trường

Phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

2.4.1 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

Công tác hạch toán của Công ty TNHH tái chế OTAL không được thực hiện riêng đối với từng nguồn vốn dành cho các lĩnh vực hoạt động khác nhau, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh được tính chung cho toàn bộ quá trình sử dụng vốn của doanh nghiệp đối với tất cả các lĩnh vực hoạt động Tuy nhiên, kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chiếm một tỷ trọng chủ yếu trong toàn bộ nguồn vốn của doanh nghiệp, do đó, hiệu quả sử dụng vốn chung của toàn doanh nghiệp cũng có thể thể hiện hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh nhập khẩu hàng hóa.

Bảng 2.11 : Các chỉ tiêu thể hiện hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty

Số vòng quay của vốn (vòng/năm) 4,67 4,79

Thời gian quay vòng vốn(ngày) 77,1 75,2

Nguồn : Báo cáo nội bộ Công ty

Theo bảng thống kê, năm 2010, doanh thu thuần của toàn bộ doanh nghiệp tăng 8,12% so với năm 2009 (đạt 140.933.764.490VND), trong khi đó, vốn lưu động bình quân của doanh nghiệp tăng 5,42% (đạt 29.422.497.800VND) Mức tăng trưởng doanh thu thuần cao hơn so với vốn lưu động bình quân sử dụng trong kỳ, từ đó, làm cho số vòng quay của vốn trong năm 2010 cao hơn so với năm 2009 Năm 2009, số vòng quay vốn của 4.67 vòng/năm và năm 2010 tăng lên 4.79 vòng/năm (tăng 0,12 vòng so với năm 2009) Và do đó, thời gian quay vòng vốn của năm 2010 cũng giảm so với năm 2009 (khoảng 2 ngày) và đạt 75,2ngày/ 1 vòng quay.

Trong tổng mức tăng trưởng doanh thu thuần của toàn doanh nghiệp, mức đóng góp của doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là chủ yếu (năm 2010, doanh thu từ kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tăng 9,7% so với năm 2009, so với mức tăng trưởng 8.12% của tổng doanh thu toàn doanh nghiệp) Do đó, mức tăng tốc độ quay vòng vốn chủ yếu là từ sự tăng trưởng doanh thu trong kinh doanh nhập khẩu hàng hóa.

Tuy nhiên, tốc độ quay vòng vốn kinh doanh của công ty là không cao, so với tốc độ trung bình của các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty sử dụng chưa hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, mức tiêu thụ hàng hóa có sự tăng trưởng song mức tăng không cao : doanh thu từ kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chỉ tăng 9,7 và doanh thu từ kinh doanh thương mại nội địa tăng 1,2% so với năm 2009

2.4.2 Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Bảng 2.12 : Bảng kết quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của công ty các năm 2008 – 2010

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

Doanh thu 88.400.445.500 91.890.879.400 100.344.840.320 Chi phí 82.445.590.080 88.665.509.530 96.742.460.550 Lợi nhuận sau thuế 2.954.855.410 3.225.369.867 3.602.379.760

Nguồn : Báo cáo nội bộ Công ty.

Từ bảng tổng kết trên có thể thấy, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp liên tục tăng trưởng qua các năm : năm 2008, lợi nhuận sau thuế đạt 2.954.855.410VND, tăng 8,62% so với năm 2007, năm 2009 đạt 3.225.369.867VND, tăng 9,2%, năm 2010 đạt 3.602.379.760 VND tăng 11,69% so với năm 2009.

Sự gia tăng lợi nhuận hàng năm cho thấy hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty tăng lên, thể hiện ở sự thay đổi về tương quan giữa kết quả kinh doanh thu được (doanh thu kinh doanh nhập khẩu hàng hóa) và chi phí bỏ ra cho quá trình kinh doanh Lợi nhuận từ kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của công ty tăng lên chủ yếu là kết quả của sự gia tăng doanh thu Tuy nhiên, mức lợi nhuận của công ty có tốc độ tăng cao hơn so với tốc độ tăng doanh thu, đây không chỉ là kết quả của tăng doanh thu mà còn do việc giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu hàng hóa Điều này thể hiện hiệu quả sử dụng các nguồn lực vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty tăng lên

2.4.3 Tỷ suất lợi nhuận trong kinh doanh nhập khẩu

Bảng 2.13 : Doanh thu và tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu của công ty trong các năm 2008 – 2010 Đơn vị : 1.000VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

Doanh thu 88.400.445.500 91.890.879.400 100.344.840.320 Chi phí 82.445.590.080 88.665.509.530 96.742.460.550 Lợi nhuận 2.954.855.410 3.225.369.867 3.602.379.760 TSLN theo chi phí

Nguồn : Báo cáo nội bộ Công ty.

Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí và tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu tăng đều qua các năm cho thấy doanh nghiệp luôn tìm cách tăng hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng đồng vốn

Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí tăng từ 3,64% năm 2008 lên 3,7% vào năm 2009 và đến năm 2010 tăng lên 3,79% Nghĩa là với một đồng chi phí kinh doanh bỏ ra doanh nghiệp sẽ thu được 0,0379 đồng lợi nhuận sau thuế

Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu tăng từ 3,46% năm 2008 lên 3,51% năm 2009 và đến năm 2010 tăng lên 3,59% Nghĩa là với mỗi đồng doanh thu mà doanh nghiệp thu được thì trong đó có 0,0359 đồng lợi nhuận sau thuế.

Với những kết quả trên có thể thấy hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty đang ngày càng tăng Kết quả này là hệ quả tất yếu cho tất cả những cố gắng của toàn bộ công ty trong công tác nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu và các chương trình marketing, đặc biệt là do sự thay đổi của công ty trong cách thức sử dụng vốn, phân chia chi phí hợp lý giữa các phòng ban, các bộ phận thực hiện kinh doanh.

Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa ở công ty

2.5.1 Những kết quả đạt được

Trong những năm qua bằng hoạt động nhập khẩu, Công ty TNHH tái chế OTAL đã góp phần không nhỏ vào cung cấp lượng nguyên liệu đầu vào cho các doanh nghiệp sản xuất trong nước.Mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động, trải qua nhiều khó khăn, Công ty đã dần đi vào ổn định và tự khẳng định mình Công ty đã tập trung mọi nỗ lực để nhập khẩu hàng ngàn tấn nguyên liệu với nhiều chủng loại khác nhau và bàn giao được đầy đủ, kịp thời, an toàn cũng như vận chuyển hàng hoá tới tận cơ sở, nhà máy sản xuất khi được yêu cầu Bên cạnh đó, Công ty cũng không ngừng mở rộng phát triển phục vụ nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao cua nhân dân.

Huy động vốn : Công ty có mối quan hệ tốt với các ngân hàng, tạo được chữ tín trong quan hệ tín dụng như Ngân hàng Ngoại thương, Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội.

Khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường : là một doanh nghiệp nhỏ nên rất dễ dàng thay đổi cơ cấu mặt hàng, nâng cao chất lượng, đa dạng hoá các mặt hàng xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của thị trường Đảm bảo uy tín, tín nhiệm của các đối tác cũng là một ưu điểm của công ty mà không phải bất cứ công ty nào cũng có được.

Bộ máy tổ chức : Bộ máy tổ chức của công ty tương đối gọn nhẹ, cơ động, có sự phân phối hợp đồng thống nhất giữa các phòng ban, có sự quy định về chủng loại hàng hoá xuất nhập khẩu đối với từng phòng ban. Đóng góp cho ngân sách Nhà nước : Công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ đóng góp ngân sách với Nhà nước năm sau luôn cao hơn năm trước và đảm bảo thu nhập bình quân ổn định cho cán bộ công nhân viên Năm 2009, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên là 6 800.000 người/ tháng, đây là con số phản ánh chất lượng cuộc sống của nhân viên công ty là tương đối cao. Huy động vốn : Khả năng huy động vốn của Công ty là tương đối nhanh và ổn định Ngoài Ngân hàng SHB là nơi Công ty vay vốn chính, Công ty còn vay vốn của một số tổ chức, cá nhân khác có uy tín lớn.

2.5.2 Những hạn chế và khó khăn

2.5.2.1 Thiếu vốn trong hoạt động nhập khẩu Để tiến hành kinh doanh, các doanh nghiệp phải có một khối lượng nhất định về vốn Nói cách khác, vốn là yếu tố có tính chất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhưng việc huy động vốn ngắn hạn chỉ nằm trong sách lược ngắn hạn của công ty còn về lâu dài thì để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty được liên tục phát triển thì cần phải có chiến lược nhằm tăng cường nguồn vốn dài hạn tài trợ cho nguồn vốn lưu động của công ty Hơn nữa mỗi hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu thường xuyên có giá trị lớn và được tính bằng ngoại tệ (chủ yếu là đồng USD) vì thế khi thiếu vốn công ty đã phải vay đồng VNĐ để mua ngoại tệ thanh toán nên lại phải chịu thêm khoản trượt giá do biến động tỷ giá hối đoái Nguồn vốn của công ty đã hạn hẹp lại còn bị khách hàng chiếm dụng, nhiều khi công ty gặp phải tình trạng nợ khó đòi ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

2.5.2.2 Sự cạnh tranh của các đối thủ trong việc cung cấp nguyên liệu phục vụ sản xuất

Cạnh tranh là tất yếu trong nền kinh tế thị trường Nhận thức được điều đó Công ty đã có những chính sách để thích ứng với sự cạch tranh ngày càng gay gắt trong việc cung cấp nguyên liệu phục vụ sản xuất trong nước Xuất phát điểm là phục vụ và đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nước Công ty đã phân tích và nghiên cứu kỹ lưỡng các đối thủ trên thị trường cũng như tiềm năng và triển vọng của thị trường thép phế liêu, nhựa và các phi kim loại khác

Thấy được tầm quan trọng của nguyên liệu đối với việc phát triển sản xuất sản phẩm thép và nhựa trong nước Công ty đã không ngừng hoàn thiện mình để ngày càng hoạt động có hiệu quả hơn Tuy nhiên tính chất khắc nghiệt của cạnh tranh trên thị trường cũng ảnh hưởng rất lớn tới quá trình nhập khẩu nguyên liệu của Công ty Trước hết đó là quy mô rộng lớn của các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu Các doanh nghiệp này có số vốn rất lớn.Hàng năm số nguyên liệu do các đơn vị này nhập khẩu chiếm 80%-90% tổng lượng nhập khẩu

Ngoài ra thị trường trong nước của công ty đang ngày càng bị thu hẹp do một số khách hàng của công ty đã đựợc cấp phép xuất nhập khẩu trực tiếp do đó công ty bị mất đi một số khách hàng lớn làm cho doanh thu uỷ thác nhập khẩu giảm đáng kể Trên thị trường lúc này có sự tham gia của các doanh nghiệp thương mại thuần tuý và họ có ưu thế về vốn, quy mô lớn vì vậy trị giá hợp đồng nhập khẩu của họ thường lớn cho nên họ tương đối chủ động trong việc lựa chọn nhà cung cấp Nhưng trong ngắn hạn thì nguồn nguyên liệu nội địa cũng vẫn chưa đáp ứng đủ cầu trong nước và lại đang trong thời kỳ khấu hao cho nên giá cả nguyên liệu trong nước cao hơn giá thị trường quốc tế Một khó khăn nữa là hoạt động kinh doanh nguyên liệu của Công ty phụ thuộc 100% vào thị trường nước ngoài Việc phụ thuộc như vậy làm cho độ rủi ro rất lớn bởi vì bất kỳ một biến đổi nhỏ về chính trị, luật pháp cũng như chính sách thương mại của các nước sẽ ảnh hưởng đến giá và lượng nhập khẩu của Công ty Nhiều khi Công ty không có đủ thông tin để dự doán xu thế biến động của thị trường nước nhập khẩu và kết quả các đơn hàng nhập khẩu trở nên khó khăn, giá cả tăng vọt hoặc giảm rất nhanh làm cho hoạt động kinh doanh bị thua lỗ do người mua không chấp nhận giá cao

Cạnh tranh trong kinh doanh nhập khẩu là tất yếu Vấn đề là Công ty phải tìm hiểu kỹ động thái của khách hàng, của đối thủ cạnh tranh để từ đó đề ra được các giải pháp và biện pháp cạnh tranh có hiệu quả nhất.

2.5.2.3 Một số khó khăn hạn chế khác

Một số vấn đề còn tồn tại trong hoạt động nhập khẩu như thời gian giao hàng giữa người xuất khẩu và Công ty không khớp, dẫn đến sự lãng phí trong chi phí lưu kho, lưu bãi, một số hạn chế trong khâu thanh toán Những hạn chế này đều dẫn đến sự lãng phí, tăng chi phí nhập khẩu của doanh nghiệp, đồng thời cũng làm cho hoạt động kinh doanh của công ty thiếu đồng bộ, do thiếu hàng hóa.

Thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp nằm rải rác trên khắp các tỉnh thành toàn quốc, trong khi doanh nghiệp chỉ có chi nhánh Công ty được đặt tại Nha Trang, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh nên gặp khó khăn trong việc quản lý Bên cạnh đó, các hoạt động chăm sóc khách hàng đều do các nhân viên tại Công ty hoặc chi nhánh trực tiếp đảm nhiệm nên chi phí kinh doanh tại các tỉnh, thành này đều khá cao do phải chịu chi phí đi lại, công tác phí.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH

Định hướng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty

3.1.1.Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty TNHH tái chế Otal

Trong những năm vừa qua Công ty đã đạt được một số thành công, song Công ty vẫn đang không ngừng hoàn thiện và phát triển Mục tiêu của Công ty là phải lập được cho mình những kế hoạch tài chính chính xác hơn để giảm chi phí kinh doanh xuống mức thấp nhất, tăng cường việc xúc tiến bán hàng, mở rộng qui mô kinh doanh cả về thị trường cũng như mặt hàng.

Doanh nghiệp đã có những kế hoạch thúc đẩy đổi mới cơ cấu kinh doanh, đổi mới phương pháp kinh doanh nhằm thoả mãn tối đa, gây được chữ tín đối với khách hàng và có thể mở rộng qui mô kinh doanh đến một số thị trường mới mà Công ty thấy là có triển vọng và đảm bảo được hiệu quả kinh doanh, thu lại lợi nhuận cho Công ty Muốn như vậy thì càng giảm chi phí bao nhiêu càng đảm bảo lợi nhuận bấy nhiêu. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, chống lại sự biến động thất thường của giá cả các mặt hàng và cũng là để công việc kinh doanh của Công ty tiến triển tốt đẹp nhằm đem lại lợi nhuận cao trong kinh doanh, Công ty đã xây dựng cho mình một chiến lược mới cho thời gian sắp tới.

Công ty đang tiến hành mở rộng thị trường nhập khẩu cũng như củng cố,giữ vững thị trường đã có nhằm đảm bảo và nâng cao khả năng nhập khẩu hàng hóa Đồng thời tìm kiếm những bạn hàng mới nhằm tạo cho mình khả năng chủ động trong kinh doanh cũng như sự linh hoạt để theo kịp với sự biến động của nền kinh tế thị trường Theo kế hoạch năm 2011 doanh nghiệp cố gắng tăng doanh thu lên 12% so với năm 2010, đạt 112.386.221.000VND và dự tính chi phí kinh doanh tăng 10,5% Trong tình hình kinh tế đang phục hồi và có nhiều thuận lợi, Công ty cũng đề ra kế hoạch tăng kim ngạch nhập khẩu lên 10% so với năm 2010 Cùng với đó, thu nhập bình quân của cán bộ nhân viên trong Công ty sẽ ở mức 7.500.000/người/tháng tăng 700.000 VNĐ so với năm 2010.

Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm 2011 :

 Tổng doanh thu : 112.386.221.000 VND (tăng khoảng 12%).

 Thu nhập bình quân : 7.500.000/người/tháng.

 Kim ngạch nhập khẩu : 5.496.000USD

3.1.2.Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới

Về quan hệ với đối tác nước ngoài : Công ty định hướng phát triển mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống, tăng cường vai trò đại lý phân phối tại Việt Nam thông qua việc thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ của mình trong hoạt động nhập khẩu Qua đó, công ty tranh thủ sự giúp đỡ của các nhà cung cấp về mặt tài chính, trình độ quản lý tổ chức, đặc biệt là tham gia vào các chương trình marketing mang tính toàn cầu của nhà cung cấp Bên cạnh đó, Công ty đã có những bước đầu tìm kiếm đối tác kinh doanh mới, theo hướng đa dạng hóa sản phẩm kinh doanh.

Hoạt động tiêu thụ sản phẩm trong nước : ngoài việc tăng cường mối quan hệ với các bạn hàng thân tín, Công ty cũng đang xây dựng mối quan hệ với một số đối tác mới quen biết hoặc có tiềm năng lớn Đối với vai trò là nhà phân phối, Công ty cũng đang xúc tiến mở một số cửa hàng bán lẻ tại các tỉnh thành trên cả nước và giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với các nhà bán lẻ là khách hàng lâu năm của Công ty.

Tiếp tục đổi mới theo hướng hoàn thiện công tác quản ký và cơ chế điều hành theo hướng tiên tiến, hiện đại Giữ vững và ngày càng phát huy vai trò của doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh.

Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh có đủ năng lực, đáp ứng yêu cầu phát triển của thời kỳ mới.

Thường xuyên đảm bảo ổn định, cải thiện đời sống và việc làm của cán bộ công nhân viên Nâng cao mức thu nhập bình quân tưong ứng với tốc độ tăng trưởng và hiệu quả kinh doanh.

Giữ vững và nâng cao uy tín với ngân hàng, và một số đối tác cho vay khác.

Tận dụng khai thác và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa47 1 Giải pháp từ phía công ty

3.2.1 Giải pháp từ phía công ty

3.2.1.1 Làm tốt công tác cán bộ như quy hoạch, đào tạo cán bộ để nâng cao chất lượng cán bộ.

Sự thành công hay thất bại của bất cứ doanh nghiệp nào cũng bắt nguồn từ nguyên nhân đầu tiên và căn bản nhất đó là nhân sự và cơ cấu nhân sự Các phòng kinh doanh hiện nay có đội ngũ cán bộ kinh doanh tương đối hoàn chỉnh chất lượng cao, hầu hết đã qua đào tạo đại học chính qui, hoặc học thạc sĩ nước ngoài về nghiệp vụ và ngoại ngữ Tuy nhiên kinh doanh XNK không đơn thuần yêu cầu về trình độ cao mà còn có các yếu tố khác như kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, sự phản xạ nhạy bén trước các biến động của thị trường Dù muốn hay không thì các cán bộ có kinh nghiệm thực tế thì lại hạn chế về trình độ ngoại ngữ, còn các nhân viên trẻ thì lại thiếu kinh nghiệm thực tế Đứng trước triển vọng của việc nhập khẩu Công ty nhận thấy rằng yêu cầu nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ kinh doanh nhập khẩu là hết sức cần thiết.

Trước nhiệm vụ đó Công ty phải thường xuyên đào tạo và đào tạo lại cán bộ cho phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ mới Vấn đề đào tạo được thực hiện trên hai góc độ chính qui và phi chính qui Trên góc độ nghiệp vụ kinh doanh XNK là quá trình đào tạo phi chính qui, cán bộ có kinh nghiệm thực tế trợ giúp hướng dẫn cho các cán bộ trẻ Có thể tiến hành mở các lớp tập huấn ngắn hạn về nghiệp vụ để ngày càng nâng cao nghiệp vụ và cập nhật những sự thay đổi đã diễn ra Trên thực tế bởi vì thị trường nước ngoài luôn luôn biến động, đồng thời các chủ trương chính sách của nhà nước về ngoại thương cũng không phải là cố định Điều này đòi hỏi công ty phải luôn luôn bổ xung các nguồn sách báo, tài liệu cập nhật các nguồn thông tin.

Tìm kiếm và thu hút nhân tài : thông qua các hình thức quảng cáo, tự giới thiệu trên các phương tiện truyền thông về truyền thống, hiệu quả kinh doanh, triển vọng phát triển công ty, chế độ nhân sự…công ty sẽ làm tăng khả năng thu hút những người có năng lực mong muốn trở thành một thành viên của công ty Những lớp người mới sẽ làm thay đổi không khí làm việc, nâng cao ý thức lao động và sáng tạo của toàn thể nhân viên.

Thực hiện quản trị nhân sự về chế độ : người lao động sẽ chỉ phát huy hết trí lực và sức lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ khi được đáp ứng đầy đủ điều kiện làm việc cũng như các quyền lợi về vật chất và tinh thần Để đáp ứng lợi ích của cả hai phía (doanh nghiệp và người lao động), doanh nghiệp cần có hệ thống chế độ làm việc và đãi ngộ thích hợp với từng điều kiện cụ thể và luôn được hoàn thiện, như : thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, điều kiện làm việc, thu nhập, thưởng, các chế độ ưu đãi, bảo hiểm y tế, khả năng thăng tiến…

Xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý phát huy được tính năng động sáng tạo của mỗi cá nhân cũng như khai thác có hiệu quả nguồn lực chất xám của đội ngũ kinh doanh nhập khẩu Thực hiện giải pháp này phải bố trí đúng người đúng việc Tiến hành sát hạch kiểm tra trình độ cán bộ kinh doanh thường xuyên về nghiệp vụ chuyên môn.

3.2.1.2 Duy trì mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác mới.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình Công ty TNHH tái chế OTAL đã chủ động tạo lập cho mình mối quan hệ rộng khắp với các bạn hàng ở nhiều nơi trên thế giới và duy trì được mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau Hoạt động nhập khẩu phải gắn chặt với thị trường nước ngoài vì vậy thiết lập được mạng lưới bạn hàng cung cấp rộng khắp là rất quan trọng tạo nguồn hàng ổn định và chất lượng Đứng trước yêu cầu tạo thế và lực vững chắc cho sự phát triển lâu dài ban lãnh đạo Công ty xác định : Công ty chỉ có thể tăng trưởng và phát triển nếu tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng vững chắc, uy tín. Muốn vậy Công ty cần phải có các chính sách và giải pháp để mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, khai thác tốt các bạn hàng hiện nay Đồng thời tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng trọng điểm và tập trung nỗ lực vào bạn hàng đó.Trước hết trong ngắn hạn Công ty cần duy trì và khai thác chiều rộng và chiều sâu có hiệu quả bạn hàng hiện tại Trong thời gian tới thị trường nguyên liệu vẫn đầy triển vọng với nhu cầu ngày càng tăng và sản phẩm ngày càng đa dạng, phong phú Các giải pháp cụ thể mà công ty cần phải tiến hành với bạn hàng là : nghiên cứu tìm hiểu kỹ các thông tin về môi trường kinh tế - chính trị - luật pháp của nước bạn hàng để làm điều kiện tiền đề cho việc thương thảo hợp đồng, dự đoán được xu hướng phát triển của thị trường cung cấp nguyên liệu nhựa, thiết lập mối quan hệ rộng khắp đối với các nhà cung cấp ở mỗi nước bạn hàng, thường xuyên cập nhật thông tin về năng lực sản xuất, sức mạnh tài chính, quy mô và khả năng cung ứng của mỗi nhà cung cấp Mỗi thông tin về nhà cung cấp là một sự trợ giúp quý giá cho công ty trong vấn đề xây dựng hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu từ các nước bạn hàng đó Phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu có thể chi tiết hoá các thông tin về nhà cung cấp theo danh mục mặt hàng, theo vùng lãnh thổ hoặc theo nhà cung cấp Trong giai đoạn hiện nay cần hoàn chỉnh các thông tin về các nhà cung cấp ở các nước Nam Phi, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Singapo bởi đây là các bạn hàng có tỷ trọng lớn trong nguồn nguyên liệu nhập khẩu của công ty.

Từng bước mở rộng danh mục nhà cung cấp nguyên liệu trong thời gian tới Xúc tiến thăm dò thị trường, tập hợp các thông tin về thị trường nguyên liệu ở các nước Tây Âu, Đông Âu để tiến tới nhập khẩu nguyên liệu từ thị trường khu vực này thông qua việc thiết lập các mối quan hệ trực tiếp và gián tiếp Việc mở rộng thị trường cung cấp nguyên liệu là rất quan trọng, tạo cho công ty có nguồn hàng ổn định và có thể tự do lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu chất lượng, giá cả phù hợp.

Bên cạnh yêu cầu khách quan cần phải mở rộng thị trường nhập khẩu nguyên liệu thì việc thiết lập và tạo lập một mối quan hệ với các bạn hàng mới và nhà cung cấp truyền thống Tính chất đặc thù của nguyên liệu khiến cho “ bạn hàng truyền thống “ trở thành một tiêu chí hết sức quan trọng, phòng kinh doanh phải đứng trên mục tiêu hiệu quả kinh tế và chất lượng cao để xây dựng một hệ thống bạn hàng truyền thống Muốn vậy phải cập nhật thông tin đầy đủ về nhà cung cấp đó, thiết lập các mối quan hệ thân thiết với các cá nhân cụ thể của hãng cung cấp đó (như giám đốc tiếp thị, giám đốc thị trường) hoặc là chính uy tín của công ty đối với họ Trong thời gian qua công ty chủ yếu nhập nguyên liệu từ Nam Phi, Nhật Bản , Hàn Quốc , Thái Lan ,Đài Loan Nhìn chung đây là những đối tác rất tốt làm ăn có uy tín, chất lượng nguyên liệu của các nước này không thua kém so với các nước phát triển khác nhưng giá cả lại chấp nhận được Đó là nguồn hàng ổn định lâu dài của công ty vì vậy công ty cần phải chú trọng vào thị trường naỳ để cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn.

Trong nền kinh tế thị trường, sự khắc nghiệt của nó không cho phép một doanh nghiệp chỉ bó hẹp trong phạm vi kinh doanh trong một thi trường nhất định với một số bạn hàng nhất định Bạn hàng truyền thống có thể chấm dứt quan hệ làm ăn với ta khi lợi ích của họ không được đảm bảo hoặc khi có những đối tác đem lại cho họ nhiều lợi ích hơn Do đó, Công ty TNHH OTALcũng như các công ty khác luôn phải tìm kiếm và quan hệ với các bạn hàng, khách hàng mới nhằm đảm bảo lợi ích và sự tồn tại cho mình dựa trên việc : giao hàng đúng hẹn, đúng số lượng, chất lượng, mẫu mã, chào giá hợp lý, giảm giá cho khách hàng lần đầu tiên ký hợp đồng, giao hàng tận nơi cho khách Đối với việc là đại lý phân phối một số mặt hàng, tuy kim ngạch nhập khẩu còn ở mức thấp và tồn tại nhiều khó khăn, nhưng phát triển nó cũng là trọng tâm trong chiến lược của Công ty Công ty cần duy trì một cách hiệu quả các hệ thống bán lẻ trên thị trường, tạo niềm tin cậy và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng Công ty cần tìm hiểu và nhập khẩu các mặt hàng có khả năng tiêu thụ cao Bên cạnh đó, Công ty cũng cần lên kế hoạch xây dựng các vùng thị trường mới, có nhiều tiềm năng.

3.2.1.3 Phát triển công tác tìm kiếm thu thập thông tin, nắm bắt nhu cầu thị trường

Hệ thống thông tin thị trường và xử lý thông tin thị trường chính là sự nghiên cứu các biến động của thị trường và đưa ra các quyết định phù hợp. Nghiên cứu thị trường là công việc rất cần thiết và có ý nghĩa thiết thực đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu của công ty Thông qua nghiên cứu thị trường công ty sẽ nắm bắt được các thông tin như tình hình cung cầu của thị trường, cơ cấu chủng loại mà thị trường cung ứng, mức giá và khả năng biến động, các đối thủ cạnh tranh, tỷ giá hối đoái, lãi xuất tiền vay để từ đó có cơ sở đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm bảo đảm cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu được an toàn và khai thác được cơ hội có thể có.

Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào của công ty cũng gắn với thị trường Nắm bắt được thị trường, hiểu biết được các qui luật của thị trường là hết sức quan trọng Đối với các doanh nghiệp kinh doanh XNK thì công tác nghiên cứu thị trường lại càng cần thiết và cần phải quan tâm thoả đáng Công ty TNHH tái chế OTAL là một công ty nhập khẩu nguyên liệu có quan hệ với nhiều công ty trên thế giới đã có hoặc chưa có văn phòng đại diện tại Việt nam Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, công tác nghiên cứu thị trường đã được công ty quan tâm Khác với trước đây việc nghiên cứu thị trường là không quan trọng, mọi hợp đồng đều được thực hiện theo sự chỉ đạo của Nhà nước Ngày nay trong nền kinh tế thị trường nhận rõ vai trò và tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trường đối với sự sống còn của mình. Công ty đã giao cho phòng kinh doanh chuyên trách về công tác nghiên cứu thị trường Tuy nhiên công tác nghiên cứu thị trường còn được tiến hành ở mức độ chung chung, khái quát về các bạn hàng và các thị trường cung cấp nguyên liệu Do vậy trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu thị trường, đi vào nghiên cứu cụ thể, nắm được chính xác các thông tin về thị trường đó theo hai khía cạnh sau :

Công ty nên đầu tư và trang bị cho các phòng kinh doanh hệ thống trang bị hiện đại để cập nhật và xử lý thông tin thị trường Vấn đề đầu tư trang thiết bị hiện đại là hoàn toàn khả thi Hiện tại trên thị trường cũng như điều kiện khoa học kỹ thuật cho phép hệ thống trang thiết bị gọn nhẹ, tương đối rẻ và đủ mạnh để xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Công ty cần phải triển khai tổ chức hoạt động thu thập và xử lý thông tin thị trường một cách cụ thể mà trong đó việc tổ chức và hoàn thiện bộ máy thu thập và xử lý thông tin thị trường, xây dựng chiến lược thu thập xử lý thông tin Cụ thể Công ty cần phải có những cán bộ chuyên sâu có chuyên môn nghiệp vụ giỏi, có khả năng phân tích và đưa ra những nhận định chính xác. Trên cơ sở đó lập kế hoạch về nhu cầu làm cơ sở cho kế hoạch nhập khẩu. Đồng thời Công ty cần phải xác lập mạng lưới cộng tác viên rộng khắp với nhiệm vụ cung cấp thông tin cho phòng nghiên cứu, có thể áp dụng hình thức trao đổi thông tin và tận dụng khai thác nguồn thông tin từ các vụ chuyên trách của Bộ thương mại Đồng thời Công ty cần đa dạng hoá hình thức và cách thức thu thập thông tin từ bạn hàng và khách hàng, cho tới việc thiết lập mối quan hệ mật thiết với Vụ xúc tiến (Bộ thương mại) hay với các tổ chức nghiên cứu thị trường ở trong và ngoài nước. Đối với hoạt động nhập khẩu nguyên liệu của Công ty việc nghiên cứu thị trường có ý nghĩa rất lớn Bởi vì như chúng ta đã biết thị trường nguyên liệu có nhiều yếu tố ảnh hưởng và làm cho giá cả của nó cũng biến động theo,nếu Công ty không nắm bắt được các thông tin đó thì sẽ có thể nhập khẩu quá nhiều hoặc quá ít nguyên liệu không phù hợp với tình hình cung cầu trên thị trường Hiện nay thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty vẫn là các thị trường truyền thống ở khu vực Châu Á - Thái Bình Dương như Nhật, HànQuốc, Thái Lan, Trung Quốc Bên cạnh đó Công ty đang cố gắng mở rộng kinh doanh sang một số các bạn hàng mới ở thị trường Đông Âu, Tây Âu,Châu Phi Tuy nhiên trong kinh doanh cần phải lựa chọn một số đối tác chính,lâu dài để vạch kế hoạch kinh doanh nhập khẩu Trong thời gian tới Công ty cần thành lập một bộ phận chuyên trách về Marketing, có thể lấy cán bộ từ phòng kinh doanh (là những người có nhiều kinh nghiệm làm công tác nghiên cứu thị trường) và tuyển thêm một số cán bộ bên ngoài công ty chuyên ngànhMarketing Khi tổ chức bộ phận Marketing cần chia làm hai nhóm công việc :nhóm nghiên cứu thị trường nhập khẩu và nhóm nghiên cứu thị trường trong

Xây dựng mục tiêu nghiên cứu

Phân định đối tượng và lựa chọn phương pháp nghiên cứu

Xây dựng lại mục tiêu nghiên cứu

Phân tích và lựa chọn mặt hàng

Phân tích và lựa chọn thị trường

Phân tích khai thác công suất thị trường

Dự báo thị trường nước, đòi hỏi phải năng động, tháo vát, có nghiệp vụ marketing, hiểu biết về nguyên liệu, thông thạo ngoại ngữ, có khả năng tìm kiếm thông tin trên mạng Internet, có như vậy mới biết thị trường cần những loại nguyên liệu sản xuất nào, chất lượng và số lượng như thế nào Tăng cường thu thập các thông tin về chính sách thương mại của các nước bạn hàng, tình hình sản xuất nguyên liệu hiện tại cũng như dự đoán trong tương lai của các nước đó Nếu Công ty nắm bắt đầy đủ các thông tin đó thì sẽ điều chỉnh được khối lượng nhập khẩu vừa đủ, phù hợp với tình hình cung cầu trên thị trường, tránh được tình trạng làm ăn thua lỗ.

Sơ đồ 3.1 Quy trình nghiên cứu thị trường

3.2.1.4 Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả.

Một vấn đề đặt ra đối với Công ty TNHH tái chế OTAL hiện nay đó là tình trạng thiếu vốn để nhập khẩu Cơ cấu vốn lưu động của công ty không đủ tài trợ cho các thương vụ nhập khẩu nguyên liệu nên nhiều khi bị hạn chế trong việc tận dụng cơ hội kinh doanh Vì vậy để công tác nhập khẩu nguyên liệu đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất trong nước cũng như giảm thiểu các khoản chi phí thì Công ty cần chú trọng tới một số biện pháp sau :

Biểu đồ so sánh doanh thu từ các lĩnh vực kinh doanh của công ty

Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của phòng kế toán

Trên thực tế, đối với hai lĩnh vực kinh doanh trên, công ty chú trọng đầu tư vào mảng hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa nhiều hơn so với lĩnh vực kinh doanh thương mại nội địa Nguyên nhân chính là ngay từ khi mới thành lập, hướng đi chính của Công ty là tập trung nhập khẩu các mặt hàng về nguyên liệu phuc vụ cho sản xuất Kinh doanh thương mại nội địa chỉ là một mảng nhỏ mà Công ty đang phát triển.

Như vậy, trong hai loại hình kinh doanh thì kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là lĩnh vực hoạt động chủ đạo của công ty đồng thời cũng là lĩnh vực được công ty chú trọng đầu tư phát triển

2.2 Tổ chức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của công ty tnhh tái chế OTAL

2.2.1 Loại hình kinh doanh nhập khẩu

Công ty TNHH tái chế OTAL đang áp dụng loại hình kinh doanh nhập khẩu theo phương thức đa dạng hóa với ba nhóm hàng chính là thép phế liệu, nguyên liệu nhựa và thiết bị vệ sinh cao cấp Với loại hình kinh doanh này, Công ty có một số lợi thế sau :

Các mặt hàng mà Công ty nhập khẩu đều là những mặt hàng thiết yếu trong nền kinh tế nước ta hiện nay Từ xưa đến nay, nagnhf công nghiệp thép luôn chiếm một vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Nhu cầu nhập khẩu thép ngày càng tăng lên do nhu cầu của thị trường và nhu cầu sản xuất thép không ngừng tăng Nhựa cũng có một vị trí rất quan trọng Đây là nguyên liệu để sản xuất rất nhiều mặt hàng phục vụ xây dựng, tiêu dùng… Bên cạnh đó, do đời sống của nhân dân ngày càng tăng nên họ rất quan tâm đến nâng cao chất lượng cuộc sống, làm cho ngôi nhà của họ ngày càng trở nên đẹp đẽ, sang trọng hơn Do đó các thiết bị vệ sinh cao cấp cũng được người tiêu dùng hết sức quan tâm và có những lợi thế riêng.

Công ty có khả năng đào tạo được những cán bộ kinh doanh, nhân viên nhập khẩu giỏi, có chuyên môn cao, trình độ hiểu biết về hàng hóa kinh doanh chuyên sâu hơn, có thể trở thành các chuyên gia nghành hàng.

Do có ba ngành hàng kinh doanh khác nhau với nhiều chủng loại hàng hóa, nên có thể giảm một số rủi ro trong kinh doanh, giảm tình trạng ứ đọng vốn, có khả năng quay vòng nhanh

2.2.2 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh nhập khẩu

Như đã nói ở trên, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty OTAL hiện nay gồm có : phế liệu thép, nguyên liệu nhựa và thiết bị vệ sinh. Đây là những mặt hàng thiết yếu đối với nền kinh tế nước ta hiện nay, là nguyên liêụ để sản xuất nhựa và thép phục vụ cho rất nhiều ngành trong nước: từ thép xây dựng, làm đường ray, đến nhựa dùng để sản xuất đồ dùng, thiết bị… Tuy nhiên đây không phải là một lĩnh vực mới trong kinh doanh. Đã có rất nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ tham gia và cạnh tranh gay gắt. Thêm vào đó giá nguyên liệu lại rất dễ biến động tùy thuộc vào tình hình kinh tế Những vấn đề này đòi hỏi phải có sự nhạy bén linh hoạt và chiến lược kinh doanh sáng tạo để có thể đứng vững trên thương trường Nắm rõ điều đó, Công ty đã cố gắng bám sát thị trường, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác nước ngoài để có những thông tin cần thiết về giá cả, nguồn hàng. Hiện nay Công ty đã có được nhiều nguồn hàng từ nhiều nước đối tác như Nam Phi, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Đài Loan, Singapo và một số nước Tây Âu khác với giá cả hợp lý, chất lượng tốt được các doanh nghiệp sản xuất trong nước rất tin tưởng.

Một đặc điểm nữa về mặt hàng của Công ty Hàn của Công ty được nhập khẩu qua đường biển với khối lượng hàng rất lớn Ngoài sản phẩm thiết bị vệ sinh Công ty có kho bãi để chứa, còn lại các mặt hàng thép và nhựa thường được nhập về cảng và bán luôn cho đối tác.

2.2.3 Quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

Quá trình kinh doanh nhập khẩu của Công ty TNHH tái chế OTAL được thực hiện đồng thời trên cả hai thị trường trong nước và thị trường quốc tế.Trong khi tiến hành các nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty đồng thời thực hiện các hoạt động tìm kiếm đầu mối tiêu thụ, quảng bá, giới thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng tại thị trường nội địa.

Sơ đồ 2.1 Quy trình kinh doanh nhập khẩu của công ty

2.3 Kết quả hoạt động nhập khẩu hàng hóa

2.3.1 Kim ngạch nhập khẩu qua các năm

Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH tái chế OTAL Kim ngạch nhập khẩu của công ty không ngừng tăng lên qua các năm, đó là kết quả của sự mở rộng ngành hàng kinh doanh, mở rộng quan hệ kinh doanh với các đối tác nước ngoài.

Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2009 – 2010 :

Kim ngạch nhập khẩu thực tế (USD)

Mức tăng, giảm so với năm trước Giá trị

Đồ thị thể hiện sự tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩu