Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng thương mại minh hương

MỤC LỤC Danh mục bảng biểu MỞ ĐẦU Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1 Vai trò lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh 1.1.1 Vai trò lao động sống sản xuất kinh doanh 1.1.2 Tiền lƣơng (tiền công) khoản trích theo lƣơng 1.2 Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống 1.2.1 Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2.2 Các hình thức tiền lƣơng ý nghĩa chúng 10 1.2.2.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian 10 1.2.2.2 Hình thức tiền lƣơng theo lƣơng sản phẩm 10 1.2.2.3.Hình thức tiền lƣơng theo hợp đồng khốn 11 1.2.3 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 11 1.2.3.1 Yêu cầu quản lý lao động 11 1.2.3.2 Yêu cầu quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 12 1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 13 1.4 Quỹ lƣơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 14 1.4.1 Nội dung quỹ lƣơng 14 1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 15 1.4.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 15 1.4.2.2.Quỹ bảo hiểm y tế 16 1.4.2.3 Kinh phí cơng đồn 16 1.4.3 Nội dung quỹ trợ cấp việc làm 17 1.5 Hạch tốn lao động, tính lƣơng trợ cấp BHXH 17 1.5.1 Hạch toán lao động 17 1.5.1.1 Phân loại lao động 17 1.5.1.2 Hạch toán lao động 19 1.5.2 Tính lƣơng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội 20 1.5.2.1 Tính lƣơng 20 1.5.2.2 Tính khoản trợ cấp BHXH 23 1.6 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 24 1.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 24 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 28 1.6.2.1 Tổng hợp, phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 28 1.6.2.2 Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 29 1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” sổ để hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 32 1.7.1 Đặc điểm hình thức “Chứng từ ghi sổ” 32 1.7.2 Sổ kế toán sử dụng: 32 1.7.3 Trỡnh tự ghi sổ 32 Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MINH HƢƠNG 35 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Thƣơng Mại Minh Hƣơng 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Thƣơng Mại Minh Hƣơng 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng 36 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng 36 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 37 2.1.2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng 40 2.1.2.4 Những thuận lợi khó khăn công ty đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng 42 2.1.3 Tình hình chung cơng tác kế tốn cơng ty đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng 43 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng 43 2.1.3.2 Hình thức kế tốn cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Minh Hương 45 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng 47 2.2.1 Các hình thức tiền lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng 47 2.2.2 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 55 2.2.2.1 Quỹ lƣơng 55 2.2.2.2 Bảo hiểm xã hội 55 2.2.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế 56 2.2.2.4 Kinh phí cơng đồn 56 2.2.2.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 56 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng cỏc khoản trích theo lƣơng 56 2.2.3.1 Tổng hợp, phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 56 2.2.3.2 Kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN 60 2.4 Đánh giá công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng: 79 2.4.1 Nhận xét kỹ thuật hạch toán 79 2.4.2 Nhận xét cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 79 Chƣơng 3: Một số ý kiến kiến nghị Công ty cổ phần đầu TƢ xây dựng thƢơng mại Minh Hƣơng 81 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mai Minh Hƣơng: 81 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng maị Minh Hƣơng: 82 Kết luận 84 Danh mục bảng biểu Sơ đồ số 1: Trình tự kế tốn tiền lƣơng 30 Sơ đồ số 2: Trình tự kế tốn khoản trích theo lƣơng 31 Sơ đồ số 3: trình tự ghi sổ kế tốn hình thức 34 Sơ đồ 04: Sơ đồ tổ chức máy quản lý cụng ty 38 Bảng 1: Một số cụng trỡnh mà cụng ty hoàn thành năm 2012 2013: 41 Bảng 02: Một số tiêu tài công ty 42 Sơ đồ 05 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 44 Sơ đồ 06: Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng: 46 Bảng 03 : Bảng chấm công tháng 01/2014 48 Bảng 04: Bảng toán tiền lƣơng tháng năm 2014 cho phũng kế hoạch tài chớnh 51 Bảng 05: toán tiền lƣơng 54 Bảng 06: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích nộp theo lương 58 MỞ ĐẦU Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, lao động ba yếu tố giữ vai trũ định Để đảm bảo tiến hành liên tục trỡnh sản xuất tỏi sản xuất, trƣớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lƣơng phần thù lao lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho ngƣời lao động đủ để tái sản xuất sức lao động, nâng cao bồi dƣỡng sức lao động nuôi sống gia đỡnh, phỏt triển gia đỡnh họ Trong doanh nghiệp tiền lƣơng hay chi phí lao động sống phận quan trọng chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí thƣờng xun doanh nghiệp Nó đũn bẩy kinh tế kớch thớch ngƣời lao động quan tâm đến chất lƣợng công việc mỡnh Và nhõn tố thỳc đẩy tăng suất lao động làm ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vỡ vậy, để doanh nghiệp làm ăn, phát triển thỡ việc tớnh lƣơng toán lƣơng phải đƣợc đặt lên hàng đầu kịp thời Ngoài tiền lƣơng, ngƣời lao động cũn đƣợc hƣởng khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, cỏc khoản gúp phần trợ giỳp cho ngƣời lao động tăng thêm thu nhập cho họ trƣờng hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động Nhƣ vậy, nói tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng yếu tố cần đủ để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày ngƣời nói riêng tồn xó hội núi chung Nhƣ vậy, nói tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng yếu tố cần đủ để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày ngƣời nói riêng tồn xã hội nói chung Xuất phát từ lý kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng với kết trình nghiên cứu cụng ty cổ phần đầu tƣ xõy dựng thƣơng mại Minh Hƣơng , giúp em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Minh Hương” làm bỏo cỏo khúa luận tốt nghiệp mỡnh Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đặt số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng 3.2 Phạm vi nghiên cứu Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tháng 1, quí I, năm 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu Các số liệu, tài liệu sơ cấp, thứ cấp, đƣợc thu thập từ chứng từ sổ sách đă ghi chép thời gian trƣớc tham khảo sách, tài liệu liên quan đến đề tài cần nghiên cứu Số liệu đƣợc thu thập từ: - Bảng tổng hợp lƣơng - Bảng tính lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Ngoài đề tài cũn tham khảo ý kiến Kế toỏn trƣởng, kế toán viên phụ, kế tốn Cơng ty Giáo viên hƣớng dẫn 4.2 Phương pháp phân tích đánh giá Áp dụng phƣơng pháp luận, phƣơng pháp phân tích, so sánh, đánh giá số liệu tổng hợp với phƣơng pháp khảo sát thực tế 4.3 Phương pháp kế toán * Phƣơng pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin * Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin * Phƣơng pháp tính giá: Dùng để tính tốn số liệu kế tốn làm sở tính giá thành * Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết Bố cục đề tài Chương : Lý luận chung kế toỏn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Minh Hương Chương : Một số ý kiến gúp phần hoàn thiện kế toỏn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Minh Hương Chƣơng Cơ sở lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1 Vai trị lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh 1.1.1 Vai trò lao động sống sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc ngƣời, ngƣời sử dụng tƣ liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ngƣời Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội lồi ngƣời, yếu tố có tác động định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đƣợc diễn cách thƣờng xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải sản xuất sức lao động Vì vậy, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghịêp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa thù lao lao động đƣợc biểu thƣớc đo giá trị gọi tiền lƣơng 1.1.2 Tiền lương (tiền cơng) khoản trích theo lương Lao động sống hoạt động sản xuất kinh doanh co vai trò đặc biệt quan trọng Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ngƣời, yếu tố có tác động định q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất ngƣời lao động phải tiêu hao lƣợng hao phí sức lao động Vì vậy, để tái sản xuất sức lao động ngƣời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng Nghĩa doanh nghiệp phải trả cho họ thù lao tƣơng ứng với cống hiến sức lao động Đó tiền lƣơng (tiền cơng) Nhƣ vậy, tiền lƣơng (hay tiền công) biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động theo thời gian, khối lƣợng công việc mà ngƣời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lƣơng làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Nên doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lƣơng giá thành sản phẩm Ngoài tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản trợ cấp ốm đau, thai sản đƣợc quyền khám chữa bệnh Khoản đƣợc lấy từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản đƣợc trích tổng tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động theo chế độ quy định gọi khoản trích theo lƣơng 1.2 Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống 1.2.1 Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lương khoản trích theo lương Ta biết lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có mối quan hệ chặt chẽ với Vì vậy, quản lý lao động, quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có mối quan hệ chặt chẽ với Quản lý lao động tốt, có hiệu giúp cho việc quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cách xác, tiết kiệm chi phí, tránh tình trạng lãng phí, giảm thiểu đƣợc chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh Từ đó, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Cũng từ nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động khuyến khích ngƣời lao động hăng say tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Ngƣợc lại, quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tốt, đạt hiệu cao Tức tính lƣơng, chi trả lƣơng khoản khác theo lƣơng xác kịp thời, cơng cho ngƣời lao động tạo niềm tin cho ngƣời lao đơng, khuyến khích đƣợc ngƣời lao động hăng say sáng tạo lao động sản xuất kinh doanh Chính vậy, quản lý lao động, quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhằm mục đích nâng cao xuất lao động, nâng cao hiệu quản sản xuất kinh doanh, nâng cao mức thu nhập cho ngƣời lao động 1.2.2 Các hình thức tiền lương ý nghĩa chúng Hiện việc thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng doanh nghiệp, ngƣời lao động phải tuân thủ cam kết ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động Trong đó, tiền lƣơng khoản khác theo quy định hợp đồng, thang bậc lƣơng đƣợc Nhà nƣớc quy định Nhà nƣớc khống chế mức lƣơng tối thiểu, không khống chế mức lƣơng tối đa, mà điều tiết thuế thu nhập Theo điều Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002, Nhà nƣớc quy định cụ thể hình thức trả lƣơng doanh nghiệp bao gồm: - Hình thức tiền lƣơng theo thời gian - Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm - Hình thức tiền lƣơng khốn 1.2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức trả lƣơng theo thời gian áp dụng ngƣời làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, ngƣời làm việc theo dây chuyền cơng nghệ, máy móc, thiết bị ngƣời làm công việc mà trả lƣơng thời gian có hiệu hình thức trả lƣơng khác Hình thức có nhiều nhƣợc điểm so với hình thức tiền lƣơng trả theo sản phẩm, chƣa gắn thu nhập ngƣời với kết lao động mà họ đạt đƣợc thời gian làm việc Chế độ trả lƣơng theo thời gian giản đơn, chế độ chế độ trả lƣơng mà tiền lƣơng nhận đƣợc ngƣời lao động mức lƣơng cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Chế độ trả lƣơng áp dụng nơi khó định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc thật xác 1.2.2.2 Hình thức tiền lương theo lương sản phẩm Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm áp dụng cá nhân tập thể ngƣời lao động, vào mức độ hoàn thành số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm đƣợc giao 10 Cty cpđtxdtm minh hƢơng Mẫu số Số 2a - DN TP Thanh hoá (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC) Ngày 20/3/2006 trởng BTC Chứng từ ghi sổ Số 01 Ngày 31 tháng năm 2014 Số Chứng từ hiệuTK Diễn giải Số hiệu 01 N Tháng 31/1 Nợ Chi trả lƣơng cho phòng kế hoạch tài Chi trả lương cho phận trực tiếp Cộng Số tiền Có 642 33 622 33 50.814.953 34.595.860 85.410.813 Kèm theo 02 chứng từ gốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 158 Ghi Cty cpđtxdtm minh hƢơng TP Thanh hoá Mẫu số SO 2a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC) Ngày 20/3/2006 trởng BTC Chứng từ ghi sổ Số 02 Ngày 31 tháng năm 2014 Chứng từ Số N hiệu Tháng Số hiệuTK Diễn giải Nợ 31/1 Số tiền Ghi Chi trả lƣơng cho 02 Có 334 111 85.410.813 cơng nhân viên Cộng 85.410.813 Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 159 Cty cpđtxdtm minh hƢơng TP Thanh hoá Mẫu số SO 2a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC) Ngày 20/3/2006 trƣởng BTC Chứng từ ghi sổ Số 03 Ngày 31 tháng năm 2014 Chứng từ Số Ngày hiệu Tháng Số hiệuTK Diễn giải Nợ Có Số tiền - Khấu trừ vào lƣơng 334 338 8.535.711 - Trích BHXH, BHTN 642 338 18.775.841 ,BHYT, KPCĐ phận 622 338 11.852.300 CNV 03 31/1 Ghi văn phịng - Trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ tổ cắt mài phân xƣởng Cộng 39.163.852 Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Ngƣời lập ( Ký, họ tên) 160 Cty cpđtxdtm minh hƢơng Mẫu số SO 2a - DN TP Thanh hoá (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC) Ngày 20/3/2006 trƣởng BTC Chứng từ ghi sổ Số 04 Ngày 31 tháng năm 2014 Chứng từ Số N hiệu Tháng Số hiệuTK Diễn giải Nợ 31/1 Số tiền Ghi - Nộp 04 Có 338 1121 39.163.852 BHXH,BHYT,BHTN KPCĐ, cho cấp Cộng 39.163.852 Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán truởng Ngƣời lập ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 161 Cty cpđtxdtm minh hUơng Mẫu số SO 2b - DN Đơng sơn - Thanh hố (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC) Ngày 20/3/2006 trƣởng BTC Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng năm 2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền 01 31/1 85 410.813 02 31/1 85.410.813 03 31/1 39.163.852 04 31/1 39.163.852 … … ………… …… Tổng Cộng ………… Ngày 31 tháng năm 2014 Kế toán trƣởng Ngƣời lập ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 162 Cty cpđtxdtm minh HƢƠNG MS S02C1-DN TP Thanh hoá (Ban hành theo qđ 15/2006/qđ-btc Ngày 20/3/2006 trƣởng BTC ) Sổ tài khoản 334 Ngày 31 tháng năm 2014 Số hiệu :TK 334 Chứng từ ghi Ngày ghi sổ sổ Số tiền TK Số Ngày hiệu tháng đối Diễn giải ứng Có Nợ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh 31/1 01 31/01 - Phân bổ lƣơng phải trả 622 34.595.860 642 50.814.953 cho CN trực tiếp sản xuất 02 - Phân bổ lƣơng phải trả cho phận văn phòng 03 - Chi Thanh tốn Cho 111 85.410.813 cơng nhân viên 338 631.350 - Tính BHXH phải trả 111 631.350 CNV bị ốm - Thanh toánBHXH cho CNV bị ốm Cộng 86.042.163 86.042.163 Số d cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2014 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị ( Ký, họ tên) 163 Cty cpđtxdtm minh HƢƠNG MS S02C1-DN TP Thanh hoá (Ban hành theo qđ 15/2006/qđ-btc Ngày 20/3/2006 trƣởng BTC ) Sổ tài khoản 338 Ngày 31 tháng năm 2014 Chứng từ Ngày ghi sổ 31/1 ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 31/1 Số tiền TK Diễn giải đối Nợ ứng - Trích BHXH, NHTN, Có 622 11.852.300 6421 18.775.841 334 8.535.711 BHYT,KPCĐ phận trực tiếp - Trích BHXH, BHTN, BHYT,KPCĐ phận văn phòng - Khấu trừ BHXH, BHTN, BHYT,KPCĐ vào lƣơng CNV - Nộp BHXH, BHYT, 1121 39.163.852 KPCĐ, cho cấp Cộng 39.163.852 39.163.852 Ngày 31 tháng năm 2014 Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 164 2.4 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng: 2.4.1 Nhận xét kỹ thuật hạch tốn Tại cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng áp dụng theo chế độ chứng từ kế tốn quy định Về cách trả lƣơng cơng ty toán tiền lƣơng với CBCNV theo tháng đƣợc toán lần vào tháng sau Đối với hình thức tiền lƣơng cơng ty quan tâm nhằm kích thích ngƣời lao động lợi ích vật chất, động viên ngƣời lao động hăng say làm việc Về sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để tổng hợp phản ánh tình hình biến động đối tƣơng kế tốn Ngồi kế tốn cịn dụng sổ chi tiết giúp cho việc kiểm tra quản lí rõ ràng xác Vì kỹ thuật hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty có linh hoạt, hạch tốn theo chế độ từ chứng từ gốc đến việc tổng hợp vào sổ sách kế toán 2.4.2 Nhận xét cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Trong tìm hiểu tiếp cận với thực tế công ty Minh Hƣơng thời gian tập nghề nghiệp Nhờ giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn, thân em sâu nhận thức tìm hiểu nội dung, phƣơng pháp hạch tốn kế tốn nghiệp vụ cơng tác tài cơng ty Qua giúp em nắm vững đƣợc mối quan hệ công tác khoa học với cơng tác tài phận khác cơng ty Nắm đƣợc thực tế q trình sản xuất kinh doanh công ty, nắm đƣợc tầm quan trọng cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Qua tìm hiểu thực tế phân tích cách tồn diện chi tiết cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cách tổ chức hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng, em thấy đƣợc mặt sau : - Ƣu điểm : + Việc tổ chức hạch toán, kế toán cụng ty đƣợc thực nghiêm túc, pháp luật, chế độ kế toán hành 165 + Về tổ chức hạch tốn kinh doanh cơng ty áp dụng phƣơng thức hạch tốn độc lập nên hạch tốn đƣợc tồn hoạt động chung tồn cơng ty hoạt động kinh tế tài liên quan tới phận tồn văn phịng Đã đem lại thơng tin kinh tế cách xác, trung thực, góp phần mang lại hiệu kinh tế cao công tác hạch tốn + Cơng tác hạch tốn phân bổ tiền lƣơng công ty kịp thời cung cấp thông tin số liệu cho lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình hoạt động thực tế phát sinh, giúp cho đạo sát thực tế có phƣơng hƣớng tốt Thanh tốn lƣơng trích nộp khoản tỉ lệ nhà nƣớc quy định + Chế độ phụ cấp, thƣởng, phạt công ty đảm bảo tính cơng cho ngƣời lao động, khơng có ý nghĩa khuyến khích vật chất cho ngƣời lao mà cịn động lực giúp cơng nhân tăng nhanh suất lao động, tiết kiệm vật tƣ, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, chủ động sáng tạo công việc - Nhƣợc điểm : + Do đặc thù ngành nghề phụ thuộc vào thời tiết, nên công việc xí nghiệp khơng thể thƣờng xun, liên tục, cơng tác vệ sinh môi trƣờng chƣa tốt, nội quy thời gian làm việc chƣa đảm bảo nên công ty cịn gặp khó khăn q trình sản xuất kinh doanh + Cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng đƣợc tính bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế Do làm họ có tƣ tƣởng khơng gắn bó lâu dài với cơng ty + Nhân viên văn phịng thƣờng phải kiêm nhiệm phần bị hạn chế cơng việc Địi hỏi họ phải cố gắng nhiều công việc + Vì quy mơ sản xuất lớn việc kiểm tra, giám sát việc thực cịn hạn chế Đơi cịn khơng thống Nên dẫn đến sai sót phải điêù chỉnh lƣơng 166 Chƣơng Một số ý kiến kiến nghị Công ty cổ phần đầu TƢ xây dựng thƢơng mại Minh Hƣơng 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mai Minh Hƣơng: Qua q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng ngày hoàn thiện mặt Và Công ty đƣợc đánh giá doanh nghiệp đứng vững chuyển đổi, dần hoà nhập bƣớc với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nƣớc Sự phát triển công ty đảm bảo việc làm ổn định cho công nhân viên công ty với thu nhập tơng đối ổn định ngày đƣợc cải thiện Trong năm gần đây, sản phẩm công ty ngày có chỗ đứng vững thị trƣờng ,mẫu mã chất lƣợng sản phẩm không ngừng đƣợc cải tiến Mặc dù gặp nhiều khó khăn, đặc biệt từ công ty chuyển sang chế độ tự hạch toán kinh doanh nhƣng với động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm lãnh đạo công ty, đồn kết trí cao cán cơng nhân viên, phối hợp chặt chẽ chuyên môn cơng đồn, cơng ty bƣớc khắc phục khó khăn đứng vững phát triển trƣớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trƣờng Công ty tiến hành thuận lợi, nắm bắt đƣợc việc tổ chức cơng tác kế tốn quản lý sản xuất nói chung kế tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Nắm bắt đƣợc kinh tế chuyển đổi, công ty tổ chức lại máy quản lý, máy kế toán gọn nhẹ Phân cơng cán kế tốn chun trách phần hành phù hợp với trình độ chun mơn yêu cầu quản lý Nhạy bén quản lý kinh tế phát huy ƣu điểm vốn có cơng ty khẳng định vị trí thị trƣờng ngồi tỉnh Bằng việc vận dụng sáng 167 tạo qui luật kinh tế thị trƣờng, đổi qui trình cơng nghệ cơng ty đạt đƣợc nhiều thành tích đáng kể sản xuất Cho đến máy tổ chức công tác kế toán nhƣ phần hành kế toán vào nề nếp đem lại hiệu cao việc quản lý sản xuất nói chung vật liệu nói riêng 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng maị Minh Hƣơng: Qua phần nhận xét chung nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty bên cạnh mặt tích cực q trình hạch tốn kế tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cịn số chƣa hợp lý Do để hồn thiện vấn đề chƣa hợp lý em xin đƣa số ý kiến để việc hạch tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tốt hơn, phù hợp với tình hình thực tế Công ty nhƣng đảm bảo chế độ kế toán hành ý kiến thứ nhất: Đối với cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Cơng ty thời gian qua hoàn thành tốt Tuy nhiên kế toán phải làm việc vất vả phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn Do Cơng ty cần phải xem xét bố trí cách phù hợp nhân viên kế toán, nhằm giúp cho cơng tác kế tốn đƣợc xác nhanh gọn ý kiến thứ hai : Đối với nghiệp vụ hạch tốn tiền lƣơng, Cơng ty sử dụng phƣơng pháp phù hợp, để kế tốn cung cấp cách đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin tình hình tiền lƣơng Công ty Làm cho khối lƣợng kế toán đƣợc giảm bớt Nhằm giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt đƣợc tinh hình tiền lƣơng Cơng ty nhanh nhất, từ có biện pháp sử dụng tiền lƣơng tốt ý kiến thứ ba : Về việc áp dụng kế toán máy: 168 Trong thời đại cơng nghệ thơng tin có bớc tiến nhảy vọt phát triển tồn cầu hố vi tính thơng tin kế tốn địi hỏi phải nhanh gọn, xác mức độ bí mật thơng tin cần đợc giữ kín hết Để đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển Cơng ty nên đầu tƣ thêm trang thiết bị cho phịng kế tốn, đồng thời bồi dƣỡng nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng tin học thành thạo để áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty việc vận dụng phần mềm đƣợc thành thạo nâng cao hiệu công tác kế tốn í kiến thứ 4: Cơng ty cần có sách cho cơng nhân trực tiếp dản xuất đƣợc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Từ tạo động lực cho họ gắn bó lâu dài với cơng ty 169 Kết luận Qua thời gian nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung vấn đề kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng với giúp đỡ tận tình chu đáo, hƣớng dẫn chi tiết q trình hạch tốn kế tốn kiến thức học nhà trƣờng Do em có điều kiện tiếp cận cách tỉ mỉ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có ý thức thực tế nghiệp vụ chuyên môn qua thực tế với kiến thức học nhà trƣờng em hoàn thành thời gian viết chuyên đề với nội dung : “Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Minh Hương” Để đảm bảo nhiệm vụ hạch tốn đƣợc xác, kịp thời địi hỏi ngƣời kế tốn phải có trình độ chun môn vững linh hoạt kinh doanh, qua thời gian làm khóa luận tốt nghiệp em nhận thức đƣợc tầm quan trọng nhân viên kế tốn qua tình thần làm việc đắn, kỷ cƣơng công ty, em học hỏi hiểu biết đƣợc nhiều trình làm việc nhân viên kế tốn Với hƣớng dẫn cơ, phịng kế tốn Cơ giáo Nguyễn Thị Nhung trực tiếp hƣớng dẫn, em nắm bắt đƣợc phƣơng pháp ghi nội dung nghiệp vụ đặt biệt kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Qua em thấy đƣợc tầm quan trọng mối liên hệ chứng từ kế tốn với phận cơng ty sinh viên làm khóa luận áp dụng vào thực tế, em hiểu đƣợc tổ chức kinh doanh có hiệu phải dựa vào đặc điểm đơn vị để chọn hình thức tổ chức sổ sách kế tốn phù hợp góp phần mang lại hiệu kinh tế cho đơn vị Trên toàn nhận thức thân em thực tiễn công tác tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng Là sinh viên chuẩn bị trƣờng trình lý luận thực tiễn không tránh 170 khỏi thiếu xót Vậy em mong đƣợc giúp đỡ, góp ý kiến thầy giáo khoa kế tốn cán cơng nhân viên phịng kế tốn Một lần em xin cảm ơn vị ban lãnh đạo phịng kế tốn tài vụ, phòng tổ chức phòng ban khác nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Thanh Hóa, tháng 06 năm 2014 Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Lê Thị Yến 171 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh ( Học viện kế toỏn tài chớnh ) – Chủ biờn: GS.TS Ngụ Quế Chi TS Trƣơng Thị Thủy – Nhà sản xuất năm 2008  BCTC, hệ thống sổ kế tốn, chứng từ có liên quan cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Hƣơng  Tài liệu qua Internet ( Trang tailieu.vn, docsach.net,…)  Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Doanh nghiệp Nhà xuất năm 2008  Giỏo trỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn PGS.TS Lờ Gia Lục Nhà xuất tài Hà Nội năm 2010  Các văn quy định BHXH, BHYT,… Nhà xuất Hà Nội 172