Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại hợp tác xã vận tải thạch thành

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.1 Cơ sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 10 1.1.1 Tiền lương 10 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 10 1.1.1.2 Chức tiền lương, nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 11 1.1.1.3 Phân loại tiền lương 12 1.1.1.4 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 1.1.2 Quỹ tiền lương, hình thức tiền lương 15 1.1.2.1 Qũy tiền lương 15 1.1.2.2 Các hình thức trả lương 17 1.1.3 Các khoản trích theo lương 21 1.1.3.1 Qũy bảo hiểm xã hội 21 1.1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 21 1.1.3.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 22 1.1.3.4 Kinh phí cơng đồn 23 1.2 Hạch toán lao động 23 1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 23 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 24 1.2.3 Hạch toán kết lao động 25 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 26 1.3.1 Chứng từ thủ tục 26 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 28 1.3.3 Phương pháp hạch toán 29 1.4 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 30 1.4.1 Chứng từ thủ tục 30 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 30 1.4.3 Phương pháp hạch toán 32 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo hình thức nhật ký chung 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI HỢP TÁC XÃ VẬN TẢI THẠCH THÀNH 35 2.1 Tổng quan Hợp tác xã vận tải Thạch Thành 35 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển hợp tác xã vận tải Thạch Thành 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý hợp tác xã vận tải Thạch Thành 35 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh hợp tác xã vận tải Thạch Thành 35 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 36 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài hợp tác xã vận tải Thạch Thành 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn hợp tác xã vận tải Thạch Thành 40 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 40 2.1.4.2 Tổ chức chứng từ kế toán 43 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 44 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 48 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 49 2.1.4.6 Sự vận dụng số chế độ kế tốn tài đơn vị 50 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển hợp tác xã vận tải Thạch Thành 51 2.1.5.1 Thuận lợi 51 2.1.5.2 Khó khăn 52 2.1.5.3 Hướng phát triển 52 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tạ hợp tác xã vận tải Thạch Thành 52 2.2.1 Đặc điểm lao động Hợp tác xã vận tải Thạch Thành 52 2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, thời gian lao động, kết lao động 53 2.2.3 Hình thức tiền lương áp dụng DN 54 2.2.4 Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 54 2.2.5 Hạch tốn lao động, tính lương khoản trợ cấp BHXH 56 2.2.5.1 Hạch toán lao động 56 2.2.5.2 Tính lương khoản trợ cấp BHXH 58 2.2.6 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 61 2.2.6.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 61 2.2.6.2 Kế tốn khoản trích theo lương hợp tác xã vận tải Thạch Thành 70 2.3 Đánh giá chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hợp tác xã vận tải Thạch Thành 83 2.3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DN 83 2.3.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DN 85 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI HỢP TÁC XÃ VẬN TẢI THẠCH THÀNH 86 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 86 3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 87 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 88 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, KPCĐ 29 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương 32 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký chung: 34 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý hợp tác xã 36 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán hợp tác xã 41 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức hạch toán kế tốn theo hình thức Nhật ký chung: 49 Biểu số 2.1: Bảng tổng hợp tình hình Tài sản - nguồn vốn đơn vị năm 2014- 2015 38 Biểu số 2.2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2014-2015 39 Biểu số 2.3 Bảng chấm công CNV Hợp tác xã vận tải tháng 12 năm 2015 64 Biểu số 2.4 Bảng toán tiền lương cho toàn Hợp tác xã vận tải Thạch Thành 66 Biểu số 2.5 Danh sách chi trả lương tháng 12 năm 2015 68 Biểu số 2.6 Uỷ nhiệm chi 69 Biểu số 2.7 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương HTX 72 Biểu số 2.8 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 75 Biểu số 2.9 Sổ nhật ký chung 77 Biểu số 2.10 Sổ tài khoản 334 80 Biểu số 2.11 Sổ tài khoản 338 82 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội lồi người, yếu tố q trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề cần thiết phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa, thù lao biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Nó yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích người lao động tăng suất, hạ giá thành sản phẩm, động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kĩ thuật, gắn trách nhiệm người lao động với cơng việc Vì vậy, doanh nghiệp phải tính lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực địn bẩy kinh tế quan trọng kích thích người lao động doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao Do việc hạch tốn chi trả lương đúng, đủ, cơng có tác dụng nâng cao đời sống cho công nhân viên Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cân phải tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiên lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo lợi ích người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao đông, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Ở doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm.Vì vậy, hạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tăng tích luỹ nâng cao đời sống cán công nhân viên Tại Hợp tác xã vận tải Thạch Thành, phận kế tốn thực cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương quy định hành nhà nước chế độ BHXH, BHYT đồng thời đảm bảo quyền lợi người lao động Tuy nhiên, việc hạch tốn lương khoản trích theo lương đơn vị số hạn chế : - Hợp tác xã vận tải hình thành quỹ BHXH, BHYT,BHTN, nhiên chưa thành lập cơng đồn hợp tác xã để đảm bảo đời sống tinh thần quyên lợi cho người lao đông theo luật định khoản kinh phí cơng đồn chưa trích lập hoạt động - Việc chờ đợi trình tổng hợp số liệu doanh thu tiêu thụ làm cho việc tính lương tốn lương cho cán cơng nhân viên bị chậm trễ, hay diễn tình trạng người lao động kỳ nhận thu nhập cao, kỳ thu nhập thấp, có thu nhập khơng ổn định - Hợp tác xã chưa mở sổ chi tiết tài khoản tiền lương khoản trích theo lương Xuất phát từ mặt lí luận mặt thực tiễn sau trình tìm hiểu thực tế doanh nghiệp hợp tác xã vận tải Thạch Thành em lựa chọn đề tài: "Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hợp tác xã vận tải Thạch Thành " làm chun đề khóa luận Tổng quan Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, có nhiều tác giả cơng trình đề cập đến vấn đề như: Nguyễn Thị Quỳnh Nga (2013) với đề tài '' Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco ” đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: + Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao đong phấn đấu tăng suất lao động + Kế tốn nên phân loại chi phí cụ thề phân bổ tiền lương hợp lý đẻ quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hạch toán thu chi xác + Kế tốn nên thóng hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định Nguyễn Minh Tuấn (2012) với đề tài “ Thực trạng giải pháp hoàn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thương mại dịch vụ Sơn Anh ” đưa số giải pháp: + Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc + Để đảm bảo cho việc hạch toán kế toán đơn vị trung thực xác cơng ty neen bố trí thêm đọi ngũ cán kế tốn đội để nắm bắt nghiệp vụ kế tốn xảy xác kịp thời + Công ty cần tập trung đầu tư trang thiết bị, sở vật chất đại hoá nhằm giảm bớt chi lương thời gian, sức lao động nâng cao chất lượng công việc Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hoá sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp hợp tác xã vận tải Thạch Thành - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp hợp tác xã vận tải Thạch Thành Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp hợp tác xã vận tải Thạch Thành - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Hợp tác xã vận tải Thạch Thành + Thời gian: Trong năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thơng tin kế tốn, từ làm để ghi vào sổ sách kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thơng tin kế tốn, phản ánh ác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế tốn giúp phản ánh đầy đủ, có hệ thống thơng tin kế tốn + Phương pháp tính giá: Dùng để xác định giá trị tài sản + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Sử dụng tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp điều tra vấn hoạt động sản xuất, cơng tác kế tốn đơn vị - Phương pháp phân tích, đánh giá, tổng hợp: Từ thơng tin thu thập tiến hành phân tích thơng tin đưa nhận xét, đánh giá Nội dung khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hợp tác xã vận tải Thạch Thành Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hợp tác xã vận tải Thạch Thành CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Theo Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy, 2014 tiền lương ( hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Ở Việt Nam thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 – Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động tạo sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hóa đặc biệt đó, hàng hóa sức lao động Vì hàng hóa sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thỏa thuận người mua người bán, chịu tacđộng quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền cơng giá trị lao động giá hình thành 10 Biểu số 2.12 Sổ tài khoản 338 Mẫu số 03b – DNN ( Ban hành theo QĐ 48/2006 - QĐ -BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) HỢP TÁC XÃ VẬN TẢI THẠCH THÀNH Đ/C : Khu phố cát- Thị trấn vân du- Thạch Thành- Thanh hoá SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản : 338 - Phải trả, phải nộp khác Năm 2015 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số … BH146 Ngày tháng Số hiệu TK ĐƢ Diễn giải Số dƣ đầu năm Số phát sinh năm … … Tính BHXH, BHYT, BHTN phần người lao động nộp tháng 31/12 12/2015 31/12 Tính BHXH, BHYT, BHTN phần Cơng ty nộp tháng 12/2015 31/12 Thanh toán tiền BHXH tháng 12/2015 Cộng phát sinh năm Số dƣ cuối năm Sổ có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 02 Ngày mở sổ : 01 / 01 /2015 BH147 UNC00345 Ngƣời ghi sổ ( ký, họ tên ) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) 82 Số phát sinh Nợ Có 7,260,000 … … … 334 7,616,280 642 112 15,957,920 23,574,200 46,400,238 47,589,700 8,449,462 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc ( Ký, họ tên) Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương Qũy tiền lương Cơng ty tồn số tiền lương trả cho cán CNV công ty Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian( tháng, ngày, giờ), tiền lương thưởng Qũy tiền lương bao gồm nhiều loại nhiên mặt hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lap động gián tiếp chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ: - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ họ - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực nhiệm vụ khác cho Công ty như: Hội họp, nghỉ phép… Như vậy, để đảm bảo cho Cơng ty hồn thành kế haoch sản xuất kinh doanh việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm Qũy tiền lương nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.3 Đánh giá chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hợp tác xã vận tải Thạch Thành 2.3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DN Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế q trình trao đổi tiêu dùng Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gắn liền với lợi ích người lao động lẫn người sử dụng lao động Hợp tác xã vận tải Thạch Thành làm tốt công tác kế tốn tiền lương, ln đảm bảo cơng việc trả lương, xứng đáng với mức đóng góp người lao động nên công ty thu hút đội ngũ cơng nhân có tay nghề, có tâm huyết giàu kinh nghiệm góp phần giảm chi phí lao động, tăng suất lao động, tăng giá trị cho công ty Hợp tác xã vận tải Thạch Thành thành lập chưa lâu quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Hợp tác xã đạt thành tựu đáng kể Bộ máy tổ chức Hợp tác xã tương đối gọn nhẹ chặt chẽ, 83 phịng ban có chức riêng biệt có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ, tác động qua lại lần nhau, đạo trực tiếp Hội đồng quản trị Ban Giám đốc công ty tạo nên guồng máy hoạt động hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hợp tác xã Hợp tác xã hoạt động dựa phương châm” lợi ích khách hàng - lợi nhuận Hợp tác xã” chiến lược kinh doanh tạo tin tưởng cho khách hàng Chính vậy, phận kế tốn ngày củng cố hoàn thiện Qua thời gian thực tập Hợp tác xã vận tải Thạch Thành, em nhận thấy cơng tác kế tốn Hợp tác xã có ưu điểm sau:  Về tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán gọn nhẹ, cơng việc bố trí hợp lý, phân cơng công việc, trách nhiệm cách rõ ràng Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, trung thực, chuyên môn, lực cao, chuyên nghiệp thân thiện Bộ phận kế tốn vừa làm việc độc lập, vừa có quan hệ mật thiết với phòng ban khác hợp tác xã đảm bảo hồn thành tốt cơng việc phịng ban vừa tạo lập mối quan hệ gắn bó, hồ đồng, vui vẻ đồng nghiệp hợp tác xã  Về tổ chức công tác kế toán : Hệ thống sổ sách kế toán mở tương đối đầy đủ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn xác, đầy đủ, nhanh chóng, đơn giản kịp thời Thuận tiện cho Kế toán tổng hợp, hạch toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, sổ sách liên quan  Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty sử dụng hai hình thức trả lương phổ biến: lương thời gian ( lương thời gian trực tiếp, lương thời gian có thưởng) lương doanh số Do mức lương trung bình người lao động hưởng tương đối cao, khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực xác, đơn giản dễ tính Người lao động nhận lương thơng qua hình thức chuyển khoản, việc toán lương thực rút ngắn thời gian độ xác tương đối cao 84 Cơng ty áp dụng sách bảo hiểm xã hội mà Nhà nước quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động đầy đủ lao động danh sách 2.3.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DN Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hợp tác xã cịn số hạn chế cần hồn thiện: - Hợp tác xã vận tải chưa thành lập cơng đồn hợp tác xã để đảm bảo đời sống tinh thần quyền lợi cho người lao đông theo luật định - Hợp tác xã chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên - Việc chờ đợi trình tổng hợp số liệu doanh thu tiêu thụ làm cho việc tính lương tốn lương cho cán cơng nhân viên bị chậm trễ, hay diễn tình trạng người lao động kỳ nhận thu nhập cao, kỳ thu nhập thấp, có thu nhập không ổn định - Hợp tác xã chưa mở sổ chi tiết tài khoản tiền lương khoản trích theo lương - Hợp tác xã vận tải Thạch Thành có số nhân viên kinh doanh phân chia thành vùng quản lý khác nên việc tập hợp chứng từ chậm, số lượng chứng từ lớn, nhiều ngày dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn hạch tốn - Cơng ty chưa phát huy hết tiềm nguồn nhân lực mà nắm giữ Vì cơng ty cần có biện pháp nhằm kích thích sáng tạo, khơi dậy tiềm lực lượng lao động 85 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI HỢP TÁC XÃ VẬN TẢI THẠCH THÀNH 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Bất kỳ doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu phải có máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, vững Trong quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương có ảnh hưởng lớn đến việc thực công việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động tổ chức Chính sách tiền lương tổ chức phải tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức đồng thời phải đáp ứng mục tiêu: hợp pháp, kích thích, thoả đáng, cơng bằng, bảo đảm hiệu suất nhằm thu hút gìn giữ người lao động giỏi, nâng cao hài lòng người lao động thực công việc Trả công lao động hoạt động quản lý nhân có ý nghĩa lớn việc giúp cho tổ chức đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Tuy nhiên, tác dụng trả cơng cịn tuỳ thuộc vào khả chi trả ý muốn trả công công ty cho người lao động tương quan với đóng góp họ Một cấu tiền công, tiền lương hợp lý sở để xác định lượng tiền công công cho người lao động sở để thuyết phục họ lượng tiền công Các tổ chức cần quản trị có hiệu chương trình tiền cơng, tiền lương kết chương trình có ý nghĩa đặc biệt lớn Tiền công, tiền lương không ảnh hưởng tới người lao động mà ảnh hưởng tới tổ chức xã hội Nó vừa đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ nhu cầu sống người lao động, vừa đảm bảo cho doanh nghiệp đạt hiệu mong muốn bỏ 86 chi phí sử dụng lao động, vừa tạo cho xã hội công bằng, phân công lao động tạo cải cho xã hội Tiền lương khoản trích theo lương tiêu quan trọng hệ thống tiêu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với giá vốn, doanh thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết quan trọng doanh nghiệp nói chung Hợp tác xã vận tải Thạch Thành nói riêng 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Sau thời gian thực tập hợp tác xã vận tải Thạch Thành, xuất phát từ tình hình thực tiễn em xin có số ý kiến phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hợp tác xã vận tải sau: Công ty tiếp tục mở lớp đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm thúc đẩy trình độ tay nghề họ ngày cao để đáp ứng công việc ngày địi hỏi trình độ tay nghề máy móc phức tạp - Nâng cấp đổi máy móc trang thiết bị đại - Ban lãnh đạo phòng kinh doanh phải động việc tìm kiếm thêm nhiều bạn để cơng nhân có nhiều việc làm để tăng thu nhập - Tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng hơn, cụ thể sát để theo dõi lập chứng từ, báo cáo tiền lương sát hiệu - Xây dựng chế tiền lương hợp lý - Tổ chức làm việc khoa học thúc đẩy tăng suất lao động Những phương hướng kế hoạch muốn đạt địi hỏi phải hồn thiện mặt tổ chức, phải có nỗ lực cố gắng thành viên cơng ty Thật vậy, nói để người lao động cố gắng tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm khả làm việc phải làm cho người lao động thấy sức lao động họ bỏ đóng góp xây dựng cơng ty trả Muốn cơng ty phải có chế độ trả lương hợp lý cho 87 người lao động để tiền lương công ty thực địn bẩy góp phần đưa doanh thu, lợi nhuận công ty ngày tăng 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Giải pháp 1: Trích lập kinh phí cơng đồn Hợp tác xã chưa thành lập cơng đồn nên việc tổ chức văn hố, giao lưu hoạt động hợp tác xã chưa thực Nhân viên hợp tác xã làm việc khơng biết đến văn hố, truyền thống chưa thấy muốn gắn bó với Cơng ty lâu dài Vì vậy, Cơng ty phải trích lập cơng đồn thực hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao giúp cho nhân viên Cơng ty đồn kết, gắn bó, u thương nhau, u mến cơng ty có nhu cầu làm việc lâu dài với Cơng ty Có mơi trường làm việc lành mạnh, chun nghiệp, văn hoá, vui vẻ, thân thiện…người lao động hăng say làm việc, có tinh thần hơn, hiệu cơng việc cao làm cho công ty trở nên mạnh mẽ hơn, hiệu hơn, phát triển Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng tính tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động - Tài khoản sử dụng: 3382: “ Kinh phí cơng đoàn” - Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan: (1) Trích kinh phí cơng đồn hàng tháng ghi: Nợ TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” Có TK 3382 “ Kinh phí cơng đồn” Nợ TK 334 “Phải trả người lao động” Có TK 3382 “Kinh phí cơng đoàn” 88 (2) Khi nộp KPCĐ cho quan có liên quan, ghi: Nợ TK 3382 “Kinh phí cơng đồn” Có TK 111, 112 “ Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng” (3) Chi KPCĐ cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp, ghi : Nợ TK 3382 “Kinh phí cơng đồn” Có TK 111, 112“ Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng” (4) Trường hợp số chi nộp KPCĐ ( kể số vượt chi ) lớn số phải trả, phải nộp cấp bù, ghi: Nợ TK 111, 112 “ Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng” Có TK 3382 “Kinh phí cơng đồn” Trích lập kinh phí cơng đồn vào sổ chi tiết theo mẫu sau: 89 HỢP TÁC XÃ VẬN TẢI THẠCH THÀNH Đ/C : Khu phố cát- Thị trấn vân du- Thạch Thành- Thanh hoá SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 3382 – Kinh phí cơng đồn Năm : Mẫu số: S20 – DNN ( Ban hành theo QĐ 48/2006 - QĐ -BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày Số tháng … … Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Số phát sinh Số hiệu TK ĐƢ Nợ … … Có … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số … Ngày mở sổ : / / Ngƣời ghi sổ ( ký, họ tên ) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) 90 Ngày … tháng … năm … Giám đốc ( Ký, họ tên) - Gỉai pháp 2: Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Hợp tác xã chưa trích lập khoản nghỉ phép, thời gian ngừng làm việc …cho nhân viên, làm cho chí phí kỳ phát sinh tăng Chính hợp tác xã nên tiến hành trích trước khoản nghỉ phép, ngừng làm việc…cho cán công nhân viên cơng ty Việc trích trước tiền nghỉ phép, ngừng việc, nghỉ việc cán công nhân viên hợp tác xã thực sau : (1) Trong kỳ, trích trước tiền lương nghỉ phép, ngừng làm việc người lao động tính vào chi phí kỳ Kế tốn ghi : Nợ TK 642: “Chi phí quản lý kinh doanh” Có TK 335 : “ Chi phí phải trả” (2) Khi phát sinh thực tế khoản nghỉ phép, nghỉ việc tạm thời, ngừng làm việc…, kế tốn ghi: Nợ TK 335 : “ Chi phí phải trả” Có TK 334 : “ Tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao động” (3) Trong trường hợp chi phí nghỉ phép, nghỉ việc tạm thời, ngừng việc…phát sinh thực tế lớn chí phí trích trước, kế tốn trích bổ sung số chênh lệch, kế tốn ghi : Nợ TK 642 :”Chi phí quản lý kinh doanh” (phần bổ sung) Có Tk 335 :” Chi phí phải trả” ( Phần bổ sung) (4) Trong trường hợp chi phí nghỉ phép, nghỉ việc tạm thời, ngừng việc…phát sinh thực tế nhỏ chi phí phát sinh thực tế, kế tốn hồn nhập khoản trích thừa: Nợ TK 335 : “ Chi phí phải trả”( phần chênh lệch) Có TK 642: “ chi phí quản lý kinh doanh”( phần chênh lệch) - Gỉai pháp 3: Hồn thiện sổ sách, chứng từ kế tốn Để khắc phục tình trạng chậm trễ việc tập hợp chứng từ, Hợp tác xã nên phát cho nhân viên kinh doanh máy PAM hỗ trợ kinh phí mua máy tính sách tay để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép tổng hợp số lượng hàng hố vận chuyển ngày, tháng… Thơì gian tối đa 91 cho việc báo cáo doanh số tháng ngày 30 hàng tháng để Ban lãnh đạo hợp tác xã, phịng ban có phương án kinh doanh kịp thời, tổng hợp, theo dõi doanh thu tiêu thụ tổng hợp chứng từ, doanh số tiêu thụ cá nhân, tồn doanh nghiệp tính tiền lương cho người lao động hợp tác xã Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát khoản phải trả người lao động, khoản phải trả, phải nộp khác, khoản đảm bảo quyền lợi cho người lao động nói riêng tiện cho việc theo dõi chi phí tiền lương mà doanh nghiệp phải bỏ nói chung nhằm cung cấp thơng tin chi tiết cho nhà quản lý, kế toán tiền lương khoản trích theo lương nên mở sổ chi tiết cho tài khoản mở sổ chi tiết cấp cho tài khoản 338: “Phải trả, phải nộp khác” Sổ chi tiết tài khoản 3382: “Kinh phí cơng đồn”, sổ chi tiết tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội” sổ chi tiết tài khoản 3384: “ Bảo hiểm y tế”, sổ chi tiết tài khoản 3389: “ Bảo hiểm thất nghiệp” Mẫu sổ chi tiết tài khoản 338 lập theo mẫu sau: 92 HỢP TÁC XÃ VẬN TẢI THẠCH THÀNH Đ/C : Khu phố cát- Thị trấn vân du- Thạch Thành- Thanh hoá SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 3383 – Bảo hiểm xã hội Năm : Mẫu số: S20 – DNN ( Ban hành theo QĐ 48/2006 - QĐ -BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày Số tháng … … Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Số phát sinh Số hiệu TK ĐƢ Nợ … … Có … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số … Ngày mở sổ : / / Ngƣời ghi sổ ( ký, họ tên ) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) 93 Ngày … tháng … năm … Giám đốc ( Ký, họ tên) - Gỉai pháp 4: Hoàn thiện chế độ tiền thƣởng cho ngƣời lao động * Chế độ tiền thưởng hợp lý góp phần động viên người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần hồn thiện chế độ tiền thưởng Một số biện pháp là: + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân, tổ chức lao động tích cực + Xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật lao động đảm bảo công cho người lao động Có cơng ty xây dựng đội ngũ lao động tâm huyết thật có lực, trách nhiệm góp phần đưa cơng ty ngày phát triển - Giải pháp 5: Hoàn thiện công tác đào tạo lao động công ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khơng thể xem nhẹ công tác đào tạo lao động dân vận Đào tạo bồi dưỡng cho cán CNV đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo thực sách, chế độ, đảm bảo quyền lợi lợi ích cho người lao động người sử dụng lao động Ngoài đào tạo, công ty cần trọng việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán CNV tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân có hồn cảnh khó khăn cần giúp đỡ Tổ chức cho cán CNV tham quan nghỉ mát kỳ nghỉ lễ để động viên tinh thần khuyến khích làm việc hiệu Làm điều khuyến khích người lao động, hồn thành tốt nhiệm vụ Qua giúp ổn định vị cơng ty thị trường Nâng cao vai trị Đảng tổ chức đồn Điều nâng cao ý thức người lao động Khi ý thức trách nhiệm nâng cao, người lao động nhiệt tình tham gia lao động gắn bó với cơng ty 94 KẾT LUẬN Tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn xã hội, khơng có liên quan khơng người lao động mà doanh nghiệp, thành phần kinh tế xã hội Nhà nước Tiền lương coi đòn bẩy phát triển kinh tế xã hội đất nước, xét đặt mối quan hệ phân phối thu nhập, sản xuất tiêu dùng… Do sách tiền lương ln sách trọng tâm quốc gia Đối với doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tìm hướng đúng, cách thức trả lương hợp lý Hồn thiện cơng tác trả lương trọng tâm hàng đầu doanh nghiệp nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề, có trình độ cao, nhiệt tình với công việc Hợp tác xã vận tải Thạch Thành đơn vị hoạt động kinh doanh theo hướng doanh nghiệp thương mại phí tiền lương khoản trích theo lương chiếm tỉ trọng tương đối lớn Lao động tiền lương nhân tố định đến tồn phát triển đơn vị Việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học, hợp lý, xác, kịp thời giúp cho người lao động tái sản xuất sức lao động, khuyến khích người lao động không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, thu nhiều lợi nhuận cho hợp tác xã Trong thời gian thu thập tài liệu tiếp xúc với thực trạng kế toán đơn vị hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo giúp đỡ nhiệt tình cán phịng Tài kế tốn hợp tác xã, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hợp tác xã vận tải Thạch Thành " Trên sở kiến thức học ghế nhà trường, qua trình thực tập, tìm hiểu thực tế, em có điều kiện để nhận thức cách đầy đủ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo Th.s Phạm Thị Bích Thu Cán phịng Tài kế tốn Hợp tác xã vận tải Thạch Thành Ngày tháng … năm 2016 Gỉang viên Sinh viên Th.s Phạm Thị Bích Thu Lƣơng Hoàng Yến 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Hợp tác xã vận tải Thạch Thạch Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp 1, (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài ) Giáo trình kế tốn tài 1, NXB Học viện tài chính, chủ biên GS TS NGND Ngô Thế Chi PGS TS Trương Thị Thủy 2014 Tài liệu công ty: BCTC, hệ thống sổ chứng từ kế toán 96