Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giống cây trồng thanh hóa

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò lao động phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò lao động sống doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp 1.2 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 11 1.2.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 11 1.2.2 Chức năng, vai trị tiền lƣơng 13 1.2.2.1 Chức tiền lƣơng 13 1.2.2.2 Vai trò tiền lƣơng 16 1.2.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 17 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 20 1.2.5 Các hình thức tiền lƣơng ý nghĩa chúng 21 1.2.5.1 H×nh thøc tiển l-ơng theo thời gian 21 1.2.5.2 Hình thức tiển l-ơng theo l-ơng sản phẩm 22 1.2.5.3 Hình thức tiển l-ơng theo hợp đồng khoán 23 1.2.6 Nội dung quỹ lƣơng 23 1.2.7 Nội dung khoản trích theo lƣơng 24 1.2.7.1 Qú b¶o hiĐm x· héi 24 1.2.7.2 Qú b¶o hiĐm y tÕ 25 1.2.7.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 26 1.2.7.4 Kinh phí công đoàn 26 1.3 Yờu cầu quản lí lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 27 1.3.1Yêu cầu quản lí lao động 27 1.3.2 Yêu cầu quản lý tiển l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiƯp 29 1.4 Hạch tốn lao động 29 1.4.1 Hạch toán số lƣợng lao động 30 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 30 1.4.3 Hạch toán kết lao động 31 1.4.4 Thủ tục chứng từ 32 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 34 1.5.1 Tài khoản sử dụng 34 15.2 Phƣơng pháp hạch toán 35 1.6 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 37 1.6.1 Thủ tục chứng từ 37 1.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 38 1.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 39 1.7 Tổ chức sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo hình thức Nhật kí chung 41 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG THANH HĨA 44 2.1 Tổng quan công ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy công ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 46 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD 46 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý 48 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 50 2.1.3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 50 2.1.3.2 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty 51 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 52 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 52 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 53 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 54 2.1.5.Những thuận lợi khó khăn cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 55 2.1.5.1 Những thuận lợi cơng ty 55 2.1.5.2 Khó khăn 55 2.1.4.3 Phƣơng hƣớng phát triển 55 2.2 Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 56 2.2.1 Vai trò lao động chi phí lao động sống kinh doanh DN 56 2.2.1.1 Vai trò lao động DN 56 2.2.1.2 Chi phì lao động sống DN 57 2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, sử dụng quỹ lƣơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 57 2.2.2.1 Yêu cầu quản lý lao động 57 2.2.2.2 Yêu cầu sử dụng quỹ lƣơng 58 2.2.3 Các hình thức tiền lƣơng áp dụng tai công ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 58 2.3 Hạch tốn lao động, tính lƣơng khoản trợ cấp BHXH công ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 60 2.3.1 Hạch tốn lao động 60 2.3.2 Cách tính lƣơng khoản trợ cấp BHXH cho ngƣời lao động 60 2.5 Đánh giá chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 82 2.5.1 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng DN 82 2.5.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng DN 83 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG THANH HÓA 85 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 85 Vai trị kế tốn tiền lƣơng cần thiết cơng ty cơng ty cần phải hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty 86 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 86 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa 86 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 DANH MỤC VIẾT TẮT BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BHXH: Bảo hiểm xã hội CNV: Công nhân viên CP: Cổ phần TK: Tài khoản DN: Doanh nghiệp QĐ: Quyết định LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời lao động.Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ngƣời, yếu tố trình sản xuất.Để cho q trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục vấn đề cần thiết phải tái sản xuất sức lao động.Ngƣời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ.Trong kinh tế hàng hóa, thù lao đƣợc biểu thƣớc đo giá trị gọi tiền lƣơng Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động.Nó yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích ngƣời lao động tăng suất, hạ giá thành sản phẩm, động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kĩ thuật, gắn trách nhiệm ngƣời lao động với cơng việc.Vì vậy, doanh nghiệp thực chức quản lí ln đặt u cầu là: quản lí tiền lƣơng nhƣ cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lƣơng thực địn bẩy kinh tế quan trọng kích thích ngƣời lao động doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao.Do việc hạch tốn chi trả lƣơng đúng, đủ, cơng có tác dụng nâng cao đời sống cho công nhân viên.Vấn đề đặt là: doanh nghiệp vận dụng nhƣ sách, chế độ tiền lƣơng Nhà Nƣớc ban hành cách phù hợp với tình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao cơng cụ địn bẩy kinh tế này, giải tốt vấn đề lợi ích kinh tế ngƣời lao động, đồng thời tổ chức hạch tốn xác chi phí tiền lƣơng nhƣ khoản chi phí xã hội khác nhằm phát huy,thúc đẩy suất lao động góp phần phát triển doanh nghiệp.Tổ chức tốt cơng tác kế toán lao động tiền lƣơng giúp cho doanh nghiệp quản lí tốt quỹ tiền lƣơng, đảm bảo việc trả lƣơng, trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích ngƣời lao động hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng đƣợc xác Là doanh nghiệp Nhà Nƣớc chuyển đổi thành công ty cổ phần, công ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa ln cố gắng xây dựng chế trả lƣơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc.Tuy nhiên,trong thực tế kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty phần Thanh Hóa tồn số hạn chế nhƣ: việc chia tiền lƣơng khối gián tiếp chƣa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, chƣa đánh giá đƣợc xác chất lƣợng số lƣợng cơng nhân viên tiêu hao trình sản xuất… Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp, xuất phát từ mặt lí luận mặt thực tiễn sau trình tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần giống Thanh Hóa, đặc biệt với giúp đỡ nhiệt tình Th.s Nguyễn Thị Thu Phƣơng em lựa chọn đề tài: ”Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu hệ thống lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa - Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa quý năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu sơ cấp: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phƣơng pháp điều tra vấn: Thu thập thong tin phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh thực tế cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá, tổng hợp: Từ thơng tin thu thập đƣợc tiến hành phân tích thong tin đƣa nhận xét, đánh giá công ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: dùng để hệ thống hóa thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tính giá: dùng để xác định giá trị tài sản + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế Nội dung khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lí luận chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa CHƢƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trị lao động phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò lao động sống doanh nghip Theo quan im hin nay, lao động hoạt động chân tay trí óc ca ng-ời, q trình ng-êi sơ dóng tliƯu s¶n xt nhằm tác động làm biến đổi vật tữ nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ca ng-ời Trong chế độ xà hội việc sáng tạo ca cải vật chất không tách rời lao động Lao động điểu kiện cần thiết cho sữ tồn phát triẹn ca xà hội loài ng-ời, yếu tố có tác động định trình sản xuất kinh doanh ca doanh nghiệp nói riêng đ-ợc diền cách th-ờng xuyên liên túc vấn để thiết yếu phải sản xuất sức lao động Vì vậy, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghịêp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nển kinh tế hàng hóa thù lao lao động đ-ợc biẹu th-ỡc đo giá trị gọi tiển l-ơng 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp Việc phân loại ngƣời lao động có ý nghĩa quan trọng việc qui hoạch lao động, phục vụ trực tiếp cho việc tính tốn, lập dự tốn cho việc tính tốn chi phí lao động trực tiếp, gián tiếp Có nhiều tiêu chuẩn phân loại có mục đích, ý nghĩa yêu cầu quản lý khác Căn vào tính chất cơng việc mà ngƣời lao động đảm nhận, lao động doanh nghiệp nhƣ phận doanh nghiệp đƣợc chia thành loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp – Lao động trực tiếp gồm ngƣời trực tiếp tiến hành hoạt động SXKD tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc dịch vụ định Theo nội dung công việc mà ngƣời lao động thực hiện, loại lao động trực tiếp đƣợc chia thành: Lao động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động hoạt động khác Theo lực trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đƣợc phân thành loại: + Lao động tay nghề cao: Gồm ngƣời qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế, có khả đảm nhận cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao + Lao động có tay nghề trung bình: Gồm ngƣời qua đào tạo chuyên môn, nhƣng thời gian công tác thực tế chƣa nhiều ngƣời chƣa đƣợc đào tạo qua trƣờng lớp chuyên môn nhƣng có thời gian làm việc thực tế tƣơng đối lâu đƣợc trƣởng thành học hỏi từ thực tế – Lao động gián tiếp: Gồm ngƣời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động đƣợc chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Theo lực trình độ chun mơn, lao động gián tiếp đƣợc phân thành loại: + Chun viên chính: Là ngƣời có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp + Chuyên viên: Cũng ngƣời lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian cơng tác tƣơng đối lâu, trình độ chuyên môn tƣơng đối cao 10 Công ty CP giống trồng Thanh Hóa 664 Bà Triệu-P.Điện Biên-TpThanh Hóa Mẫu sốS03a-DNN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) NHẬT KÝ CHUNG Tháng 5/2015 Đơn vị tính: đồng Ngày Đã Chứng từ tháng ghi sổ Diễn giải SH TKĐƢ NT ghi STT sổ dịng Số tiền Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang 31/5 31/5 Lƣơng phải trả tháng cho 6421 75.700.282 CNV 123.263.570 6422 334 31/5 31/5 198.963.852 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 6421 17.411.062 theo tỷ lệ quy định cho CNV 6422 28.350.349 công ty 334 11.710.038 338 31/5 31/5 Trả lƣơng CNV 57.471.449 334 187.253.814 111 31/5 31/5 31/5 31/5 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho 338 quan cấp 112 Chi tiêu kinh phí cơng đồn để 3382 lại cho doanh nghiệp 1111 187.253.814 57.471.449 57.471.449 3.979.276 3.979.276 Cộng chuyển sang trang sau X X X Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (ký,họ tên) (Ký, họ tên) 75 Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cơng ty CP giống trồng Thanh Hóa Mẫu số S03b-DNN 664 Bà Triệu-p.Điện Biên-tpThanh Hóa ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tháng 5/2015 Tên tài khoản: “Phải trả ngƣời lao động” Đơn vị tính: đồng SH: TK 334 Nhật Ký chung Chứng từ NTGS SH Diễn giải NT Trang STT sổ dòng Số tiền TKĐƢ Có Nợ Số dƣ đầu tháng 31/5 31/5 Lƣơng tháng 111 31/5 31/5 Lƣơng phải trả tháng 6421 75.700.282 phận quản lý 6422 123.263.570 Trích theo lƣơng tháng 338 31/5 31/5 Cộng phát sinh 187.253.814 11.710.038 198.963.852 198.963.852 Số dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám Đốc (ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu) 76 Cơng ty CP giống trồng Thanh Hóa Mẫu số S03b-DNN 664 Bà Triệu-p.Điện Biên-tpThanh Hóa ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tháng 5/2015 Tên tài khoản: “Phải trả, phải nộp khác” Đơn vị tính: đồng SH: TK338 Nhật ký chung Chứng từ NTGS Diễn giải S H NT Trang STT sổ dịng TK Số tiền ĐƢ Có Nợ -Số dƣ đầu năm -Số PS tháng …… 31/5 31/5 Khấu … trừ BHXH, … … 334 11.710.038 6421 17.411.062 QLDN 6422 28.350.349 Nộp BHXH, BHYT, BHTN, 112 BHYT,KPCĐ,BHTN vào lƣơng CNV tồn cơng ty 31/5 31/5 Trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN vào chi phí 31/5 31/5 57.411.449 KPCĐ Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Ngƣời ghi sổ (ký,họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 77 Giám Đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) Cơng ty CP giống trồng Thanh Hóa Mẫu số S20-DNN 664 Bà Triệu-p.Điện Biên-tpThanh Hóa ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀ I KHOẢN TK 3382: Kinh phí cơng đồn Tháng 05 năm 2015 Đơn vi ̣ tính: Đồng NT GS TK Chƣ́ng tƣ̀ SH Diế n giải Số phát sinh Số dƣ đố i NT ứng Nơ ̣ Có Nợ Sớ dƣ đầ u kỳ Sớ phát sinh kỳ Trích KPCĐ quản lý Nơ ̣p kinh phí cho đơn vị cấp 6421 1.514.005 6422 2.456.271 112 Cô ̣ng số phát sinh 3.979.276 3.979.276 Số dƣ cuố i kỳ 3.979.276 - Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) 78 Có Cơng ty CP giống trồng Thanh Hóa Mẫu số S20-DNN 664 Bà Triệu-p.Điện Biên-tpThanh Hóa ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀ I KHOẢN TK 3383: Bảo hiểm xã hô ̣i Tháng 05 năm 2015 Đơn vi ̣ tính: Đồng NT Chƣ́ng tƣ̀ GS Ngày Số tiề n TK Diế n giải SH đố i ứng Nơ ̣ Số dƣ đầ u kỳ Có - Sớ phát sinh kỳ Trích BHXH Bộ Phận quản lý 6421 13.626.050 6422 22.187.442 Khấ u trƣ̀ BHXH vào lƣơng 334 9.861.085 Nô ̣p kinh phí cho đơn vi ̣cấ p 112 Cô ̣ng phát sinh kỳ 45.674.577 45.674.577 Số dƣ cuố i kỳ 45.674.577 - Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) 79 Cơng ty CP giống trồng Thanh Hóa Mẫu số S20-DNN 664 Bà Triệu-p.Điện Biên-tp Thanh Hóa ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀ I KHOẢN TK 3384: Bảo hiểm y tế Tháng 05 năm 2015 Đơn vi ̣ tính: Đồng NT Chƣ́ng tƣ̀ GS SH NT Diế n giải TK Số tiề n đố i ƣ́ng Nơ ̣ Sớ dƣ đầ u kỳ Có - Sớ phát sinh kỳ Trích BHYT Bộ Phận quản lý Khấu trừ BHYT vào lƣơng Chi nô ̣p BHYT 6421 2.271.008 6422 3.697.907 334 1.848.953 7.817.868 Số dƣ cuố i kỳ Ngày 31 tháng 05năm 2015 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) 80 Công ty CP giống trồng Thanh Hóa Mẫu số S20-DNN 664 Bà Triệu-p.Điện Biên-tpThanh Hóa ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀ I KHOẢN TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 05 năm 2015 Đơn vi ̣ tính: Đồng NT GS Chƣ́ng tƣ̀ SH NT Số tiề n TK Diế n giải đố i Nơ ̣ ứng Số dƣ đầ u kỳ Có - Sớ phát sinh kỳ Trích BHTN Bộ phận quản lý 6421 757.002 6422 1.232.635 Khấ u trƣ̀ BHTN vào lƣơng 334 1.232.635 Chi nô ̣p BHTN 112 Cô ̣ng số phát sinh 3.222.272 3.222.272 Số dƣ cuố i kỳ 3.222.272 - Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) 81 2.5 Đánh giá chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa Trong thời gian thực tập công tác tổ chức hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa, với thời gian chƣa nhiều, kiến thức thực tế chƣa có, kiến thức xã hội nhiều hạn chế nhƣng em xin nêu số nhận xét công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty nhƣ sau: 2.5.1 Những ưu điểm công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DN Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chung cho việc ghi chép sổ sách kế tốn Hình thức có nhiều ƣu điểm dễ ghi chép mẫu đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu Công ty sử dụng hình thức kế tốn tập trung, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nhiệm vụ, đảm bảo tập trung thống kế toán trƣởng đạo kịp thời ban giám đốc Đồng thời, việc tập trung cơng tác kế tốn giúp cho việc phân cơng lao động, chun mơn hố cơng việc với kế tốn viên thơng tin tài kế tốn đƣợc tập trung, cơng tác kế tốn đƣợc kịp thời, xác Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty đƣợc mở theo mẫu quy định tài chính, thực cơng tác kế toán với quy định nhà nƣớc, số liệu kế toán đƣợc ghi chép, cập nhật cách xác, trung thực, số liệu sổ kế toán chi tiết khớp với sổ cái, báo cáo kế tốn Các chứng từ kế tốn cơng ty đƣợc tập hợp đủ, lƣu trữ tốt, đảm bảo tính hợp lệ Việc tổ chức máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức hợp lý, cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ kinh nghiệm công tác cao, nắm vững vận dụng cách linh hoạt quy định Bộ Tài Chính Với cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng, việc theo dõi, ghi chép chứng từ ban đầu đƣợc tiến hành nghiêm túc, xác kịp thời từ phịng ban đảm bảo việc tính tốn xác tiền lƣơng công nhân viên theo thời gian kết lao động mà họ thực Việc quản lý lao động chặt chẽ thông qua bảng chấm cơng bảng tốn tiền lƣơng cho phận công ty Thời gian lao động đƣợc thực quy định Bộ Luật Lao 82 Động: “Làm việc không ngày” Các chứng từ liên quan tới tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tập hợp, lƣu trữ đầy đủ, sổ cái, nhật ký chung đƣợc ghi chép xác, rõ ràng theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Các bảng tốn lƣơng, BHXH đƣợc thông báo công khai, đảm bảo trung thực, xác cơng tác Cơng ty lập chƣơng trình tính tốn tiền lƣơng vào máy tính, đảm bảo công việc thực với hiệu cao Hệ thống máy tính cơng ty, đƣợc nối mạng cục bộ, cho phép việc xử lý thông tin nội cơng ty đƣợc tiến hành kịp thời, xác, hiệu công việc lại cao, giúp cho Ban giám đốc ln có định kịp thời cơng việc kinh doanh công ty 2.5.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khon trớch theo lng ca DN Công ty đà có nhiểu -u điẹm nhiên -u điẹm đó, công ty có số điẹm theo ch-a thật tốt nh- việc chi trả l-ơng, công ty chi trả l-ơng lần vào cuối tháng vỡi hình thức dề dàng cho việc ghi chép, tính l-ơng nh-ng gặp vấn để tháng công nhân có việc cần tiển chi trả có lủc phải ngừng việc đẹ vay tiển Trong việc tính toán hình thức l-ơng th-ởng theo sản phẩm công ty ch-a đ-a hạch toán nh- công nhân làm việc đạt nhiểu sản phẩm, sản phẩm đạt tiêu chuẩn kự thuật cao công ty ch-a dữa vào bình chọn, xếp loại Từ dề dẫn tỡi thái độ mặc cảm, bi quan ca ng-ời làm việc có trình độ tay nghể cao Mt khỏc : - Phần lỡn ng-ời lao động trữc tiếp ca Công ty không đ-ợc đào tạo qua tr-ờng lỡp mà đ-ợc Công ty đào tạo theo dạng cặp ®ã tay nghĨ cða ng-êi lao ®éng thÊp,thiÕu t¸c phong công nghiệp,lao động kự thuật thiếu 83 - Đối vỡi phận gián tiếp : Công ty đà xây dững đ-ợc hệ số trả l-ơng ca ng-ời Xong hàng tháng Công ty ch-a đánh giá mức độ hoàn thành ca ng-ời đẹ trả l-ơng.Nh- ch-a kích thích đ-ợc ng-ời lao động hoàn thành tốt nhiệm vú ca - Công ty ch-a áp dúng việc trả l-ơng theo luự tiến đẹ kích thích ng-ời lao động hăng hái sản xuất - K toỏn theo dừi tin lng vào bảng chấm cơng mà phịng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CNV tháng, từ làm để tính lƣơng Tuy nhiên, bảng chấm công đƣợc việc chậm, hay sớm CBCNV nhƣ chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng công việc CBCNV Phần lƣơng mà ngƣời LĐ nhận đƣợc không gắn liền với kết lao động mà họ tạo ra, nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tƣ tƣởng đối phó, làm cho đủ ngày cơng mà khơng trọng đến chất lƣợng suất công việc -Hiện nay, công ty trả lƣơng cho ngƣời lao động tiền mặt Với khối lƣợng tiền lớn nhƣ dễ gây sai sót, mát q trình chi trả cho ngƣời lao động, tốn nhiều thời gian việc tốn lƣơng… -Việc tính thƣởng cho ngƣời lao động chƣa đƣợc hợp lý, không cân cá nhân tập thể, chƣa đánh giá hết đƣợc mức độ đóng góp cá nhân sức lực trí lực 84 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG THANH HĨA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa Nền kinh tế thị trƣờng ngày đổi chế quản lý kinh tế tài chính, vai trị thơng tin kế toán lĩnh vực kinh doanh quan trọng Thực trạng kế tốn tiền lƣơng góp phần cung cấp thông tin việc sử dụng lao động phản ánh khoản chi phí cho việc sử dụng lao động Do việc hồn thiện hạch toán tiền lƣơng yếu tố tác động tích cực tới q trình hoạt động đơn vị Với chức cung cấp thông tin tình hình hoạt động kinh doanh kế tốn trở thành công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp Kế toán tiền lƣơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lƣơng giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế ngƣời lao động tổ chức kinh tế Phƣơng pháp hạch toán đƣợc giải xuất phát từ ngƣời lao động tổ chức kinh tế Không Công ty Cổ phần giống trồng Thanh Hóa mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trƣờng phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lƣơng, trả lƣơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nếu trả lƣơng không xứng đáng với sức lao động mà ngƣời lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho cơng ty lao động gây ảnh hƣởng xấu đến tồn phát triển cơng ty 85 Vai trị kế tốn tiền lƣơng cần thiết công ty cơng ty cần phải hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp cho phù hợp Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nƣớc chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động doanh nghiệp cần quan tam đến đội ngũ Kế toán doanh nghiệp, mà doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho ngƣời lao động đƣợc hƣởng đầy đủ chế độ hành Nhà nƣớc nhƣ quyền lợi họ Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải lập quỹ khen thƣởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thƣởng thiết thực, công hợp lý ngƣời lao động để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần giống trồng Thanh Hóa Ta biết tiền lƣơng vấn đề quan trọng Một sách tiền lƣơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn ngƣời lao động tiền lƣơng nhận đƣợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ nhằm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp nhƣ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, BHTN, chế độ hƣởng BHXH, chế độ khen thƣởng 86 khuyến khích lƣơng… để cho quyền lợi ngƣời lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động, khuyến khích đƣợc ngƣời lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Trong cong tác hạch toán tiển lng ca cán kế toán việc chia tiển lng khối gián tiếp phi gắn vỡi việc hoàn thành kế hoạch sn xuất ca cúng ty, đẹ từ có thẹ đánh giá đ-ợc chất l-ợng số l-ợng cúng việc ca cán cúng nhân viên Bên cạnh có sách th-ởng phạt cú thẹ đẹ thủc đẩy tinh thần trách nhiệm, hăng say vỡi việc ca ng-ời lao ®éng ViƯc trÝch tr-ìc tiĨn l-ơng nghØ phÐp cho ng-êi lao động phi đ-ợc quan tâm hn, đẹ phần ổn định đời sống cho ng-ời lao động 87 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập nghiên cứu kế tốn nói chung vấn đề hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng cơng ty CP giống trồng Thanh Hóa với hƣớng dẫn thầy cô trƣờng đặc biệt cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Phương giúp đỡ anh chị kế toán cơng ty Do q trình thực tập em có hội tiếp cận với thực trạng kế tốn tiền lƣơng cơng ty để học tập tìm hiểu đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ công ty em nhận thấy đƣợc tầm quan trọng kế toán tiền lƣơng cơng ty Thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đóng góp lớn quản lý lao động tiền lƣơng Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch đƣợc giao – phƣơng cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Việc quản lý chi phí tiền lƣơng lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm Qua trình thực tập, tìm hiểu chừng mực phù hợp định với khả năng, trình độ thân em phần giải đƣợc vấn đề đặt hoàn thành xong báo cáo em Song thời gian thực tập chƣa nhiều, khả thân hạn chế nên đề tài cịn nhiều sai sót Em mong đƣợc góp ý thầy cơ, anh chị cơng ty để em có thêm kiến thức thực tế phục vụ cho việc học tập thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Ngày… tháng … năm 2016 Sinh viên GVHD Th.s NGUYỄN THỊ THU PHƢƠNG LÊ THỊ TRANG 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – GS.TS Ngơ Thế Chi- TS Trƣơng Thị Thủy NXB Tài 2008 Giáo trình Kế tốn TCDN – PGS.TS Võ Văn Nhi ( Trƣờng ĐH Kinh tế TP HCM), NXB Tài 2009 Giáo trình Kế tốn quản trị DN – PGS.TS Đồn Xn Tiến, NXB Tài 2008 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Báo cáo tài cơng ty qua năm sổ kế toán liên quan Luật kế tốn Việt Nam Các khóa luận báo nghiệp anh chị cáo tốt khóa trƣớc 89