Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh dược phẩm thường xuân – công ty cp dược – vtyt thanh hóa

GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu Đƣợc hiểu GTGT (VAT) Thuế giá trị gia tăng CKTM Chiết khấu thương mại TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định CNV Công nhân viên UNT Ủy nhiệm thu UNC Ủy nhiệm chi BCTC Báo cáo Tài CSH Chủ sở hữu SXKD Sản xuất kinh doanh XĐ KQKD Xác định kế kinh doanh TK Tài khoản NSNN Ngân sách nhà nước TNDN Thu nhập doanh nghiệp CP BH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Phƣơng pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng thức gửi hàng .44 Sơ đồ 1.2: Phƣơng pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp 46 Sơ đồ 1.3: Phƣơng pháp hạch toán doanh thu hàng bán theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp 50 Sơ đồ 1.4: Phƣơng pháp hạch toán doanh thu hàng bán theo phƣơng thức bán hàng qua đại lý 51 Sơ đồ 1.5: Phƣơng pháp hạch toán doanh thu hàng bán theo phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 53 Sơ đồ 1.6: Phƣơng pháp hạch toán doanh thu theo phƣơng thức trả chậm, trả góp 54 Sơ đồ 1.7: Phƣơng pháp hạch toán doanh thu theo phƣơng thức đổi hàng 55 Sơ đồ 1.8: Phƣơng pháp hạch toán kế toán chiết khấu thƣơng mại 57 Sơ đồ 1.9: Phƣơng pháp hạch toán kế toán hàng bán bị trả lại 58 Sơ đồ 1.10: Phƣơng pháp hạch toán kế toán giảm giá hàng bán .58 Sơ đồ 1.11: Phƣơng pháp hạch toán kế tốn chi phí bán hàng .61 Sơ đồ 1.12: Phƣơng pháp hạch tốn kế tốn chi phí QLDN .63 Sơ đồ 1.13: Phƣơng pháp hạch tốn kế tốn chi phí thuế TNDN 65 Sơ đồ 1.14: Phƣơng pháp hạch toán kế toán XĐ KQKD 68 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế tốn GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 79 Sơ đồ 2.2: Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung 82 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn máy 89 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Giao diện đăng nhập phần mềm Weekend Accounting 91 Hình 2.2: Giao diện phần mềm Weekend Accounting 91 Hình 2.3: Giao diện phân hệ “Hàng hóa” 101 Hình 2.4: Giao diện tổng hợp Phiếu xuất kho 102 Hình 2.5: Giao diện Phiếu xuất kho 102 Hình 2.6: Giao diện lựa chọn hóa đơn bán hàng Weekend Accounting 111 Hình 2.7: Giao diện hóa đơn bán hàng 111 Hình 2.8: Cửa sổ “Thêm chứng từ” 112 Hình 2.9: Cửa sổ kê khai thuế GTGT 112 Hình 2.10: Cửa sổ nhập chiết khấu thƣơng mại phần mềm Weekend Accounting 125 Hình 2.11: Giao diện phân hệ “ Hàng Hóa” phần mềm Weekend Accounting 124 Hình 2.12: Giao diện Hàng bán bị trả lại 125 Hình 2.13: Cửa sổ hạch toán hàng bán bị trả lại 125 Hình 2.14: Giao diện “Đăng ký tài sản” phần mềm Weekend Accounting 130 Hình 2.15: Cửa sổ “Đăng ký tài sản” phần mềm Weekend accounting 130 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức Hình 2.16: Giao diện tính khấu hao phần mềm Weekend Accounting 131 Hình 2.17: Phân hệ “Nhân sự” phần mềm Weekend Accounting 132 Hình 2.18: Giao diện chọn Phiếu chi 134 Hình 2.19: Giao diện Phiếu chi 134 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 69 Biểu 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 70 Biểu 2.1: Tổng doanh thu bán hàng qua hai kênh 74 Biểu 2.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017 79 Biểu 2.3: Thiết kế phần mềm Weekend Accounting theo hình thức Nhật ký chung 85 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 103 Biểu 2.5: Sổ tài khoản 632 106 Biểu 2.6: Báo cáo doanh số bán thuế GTGT phải nộp chi nhánh cửa hàng 109 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT 113 Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa 114 Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung trích phần doanh thu 117 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 511 118 Biểu 2.11: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại 126 Biểu 2.12: Giấy đề nghị tạm ứng 133 Biểu 2.13: Phiếu chi tiền mặt 135 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 641 138 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế tốn GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức MỤC LỤC MỞ ĐẦU 11 Sự cần thiết đề tài 15 Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài 16 Mục tiêu nghiên cứu 17 Đối tƣợng nghiên cứu 18 Phạm vi nghiên cứu 18 Phƣơng pháp nghiên cứu 18 Nội dung nghiên cứu khóa luận 19 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 20 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại .20 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 20 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng 24 1.1.2.1 Vai trò bán hàng .24 1.1.2.2 Ý nghĩa bán hàng 26 1.1.3 Nhiệm vụ ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 26 1.1.3.1 Nhiệm vụ 26 1.1.3.2 Ý nghĩa 26 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí 1.2 Đại học Hồng Đức Phƣơng thức bán hàng hình thức tốn doanh nghiệp thƣơng mại 28 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 28 1.2.1.1 Phương thức bán buôn .28 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 29 1.2.1.3 Hình thức hàng bán gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa 31 1.2.2 Các hình thức tốn doanh nghiệp thương mại 31 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt 31 1.2.2.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 32 1.3 Chuẩn mực kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 33 1.3.1 Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” 33 1.3.2 Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” 36 1.3.3 Chuẩn mực số 16 “Chi phí lãi vay” 37 1.3.4 Chuẩn mực số 17 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” .38 1.3.5 Chuẩn mực số 21 “Báo cáo tài chính” 40 1.4 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán 41 1.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán .41 1.4.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 42 1.4.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 43 1.4.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi hàng 43 1.4.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bán hàng trực tiếp .45 1.5 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng .47 1.5.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 47 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức 1.5.2 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng 48 1.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 1.6.1 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 56 1.6.1.1 Kế toán chiết khấu thương mại 56 1.6.1.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 56 1.6.1.3 Kế toán giảm giá hàng bán 56 1.6.2 Phương pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu 57 1.6.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 57 1.6.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 57 1.6.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 58 1.7 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 59 1.7.1 Nội dung kế toán chi phí bán hàng 59 1.7.2 Nội dung kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 62 1.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 64 1.8.1 Chứng từ sử dụng 64 1.8.2.Tài khoản sử dụng 64 1.8.3 Trình tự hạch tốn 65 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 66 1.9.1 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh 66 1.9.2 Trình tự hạch tốn kế tốn xác định kết kinh doanh 67 1.10 Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung .69 1.10.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 69 1.10.2 Hình thức kế tốn máy vi tính 70 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH DƢỢC PHẨM THƢỜNG XUÂN 71 2.1 Tổng quan Chi nhánh dƣợc phẩm Thƣờng Xuân 71 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân 71 2.1.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân 72 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân 72 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân .76 2.1.3 Đánh giá chung tình hình tài Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân 78 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân 81 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 81 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 84 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 85 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 85 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích BCTC 90 2.1.4.6 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 91 2.1.4.7 Công tác kiểm tra kế toán 91 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân .91 2.1.5.1 Thuận lợi 92 2.1.5.2 Khó khăn 92 10 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức - Duy trì giữ vững hệ thống cung ứng thuốc cho sở KCB toàn huyện (từ tuyến huyện đến tuyến xã) - Xây dựng phát triển tối đa hệ thống phân phối đại lý, tuyến xã huyện (đây địa bàn chiến lược công ty) - Đẩy mạnh phát triển kênh phân phối, quảng bá sản phẩm công ty sang nước bạn Lào nhằm bảo đảm mục tiêu sản xuất tiêu thụ Công ty đề - Hiệu kinh tế năm tăng từ 10 đến 15% so với năm trước 2.2.10 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân 2.2.10.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân thực tốt chế độ kế toán Bộ tài quy định ban hành như: Vận dụng hợp lý hướng dẫn mẫu sổ kế toán, hạch toán chế độ… - Việc tổ chức hệ thống Sổ sách luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo Chế độ kế toán doanh nghiệp hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Phương thức bán hàng đa dạng như: Tiêu thụ qua quầy thuốc; Bán buôn, bán lẻ trực tiếp; Bán theo hợp đồng, theo lô cho khách hàng; Bán qua hai kênh vừa bán vừa cung ứng cấp thuốc cho Bảo hiểm - Đơn vị áp dụng hình thức kế tốn máy theo hình thức kế tốn Nhật Kí Chung Hình thức kế tốn máy giúp cho cơng việc ghi chép ngày thuận tiện xác hơn, nâng cao suất làm việc nhân viên kế tốn Độ xác 151 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức tốc độ tổng hợp thông tin cao so với làm thủ cơng, tránh sai sót lầm lẫn nhân viên phải chép thông tin loại sổ Bên cạnh đó, việc áp dụng kế toán máy thuận lợi cho việc lập Báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hồn thành tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lí Việc tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật Kí Chung làm cho công việc ghi chép tương đối đơn giản, số lượng Sổ sách tương đối gọn nhẹ, mẫu sổ sử dụng phù hợp với mơ hình kế tốn đơn vị - Chi nhánh hạch toán hàng tồn kho theo phương kê khai thường xuyên để hạch toán để hạch tốn hàng nhập phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Cơng ty đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục, xác tình hình biến động nhập, xuất, tồn thành phẩm hàng quý - Việc tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh theo quy trình hình thức kế tốn Nhật Kí Chung phản ánh đầy đủ, chặt chẽ giảm bớt ghi chép trùng lặp thông qua hệ thống sổ sách Công ty Chi nhánh áp dụng theo chế độ hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Điều cho thấy Cơng ty nói chung Chi nhánh nói riêng khơng ngừng cập nhật cơng tác kế tốn ðể theo kịp cõ chế sách Nhà nýớc - Nhân viên phịng Kế tốn – Tài sử dụng thành thạo máy vi tính phần mềm kế tốn Weekend Accounting Chính hệ thống chứng từ sổ sách vị gọn nhẹ, tổ chức cách khoa học Hệ thống Báo cáo tài tổng hợp máy vi tính xảy sai sót 152 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức - Chi nhánh quan tâm đến việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Kế toán việc gửi học tập, đào tạo trường đại học nhằm bổ sung kiến thức Cán phịng kế tốn ln học tập, tập huấn quy định văn Chính phủ nhằm hồn thiện tốt cơng tác hạch tốn kế tốn 2.2.10.2 Nhược điểm - Đơn vị sử dụng phần mềm kế toán Weekend Accounting, phần mềm tinh chỉnh update để phù hợp với đặc điểm đơn vị tồn số nhược điểm gây khó khăn cho cơng tác kế tốn sau: Thứ nhất, phần mềm có tốc độ xử lý tương đối chậm, đặc biệt phải tính giá vốn nhiều mặt hàng dễ dẫn tới bị “treo” gây ảnh hưởng tới công tác kế toán; Thứ hai, font chữ phần mềm xây dựng bảng mã TCVN3, bảng mã cũ chuyển sang sử dụng Unicode Chính vậy, xuất báo cáo kế toán lại phải thêm thời gian để chuyển bảng mã gây nhiều bất tiện - Hệ thống máy tính phịng Kế tốn – tài đầu tư vào năm 2001 nên tương đối cũ Đang sử dụng Windows XP Office 2003 khơng cịn hỗ trợ tự nhà cung cấp phần mềm nên tiềm ẩn nguy bị nhiễm mã độc gây thơng tin kế tốn tốc độ xử lý tương đối chậm chạp, khơng tương thích với định dạng Thực tế máy tính phòng bị nhiễm Virus nhiều lần gây ảnh hưởng tới hoạt động phịng Kế tốn – tài - Việc tập hợp chứng từ chi nhánh đại lý, cửa hàng, Mậu dịch viên tiến hành theo năm gây khó khăn cho cơng tác lưu trữ, phân loại vào cuối năm Đặc biệt thời điểm cuối năm phịng Kế tốn – tài phải hồn thành nhiều cơng việc để tốn Bên cạnh đó, việc tập hợp chứng từ khơng thường xun cịn gây tình trạng chi nhánh báo cáo sai doanh số nhằm mục đích đạt doanh số 153 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức thưởng tháng, không đối chiếu công nợ khách hàng gây ảnh hưởng tới trình bán hàng xác định kết đơn vị - Hệ thống báo cáo số cửa hàng, đại lý, trạm, trại gửi lên chưa đồng gây khó khăn cho kế toán đơn vị phải tổng hợp số liệu - Kế tốn khơng mở tài khoản cấp cho tài khoản 641 642 điều gây khó khăn cần theo dõi chi tiết khoản mục Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Bởi thực tế khoản Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tương đối nhiều đa dạng, nên khơng theo dõi chi tiết khó cho việc phải kiểm tra đối chiếu - Kế toán chưa mở thêm tài khoản 229 - Dự phong tổn thất tài sản, cụ thể 2293 Dự phịng phải thu khó địi 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho làm cho khoản nợ lâu năm đơn vị tăng cao tồn nhiều dược phẩm gần hết hạn ko quản lý chặt chẽ hàng tồn kho 154 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế tốn GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức 155 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH DƢỢC PHẨM THƢỜNG XUÂN 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh dƣợc phẩm Thƣờng Xuân Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân đơn vị trực thuộc Công ty CP dược – vật tư y tế Thanh Hóa (một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh sản phẩm Dược, Vật tư y tế) nên việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có vai t quan trọng việc kiểm sốt phân phối hàng hóa đầu lẫn đầu vào, phát hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng từ tìm sai sót, cân đối khâu, hàng hóa đầu vào hàng đầu ra, dự trữ tiêu hàng sản xuất hàng hóa mua để kinh doanh từ đưa biện pháp khắc phục kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị cung cấp Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị giúp doanh nghiệp Nhà nước nắm bắt tình hình tài chính, kinh doanh doanh nghiệp từ thực cơng tác quản lý doanh nghiệp chức quản lý kiểm soát vĩ mơ kinh tế đồng thời Nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ Nhà nước 156 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế tốn GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức Như công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng hàng hóa bán doanh thu, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, để phát huy vai trò đòi hỏi phải tổ chức kế toán thật khoa học, chặt chẽ, phù hợp với đặc thù đơn vị đồng thời nhân viên kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thực tế nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị tồn số hạn chế định cần khắc phục trình bày mục 2.1.1 Bên cạnh đó, năm trở lại đây, việc sản xuất kinh doanh sản phẩm Dược, Vật tư y tế ngày cạnh tranh với tham gia nhiều nhà cung cấp nước quốc tế Trong có khơng doanh nghiệp mạnh thương hiệu, liên doanh với nước ngoài, vốn cơng nghệ có sách bán hàng cạnh tranh Thị trường sản phẩm sản phẩm Dược, Vật tư y tế thay đổi nhiều so với khoảng năm năm trở lại trước Chính vậy, làm bán sản phẩm câu hỏi chung tồn ngành sản xuất Dược nói chung Công ty cổ phần Dược - Vật tư Y tế Thanh Hóa – Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân nói riêng Để thực điều đơn vị phải trọng tới khâu bán hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm mà cần phải có phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh lực tốt để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, tồn diện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp cho nhà quản trị đưa định phù hợp Như vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cấp thiết Chi nhánh dược phẩm thường Xuân 157 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế tốn GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức Xuất phát từ lý trên, việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học, chặt chẽ, hợp lí tất yếu khách quan phù hợp với quy luật kinh tế thực trạng quản lý Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh dƣợc phẩm Thƣờng Xuân Chế độ kế toán ban hành thống cho toàn kinh tế quốc dân (ngoại trừ số quy định riêng cho số doanh nghiệp kinh doanh có tính chất đặc thù) Tuy vậy, trình áp dụng thực chế độ kế tốn doanh nghiệp cịn nhiều bất cập tính thống nhất, phù hợp doanh nghiệp Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đáp ứng u cầu: - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước xây dựng ban hành Trên sở sách, chế độ Nhà nước đơn vị vận dụng cách linh hoạt phù hợp với đơn vị, Nhà nước thực mục tiêu thống quản lý, kiểm soát việc sử dụng tài sản việc chấp hành sách chế độ quản lý đơn vị từ giúp quan Nhà nước nghiên cứu, tổng hợp để bước hoàn thiện chế độ kế tốn hành - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề sản xuất kinh doanh, trình độ đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp, mức độ trang bị phương tiện làm việc, trình độ quản lý…Căn vào đặc điểm đơn vị để có lựa chọn phù hợp phương pháp hạch toán, chế độ áp dụng tạo điều kiện thuận lợi cho trình quản ký kinh tế phát triển sản xuất kinh doanh 158 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế tốn GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức - Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thơng tin kinh tế xác, kịp thời, đầy đủ cho trình kinh doanh doanh nghiệp Như thơng tin cần xác, kịp thời nhằm thực tốt chức giúp nhà quản lý đưa định kinh doanh có lợi - Hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải ln qn triệt ngun tắc tiết kiệm hiệu mục đích kinh doanh doanh nghiệp đem lại hiệu kinh tế cao với chi phí Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tiết kiệm thời gian sức lực nhân viên đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời Trên sở yêu cầu trên, Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân cần hoàn thiện số nội dung sau: - Hợp lý hóa thủ tục lập xử lý chứng từ, xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cách khoa học nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua khâu để tăng tốc độ thu nhận thông tin, giúp cho việc kiểm tra hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh diễn hiệu - Xây dựng phương pháp phân loại, tổng hợp chứng từ cung cấp số liệu phận cách hợp lý, đồng thời trang bị ứng dụng kỹ thuật đại cho việc ghi chép chứng từ, sổ kế tốn nhằm giảm tới mức tối thiểu chi phí lao động sống, lao động vật hóa cho q trình sử lý thơng tin kế tốn - Tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu phận đơn vị Bộ phận kho Bộ phận bán hàng Làm rõ trách nhiệm người khâu lập, sử dụng lưu trữ chứng từ kế toán 159 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức Ngồi việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đơn vị cần ý: + Hồn thiện chuẩn hóa hệ thống sổ kế tốn hồn thiện lập Báo cáo kế tốn đặc biệt chi nhánh + Đào tạo nâng cao trình độ nhân viên chi nhánh, quầy thuốc, đại lý; có phân cơng lao động hợp lý + Phải tăng cường công tác chuyên môn cho đội ngũ cán kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng nhằm thực tốt nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý thông tin cách kịp thời, xác + Áp dụng giảm giá tất đơn hàng, áp dụng tiêu thức chiết khấu cụ thể theo dõi hạch toán riêng khoản chiết khấu hàng bán + Thực chế độ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi với vai trị cơng cụ phịng ngừa rủi ro chưa quan tâm mức + Hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị bán hàng xác định kết kinh doanh chưa thực quan tâm mức nên chưa cung cấp thông tin quản trị cần thiết kịp thời phục vụ yêu cầu định kinh doanh ban lãnh đạo 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh dƣợc phẩm Thƣờng Xuân - Nâng cấp phần mềm kế toán Weekend Accounting: Như đề cập mục 2.2.11, phần mềm Weekend Accounting có hạn chế làm ảnh hưởng tiêu cực tới cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty nói chung Chi nhánh nói riêng Phịng Kế tốn – Tài nên đề nghị nhà cung cấp phần mềm đưa cập nhật để tăng tốc độ xử lý, tối ưu khả hiển thị 160 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức font chữ tăng tính tương thích với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế hành phần mềm HTKT - Nâng cấp thay hệ thống máy tính: Đối với máy tính cũ khơng đáp ứng yêu cầu công việc đảm bảo an tồn liệu, cơng ty nên tiến hành nâng cấp thay Bên cạnh sử dụng phiên hệ điều hành, ứng dựng văn phòng để tăng tốc độ hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Chuẩn hóa hệ thống báo cáo chi nhánh cửa hàng: Hiện báo cáo gửi lên chi nhánh, cửa hàng, đại lý cịn chậm, thời gian cho kế tốn Chi nhánh tổng hợp - Mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 641 642: Đây hai khoản mục chi phí tương đối đa dạng, kế tốn Cơng ty nên mở tài khoản cấp chi tiết để tiện cho việc quản lý kiểm tra Hiện đơn vị, việc thực khoản chi phí BH, chi phí QLDN thực phần mềm Weekend Accounting bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân cơng, đó, chi phí nhân tố quan trọng tác động đến kết HĐ SXKH đơn vị Do đó, CPBH, CPQLDN cần phải hạch toán chặt chẽ, cụ thể mở thêm tài khoản cấp khác mức độ hoạt động bình thường chi phí thường thay đổi, vượt mức độ hoạt động CPBH CPQLDN tăng lến đáng kể, điều ảnh hưởng đến kết HĐ SXKD doanh nghiệp - Đối với việc giảm giá hàng bán, Chi nhánh nên áp dụng giảm giá hóa bán hàng khách hàng mua hàng với số lượng lớn Còn số khách hàng khác khách hàng lâu năm, khách hàng mới, đơn vị nên có tiêu thức chiết khấu cụ thể đối tượng khách hàng 161 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức - Đơn vị nên có chế độ trích lập dự phịng tổn thất tài sản cơng cụ phịng ngừa rủi ro chưa đơn vị quan tâm mức, việc trích lập khoản dự phogf đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, đơn vị có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, HĐKD chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất khơng đáng có Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị bán buôn, bán lẻ mặt hàng dược phẩm nên đơn vị nên mở thêm tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phương thức toán tiền hàng đơn vị có phương thức tốn chậm chiếm tỷ trọng lớn (thường khách hàng lâu năm mua hàng với số lượng lớn), đơn vị nên mở thêm tài khoản 2293 – Dự phòng phải thu khó địi, để tránh trường hợp khách hàng tốn chậm khơng đủ khả tài để toán tiền hàng cho đơn Và mở thêm sổ cái, sổ chi tiết cho tài khoản 229, cụ thể 2293 2294 - Đơn vị nên tổ chức phịng kế tốn phận kế tốn quản trị để tiến hành cung cấp thông tin cho trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá kế hoạch để nhằm đạt mục tiêu đề Chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế toán quản trị, phận nỳ sử dụng thông tin phận kế tốn tài cung cấp sở xây dựng dự toán cho hoạt động kinh doanh Mặt khác, hoạt động chế thị trường diễn ngày gay gắt, vật cần có phận kế tốn quản trị vào thơng tin phận kế tốn tài phận kinh doanh phận khác để đưa định đắn, kịp thời cho việc hoạt động SXKD đơn vị Như khẳng định tầm quan trọng kế toán quản trị việc tổ chức phận kế toán quản trị hệ thồng kế toán doanh nghiệp - Đối với công tác thu hồi công nợ: đơn vị có hình thức tốn chậm chiếm tỷ trọng lớn, vậy, đơn vị cần phải theo dõi công nợ cách chặt chẽ Đối với 162 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế tốn GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức khách hàng khơng có khả tốn q hạn tốn đơn vị cần phải mở thêm sổ theo dõi riêng đối tượng này, thực việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Đồng thời phải có biện pháp đơn đốc kịp thời để thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng dây dưa, bị chiếm dụng vốn lớn thời gian dài 163 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế tốn GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Bán hàng khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, phân tích thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cho nhà quản trị có thơng tin cách xác, đầy đủ, kịp thời tồn diện để từ có phương án kinh doanh phù hợp Qua thực tế thực tập Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân thuộc Công ty Cổ phần dược – vật tư y tế Thanh Hóa, em nhận thấy đơn vị hồn thành tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Chi nhánh nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị nên thực tốt nhiệm vụ đặt Để cho kế tốn trở thành cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho quản trị, Chi nhánh dược phẩm Thường Xn cần hồn thiện hóa máy kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý Vì vậy, chuyên đề thực tập mình, em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện hơn, nâng cao hiệu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Rất mong giải pháp có thê gợi ý hữu ích q trình khơng ngừng hồn thiện máy cơng tác kế tốn Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân Em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Lê Thị Minh Trí, thầy, giáo mơn, giúp đỡ Ban lãnh đạo Cơng ty nói chung phịng Kế tốn – Tài nói riêng giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề thực tập Do thời gian thực tập có hạn, khả nghiên cứu thân hạn chế nên chuyên đề thực tập khó tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy, giáo để em hồn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp 164 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế tốn GVHD: Th.S Lê Thị Minh Trí Đại học Hồng Đức TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các tài liệu liên quan tới Chi nhánh dược phẩm Thường Xuân - Báo cáo tài năm 2017 – 2018 - Các tài liệu liên quan khác [2] Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính [3] Giáo trình kế tốn Tài – GS Ngơ Thế Chi – NXB Tài Hà Nội [4] Giáo trính kế tốn Thương mại dịch vụ Thanh Hóa, ngày 12 tháng năm 2018 Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên Th.S Lê Thị Minh Trí Lê Thị Nguyệt 165 SV thực hiện: Lê Thị Nguyệt Lớp: K17B – Kế toán