Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại xây dựng mạnh thắng

A ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài: Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nƣớc ta có đổi sâu sắc tồn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trƣởng kinh tế Nền kinh tế nƣớc ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng XHCN xu hƣớng tất yếu Nó chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Các doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối nhà sản xuất ngƣời tiêu dùng thông qua hoạt động bán hàng Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại mua vào - dự trữ - bán hàng hóa, dịch vụ Trong đó, hoạt động bán hàng khâu cuối nhƣng lại khâu có tính định đến trình kinh doanh Đây q trình chuyển hóa vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ vốn tốn Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn trình kinh doanh doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn, thu lợi nhuận nhanh, tạo đà cho tăng trƣởng phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy với doanh nghiệp thƣơng mại sản phẩm hàng hóa tốt chất lƣợng, hợp lý giá cả, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kể toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ, với cƣơng vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải đƣợc tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng bƣớc hạn chế thất thoát hàng hóa, phát đƣợc mặt hàng chậm luân chuyển để từ có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình ln chuyển vốn Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng công ty chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng nhƣ: sắt, thép, xi măng, gạch viên Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị tƣơng đối tốt, nhƣng số hạn chế tồn ảnh hƣởng tới kết kinh doanh công ty, cụ thể: cơng tác kế tốn cịn làm thủ công làm chậm tiến độ không cung cấp thông tin kịp thời, đội ngũ nhân viên bán hàng chƣa tiếp cận linh hoạt với khách hàng Do đó, em lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại xây dựng Mạnh Thắng” để nghiên cứu viết khóa luận Mục tiêu nghiên cứu: - Nghiên cứu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng - Đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Đề tài đƣợc thực công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng - Về thời gian: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng quý IV năm 2014 Phương pháp nghiên cứu: Bên cạnh việc thu thập số liệu thực tế cơng ty, q trình nghiên cứu có sử dụng số phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Là phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đƣa nhận xét đánh giá - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ: Là phƣơng pháp kế tốn dùng để thu nhận thơng tin doanh thu, chi phí kinh doanh q trình bán hàng + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Là phƣơng pháp đƣợc sử dụng để hệ thống hóa thơng tin giá vốn, chi phí kinh doanh, doanh thu bán hàng + Phƣơng pháp tính giá: Là phƣơng pháp kế toán sử dụng thƣớc đo giá trị nhằm xác định ghi nhận trị giá giá vốn, doanh thu bán hàng, doanh thu thuần, lợi nhuận gộp + Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán: dùng để cung cấp thơng tin tổng qt tình hình doanh thu, chi phí, xác định kết phân phối kết đơn vị, từ phản ánh mối liên hệ cân đối vốn có chi phí, doanh thu xác định kết bán hàng đơn vị - Phƣơng pháp so sánh: Đánh giá tốc độ phát triển đơn vị thời kỳ thông qua tiêu - Phƣơng pháp vấn: Thơng qua q trình tiếp xúc với cơng nhân viên đơn vị để thu thập thông tin, số liệu - Phƣơng pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục khóa luận: Gồm phần: A Đặt vấn đề: B Nội dung kết nghiên cứu: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại xây dựng Mạnh Thắng Chương 3: Một số đề xuất để góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại xây dựng Mạnh Thắng C Kết luận khuyến nghị B NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI: 1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngƣời mua thu tiền đƣợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế bán hàng q trình sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền ngƣời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngƣời mua ngƣời bán thị trƣờng Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, đầu tƣ phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngƣời lao động 1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí kinh doanh kỳ chi thu nhập bán hàng thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi ngƣợc lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thƣờng cuối tháng, cuối quý cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp * Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng: Qua bán hàng, sản phẩm, hàng hố đƣợc chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiện tệ kết thúc vịng ln chuyển vốn Chỉ thơng qua tiêu thụ doanh nghiệp bù đắp đƣợc chi phí bỏ ra, thu hồi đƣợc vốn đầu tƣ, tạo lợi nhuận nhƣ thực tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Đối với kinh tế, bán hàng đóng vai trị quan trọng phát triển knh tế Nó tạo dịng luân chuyển sản phẩm, hàng hoá, điều phối hoạt động doanh nghiệp ngành kinh tế khác Một kinh tế có tiêu dùng mạnh kinh tế có tăng trƣởng phát triển Mặt khác, kết q trình bán hàng cịn tạo nguồn thu chủ yếu cho ngân sách Nhà nƣớc, để từ thực sách kinh tế - trị - xã hội Nhƣ vậy, xét tồn kinh tế qc dân, thực tốt khâu bán hàng sử cho cân đối sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng, tiền hàng Chính bán hàng có ý nghĩa quan trọng, nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ q trình để khơng ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh ngiệp 1.2 VAI TRÕ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KỂ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG: 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Đối với doanh nghiệp chế thị trƣờng, hoạt động bán sản phẩm, hàng hố định sống cịn doanh nghiệp Có bán đƣợc sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp trang trải đƣợc chi phí bỏ ra, thu đƣợc lợi nhuận, tăng tích luỹ để đứng vững phát triển Lợi nhận mục tiêu, động lực hoạt động doanh nghiệp Đồng thời kết thu đƣợc phản ánh thực chất hiệu hoạt động doanh nghiệp, tính thực thi kế hoạch đặt ra, giúp cho doanh nghiệp tự đánh giá khả đƣa phƣơng hƣớng cho giai đoạn sau Về giá trị xã hội, doanh nghiệp kinh doanh có lãi tạo nhiều việc làm, cải thiện đời sống cho ngƣời lao động đồng thời đóng góp cho ngân sách góp phần tăng cƣờng tài quốc gia, lợi nhuận cịn góp phần phân bổ nguồn lực cách có hiệu quả, trì sản xuất mức độ cao, hấp dẫn nhà đầu tƣ, tạo lực sản xuất lớn cho đất nƣớc Cùng với việc bán sản phẩm, hàng hố xác định kết bán hàng sở để đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Xác định kết bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm nhƣ nhà đầu tƣ, ngân hàng 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý qua trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nhƣ mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng lãi hoạt động tiêu thụ - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết biến động sản phẩm, hàng hoá tất trạng thái: hàng đƣờng, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho sản phẩm, hàng hố - Tính tốn xác giá vốn, chi phí khối lƣợng tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, toán, chấp nhận toán, hàng trả lại - Phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn - Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài lập tốn đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nhƣ việc thực nghĩa vụ Nhà nƣớc Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: - Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thƣờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ sản phẩm, hàng hoá bán ra, đơn đốc tốn, nộp tiền bán hàng vào quỹ - Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lắp, bỏ sót, chậm trễ - Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ 1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG: Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt đƣợc mục đích Kết bán hàng phụ thuộc vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tốt kết bán hàng tốt, ngƣợc lại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng tốt kết bán hàng sễ khơng tốt Mặt khác, kết bán hàng có tác động trở lại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kết bán hàng mà tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc tiến hành trôi chảy, kết bán hàng không tốt làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị ngừng trệ, chí cịn đến chỗ phá sản Trong mối quan hệ nhân đó, bán hàng với vị trí khâu cuối q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết với kết bán hàng Bán hàng sở kết bán hàng, ngƣợc lại xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định có tiêu thu sản phẩm, hàng hố hay khơng, khơng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nào, giá bán loại sản phẩm, hàng hố Có thể nói bán hàng xác định kết bán hàng có quan hệ mật thiết: Kết bán hàng mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích 1.4 U CẦU CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG: Nhƣ khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp nói chung với doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Kế tốn doanh nghiệp với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phƣơng diện : số lƣợng, chất lƣợng…Tránh tƣợng mát hƣ hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.5 CÁC PHƢƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN CHỦ YẾU TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI: 1.5.1 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại: * Khái niệm: Phƣơng thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng thu đƣợc tiền đƣợc quyền thu tiền số sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ * Các phƣơng thức bán hàng chủ yếu nay: Trong kinh tế thị trƣờng, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đƣợc thực nhiều phƣơng thức khác nhau, theo sản phẩm, hàng hố vận động từ doanh nghiệp đến tận tay ngƣời tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phƣơng thức tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp thƣờng áp dụng số phƣơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: * Bán hàng trực tiếp việc bán hàng hóa, dịch vụ cách trực tiếp nhất: từ tay ngƣời bán đến tay ngƣời mua mà không qua địa điểm bán lẻ cố định Các loại hàng hóa dịch vụ đƣợc tiếp thị tới ngƣời tiêu dùng đội ngũ ngƣời bán hàng độc lập Tùy thuộc vào doanh nghiệp mà ngƣời bán hàng đƣợc gọi phân phối viên, đại diện, tƣ vấn viên có tên gọi khác Phƣơng thức có ƣu điểm thơng tin dịch vụ, sản phẩm, hàng hố nhanh chóng đƣợc khách hàng biết đến, doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu khách hàng nhanh chóng nhận đƣợc phản hồi khách hàng hàng hoá, sản phẩm doanh nghiệp; nhƣợc điểm, doanh nghiệp chịu sức nặng tâm lý, phiền đến khách hàng họ có việc bận - Phƣơng thức bán hàng hố qua kho: Bán hàng hoá qua kho phƣơng thức bán hàng hố mà đó, hàng bán phải đƣợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán hàng hoá qua kho thực dƣới hai hình thức: + Bán hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ + Bán hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Chỉ đƣợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trƣớc hai bên Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi phí vận chuyển, đƣợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua * Phƣơng thức bán hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đƣa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phƣơng thức thực theo hai hình thức: + Bán hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngƣời bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác nhận tiêu thụ + Bán hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phƣơng tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đƣợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Khi nhận đƣợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đƣợc hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển đƣợc xác định tiêu thụ * Bán hàng qua điện thoại phƣơng thức bán hàng trực tiếp mà thơng qua ngƣời bán hàng sử dụng điện thoại để thuyết phục quảng cáo sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ cơng ty hay đến với khách hàng tiềm thơng qua điện thoại Phƣơng thức bán hàng có ƣu điểm: - Lựa chọn đƣợc đối tƣợng tiếp thị - “Tàng hình” chiến lƣợc - Xác định khách hàng tiềm Nhƣợc điểm: - Bị động phụ thuộc nhiều vào khách hàng - Khách hàng khơng đánh giá đƣợc chất lƣợng sản phẩm, hàng hố 1.5.2 Các phƣơng thức toán: * Khái niệm: Thanh tốn đơn giản thuật ngữ ngắn gọn mơ tả việc chuyển giao phƣơng tiện tài từ bên sang bên khác Tiền phƣơng tiện thực trao đổi hàng hóa, đồng thời việc kết thúc trình trao đổi Lúc tiền thực chức phƣơng tiện toán Sự vận động tiền tệ tách rời hay độc lập tƣơng vận động hàng hoá * Thanh tốn trực tiếp tiền mặt: Là hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu trực tiếp để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tƣơng ứng với hai bên thoả thuận tốn, theo hình thức đảm bảo thu tiền nhanh, tránh rủi ro toán * Thanh toán qua ngân hàng: Việc toán qua ngân hàng có nhiều ƣu điểm tiết kiệm đƣợc thời gian đồng thời an tồn tốn cao Hình thức toán qua ngân hàng đa dạng, lựa chọn hình thức tuỳ thuộc vào điều kiện bên thoả thuận hai bên * Thanh toán Séc: Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản đƣợc lập mẫu quy định ngân hàng Nhà nƣớc, yêu cầu ngân hàng phục vụ trích số tiền định từ tài khoản để trả cho ngƣời thụ hƣởng có tên ghi Séc hay ngƣời cầm phiếu 1.6 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI: 1.6.1 Các phƣơng pháp tính giá vốn: Tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý cách đánh giá hàng hoá phản ánh tài khoản sổ sách kế tốn mà vận dụng cách tính giá hàng mua hàng hoá xuất kho cho phù hợp nhằm tính giá trị mua hàng hố xuất kho Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, trị giá giá vốn hàng hoá gồm trị giá hàng mua vào hàng hố chi phí thu mua phân bổ tƣơng ứng cho hàng bán * Phƣơng pháp giá bình quân gia quyền: Theo phƣơng pháp này, giá thực tế hàng hố xuất kho kỳ đƣợc tính theo giá bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân kỳ trƣớc bình quân sau lần nhập) Giá thực tế hàng hoá xuất dùng = Số lượng hàng hố xuất kho X Đơn giá bình qn - Phương pháp tính giá bình qn kỳ dự trữ: Phƣơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có doanh điểm nhƣng số lần nhập, xuất hàng hoá sản phẩm nhiều, vào giá thực tế, tồn đầy kỳ để kế tốn xác định giá bình qn đơn vị hàng hoá, sản phẩm 10 2.2.7.2 Kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại xây dựng Mạnh Thắng Căn vào chứng từ kế toán, kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ánh bên Nợ bên Có tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM XD Mạnh Thắng Mẫu số: S02a-DNN 38 Nơ KĐT Đông Bắc Ga, TP Thanh Hoá, Thanh Hoá (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 12/15 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Ghi 911 K/c Doanh thu bán hàng 5111 25.009.211.195 K/c Doanh thu CCDV 5113 45.100.000 Cộng x x 25.054.311.195 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên ) 77 Công ty TNHH TM XD Mạnh Thắng Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC 38 Nơ KĐT Đơng Bắc Ga, TP Thanh Hố, Thanh Hoá ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 12/16 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Ghi 911 K/c Giá vốn hàng bán 632 23.564.289.608 K/c Chi phí bán hàng 6421 564.682.340 K/c Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 30.523.370 Cộng x x 24.159.495.318 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên ) 78 Công ty TNHH TM XD Mạnh Thắng Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC 38 Nơ KĐT Đơng Bắc Ga, TP Thanh Hố, Thanh Hoá ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 12/17 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Ghi 911 K/c kết bán hàng Cộng 421 x 894.815.877 x 894.815.877 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên ) 79 Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán lập Sổ Cái TK 911 – Xác định kết bán hàng: Công ty TNHH TM XD Mạnh Thắng Mẫu số: S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) 38 Nơ KĐT Đông Bắc Ga, TP Thanh Hoá, Thanh Hoá SỔ CÁI Quý IV năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Chứng từ ghi sổ Số hiệu CTGS 12/15 CTGS 12/15 CTGS 12/16 CTGS 12/16 CTGS 12/16 CTGS 12/17 Ngày tháng 31/12 31/12 Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số dƣ đầu quý Số phát sinh quý K/c Doanh thu bán hàng K/c Doanh thu CCDV Số tiền Nợ Có 5111 25.009.211.195 5113 45.100.000 31/12 K/cgiá vốn hàng bán 632 23.564.289.608 31/12 K/c chi phí bán hàng 6421 564.682.340 31/12 K/c chi phí QLDN 6422 30.523.370 31/12 K/c kết bán hàng 421 894.815.877 Cộng số phát sinh quý Số dƣ cuối quý Cộng luỹ kế từ đầu năm 25.054.311.195 Ghi 25.054.311.195 - - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 31/12/2014 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 80 Giám đốc (Ký, họ tên) 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG: Trong kinh tế nƣớc ta nay, không doanh nghiệp khơng nỗ lực để tạo dựng vị thƣơng trƣờng, công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng không ngừng cố gắng để đƣa công ty tới tầm cao mới, hội nhập phát triển Do vậy, cơng ty tìm biện pháp nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, tăng nguồn thu, tiết kệm chi phí tạo lợi nhuận cho cơng ty, từ giúp cho cơng ty quay vịng vốn nhanh hơn, tạo điều kiện nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên cơng ty Cùng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng cố gắng mở rộng thị trƣờng, tìm hiểu nguồn cung cấp hàng hoá đạt chất lƣợng tốt giá hợp lý Nói tới phải kể tới khâu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, khâu có tính chất định tới kết kinh doanh cơng ty, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý, góp phần khơng nhỏ việc phát triển cơng ty nhƣ Trong trình hình thành phát triển, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng có ƣu điểm nhƣợc điểm sau: 2.3.1 Những ƣu điểm kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: - Việc hạch toán chi tiết, tổng hợp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty đƣợc phản ánh đầy đủ, chặt chẽ làm giảm bớt sai sót, trùng lặp thơng qua hệ thống sổ sách công ty - Công ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức có ƣu điểm: dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc đƣợc phân tháng, dễ phân chia nhỏ, hình thức phù hợp với loại hình quy mơ cơng ty - Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để theo dõi chi tiết tình hình bến động hàng hoá tháng Và xác định giá trị hàng tồn kho theo phƣơng pháp “đơn giá bình quân gia quyền” Phƣơng pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Đồng thời, thơng tin đƣợc cung cấp cịn giúp cho ban giám đốc có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trƣờng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu công ty nhận đƣợc tiền khách hàng toán khách hàng chấp nhận toán - Hệ thống chứng từ bán hàng đƣợc thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng Công ty Các chứng từ đƣợc sử 81 dụng theo mẫu hƣớng dẫn bắt buộc Bộ Tài chính: có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ đầy đủ xác…đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, đƣợc tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty Mọi chứng từ đƣợc thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian đƣợc bảo quản, lƣu trữ cẩn thận kế tốn viên Cơng ty Điều giúp cho Công ty giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sang cho kiểm tra Ban giám đốc quan kiểm toán Nhà nƣớc - Quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty tƣơng đối tốt, chứng từ kế toán đƣợc hệ thống hố theo nghiệp vụ phát sinh kỳ, xác thời gian, số lƣợng Quá trình đƣợc tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp cac phòng ban khách hàng đến với cơng ty Nhờ đó, q trình bán hàng đƣợc quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ ban giám đốc - Hiện nay, công ty trang bị cho phịng kế tốn nhân viên máy vi tính đƣợc nối mạng nội khơng giúp kế tốn viên hồn thành cơng việc cách nhanh chóng, xác mà cịn thuận lợi cho việc phối hợp phịng ban cơng ty với - Cơng tác kế tốn cơng ty có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế tốn Misa Nhờ đó, khối lƣợng cơng việc kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khơng đƣợc giảm nhẹ mà cịn tăng cƣờng tính đầy đủ, xác kịp thời q trình cung cấp thơng tin Đặc biệt, nhờ áp dụng kế tốn máy, công ty xây dựng đƣợc bảng mã thành phẩm cho loại theo tên gọi, quy cách, góp phần đáng kể vào q trình quản lý hàng hố kế tốn bán hàng cơng ty 2.3.2 Một số tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: Bên cạnh ƣu điểm kể trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn số tồn sau: - Về phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán, cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình qn gia quyền Tuy tính tố đơn giản nhƣng cơng việc kế toán lại bị dồn váo cuối kỳ, ảnh hƣởng đến tính xác q trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, mặt hàng lại đƣợc nhập, xuất nhiều lần kỳ nên công việc kế toán hàng hoá thƣờng vất vả vào cuối tháng đầu tháng sau - Cơng ty có hệ thống chứng từ đầy đủ khoa học, nhên trình lập luân chuyển có chứng từ khơng có chữ ky đầy đủ theo quy định Điều làm tính pháp lý chứng từ kế tốn 82 - Cơng ty chƣa áp dụng hình thức chiết khấu, giảm giá nhƣ không thu hút đƣợc khách hàng, không đƣợc đong đảo khách hàng ý Nhƣ việc bán hàng không hiệu - Tuy công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy nhƣng cơng tác kế toán phải làm tay phần mềm Excel chậm tiến độ cơng việc, thơng tin không kịp thời 83 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT ĐỂ GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG: Trong kinh tế thị trƣờng, kế tốn đƣợc xem cơng cụ quản lý kinh tế tài quan trọng Nó có vai trị tích cựu việc quản lý điều hành kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Khi kinh tế phát triển cơng tác kế tốn ngày đƣợc mở rộng Cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng doanh nghiệp thƣơng mại nên cơng ty q trình bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty Chính vậy, kế tốn bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng tác kế tốn Dựa vào số liệu mà kế tốn bán hàng cung cấp ban giám đốc phân tích đánh giá hoạt đọng kinh doanh đƣợc xác, tồn diện để từ đề chiến lƣợc kinh doanh nhằm phát triển cơng ty tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cần thiết 3.2 PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG: Trong thời gian tìm hiểu cơng ty, em nhận thức đƣợc cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung, em xin đề xuất số phƣơng hƣớng sau: - Mở rộng thị trƣờng tiêu thụ - Nỗ lực cố gắng nâng cao trình độ chun mơn cho phịng kế toán cụ thể kế toán phận bán hàng xác định kết bán hàng để thực tốt nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý ghi chép hoạt động bán hàng - Đa dạng hoá phƣơng thức bán hàng - Áp dụng hình thức chiết khấu thƣơng mại - Áp dụng phƣơng pháp tính giá vốn hàng hố tốt 84 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG: Qua qua trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thấy cơng tác kế toán bán hàng xác định kế bán hàng công ty cần đƣợc khắc phục hoàn thiện hơn, hiệu Do vậy, em xin đƣa số giải pháp sau: - Mở rộng thị trƣờng Do công ty thành lập chƣa lâu nên thị trƣờng kinh doanh cơng ty cịn hạn chế Để phát triển cơng ty phải nỗ lực khảo sát, nghiên cứu nhu cầu khách hàng ngồi tỉnh để từ có sách, chiến lƣợc nhằm cải thiện hàng hố cơng ty cho phù hợp với nhu cầu thị trƣờng rộng lớn Cơng ty sử dụng sách khuyến khích khách hàng, tăng lƣợng tiêu thụ hàng hố, từ mở rộng thị trƣờng để phát triển Cụ thể, công ty tiến hành mở thêm chi nhánh công ty, cửa hàng đại lý phân phối mặt hàng công ty kinh doanh - Nỗ lực cố gắng nâng cao trình độ chun mơn cho phịng kế tốn cụ thể kế tốn phận bán hàng xác định kết bán hàng để thực tốt nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý ghi chép hoạt động bán hàng Cơng ty nên cử nhân viên kế tốn tham gia lớp huấn luyện, bồi dƣỡng nghiệp vụ để cao trình độ chun mơn nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác kế tốn để phát triển cơng ty ngày vững mạnh - Đa dạng hoá phƣơng thức bán hàng Hiện cơng ty áp dụng hình thức bán hàng bán hàng tực tiếp bán hàng giao thẳng Để tận dụng phục vụ tối đa nhu cầu thị trƣờng, công ty nên sử dụng thêm số hình thức bán hàng nhƣ bán hàng đại lý, bán hàng trả góp … Đa dạng hố ln cải thện phƣơng thức bán hàng hàng hố công ty dễ tiếp cận với khách hàng hơn, khách hàng mua hàng cơng ty dƣới nhiều hình thức khác phù hợp với yêu cầu điều kiện họ - Áp dụng hình thức chiết khấu Hiện nay, thị trƣờng có nhiều doanh nghiệp phát triển, họ thu hút khách hàng chiến lƣợc chăm sóc khách hàng riêng tạo cạnh tranh lớn Để đẩy mạnh khuyến khích tiêu thụ cơng ty cần phải có sách tốt nhằm thu hút khách hàng nhiều hơn, kích thchs họ mua hàng công ty trở thành khách hàng thƣờng xuyên trung thành công ty Do đó, cơng ty nên áp dụng thêm số sách khuyến khích tiêu thụ nhƣ chiết khấu thƣơng mại Cơng ty có lƣợng lớn khách hàng truyền thống công ty, doanh nghiệp xây dựng Những khách hàng thƣờng mua hàng với số lƣợng lớn 85 Do vậy, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng họ mua hàng cơng ty với số lƣợng lớn, tốn tiền sớm nhằm giữ đƣợc khách hàng Bắng biện pháp này, khơng cơng ty tăng số lƣợng khách hàng tƣơng lai mà cịn tăng khối lƣợng hàng hoá tiêu thụ khách hàng mua hàng cơng ty ƣu đãi cơng ty việc mua bán toán - Áp dụng phƣơng pháp tính giá vốn hàng hố tốt Phƣơng pháp tính giá xuất hàng hóa mà cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ Phƣơng pháp có ƣu điểm đơn giản, dễ tính tốn song kế tốn phải đợi đến cuối kỳ hạch toán xác định đƣợc giá vốn có bút tốn phản ánh nghiệp vụ xuất kho Điều ảnh hƣởng đến tiến độ khâu kế tốn khác Mặt khác, tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ theo dõi đƣợc mặt số lƣợng mà không theo dõi thƣờng xuyên mặt giá trị hang hóa Do vậy, cơng ty cần tìm phƣơng pháp kế tốn phù hợp để nhanh chóng khắc phục hạn chế Cơng ty sử dụng phƣơng pháp bình quân sau lần nhập Theo phƣơng pháp này, giá hàng xuất kho đƣợc máy tính tự động tính kế tốn nhập liệu nghiệp vụ xuất hàng Ngồi ra, q trình bán hàng cơng ty cần phải đƣợc tính tốn khoa học, cân nhắc xứ vào tiềm lực có sẵn nƣ vốn, mạng lƣới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketting kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có nhƣ cơng ty có thị trƣờng tiêu thụ hàng hố thƣờng xun bền vững Cơng ty nên phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng theo dõi công nợ thuận lợi 86 C KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh , có ý nghĩa sống cịn với tồn phát triển doanh nghiệp doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, phân tích thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cho nhà quản trị có đƣợc thơng tin cáh xác, đầy đủ, kịp thời tồn diện để từ có phƣơng án kinh doanh phù hợp Qua thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng em có điều kiện tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, ƣu điểm cơng ty bên cạnh cịn tồn số hạn chế mà cơng ty cần phải khắc phục để đem lại hiệu kinh doanh tốt cho Từ đó, em có số kiến nghị sau: - Cần nâng cấp trang thiết bị văn phịng để phục vụ tốt cho công việc - Khai thác thị trƣờng quen thuộc, mở rộng thị trƣờng khách cần sáng tạo trình bán hàng để thu hút khách hàng - Có số sách khen thƣởng cho nhân viên hồn thành tốt công việc tháng - Xúc tiến công tác quảng cáo hàng hố cơng ty Vì thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên viết em khơng khỏi sai sót Vậy em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp giáo anh chị kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng để em hoàn thiện tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Hiến giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành khoá luận Thanh Hoá, tháng năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thuỷ Tiên 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài – Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – NXB Lao động xã hội – Năm 2007 PGS TS Võ Văn Nghi – Giáo trình kế tốn nhỏ vừa – NXB Lao động xã hội – Năm 2006 PGS TS Lê Gia Lục – Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn – NXB Tài Hà Nội – Năm 2004 Tài liệu phòng kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng Mạng Internet trang thông tin kinh tế, tài sách xã hội 88 MỤC LỤC A ĐẶT VẤN ĐỀ B NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI: 1.1.1 Khái niệm bán hàng: 1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng: 1.2 VAI TRÕ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KỂ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG: 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG: 1.4 YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG: 1.5 CÁC PHƢƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN CHỦ YẾU TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI: 1.5.1 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại: 1.5.2 Các phƣơng thức toán: 1.6 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI: 10 1.6.1 Các phƣơng pháp tính giá vốn: 10 1.6.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại: 11 1.6.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại: 13 1.7 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI: 15 1.7.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại: 15 1.7.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại: 15 1.8 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIAM TRỪ DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI: 18 1.8.1 Kết toán chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp thƣơng mại: 18 1.8.2 Kế toán hàng bán bị trả lại doanh nghiệp thƣơng mại: 18 1.8.3 Kế toán giảm giá hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại: 19 1.9 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI: 22 1.9.1 Kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại: 22 1.9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thƣơng mại: 25 1.10 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI: 27 1.10.1 Kế toán chi tiết xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại: 27 1.10.2 Kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại: 27 1.11 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ: 29 89 1.11.1 Đặc điểm hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 29 1.11.2 Trình tự ln chuyển chứng từ sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC 32 ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 32 THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG 32 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG: 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 33 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 33 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: 33 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 34 2.1.4 Tình hình tài cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 35 2.1.4.1 Các sách, chế độ tài cơng ty áp dụng: 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 36 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 36 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 38 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 39 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 40 2.1.5.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài chính: 42 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG: 43 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty: 43 2.2.2 Phƣơng thức bán hàng toán công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 44 2.2.2.1 Các phƣơng thức bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 44 2.2.2.2 Các phƣơng thức tốn cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 45 2.2.3 Kế tốn giá vốn hàng hóa cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 45 2.2.3.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 45 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán công ty TNHH thƣơng mại xay dựng Mạnh Thắng: 49 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 51 90 2.2.4.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 51 2.2.4.2 Kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 57 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng 59 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 59 2.2.6.1 Kê tốn chi phí bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 59 2.2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 66 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng 74 2.2.7.1 Kế toán chi tiết xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng 74 2.2.7.2 Kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng 77 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG: 81 2.3.1 Những ƣu điểm kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 81 2.3.2 Một số tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Mạnh Thắng: 82 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT ĐỂ GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG 84 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG: 84 3.2 PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG: 84 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG: 85 C KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 91