Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh minh ánh th”

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ THU THỦY MÃ SV: 1664010104 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Ánh TH” Thanh Hóa, tháng 06 năm 2020 i LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập, rèn luyện trƣờng Đại Học Hồng Đức, thời gian thực tập công ty TNHH Minh Ánh TH, đƣợc giúp đỡ tận tình anh chị, q thầy cơ, bạn bè, với nỗ lực thân, đến em hồn thành khóa luận với đề tài “Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Ánh TH” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý thầy cô trƣờng nói chung nhƣ q thầy khoa Kế tốn & Quản trị kinh doanh nói riêng Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến T.S Đặng Lan Anh, cô ngƣời dành nhiều thời gian nhƣ tâm huyết hƣớng dẫn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty, anh chị nhân viên nói chung anh chị nhân viên phịng kế tốn nói riêng Cơng ty TNHH Minh Ánh TH tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Và em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè động viên, khích lệ giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kiến thức sâu rộng mà kiến thức thân hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ q thầy để viết đƣợc hoàn chỉnh Sau cùng, em xin kính chúc q thầy cơ, anh chị, bố mẹ tồn thể bạn bè sức khỏe dồi dào, ln đạt đƣợc nhiều thành công sống i MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, MẪU CHỨNG TỪ, MẪU SỔ vii MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Bố cục đề tài CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 13 1.2.1 Phƣơng pháp lý luận 13 1.2.2 Phƣơng pháp kế toán 13 1.2.3 Phƣơng pháp phân tích, đánh giá 14 CHƢƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 15 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 15 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 15 2.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 17 2.1.3 Các phƣơng thức bán hàng 19 2.1.4 Các phƣơng thức toán 20 2.1.4.1 Thanh toán tiền mặt 20 2.1.4.2 Thanh toán chuyển khoản 20 2.1.4.3 Các phƣơng thức toán khác 20 2.2 Tổ chức vận dụng chuẩn mực kế toán 20 ii 2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 24 2.3.1 Phƣơng pháp xác định Giá vốn hàng bán 24 2.3.2 Tài khoản sử dụng theo Thông tƣ 133 26 2.3.3 Chứng từ sử dụng 27 2.3.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 27 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 27 2.4.1 Tài khoản sử dụng theo Thông tƣ 133 28 2.4.2 Chứng từ sử dụng 29 2.4.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 29 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 2.5.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 30 2.5.1.1 Chiết khấu thƣơng mại 30 2.5.1.2 Giảm giá hàng bán 30 2.5.1.3 Hàng bán bị trả lại 30 2.5.2 Chứng từ sử dụng 30 2.5.3 Tài khoản sử dụng 31 2.5.4 Trình tự hạch tốn theo Thơng tƣ 133 31 2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 32 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 32 2.6.1.1 Khái niệm 32 2.6.1.2 Nội dung chi phí bán hàng 32 2.6.1.3 Tài khoản sử dụng 32 2.6.1.4 Chứng từ sử dụng 33 2.6.1.5 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 33 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 2.6.2.1 Khái niệm 34 2.6.2.2 Nội dung 34 2.6.2.3 Tài khoản sử dụng 35 2.6.2.4 Chứng từ sử dụng 35 iii 2.6.2.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp 35 2.7 Doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 36 2.7.1 Doanh thu hoạt động tài chính: Bao gồm khoản doanh thu liên quan đến hoạt động tái 36 2.7.2 Chi phí tài chính: Bao gồm khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài 36 2.8 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 37 2.8.1 Kế tốn chi phí khác: 37 2.8.2 kế toán thu nhập khác: 37 2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38 2.9.1 Phƣơng pháp xác định thuế thu nhập doanh nghiệp 38 2.9.2 Tài khoản sử dụng 38 2.9.3 Chứng từ sử dụng 39 2.9.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 39 2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 39 2.10.1 Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh 39 2.10.2 Tài khoản sử dụng 40 2.10.3 Chứng từ kế toán 40 2.10.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 41 2.11 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức 41 2.11.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán 41 2.11.2 Trình tự ghi sổ 42 CHƢƠNG III : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH ÁNH TH 44 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Minh Ánh TH 44 3.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức kinh doanh, tổ chức máy công ty TNHH Minh Ánh TH 45 3.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 45 iv 3.2.2 Cơ cấu tổ chức công ty 45 3.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 45 3.2.4 Đánh giá số tiêu kinh tế tài 49 3.2.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 51 3.2.5.1 Tổ chức máy kế toán 51 3.2.5.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 52 3.2.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 54 3.2.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 55 3.2.5.5 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn tài cơng ty 55 3.2.5.6 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 56 3.2.6 Những thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển công ty 56 3.2.6.1 Thuận lợi công ty 56 3.2.6.2 Những khó khăn công ty 57 3.2.6.3 Hƣớng phát triển công ty 58 3.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH 59 3.3.1 Đặc điểm kế toán bán hàng công ty 59 3.3.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn cơng ty 59 3.3.3 Kế tốn giá vốn hàng bán 60 3.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng 70 3.3.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 70 3.3.4.2 Thủ tục bán hàng 70 3.3.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 77 3.3.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 77 3.3.7 Doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 82 3.3.7.1 Doanh thu hoạt động tài chính: 82 3.3.7.2 Chi phí hoạt động tài 83 3.3.8 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 84 3.3.9 Kế toán chi phí thuế TNDN 84 3.3.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 86 v 3.4 Đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Ánh TH 91 3.4.1 Ƣu điểm 91 3.4.2 Nhƣợc điểm 92 3.4.3 Nguyên nhân 92 CHƢƠNG IV: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH ÁNH TH 94 4.1 Định hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH 94 4.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH 94 4.1.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH 94 4.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH 95 4.2.1.Giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán 95 4.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn khoản làm giảm trừ doanh thu 96 4.2.3 Giải pháp hoàn thiện xác định kết mặt hàng 96 4.3 Điều kiện hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH 97 KẾT LUẬN 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 vi DANH MỤC BẢNG, MẪU CHỨNG TỪ, MẪU SỔ Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty Bảng 3.2: Báo cáo kết hoạt động kinh danh năm 2018 Bảng 3.3: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2019 Mẫu chứng từ số 3mục.1: Hóa đơn mua hàng số 0012368 Mẫu chứng từ 3.2: Phiếu nhập kho số 0012368 Mẫu chứng từ 3.3: Hóa đơn bán hàng 0000025 Mẫu chứng từ 3.4: Phiếu xuất kho số 0000025 Mẫu chứng từ 3.5: Hóa đơn bán hàng số 0000089 Mẫu chứng từ 3.6: Phiếu thu số 15 Mẫu sổ 3.1: Thẻ kho Mẫu sổ 3.2: Chứng từ ghi sổ TK 632 Mẫu sổ 3.3: Sổ chi tiết TK 632 Mẫu sổ 3.4: Sổ TK 632 Mẫu sổ 3.5: Chứng từ ghi sổ TK 511 Mẫu sổ 3.6: Sổ chi tiết TK 511 Mẫu sổ 3.7: Sổ TK 511 Mẫu sổ 3.8: Chứng từ ghi sổ TK 642 Mẫu sổ 3.9: Sổ chi tiết TK 642 Mẫu sổ 3.10: Sổ TK 642 Mẫu sổ 3.11: Sổ TK 515 Mẫu sổ 3.12: Sổ TK 635 Mẫu sổ 3.13: Sổ TK 821 Mẫu sổ 3.14: Chứng từ ghi sổ số 45 Mẫu sổ 3.15: Chứng từ ghi sổ số 46 Mẫu sổ 3.16: Sổ TK 911 vii DANH MỤC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BCTC Báo cáo tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản CT Công ty QLDN Quản lý doanh nghiệp CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng TSCĐ Tài sản cố định KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kiểm kê thƣờng xuyên GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng DTT Doanh thu XĐKQKD Xác định kết kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPCĐ Chi Phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp viii MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài: Trong chế thị trƣờng nay, mục tiêu lợi nhuận đƣợc doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Với doanh nghiệp thƣơng mại việc chủ động tìm kiếm nguồn hàng ổn định, có chất lƣợng tốt, phù hợp với thị hiếu ngƣời tiêu dùng, kết hợp với việc tổ chức q trình tiêu thụ hàng hóa để đạt lợi nhuận tối đa vấn đề đƣợc quan tâm nhà quản lý Để đạt đƣợc điều đó, địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lƣợc kinh doanh Một chiến lƣợc mà nhà quản lý tập trung ý đẩy mạnh trình bán hàng Trong mơi trƣờng kinh tế nay, mà mối quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển đòi hỏi doanh nghiệp khơng sản xuất hàng hóa, dịch vụ số lƣợng chất lƣợng mà phải tiêu thụ đƣợc sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vịng quay vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp kinh tế Cùng với phát triển này, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống Kế tốn Việt Nam với tƣ cách cơng cụ quản lý Kinh tế - Tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài doanh nghiệp nói chung nâng cao hiệu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Bán hàng giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức trình bán hàng để đem lại hiệu vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những thông Mẫu số S02a-DN Công ty TNHHMinh Ánh TH (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC) SN 101 Lê Hồng Phong –P Ba Đình – TP Ngày 26/ 08/ 2016 trƣởng BTC Thanh Hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 46 Quý I/2019 Ngày 31 tháng 03 năm 2019 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Kết chuyển giá vốn hàng bán Có 911 Ghi 724.414.544 632 Cộng K Số tiền 724.414.544 724.414.544 kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2019 Ngƣời lập Kế toán trƣởng ( ký,họ tên) (ký,họ tên) Mẫu sổ 3.15: Chứng từ ghi sổ số 46 87 Kế toán xác định kết bán hàng theo công thức: Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế - = 34.954.975 – 6.990.995 = 27.963.980(đồng) 88 CP thuế TNDN Công ty TNHH Minh Ánh TH Mẫu số S03b-DNN SN 101 Lê Hồng Phong-P Ba Đình –Tp (ban hành theo TT sè 133/2016/TT-BTC) Thanh Hóa Ngày 26/ 08/ 2016 trƣởng BTC Ngày ghi sổ 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 SỔ CÁI Quý I/2019 Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số phát sinh TKĐ Diễn giải Dòng Ƣ SH Ngày lập Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Kết chuyển doanh 45 31/03 511 865.682.400 thu bán hàng Kết chuyển giá 46 31/03 632 724.414.544 vốn hàng bán Kết chuyển chi phí 47 31/03 642 102.245.376 QLDN Kết chuyển doanh 31/03 515 472.495 thu tài Kết chuyển chi phí 31/03 635 4.540.000 tài Kết chuyển CP 31/03 821 6.990.995 thuế TNDN Kết chuyển lợi 31/03 421 27.963.980 nhuận sau thuế Cộng số phát sinh 866.154.895 866.154.895 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu sổ 3.16: Sổ TK 911 89 Công ty TNHH Minh Ánh TH SN 101 Lê Hồng Phong –P Ba Đình –Tp Thanh Hóa (Ban Hành theo TT số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/ 08/ 2016 trƣởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý I - 2019 Đơn vị tính: Đồng Mã Thuyết Chỉ tiêu Số kỳ số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu DT bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60=50-51) 02 I.08 Số kỳ trƣớc 865.682.400 721.236.000 10 865.682.400 721.236.000 11 724.414.544 625.363.258 20 141.267.856 95.872.742 21 22 24 472.495 4.540.000 102.245.376 315.254 3.454.885 80.486.258 30 34.954.975 12.246.853 34.954.975 12.246.853 51 6.990.995 6.246.159 60 27.963.980 6.000.694 31 32 40 50 I.09 Ngày 31 tháng 03 năm 2019 Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị Bảng 3.3: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019 90 Qua số liệu cho thấy: - Doanh thu quý IV năm 2018 đạt 721.236.000đồng,quý I năm 2019 đạt 865.682.400đồng, tăng 144.446.400đồng, tỷ lệ tăng là: 4.036% - Lợi nhuận trƣớc thuế Quý IV/2018 12.246.853đồng, Quý I/2019 34.954.975đồng, tăng 22.708.122đồng, tỷ lệ tăng là: 55.92% Nhận xét: Đầu năm 2019 kinh tế nƣớc nhƣ tồn giới gặp nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp bị phá sản ngừng hoạt động Cạnh tranh ngày gay gắt, giá thị trƣờng có nhiều biến động làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh công ty Tuy nhiên công ty giữ đƣợc tốc độ tăng trƣởng, lợi nhuận đầu quý năm 2019 cao so với quý năm 2018 Điều chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu 3.4 Đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Ánh TH 3.4.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh công ty nhƣ quan quản lý tài nhƣ: Cục thuế, Ngân hàng, Sở thƣơng mại… Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài Hiện cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ tài Nói chung việc sử dụng hệ thống TK kế toán công tác tƣơng đối hợp lý khoa học Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ: nhìn chung cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nƣớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nhƣ yêu cầu quản lý hoạt động đó, xây dựng cho hệ thống mẫu biểu, chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đƣợc sử dụng làm để ghi sổ chi 91 tiết Có thể nói q trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn đƣợc thực cách kịp thời, xác Thứ ba, hệ thống sổ kế tốn: cơng ty tổ chức ghi chép sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, đáp ứng kip thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Thứ tư, Từ thành lập phát triển, công ty chấp hành sách, chế độ Nhà nƣớc, tổ chức mở sổ kế toán hợp lý để phản ánh, theo dõi tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế tốn góp phần bảo vệ tài sản công ty lĩnh vực lƣu thông Thứ năm, Đội ngũ cán cơng ty có trình độ, lực, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc đƣợc giao Từ phát huy tính chủ động, sáng tạo nhƣ tinh thần trách nhiệm thành thực công việc ngƣời Thứ sáu, Công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn phù hợp, sách giá linh hoạt Công ty vào nhu cầu thị trƣờng để điều chỉnh giá bán cho phù hợp với giá thị trƣờng 3.4.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tích đạt đƣợc, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý công ty 3.4.3 Nguyên nhân * Một số tồn kế toán bán hàng doanh nghiệp Trong việc theo dõi doanh thu bán hàng: công ty sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dõi chung cho tất loại hàng hố cơng ty mà khơng theo dõi riêng loại hàng hoá, mẫu sổ khơng phản ánh đƣợc số lƣợng hàng hố tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu Nhƣ thông tin doanh thu không đƣợc cung cấp đầy đủ làm hạn chế khả phân tích, đánh giá cho nhà quản lý không thấy đƣợc mặt hàng tiêu thụ tốt, mặt hàng tiêu thụ cịn bị hạn chế để từ 92 đƣa giải pháp khắc phục nhằm tăng cƣờng mặt hàng phù hợp với nhu cầu thi hiếu ngƣời tiêu dùng giảm bớt mặt hàng lỗi thời, không phù hợp với thị trƣờng * Một số tồn kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Ở Công ty TNHH Minh Ánh TH khoản chi phí bán hàng đƣợc tính tổng hợp cho tồn hàng hố khơng phân bổ riêng cho nhóm, loại hàng hố Nhƣ việc xác định lãi, lỗ loại hàng hoá khó khăn nhiều - Đối với việc xác định kết bán hàng: Việc hạch toán kết kinh doanh thực sổ TK 911, công ty không mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng riêng để theo dõi kết kinh doanh mặt hàng Nhƣ khó khăn nhà quản trị định 93 CHƢƠNG IV: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH ÁNH TH 4.1 Định hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH 4.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thƣơng mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thƣơng mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, phải đƣợc theo dõi chặt chẽ, thƣờng xun Vì vậy, phải hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mặt nội dung lẫn phƣơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trƣờng 4.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Minh Ánh TH Để hồn thiện việc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số u cầu sau: - Hồn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành tài phƣơng pháp thực hiện, hệ thống chứng từ 94 kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao - Phải hƣớng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty nhƣ cho nhà quản trị tài chính, ngƣời quan tâm tình hình tài cơng ty, phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Hoàn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế toán điều kiện vật chất cơng ty - Hồn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trƣờng, sở tiết kiệm thời gian, chi phí 4.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH 4.2.1.Giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán - Để tăng suất lao động tăng độ xác cơng tác kế tốn đề nghị Cơng ty tìm hiểu đƣa vào áp dụng phần mềm kế toán máy Việc áp dụng kế toán máy giúp cơng việc kế tốn nhanh chóng, thuận lợi, xác hơn, đặc biệt việc tính tốn kết bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty tham khảo đƣa vào sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019, phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lƣơng, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp Phần mềm phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp Đối với lĩnh vực thƣơng mại, dịch vụ phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí, cơng nợ tự động tính lợi nhuận theo 95 phòng ban, phận, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh phận Theo em công ty kinh doanh buôn bán thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông nhƣ Công ty TNHH Minh Ánh TH phù hợp với phần mềm kế toán Đồng thời trang bị thêm số máy vi tính, máy in cho phịng kế toán để đáp ứng cho việc nhập số liệu nhƣ việc in chứng từ, sổ sách cần thiết để tránh việc trì trệ cơng tác kế tốn 4.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn khoản làm giảm trừ doanh thu Theo em công ty nên áp dụng giảm giá hàng bán cho khách hàng với sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp quy cách nhƣng chƣa đƣợc phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ chế độ kế toán hành, phát sinh giảm giá hàng bán kế tốn định khoản nhƣ sau: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu Có TK 111, 112, 131 4.2.3 Giải pháp hồn thiện xác định kết mặt hàng Hiện Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nhƣng thực tế chƣa thực việc xác định kết riêng cho mặt hàng, nhƣ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng gặp khó khăn cơng tác quản lý có định xác cho nhóm mặt hàng kinh doanh có lãi Kết bán hàng nhóm xác định: Kết bán hàng mặt hàng Giá vốn Doanh thu = mặt hàng A mặt – hàng A A 96 CPBH CP QLDN – phân bổ cho mặt hàng A Cuối tháng, kế toán doanh thu mặt hàng sau tập hợp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng theo tiêu nhƣ sau: Chi phí bán hàng CP QLDN phân Tổng chi phí bán hàng CP = QLDN phát sinh kỳ bổ cho mặt hàng A × Doanh thu mặt hàng A Tổng doanh thu bán hàng Cuối tháng để biết đƣợc cụ thể mặt hàng, kế toán lập thêm báo cáo mặt hàng: Khi loại chi phí đƣợc phân bổ cho hàng bán kỳ số hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu chuẩn phân bổ nhƣ trị giá thực tế hàng xuất kho cơng ty xác định xác kết kinh doanh mặt hàng Làm nhƣ Cơng ty đƣa định xác công việc lựa chọn nhƣ mặt hàng có lợi mang lại hiệu kinh doanh cao để kinh doanh 4.3 Điều kiện hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH  Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên, công ty:  Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách  Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế toán để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn cơng ty pháp luật  Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động  Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc công dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất 97 ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lƣợng  Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đƣa định nằm chớp thời kinh doanh  Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn Bộ tài để có sửa đổi phù hợp  Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt nhƣ có sách khen thƣởng, kỷ luật chặt chẽ  Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao  Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn bán hàng để mang lại lợi nhuận tối đa Đi vào giải pháp cụ thể mà em đƣa đây, giải pháp công ty cần yêu cầu đội ngũ kế toán áp dụng quy tắc chuẩn mực kế tốn hành  Để hồn thiện kế toán bán hàng đạt đƣợc hiệu nhƣ mong muốn ngồi nhân tố chủ đạo từ phía cơng ty quy định sách nhà nƣớc có ảnh hƣởng lớn Trƣớc hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hƣớng dẫn Nhà nƣớc Hơn nữa, Nhà nƣớc cần tạo 98 công bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc Song song với đó, Nhà nƣớc phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tƣợng nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc Ngồi ra, Nhà nƣớc nên tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nƣớc việc trình bày thơng tin tài cách xác khoa học Tóm lại để thực hiệu giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nêu cần phải xuất phát từ phía cơng ty nhà nƣớc Có nhƣ vậy, giải pháp hồn thiện phát huy hết tác dụng công ty nói riêng tất doanh nghiệp kinh tế nói chung 99 KẾT LUẬN Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng việc thu thâp, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ tồn diện nhằm đƣa phƣơng pháp kinh doanh tối ƣu Công tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn bán hàng nói riêng vừa mang tính lý luận sâu sắc, vừa mang tính thực tiễn, sinh động công cụ quan trọng quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Minh Ánh TH , em nhận thấy công ty phát huy đƣợc ƣu điểm, mặt mạnh mình, song bên cạnh cịn có số tồn hạn chế cần đƣợc khắc phục Để khắc phục phần tồn đó, em nêu ý kiến đề xuất với mục đích nhằm hồn thiện thêm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Do thời gian thực tập chƣa nhiều nên vấn đề đƣa khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, vấn đề đƣa chƣa có tính khái qt cao, việc giải vấn đề chƣa hẳn hoàn toàn thấu đáo, mong nhận đƣợc đóng góp, bảo cô hƣớng dẫn cán công ty 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế tốn- nhà xuất tài TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ tài PGS- TS Ngô Thế Chi- TS Trƣơng Thị Thuỷ (chủ biên) Giáo trình kế tốn tài chính- nhà xuất tài năm 2008 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế toán- nhà xuất thống kê- Đại học kinh tế Quốc dân PGS.TS Lê Giá Lục- Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất Tài Thanh Hố Các tài liệu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Ánh TH Các tài liệu trang Wed: google.com.vn, tài liệu.vn,… Luận văn “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình "- Nguyễn Thị Loan (2018) Luận văn “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh công ty TNHH May Thiệu Đô” - Nguyễn Thị Nga (2018) 10 Luận văn “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Anh Minh Phát "- Nguyễn Thị Hồng (2018) 11 Luận văn “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thế Giới Di Động” - Nguyễn Thị Thúy (2017) 12 Luận văn “ Hồn thiện tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quảng Cao Mạnh Thắng "- Nguyễn Thị Hồng (2018) 13 Luận văn “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thƣơng Mại Tổng Hợp Đức Tâm” - Lê Thị Phƣơng (2015) 14 Luận văn" Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại vận tải Phúc Lộc”- Lê Huyền Sâm (2016) 15 Luận văn "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHHTM Hƣơng Huy" - Nguyên Hoài Thƣơng (2017) Thanh Hóa, Ngày 15 tháng 05 năm 2020 101