Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại vận tải và vật liệu xây dựng hh ”

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: - QTKD KHOA: KTKT - QTKD SINH VIÊN: PHAN THỊ KIM NHUNG MÃ SV:1864010028 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: KẾ TỐN Mã số: 401 ĐỀ TÀI: “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại vận tải vật liệu xây dựng H&H.” GVHD : Ths Lê Thị Diệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 10 1.1Tổng quan tình hình nghiên cứu 10 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 17 1.2.1 Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu 17 1.2.2 Phƣơng pháp quan sát 17 1.2.3 Phƣơng pháp vấn trực tiếp 17 1.2.5 Phƣơng pháp phân tích đánh giá 18 CHƢƠNG 2CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 19 2.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 19 2.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 19 2.1.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết kinh doanh 20 2.1.3 Vai trị q trình bán hàng xác định kết kinh doanh 21 2.1.4 Nhiệp vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 23 2.2 Phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 24 2.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 24 2.2.2 Các phƣơng thức toán 27 2.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 30 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 36 2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 38 2.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài 40 2.3.5 Kế tốn chi phí hoạt động tài 42 2.3.6 Kế toán thu nhập khác 44 2.3.7 Kế toán chi phí khác 47 2.3.8 Kế tốn chi phí bán hàng 49 2.3.9 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 52 2.3.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 54 2.3.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 2.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 58 2.4.1 Hình thức nhật ký chung 59 2.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 60 2.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái 62 CHƢƠNG 3THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG H&H 65 3.1 Tổng quan công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 65 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 65 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 66 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 72 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tạiCông ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 76 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 84 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 86 3.2.1 Đặc điểm bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 86 3.2.2 Các phƣơng thức bán hàng tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 87 3.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 89 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 96 3.2.5 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 97 3.2.6.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 101 3.2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN 108 3.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 111 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 116 3.3.1 Ƣu điểm 116 3.3.2 Nhƣợc điểm 118 3.3.3 Nguyên nhân 119 CHƢƠNG 4MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG H&H 121 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 121 4.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H 124 4.3 Điều kiện thực giải pháp 127 4.3.1 Đối với nhà nƣớc: 127 4.3.2 Đối với doanh nghiệp: 128 KẾT LUẬN CHƢƠNG 130 KẾT LUẬN 131 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 132 DANH MỤC VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp DTBH&CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ GVHB Giá vốn hàng bán CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh DTHĐTC Doah thu hoạt động tài CPTC Chi phí tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Bảng báo cáo tình hình tiêu kinh tế Cơng ty năm 20192021 Bảng 3.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn Cơng ty qua năm 2020-2021 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.3.1 Sơ đồ kế toán tài khoản giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.3.2 Sơ đồ kê toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.3.3 Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 2.3.4 Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 2.3.5 Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ 2.3.6 Sơ đồ thu nhập khác Sơ đồ 2.3.7 Sơ đồ chi phí khác Sơ đồ 2.3.9 Sơ đồ chi phí quản lý kinh doanh Sơ dồ 2.3.10 Sơ đồ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 2.3.11 Sơ đồ tài khoản xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.4.1 Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký chung Sơ đồ 2.4.2 Sơ đồ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.4.3 Sơ đồ hình thức kế tốn hình thức nhật ký- sổ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện đời sống xã hội ngƣời ngày phát triển, đại nhu cầu tiêu dùng đƣợc nâng cao rõ rệt Chính doanh nghiệp sản xuất có vai trị quan trọng bên cạnh ngành hoạt động thƣơng mại có phần quan trọng khơng Ngành hoạt động thƣơng mại cầu nối sản xuất tiêu dùng đối tƣợng kinh doanh chủ yếu ngành thƣơng mại hàng hố – sản phẩm lao động đƣợc doanh nghiệp thƣơng mại mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất khẩu.Thực tế cho thấy, doanh nghiệp thƣơng mại sản phẩm hàng hóa tốt chất lƣợng hợp lý giá cả, đáp ứng đƣợc thị hiếu ngƣời tiêudùng doanh nghiệp biết quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp Thƣơng mạivà với cƣơng vị công cụ để nâng cao hiệu bán hàng cần phải đƣợc tổ chức cách thật khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho nhu cầu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc phát triển hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp thƣơng mại ln đƣợc quan tâm trọng hết với mục đích nhằm tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Bán hàng giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức q trình bán hàng để đem lại hiệu vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì vậy, việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin sở để nhà quản lý lựa chọn phƣơng án kinh doanh thích hợp Trong suốt q trình thực tập công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H, em nhận thấy cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục nhƣ: Các sổ kế toán chi tiết đƣợc lập doanh nghiệp phản ánh cách chi tiết trình bán hàng, nghiệp vụ bán hàng đồng thời theo dõi chi tiết đối tƣợng kế toán theo yêu cầu quản lý song sổ kế tốn khơng phản ánh đầy đủ đƣợc nội dung cần thiết nhƣ ngày tháng năm chứng từ,các loại tài khoản đối ứng sổ Do đó, xảy sai phạm khó biết đƣợc nhƣ tìm đƣợc nguyên nhân để giải vấn đề nhanh chóng kịp thời Đối với việc phân công lao động phận kế tốn bán hàng khối lƣợng cơng việc thƣờng nhiều vào cuối tháng, cuối quý cuối năm gây ảnh hƣởng đến hiệu công việc nhƣ tính kịp thời xác Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh mà công ty đạt đƣợc, cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Về bản, công ty tổ chức tốt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nhƣng tồn số nhƣợc điểm nhƣ việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng số trƣờng hợp chƣa hợp lý, công ty chƣa tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hƣởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết kinh doanh Để đơn vị hoạt động hiệu quả, bƣớc tối ƣu kế tốn bán hàng tính tốn xác định kết kinh doanh yếu tố vô quan trọng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức sẵn có thơng qua q trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H, em có thời gian thực nghiệm trau dồi kiến thức liên quan nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh kế toán viên Đồng thời, dƣới dạy anh, chị phịng kế tốn em chọn nhƣ hồn thiện báo cáo thực tập đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại vận tải vật liệu xây dựng H&H.” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh -Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H - Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H - Về thời gian: Số liệu năm 2021 Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận đề tài khóa luận tốt nghiệp gồm nội dung sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H Thanh tốn với Nhà nƣớc: Cơng ty ln thực tốt sách, chế độ tốn Nhà nƣớc thuế, phí, lệ phí, đồng thời chấp hành kỷ luật toán, toán thời gian, đủ số lƣợng, phản ánh kê khai xác trung thực khoản thuế, phí phải nộp Nhà nƣớc Đây cúng sở để cơng ty gây dựng lịng tin uy tín với khách hàng bạn hàng 3.3.2 Nhược điểm Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn điểm chƣa hợp lí Cụ thể nhƣ sau: Thứ nhất: Tổ chức công tác bán hàng: Công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng trực tiếp bán buôn, bán lẻ vận chuyển thẳng qua kho cho khách hàng, công ty chƣa thực quan tâm trú trọng đến sách bán hàng, chiến lƣợc nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ nhƣ quảng cáo, giới thiệu sản phẩm thông tin đại chúng qua trang mạng xã hội đến trực tiếp ngƣời tiêu dùng Công tác nghiên cứu thị trƣờng chƣa đƣợc quan tâm, sách sau bán hàng chƣa đƣợc công ty vận dụng linh hoạt công tác bán hàng dẫn đến khối lƣợng tiêu thụ tăng không đáng kể so với năm trƣớc Hiện nay, cơng ty chi có hình thức bán hàng trả tiền qua ngân hàng có bảo lãnh Điều làm giảm khả tiêu thụ Ngoài ra, việc phản ánh tình hình tốn cơng nợ khách hàng bán hàng thu tiền trực tiếp công ty không dùng tới tài khoản 131 có sử dụng hình thức trả chậm, điều làm giảm khả theo dõi, quản lý công nợ khách hàng làm tăng khối lƣợng công việc cho kế tốn quy trình nhập số liệu vào máy tính khơng thể đƣợc mối liên hệ hai dịng tiền hàng, gây khó khăn việc theo dõi toán khách hàng cho mặt hàng mua Thứ hai: Trong hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hƣởng đến việc đối chiếu số liệu cuối 118 tháng, đồng thời việc chƣa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chƣa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng Thứ ba: Cơng ty đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên hàng kho Tuy nhiên, kế toán cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Thứ tƣ: Về hoạch toán thu tiền bán hàng khoản tiền trả sau kế tốn khơng biết hoạch tốn vào tài khoản điều khó chho việc theo dõi cơng nợ khách hàng Thứ năm : Về sách mạnh tiêu thụ Cơng ty khơng có sách tiêu thụ mạnh nên nguồn hàng bị ứ đọng cung cấp đƣợc cho khách hàng, đại lý quen lâu Thứ sáu: Tổ chức phần hành kế toán quản trị chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh máy kế toán Hệ thống kế tốn quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức nội dung báo cáo Thứ bảy: Về xây dựng đội ngũ cán cơng ty nhỏ đên nội ngũ cán cịn yếu cịn Trong kế tốn chƣa đƣợc đào tạo nắm bắt thơng tin kế tốn hành Thứ tám: Cơng ty chƣa thực hồn thiện hệ thống báo cáo kiện tồn máy kế tốn 3.3.3 Nguyên nhân - Do điều chỉnh thay đổi sách quản lý, nhƣ chƣa thống nhất, rõ ràng văn quản lý sách cơng ty Ban quản lý chƣa thực quan tâm đến sách với khách hàng, đổi cải tiến them hình thức bán hang toán để nâng cao khả tiêu thụ hàng hóa đơn vị - Do trình độ kế tốn Cơng ty chƣa thật đồng chuyên môn nên dẫn đến việc xử lý công việc chƣa đồng 119 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chƣơng 3, sau giới thiệu sơ lƣợc Công TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H mô tả thực tiễn công tác kế toán đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng ty, em sâu phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dƣới góc độ kế tốn tài Với minh họa thực tế đầy đủ, dựa sở kiến thức kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh đƣợc tổng hợp báo cáo có đánh giá ƣu nhƣợc điểm mảng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Những phát sở để em đƣa đề xuất hoàn thiện chƣơng 120 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG H&H 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H Muốn thành công kinh doanh, doanh nghiệp cần am hiểu thị trƣờng, nhu cầu khách hàng nghệ thuật kinh doanh Hiện nay, môi trƣờng kinh doanh khốc liệt, thứ thay đổi nhanh, trung thành khách hàng ngày giảm Vì vậy, để giữ vững vị thị trƣờng, địi hỏi doanh nghiệp ln phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, muốn tồn phát triển mơi trƣờng đầy khó khăn phức tạp nhƣ nay, nắm bắt đƣợc quy luật kinh tế thị trƣờng nhƣ quy luật cung cầu, quy luật giá trị,…để phục vụ nhƣ đáp ứng tốt nhu cầu ngƣời tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển mà hết nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồng thời nhiều công cụ xử lý khác cho hợp lý Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, khơng đơn cơng việc ghi chép, tính tốn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế xã hội, công cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý phân tích, nắm bắt đƣợc hoạt động kinh tế đƣa định đắn kịp thời, có hiệu Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm khâu có vai trị quan trọng doanh nghiệp Việc tiêu thụ diễn nhanh vốn thu hồi nhanh, từ tạo điều kiện tái sản xuất đơn giản tái sản xuất mở rộng Kế toán bán hàng công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại Nó phận cung cấp thông tin công tác bán hàng kết tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc điểm mạnh trình kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng 121 tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết đói với doanh nghiệp Yếu tố thị trƣờng chế quản lý ảnh hƣởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, để hồn thiện tốt cơng tác kế toán, đáp ứng đƣợc yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ đƣợc yếu tố bên nhƣ bên ảnh hƣởng đến doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mà giúp hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng ty đƣợc nâng cao Để đảm bảo tính xác, tính khoa học, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải đáp ứng yêu cầu sau: Thứ nhất: Tuân theo chế độ tài chế độ kế tốn hành Bộ tài chính: Hoạt động kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nƣớc pháp luật, biện pháp hành cơng cụ quản lý kinh tế Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chƣc kế tốn đến hải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phƣơng pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo Thứ hai: Hoàn thiện sở phù với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý công ty: Một doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phải phù hợp với thân doanh nghiệp Các quy định sách nhà nƣớc hƣớng dẫn chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ 122 thể công ty mặt nhƣ: Tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh đặc điểm tổ chức máy kế tốn, sở trình độ đội ngũ kế tốn có, việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phƣơng pháp đanh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản nhƣ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo Thứ ba: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Cơng tác kế tốn thực tế có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển cơng ty Chính vậy, thơng tin cung cấp khơng phải hợp lý, ró ràng Dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu phần hành kế tốn có liên kết rõ ràng, dễ hiểu, tiện lợi cho việc kiểm tra mà đỏi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho mục đích quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Đặc biệt điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt yêu cầu ngày trở nên quan trọng hết Thứ tƣ: Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu mục tiêu cuối công ty Mỗi doanh nghiệp bỏ vốn kinh doanh, hoạt động mong muốn thu đƣợc hiệu cao việc sử dụng đòng vốn cách tiết kiệm nhất, đạt đƣợc lợi nhuận cao chi phí lag thấp Vì khơng thể thực phƣơng pháp mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Hồn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng khơng nằm ngồi mục đích Việc hồn thiện phải cung cấp thơng tin cách hữu ích với thời gian tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu phần việc phức tạp, rƣờm rà, không cần thiết gây ảnh hƣởng đến công tác hạch tốn Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu hoạt động kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần đánh giá đắn tình hình thực tế 123 daonh nghiệp, phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt chƣa đƣợc tốt, đồng thời phải đảm bảo tính khoa học xác, kịp thời, từ có đóng góp có ích cho daonh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ 4.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H Qua trình thực tập cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đƣợc theo dõi phản ánh tƣơng đối sát chi tiết từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo kế toán Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh theo chế thị trƣờng ln có thay đổi địi hỏi kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, đầy đủ xác Trên sở kiến thức học trƣờng kết hợp với thực tế công ty, em xin đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cụ thể: + Thứ nhất: Về tổ chức cơng tác bán hàng Vì chƣa có quảng cáo cho mặt hàng sản phẩm công ty kinh doanh nên việc tiếp cận đến khách hàng để khách hàng biết tới khơng nhiều Vì vậy, cơng ty nên có trang cơng ty để quảng bá sản phảm cơng ty kinh doanh để giúp cho khách hàng dễ tiếp cận nhƣ khách hàng không tỉnh Thanh Hóa biết đến tiếp cận để mua mà khách hàng tỉnh thành nƣớc biết đến từ giúp cho cơng ty có nhiều khách hàng nhƣ đối tác giúp cho hoạt động kinh doanh tốt phát triển tiến xa thị trƣờng kinh doanh cạnh tranh nhƣ Ngồi ra, cơng ty cần nghiên cứu thị trƣờng sâu để phân tích rõ thị trƣờng khách hàng tiềm để phát triển + Thứ hai hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” kế tốn cơng ty cần lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cuối tháng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu cần thiết 124 + Thứ ba việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá trị thị trƣờng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: số dự phịng khơng đƣợc vƣợt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trƣớc có chứng loại hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thị trƣờng thấp giá trị ghi sổ kế toán Trƣớc lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá số lƣợng hàng tồn kho thực tế, công ty xác định mức độ dự phịng theo cơng thức sau: Mức dự phịng cần = lập cho năm tới Số lƣợng tồn kho cuối kỳ * Mức giảm giá hàng hóa Trong đó: Mức giảm giá = Giá trị ghi sổ hàng hóa - Giá trị thực đƣợc hàng hóa Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng hóa theo mẫu sau: BẢNG KÊ DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Tên hàng hóa Mã HH ĐVT Cộng Số lƣợng Đơn giá ghi Đơn giá thực Mức chênh sổ tế lệch Mức dự phòng + Thứ tƣ cần phải tiến hành hạch toán phần thu tiền bán hàng: Đối với khách mua hàng trả tiền sau kế tốn nên phản ánh trực tiếp qua tài khoản phải thu khách hàng, nhƣ rõ ràng hạch tốn theo dõi sát tình hình bán hàng nhƣ công nợ khách hàng, giúp ban lãnh đạo cơng ty có hƣớng dùng vốn cách hiệu Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ngồi việc mang lại hiệu cho công việc phản ánh 125 nghiệp vụ tiêu thụ cịn góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng cơng tác tổ chức kinh doanh nói chung củ tồn cơng ty Ngồi ra, cơng ty cần đẩy mạnh sách Maketing, tiếp thị phƣơng tiện thông tin đại chúng, đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng nhƣ bán qua đại lý, bán trả góp Cuối kỳ, kế tốn nên lập bảng phân tích cơng nợ để đánh giá hiệu trình bán hàng trả chậm theo đối tƣợng hàng hóa + Thứ năm cơng ty cần có sách mạnh tiêu thụ nhƣ: Chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán, giảm giá vận chuyển thành phẩm, hàng hóa mà giảm giá trƣờng hợp cụ thể để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm + Thứ sáu tổ chức phần hành kế tốn quản trị chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh máy kế tốn: Hệ thống kế tốn quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức nội dung báo cáo Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị để theo mục tiêu mà ban lãnh đạo công ty đề Các tiêu phải đảm bảo so sánh đƣợc kỳ kế toán hay chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp để đánh giá đƣợc hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Thứ bảy xây dựng đội ngũ cán làm công tác kế tốn có chun mơn nghiệp vụ cao, chịu khó học hỏi tìm hiểu thay đổi chế độ kế tốn: Trên thực tế cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên thơng tin, số liệu kế toán quản trị xuất phát từ kế tốn tài mà chƣa có số liệu từ phịng chức khác Do đó, số liệu cung cấp chƣa có độ xác cao nên ảnh hƣởng không nhỏ tới báo cáo phục vụ việc quản trị cơng ty + Thứ tám hồn thiện hệ thống báo cáo: Để phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị, hồn thiện sổ sách kế tốn quản trị giúp cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nội Sổ sách kế toán quản trị bao gồm: + Các sổ chi tiết kế toán cần chị tiết mức độ cao 126 + Các bảng tính, biểu đồ sử dụng cần phải tính tốn, trình bày cho so sánh đƣợc tiêu báo cáo kế tốn tài + Báo cáo kết kinh doanh cần bóc tách doanh thu, chi phí sản phẩm + Báo cáo nhanh: Công ty áp dụng báo cáo thời điểm cần thiết để định mang tính tác nghiệp Loại báo cáo giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh thời điểm cần có biện pháp xử lý ngày + Báo cáo kết phận theo khu vực: Để theo dõi đƣợc kế toán cần mở thêm mã vụ việc (miền bắc, Trung, Nam) sau mở chi tiết tài khoản doanh thu, giá vốn cho mặt hàng, từ nhà quản trị dễ dàng kiểm sốt Thơng tin thu đƣợc đầy đủ đáp ứng yêu cầu nhà quản trị 4.3 Điều kiện thực giải pháp 4.3.1 Đối với nhà nước: - Nhà nƣớc cần có giải pháp để khuyến khích, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp nƣớc đầu tƣ vào Việt Nam Nhà nƣớc cần bình ổn kinh tế vĩ mơ, hồn thiện chế quản lý điều kiện hội nhập với kinh tế giới nhằm tạo môi trƣờng kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp nƣớc Đồng thời Nhà nƣớc có chế giám sát để đảm bảo hệ thống sách pháp luật đƣợc thực thi nghiêm túc đắn, tránh gây tâm lý bất ổn cho nhà đầu tƣ, đặc biệt nhà đầu tƣ nƣớc - Nhà nƣớc cần ban hành hoàn thiện hệ thống chuẩn mức kế toán tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế tạo hành lang pháp lý cơng tác kế tốn quản lý tài cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Đối với kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, hệ thống kế toán doanh nghiệp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Đặc biệt là công tác kế toán quản trị chƣa thực đƣợc quan tâm Vì vậy, để hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp, Nhà nƣớc cần có quy định hƣớng dẫn cụ thể cơng tác kế tốn 127 4.3.2 Đối với doanh nghiệp: Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên,trong công ty: - Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách - Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độcũng nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo choviệc thực công tác kế tốn cơng ty pháp luật - Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động - Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo không khí làm việc cơng dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuấtcủa ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lƣợng Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đƣa định nằm chớp thời kinh doanh Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán Bộ tài để cósửa đổi phù hợp Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt nhƣ có sách khen thƣởng, kỷ luật chặt chẽ Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phảiđáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao - Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạtđộng SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trò lớn, từnguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn cótrình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn bán hàng để mang lại lợi nhuận tối đa 128 Đi vào giải pháp cụ thể mà em đƣa đây, giải pháp cơng ty cần u cầu đội ngũ kế tốn áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành Tóm lại để thực hiệu giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nêu cần phải xuất phát từ phía cơng ty nhà nƣớc Có nhƣ vậy, giải pháp hồn thiện phát huy hết tác dụng công ty nói riêng tất doanh nghiệp kinh tế nói chung 129 KẾT LUẬN CHƢƠNG Dựa kết phân tích, đánh giá chƣơng 3, với mong muốn hoàn thiện nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H, em đề xuất giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp: - Tổ chức công tác bán hàng - Sử dụng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để dễ theo dõi - Cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cần phải hạch toán phần thu tiền bán hàng rõ ràng - Cần phải có sách manh tiêu thụ - Cần tổ chức phần hành kế toán quản trị chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh máy kế toán - Xây dựng đội ngũ cán làm cơng tác kế tốn có chun mơn nghiệp vụ cao, chịu khó học hỏi tìm hiểu thay đổi chế độ kế tốn - Hồn thiện hệ thống báo cáo 130 KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H đƣợc nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có đƣợc nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết đƣợc học thời gian ngồi ghế nhà trƣờng áp dụng vào thực tế nhƣ Thơng qua thấy đƣợc việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trƣờng, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt đƣợc hiệu kinh tế Và yêu cầu tất yếu cho máy kế toán hoạt động có chất lƣợng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lƣợng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty nhƣ hiểu đƣợc cấu tổ chức cách hạch tốn Cơng ty Q trình tìm hiểu, nghiên cứu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi số mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chƣa hoàn thiện em xin đƣa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện phần hành kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Ý kiến hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy mơn, ngƣời làm cơng tác kế tốn cơng ty để đề tài đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Lê Thị Diệp anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải vật liệu xây dựng H&H giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 131 TÀI LIỆU THAM KHẢO: Thông tƣ 133/2016/TT-BTC hƣớng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ trƣởng Bộ Tài ban hành ngày 28/06/2016 Giáo trình kế tốn tài chính: GS.TS Ngơ Thế Chi –TS Trƣơng Thị Thủy đồng chủ biên –Nhà xuất Tài Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp- GS.TS Vƣơng Đinh Huệ PGS.TS Đoàn Xuân Tiên đồng chủ bên –Nhà xuất Tài Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ, nhà xuất Tài Chủ biên GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi; TS Trƣơng Thị Thủy Các tài liệu liên quan đến Công ty TNHH Thƣơng maị vận tải vật liệu xây dựng H&H - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Các tài liệu kế toán, sổ sách, chứng từ, sổ, thẻ kế toán - Báo cáo tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp –Nhà xuất Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 132