Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp xây dựng công trình và thương mại thanh hóa”

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: HÁN THỊ TRANG NHUNG Mà SV: 1764010107 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng cơng trình Thương mại Thanh Hóa” GVHD: THS NGUYỄN THÙY LINH Thanh Hóa, tháng 06 năm 2021 Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung i Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Nghĩa đầy đủ Từ viết tắt CP Cổ phần BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng CTGS Chứng từ ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định 10 HĐTC Hoạt động tài 11 TK Tài khoản 12 K/C Kết chuyển 13 DTT Doanh thu 14 GVHB Giá vốn hàng bán 15 QLKD Quản lý kinh doanh 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 CCDC Công cụ dụng cụ 18 VL, SP Vật liệu, sản phẩm 19 STT Số thứ tự 20 CNVC Công nhân viên chức 21 TM Thƣơng mại Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung ii Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục đề tài: .2 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU .4 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 11 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 11 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 11 2.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 13 2.1.3 Các phƣơng thức bán hàng 15 2.1.4 Các phƣơng thức toán 16 2.2 Tổ chức vận dụng chuẩn mực kế toán 17 2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 20 2.3.1 Phƣơng pháp xác định Giá vốn hàng bán 20 2.3.2 Tài khoản sử dụng 22 2.3.3 Chứng từ sử dụng 23 2.3.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 23 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 23 2.4.1 Tài khoản sử dụng 24 2.4.2 Chứng từ sử dụng 25 Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung iii Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.4.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 25 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 27 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31 2.7.1 Phƣơng pháp xác định thuế thu nhập doanh nghiệp 31 2.7.2 Tài khoản sử dụng 32 2.7.3 Chứng từ sử dụng 32 2.7.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32 2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 32 2.8.1 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 33 2.8.2 Tài khoản sử dụng 33 2.8.3 Chứng từ kế toán 33 2.8.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 34 2.9 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức Chứng từ ghi sổ 34 2.9.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán 34 2.9.2 Trình tự ghi sổ 36 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VÀ THƢƠNG MẠI THANH HÓA 37 3.1 Tổng quan Công ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 37 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 37 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP xây dựng công trình Thƣơng mại Thanh Hóa 38 Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung iv Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.1.3 Khái qt tình hình tài Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 43 3.1.4 Đặc điểm Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cp xây dựng cơng trình 45 3.1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty 45 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 46 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 46 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 47 3.1.4.5 Tổ chức vận dụng báo cáo tài 48 3.1.4.6 Cơng tác kiểm tra kế tốn 49 3.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 50 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 50 3.1.5.1 Thuận lợi 50 3.1.5.2 Khó khăn 51 2.1.5.3 Hƣớng phát triển 52 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 52 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 52 3.2.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn áp dụng Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 53 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 55 3.2.4 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 63 3.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty CP xây dựng công trình Thƣơng mại Thanh Hóa 70 Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung v Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập Cơng ty Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 76 3.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 79 3.2.7.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 79 3.2.8 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 84 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VÀ THƢƠNG MẠI 86 4.1 Định hƣớng công ty thời gian tới 86 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa 89 4.1 Điều kiện thực giải pháp 93 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung vi Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lƣợc phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh.Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Đồng thời với đời kinh tế thị trƣờng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thƣơng mại phát triển Bởi doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng Quá trình kinh doanh thƣơng mại q trình lƣu thơng hàng hóa thị trƣờng, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Nhƣ hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh.Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng hóa nhƣ xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý đƣa chiến lƣợc kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa chun kinh doanh mặt hàng ngành xây dựng Cùng với việc tăng cƣờng công tác quản lý, mở rộng phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức toán kinh doanh cơng ty giúp cho q trình lƣu thơng hàng hố diễn cách nhanh chóng thơng tin giá vốn, tình hình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ cần phải xác, kịp thời cần thiết giúp nhà quản trị đƣa chiến lƣợc, sách lƣợc phù hợp để đứng vững thị trƣờng mở Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức rộng quy mô kinh doanh Trong năm vừa qua, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóađã khơng ngừng đƣợc hồn thiện nhiều mặt, nhiên số hạn chế cần khắc phục nhƣ: Cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế tốn cịn thiếu, khó khăn, cơng ty chƣa trích lập khoản dự phịng, chƣa đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng ….Từ vai trò quan trọng hạn chế tồn đọng nhƣ nêu công ty em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng cơng trình Thương mại Thanh Hóa” làm chun đề nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa Đối tƣợng nghiên cứu Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa + Về thời gian: Số liệu năm 2020 Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận chuyên đề khóa luận gồm nội dung sau: Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong năm gần hội nhập kinh tế quốc tế xu chung kinh tế giới có Việt Nam đất nƣớc phát triển hội nhập kinh tế giới vừa hội, vừa thách thức lớn Điều địi hỏi doanh nghiệp nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nƣớc, giới thân doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh nhƣ: * Bùi Thị Ánh Tuyết (2016) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Vật tƣ tổng hợp Cƣờng An” xác định: - Về đối tƣợng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Vật tƣ tổng hợp Cƣờng An - Về kết nghiên cứu Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh như: Thứ nhât: Về việc thu hồi khoản công nợ sách chiết khấu: Hiện khách hàng cơng ty chủ yếu tốn theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, nhiên thực tế khách hàng có ngồi khoảng thời gian chƣa tốn Điều làm ảnh hƣởng khơng nhỏ tới vòng quay vốn hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Mặt khác thực sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng thời điểm ngày lễ, ngày tết, nhiện lại chƣa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn sớm mua hàng….từ gây khó khăn việc kích Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2.8 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP xây dựng cơng trình Thương mại Thanh Hóa 3.2.8.1 Ưu điểm Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty Vì việc áp dụng hình thức kế tốn đảm bảo đƣợc hiệu hoạt động phịng tài – kế tốn, khối lƣợng cơng việc nhân viên kế tốn nhân viên kế tốn khơng bị ùn tắc Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn liên tục Công ty Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng đƣợc sử dụng đầy đủ chế độ kế tốn nhà nƣớc Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, kịp thời q trình bán hàng Cơng tác kế toán xác định kết bán hàng Cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy đƣợc xu hƣớng kinh doanh thời gian tới để đầu tƣ vào thị trƣờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phƣơng thức bán hàng không? 3.2.8.2 Hạn chế Cùng với ƣu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty cịn tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Điều giúp kế tốn thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Cụ thể nhƣ sau: Thứ nhất: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 84 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ tài khoản Mặc dù cơng ty chƣa xảy tƣợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sủ dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ làm sở đối chiếu kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ hai: Về việc tính trị giá vốn Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình qn kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán tháng Tuy nhiên, công ty không thực phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ mà chi phí thu mua đƣợc hạch tốn vào chi phí bán hàng Do giá vốn hàng hóa khơng đƣợc phản ánh thấp so với thực tế mà cịn làm tăng chi phí bán hàng dẫn tới việc phản ánh kết tiêu thụ khơng xác Thứ ba : Kế tốn hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý Cơng ty chung cho tồn mặt hàng mà Cơng ty kinh doanh chƣa hạch tốn riêng cho nhóm hàng hóa Thứ tƣ : Hiện Cơng ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá giá thị trƣờng biến động, kế tốn khơng sử dụng tài khoản dự phịng Điều làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, việc lập dự phịng giảm giḠhàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh nhƣ đảm bảo lợi ích cho Cơng ty Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 85 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VÀ THƢƠNG MẠI THANH HĨA 4.1 Định hƣớng công ty thời gian tới Trƣớc thời thách thức Việt Nam gia nhập WTO, theo yêu cầu trình phát triển kinh tế để trì tốt thành tựu mà Công ty đạt đƣợc năm vừa qua phƣơng hƣớng hoạt động năm 2019 năm tới công ty chủ động, sáng tạo xây dựng kế hoạch phát triển với phƣơng châm đầu tƣ mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ, nâng cao lực tài quy mơ doanh nghiệp Xây dựng cơng ty phát triển ổn định, bền vững với mục tiêu cụ thể nhƣ sau: - Thƣờng xuyên đạo kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã chất lƣợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định cam kết công ty với khách hàng, giao hàng thời gian số lƣợng Không ngừng cải thiện chất lƣợng sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Chú trọng xây dựng định mức kỹ thuật phù hợp sát với thực tế làm sở cho việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh - Duy trì thƣờng xun sách hợp lý với khách hàng truyền thống không ngừng tìm kiếm khách hàng Tiếp tục củng cố hoàn thiện kênh phân phối, hoàn thiện chế giá theo hƣớng phù hợp với thị trƣờng để nâng cao lực cạnh tranh, mở rộng thị trƣờng - Nghiên cứu, khảo sát phát lĩnh vực kinh doanh dịch vụ thƣơng mại, tài có triển vọng để đầu tƣ phát triển nâng cao lực tài quy mơ Cơng ty - Tổ chức máy kế toán tinh gọn, động, xây dựng tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài phù hợp với thời kỳ - Quản lý tài minh bạch, cơng khai Thực cơng bố thơng tin kịp thời, xác theo quy định tổ chức niêm yết Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 86 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Thanh toán đầy đủ, hạn khoản nợ vay, bẩo đảm uy tín với tổ chức tín dụng Quản lý chặt chẽ công nợ đại lý, khách hàng cụ thể - Xác định xác nhu cầu vốn thời kỳ Cân đối sử dụng nguồn vốn có cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý hiệu Đảm bảo huy động vốn có hiệu phục vụ cho dự án đầu tƣ phát triển Công ty - Công ty trọng công tác đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lƣợng lao động Tăng cƣờng bổ sung kiến thức cần thiết cho cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu chế - Xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo sản xuất, tài phù hợp với chuẩn mực điều kiện kinh doanh Công ty - Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm nâng cao chất lƣợng lao động Phải có đổi tƣ kỹ thuật, cán kỹ thuật phải đặt câu hỏi cho mình: ngày hơm ta đóng góp cho cơng tác kỹ thuật cơng ty giai đoạn cách mạng công nghệ để giúp cho công ty vững bƣớc hoạt động sản xuất kinh doanh - Phấn đấu tăng mức thu nhập cho ngƣời lao động để họ ổn đinh sống gia đình n tâm cơng tác - Đội ngũ cán kỹ thuật, thợ có tay nghề bậc cao phải có sức bật mới, có sáng kiến cải tiến, có thay đổi mẫu mã chất lƣợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng - Nâng cao trình độ cán cơng nhân viên công ty đặc biệt đội ngũ kỹ sƣ, thợ có tay nghề, xố bỏ tƣ tƣởng bao cấp, phải thực gắn bó với cơng việc, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm trƣớc công việc đƣợc giao - Thay đổi cách quản lý để lao động có hiệu cao Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp tác phong công nghiệp Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 87 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Có kết dính kết đơn vị sản xuất nhƣ phòng ban với để tạo điều kiện việc điều hành sản xuất nhƣ tiến độ sản xuất chấm dứt tình trạng đồng sản xuất - Đảm bảo đủ công ăn việc làm cho cán công nhân viên cơng ty, tránh tình trạng ngồi khơng - Chăm lo đảm bảo điều kiện an toàn điều kiện làm việc cho ngƣời lao động - Duy trì chế độ cấp phát bảo hiểm cho ngƣời lao động, tổ chức khám sức khoẻ kiểm tra bệnh nghề nghiệp cho cán công nhân viên - Đẩy mạnh công tác chăm lo vật chất cho cán công nhân vięn vŕo dịp lễ, tết - Tiếp tục trì phong trào: “Ngƣời tốt, việc tốt”, “Lao động giỏi”, “Phụ nữ giỏi việc nƣớc, đảm việc nhà”… - Phát động sâu rộng tồn thể cán cơng nhân viên phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ - Tham gia tích cực vào phong trào cơng đồn cơng ty tổ chức - Phát động phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật lĩnh vực sản xuất Các phong trào có tổng kết có khen thƣởng, mức khen thƣởng đƣợc gia tăng so với năm trƣớc để khuyến khích ngƣời cơng ty nhiệt tình hƣởng ứng - Duy trì tổ chức hoạt động có quà tặng cho cán công nhân viên học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, có quà cho cháu lễ tết Bƣớc sang kỷ XXI kỷ công nghệ với kỹ thuật cao, doanh nghiệp đứng trƣớc nhiều hội thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải biết tận dụng giám đƣơng đầu với thƣơng trƣờng sản xuất kinh doanh, Cơng ty có điều kiện áp dụng tiến công nghệ, khoa học kỹ thuật cao vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng suất lao động tạo đƣợc mạnh cạnh tranh với Công ty khác Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 88 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức thƣơng trƣờng Vì thế, dài hạn Công ty nên ƣu tiên đào tạo phát triển nhân viên lĩnh vực công nghệ thông tin quản trị nhân Cụ thể: - Do yêu cầu phát triển nên thời gian tới sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật cách mạng công nghệ thông tin, nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin Vì thế, cơng ty phải có hƣớng đào tạo phát triển nhân tồn diện trí tuệ, bổ sung cho kiến thức mới, đại quản trị nhân - Cần có chƣơng trình nâng cao trình độ nghiệp vụ mở rộng nguồn cung ứng, tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng yêu cầu cạnh tranh kinh tế toàn cầu Nhân viên đƣợc huấn luyện phƣơng pháp làm việc, cách tham gia định giải vấn đề Mặt khác yêu cầu cạnh tranh địi hỏi cơng ty phải ý đặc biệt tới hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng từ tăng cƣờng vị cạnh tranh thƣơng trƣờng Nhân viên cơng ty cần đƣợc đào tạo, huấn luyện cách giao tiếp, gây uy tín, tính trung thực 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP xây dựng công trình Thƣơng mại Thanh Hóa Qua phần nhận xét, đánh giá thấy sơ ƣu điểm mặt hạn chế cần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trong thời gian thực tập Công ty, sở thức tế công tác kế toán kết hợp với kiến thức học trƣờng, em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nhƣ sau: Thứ Nhất: Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán Nếu nhƣ Cơng ty hạch tốn nhƣ nay, phần chi phí quản lý thu mua khơng đƣợc phản ánh riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng hóa xuất bán trị giá vốn hàng hóa khơng xác Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 89 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Theo chế độ kế tốn hành Cơng ty nên hạch tốn chi phí thu mua vào tài khoản 156 Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xuất bán kỳ kế toán nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hố (Chi tiết chi phí thu mua) Cơng thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ nhƣ sau : Phí thu mua phân bổ cho = hàng bán Chi phí thu mua hàng tồn đầu + kỳ Giá trị hàng tồn + kho đầu kỳ CP thu mua hàng phân bổ cho HTK cuối = kỳ CP mua hàng phân bổ cho + HTK đầu kỳ Chi phí thu mua hàng Psinh kỳ Giá trị hàng nhập kho kỳ CP mua hàng phát sinh kỳ x Trị giá hàng xuất bán kỳ CP mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Ví dụ: Trong tháng 10 Cơng ty có số liệu tình hình nhập xuất tồn gỗ Lim nhƣ sau: - Tồn kho đầu tháng: 10 m3, đơn giá: 13.000.000/ m3 - Tình hình nhập, xuất tháng: + Ngày 01/10/2020: Xuất bán m3 + Ngày 08/ 10/020: Xuất bán m3 + Ngày 22/ 10/2020: Nhập mua 20 m3, đơn giá 13.000.000/ m3, chi phí vận chuyển: 80.000đ + Ngày 24/10/2020: Xuất bán 1,5 m3  Nhƣ đơn giá gỗ Lim xuất kỳ là: (10 + 20) x 13.000.000 Đơn giá = = 13.000.000(đ) 10 + 20 => Trị giá gỗ Lim xuất kỳ: Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 90 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức (2 + + 1,5) x 13.000.000 = 84.500.000(đ) => Trị giá vốn gỗ Lim bán kỳ: 80.000 84.500.000 = 84.513.333(đ) + Thứ hai: Các khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại Theo ý kiến em, Công ty nên sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Đồng thời có quy định việc giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại cụ thể đối tƣợng khách hàng nhƣ sau : - Nên có chế độ ƣu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lƣợng lớn - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán nhƣng phải quy định rõ ràng mua với số lƣợng tối thiểu đƣợc hƣởng chiết khấu - Trong trƣờng hợp hàng hóa bị lỗi nhƣ tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà cơng ty đƣa định đắn cho việc giảm giá hàng bán tránh tình trạng khách hàng cơng ty có hiểu lầm không tốt quan hệ thƣơng mại Cụ thể, Công ty nên sử dụng TK 521 – khoản làm giảm trừ doanh thu để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho ngƣời mua hàng đƣợc tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh Trong kỳ, phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khoản làm giảm trừ doanh thu kế toán hạch tốn nhƣ sau : - Khi cơng ty thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua với số lƣợng lớn, vào hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khác kế toán ghi : Nợ TK 521(1)- Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131……… Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 91 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho ngƣời mua số lƣợng bán kém, phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng kế toán ghi : Nợ TK 521(3) - Giá bán chƣa có thuế GTGT Nợ TK 3331- Số thuế GTGT hàng bán bị giảm giá Có TK 111, 112, 131 - Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511 – doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán ghi : Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Thứ ba: Viêc áp dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Hiện nay, công ty sử dụng phần kiểm kê hàng hóa đƣa lên mạng nội ban lãnh đạo trục tiếp kiểm tra việc hạch toán, nhƣ tình trạng nhập – xuất – tồn hàng hóa Đây bƣớc tiến công ty, song để thuận lợi cho cơng tác kế tốn em nghĩ cơng ty nên nhanh chóng áp dụng kế tốn máy vi tính Việc sử dụng kế tốn máy vi tính tạo điều kiện làm việc nhân viên kế tốn đƣợc tốt Ngồi ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dƣỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn nhằm kích ứng kịp thời, khơng dời dạc Thứ tƣ: Hồn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trƣờng hợp xảy tác nhân nhƣ giảm gía hàng bán, nhà nƣớc cho phép Cơng ty lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài Cơng ty Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá trị thực tế thị trƣờng, giá thực tế thị trƣờng nhỏ giá trị thực tế ghi sổ kế toán ta lập dự phịng Mức trích dự phịng nhƣ sau : Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 92 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Mức dự phịng cần lập năm sau cho hàng tồn Trường Đại học Hồng Đức = Số lƣợng hàng tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá hàng tồn kho kho Mức giảm giá = hàng tông kho Giá gốc hàng tồn kho - Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho Bên Nợ: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hồn nhập trƣờng hợp số phải lập năm lớn số lập năm trƣớc Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Dƣ Có: Giá trị khoản dự phịng có cuối kỳ Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi : Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Cuối kỳ kế tốn năm : - Nếu dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế toán ghi : Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 229(4)- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trƣớc số chênh lệch nhỏ kế tốn ghi : Nợ TK 229(4)- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 4.3 Điều kiện thực giải pháp - Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ cơng nhân viên, công ty: + Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 93 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức + Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn cơng ty pháp luật + Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động + Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc cơng dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lƣợng - Sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu nhân tố q trình thực thi cơng cơng trình, trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Vì vậy, sử dụng tiết kiệm NVL vơ cần thiết Để làm đƣợc điều cơng ty cần phải: + Xử phạt nghiêm minh ngƣời vô trách nhiệm, hành động ăn bớt, lãng phí NVL dẫn đến tình trạng chất lƣợng cơng trình Theo dõi, đơn đốc, kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng NVL + Đổi mới, đầu tƣ cải tiến quy trình công nghệ nhằm nâng cao suất, giảm định mức tiêu dung NVL + Lập phòng ban kế hoạch khảo sát giá thị trƣờng cách liên tục kịp thời để có hƣớng điều chỉnh giá NVL nhập vào - Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao + Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm + Cơng ty cần thêm vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trò lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 94 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế toán nguyên vật liệu để mang lại lợi nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà đƣa đây, giải pháp công ty cần yêu cầu đội ngũ kế toán áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 95 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Nhƣ vậy, bán hàng xác đình kết có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển Cơng ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên môn sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trƣờng, từ đƣa chiến lƣợc cụ thể, phù hợp Để chiến lƣợc thực cách hiệu quả, kế tốn có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt thơng tin kịp thời, nhanh chóng đƣa định, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, để thực tốt chức tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải đƣợc củng cố để ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài nhƣ việc xác định chiến lƣợc Ban lãnh đạo Cơng ty Nhận thức đƣợc điều đó, Cơng ty trọng hồn thiện cơng tác kế tốn mà khâu vơ quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng Có thể nói kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty có nhiều ƣu điểm nhƣng tồn khơng hạn chế Vận dụng kiến thức học trƣờng, sau thời gian tìm hiểu thực trạng bán hàng Công ty thời gian có hạn, hiểu biết thân cịn hạn chế nhƣng cố gắng thân, giúp đỡ tận tình thầy, giáo anh chị Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP xây dựng công trình Thƣơng mại Thanh Hóa” Em mong ý kiến đề xuất góp phần làm cho công tác tiêu thụ tốt Cuối củng em xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể anh chị phịng Tài – Kế tốn Công ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc với tình hình bán hàng Cơng ty Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo hƣớng dẫn ThS.Nguyễn Thùy Linh tận tình bảo, truyền đạt kiến thức để em hoàn thành báo thực tập Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung 96 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tái – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu – NXB Tài Bộ Tái – Chế độ kế tốn Cơng ty –NXB Tài Hà Nội 2009 Bộ Tài – Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài Hà Nội Bộ Tài – Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán hƣớng dẫn ghi sổ kế toán, Nhà xuất Tài Hà Nội Bộ Tài – Tài liệu bồi dƣỡng kế tốn trƣởng Cơng ty, Nhà xuất Tài Hà Nội Báo cáo tài 2019 tài liệu liên quan Cơng ty CP xây dựng cơng trình Thƣơng mại Thanh Hóa Chủ biên TS Nguyễn Hữu Bá – Lý thuyết hạch tốn kế tốn –Học viện Tài Hà Nội 2007 Thanh Hóa, ngày tháng 05 năm 2021 Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Ths.Nguyễn Thùy Linh Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung Hán Thị Trang Nhung 97 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Hán Thị Trang Nhung Trường Đại học Hồng Đức 98 Lớp: K20B - ĐH Kế toán