Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dịch vụ thương mại và vận tải đức vi”

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 14 2.1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG 14 2.1.1 Các khái niệm liên quan 14 2.1.2 Yêu cầu cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 15 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 17 2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 18 2.3 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN 20 2.3.1 Phương pháp bình quân gia quyền 20 2.3.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 21 2.3.3 Phương pháp thực tế đích danh 21 2.4 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 22 2.4.1 Kế toán bán hàng 22 2.4.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 2.5 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TỔ CHỨC THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐỨC VI 32 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐỨC VI 32 3.1.1 Khái quát công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Đức Vi 32 3.1.2 Đặc điểm tổ chức công ty 33 3.1.3 Đánh giá số tiêu kinh tế tài 36 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 44 3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐỨC VI 49 3.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty 49 3.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty 50 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 50 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 66 3.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 74 3.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 74 3.2.7 Doanh thu chi phí hoạt động tài 82 3.2.8 Kế toán chi phí thuế TNDN 83 3.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 87 3.3 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐỨC VI 90 3.3.1 Ưu điểm 90 3.3.2 Nhược điểm 90 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐỨC VI 92 4.1 ĐỊNH HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 92 4.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV TM Vận Tải Đức Vi 92 4.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV TM Vận Tải Đức Vi 92 4.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 93 4.2.1 Ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty 93 4.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu 94 4.2.3 Giải pháp hoàn thiện xác định kết mặt hàng 94 4.2.4 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 95 4.3 ĐIỀU KIỆN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 96 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNDN Thu nhập doanh nghiệp DN Doanh nghiệp VCSH Vốn chủ sở hữu TS Tài sản ĐTTC Đầu tư tài TSNH Tài sản ngắn hạn NV Nguồn vốn BCĐKT Bảng cân đối kế toán GVHB Giá vốn hàng bán CP Chi phí QLDN Quản lý doanh nghiệp DV TM Dịch vụ thương mại LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại học Hồng Đức, thầy cô môn kế toán, người giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em, tảng vô quý báu cho em cho em bước vào nghiệp sau Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Nguyễn Thị Nhung tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, góp ý cho em q trình viết khóa luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo, cô chú, anh chị nhân viên công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Đức Vi tạo hội giúp em tìm hiểu mơi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Em xin cảm ơn đặc biệt đến phịng kế tốn bảo, cung cấp số liệu cho em viết khóa luận tốt nghiệp Em vui nhận ý kiến quý báu thấy cô, cô chú, anh chị cơng ty để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! LỜI MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài: Trong chế thị trường nay, mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Với doanh nghiệp thương mại việc chủ động tìm kiếm nguồn hàng ổn định, có chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, kết hợp với việc tổ chức trình tiêu thụ hàng hóa để đạt lợi nhuận tối đa ln vấn đề quan tâm nhà quản lý Để đạt điều đó, địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mà nhà quản lý tập trung ý đẩy mạnh trình bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức q trình bán hàng để đem lại hiệu vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế toán doanh nghiệp Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mà công ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý - Về bản, công ty tổ chức tốt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh tồn số nhược điểm sau: + Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng + Vì khoản nợ trả chậm lớn, mà cơng ty lại khơng trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết kinh doanh + Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Đức Vi bước hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, tạo lợi cạnh tranh thị trường, lựa chọn chiến lược kinh doanh hiệu Từ em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Đức Vi” Mục đích nghiên cứu - Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Đức Vi - Đưa số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Đức Vi Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Đức Vi 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Đức Vi - phạm vi thời gian: quý năm 2019 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thơng tin - Phương pháp tài khoản kế tốn: dùng để hệ thống hóa thơng tin - Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa mà tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích, đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp vấn: thông qua trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên đơn vị, đặc biệt trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho việc nghiên cứu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Đức Vi Chương 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải Đức Vi CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Sinh viên Nguyễn Thị Loan (2018) nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh công ty TNHH thương mại dịch vụ Mạnh Đình Về đối tượng nghiên cứu: kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Mạnh Đình Về phạm vi nghiên cứu +Tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Mạnh Đình + Quý 4/2018 Về kết nghiên cứu: * Ưu điểm: Công ty sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp với điều kiện thực tế cơng tác kế tốn, góp phần tăng cường độ xác, kịp thời cho thơng tin kế tốn * Hạn chế: Trong nghiên cứu mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty khơng có khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho công ty Trong thời buổi kinh tế thị trường, canh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp điều làm cho công ty thị trường tiêu thụ; dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phân khách hàng, làm cho công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, khơng bảo tồn vốn, tăng chi phí thu nợ phận công nợ * Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: - Đối với khoản chiết khấu: + Đối với khách hàng thường xun cơng ty chiết khấu tốn vịng 20 đến 30 ngày + Đối với khách hàng khơng thường xun cơng ty chiết khấu tốn vịng 10 ngày + Số tiền chiết khấu tốn trích theo tỷ lệ 2% tổng giá tốn Cơng ty nên mở rộng thêm phương thức tiêu thụ như: Phương thức bán hàng trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho người mua goi tiêu thụ, người mua toán lần đầu lại thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định theo lãi suất thị trường (lãi ngân hàng cho vay) Sinh viên Nguyễn Thị Hồng (2018) nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Ánh Về đối tượng nghiên cứu:kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Ánh TH Về phạm vi nghiên cứu +Tại công ty TNHH Minh Ánh TH +Quý 4/2018 Về kết nghiên cứu: * Ưu điểm: Việc tăng cường nghiên cứu thị trường mở rộng bán hàng làm cho doanh thu công ty tăng đáng kể, Việc tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước giúp công ty phản ánh giá kịp thời, xác Ngồi đội ngũ kế tốn trẻ có lực cao yếu tố giúp công ty ngày phát triển vững mạnh * Hạn chế: Trong nghiên cứu mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng như|: Do đặc thù kinh doanh, cơng ty có tổng số cơng nợ tương đối lớn, số lượng khách hàng đặt hàng chưa tốn chiếm tỉ lệ lớn, bên cạnh cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, 10 Kế tốn lập sổ tài khoản 821: Công ty TNHH DV TM Vận Tải Đức Vi Số 02/264 Mật Sơn 2, P Đơng Vệ, TP.Thanh Hố Mẫu số S03b-DNN (ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC) Ngày 26/ 08/ 2016 trưởng BTC SỔ CÁI Quý /2019 Tài khoản 821 - CP thuế TNDN Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ 31/12/2019 Chứng từ Số hiệu Ngày lập CTGS66 31/12/2019 Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí thuế TNDN xác định kết kinh doanh Dòng TKĐƯ 692 911 Số phát sinh Nợ Có 5.029.704 5.029.704 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển cuối kỳ 685 5.029.704 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) 3334 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 86 Ngày 31 tháng12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 5.029.704 3.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.2.9.1 Chứng từ sử dụng - Chứng từ ghi sổ - Sổ TK 911 - Sổ TK liên quan : TK 632, TK 642, TK 511,… 3.2.9.2 Tài khoản sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh 3.2.9.3 Quy trình hạch tốn Vào cuối tháng, quý Căn vào bảng tổng hợp doanh thu bán hàng, sổ tổng hợp chi phí kinh doanh, sổ chi tiết giá vốn hàng xuất kho kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ để kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành kết chuyển lãi vào TK 911 1, Kết chuyển giá vốn Nợ TK 911 : 2.729.221.000 Có TK 632 : 2.729.221.000 2, Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 : 2.865.682.400 Có TK 911 : 2.865.682.400 3, Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911 : 112.245.376 Có TK 642 : 112.245.376 4, Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 : 5.472.500 Có TK 911 : 5.472.500 5, Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911 : 4.540.000 Có TK 635 : 4.540.000 6, Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ TK 911 : 5.029.704 87 Có TK 821 : 5.029.704 7, Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối Nợ TK 911 : 20.118.820 Có TK 421 : 20.118.920 Kế tốn xác định kết bán hàng theo công thức : Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận kế toán trước thuế - CP thuế TNDN = 47.393.900 – 9.478.780 = 37.915.120đ Công ty TNHH DV TM Vận Tải Đức Vi Số 02/264 Mật Sơn 2,P Đơng Vệ, TP.Thanh Hố Mẫu số S03b-DNN (ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/ 08/ 2016 trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Quý 4/2019 Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số hiệu Ngày lập Ngày ghi sổ 31/12/2019 PKC511 31/12/2019 31/12/2019 PKC632 31/12/2019 31/12/2019 PKC642 31/12/2019 31/12/2019 PKC515 31/12/2019 31/12/2019 PKC635 31/12/2019 31/12/2019 PKC821 31/12/2019 31/12/2019 PKC421 31/12/2019 Diễn giải Dòng Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLKD Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển CP thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 511 2.865.682.400 632 2.729.221.000 642 112.245.376 515 5.472.500 635 4.540.000 821 5.029.704 421 20.118.820 2.871.154.900 2.871.154.900 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 88 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Cơng ty TNHH DV TM Vận Tải Đức Vi Số 02/264 Mật Sơn 2,P Đông Vệ, TP.Thanh Hoá Ngày ghi sổ 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 Mấu số S03b-DNN (ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC) Ngày 26/ 08/ 2016 trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Chứng từ TK Số phát sinh Diễn giải Dòng ĐƯ Nợ Số hiệu Ngày lập Có Số dư đầu kỳ Kết chuyển giá CTGS61 31/12/2019 632 2.729.221.000 vốn hàng bán Kết chuyển CTGS62 31/12/2019 doanh thu bán 511 2.865.682.400 hàng Kết chuyển CTGS63 31/12/2019 doanh thu tài 515 5.472.500 Kết chuyển chi CTGS64 31/12/2019 642 112.245.376 phí QLKD Kết chuyển chi CTGS65 31/12/2019 635 4.540.000 phí tài Kết chuyển CP CTGS66 31/12/2019 821 5.029.704 thuế TNDN CTGS67 31/12/2019 Kết chuyển lãi 421 20.118.820 Cộng số phát 2.871.154.900 2.871.154.900 sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 89 3.3 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐỨC VI 3.3.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thực tốt chế độ kế toán Bộ tài quy định ban hành như: Vận dụng hợp lý hướng dẫn mẫu sổ kế toán, hạch toán chế độ… - Việc tổ chức hệ thống Sổ sách luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo Chế độ kế toán doanh nghiệp hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Phương thức bán hàng đa dạng như: Tiêu thụ qua cửa hàng; Bán buôn, bán lẻ trực tiếp; Bán theo hợp đồng, theo lơ cho khách hàng - Kế tốn hạch toán hàng tồn kho theo phương kê khai thường xuyên để hạch toán để hạch toán hàng nhập phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế Công ty đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục, xác tình hình biến động nhập, xuất, tồn thành phẩm hàng quý - Việc tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh theo quy trình hình thức chứng từ ghi sổ phản ánh đầy đủ, chặt chẽ Kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty lập sử dụng chứng từ kế toán cách đầy đủ kịp thời, với quy định cụ thể chế độ hạch toán ban đầu Đây sở pháp lý để kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp ghi sổ kế tốn Nói cách tổng qt, cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo trình hạch tốn kế tốn cơng ty 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh điểm mạnh nói trên, cơng tác kế tốn Cơng ty cịn số điểm tồn sau: 90 - Phần mềm kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng dó suất lao động Cơng ty chưa cao - Về việc xác định kết bán hàng cho mặt hàng: Hiện Công ty chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng - Kế tốn khơng mở chi tiết tài khoản 642 điều gây khó khăn cần theo dõi chi tiết khoản mục Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Bởi thực tế khoản Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tương đối nhiều đa dạng, nên không theo dõi chi tiết khó cho việc phải kiểm tra đối chiếu - Kế tốn chưa mở thêm tài khoản 229 - Dự phịng tổn thất tài sản, cụ thể 2293 - Dự phịng phải thu khó địi 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho làm cho khoản nợ lâu năm đơn vị tăng cao tồn nhiều dược phẩm gần hết hạn ko quản lý chặt chẽ hàng tồn kho 91 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐỨC VI 4.1 ĐỊNH HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 4.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV TM Vận Tải Đức Vi Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, phải theo dõi chặt chẽ, thường xuyên Vì vậy, phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường 4.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV TM Vận Tải Đức Vi Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh phải dựa định ban hành tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam 92 - Khoản mục giảm giá hàng bán ghi giảm trực tiếp vào doanh thu - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh; đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao - Phải hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài cơng ty; phải đảm bảo đáp ứng đáp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Hoàn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế toán điều kiện vật chất cơng ty - Hồn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trường; sở tiết kiệm thời gian, chi phí 4.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 4.2.1 Ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn công ty - Để tăng suất lao động tăng độ xác cơng tác kế tốn đề nghị Cơng ty tìm hiểu đưa vào áp dụng phần mềm kế toán máy Việc áp dụng kế toán máy giúp cơng việc kế tốn nhanh chóng, thuận lợi, xác hơn, đặc biệt việc tính tốn kết bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty tham khảo đưa vào sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015, phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp Phần mềm phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp Đối với lĩnh vực thương mại, dịch vụ phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí, cơng nợ tự động tính lợi nhuận theo phòng ban, phận, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu kinh doanh phận Đối với lĩnh vực sản xuất, xây lắp phần mềm giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp giúp 93 tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp việc xác định giá thành sản phẩm Theo em công ty kinh doanh vật liệu xây dựng Công ty TNHH DV TM Vận Tải Đức Vi phù hợp với phần mềm kế toán Đồng thời trang bị thêm số máy vi tính; máy in cho phịng kế tốn để đáp ứng cho việc nhập số liệu việc in chứng từ, sổ sách cần thiết để tránh việc trì trệ cơng tác kế tốn 4.2.2 Giải pháp hồn thiện kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu Theo em công ty nên áp dụng giảm giá hàng bán cho khách hàng với sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp quy cách chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ chế độ kế toán hành, phát sinh giảm giá hàng bán kế tốn định khoản sau: Nợ TK 521: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu Có TK 111, 112, 131… 4.2.3 Giải pháp hồn thiện xác định kết mặt hàng Hiện Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng thực tế chưa thực việc xác định kết riêng cho mặt hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng gặp khó khăn cơng tác quản lý có định xác cho nhóm mặt hàng kinh doanh có lãi Kết bán hàng nhóm xác định: Kết bán Doanh thu Giá vốn hàng mặt = mặt hàng A – mặt hàng A – hàng A CPBH CP QLDN phân bổ cho mặt hàng A Cuối tháng, kế toán doanh thu mặt hàng sau tập hợp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng theo tiêu sau: Chi phí bán hàng Tổng chi phí bán hàng CP CP QLDN phân = QLDN phát sinh kỳ × Doanh thu bổ cho mặt Tổng doanh thu bán hàng mặt hàng A hàng A 94 Cuối tháng để biết cụ thể mặt hàng, kế toán lập thêm báo cáo mặt hàng: Khi loại chi phí phân bổ cho hàng bán kỳ số hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu chuẩn phân bổ trị giá thực tế hàng xuất kho cơng ty xác định xác kết kinh doanh mặt hàng Làm Công ty đưa định xác cơng việc lựa chọn mặt hàng có lợi mang lại hiệu kinh doanh cao để kinh doanh 4.2.4 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị tổn thất giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho xảy năm kế hoạch Mục đích để đề phịng hàng tồn kho giảm giá so với giá gốc sổ, đặc biệt chuyển nhượng, cho vay, lý, đồng thời để xác định giá trị thực tế hàng tồn kho hệ thống báo cáo kế tốn Do việc kinh doanh Cơng ty tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau tiến hành đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi việc giảm giá hàng kho.Vì Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá Theo em công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 2294 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn mặt hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu công ty Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá vật tư hàng hóa Lượng vật tư hàng giá gốc hàng = hóa thực tế tồn kho × tồn kho theo thời điểm lập BCTC sổ kế tốn giá trị có - thể thực hiện hàng tồn kho 95 Tại thời điểm công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập tính tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệc vào thu nhập khác 4.3 ĐIỀU KIỆN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ➢ Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên công ty : - Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, người lao động cán kỹ thuật phụ trách - Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực công tác kế tốn cơng ty theo pháp luật - Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm người lao động - Đảm bảo an toàn lao đọng cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc cơng dân chủ nội bộ, người quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất người lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lượng ➢ Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đưa định nhằm chớp thời kinh doanh ➢ Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn tài để có sửa đổi phù hợp 96 ➢ Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt có sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý ➢ Mở rộng thị trường, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thương hiệu,phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lượng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lượng hàng hóa, dịch vụ mức cao - Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm - Cơng ty cần thêm vốn để thực hiện, cơng ty cần phải đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tư từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực mục tiêu mà công ty đề ra, việc đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế toán nguyên vật liệu để mang lại lợi nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà em đưa đây, giải pháp công ty cần yêu cầu đội ngũ kế toán áp dụng quy tắc chuẩn mực kế tốn hành ➢ Để hồn thiện kế toán bán hàng đạt hiệu mong muốn ngồi nhân tố chủ đạo từ phía cơng ty quy định sách nhà nước có ảnh hưởng lớn Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn soạn thảo phải ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Hơn nữa, Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Ngoài ra, Nhà nước nên tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh 97 doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài cách xác khoa học Tóm lại để thực hiệu giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng nêu cần phải xuất phát từ phía cơng ty Nhà nước Có vậy, giải pháp hồn thiện phát huy hết tác dụng cơng ty nói riêng tất doanh nghiệp kinh tế nói chung 98 KẾT LUẬN Bán hàng khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, phân tích thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cho nhà quản trị có thơng tin cách xác, đầy đủ, kịp thời toàn diện để từ có phương án kinh doanh phù hợp Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn đặt cho công ty, nhiên động lực mạnh mẽ thúc đẩy sực phát triển không ngừng công ty, giúp họ chủ động kinh doanh Để tồn phát triển ngày hơm nay, cơng ty trải qua khơng khó khăn Trước biến động lớn thị trường ngồi nước, thử thách khó khăn trước mắt nhiều Điều địi hỏi cơng ty phải cố gắng nỗ lực tìm hướng mới, có mong đứng vững Muốn đạt điều cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Do cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cần quan tâm Do nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV TM Vận Tải Đức Vi” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận, nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi hạn chế định Em mong bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, cán kế tốn cơng ty Em xin chân thành cám ơn! 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các tài liệu liên quan tới Công ty TNHH DV TM Vận Tải Đức Vi - Báo cáo tài năm 2017 – 2018 - Các tài liệu liên quan khác [2] Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 01/01/2017 Bộ Tài Chính [3] Giáo trình kế tốn Tài – GS Ngơ Thế Chi – NXB Tài Hà Nội [4] Giáo trính kế tốn Thương mại dịch vụ [5] Các cơng trình nghiên cứu sinh viên - Nguyễn Thị Loan (2018) - Nguyễn Thị Hồng (2018) - Phạm Thị Thanh (2018) Thanh Hóa, ngày tháng Sinh viên Nguyễn Thị Gấm 100 năm 2020