Một số giải pháp hạn chế nợ quá hạn tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện tĩnh gia

PHẦN B NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chƣơng Cơ sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp ảnh hƣởng đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp a Đặc điểm sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp, có chức xây dựng lắp đặt, tái sản xuất tài sản cố định tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nƣớc Chính vậy, phận khơng nhỏ thu nhập quốc dân nói chung, tích lũy nói riêng với đầu tƣ, tài hỗ trợ nƣớc đƣợc sử dụng lĩnh vực xây dựng Trong trình đầu tƣ xây dựng doanh nghiệp xây lắp giữ vai trò quan trọng Cũng nhƣ ngành sản xuất khác, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp thực chất trình biến đổi đối tƣợng lao động thành sản phẩm Tuy nhiên, xây dựng lại có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trƣng khác hẳn ngành khác thể rõ nét hoạt động kinh doanh sản phẩm ngành là: + Thơng thƣờng, hoạt động xây lắp đƣợc thực thơng qua hình thức nhận thầu Vì doanh nghiệp muốn thắng thầu kinh doanh có lãi phải xây dựng đƣợc mức giá đấu thầu hợp lý định múc, đơn giá xây lắp bản, giá thị trƣờng khả doanh nghiệp + Sản phẩm xây lắp đƣợc tạo cơng nghệ xây lắp, cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc…mang tính tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công xây lắp dài, địa điểm thi cơng phân tán…vừa mang tính đa dạng lại vừa mang tính độc lập Mỗi sản phẩm lại có phƣơng thức kĩ thuật thi công riêng biệt, gồm giai đoạn định dẫn đến giá trị cơng trình khác Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết đƣợc lập dự toán cần thiết kế, dự toán thi cơng Trong suốt q trình xây lắp phải lấy giá dự toán thƣớc đo măt giá trị kĩ thuật + Chất lƣợng cơng trình xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhƣ khảo sát, thiết kế, thi công…đặc biệt khâu thi công, mà thời gian sử dụng sản phẩm lại lâu dài trình xây lắp phải tổ chức quản lý hạch tốn cho có thề giảm sát chặt chẽ chất lƣợng cơng trình đảm bảo dự toán, thiết kế + Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tƣ từ trƣớc (giá đầu thầu) nên tính chất hàng hóa sản phẩm thể khơng rõ Điều có nghĩa tác động yếu tố thị trƣờng thể rõ giá đƣợc quy định trƣớc tiến hành xây dựng, thi công thông qua hợp đồng giao nhận thầu + Sản phẩm xây lắp mang tính cố định, nơi sản xuất nơi sau sản phẩm hoàn thành bàn giao đƣa vào sử dụng, tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi cơng xây lắp lao động theo địa điểm thi công, chịu ảnh hƣởng nhân tố khách quan nhƣ thời tiết….nên dễ dẫn đến tình trạng mát, hao hụt, lãng phí vật tƣ, hƣ hỏng tài sản làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến khó khăn cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn chi phí + Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nƣớc ta phổ biến theo phƣơng thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lƣợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (xí nghiêp, tổ, đội sản xuất) Trong giá khốn gọn khơng có tiền lƣơng mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn + Cơng trình phải đƣợc thực bảo hành thời gian định đƣợc thỏa thuận từ trƣớc, thông thƣờng chủ đầu tƣ giữ lại 5% giá trị cơng trình để ràng buộc trách nhiệm đơn vị thi công + Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, đơn Mỗi sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Vì vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với cơng trình cụ thể, có nhƣ việc sản xuất mang hiệu cao Do sản phẩm có tính đơn nhƣ phí sản xuất cho cơng trình khác Do vậy, việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp chƣa tạo sản phẩm xây lắp đƣợc tính theo sản phẩm xây lắp riêng biệt Thơng thƣờng sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng nên phát sinh chi phí q trình lƣu thơng Sản phẩm xây lắp có giá tri lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng kéo dài Trong q trình xây lắp chƣa tạo sản phẩm cho xã hội nhƣng lại sử dụng nhiều vật tƣ, nhân lực, vốn Do đó, việc quản lý địi hỏi phải lập dự tốn thiết kế thi cơng để theo dõi, kiểm tra q trình sản xuất, thi cơng, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lƣợng cơng trình Do thời gian thi cơng kéo dài nên kỳ tính giá thành thƣờng không xác định hàng tháng nhƣ sản xuất cơng nghiệp mà cịn xác định theo dõi thời gian địa điểm thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ƣớc, tùy theo vào kết cấu kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp b Đặc điểm tổ chức sản xuất Để đáp ứng nhu cầu xây lắp công trình có quy mơ khác nhau, doanh nghiệp xây lắp nƣớc ta đƣợc tổ chức theo nhiều mơ hình khác nhƣ: Tổng cơng ty, cơng ty, xí nghiệp, đội xây dụng… Chu kỳ sản xuất kéo dài, dể gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nhƣ hao mịn vơ hình, thiên tai….Do vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu tƣ kinh doanh Với địa bàn sản xuất trải rộng tùy theo vị trí thi cơng cơng trình nên phƣơng thức quản lý hoạt động xây lắp đa dạng Có cơng trình doanh nghiệp xây lắp áp dụng phƣơng pháp quản lý tập trung nhƣng có cơng trình doanh nghiệp xây lắp áp dụng hình thức khốn gọn cho đơn vị thành viên Hoạt động xây lắp chủ yếu tiến hành trời nên phụ thuộc lớn vào điều kiện tự nhiên Tổ chức sản xuất đơn vị xây lắp ln phải tính đến ảnh hƣởng nhân tố Đặc điểm cho thấy chi phí phát sinh q trình xây lắp phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên c Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ quy định dự tốn cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục cơng trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nhƣ đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: - Hạch tốn chi phí thiết phải đƣợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thƣờng xun so sánh kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét nguyên nhân vƣợt, hụt dự toán đánh giá kết kinh doanh - Đối tƣợng hạch toán chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục….Vì phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị than thiết bị chủ đầu tƣ đƣa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Bởi vậy, tiếp nhận thiết bị dom chủ đầu tƣ bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị đƣợc ghi vào bên Nợ TK 002 “ Vật tƣ, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công ’’ - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu gía trị thiết bị kèm theo nhƣ thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị lò sƣởi ấm, điều hòa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn 1.1.2 Khái niệm ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp a Khái niệm ý nghĩa chi phí sản xuất Để sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố q trình sản xuất, là: Lao động ngƣời Đối tƣợng lao động Tƣ liệu lao động Ba yếu tố kết hợp với trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngƣời Lƣợng tiêu hao đƣợc biểu tiền yếu tố để sản xuất sản phẩm dịch vụ đƣợc gọi chi phí Trong đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất tồn chi phí lao động sống ngƣời lao động vật hóa phát sinh sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Mọi chi phí đƣợc biểu tiền, chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT KPCĐ biểu tiền hao phí lao động, cịn chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên liệu, vật liệu biểu tiền lao động vật hóa Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thƣờng xuyên suốt trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nhƣng để phục vụ cho q trình quản lý hạch tốn chi phí đƣợc tính tốn tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm…phù hợp với kỳ báo cáo Trong đó, chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đƣợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây dựng nói riêng có nhiều cá khoản chi phí khác nhau, việc quản lý chi phí sản xuất vào số liệu tổng hợp mà phải theo dõi, tập hợp riêng số liệu loại chi phí, nhóm chi phí Vì vậy, việc tiến hành phân loại chi phí cần thiết tất doanh nghiệp Qua cho ta thấy chi phí sản xuất có ý nghĩa vơ quan trọng việc xác định giá thành sản phẩm từ điều kiện cần thiết để đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây dựng nói riêng nay, chi phí sản xuất cịn cho ta thấy đƣợc tính thừa thiếu tất loại chi phí cần thiết mà doanh nghiệp bỏ trình kinh doanh từ doanh nghiệp có định hƣớng phát triển cho kế hoạch năm b Khái niệm ý nghĩa giá thành sản phẩm xây lắp Để thi cơng cơng trình hay hồn thành khối lƣợng công việc định cần phải đầu tƣ vào q trình sản xuất, thi cơng khối lƣợng chi phí định Những chi phí cấu thành nên giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành Nhƣ vậy, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm tồn chi phí sản xuất (gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) tính cho hạng mục cơng trình, khối lƣợng cơng tác xây lắp hồn thành đến giai đoạn quy ƣớc hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận tốn Nói cách khác, chi phí sản xuất mặt thể hao phí, để đánh giá chất lƣợng kinh doanh doanh nghiệp chi phí sản xuất phải đƣợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt quan trọng trình sản xuất kinh doanh kết sản xuất thu đƣợc Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu “ Giá thành sản xuất ’’ Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa để hồn thành khối lƣợng xây lắp theo quy định Về chất, giá thành kết việc chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, cơng việc, lao vụ hồn thành Trong q trình sản phẩm bao gồm chi phí chi trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất phải đƣợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Qua tiêu giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây dựng hạch toán đƣợc giá thành hạng mục cơng trình cách kịp thời kỳ kế toán phù hợp với kinh tế thị trƣờng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, đƣợc chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác kế tốn quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đói tƣợng, góp phần tăng cƣờng quản lý tài sản vật tƣ lao động, tiền vốn có cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác, tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ƣu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm xây lắp sở để định giá bàn giao cơng trình sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu phụ thuộc kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp chi phối đến chất lƣợng phần hành kế toán khác nhƣ chất lƣợng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm xây lắp nhƣ sau: - Trƣớc hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn hình thức, xác định đắn đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tƣợng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu cuả thu nhập – xử lý – hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đƣợc định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm Cụ thể đặc thù ngành xây dựng cỏ nhƣ nêu nên việc quản lý đầu tƣ khó khăn, phức tạp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng cơng cụ kế tốn quản lý sản xuất đƣợc coi trọng, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp, vận dụng phƣơng pháp tập hợp phân bổ chi phí, phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức, ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, xác chi phí thực tế phát sinh q trình thi cơng theo địa điểm, đối tƣợng phải chịu chi phí, theo nội dung kinh tế cơng dụng chi phí - Xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ tính giá thành thực tế cơng việc hồn thành kỳ cách xác để kiểm tra việc thực dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm - Tính tốn, phân loại chi phí phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, khoa học - Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức sản xuất để tìm biện pháp ngăn chặn nhƣ phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp nhằm phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Xác định kết sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, phận sản xuất…trong thời kỳ định, xác, kịp thời để phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp khâu đƣợc quan tâm đặc biệt Trên số đặc điểm bật kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cho tất cơng trình, hạng mục cơng trình mà doanh nghiệp thực kỳ, từ đƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi toàn doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp a Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, cơng dụng khác mà yêu cầu quản lý với loại khác Để lập kế hoạch tính xác giá thành, khống chế thống loại chi phí, nhằm nghiên cứu yếu tố phát sinh trình hình thành giá thành sản phẩm, yêu cầu khách quan đặt là: phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Trên sở đó, phân tích tình hình biến động loại chi phí, nhóm chi phí, tìm nhân tố ảnh hƣởng đến biến động để đƣa biện pháp quản lý hữu hiệu Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo tiêu thức định Việc hạch tốn chi phí theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thơng tin, sở cho việc phấn đấu hạ chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tanwng cƣờng hạch tốn chi phí kế tốn đơn vị xây lắp Thơng thƣờng phân loại chi phí ngƣời ta thƣờng dựa vào tiêu thức quan trọng nội dung kinh tế ban đầu chi phí chức chi phí tồn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đƣợc phân loại theo tiêu thức sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đốn đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đƣợc phân theo yếu tố.Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm yếu tố: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ…sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) 10 Phụ lục 19 Biểu số 2.20 Đơn vị: CT CP ĐT & XD HUD4 Mẫu số S03a-DN Địa chỉ: 662-P.Điện Biên-TH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đội XD 02 ngày 20/03/2006 BT-BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Số: 184 Quý IV/2012 (ĐVT: VNĐ) Chứng từ STT A 30/11 2/12 12/12 …… 16/12 20/12 SH B 24 25 26 27 28 ……… …… NT C 30/11 2/12 12/12 16/12 20/12 …… …… Diễn giải D Thanh tốn lƣơng văn phịng đội T12/2012 Mua tôn mạ kẽm khu đô thị Đông Sơn Xuất kho CCDC khu đô thị đông sơn …………… Tiền điện tháng 12 khu đô thị Đông Sơn Tiền tiếp khách dự án khu đô thị Đông Sơn …………… …………… Cộng phát sinh Đã ghi sổ E TK đối ứng Số phát sinh Nợ F 6271 334 350.050.750 6272 152 31.650.000 6273 153 22.500.000 6277 331 627 111 … … Có 350.050.750 31.650.000 22.500.000 …………… 274.074 …………… 274.074 4.750.250 4.750.250 ……… ……… 1.950.720.000 ………… ………… 1.950.720.000 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) Ngày 21 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 128 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 20 Biểu số 2.21 Đơn vị: CT CP ĐT & XD HUD4 Địa chỉ: 662-P.Điện Biên-TH Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đội XD 02 ngày 20/03/2006 BT-BTC) SỔ CHI TIẾT TK 627 Quý IV/2012 Tên cơng trình: Dự án khu thị Đơng Sơn – T.P Thanh Hóa ( ĐVT: VNĐ) Chứng từ NT ghi sổ SH NT A B C Diễn giải D 30/11 184 30/11 Thanh toán lƣơng văn phịng đội T12/2012 2/12 184 2/12 Mua tơn mạ kẽm khu đô thị Đông Sơn 4/12 184 2/12 Xuất kho CCDC khu đô thị Đông Sơn 16/12 184 16/12 Tiền điện tháng 12 khu đô thị Đông Sơn 20/12 184 20/12 Tiền tiếp khách dự án khu đô thị Đông Sơn …… …… TK đối ứng E Số phát sinh Nợ Có 334 350.050.250 153 31.650.000 153 331 111 ………………… 22.500.000 274.074 4.750.250 ………… Kết chuyển chi phí sản ……… 705.322.000 xuất chung dự án khu đô 154 thị Đông Sơn – T.H Cộng phát sinh 705.322.000 705.322.000 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) Ngày 24 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 129 Phụ lục 21 Biếu số 2.22 Đơn vị: CT CP ĐT & XD HUD4 Địa chỉ: 662-P.Điện Biên-TH Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đội XD 02 ngày 20/03/2006 BT-BTC) SỔ CÁI TK 627 Quý IV/2012 Chứng từ STT SH A …… B 30/11 184 2/12 184 NT C … 30/11 2/12 4/12 184 4/12 16/12 103 16/12 18/12 104 18/12 123 …… … 20/12 … 20/12 20/12 … 126 20/12 …… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải D ………………… … Thanh toán lƣơng văn phịng đội T12/2012 Mua tơn mạ kẽm khu thị Đông Sơn Xuất kho CCDC dự án khu đô thị Đông Sơn Tiền điện tháng 12 khu đô thị Đông Sơn Xuất kho dụng cụ CT: Petec ……………… Nhật ký chung Trang Số TT sổ dòng E F TK đối ứng G … Nợ Có … … 334 350.050.250 153 31.560.000 153 22.500.000 331 274.074 153 20.170.000 … Tiền tiếp khách dự án khu đô thị Đông Sơn Phân bổ khấu hao quý IV/2012 CT: Huyện Ủy Hà Trung ……………… Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK Cộng phát sinh Số tiền … … 111 4.750.250 214 25.488.600 ………… 154 … 1.950.720.000 1.950.720.000 1.950.720.000 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) Ngày 28 tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 130 Phụ lục 22 Biểu số 2.23 Đội XL số 02 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Số: 185 Q IV/2012 TT Cơng trình CT: TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 Tổng cộng 845.653.000 705.322.000 13.514.230.500 Ngân hàng đầu tƣ 10.050.000.500 1.963.255.000 Thanh Hóa CT: TT TM Petec-TH CT: H.Ủy,Hà Trung Tổng cộng 983.758.980 243.844.000 138.624.600 81.369.600 1.438.789.530 356.853.000 158.950.900 118.950.900 2.073.544.330 810.234.500 801.979.500 16.490.437.010 12.472.549.010 2.405.674.000 1.447.596.650 (Nguồn: từ sổ chi tiết TK) Ngày 28 tháng 12năm 2012 Ngƣời lập biểu Đội trƣởng Kế toán đội (Ký, họ tên ) (Ký, Họ tên) (Ký, họ tên) 131 Phụ lục 23 Biểu số 2.24 Đơn vị: CT CP ĐT & XD HUD4 Địa chỉ: 662-P.Điện Biên-TH Đội XD 02 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Số: 186 Q IV/2012 TT Cơng trình Dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất kỳ Dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm CT: dự án khu đô thị Đông Sơn – T.h CT: 2.247.945.500 13.514.230.500 5.350.290.000 10.412.086.000 5.255.487.800 1.447.596.650 6.703.084.450 3.255.480.500 2.073.544.330 3.517.783.738 1.811.241.092 10.758.913.800 17.035.371.480 12.053.374.450 15.740.910.830 TTTM Petec - TH CT: Huyện ủy Hà Trung Tổng cộng (Nguồn: Phịng kế tốn công ty) Ngày 31tháng 12 năm 2012 Ngƣời lập biểu Đội xây lắp số 02 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 132 Phụ luc 24 Biểu số 2.25 Đơn vị: CT CP ĐT & XD HUD4 Mẫu số S38-DN Địa chỉ: 662-P.Điện Biên-TH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đội XD 02 ngày 20/03/2006 BT-BTC) SỔ CHI TIẾT TK 154 QUÝ IV/ 2012 Tên cơng trình:Dự án khu thị Đơng Sơn – T.P Thanh hóa ( ĐVT: VNĐ ) Chứng từ NT ghi sổ SH NT A B C 1/10 1/10 TK đối ứng E Diễn giải D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có 2.247.945.500 Kết chuyển chi phí 31/12 185 31/12 nguyên vật liệu trực 621 10.050.000.500 tiếp 31/12 185 31/12 Kết chuyển chi phí 622 1.963.255.000 sử dụng máy thi 623 845.653.000 nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí 31/12 185 31/12 cơng 31/12 185 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung Bàn giao cơng trình hồn thành 627 705.322.000 632 13.514.230.500 Cộng phát sinh 13.514.230.500 Số dƣ cuối kỳ 5.350.290.000 13.514.230.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 133 Phụ lục 25 Biểu số 2.26 Đơn vị: CT CP ĐT & XD HUD4 Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: 662-P.Điện Biên-TH (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đội XD 02 ngày 20/03/2006 BT-BTC) SỔ CÁI TK 154 Quý IV/2012 (ĐVT: VNĐ) NT ghi sổ SH NT B … C 31/12 185 31/12 31/12 185 31/13 31/12 185 31/12 31/12 185 31/12 A … …… Nhật ký Chứng từ …… chung Diễn giải D …………… Kết chuyển chi phí NVLTT dự án khu thi Đơng Sơn Kết chuyển chi phí NCTT dự án khu thị Đơng Sơn Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng dự án khu đô thị Đông Sơn Kết chuyển chi phí sản xuất chung dự án khu thị Đơng Sơn …………… Kết chuyển giá vốn Cộng phát sinh Trang STT số dòng E F Số tiền TK đối ứng G … Nợ … … 621 10.050.000.500 622 1.963.255.000 623 845.653.000 627 705.322.000 … 632 Có … … 132.580.900.050 132.580.900.050 132.580.900.050 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 134 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đất nƣớc ta chuyển hoạt động theo chế công “ Công nghiệp hóa – đại hóa ” đất nƣớc thời gian gấp rút hoàn thành mục tiêu kinh tế - xã hội Vì vậy, với đời sách chế độ thích hợp Nhà nƣớc Bộ mặt đất nƣớc đổi thay ngày, thay đổi có phần đóng góp khơng nhỏ ngành cơng nghiệp nói chung ngành xây dựng nói riêng Đối với doanh nghiệp mà nhiệm vụ kinh doanh sản xuất sản phẩm để cung cấp cho xã hội việc đánh giá hiệu kinh doanh chủ yếu thơng qua chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí giai đoạn khởi đầu trình sản xuất kinh doanh Thơng qua chi phí giá thành doanh nghiệp biết đƣợc số vốn bỏ biểu dƣới hình thức lợi nhuận Giúp cho doanh nghiệp định phƣơng án đầu tƣ, phƣơng án tiết kiệm tối đa khoản chi phí nhằm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp mà cung cấp số liệu quan trọng để doanh nghiệp vào thực quyền nghĩa vụ Nhà nƣớc Từ ý nghĩa thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phần cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 Tập hợp chi phí tính giá thành sở để giám sát hoạt động để từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho Công ty tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trƣờng đồng thời sở để Nhà nƣớc kiểm soát vốn đầu tƣ xây dựng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề trên, nhƣng trình độ thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, hạn chế định Vì em mong đƣợc góp ý, bảo tận tình giáo NGUYỄN THỊ NHUNG chú, anh chị phịng kế tốn để em đƣợc tiến 135 Em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 đặc biệt phịng kế tốn, phịng tài vụ cơng ty, đội xây dựng số 02 cô giáo NGUYỄN THỊ NHUNG giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 136 PHẦN A ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với có ý nghĩa vơ quan trọng việc xác định kết kinh doanh Trong chế sản xuất hàng hóa nhiều thành phần hiên nay, doanh nghiệp tồn sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh,hoặc doanh nghiệp có lãi nhƣng bù đắp lại chi phí bỏ (hay hịa vốn) Theo dõi quản lý chi phí phát sinh góp phần khơng nhỏ vào chi phí đầu vào xác định đƣợc giá thành sản phẩm cách xác đủ giúp cho công tác quản lý, cho việc xây dựng chiến lƣợc kinh doanh đƣợc hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp hoạch định đề giải pháp có tính hiệu có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với giải pháp cụ thể đó, doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế cách xác kịp thời đối tƣợng, phƣơng pháp với chi phí thấp mà đem lại chất lƣợng sản phẩm tốt đạt hiệu cao chiến lƣợc kinh doanh mình, thực u cầu mà nhà hoạch định doanh nghiệp muốn đạt đƣợc Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng nói riêng ln đặt với mục đích khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Trong trình thực tập tìm hiểu cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4, đƣợc tiếp cận với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn cơng ty em nhận thấy rằng: 137 - Cơng ty có nhiều chi nhánh tổ đội sản xuất cách xa nên trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp gặp nhiều khó khăn, chƣa kịp thời hay chƣa tiến độ hạch tốn - Về chi phí ngun vật liệu công ty phát sinh liên tục có nhiều biến động q trình thi cơng cơng trình đặc biệt cơng trình xây dựng lớn nên việc hạch toán cách đầy đủ xác khoản chi phí gặp khơng khó khăn, ảnh hƣởng tới việc xác định xác giá thành sản phẩm xây lắp công ty - Mặt khác cơng ty khơng thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp mà khoản chi phí đƣợc hạch tốn vào chi phí nhân công trực tiếp Nhƣ vậy, kỳ số cơng nhân nghỉ phép nhiều chi phí nhân cơng trực tiếp tăng lên kéo theo giá thành tăng lên điều ảnh hƣởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ công ty Nhận thức đƣợc tầm quan trọng này, kiến thức kế toán tài doanh nghiệp mà em đƣợc học nhà trƣờng, kết hợp với tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, em định chọn đề tài: “ Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 ” Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu, đánh giá q trình xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4, xem xét khó khăn thuận lợi cơng ty Qua đƣa số giải pháp phát huy điều kiên thuận lợi, khắc phục hạn chế khó khăn cơng ty nhằm nâng cao hiệu việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đối tƣợng nghiên cứu - Đánh giá thực trạng cơng tác xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 - Đƣa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 138 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi khơng gian: kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 - Địa chỉ: 662 Đƣờng Bà Triệu-P.Điện Biên- T.P Thanh hóa - Phạm vi thời gian: số liệu nghiên cứu năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đƣa nhận xét đánh giá - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: phƣơng pháp dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phƣơng pháp tính giá: dùng để xác định trị giá thực tế cơng trình xây dựng + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế tốn: dùng để tổng hợp thơng tin kế tốn theo mục đích nghiên cứu + Phƣơng pháp so sánh: so sánh chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình thơng qua tiêu - Phƣơng pháp điều tra: tiếp xúc, trò chuyện với cơng nhân ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phƣơng pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để đƣa nhận xét đánh giá Bố cục đề tài: Gồm chƣơng Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 Chƣơng 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 139 MỤC LỤC PHẦN B: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp ảnh hƣởng đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.4 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.1.5 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.1.6 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 17 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất 18 1.2.1 Đối tượng phương pháp hạch toán 18 1.1.6 Chứng từ kế toán sử dụng 19 1.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 1.2.4 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 22 1.2.5 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 23 1.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất chung 27 1.2.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 29 1.3 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 30 1.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 31 1.4.1 Đối tượng kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp 31 1.4.2 Các phương pháp kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 32 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản 140 phẩm theo hình thức nhật ký chung 32 Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây dựng HUD4 34 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 34 2.1.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 36 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 38 2.1.4 Tình hình hoạt động công ty 38 2.1.4.1 Đánh giá khái quát tình hình tài sản công ty 38 2.1.4.2 Đánh giá khái qt tình hình nguồn vốn cơng ty 39 2.1.4.3 Đánh giá tiêu tài kinh tế 40 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn hướng phát triển 41 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 47 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 47 2.2.2 Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán 48 2.2.3 Tổ chức hình thức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 50 2.3 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 51 2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 51 2.3.2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 51 2.3.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 57 2.4 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 59 2.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 59 2.4.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 66 2.4.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 73 141 2.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 76 2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang 86 2.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 87 2.7 Đánh giá chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 88 2.7.1 Những ưu điểm 88 2.7.2 Những hạn chế tồn 92 Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 97 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành ản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 97 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 98 3.2.1 Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu 98 3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán 98 3.2.3 Hoàn thiện vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 99 3.2.4 Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 100 3.2.5 Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 100 3.2.6 Hoàn thiện việc xác định giá trị sản phẩm dở dang 100 3.2.7 Hoàn thiện hạch tốn tính giá thành sản phẩm 101 3.2.8 Hồn thiện sổ kế tốn 101 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD4 102 3.3.1 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu 102 3.3.2 Tăng suất lao động 103 3.3.3 Giảm chi phí sử dụng máy thi công 103 3.3.4 Giảm chi phí sản xuất chung 104 PHẦN C: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 142