Thực trạng kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiện xuân lam sơn

MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chƣơng 1: Những sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 11 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.3.1 Nội dung giá vốn hàng bán 12 1.3.2.Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán 12 1.3.3 Chứng từ sử dụng 13 1.3.4 Tài khoản sử dụng 13 1.3.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 13 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 13 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.4.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng 13 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng 14 1.4.1.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 15 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 1.4.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 16 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng 16 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 16 1.4.2.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 17 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 17 1.5.1.1 Nội dung chi phí bán hàng 17 1.5.1.2 Chứng từ sử dụng 17 1.5.1.3 Tài khoản sử dụng 18 1.5.1.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.5.2.1 Nội dung khoản chi phí quản lý doanh ghiệp 19 1.5.2.2 Chứng từ sử dụng 20 1.5.2.3 Tài khoản sử dụng 20 1.5.2.4 trình tự hoạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 21 1.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 21 1.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 21 1.6.1.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài 21 1.6.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 22 1.6.1.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 22 1.6.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 23 1.6.2.1 Nội dung chi phí hoạt động tài 23 1.6.2.2 Tài khoản sử dụng 23 1.6.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 23 1.7 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 24 1.7.1 Kế toán thu nhập khác 24 1.7.1.1 Nội dung khoản thu nhập khác 24 1.7.1.2 Tài khoản sử dụng 25 1.7.1.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 25 1.7.2 Kế tốn chi phí khác 26 1.7.2.1 Nội dung khoản chi phí khác 26 1.7.2.2 Tài khoản sử dụng 26 1.7.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 27 1.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.8.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.8.2 Tài khoản sử dụng 27 1.8.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ 28 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.9.1 Nội dung xác định kết KD 28 1.9.2 Tài khoản sử dụng 29 1.9.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 30 Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn 31 2.1.Khái quát công ty cổ phần Thiện Xuân –Lam Sơn 31 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân-Lam Sơn 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân-Lam Sơn 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản trị công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn 32 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 33 2.1.4 Tổng quan tình hình tài cơng ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn 34 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân-Lam Sơn 35 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Thiện Xn-Lam Sơn 35 2.1.5.2 Tổ chức sách, chế độ công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn 36 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn37 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn 39 2.1.5.5 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty cổ phần Thiện XuânLam Sơn 40 2.1.5.6 Tổ chức vận dụng báo cáo tài công ty cổ phần Thiện XuânLam Sơn 40 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn 40 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn 47 2.3.1.Doanh thu bán hàng 47 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 55 2.3.3 Kế toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu 58 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty Cổ PhầnThiện Xuân-Lam Sơn 59 2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 59 2.4.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 63 2.5 Kế toán hoạt động tài cơng ty cổ phần Thiện Xn-Lam Sơn 67 2.6 Kế tốn hoạt động khác cơng ty cổ phần Thiện Xn-Lam Sơn 69 2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 71 2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân-Lam Sơn 72 2.9 Nhận xét đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn 76 2.9.1 Ưu điểm 76 2.9.2 Những mặt tồn 76 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIỆN XUÂN-LAM SƠN 78 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn 78 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thiện Xuân-Lam Sơn 79 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân-Lam SƠn 80 C KẾT LUẬN 82 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong tình hình kinh tế nay,Việt Nam thời kỳ đổi mạnh mẽ, toàn diện vận hành theo chế thị trường, mở cửa hội nhập.Vì vậy, doanh nghiệp quốc gia đứng trước hội đương đầu với thử thách Để tồn phát triển doanh nghiệp phải xây dựng phương án kinh doanh hiệu để nâng cao mức lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp giám sát chặt chẽ tất khâu từ sản xuất đến khâu tiêu thụ đảm bảo việc bảo toàn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, nâng cao chất lượng sống cho cán công nhân viên, đồng thời đảm bảo lợi nhuận để tích lũy mở rộng quy mơ sản xuất cho doanh nghiệp Khâu bán hàng giữ vai trị quan trọng, có tính định đến trình sản xuất kinh doanh Vì thế, muốn khâu bán hàng có hiệu cao việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải có biện pháp nhằm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý để nâng cao việc bán hàng kết kinh doanh cách tối đa Công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn công ty chuyên: kinh doanh máy biến áp, ổn áp, quạt điện… kinh doanh khách sạn, nhà hàng Qua nghiên cứu lý luận công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh qua tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn em nhận thấy công tác bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị tương đối tốt cịn số tồn ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết kinh doanh đơn vị mà cụ thể là: Cơng tác kế tốn đơn vị cịn thủ cơng, doanh nghiệp chưa có sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụcho loại thành phẩm… Vì qua thời gian thực tập công ty cổ phần Thiện Xuân – Lam Sơn em nhận thấy tầm quan trọng tính cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nên em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân –Lam Sơn” Mục đích nghiên cứu - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân –Lam Sơn - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân –Lam Sơn Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu công ty cổ phần Thiện Xuân - Lam Sơn Địa chỉ: 18-20 Hàng Đồng – P Điện Biên – Tp Thanh Hóa + Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu quý IV năm 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuần mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành vào chứng từ theo thời gian, địa điểm nghiệp vụ + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép kế toán, phản ánh giám sát cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể + Phương pháp tính giá: Dùng để xác định trị giá thực tế loại hàng hóa bán theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có tượng kinh tế nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động tài đơn - Phương pháp phân tích so sánh: Đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phương pháp điều tra vấn: Tiếp xúc, trò chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phương pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá Bố cục đề tài Nội dung chuyên đề chia làm chương gồm: Chƣơng 1: Những sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân - Lam Sơn Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân - Lam Sơn Chƣơng Những sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực giá trị hàng hóa Nói cách khác, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán hay chấp nhận toán - Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, trình doanh nghiệp chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền vốn tốn Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường cảu doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết họat động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng xem tiêu quan trọng không thân đơn vị mà cịn có ý nghĩa kinh tế quốc dân Kết thúc trình bán hàng khép kín vịng chu chuyển vốn Nếu q trình tiêu thụ thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư vào việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, trang trải khoản chi phí lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động hao phí q trình sản xuất kinh doanh Vai trị kế tốn bán hàngvà xác định kết kinh doanh: Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Những thơng tin từ kết hạch tốn bán hàng thông tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trường mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin chi tiết tình hình tiêu thụ hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trường khác Từ đó, nhà quản trị xác định mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lượng nhược điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa Trên sở đó, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thực tế lãi số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch tốn tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hồn thiện cơng tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng Hàng bán nước thực qua phương thức sau: - Bán hàng trực tiếp - Bán qua đại lý - Bán trả chậm, trả góp - Một số phương pháp tiêu thụ khác a Bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Bán hàng trực tiếp bao gồm hai hình thức: bán bn bán lẻ *) Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Bán buôn gồm hai phương thức: -Bán buôn qua kho: Là hàng giao bán từ kho doanh nghiệp bán bn, thực hai hình thức: Giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua + Giao hàng trực tiếp kho: theo hình thức bên bán xuất hàng giao trực tiếp cho bên mua Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng + Theo hình thức chuyển hàng bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian, địa điểm ghi trog hợp đồng Hàng coi bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhận toán số hàng nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng giao bán từ khâu mua mà không qua nhập kho doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng thực hai hình thức: bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (hay gọi giao hàng tay ba): Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán giao hàng trực tiếp cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng ký nhận hóa đơn bán hàng hàng coi bán 10 Đơn vị: Công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn Địa chỉ: 18-20 Hàng Đồng, p.Điện Biên, TPTH SỔ CHI TIẾT Số hiệu tài khoản: 635 – Chi phí tài Quý IV năm 2014 (ĐVT: VNĐ) Tk Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số phát sinh đối ứng Nợ Có 112 2.589.637 - 911 - 2.589.637 2.589.637 2.589.637 Số dƣ Nợ Có Số dƣ đầu 052/10 30/11/2014 kỳ Trả lãi vay tháng 11/2014 01KCCP 31/12/2014 Kết chuyển chi phí Tổng cộng Số dƣ cuối kỳ 2.6 Kế tốn hoạt động khác cơng ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn Gồm khoản thu nhập, chi phí khác hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp *) Chứng từ sử dụng  Hóa đơn nhượng bán, phiếu chi, 69 lý TSCĐ, phiếu thu, *) Tài khoản sử dụng Tài khoản 711 “ Thu nhập khác” Tài khoản 811 “ Chi phí khác” *) Sổ sách kế toán  Sổ chi tiết (Sổ cái) TK 711, 811: theo dõi tổng hợp khoản thu nhập khác chi phí khác q trình hoạt động doanh nghiệp Đơn vị: công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn Địa chỉ: 18-20 Hàng Đồng, p.Điện Biên, TPTH SỔ CHI TIẾT Số hiệu tài khoản: 711 – Thu nhập khác Quý IV năm 2014 (ĐVT : VNĐ) Tk Chứng từ Số Diễn giải đối ứng Ngày Số phát sinh Nợ Số dƣ Có Nợ 38.650.740 - Số dƣ đầu kỳ 268-5/11 Máy biến áp 13/11/2014 111 400KV cách ly pha Kết chuyển doanh 01KCDT 30/12/2014 911 38.650.740 thu Tổng cộng 38.650.740 Số dƣ cuối kỳ 70 38.650.740 Có Đơn vị: Công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn Địa chỉ: 18-20 Hàng Đồng, p.Điện Biên, TPTH SỔ CHI TIẾT Số hiệu tài khoản: 811 – Chi phí khác Quý IV năm 2014 (ĐVT : VNĐ) Tk Chứng từ Số Diễn giải Ngày đối Số phát sinh ứng Nợ 211 6.326.000 Số dƣ Có Nợ Số dƣ đầu kỳ 268-5/11 15/11/2014 Máy biến áp 400KV 31/12/2014 Kết chuyển chi 911 6.326.000 phí Tổng cộng 6.326.000 6.326.000 Số dƣ cuối kỳ 2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất 22% thu nhập chịu thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp xác định vào cuối q Cơng ty hạch tốn thuế thu nhập doanh nghiệp tiến hành nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý IV/2014 *) Chứng từ sử dụng Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, Tờ khai tốn thuế thu nhập doanh nghiệp 71 Có *) Phương pháp lập luân chuyển chứng từ Căn vào bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng quý công ty kê khai số thuế thu nhập tạm tính hạch tốn vào tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Cuối năm tài chính, kế tốn lập tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý 4, nộp thuế TNDN quý *) Tài khoản sử dụng Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Tài khoản 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành” Tài khoản 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại” *) Sổ sách kế toán  Sổ chi tiết ( Sổ cái) TK 821: theo dõi chi tiết tổng hợp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cơng ty 2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân-Lam Sơn * Chứng từ sử dụng: - Sổ TK liên quan như: TK 632, TK511,TK 515, TK 635, TK 811, TK 711, TK 642… * Tài khoản sử dụng - TK 911- Xác định kết kinh doanh - Và số TK liên quan khác TK 632, TK 511, TK 635, TK 811,TK642, TK421… - Kết cấu: + Bên Nợ:  Giá vốn sản phẩm, hàng hóa bán kỳ  Chi phí tài  Chi phí khác  Chi phí quản lý kinh doanh 72  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp  Kết chuyển lãi + Bên Có:  Doanh thu số hàng hóa, sản phẩm bán kỳ  Doanh thu hoạt động tài  Doanh thu hoạt động khác  Kết chuyển lỗ - TK 911 khơng có số dư Sau tổng hợp, trích số liệu kế tốn quý IV/2014 sau:  Doanh thu bán hàng quý 4/2014 : 1.207.500.000  Giảm giá hàng bán : 7.500.00o  Doanh thu thuần: 1200.000.000  Giá vốn hàng bán : 800.000.000  Doanh thu hoạt động tài : 62.116.645  Chi phí tài 2.589.637  Chi phí bán hàng : 52.550.000  Chi phí quản lý doanh nghiệp : 60.500.000  Thu nhập khác : 38.650.740  Chi phí khác : 6.326.000 Xác định tiêu: - Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ: = Doanh thu BH&CCDV - giảm giá hàng bán = 1.207.500.000 – 7.500.000 = 1.200.000.000 - Lợi nhuận gộp BH&CCDV: = Doanh thu BH&CCDV - Giá vốn hàng bán = 1200.000.000- 800.000.000=400.000.000 - Lợi nhuận từ HĐKD: = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài - Chi phí hoạt động ( Chi phí bán hàng Chi phí QLDN) 73 = 400.000.000 + 62.116.645 – 2.589.637 – 52.550.000 - 60.500.000 = 346.477.008 Lợi nhuận khác: = Thu nhập khác - Chi phí khác = 38.650.740 – 6.326.000 = 32.324.740 Tổng lợi nhuận trước thuế: = Lợi nhuận từ HĐKD + Lợi nhuận khác = 346.477.008 + 32.324.740 = 378.801.748 Thuế TNDN quý 4/2011:378.801.748 x 22% = 83.336.384,56 Lợi nhuận sau thuế TNDN : = Tổng lợi nhuận trước thuế - số thuế TNDN = 378.801.748 - 83.336.384,56 = 295.465.363,4 Trình tự kế tốn kết chuyển xác định kết kinh doanh - Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng: Nợ TK 511:1.200.000.000 Có TK 911:1.200.000.000 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 62.116.645 Có TK 911: 62.116.645 - Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711:38.650.740 Có TK 911: 38.650.740 - Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911:2.589.637 Có TK 635: 2.589.637 - Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911:6.326.000 Có TK 811: 6.326.000 74 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911:800.000.000 Có TK 632: 800.000.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911:52.550.000 Có TK 641: 52.550.000 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911:60.500.000 Có TK 642:60.500.000 - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911: 83.336.384,56 Có TK 8211: 83.336.384,56 - Kết chuyển lợi nhuận kỳ: Nợ TK 911: 295.465.363,4 Có TK 421:295.465.363,4 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV/2014 công ty: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doan Quý IV năm 2014 ( ĐVT: VNĐ) Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng 75 Số tiền 1.207.500.000 7.500.000 1.200.000.000 800.000.000 400.000.000 62.116.645 2.589.637 52.550.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 16 Chi phí thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60.500.000 346.477.007 38.650.740 6.326.000 32.324.740 378.801.748 83.336.384,56 295.465.363,4 2.9 Nhận xét đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn 2.9.1 Ưu điểm - Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác -Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống nhất, giúp cho kế toán phát huy vai trị, chức - Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn liên tục cơng ty - Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, kịp thời q trình bán hàng -Chính sách hàng hóa mà cơng ty áp dụng phù hợp với tình hình thị trường Hàng hóa ln đảm bảo đúng, đủ , kịp thời, giá hợp lý tạo lòng tin cho khách hàng - Lảnh đạo cơng ty thường xun đơn đốc, kiểm tra tình hình kinh doanh phận, kịp thời xử lý tình phát sinh 2.9.2 Những mặt cịn tồn Mặc dù cơng tác kế tốn cơng ty đáp ứng nhu cầu quản lý hai khía cạnh tn thủ chuẩn mực kế tốn phù hợp với tình hình quản lý thực 76 tế cơng ty song vẩn cịn số tồn kế toán xác định kết kinh doanh - Chiết khấu tốn Cơng ty chưa quan tâm Mặt khác chi phí lãi vay cuả cơng ty tương đối cao phần lượng khách hàng nợ Công ty nhiều lấy hàng thường xuyên số lượng lớn làm cho Công ty bị ứ đọng vốn, làm tăng chi phí - Cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi: Mạng lưới tiêu thụ Công ty địa bàn tỉnh tương đối rộng Công ty mở rộng mối quan hệ tìm khách hàng Do thường phát sinh khoản nợ khó địi song Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng - Đội ngũ nhân viên bán hàng có trình độ cịn non yếu, đa số chưa qua trường lớp.Mạng lưới phân phối chưa có đội ngủ bán hàng chuyên nghiệp - Công ty trọng đến quảng bá mặt hàng mà quên mặt hàng củ nhiều quan tâm người tiêu dùng - Công tác tổ chức điểm phân phối chưa hợp lý dẩn đến khó khăn cơng tác vận chuyển hàng hóa, vùng sâu vùng xa hay bạn hàng khác tỉnh sẻ làm cho chi phí vận chuyển tăng cao 77 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIỆN XUÂN-LAM SƠN 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện Xuân-Lam Sơn Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện cho mục đích Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng.Đối với doanh nghiệp có bán hàng thi bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lủy cho kinh tế quốc dân Để làm điều ngồi sách, quy chế cơng ty, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh nghiệp vụ cách trung thực, đầy đủ, xác từ lên sổ báo cáo làm sở cho ban lảnh đạo tìm nhiệm vụ phương hướng phát triển công ty Mục tiêu cụ thể kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương tiện số lượng, chất lượng…tránh tượng mát hư hỏng tham lảng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ cho xác hàng bán để xác định kết kinh doanh.Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn cùa khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề tất yếu 78 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thiện Xn-Lam Sơn Để hồn thiện kế tốn bán hàng nói riêng kế tốn nói chung Cơng ty đưa phương hướng sau: - Tuân thủ sách, chế độ tài chính, quy định kế tốn hành: Đây yếu tố nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn công ty đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực cách đầy đủ, đắn Vì Cơng ty muốn hồn thiện kế tốn bán hàng phải tơn trọng yếu tố - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Để quản lý kinh doanh có hiệu quảnh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng mình, phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý Đồng thời doanh nghiệpn phải linh hoạt không máy móc hay cứng nhắc q trình hồn thiện - Một yếu tố góp phần hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Bởi mục đích kinh doanh Cơng ty đem lại hiệu kinh tế với chi phí thấp Do thực phương án doanh nghiệp cần phải cân nhắc hiệu mang lại -về mặt kinh doanh: Chú trọng phát triển mặt hàng kinh doanh chủ đạo đem lại doanh thu lợi nhuận cao cho donh nghiệp sơn, thép… -Về thi trường: giữ gìn phát triển khách hàng, có biện pháp để ổn định thị trường, hiểu biết thị trường làm chủ Có cạnh tranh thị trường -Vì mặt hàng kinh doanh cơng ty có nhiều đối thủ cần hiểu rõ điểm mạnh điểm yếu kết hợp với thời để đề mục tiêu trước mắt lâu dài -Công ty có xu hưởng mở rộng sản xuất kinh doanh theo chiều ngang chiều dọc vấn đề vốn yếu tố đầu vào thiếu.Việc 79 dựa nhiều vào vốn vay không tốt.Để kinh doanh đươc thuận lợi doanh nghiệp cần có sách vốn hiêu 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thiện Xn-Lam SƠn Thứ : Hồn thiện cơng tác chiết khấu để đẩy nhanh trình tiêu thụ Hiện biện pháp chiết khấu thương mại mà Công ty áp dụng có tác dụng khuyến khích khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn, số tiền chiết khấu trừ trực tiếp vào tổng giá toán chưa thuế khách điều làm cho vốn tốn Cơng ty bị khách hàng chiếm dụng Để khắc phục tình trạng trên, Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn Việc áp dụng chiết khấu tốn khuyến khích khách hàng tốn nhanh cho Công ty Tỷ lệ chiết khấu phải xem xét mối quan hệ với lãi suất vay ngân hàng Vì thời gian khách hàng chiếm dụng vốn Cơng ty có nghĩa Công ty phải vay vốn ngân hàng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Vì cho dù phải bớt khoản tiền cho khách hàng chiết khấu cịn phải đợi khách hàng tốn tiền hàng Công ty phải trả lãi vay ngân hàng Thứ hai: Về việc tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Cơng ty nên có phương pháp tính lại trị giá hàng xuất kho kỳ Chi phí mua hàng nên phân bổ cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ.Koong nên đưa hết vào chi phí quản lý kinh doanh Có đảm bảo tính xác, phù hợp doanh thu chi phí từ để có so sánh đầu tư vào mặt hàng để mang lại kết kinh doanh cao Thứ 3: Về công tác quản lý nợ phải thu khác hàng: Tại cơng ty hàng hóa xuất bán cho nhiều đối tượng khác Vì việc quản lý thu tiền bán hàng theo khách hàng phức tạp, địi hỏi Cơng ty phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện công ty theo dỏi công nợ qua sổ chi tiết tổng hợp công nợ phải thu nên phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng mà chưa nêu lên kế hoạch trả nợ cụ thể 80 khách hàng để sở cơng ty có kế hoạch tốn với nhà cung cấp nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, ổn định tài cơng ty Thứ : Để quán triệt nguyên tắc thận trọng kế tốn Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi Điều cho phép Cơng ty trích phần lợi nhuận kinh doanh năm chuyển sang năm sau nhằm trang trãi khoản nợ phải thu khó địi phải sử lý năm sau khơng làm ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Thứ 5: Cơ giới hóa cơng tác kế tốn: Trong cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty sử dụng máy vi tính đơn để ghi nhận chứng từ kinh tế phát sinh excel Để cơng tác kế tốn thực cách nhanh chóng xác, tiết kiệm thời gian, giảm lao động….Nên Công ty nên đưa phần mềm kế tốn vào hệ thống thơng tin Trên số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thiện Xuân-Lam Sơn 81 C KẾT LUẬN Kinh tế nước phát triển doanh nghiệp nước kinh doanh có hiệu Để biết doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay khơng phải phân tích thơng tin kế tốn, đặc biệt thơng tin kế tốn q trình bán hàng hóa, sản phẩm xác định kết kinh doanh Dựa vào thơng tin mà nhà quản lý có sở để biết doanh nghiệp đạt kết cịn chưa khắc phục tiến hành tìm hiểu Từ đó, nhà quản lý đưa sách, mục tiêu, kế hoạch phù hợp với trạng doanh nghiệp nhằm ngàynâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài cho doanh nghiệp phải thay đổi hồn thiện phù hợp với tình hình để giúp doanh nghiệp quản lý tốt mặt sản xuất kinh doanh kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt nên hồn thiện cơng tác kế toán bán hànvà xác định kết kinh doanh cần thiết mổi doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Thiện xuân-Lam Sơn nhờ có giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn, nhờ quan tâm cô chú, anh chị phịng kế tốn cung cấp cho em đầy đủ số liệu để viết đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng xác dịnh kết kinh doanh công ty cổ phần Thiện xuân-Lam Sơn ” cách khách quan, xác Do thời gian thực tập có hạn trình độ cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo Em mong nhận góp ý thầy mơn kế tốn ban lãnh đạo cơng ty để đề tài em hồn thiện Qua cho phép em bày tỏ lịng biết ơn đến Th.s Lê Thị Mỹ Dung, người truyền đạt cho em kiến thức, tất chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Thiện xn-Lam Sơn tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! 82 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 83