Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dv tm lương nga

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: NGUYỄN MAI CHI Mà SV: 1664010061 Kho¸ luËn tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM LƢƠNG NGA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS LÊ THỊ MINH HUỆ Thanh Hóa, năm 2020 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TĂT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 22 CHƢƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 23 2.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh: 23 2.1.1 Khái niệm bán hàng: 23 2.2.2 Khái niệm kết kinh doanh: 23 2.2 Vai trị, ý nghĩa Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại : 24 2.2.1 Vai trò: 24 2.2.2 Ý nghĩa: 24 2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 25 2.4 Các phƣơng thức bán hàng toán doanh nghiệp thƣơng mại: 26 2.4.1 Các phƣơng thức bán hàng: 26 2.4.2 Các phƣơng thức toán: 27 2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại : 28 2.6 Kế toán chi tiết bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 28 2.6.1 Kế toán giá vốn hàng bán : 28 2.6.2 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại: 32 2.6.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu : 36 2.6.4 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh: 39 2.6.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác : 44 2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 2.7.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN: 46 2.7.2 Kế toán xác định kết kinh doanh: 47 2.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng doanh nghiệp theo hình thức Chứng từ ghi sổ 49 CHƢƠNG 52 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM LƢƠNG NGA 52 3.1 Tổng quan Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 52 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 52 3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 53 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 56 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 60 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hƣớng phát triển Công ty TNHHError! Bookmark n DV-TM Lƣơng Nga Error! Bookmark not defined 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công 66 ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 66 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 66 3.2.3 Các phương thức tốn Cơng ty TNHH DV-TM Lương Nga 69 3.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 69 3.2.5.Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 80 3.2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 89 3.2.7.Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 93 3.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 104 3.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 110 3.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 116 3.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xac định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 122 3.3.1 Ƣu điểm 122 3.3.2 Một số hạn chế: 123 CHƢƠNG 124 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM LƢƠNG NGA 124 4.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toan bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 124 4.2.Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 125 4.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 125 4.4 Điều kiện thực giải pháp 130 KẾT LUẬN 133 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 134 DANH MỤC CHỮ VIẾT TĂT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Gía trị gia tăng K/c Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn LNST Lợi nhuận sau thuế TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định DT Doanh thu CP Chi phí BĐSĐT Bất động sản đầu tƣ LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài: Mục tiêu cuối doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng tối đa hóa lợi nhuận Bởi vậy, chiến lƣợc phát triển kinh doanh doanh nghiệp tập trung vào nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Đồng thời với đời kinh tế thị trƣờng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thƣơng mại phát triển Bởi doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng Qúa trình kinh doanh thƣơng mại q trình lƣu thơng hàng hóa thị trƣờng, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Nhƣ hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định trình kinh doanh.Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nó phần hành kế tốn chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ, công cụ quản lý quan trọng nâng cao hiệu bán hàng, phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Việc đánh giá cao vai trò cơng tác kế tốn bán hàng hóa nhƣ xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý đƣa chiến lƣợc kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp, từ định hƣớng phát triển tƣơng lai Nhận thức đƣợc vấn đề đó, em lựa chọn đề tài: "Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga " làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: - Vận dụng lý thuyết tiếp thu đƣợc trƣờng vào thực tiễn nhằm cố nâng cao kiến thức học - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ -thƣơng mại Lƣơng Nga - Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu a Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Lƣơng Nga b Phạm vi nghiên cứu: -Về mặt thời gian: Quý IV năm 2019 -Về mặt không gian: Phịng kế tốn- tài cơng ty Cơng ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận : tham khảo tài liệu kế toán , nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành… - Phương pháp phân tích đánh giá: sở thực trạng cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng đơn vị, từ phân tích đƣa nhận xét, đánh giá đơn vị - Phƣơng pháp vấn: thu thập tài liệu thông tin công ty qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên đơn vị với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu nhằm phục vụ cho nghiên cứu - Phương pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu nhận thơng tin nghiệp vụ liên quan tới kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: dùng để hệ thống hóa thơng tin kế toán + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo tiêu kinh tế tài cần thiết Bố cục đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chƣơng chính: Chƣơng : Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3:Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV – TM Lƣơng Nga Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga CHƢƠNG : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu Trong năm gần hội nhập kinh tế quốc tế xu chung kinh tế giới Việt Nam đất nƣớc phát triển hội nhập kinh tế giới vừa hội vừa thách thức lớn Điều đòi hỏi doanh nghiệp nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nƣớc , giới, thân doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣ: Ví dụ 1: Phạm Ánh Tuyết (2015) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng Minh Hoàng” xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán háng công ty TNHH xây dựng Minh Hoàng + Về phạm vi nghiên cứu: - Tại Cơng ty TNHH xây dựng Minh Hồng - Q IV năm 2014 + Về kết nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣ: Thứ nhất: Về việc thu hồi khoản cơng nợ sách chiết khấu: Hiện khách hàng công ty chủ yếu toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, nhiên thực tế khách hàng có ngồi khoảng thời gian chƣa tốn Điều làm ảnh hƣởng khơng nhỏ tới vịng quay vốn hiệu sản xuất kinh doanh công ty bị ảnh hƣởng Mặt khác thực sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng thời điểm ngày lễ, ngày tết, nhiên lại chƣa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn sớm mua hàng… từ gây khó khăn việc kích khích khách hàng tốn sớm Điều làm ảnh hƣởng khơng nhỏ tới vòng quay vốn hiệu sản xuất kinh doanh công ty Thứ hai: Về mặt nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty xác định chung cho tồn hoạt động kinh doanh cơng ty chƣa đƣợc phân bổ cho hoạt động, chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi - thực lỗ mặt hàng Thứ ba: Hiện công ty chƣa áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC thơng tƣ số 200/2014/TT-BTC áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC Thứ tƣ:Bên cạnh máy tính đại phần mềm kế toán, kế toán viên ghi sổ tay Điều làm cho khối lƣợng công tác kế toán lớn, đặc biệt việc toán cuối tháng, q, năm, làm giảm tính kịp thời việc cung cấp thông tin cho quản lý Thứ năm: Công ty đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ sáu:Trong hệ thống sổ kế toán sử dụng bao gồm đầy đủ loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin quản trị nội Các sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết bán hàng tƣơng đối hoàn chỉnh so với yêu cầu đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên công ty chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Thơng qua sổ ta biết đƣợc lãi (lỗ) mặt hàng để có biện pháp can thiệp kịp thời * Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bá hàng xác định kết kinh doanh đơn vị nhƣ sau: Thứ nhất:Đối với khoản công nợ sách chiết khấu:Việc thu hồi cơng nợ loại hình doanh nghiệp nói chung loại hình doanh nghiệp Biểu 3.22: Số TK 421 Đơn vị: Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga Mẫu số S02c1 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Địa chỉ: Số 41, khu phố I, TT ngày 26/8/2016 trƣởng BTC) Quảng Xƣơng, huyện Quảng Xƣơng, TH SỔ CÁI TK 421 Quý IV năm 2019 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Đơn vị tính: đồng Số hiệu CT Ngày CT Nội dung TK đối ứng PS nợ PS có Dƣ đầu kỳ BK911 31/12 K/c lãi sản xuất kinh doanh 911 Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ 1.457.781.030 1.457.781.030 1.457.781.030 - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Ngày tháng năm Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga Địa chỉ: Số 41, khu phố I, TT Quảng Xƣơng, huyện Quảng Xƣơng, TH Mẫu số B02 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 trƣởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Quý IV - Năm 2019 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh Kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 12.456.783.680 Các khoản giảm trừ 02 85.633.250 Doanh thu bán hàng CCDV 10 12.371.150.430 Giá vốn hàng bán 11 10.329.561.690 Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV 20 2.041.588.740 Doanh thu hoạt động tài 21 56.347.800 Chi phí tài 22 18.240.000 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 18.240.000 Chi phí bán hàng 24 65.340.500 Chi phí QLDNN 25 70.648.000 10 Lợi nhận từ hoạt động kinh doanh 30 1.943.708.040 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác 40 14 Tổng LNTT 50 1.943.708.040 15 Chi phí thuế TNDNN hành 51 427.615.769 16 Chi phí thuế TNDNN hỗn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế TNDNN 60 1.457.781.030 Thanh Hoá, ngày … tháng … năm … Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc 3.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xac định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga 3.3.1 Ƣu điểm Bên cạnh khó khăn mà cơng ty gặp phải có thuận lợi đáng mừng Dƣới đạo quản lý trực tiếp giám đốc công ty, cơng ty dần khắc phục đƣợc khó khăn, vào ổn định, xây dựng công ty thành sở sản xuất làm ăn ngày đạt hiệu cao Thời gian qua công ty ký kết đƣợc nhiều hợp đồng, đơn đặt hàng Các sản phẩm sản xuất đƣợc tiêu thụ nhanh chóng đƣợc nhà thầu đánh giá cao chất lƣợng nhƣ mẫu mã sản phẩm Bên cạnh cơng ty biết tận dụng phát huy mạnh vốn có là: đội ngũ cán bộ, cơng nhân trẻ khỏe, có cấp, có trình độ tay nghề cao, hệ thống máy móc đại tiên tiến * Mặc dù Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga thành lập đƣợc gần năm, Doanh nghiệp chứng tỏ đƣợc bƣớc đắn đƣờng phát triển Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trƣờng tồn tác động đến môi trƣờng kinh doanh doanh nghiệp Tuy vậy, Doanh nghiệp có đƣợc điểm mạnh mình, cụ thể là: Cơng ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga đáp ứng đƣợc nhu cầu cần thiết khách hàng Doanh nghiệp có thị trƣờng đầu vào ổn định uy tín Hàng hố doanh nghiệp dƣợc sản xuất từ công nghệ sản xuất chất lƣợng cao Do Doanh nghiệp có nhiều bạn hàng làm đại lý cho hãng thị trƣờng Thanh Hoá Nguyên vật liệu đƣợc nhập từ nguồn tỉnh.Vì vậy, giá bán Doanh nghiệp ln đạt mức thấp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp cung cấp đƣợc thơng tin cần thiết cách xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho yêu cầu quản lý Doanh nghiệp Kế toán Doanh nghiệp phản ánh, quản lý sát tình hình tiêu thụ hàng hoá toán với khách hàng việc mở sổ theo dõi công nợ cho đơn vị khách hàng Do đảm bảo đƣợc theo dõi đƣợc tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng Doanh nghiệp đƣợc đầy đủ, rõ ràng Việc ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh nghiệp đƣợc kế toán thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định nộp thuế… tạo điều kiện tính tốn xác kết bán hàng Nói cách tổng qt, cơng việc hạch toán kế toán Doanh nghiệp nhƣ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đƣợc thực cách đơn giản, dễ hiểu nhƣng đảm bảo q trình hạch tốn kế toán Doanh nghiệp 3.3.2 Một số hạn chế: Bên cạnh ƣu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp số tồn cần xem xét - Về q trình hạch tốn giá vốn hàng bán: Doanh nghiệp tập hợp chi phí mua hàng phát sinh kỳ vào tài khoản 1562 “Chi phí mua hàng” nhƣng để đến cuối kỳ kết chuyển hết vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” cho hàng bán kỳ mà không phân bổ cho mặt hàng khơng hợp lý, nhƣ làm cho tiêu lãi gộp tất mặt hàng nhƣ loại hàng hoá Bảng phân tích lãi lỗ phản ánh khơng nội dung, cụ thể chƣa bao gồm chi phí mua hàng - Về sổ chi tiết vật tƣ hàng hoá sổ chi tiết bán hàng theo dõi phản ánh doanh thu lƣợng hàng xuất bán Làm nhƣ khơng sai nhƣng việc ghi sổ kế tốn lại có trùng lắp khơng cần thiết, nghiệp vụ bán hàng thu tiền mà kế toán phải ghi vào sổ chi tiết sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết vật tƣ hàng hoá - Về mặt nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp xác định chung cho toàn hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp chƣa đƣợc phân bổ cho hoạt động, chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi - thực lỗ mặt hàng Để đƣa biện pháp đắn, kịp thời nhằm làm cho kết kinh doanh đạt hiệu cao nhất, Doanh nghiệp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM LƢƠNG NGA 4.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toan bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga Trong doanh nghiệp th-ơng mại, hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ träng lín nhÊt tỉng sè vèn l-u ®éng cịng nh- toµn bé vèn kinh doanh cđa Doanh nghiƯp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ bán hàng xác đinh kết bán hàng định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng nh- đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải hoàn thiện ph-ơng h-ớng cụ thể nh-: - Mở rộng thị tr-ờng, tăng doanh thu để tăng lợi nhuận vấn đề ph-ơng h-ớng hoàn thiện công tác bán hàng - Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế bán hàng xác định kết bán hàng nh- mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lÃi hoạt động bán hàng - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: hàng kho, quầy, nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng - Phản ánh tình hình thực kết bán hàng, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá ®óng hiƯu qu¶ cịng nh- thùc hiƯn nghÜa vơ víi nhà n-ớc + Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo th-ờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự l-u chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí quản lý kinh doanh ph¸t sinh kú 4.2.Phƣơng hƣớng hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga - Phải nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lý cơng ty để hƣớng dẫn đạo tốt nhan viên - Phải tăng cƣơng công tác chun mơn hóa cho cán kế tốn nói chung đặc biệt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm thực nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng xác - Bộ sổ kế toán chi tiết cần đƣợc chỉnh đổi số nội dung chƣa phù hợp - Cần có sách xây dựng mở rộng thị trƣờng 4.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga - Thứ nhất: Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga cần có biện pháp để đơn giản hóa máy kế tốn, phân cơng cơng việc phận kế tốn cách hợp lý Cơng ty nên phân cơng kế tốn làm cơng việc độc lập với để đảm bảo tính khách quan trung thực ghi chép chứng từ, sổ sách, đảm bảo chức kiểm tra, giám sát sát kế toán Phần lớn số liệu đƣợc kế thừa từ phận khác nhƣ: kế toán bán hàng, kế tốn chi phí ; Vì kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tự lập chứng từ cần thiết chứng từ tự lập đƣợc sử dụng nội để xác định kết kinh doanh - Thứ hai: Đa dạng hoá phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán.Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, công ty nên xem xét thêm phƣơng thức bán hàng nhƣ: Bán buôn trực tiếp không qua kho (cơng ty mua hàng hố từ nhà cung cấp sau vào đơn đặt hàng khách hàng vận chuyển hàng đến cho khách hàng mà không cần phải nhập kho) Thực bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang wed mạng để mở rộng tìm kiếm khách hàng mới);…Đặc biệt, công ty nên tổ chức lớp bồi dƣỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng cơng ty, để họ có hiểu biết thơng thƣờng hàng hố mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hƣớng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán nhƣ sử dụng Đặc biệt giúp cho họ có đƣợc cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình công ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng - Thứ ba: Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Để tiện cho việc theo dõi doanh thu bán hàng đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ cho loại hàng hoá riêng biệt khoản giảm trừ doanh thu, kế toán nên áp dụng “sổ chi tiết bán hàng” đƣợc lập theo mẫu số S35DN Bộ tài Bảng biểu 3.22 Mẫu số: S35-DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 BTC) Đơn vị: Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga Địa chỉ: Số 41, khu phố I, TT Quảng Xƣơng, huyện Quảng Xƣơng, TH SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm, hàng hoá: Năm: Quyển số: ĐVT: VNĐ NT ghi sổ A Chứng từ Doanh thu Diễn giải SH NT B C D TK ĐƢ E SL ĐG TT Các khoản tính trừ Khác Thuế (521, 531, 532) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Số có……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ… Ngày……tháng……năm…… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Mục đích sổ chi tiết bán hàng là: Sổ mở theo sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán cung cấp đƣợc khách hàng toán tiền hay chấp nhận toán - Căn phƣơng pháp ghi sổ chi tiết bán hàng Cột A: ghi ngày, tháng kế toán ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Cột 1, 2, 3: Ghi số lƣợng, đơn giá số tiền khối lƣợng hàng hoá bán cung cấp Cột 4: Ghi số thuế phải nộp tính doanh số bán số hàng hoá bán cung cấp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK) Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) nhƣ: chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Sau cộng “số phát sinh” tính tiêu “doanh thu thuần” ghi vào cột Chỉ tiêu “giá vốn hàng bán” ghi số giá vốn hàng hoá bán Chỉ tiêu “Lãi gộp”: lãi gộp = doanh thu – giá vốn hàng bán Với “sổ chi tiết bán hàng”, Cơng ty khắc phục đƣợc hạn chế tồn doanh thu bán hàng “Sổ chi tiết bán hàng” giúp nhà quản trị thấy rõ đƣợc mặt hàng tiêu thụ tốt, mặt hàng tiêu thụ chƣa tốt Đồng thời phản ánh đƣợc khoản giảm trừ doanh thu, để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu giúp nhà quản trị có: định đắn, nhƣ tăng cƣờng loại hàng phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng giảm bớt mặt hàng khơng phù hợp, tránh tính trạng đầu tƣ khơng có kết Thứ tƣ: Các khoản công nợ phải thu Việc thu hồi công nợ loại hình doanh nghiệp nói chung loại hình doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng cơng việc cần thiết Bởi vì, doanh nghiệp thƣơng mại, số vốn lƣu động hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh (thƣờng 60-80%) doanh nghiệp có số cơng nợ phải thu lớn dẫn đến thiếu vốn kinh doanh, Doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn Để giải đƣợc vấn đề đó, Doanh nghiệp nên trọng khoản chiết khấu toán chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền để đƣợc hƣởng khoản chiết khấu Thứ năm: Một số biện pháp để thúc đẩy bán hàng + Không ngừng nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng, nắm vững nhu cầu ngƣời tiêu dùng, giữ chữ tín kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngƣời tiêu dùng chủng loại hàng hóa, chất lƣợng giá + Tổ chức nghiên cứu thị trƣờng: việc nghiên cứu thị trƣờng cần thiết thơng qua nghiên cứu thị trƣờng Doanh nghiệp nắm bắt đƣợc nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng cách nhanh nhất, xác định đƣợc xu hƣớng, tiên đoán đƣợc biến đổi thị trƣờng từ làm sở cho việc định đạo kinh doanh cho có hiệu cao Vì Doanh nghiệp nên lập phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trƣờng để góp phần làm cho hiệu kinh doanh ngày tăng lên.Đồng thời với cạnh tranh gay gắt thị trƣờng việc nghiên cứu thị trƣờng giúp Doanh nghiệp nắm bắt đƣợc thông tin đối thủ cạnh tranh để từ có kế hoạch kinh doanh làm tăng lợi minh, thu hút khách hàng để tăng doanh thu + Tăng suất lao động: suất lao động Doanh nghiệp thể hiệu kinh doanh (hay hiệu suất làm việc) ngƣời lao động Để cho suất lao động tăng lên việc trang bị sở vật chất yếu tố quan trọng, trang thiết bị đại định đến suất lao động làm cho suất lao động tăng lên Bên cạnh tinh thần ý thức lao động, trình độ ngƣời lao động đóng vai định đến suất lao động Ngƣời nhân viên có kinh nghiệm, có ý thức kỷ luật tốt, hăng say làm việc sức mạnh lớn định đến việc suất lao động ngày đƣợc nâng cao Do Doanh nghiệp cần có chế độ thƣởng phạt nghiêm minh ngƣời, tội, biết động viên khuyến khích kịp thời mặt vật chất nhƣ tinh thần nhân viên bán hàng nhằm tăng suất lao động khâu bán hàng dẫn đến doanh thu bán hàng ngày tăng lên + Trả lƣơng cho cán công nhân viên: Doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lƣơng theo doanh số theo lợi nhuận Đây hình thức trả lƣơng tiên tiến Hình thức trả lƣơng đảm bảo tính cơng bình đ ng ngƣời đảm nhận công việc bán hàng Doanh nghiệp Điều khuyến khích, thúc đẩy cán công nhân viên Doanh nghiệp hăng say làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm nhƣ suất lao động họ từ làm cho doanh thu bán hàng Doanh nghiệp tăng lên + Thƣờng xuyên nâng cao công tác xây dựng kế hoạch doanh thu bán hàng Công việc dự kiến lập kế hoạch doanh thu bán hàng phòng kinh doanh đảm nhận 4.4 Điều kiện thực giải pháp  Mở rộng thị trường, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thương hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao  Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm  Cơng ty cần them vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trò lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế toán nguyên vật liệu để mang lại lợ nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà em đƣa đây, giải pháp công ty cần yêu cầu đội ngũ kế toán áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành  Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ cơng nhân viên, công ty:  Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách  Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn cơng ty pháp luật  Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động  Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc cơng dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lƣợng  Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đƣa định nằm chớp thời kinh doanh  Theo dõi thay đổi văn páp lý kế tốn Bộ tài để có sửa đổi phù hợp  Tổ chức cơng tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt nhƣ có sách khen thƣởng, kỷ luật chặt chẽ  Để hồn thiện kế tốn bán hàng đạt đƣợc hiệu nhƣ mong muốn ngồi nhân tố chủ đạo từ phía cơng ty quy định sách nhà nƣớc có ảnh hƣởng lớn Trƣớc hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hƣớng dẫn Nhà nƣớc Hơn nữa, Nhà nƣớc cần tạo cơng bình đ ng doanh nghiệp việc thực chinh sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc Song song với đó, Nhà nƣớc phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tƣợng nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc Ngồi ra, Nhà nƣớc nên tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nƣớc việc trình bày thơng tin tài cách xác khoa học  Tóm lại để thực hiệu giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nêu cần phải xuất phát từ phía cơng ty nhà nƣớc Có nhƣ vậy, giải pháp hoàn thiện phát huy hết tác dụng cơng ty nói riêng tất doanh nghiệp kinh tế nói chung KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp đƣợc chi phí, xác định kết bán hàng, có điều kiện tồn phát triển Để thực tốt công tác bán hàng việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thiếu Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga đơn vị kinh doanh lĩnh vực sản xuất giấy thời gian hoạt động Doanh nghiệp chƣa đầy năm nhƣng Doanh nghiệp đạt đƣợc thành tựu đáng kể, giành đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng Thanh Hố có xu hƣớng vƣơn thị trƣờng tỉnh ngồi Để tồn phát triển đƣợc nhƣ ngày hôm nay, Doanh nghiệp trải qua khơng khó khăn Trƣớc biến động lớn thị trƣờng nƣớc, thử thách khó khăn trƣớc mắt nhiều Điều địi hỏi Doanh nghiệp phải cố gắng nỗ lực tìm hƣớng mới, có nhƣ mong đứng vững đƣợc Do cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp cần đƣợc quan tâm Do nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài: “Thực trạngKế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận, nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế định Em mong đƣợc bảo, giúp đỡ thầy giáo, cán kế tốn Doanh nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình c« giáo TS Lê Thị Minh Huệ Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cán kế toán Cơng ty TNHH DV-TM Lƣơng Nga nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Bộ tài chính:Hệ thống chuẩn mực kế tốn – nhà xuất tài 2: Giáo trình kế tốn tài – trƣờng ĐH kinh tế Quốc dân : Chứng từ, sổ sách theo TT 133/2016/TT-BTC Bộ trƣởng Bộ Tài Chính ngày 26/8/2016 4: Chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Lao Động 5: Các tài liệu tham khảo cơng ty nhƣ: Báo cáo tài chính, sổ sách công ty, chứng từ nhƣ phiếu nhập kho, xuất kho… Do phịng tổ chức – hành phịng tài – kế tốn cung cấp, 6: Các tài liệu trang Wed: google.com.vn, tài hiệu.vn… 7: Các khái niệm lý luận tham khảo web ketoanthienung.net Thanh Hoá, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Mai Chi