Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho công ty tnhh sản xuất và thương mại nhựa hải long

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - VŨ THỊ LAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NHỰA HẢI LONG Hà Nội – 2020 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NHỰA HẢI LONG Người thực : Vũ Thị Lan Khoá : 62 Lớp : K62KEP Chuyên ngành : Kế toán POHE Người hướng dẫn : Th.S Vũ Thị Hải Hà Nội – 2020 LỜI CẢM ƠN Để khóa luận hoàn thành đạt kết tốt đẹp, em nhận hỗ trợ, giúp đỡ nhiều quan, tổ chức, cá nhân Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân, quan tạo điều kiện giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài Trước hết, em xin gửi lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe, lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy khoa Kế Tốn QuảnTrị Kinh Doanh, Học Viện Nơng Nghiệp Việt Nam tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Đặc biệt em xin gửi đến Cô Th.s Vũ Thị Hải, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến lãnh đạo trường Học Viện Nông Nghiệp, phòng chức trực tiếp gián tiếp giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Cuối em xin cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban cơng ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn q trình thực tập cơng ty Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy Hà Nội, ngày 11 tháng năm 2021 Sinh viên Vũ Thị Lan i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ v DANH MỤC MẪU SỔ vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT viii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Các khái niệm chung 2.1.2 Phương thức bán hàng hình thức toán 2.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.4 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 2.2 Cơ sở thực tiễn 23 2.2.1 Các thông tư, nghị định kế toán bán hàng 23 2.2.2 Một số nghiên cứu liên quan 24 2.3 Phương pháp nghiên cứu 25 2.3.1 Khung phân tích 25 ii 2.3.2 Phương pháp thu thập số liệu 26 2.3.3 Phương pháp phân tích xử lý số liệu 26 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 28 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 28 3.1.1 Khái quát chung công ty 28 3.1.2 Tổ chức máy quản lý 32 3.1.3 Tổ chức máy kế toán 33 3.1.4 Tình hình Cơng ty năm gần 35 3.2 Kết nghiên cứu 43 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức bán hàng cơng ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long 43 3.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long 48 3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cho công ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long 89 3.3.1 Đánh giá 89 3.3.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện 92 PHẦN IV KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 PHỤ LỤC 97 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Các loại sản phẩm cơng ty 31 Bảng 3.2: Tình hình lao động công ty qua năm 36 Bảng 3.3: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 38 Bảng 3.4: Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 41 Bảng 3.5: Báo cáo kết bán hàng quý 2/2020 theo nhóm sản phẩm 88 Bảng 3.6: Báo cáo kết bán hàng quý 2/2020 89 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy Công ty 32 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long 34 Sơ đồ 3.3: Quy trình bán hàng luân chuyển chứng từ công ty 48 Biểu đồ 3.1: Tình hình tài sản cơng ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long qua năm 37 Biểu đồ 3.2: Tình hình nguồn vốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long qua năm 40 Biểu đồ 3.3: Cơ cấu doanh thu theo nhóm sản phẩm năm 2019 45 Biểu đồ 3.4: Cơ cấu doanh thu theo phương thức bán hàng năm 2019 47 v DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu 3.1: Giao diện vật tư hàng hóa phần mềm MISA 44 Mẫu 3.2: Hợp đồng nguyên tắc số13/HL–AS 49 Mẫu 3.3: Báo giá 51 Mẫu 3.4: Đơn dặt hàng 52 Mẫu 3.5: Phiếu xuất kho bán hàng BH00078 53 Mẫu 3.6: Hóa đơn giá trị gia tăng 0000995 54 Mẫu 3.7: Giao diện quy trình bán hàng phần mềm MISA 55 Mẫu 3.8: Bảng kê hàng hóa, dịch vụ 55 Mẫu 3.9: Hợp đồng nguyên tắc 08/HL-AS 57 Mẫu 3.10: Hóa đơn giá trị gia tăng 0000985 59 Mẫu 3.11: Giấy báo có 60 Mẫu 3.12: Giao diện nhập thông tin chứng từ phần mềm MISA 61 Mẫu 3.13: Giao diện nhập thơng tin hóa đơn phần mềm MISA 62 Mẫu 3.14: Bảng kê hàng bán lẻ tháng 63 Mẫu 3.15: Giao diện nhập hóa đơn bán lẻ phần mềm MISA 63 Mẫu 3.16: Giao diện sổ nhật ký bán hàng phần mềm MISA 64 Mẫu 3.17: Chương trình chiết khấu bán hàng năm 2020 65 Mẫu 3.18: Báo cáo so sánh số lượng bán, doanh số theo kỳ 66 Mẫu 3.19: Hóa đơn giá trị gia tăng 0000055 67 Mẫu 3.20: Giao diện nhập hóa đơn 0000055 phần mềm MISA 68 Mẫu 3.21: Sổ tài khoản 511 theo hình thức nhật ký chung 69 Mẫu 3.22: Giao diện chọn phương pháp tính giá xuất kho phần mềm MISA 71 Mẫu 3.23: Giao diện tính giá xuất kho phần mềm MISA 71 Mẫu 3.24: Giao diện giá vốn hóa đơn 0000985 phần mềm MISA 72 Mẫu 3.25: Sổ tài khoản 632 theo hình thức nhật ký chung 73 vi Mẫu 3.26: Bảng toán lương tháng phận quản lý kinh doanh 77 Mẫu 3.27: Giao diện hạch toán lương phần mềm MISA 78 Mẫu 3.28: Giao diện chọn kỳ tính khấu hao phần mềm MISA 79 Mẫu 3.29: Giao diện bảng tính khấu hao phần mềm MISA 79 Mẫu 3.30: Bảng phân bổ TSCĐ tháng năm 2020 phận quản lý kinh doanh 80 Mẫu 3.31: Giao diện chọn kỳ tính chi phí CCDC phần mềm MISA 81 Mẫu 3.32: Giao diện chọn kỳ tính chi phí CCDC phần mềm MISA 82 Mẫu 3.33: Bảng phân bổ khấu hao CCDC tháng năm 2020 phận quản lý kinh doanh 83 Mẫu 3.34: Hóa đơn dịch vụ viên thông số 7908179 84 Mẫu 3.35: Giao diện nhập chứng từ mua dịch vụ phần mềm MISA 85 Mẫu 3.36: Giao diện nhập số hóa đơn chứng từ mua dịch vụ phần mềm MISA 85 Mẫu 3.37: Sổ tài khoản 642 theo hình thức nhật ký chung 86 vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BH Bán hàng BVMT Bảo vệ môi trường CCDV Cơng cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh PP Phương pháp SXC Sản xuất chung TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt viii Mẫu 3.37: Sổ tài khoản 642 theo hình thức nhật ký chung Mẫu số: S03b-DNN Công ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long Số 5, tập thể Z179, xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nộ (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Quý năm 2020 Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu TK Trang STT đối số dòng ứng E G H Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Đơn vị tính: VND Nhật ký chung Diễn giải D - Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 316.281.027 - Số phát sinh kỳ … … … … … … Chi tiền mua dịch vụ Tập đồn viễn thơng qn đội hđ 0317932 Chi tiền mua dịch vụ Tổng Cty viễn thông Mobifone-Cty dịch vụ Mobifone KVI hđ 0131498 Chi tiền mua dịch vụ CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH DHL VNPT hđ 0025941 Chi tiền mua dịch vụ Doanh nghiệp tư nhân Việt Long hđ 0017922 … … … 1111 543.187 1111 110.818 1111 4.967.906 1111 1.640.454 242 4.145.978 30/04/2020 Khấu hao TSCĐ tháng năm 2020 2141 16.680.848 30/04/2020 NH.2020.004 30/04/2020 Phân bổ lương công ty tháng 334 64.827.310 30/04/2020 NH.2020.004 30/04/2020 Phân bổ lương công ty tháng 3383 11.395.000 01/05/2020 PCvietlong0115 01/05/2020 1111 235.415 01/05/2020 PCvietlong0116 01/05/2020 1111 109.091 1111 108.182 01/04/2020 PCvietlong0095 01/04/2020 04/04/2020 PCvietlong0096 04/04/2020 08/04/2020 PCvietlong0099 08/04/2020 19/04/2020 PCvietlong0104 19/04/2020 30/04/2020 PBCC20.00004 30/04/2020 30/04/2020 KH00004 06/05/2020 PCvietlong0118 … … 30/06/2020 NH.2023.012 Phân bổ chi phí CCDC tháng năm 2020 Chi tiền mua dịch vụ Tập đồn viễn thơng qn đội hđ 7908179 Chi tiền mua dịch vụ Tập đồn viễn thơng quân đội hđ 7874968 Chi tiền mua dịch vụ Tổng Cty 06/05/2020 viễn thông Mobifone-Cty dịch vụ Mobifone KVI hđ 0144485 … … … 30/06/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/06/2020 - Cộng số phát sinh … … … … 595.140.402 911 278.859.375 595.140.402 595.140.402 595.140.402 - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm - Sổ có 03 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 03 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn) 86 3.2.2.6 Kế tốn xác định kết bán hàng Chứng từ sử dụng bao gồm: Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung thực phần lớn công việc ghi sổ, xử lý số liệu phần mềm kế toán Misa nên việc xác định kế bán hàng cuối kỳ phần mềm tự động hạch toán kết chuyển Sổ sách kế toán: - Sổ tài khoản 911 - Sổ nội công ty Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết kinh doanh: dùng để xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối: phản ánh khoản lãi từ hoạt động kinh doanh chưa phân phối khoản lỗ chưa xử lý Và số tài khoản liên quan khác TK 632, TK 6421, TK 6422,… Cuối kỳ sau tập hợp doanh thu, giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, kế tốn tổng hợp thực bút toán kết chuyển để xác định kết bán hàng 87 Bảng 3.5: Báo cáo kết bán hàng quý 2/2020 theo nhóm sản phẩm DT Giá vốn Lợi nhuận gộp Tỷ suất LNG/DT (%) Chi phí QLKD 971.511.388 971.511.388 924.028.609 47.482.780 4,89 50.752.406 (3.269.627) 754.255.820 754.255.820 717.224.620 37.031.200 4,91 39.402.830 (2.371.630) 2.103.695.814 2.103.695.814 1.993.529.632 110.166.183 5,24 109.898.480 267.703 1.067.594.932 1.067.594.932 1.011.210.683 56.384.250 5,28 55.771.875 612.375 266.898.733 266.898.733 255.970.624 10.928.109 4,09 13.942.969 (3.014.860) 160.139.240 160.139.240 153.582.374 6.556.865 4,09 8.365.781 (1.808.916) 13.878.734 13.878.734 13.178.686 700.049 5,04 725.034 (24.986) 5.337.974.662 5.337.974.662 278.859.375 (9.609.940) Doanh thu Chai nhựa PET bảo vệ thực vật nhiều lớp Chai nhựa PET phục vụ ngành thực phẩm Chai PET phục vụ ngành nước khoáng, bia, nước Chai HD phục vụ ngành công nghiệp mỹ phẩm, y tế Phôi PET Nắp nhựa Sản phẩm khác Tổng Đơn vị tính: VNĐ 5.068.725.227 269.249.435 KQBH phân bổ (Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn) 88 Bảng 3.6: Báo cáo kết bán hàng quý 2/2020 Đơn vị tính: VNĐ Báo cáo kết bán hàng Doanh thu bán hàng 5.337.974.662 Giá vốn hàng bán 5.068.725.227 Lợi nhuận gộp 269.249.435 Chi phí quản lý kinh doanh 278.859.375 Kết bán hàng phân bổ (9.609.940) (Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn) Do ảnh hưởng dịch Covid-19, cơng ty gặp khó khăn khâu tiêu thụ hàng hóa Doanh thu chủ yếu cơng ty cung cấp sản phẩm phục vụ cho ngành nước khoáng, bia, nước nên giai đoạn dịch bệnh người hạn chế mua đồng uống đóng chai dẫn đến công ty sản xuất mặt hàng hạn chế sản xuất Đồng nghĩa với điều công ty lượng doanh thu đáng kể từ khách hàng sản xuất đồ uống đóng chai nên doanh thu bán hàng quý năm 2020 giảm 15,87% so với kỳ năm 2019 Trong chi phí lý kinh doanh so với năm trước khơng có thay đổi lớn làm cho kết bán hàng năm công ty bị âm 9.609.940 đồng 3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cho công ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long 3.3.1 Đánh giá Nếu bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kế tốn bán hàng phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đó phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, công cụ đắc lực cho nhà quản lý Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 89 Công ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long, xin đưa số nhận xét sau đây: 3.3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh công ty Đồng thời thông tin phận kế tốn cung cấp nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế tốn thuận lợi, dễ dàng, xác: - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, phù hợp đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty, kế tốn trẻ, có trình độ chun mơn, nhiều sáng tạo, nổ công việc, giải công việc nhanh gọn, hợp lý đảm bảo tiến độ yêu cầu cơng việc - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung thực phần lớn công việc ghi sổ, xử lý số liệu phần mềm kế toán MISA Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ phát sinh phản ánh rõ ràng nhanh chóng, thuận tiện - Về phương pháp kế tốn: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp giúp kế toán kiểm sốt nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa diễn liên tục -Về công tác quản lý bán hàng cung cấp dịch vụ: Từ thành lập ngày việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng công ty thực tốt, chiếm lịng tin, tạo uy tín khách hàng công ty trọng đến công tác cung cấp sản phẩm, phương thức toán, hiệu kinh doanh, 3.3.1.2 Nhược điểm - Phần mềm kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng phần mềm misa để giảm bớt công việc nâng cao hiệu phần hành kế toán tiền lương nhân viên phải thực thủ công Excel định khoản vào phần 90 mềm kế toán Như vậy, cơng tác kế tốn cải thiện nhiều so với trước chưa đồng - Bộ máy kế toán: Tuy máy kế tốn cơng ty phân cơng cơng việc tương đối rõ ràng không tránh khỏi phân công khơng đồng đều, nhân viên kế tốn đơi phải phụ trách nhiều công việc, điều dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn q trình làm việc Ví dụ như: kế tốn viên vừa phải lo khoản chấp ngân hàng, vừa phải lo việc chi tiêu lặt vặt công ty, vừa phải nhập ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều dẫn đến kế toán viên thường xun phải làm thêm hồn thành cơng việc Trong kế tốn tổng hợp phụ trách kiểm tra kết kế toán viên - Về việc luân chuyển chứng từ: Việc tập hợp luân chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ phận nên gây tình trạng chậm trễ trình đưa chứng từ đến phịng tài kế tốn để xử lý làm cho chứng từ bị tồn đọng, kỳ sau xử lý gây nên tình trạng tải chứng từ lúc - Hình thức bán lẻ cơng ty cịn chưa quan tâm, chứng từ bán lẻ cuối tháng tập hợp lập bảng Excel, trình lưu giữ bị dẫn đến bỏ sót doanh thu - Về chiết khấu thương mại: công ty thực sai sách chiết khấu thương mại Khi doanh số mua lũy kế đủ để hưởng chiết khấu chiết khấu thương mại việc chiết khấu áp dụng cho tất đơn hàng trương trình khuyến mại Nhưng công ty áp dụng cho đơn hàng mà không phân bổ cho số hàng mua trước làm cho giá bán thấp giá vốn, điều vơ lý Trên hạch tốn phần mềm kế toán chưa ghi nhận chiết khấu thương mại dẫn đến tính tốn sai doanh thu - Chi phí giá thành tính chưa hợp lý, chi phí sản xuất không theo dõi chi tiết cho đơn hàng mà theo dõi tổng hợp cho tất đơn hàng dẫn đến 91 việc phân bổ chi phí cho đơn hàng khơng xác dẫn đến tính giá thành sai giá vốn sai - Về phân bổ chi phí quản lý kinh doanh, cơng ty phân bổ theo doanh thu bán hàng, mà việc ghi nhận doanh thu bán hàng chưa hợp lý kế toán ghi nhận sai chiết khấu thương mại, ảnh hưởng đến việc xác định kết bán hàng công ty - Về phương thức bán hàng: Việc mở rộng, tìm kiếm khách hàng cơng ty cịn hạn chế, chưa trọng Chưa có sách bán hàng cụ thể để khuyến khích việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thêm thị trường tiêu thụ 3.3.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty qua thời gian thực tập, xin đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng sau: - Bộ máy kế tốn: Phịng tài chính- kế tốn nên phân chia lại công việc cho thành viên: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế toán kho có khối lượng cơng việc nhau, vừa sức người, tránh tình trạng q tải cơng việc cho người Phân chia khoa học khối lượng công việc phù hợp giúp cho công việc chung phận kế toán giải nhanh hơn, đáp ứng yêu cầu đề không gây căng thẳng, mệt mỏi trình làm việc thành viên, sai sót Báo cáo tài - Về việc luân chuyển chứng từ: Kế toán trưởng nên đưa thời gian cụ thể cho việc lấy chứng từ từ nhân viên phận khác, ngày lần để nhân viên có trách nhiệm hồn thành cơng việc tiến độ tránh dồn tích cơng việc dẫn đến làm việc khơng hiệu - Hình thức bán lẻ, cơng ty nên ghi nhận doanh thu bán lẻ hàng hàng ngày để khơng bị bỏ sót khoản doanh thu 92 - Về chiết khấu thương mại, hóa đơn chiết khấu thương mại kế toán ghi giá bán giá đơn hàng, ghi thêm dòng chiết khấu thương mại cho hóa đơn hưởng chiết khấu ghi giá trị chiết khấu Việc ghi giúp kế toán ghi nhận doanh thu, chiết khấu thương mại phân bổ chiết khấu thương mại xác - Chi phí sản xuất nên theo dõi chi tiết cho đơn hàng để phân bổ tính giá thành cho xác xác định giá vốn xác cho sản phẩm - Chi phí quản lý kinh doanh, cơng ty nên thay đối cách hạch toán cho phù hợp để việc xác định kết bán hàng cho xác - Cơng ty cần có sách bán hàng cụ thể để tìm kiếm nguồn khách hàng đặn, tạo thương hiệu, định vị thị trường 93 PHẦN IV KẾT LUẬN Trong trình quản lý điều hành cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng trở thành cơng cụ quan trọng giúp ích nhiều cho nhà quản lý, đóng góp vị trí vơ quan trọng việc định hướng phát triển cơng ty Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản trị việc phân tích kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, phản ánh xác kết cuối trình bán hàng, điều làm sở thực tiễn để nhà quản trị đưa định kinh doanh đắn, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên đứng trước xu cạnh tranh hội nhập tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng bộc lộ nhiều hạn chế cần khắc phục Kế toán bán hàng phần hành kế tốn quan trọng tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mơ, ngành nghề kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp trình độ đội ngũ kế toán để tổ chức máy kế toán cho phù hợp Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng góp phần lớn việc ổn định tình hình tài doanh nghiệp Cơng ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh loại sản phẩm chai nhựa làm từ nhựa plastic Trong năm vừa qua công ty bước khẳng định thương trường Kế tốn bán hàng cơng ty gồm hai hình thức bán bn bán lẻ Đối với bán bn trước bán hàng cần có chứng từ có liên quan hợp đồng, đơn đặt hàng, Và sau đó, bán hàng kế tốn xuất hóa đơn 94 nhập vào phần mềm kế toán Đối với trường hợp bán lẻ cần phiếu xuất bán hàng Đến cuối kỳ cần kế tốn tiến hành in sổ sách Đề tài phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty, với số liệu minh họa cho hoạt động quý năm 2020 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cịn số tồn như: hạch tốn khoản chi phí quản lý kinh doanh khơng rõ ràng làm ảnh hưởng đến kết bán hàng doanh nghiệp Cơng ty cần thay đổi cách hạch tốn cho phù hợp phản ánh chất hiệu kinh tế mà dự án mang lại từ xây dựng định mức, xây dựng kế hoạch bán hàng để đưa doanh nghiệp phát triển ngày vững mạnh 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thị Thu Hằng (Chủ biên), Lại Phương Thảo, Lê Kim Sơn, Vũ Thị Hải (2016), Giáo trình kiểm tốn báo cáo tài chính, Nhà xuất đại học Nơng nghiệp Lê Văn Luyện (2014), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Dân trí Bộ tài (2007), Chuẩn mực kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Thơng tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 áp dụng kế toán trị doanh nghiệp Trần Thị Tuyết (2015) Khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty cổ phần bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội” Đặng Đình Cẩm (2016) Khóa luận tốt nghiệp: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Xi măng” Hồ Đăng Bảo Tuấn (2013), “Hồn thiện kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Minh Tồn” Đại học Đà Nẵng 96 PHỤ LỤC Phụ lục Đơn vị:…… Bộ phận:… SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG, KẾT QUẢ Tên sản phẩm, (hàng hoá, dịch vụ) Đơn vị tính…….đ STT Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày Diễn giải Các khoản giảm trừ Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Chiết khấu Giảm giá … Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lãi lỗ Tổng cộng Ngày,…… tháng…….năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phụ lục 02, TT53/2006/TT-BTC) 97 Phụ lục Đơn vị:………… Bộ phận………… BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng… Quý .Năm… Đơn vị tính đ Bán lẻ Bán bn Đơn giá Thành tiền Chi phí cho việc bán Đơn giá Thành tiền Chi phí cho việc bán Sản phẩm Số lượng Giá vốn Giá bán Giá Vốn Doan h thu Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lý chung phân bổ Cộng Lãi (lỗ) gộp Số lượng Giá vốn Giá bán Giá Vốn Doanh thu Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lý chung phân bổ Cộng Lãi (lỗ) gộp A 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Sản KH phẩm TH Sản KH phẩm TH KH TH Tổng KH cộng TH Ngày… tháng….năm… Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phụ lục 09, TT53/2006/TT-BTC) 98 Phụ lục Đơn vị: Bộ phận: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Từ ngày đến ngày Khách hàng: Tên hàng (Chứng từ) A Số lượng B Đơn giá C Thành tiền D Thuế GTGT Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu TM Giảm giá Tổng cộng Chứng từ số ngày Chứng từ số ngày Tổng cộng Ngày… tháng….năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phụ lục 13, TT53/2006/TT-BTC) 99 Báo cáo tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại nhựa Hải Long năm 2017, 2018 2019 100