Hoàn thiện hoạt động thanh toán xuất khẩu tại v coalimex

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Bản chất cốt lõi phát triển kinh tế phát triển hoạt động trao đổi hàng hóa quốc gia giới, phát triển gắn với trình lưu chuyển tiền tệ, điển hình hoạt động toán quốc tế Từ gia nhập tổ chức thương mại giới vào năm 2007 Việt Nam hội nhập sâu vào kinh tế giới Hiện nay, khủng hoảng kinh tế tồn cầu ảnh hưởng khơng nhỏ tới xuất nhập Việt Nam, khơng khía cạnh tìm kiếm, mở rộng thị trường mà vấn đề rủi ro toán quốc tế với bạn hàng nước Trong thời kỳ khủng hoảng, quốc gia tăng cường thắt chặt tín dụng, doanh nghiệp nước ngồi nhập hàng Việt Nam phải chờ hàng bán xong doanh nghiệp Việt Nam nhận tiền Trong đó, doanh nghiệp xuất nhập nước lại thiếu kinh nghiệm, lúng túng hoạt động toán quốc tế, dẫn đến thiệt hại lớn doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Bởi vậy, việc hồn thiện hoạt động tốn quốc tế doanh nghiệp xuất nhập – đơn vị trực tiếp tham gia vào hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế quan trọng để tiến tới giảm thiểu rủi ro khơng đáng có V-Coalimex doanh nghiệp đầu lĩnh vực xuất than với giá trị xuất hàng chục triệu USD năm Từ năm 2005, với việc chuyển đổi sang hình thức cơng ty cổ phan trực thuộc Tập Đồn Cơng Nghiệp Than Khống Sản Việt Nam, hoạt động kinh doanh công ty không ngừng phát triển, đánh dấu việc tăng lên đáng kể kim ngạch xuất hoạt động toán xuất Trong bối cảnh khó khăn chung kinh tế nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, chí phá sản vấn đề hồn thiện hoạt động tốn quốc tế nói chung tốn xuất nói riêng V-Coalimex trở nên cần thiết để đảm bảo an toàn vốn kinh doanh làm sở cho tăng trưởng ổn định, bền vững Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: TMQT Chuyên đề thực tập Được giúp đỡ ThS Nguyễn Thị Liên Hương phịng nghiệp vụ 5, tơi lựa chọn đề tài tài “Hồn thiện hoạt động toán xuất V-Coalimex” để nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm nội dung sau: Chương I : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN V-COALIMEX ChươngI : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN XUẤT KHẨU TẠI V - COALIMEX ChươngIII: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN XUẤT KHẨU TẠI V-COALIMEX Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: TMQT Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN V-COALIMEX Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Thơng tin chung V- Coalimex cơng ty cổ phần, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng (kể tài khoản ngoại tệ), sử dụng dấu riêng theo quy định nhà nước Sau vài nét công ty: - Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập Than -TKV - Tên viết tắt : V-Coalimex - Tên tiếng Anh: Vinacomin- Coal Import Export Joint Stock Company - Biểu tượng công ty: - Trụ sở: 47 phố Quang Trung, phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Điện thoại: (04) 39424634 - Fax: (04) 39422350 - Email: coalimex@fpt.vn - Website: www.coalimex.vn - Giấy CN ĐKKD: số 0103006588 Sở Kế Hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp đăng ký lần đầu ngày 25/1/2005, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 23/3/2009 - Vốn điều lệ: 48.275.600.000 (Bốn mươi tám tỷ hai trăm bảy lăm triệu sáu trăm nghìn đồng) Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: TMQT Chuyên đề thực tập 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty V-Coalimex trải qua bề đày 25 năm hoạt động Lịch sử chia thành thời kỳ, thời kỳ đánh dầu bước xây dựng, phát triển đổi không ngừng công ty, phù hợp với thay đổi đất nước phát triển ngành công nghiệp Than  Thời kỳ từ năm 1982 đến năm 1984 Công ty thành lập từ ngày 01/01/1982 sở chuyển Công ty Vật tư trực thuộc Bộ Điện Than thành Công ty xuất nhập Than Cung ứng vật tư ( Coalimex) trực thuộc Bộ Mỏ Than, sau trực thuộc Bộ Năng Lượng, Bộ Cơng Thương với nhiệm vụ là: Xuất than, nhập khẩu, cung ứng thiết bị, hóa chất  Thời kỳ từ năm 1995 đến năm 2004 Sau Tổng công ty Than thành lập ngày 10/10/1994 thức vào hoạt động từ ngày 01/01/1995 Ngày 01/04/1995, Bộ Năng Lượng định số 137NL/TCCB chuyển Công ty xuất nhập than cung ứng vật tư trực thuộc tổng công ty Than Việt Nam, Ngày 25/12/1996 Công ty đổi tên Công ty xuất nhập than hợp tác quốc tế, tên giao dịch viết tắt “Coalimex” giữ nguyên Trong thời kỳ ngành nghề cơng ty trì, nhiên theo cấu tổ chức Công ty giảm nhiệm vụ gia công đặt hàng nước cung ứng vật liệu nổ công nghiệp bổ sung nhiệm vụ Xuất lao động  Thời kỳ từ năm 2005 đến Thời kỳ chuyển đổi hình thức sở hữu vốn cơng ty Cơng ty chuyển sang hoạt động theo mơ hình Công ty cổ phần theo định số 149/QĐ- BCN ngày 01/12/2004 Bộ Công nghiệp, Nhà Nước (đại diện Tập Đồn Cơng Nghiệp Than – Khống Sản Việt Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: TMQT Chuyên đề thực tập Nam) giữ cổ phần chi phối Với tên gọi Công ty cổ phần xuất nhập Than Việt Nam Từ ngày 01/01/2007, công ty đổi tên thành công ty cổ phần xuất nhập Than - TKV Tiếp tục kế thừa nhiệm vụ truyền thống, công ty mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác đầu tư, liên kết đầu tư xây dựng công trình, văn phịng cho th… Chức , nhiệm vụ công ty 2.1 Chức công ty bao gồm: - Kinh doanh, xuất nhập trực tiếp ủy thác: than mỏ, sản phẩm chế biến từ than, thiết bị, phương tiện vận tải, xe máy phụ tùng, vật tư loại, khống sản, kim khí, ngun nhiên liệu, vật liệu, hóa chất, hàng cơng nghiệp nhẹ, hàng tiêu dùng, đồ uống: rượu bia loại, thuốc nguyên liệu thay thuốc chế biến, thiết bị viễn thông, điện tử, hàng điện máy, điện lạnh - Tư vấn du học nước - Dịch vụ cho thuê thiết bị, máy móc, ký gửi hàng hóa - Kinh doanh địa ốc, văn phịng cho thuê - Dịch vụ vận tải hàng hóa - Hoạt động xuất nhập lao động - Đào tạo, giáo dục, định hướng cho người lao động Việt Nam lao động có thời hạn nước ngồi - Kinh doanh, xuất nhập cát qua chế biến - Sản xuất, chế biến than mỏ khoáng sản khác - San lấp mặt - Kinh doanh mặt hàng nông sản Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: TMQT Chuyên đề thực tập - Kinh doanh mặt hàng thực phẩm tươi sống, đông lạnh, thủy hải sản - Kinh doanh Nitrat Amon hàm lượng cao 2.2 Nhiệm cụ công ty : - Xây dựng tổ chức thực có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ, kể xuất nhập tự doanh uỷ thác kế hoạch có liên quan - Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác sử dụng vốn có hiệu quả, nộp ngân sách Nhà nước - Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập giao dịch quốc tế Nhà nước ban hành - Nâng cao chất lượng mặt hàng sản xuất, gia tăng khối lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước quốc tế - Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán - Làm tốt công tác xã hội Cơ cấu tổ chức công ty Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: TMQT Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức V-Coalimex (Nguồn: V-Coalimex) - Đại hội đồng cổ đơng : Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao Công ty, định vấn đề Luật pháp Điều lệ Công ty quy định Đặc biệt, Đại hội đồng cổ đông thông qua Báo cáo tài hàng năm Cơng ty, ngân sách tài cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sốt Cơng ty,… - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan quản lý Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: TMQT Chuyên đề thực tập định vấn đề liên quan đến quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành người quản lý khác Hiện Hội đồng quản trị Cơng ty có thành viên, nhiệm kỳ thành viên không 05 năm Hội đồng quản trị công ty gồm : + Ông Phạm Minh Châu - Chủ tịch Hội đồng quản trị + Ông Phạm Hồng Khanh - Ủy viên Hội đồng quản trị + Ông Nguyễn Anh Đức - Ủy viên Hội đồng quản trị - Ban Giám đốc: Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Xuất Nhập Than – TKV gồm 03 thành viên, có 01 Giám đốc 02 Phó Giám đốc Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, người điều hành chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo Nghị Đại hội đồng cổ đông, định Hội đồng quản trị, Điều lệ Công ty Giám đốc người đại diện theo pháp luật Cơng ty Ban Giám đốc gồm: + Ơng Phạm Hồng Khanh – Giám đốc cơng ty + Ơng Nguyễn Thanh Hải – Phó Giám đốc cơng ty + Ơng Nguyễn Anh Đức – Phó Giám đốc cơng ty - Phịng Kế Tốn Tài Chính: Có nhiệm vụ thực cơng việc nghiệp vụ chun mơn tài kế toán theo quy định nhà nước chuẩn mực, nguyên tắc kế toán…, đồng thời theo dõi phản ảnh vận động vốn kinh doanh công ty hình thái cố vấn cho ban lãnh đạo vấn đề liên quan điều tiết vốn nhằm mục tiêu kinh doanh, đảm bảo vốn quay vịng nhanh có hiệu Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: TMQT Chuyên đề thực tập - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý vấn đề liên quan tới nhân công ty xếp, phân bổ nguồn nhân lực cho phận đồng thời tổ chức khóa huấn luyện đào tạo nhân viên để nâng cao nghiệp vụ cần thiết - Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Cơng ty có phịng nghiệp vụ xuất nhập phòng nghiệp vụ chuyên trách mảng xuất nhập than với nhiệm vụ tìm kiếm bạn hàng thực hợp đồng xuất nhập - Phòng đầu tư: Phòng Đầu tư chịu đạo trực tiếp, toàn diện Lãnh đạo cơng ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc công tác đầu tư quản lý đầu tư lĩnh vực sau: + Đầu tư dự án liên doanh, liên kết nước, dự án có yếu tố nước ngồi + Hỗ trợ đầu tư nước việc giơi thiệu sử dụng thiết bị công nghệ cao mỏ than Việt Nam thông qua hội thảo, hội nghị cải tiến thiết bị phù hợp với điều kiện mỏ than Việt Nam + Hợp tác với đối tác nước để thực dự án đại số lĩnh vực công nghiệp khai thác than Việt Nam - Các chi nhánh : Nhiệm vụ chức chi nhánh sau Chi nhánh công ty Hà Nội + Hoạt động xuất lao động + Đào tạo, giáo dục định hướng cho người lao động Việt Nam lao động nước Chi nhánh Quảng Ninh Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: TMQT Chuyên đề thực tập + Sản xuất, chế biến than mỏ khoáng sản khác + Xuất nhập than, kinh doanh vật tư, hàng hóa, thiết bị… Chi nhánh TP Hồ Chí Minh + Xuất lao động + Xuất nhập kinh doanh vật tư, hàng hóa, thiết bị… + Kinh doanh mặt hàng nông sản + Kinh doanh mặt hàng thực phẩm tươi sống, đông lạnh, thủy hải sản Kết hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua Trong giai đoạn 2006, nước ta phải đương đầu với nhiều thiên tai, dịch bệnh, gây thiệt hại cho nhiều địa phương, ảnh hưởng tới tốc độ phát triển nước nói chung ngành than nói riêng Tuy nhiên năm Tập Đoàn TKV Việt Nam hoạt động theo mơ hình Cơng ty Mẹ - Công ty Con giữ vững mức độ tăng trưởng tạo nên yếu tố thuận lợi cho phát triển V-Coalimex Cụ thể, năm 2006 công ty đạt kim ngạch xuất than vượt trội Công ty đẩy mạnh xuất than nước Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: TMQT