Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp và thiết bị bưu điện 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN Họ tên sinh viên Lớp Khoá Hệ Giáo viênhướng dẫn : Vũ Thị Thuỳ Mai : Kế tốn : 21 : VBII_Chính quy : Ths Phạm Thị Minh Hồng Hà Nội, 2010 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập vào kinh tế giới nhu cầu bắt buộc nước ta Nó thách thức với khơng khó khăn mơi trường cạnh tranh mạnh Đứng trước thử thách hội, cách thức quản lý sách doanh nghiệp định đến sống cịn doanh nghiệp thị trường Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện có nhiều biện pháp đổi nhiều lĩnh vực nhằm tận dụng hội hạn chế thách thức, nhằm phát huy điểm mạnh thị trường Trong nhân tố mà công ty lựa chọn để đổi nhân tố người nhân tố định then chốt Cùng với thay đổi đó, tiền lương sách quản lý tiền lương công cụ hữu hiệu đem lại hiệu kinh tế Với mục tiêu vừa cân đối chi tiêu, vừa đảm bảo cơng sách tiền lương, tạo động lực kích thích người lao động hăng say sản xuất cống hiến, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương pháp hạch tốn kế tốn tiền lương phù hợp với lực mà người lao động bỏ Tiền lương không vấn đề lợi ích kinh tế mà cao cịn vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mơ nhà nước động cơ, thái độ sử dụng nhân lực doanh nghiệp Tiền lương phận chủ yếu thu nhập người lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động thân gia đình họ Có thể nói địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm đến hiệu công việc điều kiện để thúc đẩy suất lao động Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện, em tìm hiểu hạch tốn tiền lương sách tiền lương công ty Xuất phát từ cần thiết vấn đề, em định chọn đề tài: Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện” Làm đề tài nghiên cứu chuyên đề cho Kết cấu đề tài gồm phần: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện Nguồn nhân lực lực lượng lao động sáng tạo, định đến hoạt động doanh nghiệp Do vậy, Công ty trọng đến việc đảm bảo số lượng, chất lượng cấu nguồn nhân lực cho phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động doanh nghiệp Bên cạnh việc đảm bảo điều kiện kỹ thuật cần thiết, doanh nghiệp cần tạo môi trường lao động thoải mái, phân công cơng việc hợp lý, sách nhân chế độ tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo công để người lao động phát huy hết khả mình, từ góp phần nâng cao xuất hiệu sử dụng lao động Hiện số lượng lao động Cơng ty 200 người có 113 lao động qua đào tạo 87 lao động phổ thông Với cấu lao động tương đối đa dạng địi hỏi sách nhân Cơng ty phải đa dạng cho phù hợp với loại hình lao động * Về sách nhân Công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp viễn thông cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng Do vậy, hình thức ký kết hợp đồng lao động có điểm khác loại hình lao động: - Hợp đồng lao động công ty gồm loại: + Hợp đồng lao động ngắn hạn: từ - tháng lao động sử dụng theo thời vụ + Hợp đồng lao động dài hạn: năm áp dụng lao động Cơng ty Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp + Hợp đồng lao động không thời hạn - Hình thức ký kết hợp đồng: Hợp đồng lao động ký văn theo mẫu quy định Bộ luật lao động và quy chế, sách Cơng ty đối tượng lao động - Nội dung thỏa thuận: Căn vào vị trí mà người lao động ứng tuyển Cơng ty đưa yêu cầu công việc, địa điểm, thời gian làm việc nghỉ ngơi, mức lương thử việc 70% lương bản, chế độ lương thưởng, thời hạn hợp đồng, vấn đề an toàn lao động, bảo hiểm xã hội khoản phúc lợi công ty, cam kết thực người lao động với công ty Lao động trúng tuyển vào làm việc Công ty phải thử việc tháng đạt yêu cầu tiến tới ký hợp đồng lao động * Cơ cấu cách thức phân loại lao động Lao động Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện đa dạng phân loại theo cơng việc phân loại theo trình độ để đánh giá tính hợp lý phù hợp cấu lao động với hiệu kinh doanh: - Theo trình độ lao động: + Trình độ Đại học: người + Trình độ ĐH- CĐ: 78 người + Trình độ Trung học: 32 người + Chưa qua đào tạo: 87 người - Phân loại theo công việc: + Cử nhân kinh tế: 10 người + Cử nhân luật: người + Kỹ sư kinh tế: người + Kỹ sư xây dựng: 10 người + Kỹ sư khí, chế tạo máy: người + Kỹ sư điện: người Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp + Kỹ sư công nghệ thông tin điện tử viễn thông: 15 người + Công nhân Kỹ thuật Bưu viễn thơng: 20 nguời + Cơng nhân xây dựng hạ tầng, khí lắp máy: 42 người + Lao động phổ thông: 87 người Dưới bảng phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên cơng tác trình độ chuyên môn Bảng 1: Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên cơng tác trình độ chun mơn Trình độ chun Tổng Số nữ số mơn Trên Đại Thâm niên nghề (%) Tuổi (%) 5 < 30 30-50 > 50 năm năm năm tuổi tuổi tuổi - - - 1,5 - 1,5 - 78 12 - 25 14 25 10 Trung cấp 32 - 12,5 3,5 - 16 - - Lao động 87 - 43,5 - - 30 13,5 - 200 12 56 28,5 15,5 71 25 học Đại học -Cao đẳng phổ thơng Tổng (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Nhìn vào bảng cấu lao động ta thấy lực lượng lao động Công ty chủ yếu nam giới, nữ giới có 12 người chủ yếu làm việc phận văn phòng Lao động Công ty phân bố tương đối phù hợp, đa dạng trình độ với nhu cầu sử dụng lao động, tỷ lệ lao động qua đào tạo chiếm tỷ lệ lớn tổng số lao động Công ty, phần lớn lao động lao động trẻ động (lao động 30 tuổi chiếm 71% tổng lao động tồn Cơng ty) tỷ lệ tương đối lớn Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Số lao động có thâm niên năm chiếm tỷ lệ khá, lao động năm chủ yếu lao động làm việc theo mùa vụ Điều cho thấy Cơng ty có sách tốt để làm cho người lao động gắn bó với Cơng ty Qua bảng số liệu ta thấy lực lượng lao động Công ty đa dạng, nhiều nhóm lao động phân theo tiêu chí khác nhau, điều ảnh hưởng lớn đến việc hạch tốn khoản phải trả cơng nhân viên sách nhân cơng ty Việc phân loại lao động giúp cho tình hình theo dõi việc thực nghĩa vụ, trách nhiệm công nhân viên công ty thuận tiện chặt chẽ Qua đó, việc thực cơng tác trả lương, đóng góp vào quỹ bảo hiểm bảo đảm việc xác Nếu thực việc phân loại khơng đúng, dẫn đến sai sót việc hoạch tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên Do đó, cần phải tiến hành rà sốt lại tồn số lượng cơng nhân viên, khơng để tình trạng thống kê thiếu, phản ánh không lực cơng nhân viên Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Việc trả lương, trả thưởng cho cá nhân, phận, nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hồn thành tốt cơng việc theo chức danh đóng góp quan trọng vào việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty Đảm bảo đời sống cho người lao động Công ty yên tâm công tác, đáp ứng mức sống người lao động Công ty Thực theo quy định pháp luật lao động lương thưởng chế độ cho người lao động Hiện Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị Bưu điện áp dụng hình thức trả lương trả lương theo thời gian lao động cho tất lao động kể lao động qua đào tạo lao động phổ thơng Hình thức tiền lương thời gian hình thức tính lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo chun mơn, kỹ thuật Hình thức tương đối đơn giản dễ tính, nhiên chưa phản ánh tính chất đa dạng phong phú lực lượng Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp lao động Công ty Việc trả lương theo thời gian lao động Cơng ty tính sau: - Đối với công nhân viên làm việc ổn định Công ty, tiền lương tính theo cơng thức sau: Lương + lương chức danh Lương thời gian = ———————————————— + Phụ cấp 26 Trong đó: + Lương = Số ngày công x Hệ số lương x Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương Công ty áp dụng 730.000đ + Lương chức danh = Số ngày công x Hệ số lương chức danh x Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương chức danh Công ty quy định 900.000đ + Phụ cấp bao gồm phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa Mức phụ cấp ăn trưa Công ty quy định 20.000đ/người - Đối với lao động th ngồi, tiền lương tính theo ngày cơng lao động dựa theo công thức sau: Mức lương trả tháng Lương ngày công lao động = ————————————— 26 Mức lương thực tế = Lương ngày x Số ngày làm việc phải trả công lao động tháng Mức lương trả tháng tính dựa hợp đồng lao động người, chia cho số ngày làm việc tháng mức lương ngày làm việc lao động Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp * Thời gian tiêu chí nâng lương công nhân viên: - Về thời gian làm việc: Thời gian làm việc áp dụng theo thời gian quy định nhà nước tiếng ngày, ngày/tuần Người lao động nghỉ ngày lễ tết theo quy định nhà nước Ngoài ra, lao động làm việc Công ty năm trở lên nghỉ thêm ngày phép, số ngày phép tăng theo mức độ gắn bó người lao động với Công ty (mỗi năm tăng thêm ngày phép) + Sáng: từ - 12 + Chiều: từ 1giờ - 5giờ - Tiêu chí nâng lương: Cơng ty tiến hành nâng lương cho lao động Công ty dựa hai tiêu chí số năm gắn bó với Cơng ty lực làm việc Những lao động có lực ln Cơng ty đánh giá cao có chế độ đãi ngộ tốt Xét thời gian làm việc Công ty: + Đối với khối quản lý nhân viên văn phòng: Phải xác định rõ thời gian tiêu chí nâng bậc lương cho cán công nhân viên: năm nâng lương lần, + Khối Kỹ thuật, công nhân trực tiếp sản xuất: Bậc - 2: năm Bậc - 3: năm Bậc - 5: năm + Khối chưa qua đào tạo: 24 tháng trở lên tăng lương lần Mức độ nâng lương tùy thuộc vào phấn đấu đóng góp người lao động Thời gian nâng lương rút xuống người lao động có đóng góp lớn vào thay đổi Công ty Việc nâng lương đột xuất thực công nhân viên làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ giao, trưởng phận đề xuất - Thủ tục xét nâng lương: Người lao động đến, ký xét duyệt nâng lương Phịng tổ chức hành rà sốt tổng hợp danh sách cán cơng nhân viên đủ niên hạn nâng lương Gửi danh sách xuống đơn vị, để tham khảo ý kiến Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp lãnh đạo sở Sau đó, phịng tổ chức hành lập biểu, trình ban lãnh đạo Cơng ty để xét duyệt Khi duyệt, phòng tổ chức hành thảo định trình Giám đốc ký thức, mời cơng nhân viên có tên nâng lương để trao định Đối với công nhân viên chưa đuợc xét nâng lương giải thích để cơng nhân viên yên tâm * Các loại phụ cấp, trợ cấp công ty áp dụng - Phụ cấp + Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng thành viên không chuyên trách người làm số công việc địi hỏi trách nhiệm cao phải đảm nhiệm cơng tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo Theo quy định hành, phụ cấp gồm mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,5 so với mức lương tối thiểu chung + Phụ cấp kiêm nhiệm: Phụ cấp kiêm nhiệm áp dụng đối tượng giữ chức danh lãnh đạo Mức phụ cấp theo quy định 10% mức lương hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) Trường hợp kiêm nhiệm nhiều chức danh lãnh đạo hưởng phụ cấp - Trợ cấp: + Trợ cấp điện thoại: cấp cho công nhân viên thường xuyên cơng tác ngồi để phục vụ cho cơng việc + Tiền trợ cấp nghỉ việc: Mỗi năm làm việc trợ cấp 50% tiền tháng lương theo tiền lương tháng gần Trường hợp phải ngừng chờ việc không lỗi người lao động, Giám đốc Công ty trợ cấp cho người lao động 100 % mức lương quy định Nếu lỗi người lao động lúc người lao động khơng trả lương + Những ngày nghỉ hưởng nguyên lương: Nghỉ lễ; Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày; Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; Cha, mẹ chết (kể bên chồng ,vợ ), vợ chồng, chết nghỉ 03 ngày Trường ĐH Kinh tế Quốc dân