GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Goldsun
Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun tiền thân là Nhà máy In và Bao bì Nhật quang thuộc Công ty Cổ Phần Mặt Trời Vàng đã chính thức thành lập từ năm 1996 Với sự góp vốn của Tổng công ty cổ phần Mặt trời vàng ngày 1 tháng 12 năm 2008 chính thức thành lập Công ty cổ phần in và bao bì Goldsun :
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
Tên giao dịch : GOLDSUN PACKAGING AND PRINTING JOINT
Trụ sở chính : Khu công nghiệp Phú Minh, Xã Cổ Nhuế, Huyện Từ
Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam Điện thoại : 04.8371191
Website : http://goldsunpackaging.com.vn
Email : info@nhatquang.com.vn
Cho đến nay Công ty cổ phần In và bao bì Gold sun đã phát triển thành một trong những doanh nghiệp bao bì lớn nhất miền Bắc Việt Nam Với hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, công ty đã vinh dự nhận được các chứng chỉ sau:
- Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008
- Chứng chỉ môi trường xanh do khách hàng Canon Nhật Bản cấp
- Chứng chỉ in GMI xuất thùng carton cho Target
Ngoài ra nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng, Công ty Goldsun cũng áp dụng các hệ thống quản lý như hệ thống sản xuất theo Lean, Kaizen, 5S, các phần mềm kế toán EFFET, quản trị quan hệ khách hàng (CRM), quản trị nhân sự Công ty Goldsun chứng minh được rằng Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng của Goldsun đã đạt được một bước tiến cao hơn, ngày càng nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Nhằm đạt được sự tin cậy và chất lượng của sản phẩm và dịch vụ,công ty
Goldsun cam kết tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Nhấn mạnh phòng ngừa hơn truy tìm
- Phát triển nguồn nhân lực và hướng toàn thể cán bộ công nhân viên tham gia vào quá trình quản lý
- Không ngừng cố gắng và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh
- Thỏa mãn nhu cầu khách hàng
Lịch sử phát triển công ty cổ phần In và bao bì Goldsun :
Năm 1994: Khởi nghiệp bằng hoạt động kinh doanh gas đầu tiên tại
Năm 1996: Thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thùng carton và nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường in ấn và sản xuất bao bì carton cao cấp với công nghệ & thiết bị hiện đại bậc nhất Đông Nam Á.
Năm 1998: Thành lập công ty thương mại thiết bị nhà bếp và sử dụng thương hiệu Goldsun trên toàn quốc với các chi nhánh và showroom tại Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2002: Lắp đặt dây chuyền sản xuất bếp gas đầu tiên
Năm 2004: Xây dựng nhà máy sản xuất bếp gas và nồi Inox mang thương hiệu Goldsun và Kinen tại Việt Nam Nhận được chứng chỉ áp dụng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2008
Năm 2005: Cổ phần hoá với sự định giá công ty hấp dẫn trên thị trường, công ty đã nhận được vốn đầu tư của Quỹ tín dụng quốc tế Mekong Capital.
Năm 2007: Bán cổ phần cho Quỹ đầu tư Việt Nam VIF (đại diện bởiCông ty Liên doanh Quản lý Đầu tư BIDV – Vietnam Partners) Công ty tiến hành thực hiện 2 dự án mở rộng nhà máy đáp ứng nhu cầu sản xuất xuất khẩu tại Nhà máy In & Bao bì Nhật Quang và Nhà máy Cơ khí Gia dụng.
Năm 2009: Với sự góp vốn của Công Ty cổ phần mặt trời vàng, thành lập Công ty Cổ Phần In và Bao Bì Goldsun Đồng thời, trong những năm qua, công ty liên tục nhận được bằng khen của các cấp chính quyền, Thành phố Hà Nội và được nhận bằng khen của Thủ Tướng Chính Phủ năm 2006 Công ty cũng đã nhận được các giải thưởng danh tiếng cho sản phẩm như giải thưởng Sao vàng Đất Việt, giải thưởng Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao, giải thưởng Thương Hiệu Mạnh Việt Nam, giải thưởng Tin & Dùng Việt Nam…
Là một công ty sản xuất bao bì lớn nhất miền Bắc, với tiềm năng như vậy tầm nhìn chiến lược của công ty Goldsun như sau : Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun phấn đấu và cam kết trở thành nhà cung cấp giải pháp bao bì quốc tế hợp nhất thông qua chính sách tối đa hóa năng lực sản xuất, không ngừng cải tiến, phát triển dịch vụ hoàn hảo, sẵn sàng đón nhận thử thách mới, tạo nền tảng cho một tương lai phát triển và phồn vinh.
Slogan của công ty Goldsun là: "We Print the World for you!"
Công ty cổ phần In và Bao Bì Goldsun là nhà cung cấp sự lựa chọn hoàn hảo trong lĩnh vực bao bì carton và offset Công ty tập trung phát triển nguồn nhân lực, cải tiến sản xuất và hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ bao bì, đảm bảo khách hàng của chúng tôi có thể cạnh tranh trên bất kỳ thị trường nào.
Tổ chức bộ máy của công ty Goldsun
Có thể sơ đồ hóa bộ máy tổ chức của công ty cổ phần In và bao bì Goldsun qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 1.1- Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun
Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự của Công ty Goldsun
THƯ KÝ GĐ ĐIỀU HÀNH
PHÒNG THỊ TRƯỜNG PHÒNG ĐIỀU PHỐI
HÀNG HÓA& VẬT TƯ PHÒNG HÀNH CHÍNH
NHÂN SỰ PHÒNG MUA PHÒNG KẾ
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY Điều độ sản xuất Điều độ vật tư Theo dõi năng suất chất lượng
PHÒNG QLCL PHÒNG KT CƠ ĐIỆN PHÒNG KT CÔNG NGHỆ PX IN OFSET & SP IN
OFSET BỘ PHẬN KHO VẬN
Kho vật tư kỹ thuật
PX MÁY SÓNG & CÁC SP
Kho duplex & hàng gia công
Kho vật tư & hóa chất
Tổ lề & BP bốc xếp
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Goldsun
Bao bì là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt dùng để bao gói và chứa đựng các sản phẩm nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm.
Sản xuất bao bì là ngành công nghiệp sản xuất ra một loại vật chất có giá trị bảo quản mọi hàng hoá của xã hội Tất cả các sản phẩm của các ngành công nghiệp hay nông nghiệp, những sản phẩm sau khi thu hoạch hoặc chế biến đều phải có bao bì chứa đựng và bảo quản Những sản phẩm trên thị trường hàng hoá của xã hội văn minh đều phải có bao bì Đặc điểm của sản phẩm trong ngành sản xuất bao bì là rất phong phú, đa dạng cả về mẫu mã và chất lượng nên mỗi sản phẩm sản xuất ra đều qua nhiều công đoạn và từng loại máy móc công cụ riêng tạo ra nó.
Các sản phẩm bao bì có giá trị nhỏ, tuy nhiên ngày nay bao bì trở nên ngày càng cần thiết và ngành công nghiệp bao bì có xu hướng phát triển mạnh Do đó, chi phí bao bì cũng tăng dần trong tổng giá trị hàng hoá của người tiêu dùng Trong một số trường hợp, chi phí này lên đến 30% tổng giá trị thanh toán hoặc có thể hơn, nhưng người mua vẫn vui lòng chấp nhận
Các loại bao bì có thời gian sử dụng ngắn, nó có chức năng bảo vệ cho các sản phẩm khác nhưng nó không thể thiếu trong tất cả các sản phẩm sản xuất ra của xã hội Mỗi một sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng riêng, phụ thuộc vào thời gian, chất lượng và mức độ phức tạp của bên đặt hàng.
Bên cạnh đó, bao bì có tính động và thường xuyên thay đổi, vật liệu đòi hỏi phương pháp sản xuất mới vì vậy ngành công nghiệp sản xuất bao bì phải thường xuyên áp dụng công nghệ mới vào hoạt động sản xuất
Ngày nay trong xã hội hiện đại, bao bì được xem như một công cụ tiếp thị quan trọng, hình dáng, vẻ bề ngoài của bao bì, thương hiệu sản phẩm đã thực sự đóng vai trò quan trọng trong quyết định mua hàng Vì vậy, các sản phẩm bao bì cần phải được thiết kế tạo nên sự hấp dẫn, nổi bật của sản phẩm bên trong, phân biệt dễ dàng sản phẩm của nhà sản xuất này với nhà sản xuất khác Bao bì phải đẹp và hấp dẫn Màu sắc, hình ảnh,thông tin phải đáp ứng yêu cầu của nhà sản xuất sản phẩm Ngoài ra, khi thiết kế bao bì phải thể hiện đầy đủ các thông tin về sản phẩm bên trong, đáp ứng được yêu cầu của nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng: Ngày sản xuất, thời hạn sử dụng, nguồn gốc sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng Trong một số trường hợp yêu cầu này cực kỳ nghiêm khắc như những bao bì dược phẩm.
Các nhà quản lý thương hiệu sản phẩm ngày càng nhận thức được tầm quan trọng của nhãn hiệu mang tính quốc tế và nhãn hiệu mang tính quốc gia Điều này đặt ra yêu cầu các doanh nghiệp sản xuất bao bì phải áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế trong sản xuất và phân phối sản phẩm bao bì.
Hiện nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ, vật liệu làm bao bì cũng rất phong phú như kim loại, thuỷ tinh, giấy, gỗ nhựa song, với nhu cầu thực tế về bao bì tăng lên, cùng với sự khan hiếm dần của nguyên liệu truyền thống, yêu cầu của khách hàng đối với nhà sản xuất bao bì ngày càng khắt khe và đòi hỏi cao hơn Vì vậy trong tương lai công nghiệp bao bì sẽ phải đối đầu với những thách thức lớn về công nghệ, đó là khuynh hướng bao bì phải mỏng, nhẹ, an toàn hơn cho môi trường, năng suất đóng gói cao, in ấn đẹp hơn
Nền kinh tế Việt Nam tham gia hội nhập khu vực và quốc tế, tăng cường xuất khẩu ra thế giới có phần đóng góp rất quan trọng của ngành sản xuất bao bì Ngoài việc bảo quản sản phẩm, giảm hư hại, cải thiện vệ sinh an toàn thực phẩm, dễ đóng gói vận chuyển, bao bì còn là phương tiện quảng cáo tiếp thị trên thị trường và giới thiệu đất nước con người Việt Nam Vìvậy ngành công nghiệp bao bì Việt Nam đang có xu thế ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.
Sản phẩm bao bì có nhiều điểm khác biệt so với các sản phẩm khác, do vậy vật tư phục vụ sản xuất bao bì và hoạt động sản xuất bao bì cũng có những đặc trưng riêng Nắm được điều này ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp bao bì.
Công ty thực hiện in ấn, sản xuất các sản phẩm bao bì, phụ tùng, linh kiện bao bì phục vụ cho các đơn vị kinh doanh khác theo đơn đăt hàng với số lượng lớn và thường xuyên Mặt hàng truyền thống của công ty là các loại hộp giấy, bao bì màng ghép phức hợp cao cấp, có thể chia các sản phẩm bao bì màng ghép phức hợp của công ty sản xuất thành 6 nhóm như sau:
2 Hộp carton sóng (in flexo, in process và in high-graphic)
Thùng carton 3 lớp + 5 lớp theo các chuẩn sóng A- B -C- E với lớp mặt màu vàng, nâu và trắng, sản phẩm được xẻ rãnh bằng Đĩa và in trên máy FLEXO và In lưới với mầu sắc chính xác và sắc nét
3 Hộp Duplex 1 lớp (Thuốc lá, dược phẩm, chăm sóc sức khỏe)
4 Văn hóa phẩm/Tem nhãn (sách thiếu nhi, sách hướng dẫn, tạp chí)
5 Vở xuất khẩu đi Mỹ
NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
Đặc điểm sản xuất của công ty Goldsun
Về dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm Từ khi thành lập đến nay, công ty Goldsun đã từng bước đầu tư cả về chiều sâu và chiều rộng và đã có một hệ thống dây chuyền thiết bị tiên tiến hoàn chỉnh để có thể sản xuất được các loại mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường cả sản phẩm cao cấp lẫn sản phẩm trung bình và xuất khẩu ra thị trường thế giới.
Nhờ có sự đầu tư thêm máy móc thiết bị mà trình độ công nghệ của công ty đã ngày càng được nâng cao Từ khi mới thành lập, trình độ công nghệ sản xuất của công ty mới chỉ ở mức độ bán cơ khí, đến nay trình độ công nghệ của nhiều bộ phận đã đạt trình độ tự động hoá, cụ thể hệ thống công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Goldsun như sau:
Công nghệ tạo sóng Đài Loan Khổ vào giấy tối đa: 1650 mm Khu vực dàn lô sóng (A,B,E,F,G)
Với công nghệ in offset tiên tiến của Đức Hai dàn máy in 06 màu: ROLAND 700 và ROLAND 900 của công ty Goldsun chắc chắn sẽ mang lại những sản phẩm in với chất lượng tuyệt hảo.
Hệ thống hiện bản KODAK
Máy in Flexo 04 màu của Pháp (BOBST SA)
● Máy UV tự động (Đài Loan)
Máy bế tự động BOBST
Bao gồm 2 máy bồi : Máy bồi Hàn Quốc (khổ Max : 1320x1100mm, tốc độ Max : 5,000 SP/Giờ) và Máy bồi Thụy Điển (BOST): khổ Max:1600x1100, tốc độ Max :5000 SP/ Giờ)
Gồm các công việc sau:
Kiểm tra độ bục giấy Krap
Kiểm tra độ cứng giấy Krap
Kiểm tra độ cứng của sóng
Kiểm tra độ chịu nén hộp
Có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm của công ty như sau :
Các nguyên liệu đầu vào của loại sản phẩm này như giấy, mực đều được kiểm tra kỹ càng trước khi đưa vào sản xuất
- Công đoạn in: Công ty đã trang bị nhiều máy in offset chuyên dùng hoàn toàn tự động để in bao bì từ máy 2 màu, 4 màu đến 6 màu
- Công đoạn tráng phủ: Sản phẩm sau khi được in sẽ chuyển sang công đoạn tráng phủ Có thể tráng verni thuỷ tính và verni nhiệt toàn phần hoặc từng phần
- Công đoạn ép nhũ: Máy ép nhũ nóng sẽ thực hiện tiếp công đoạn này
- Công đoạn bế hộp và dán cửa sổ: Chất lượng hộp bao bì đòi hỏi độ chính xác cao về kích thước, hộp phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đường cấn đủ sâu nhưng không gẫy, đường cắt phải bén, thẳng, đều không để lại ba vớ của giấy, do đó việc chuẩn bị khuôn bế đảm bảo chất lượng là công việc quan trọng
- Công đoạn dán hộp tự động: Hộp dán máy có nhiều thuận lợi cho dây đóng gói sản phẩm tự động
Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở công ty Goldsun Bên cạnh các yếu tố chủ quan thuộc doanh nghiệp còn có các yếu tố khách quan như chính trị luật pháp, văn hoá xã hội, đặc điểm từng thị trường và tình hình thị trường chung của thế giới Có thể kể đến kể đến một số nhân tố chủ yếu tác động đến hoạt động đảm bảo vật tư ở công ty Goldsun như là :
Trình độ khoa học công nghệ của công ty
Là một doanh nghiệp In và bao bì nên lượng tiêu hao vật tư trong sản xuất của công ty là rất lớn vì vậy nên trình độ áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ có ảnh hưởng lớn đến công tác đảm bảo vật tư cho hoạt động sản xuất Doanh nghiệp có thể áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến trong sản xuất để có thể sử dụng tối đa lượng vật tư tránh các hao phí hơn thế nữa là áp dụng ngay công nghệ tiên tiến trong hoạt động đảm bảo vật tư
Khoa học công nghệ ảnh hưởng lớn đến mức tiêu dùng vật tư cho một đơn vị sản phẩm Do vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp bao bì nói riêng Ở các doanh nghiệp In và bao bì, hoạt động định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trình độ công nghệ, máy móc thiết bị dùng cho sản xuất ở doanh nghiệp có tác động lớn đến công tác định mức tiêu dùng vật tư
Trình độ công nghệ của doanh nghiệp lạc hậu, có thể gây khó khăn cho công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Nếu định mức phù hợp với trình độ của máy móc thiết bị lạc hậu thì sản phẩm sản xuất ra sẽ không có tính cạnh tranh Mặt khác nếu định mức hợp lý theo tiêu chuẩn chung thì doanh nghiệp lại khó có khả năng bảo đảm chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra.
Do vậy, trình độ của máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng và hiệu quả vào mức độ chính xác của công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của doanh nghiệp tạo thuận lợi cho đảm bảo vật tư tốt trong công ty
Quy mô sản xuất của doanh nghiệp bao bì
Quy mô sản xuất của doanh nghiệp lớn hay nhỏ sẽ ảnh hưởng tới khối lượng vật tư tiêu dùng cho hoạt động sản xuất, do đó ảnh hưởng trực tiếp tới nhu cầu vật tư của doanh nghiệp Quy mô sản xuất càng lớn thì khối lượng vật tư cần cho sản xuất càng tăng Điều này ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch, xác định nguồn thu mua, dự trữ bảo quản vật tư,cấp phát vật tư và thanh quyết toán vật tư trong doanh nghiệp Theo đà phát triển kinh tế, quy mô sản xuất ngày càng gia tăng và điều đó đòi hỏi nhu cầu vật tư ngày càng lớn trong nền kinh tế.
Danh mục và cơ cấu vật tư, cơ cấu, khối lượng sản phẩm sản xuất
Danh mục vật tư phục vụ cho sản xuất trong công ty Goldsun rất nhiều và đa dạng Danh mục vật tư càng nhiều thì hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất càng phức tạp Cơ cấu vật tư và danh mục vật tư phụ thuộc vào yêu cầu của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Do đó, danh mục vật tư tương đối đặc trưng Điều này đòi hỏi công tác thăm dò khảo sát thị trường trong mua sắm vật tư phải tiến hành tỉ mỉ và sát sao Mỗi loại vật tư đòi hỏi phải có một hoặc một số nhà cung ứng riêng, đòi hỏi một một quá trình mua sắm riêng Bên cạnh đó, danh mục và cơ cấu vật tư cũng tác động lớn đến khả năng dự trữ, bảo quản và cấp phát vật tư cho sản xuất của công ty.
Bên cạnh đó, cơ cấu khối lượng sản phẩm sản xuất của công ty cũng là một nhân tố quan trọng tác động tới hoạt động đảm bảo vật tư của công ty Bao bì là loại sản phẩm có tính động và thường xuyên thay đổi, do đó cơ cấu sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất thường xuyên biến đổi, do đó ảnh hưởng tới cơ cấu của vật tư tiêu dùng nói riêng và các hoạt động khác đảm bảo vật tư cho sản xuất.
Trình độ lập và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư của Công
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN
1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Goldsun
Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun tiền thân là Nhà máy In và Bao bì Nhật quang thuộc Công ty Cổ Phần Mặt Trời Vàng đã chính thức thành lập từ năm 1996 Với sự góp vốn của Tổng công ty cổ phần Mặt trời vàng ngày 1 tháng 12 năm 2008 chính thức thành lập Công ty cổ phần in và bao bì Goldsun :
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
Tên giao dịch : GOLDSUN PACKAGING AND PRINTING JOINT
Trụ sở chính : Khu công nghiệp Phú Minh, Xã Cổ Nhuế, Huyện Từ
Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam Điện thoại : 04.8371191
Website : http://goldsunpackaging.com.vn
Email : info@nhatquang.com.vn
Cho đến nay Công ty cổ phần In và bao bì Gold sun đã phát triển thành một trong những doanh nghiệp bao bì lớn nhất miền Bắc Việt Nam Với hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, công ty đã vinh dự nhận được các chứng chỉ sau:
- Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008
- Chứng chỉ môi trường xanh do khách hàng Canon Nhật Bản cấp
- Chứng chỉ in GMI xuất thùng carton cho Target
Ngoài ra nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng, Công ty Goldsun cũng áp dụng các hệ thống quản lý như hệ thống sản xuất theo Lean, Kaizen, 5S, các phần mềm kế toán EFFET, quản trị quan hệ khách hàng (CRM), quản trị nhân sự Công ty Goldsun chứng minh được rằng Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng của Goldsun đã đạt được một bước tiến cao hơn, ngày càng nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Nhằm đạt được sự tin cậy và chất lượng của sản phẩm và dịch vụ,công ty
Goldsun cam kết tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Nhấn mạnh phòng ngừa hơn truy tìm
- Phát triển nguồn nhân lực và hướng toàn thể cán bộ công nhân viên tham gia vào quá trình quản lý
- Không ngừng cố gắng và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh
- Thỏa mãn nhu cầu khách hàng
Lịch sử phát triển công ty cổ phần In và bao bì Goldsun :
Năm 1994: Khởi nghiệp bằng hoạt động kinh doanh gas đầu tiên tại
Năm 1996: Thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thùng carton và nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường in ấn và sản xuất bao bì carton cao cấp với công nghệ & thiết bị hiện đại bậc nhất Đông Nam Á.
Năm 1998: Thành lập công ty thương mại thiết bị nhà bếp và sử dụng thương hiệu Goldsun trên toàn quốc với các chi nhánh và showroom tại Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2002: Lắp đặt dây chuyền sản xuất bếp gas đầu tiên
Năm 2004: Xây dựng nhà máy sản xuất bếp gas và nồi Inox mang thương hiệu Goldsun và Kinen tại Việt Nam Nhận được chứng chỉ áp dụng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2008
Năm 2005: Cổ phần hoá với sự định giá công ty hấp dẫn trên thị trường, công ty đã nhận được vốn đầu tư của Quỹ tín dụng quốc tế Mekong Capital.
Năm 2007: Bán cổ phần cho Quỹ đầu tư Việt Nam VIF (đại diện bởiCông ty Liên doanh Quản lý Đầu tư BIDV – Vietnam Partners) Công ty tiến hành thực hiện 2 dự án mở rộng nhà máy đáp ứng nhu cầu sản xuất xuất khẩu tại Nhà máy In & Bao bì Nhật Quang và Nhà máy Cơ khí Gia dụng.
Năm 2009: Với sự góp vốn của Công Ty cổ phần mặt trời vàng, thành lập Công ty Cổ Phần In và Bao Bì Goldsun Đồng thời, trong những năm qua, công ty liên tục nhận được bằng khen của các cấp chính quyền, Thành phố Hà Nội và được nhận bằng khen của Thủ Tướng Chính Phủ năm 2006 Công ty cũng đã nhận được các giải thưởng danh tiếng cho sản phẩm như giải thưởng Sao vàng Đất Việt, giải thưởng Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao, giải thưởng Thương Hiệu Mạnh Việt Nam, giải thưởng Tin & Dùng Việt Nam…
Là một công ty sản xuất bao bì lớn nhất miền Bắc, với tiềm năng như vậy tầm nhìn chiến lược của công ty Goldsun như sau : Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun phấn đấu và cam kết trở thành nhà cung cấp giải pháp bao bì quốc tế hợp nhất thông qua chính sách tối đa hóa năng lực sản xuất, không ngừng cải tiến, phát triển dịch vụ hoàn hảo, sẵn sàng đón nhận thử thách mới, tạo nền tảng cho một tương lai phát triển và phồn vinh.
Slogan của công ty Goldsun là: "We Print the World for you!"
Công ty cổ phần In và Bao Bì Goldsun là nhà cung cấp sự lựa chọn hoàn hảo trong lĩnh vực bao bì carton và offset Công ty tập trung phát triển nguồn nhân lực, cải tiến sản xuất và hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ bao bì, đảm bảo khách hàng của chúng tôi có thể cạnh tranh trên bất kỳ thị trường nào.
1.1.2 Tổ chức bộ máy của công ty Goldsun
Có thể sơ đồ hóa bộ máy tổ chức của công ty cổ phần In và bao bì Goldsun qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 1.1- Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun
Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự của Công ty Goldsun
THƯ KÝ GĐ ĐIỀU HÀNH
PHÒNG THỊ TRƯỜNG PHÒNG ĐIỀU PHỐI
HÀNG HÓA& VẬT TƯ PHÒNG HÀNH CHÍNH
NHÂN SỰ PHÒNG MUA PHÒNG KẾ
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY Điều độ sản xuất Điều độ vật tư Theo dõi năng suất chất lượng
PHÒNG QLCL PHÒNG KT CƠ ĐIỆN PHÒNG KT CÔNG NGHỆ PX IN OFSET & SP IN
OFSET BỘ PHẬN KHO VẬN
Kho vật tư kỹ thuật
PX MÁY SÓNG & CÁC SP
Kho duplex & hàng gia công
Kho vật tư & hóa chất
Tổ lề & BP bốc xếp
1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Goldsun
Bao bì là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt dùng để bao gói và chứa đựng các sản phẩm nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm.
Sản xuất bao bì là ngành công nghiệp sản xuất ra một loại vật chất có giá trị bảo quản mọi hàng hoá của xã hội Tất cả các sản phẩm của các ngành công nghiệp hay nông nghiệp, những sản phẩm sau khi thu hoạch hoặc chế biến đều phải có bao bì chứa đựng và bảo quản Những sản phẩm trên thị trường hàng hoá của xã hội văn minh đều phải có bao bì Đặc điểm của sản phẩm trong ngành sản xuất bao bì là rất phong phú, đa dạng cả về mẫu mã và chất lượng nên mỗi sản phẩm sản xuất ra đều qua nhiều công đoạn và từng loại máy móc công cụ riêng tạo ra nó.
Các sản phẩm bao bì có giá trị nhỏ, tuy nhiên ngày nay bao bì trở nên ngày càng cần thiết và ngành công nghiệp bao bì có xu hướng phát triển mạnh Do đó, chi phí bao bì cũng tăng dần trong tổng giá trị hàng hoá của người tiêu dùng Trong một số trường hợp, chi phí này lên đến 30% tổng giá trị thanh toán hoặc có thể hơn, nhưng người mua vẫn vui lòng chấp nhận
Các loại bao bì có thời gian sử dụng ngắn, nó có chức năng bảo vệ cho các sản phẩm khác nhưng nó không thể thiếu trong tất cả các sản phẩm sản xuất ra của xã hội Mỗi một sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng riêng, phụ thuộc vào thời gian, chất lượng và mức độ phức tạp của bên đặt hàng.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
KẾT QUẢ BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
Mặc dù chính thức thành lập Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun năm 2008 nhưng qua 3 năm đi vào sản xuất kinh doanh đến nay Công ty đã khẳng định được tên tuổi của mình không những tại thị trường trong nước mà còn vươn ra thị trường thế giới
Tiền thân là Nhà máy In và Bao bì Nhật Quang đã chính thức thành lập từ năm 1996 nên ngay khi thành lập công ty đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực bao bì Hơn nữa lại có sự đầu tư lớn từ chính công ty cổ phần Mặt trời vàng ( đóng góp 99,58% bằng tài sản trong tổng số vốn điều lệ của công ty ) nên đây là những điều kiện hết sức thuận lợi tạo đà cho Công ty Goldsun phát triển nhanh chóng ngay từ đầu Công ty đã trang bị cho mình dây chuyền công nghệ hiện đại cộng với kinh nghiệm đã có nên sản phẩm sản xuất ra nhanh chóng được ưa thích và ngày càng thu hút được những khách hàng lớn.
Doanh thu của công ty liên tục tăng qua 3 năm 2008 - 2010 cho dù trong 2 năm 2008 -2009 có nhiều biến động từ khủng hoảng kinh tế toàn cầu Điều đó được thể hiện qua kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm 2008 –
Bảng 2.1 - Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần In & bao bì
Goldsun giai đoạn 2008 – 2010 Đơn vị tính : Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp
7 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính
9 Tổng lợi nhuận trước thuế
Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty CP In và Bao bì Goldsun giai đoạn 2008 - 2010
Qua bảng báo cáo trên ta thấy doanh thu thuần của công ty tăng liên tục từ năm 2008 đến năm 2010 Doanh thu thuần năm 2009 tăng 5,35% so với năm 2008 và năm 2010 tăng 9,82% so với năm 2009 Xét về mặt giá trị thì năm 2009 tăng 12.784,1 Triệu đồng so với năm 2008 và năm 2010 tăng 20.718,13 Triệu đồng so với năm 2009, tăng 33.502,23 Triệu đồng về mặt giá trị so với năm 2008 Như vậy quy mô sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng và có sự chuyển biến tăng vọt trong năm 2010 Tỷ lệ GVHB/DTT giảm dần từ năm 2008 đến năm 2010 Điều đó cho thấy hiệu quả sản xuất ngày càng tăng, lượng nguyên vật liệu dùng cho sản được sử dụng triệt để, tay nghề người công nhân ngày càng nâng cao và trình độ quản lý tốt trong các khâu.
Tỷ lệ CPTC/DTT của công ty vẫn âm và chiếm tỷ lệ khá nhiều so với doanh thu của công ty Điều này một phần do sự biến động của cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008 và 2009 Tuy vậy nhưng lợi nhuận công ty Goldsun vẫn tăng qua 3 năm Đặc biệt trong năm 2010 lợi nhuận tăng khá cao so với 2 năm 2008 và 2009 Cụ thể năm 2008 và 2009 tỷ lệ LNST/DTT mới chỉ có 6,6% và 6,73% thì năm 2010 tỷ lệ này đã tăng lên 8,64% cho ta thấy tốc độ tăng trưởng của công ty trên thị trường rất tốt và hiệu quả sản xuất không ngừng đi lên Trong những năm tới hy vọng rằng tốc độ phát triển của công ty Goldsun còn tăng cao hơn nữa và vươn xa hơn trên thị trường thế giới.
2.1.2 Kết quả đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty Goldsun
● Đặc điểm về vật tư cho sản xuất ở Công ty Goldsun
Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun là doanh nghiệp sản xuất, In ấn các loại bao bì mà mặt hàng chủ yếu của công ty là Carton thường, Carton bồi Duplex, hộp Duplex 1 lớp (Thuốc lá, dược phẩm, chăm sóc sức khỏe), Văn hóa phẩm/Tem nhãn (sách thiếu nhi, sách hướng dẫn, tạp chí),
Vở xuất khẩu đi Mỹ và các loại kệ giấy Vì vậy nguyên liệu chủ yếu cho công nghệ sản xuất của công ty bao gồm rất nhiều chủng loại và khối lượng lớn Nguyên vật liệu chính được sử dụng có thể chia thành một số nhóm chủ yếu sau đây:
Bảng 2.2 – Nguyên vật liệu chính cho sản xuất của Công ty Goldsun
STT Loại vật tư Tên vật tư
Giấy mộc Giấy Duplex Giấy trắng nội và ngoại Giấy vàng
2 Mực in Mực in Offset
3 Keo Keo bồi và keo dán
Keo pha mực, keo dầu, keo phá màng
Bản in kẽm Bản kẽm Dung dịch hiện bản in Tấm lót bản in, màng phim và nẹp nhựa Film quang cơ và băng keo
Lưỡi dao cắt Lưỡi cưa và lưỡi lằn Đá mài
6 Chất phụ gia các loại
Cao su máy in Hóa chất in offset Bột sắn
7 Các loại nguyên vật liệu phụ khác
Các loại băng dính, đinh ghim, cồn…
Nguồn : Phòng Điều phối hàng hóa và vật tư của công ty Goldsun
Hiện nay hầu hết các loại nguyên vật liệu chính này đều được mua từ nguồn trong nước chỉ có một số một số loại Giấy và Bản in là phải nhập khẩu từ nước ngoài Nguyên vật liệu giấy của công ty Goldsun là một nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong dây chuyền sản xuất sản phẩm của công ty Khối lượng giấy và chất lượng giấy được đảm bảo đầy đủ kịp thời quyết định phần lớn đến chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất và hiệu quả kinh doanh của toàn công ty Goldsun.
Là một doanh nghiệp in ấn bao bì lớn ở miền Bắc vậy nên khối lượng vật tư cần cho sản xuất là rất lớn hơn nữa chủng loại đa dạng nên hoạt động đảm bảo vật tư của doanh nghiệp cần được tiến hành tỉ mỉ và đồng bộ nhằm đảm bảo đúng, đủ và kịp thời lượng vật tư cần cho sản xuất
● Kết quả đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty cổ phần In và bao bì
Tình hình biến động về lượng vật tư doanh nghiệp đã mua sắm phục vụ cho hoạt động sản xuất trong 3 năm 2008 - 2010 được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.3 Tình hình mua sắm vật tư của công ty Goldsun giai đoạn 2008-2010
STT Tên vật tư Đơn vị 2008 2009 2010
6 Chất phụ gia các loại Tấn 24 31 32
7 Nguyên vật liệu khác Tấn 121,8 134,6 120,5
Nguồn: Phòng Kế toán công ty Goldsun
Qua bảng số liệu trên có thể thấy rằng lượng vật tư doanh nghiệp đã thực hiện mua sắm thay đổi qua các năm và có sự chêch lệch lớn từ năm
2009 sang năm 2010 Trong 3 năm thực hiện hậu cần vật tư, lượng vật tư thực hiện mua sắm trong năm 2010 là lớn nhất và hơn so với 2 năm trước rất nhiều Nguyên nhân là do trong năm 2010, công ty đã đầu tư thêm máy móc thiết bị, mở rộng sản xuất kinh doanh, hơn nữa thị trường đã bắt đầu bước ra khỏi khủng hoảng và dần ổn định nên khối lượng các nguyên vật liệu chính ( các loại mực, bản in, keo ) tăng trung bình khoảng 23,05% so với năm 2008 và tăng khoảng 16,34% so với năm 2009 Trong khi đó do thực hiện đổi mới công nghệ nên hao phí về nguyên vật liệu chính, đặc biệt là nguyên vật liệu phụ giảm đi đáng kể.
Phân tích tình hình đảm bảo vật tư cho sản xuất của Công ty Goldsun:
Nhìn chung trong 3 năm 2008 - 2010, Công ty Goldsun đã thực hiện tốt hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành liên tục, đều đặn Nguồn nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nguồn nguyên vật liệu trong nước và nguồn nhập khẩu từ nước ngoài
Nguyên vật liệu nhập khẩu nước ngoài của công ty là một số loại giấy và một số loại bản in Đây hầu hết là những loại giấy và bản in mà nguồn trong nước không đáp ứng được về mặt tiêu chuẩn so với trình độ công nghệ sản xuất của công ty Cũng có một số trường hợp phải tiến hành đặt các loại giấy và bản in nhập khẩu do theo yêu cầu của khách hàng về chất lượng của sản phẩm. Khối lượng nguyên vật liệu nhập khẩu này thường chiếm 25% lượng nguyên vật liệu giấy và bản in phục vụ cho sản xuất Là nguyên vật liệu nhập khẩu nên đòi hỏi trong công tác đảm bảo vật tư của công ty phải tiến hành lựa chọn được những nhà cung ứng tốt, có kế hoạch đặt hàng hợp lý để đảm bảo vật tư kịp thời Kết quả đảm bảo vật tư cho thấy 3 năm 2008-2010 lượng vật tư nhập khẩu luôn đáp ứng đúng đủ kịp thời về cả mặt chất lượng và số lượng Với trình độ phát triển của khoa học công nghệ hiện nay doanh nghiệp đang hướng tới tìm được nguồn nguyên liệu trong nước thay thế cho nguyên vật liệu nhập khẩu mà vẫn đáp ứng được trình độ công nghệ của công ty và đảm bảo chất lượng sản phẩm cho khách hàng. Đối với nguồn nguyên vật liệu trong nước, việc tiến hành thu mua đảm bảo vật tư cho sản xuất được tiến hành dễ dàng và ít phức tạp hơn so với nguồn nhập khẩu Với số lượng xe vận tải hiện có công ty thường chủ động đến tận nguồn mua để vận chuyển vật ty về kho Áp dụng chính sách đó trong 3 năm 2008 – 2010 chi phí mua vật tư của công ty giảm đi đáng kể,vật tư được vận chuyển về công ty nhanh chóng và an toàn Hàng ngày và hàng tuần công ty thường xuyên tiến hành rà soát vật tư trong kho nhằm phát hiện những vật tư kém chất lượng, không đáp ứng đúng các điều kiện trong hợp đồng và yêu cầu sản xuất để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Giai đoạn 2008 - 2010, tình hình nhập xuất vật tư của Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun cụ thể như sau:
Tình hình đảm bảo vật tư về mặt số lượng ở Công ty cổ phần In và bao bì Goldsun được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.4 - Tình hình sử dụng vật tư của Công ty Goldsun giai đoạn 2008 – 2010
STT Tên vật tư ĐVT
Nhập trong kỳ trong Xuất kỳ
Nhập trong kỳ trong Xuất kỳ
Nhập trong kỳ trong Xuất kỳ
6 Chất phụ gia các loại
Nguồn:Phòng kế toán của Công ty Goldsun
Bảng 2.5 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt số lượng của Công ty Goldsun giai đoạn 2008 - 2010
STT Tên vật tư ĐV
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 hoạchKế mua tế muaThực
Nguồn: Phòng Mua của Công ty Goldsun
SV: Tr ịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B
Như vậy, qua bảng số liệu trên ta thấy, tổng lượng vật tư công ty Goldsun mua về trong 3 năm 2008 đến 2010 lần lượt là: Năm 2008 thực tế mua về 14749,559 tấn nguyên vật liệu, 3900 lưỡi dao, 2870 bản in; Năm 2009 mua về 15845,302 tấn nguyên vật liệu, 3000 bản in và 4000 lưỡi dao; Năm 2010 mua về 18081,119 tấn nguyên vật liệu, 3100 bản in và 4250 lưỡi dao
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
2.2.1 Nghiên cứu xác định nhu cầu vật tư
Nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về vật tư kỹ thuật để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhất định, đó là nguyên, nhiên, vật liệu, máy móc thiết bị…
- Một số phương pháp xác định nhu cầu vật tư của doanh nghiệp: Để xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp, thường sử dụng các phương pháp sau đây:
Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp này, việc xác định nhu cầu vật tư dựa vào mức tiêu dùng vật tư và khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Phương pháp này có 4 cách tính sau:
+ Phương pháp tính theo mức sản phẩm:
Trong đó: Nsxsp : Nhu cầu vật tư cần dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ
Qsp : Số lượng sản phẩm loại i cần sản xuất trong kỳ kế hoạch msp : Mức tiêu dùng vật tư cho 1 đơn vị sản phẩm loại i
+ Phương pháp tính theo mức của sản phẩm tương tự:
Công thức: Nsxsp = Qsp * mtt* K
Trong đó: mtt : Mức tiêu dùng vật tư của sản phẩm tương tự
K: Hệ số điều chỉnh giữa 2 loại sản phẩm
Qsp : Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch
+ Phương pháp tính theo mức của sản phẩm đại diện:
Công thức: Nsxsp = Qsp * mđ d
Trong đó: Qsp : Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch mđd : Mức sử dụng vật tư của sản phẩm đại diện
Phương pháp tính nhu cầu dựa trên cơ sở thời hạn sử dụng:
Trong sản xuất của doanh nghiệp có 1 số loại vật tư mà giá trị sử dụng của chúng hao mòn dần theo thời gian và nhu cầu của chúng được tính theo thời hạn sử dụng
Trong đó: Pvt: Tổng nhu cầu tiêu dùng vật tư cần thiết
T: Thời hạn sử dụng vật tư
Phương pháp tính theo hệ số biến động: Được sử dụng trong trường hợp xác định được số lượng vật tư sử dụng trong kỳ báo cáo và xây dựng được kế hoạch sản xuất
Trong đó: Nbc: Nhu cầu vật tư sử dụng cho kỳ báo cáo
K1: Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch
K2: Hệ số tiết kiệm vật tư năm kế hoạch so với năm báo cáo
Ngoài ra còn có thể tính nhu cầu vật tư dựa trên cơ sở về thành phần chế tạo sản phẩm
Phương pháp tính nhu cầu máy móc thiết bị: Để xác định nhu cầu này, người ta căn cứ vào tình hình sử dụng thực tế của máy móc thiết bị, nhu cầu máy móc thiết bị được chia làm các nhóm chủ yếu sau:
- Nhu cầu máy móc thiết bị sử dụng mới
- Nhu cầu máy móc thiết bị để thay thế
- Nhu cầu máy móc thiết bị để mở rộng năng lực sản xuất kinhdoanh
Công tác xác định nhu cầu vật tư tại Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun do phòng Điều phối hàng hóa và vật tư thực hiện Đối với những máy móc thiết bị có giá trị lớn như máy in thường, máy in offset, máy bế, máy thành phẩm…việc xác định nhu cầu và mua sắm thiết bị sẽ do giám đốc Điều hành trực tiếp nghiên cứu thị trường và đặt hàng với nhà cung ứng Đối với nguyên vật liệu và những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ như các loại giấy, các loại mực in, keo, dao gạt mực… phòng Điều phối hàng hóa và vật tư căn cứ vào đơn đặt hàng kỳ kế hoạch của phòng Thị trường, bảng định mức sử dụng vật tư của doanh nghiệp và tổng hợp nhu cầu từ các phân xưởng và các bộ phận khác gửi lên để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho kỳ kế hoạch Hoạt động này thường được tiến hành hàng tháng.
Với đặc thù là doanh nghiệp chuyên in ấn các loại bao bì, chủ yếu là Carton thường, Carton bồi Duplex, kệ giấy với một danh mục nguyên vật liệu đa dạng, kích cỡ khác nhau Trong những năm qua công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để xác định nhu cầu nguyên vật liệu, cụ thể là phương pháp tính theo mức của sản phẩm cho từng nhóm sản phẩm, nguyên vật liệu cụ thể.
Nsxsp : Nhu cầu nguyên vật liệu cần dùng sản xuất sản phẩm trong kỳ.
Qsp : Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch. msp : Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm.
Bảng 2.8 - Tổng hợp nhu cầu vật tư của Công ty Goldsun
STT Tên vật tư ĐVT 2008 2009 2010
Nguồn: Phòng Điều phối hàng hóa và vật tư của Công ty Goldsun
2.2.2 Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư
Kế hoạch mua sắm vật tư của doanh nghiệp là sự tổng hợp những tài liệu tính toán kế hoạch, là hệ thống các biểu cân đối vật tư Kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định cho được số lượng, chất lượng và thời gian vật tư cần thiết phải có trong kỳ, bên cạnh đó còn phải xác định rõ nguồn vật tư để đảm bảo thoả mãn các nhu cầu vật tư cho hoạt động sản xuất trong kỳ. Quá trình lập kế hoạch vật tư bao gồm các giai đoạn sau:
- Giai đoạn 1: Chuẩn bị xây dựng kế hoạch
Trong giai đoạn này, các nhân viên phòng Điều phối hàng hóa và vật tư phối kết hợp với phòng Thị trường của Công ty phải nghiên cứu và thu thập các thông tin về thị trường, xây dựng tài liệu về kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm, định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm…
- Giai đoạn 2: Xác định, tính toán nhu cầu tiêu dùng vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp
Trong giai đoạn này tiến hành tính toán, xác định tổng nhu cầu tiêu dùng vật tư cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, thông thường có 2 loại phương pháp thường được sử dụng (phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp).
- Giai đoạn 3: Xác định các nguồn vật tư.
Trong giai đoạn này tiến hành xác định lượng hàng tồn kho, lượng vật tư có thể huy động trong công ty để cho sản xuất rồi xác định lượng vật tư cần mua Các nguồn vật tư mua ngoài gồm các nguồn nào nhằm có thể đảm bảo cho sản xuất diễn ra liên tục.
- Giai đoạn 4: Xác định lượng vật tư cần đặt mua : Trên cơ sở tiến hành cân đối giữa tổng nhu cầu và tổng nguồn vật tư, nghĩa là:
Nđh: Lượng vật tư cần đặt mua để phục vụ hoạt động sản xuất
N : Tổng nhu cầu vật tư cần sử dụng.
OđK: Lượng vật tư tồn kho đầu kỳ.
M: Nguồn vật tư khai thác tại chỗ.
E: Nguồn vật tư tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh.
Trong cơ chế thị trường yêu cầu hiệu quả kinh tế đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến công các mua sắm sử dụng vật tư Nhu cầu mua sắm vật tư phải được tính toán khoa học, cân nhắc mọi tiềm năng của doanh nghiệp để tối thiểu hoá lượng đặt hàng của doanh nghiệp.
Kế hoạch hậu cần đảm bảo vật tư cho sản xuất được Công ty cổ phần
In & Bao bì Goldsun lập cụ thể theo từng tháng và từng quý.
Hàng quý, dưới sự chỉ đạo của Giám đốc điều hành, phòng Điều phối hàng hóa và vật tư kết hợp với phòng Mua lập kế hoạch hậu cần vật tư hàng quý đối với từng danh mục vật tư cụ thể Việc lập kế hoạch vật tư hàng quý được lập căn cứ vào các tài liệu sau:
- Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong quý của công ty do ban lãnh
∑ đạo công ty cung cấp.
- Kế hoạnh phát triển kỹ thuật mới của công ty.
- Những hợp đồng đã ký với khách hàng trong kế hoạch.
- Định mức tiêu hao vật tư cụ thể cho từng loại sản phẩm.
- Tồn kho thực tế từng loại vật tư cụ thể.
- Lượng dự trữ cuối quý của từng loại vật tư.
- Năng lực về máy móc thiết bị và trình độ tay nghề công nhân của công ty trong toàn bộ dây chuyền sản xuất.
Trên cơ sở kế hoạch bảo đảm vật tư hàng quý, phòng Điều phối hàng hóa và vật tư và phòng Mua của công ty liên hệ với các đơn vị cung ứng đặt mua vật tư, tổ chức hạch toán và kiểm tra mức độ đảm bảo vật tư cho sản xuất, tổ chức mua, lập kế hoạch bốc xếp, vận chuyển.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG
CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN
3.1.1 Thuận lợi và khó khăn của công ty Goldsun
Là một Công ty mới thành lập được 3 năm nhưng tiền thân là nhà máy bao bì Nhật Quang đã hoạt động trong lĩnh vực bao bì hơn 10 năm, nên Công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực in và bao bì Hơn nữa lại có sự góp vốn lớn từ Tổng công ty Mặt trời vàng vì vậy đây là điều kiện hết sức quan trọng để Công ty có thể trang bị cho mình hệ thống dây chuyền máy móc hiện đại ngay từ đầu Công ty đã có trong tay một số nhà cung ứng nguyên vật liệu và một số ít khách hàng ngay khi mới thành lập do doanh nghiệp tiền thân cung cấp Đây đều là những điều kiện thuân lợi tạo đà cho công ty phát triển ngay từ đầu Và đến nay Công ty Goldsun đã trở thành doanh nghiệp bao bì lớn ở phía Bắc.
Công ty rất chú trọng vào kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trong sản xuất, đây cũng chính là một lợi thế cạnh tranh lớn của Công ty ngay cả đối với những đối thủ lớn trong ngành có máy móc hiện đại tương đương. Công ty có đối tác ở một số nước trên thế giới, do vậy có thể tiếp thu và ứng dụng được những thành tựu khoa học kỹ thuật mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng. Đội ngũ cán bộ quản lý có nhiều kinh nghiệm, có năng lực quản lý đã điều hành toàn Công ty thích ứng nhanh chóng với tình hình biến động trong và ngoài nước, liên tục đổi mới cả mặt hàng và công nghệ để tồn tại và phát triển.
Quá trình toàn cầu hoá và hội nhập quốc tế đang ngày càng sâu sắc hơn, đặc biệt Việt Nam đã gia nhập vào WTO và nhiều tổ chức kinh tế khác trong khu vực, mở ra nhiều triển vọng cho việc phát triển kinh tế trong đó có cả ngành bao bì Việt Nam Đây là một điều kiện thuận lợi cho việc phát triển của Công ty Goldsun trong tương lai.
Bên cạnh những thuận lợi kể trên, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng gặp không ít những khó khăn.
Thị trường quốc tế đang có nhiều biến động mạnh mẽ đặc biệt là về giá nguyên vật liệu, trong khi đó, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên biến động giá cả nguyên vật liệu sẽ tác động đến lợi nhuận của Công ty Goldsun Hiện nay, mặc dù Công ty đã sử dụng một số biện pháp để hạn chế ảnh hưởng của việc tăng giá nguyên vật liệu như:
Tổ chức thực hiện nghiên cứu, đánh giá về sự biến động giá nguyên liệu trên thị trường thế giới để làm cơ sở cho việc dự trữ nguyên vật liệu; hợp lý hóa quy trình sản xuất để giảm hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, tận dụng triệt để sản phẩm hỏng cho những khâu sản xuất khác Tuy nhiên, những biện pháp này cũng chỉ hạn chế được biến động giá nguyên vật liệu trong ngắn hạn và không mang tính hệ thống.
Cùng với sự khan hiếm dần của nguyên liệu truyền thống, yêu cầu của khách hàng đối với nhà sản xuất bao bì ngày càng khắt khe và đòi hỏi cao hơn Vì vậy trong tương lai Công ty sẽ phải đối đầu với những thách thức lớn về công nghệ, đó là khuynh hướng bao bì phải mỏng, nhẹ, an toàn hơn cho môi trường, năng suất đóng gói cao, in ấn đẹp hơn
Bên cạnh đó, lượng vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuât của doanh nghiệp có 25% lượng giấy và bản in phải nhập khẩu trong khi Chính phủ lại có nhiều chính sách mới về hạn ngạch nhập khẩu, trở ngại về thuế và các rào cản bảo hộ mậu dịch của nước nhập khẩu cũng là một trở ngại lớn đối với doanh nghiệp trong thời gian tới
Bộ máy nhân sự của Công ty vẫn còn tồn tại một số lao động có trình độ không đáp ứng đủ yêu cầu công việc Người lao động chưa thật sự phát huy hết tính năng động sáng tạo trong công việc để mang lại hiệu quả hoạt động cao nhất Đây là yếu tố quan trọng mà Công ty đang quan tâm giải quyết trong thời gian tới, vừa làm cho mọi người nhận thức được đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi thành viên trong Công ty, vừa nghiên cứu áp dụng các hình thức trả lương, thưởng và phúc lợi gắn liền với hiệu quả công việc.
Số lượng các Doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực, ngành nghề với Công ty ngày càng gia tăng đó trở thành một lực cản không nhỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đối thủ cạnh tranh của Công ty không chỉ là những Doanh nghiệp trong nước mà còn là những Doanh nghiệp nước ngoài với thế mạnh về vốn và kỹ thuật Công nghệ hiện đại
3.1.2 Mục tiêu kinh doanh của Công ty Goldsun
Mục tiêu chiến lược của công ty Goldsun:
Trong giai đoạn sắp tới từ năm 2011 đến năm 2015, Công ty cổ phần
In và bao bì Goldsun phấn đấu thực hiện một số mục tiêu sau:
- Tăng vốn điều lệ lên trên 50 tỷ đồng, tăng trưởng đạt 15%/năm.
- Chỉ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu đạt khoảng 25%
- Phát triển thêm một số mặt hàng mới trong đó tập trung phát triển các sản phẩm carton cao cấp, mặt hàng gia dụng xuất khẩu.
- Phấn đấu đến năm 2015, sản phẩm của doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn ISO 9000
- Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm sang một số nước Châu Á và châu Âu.
- Trong thời gian tới doanh nghiệp đặt ra mục tiêu hoàn thành việc lắp đặt hệ thống xử lý chất thải công nghiệp đáp ứng yêu cầu đảm bảo vệ sinh môi trường trong sảnxuất công nghiệp.
Mục tiêu kinh doanh của Công ty Goldsun năm 2011
- Duy trì và phát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Ổn định và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm với mục tiêu đạt mức doanh thu là trên 302 tỷ đồng.
- Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh phấn đấu đạt trên 39 tỷ đồng
- Đào tạo mới và đào tạo lại cho 100 công nhân sản xuất nhằm nâng cao tay nghề đảm bảo chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh
- Từng bước cải thiện môi trường làm việc, nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên
Có thể khái quát mục tiêu kinh doanh của toàn Công ty Goldsun qua bảng sau : Để đạt được các mục tiêu trên đòi hỏi phải có sự nỗ lực của ban lãnh đạo doanh nghiệp và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
3.1.3 Phương hướng phát triển kinh doanh của Công ty Goldsun
Quá trình toàn cầu hoá và hội nhập quốc tế đang ngày càng sâu sắc hơn, đặc biệt khi Việt Nam đã gia nhập vào WTO và nhiều tổ chức kinh tế
Bảng 3.1- Kế hoạch kinh doanh của Công ty Goldsun năm 2011 ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp
7 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính
9 Tổng lợi nhuận trước thuế
11 Lợi nhuận sau 2631,13 4849,33 9374,46 14156,7 23258,71 khác trong khu vực Do vậy trong những năm tới đây, doanh nghiệp sẽ tiếp tục đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tiếp tục phát huy thế mạnh của Công ty với những mặt hàng chiến lược là bao bì carton thường và bao bì carton bồi Duplex, hướng đến xuất khẩu sản phẩm của mình ra thị trường thế giới Công ty cũng chú trọng đến phát triển những sản phẩm cao cấp nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục đẩy mạnh việc sản xuất kinh doanh, khai thác các mặt hàng mới đáp ứng các nhu cầu thương mại, tìm thêm đối tác hợp tác sản xuất, mở rộng thị trường trong nước nhằm tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh
Bên cạnh đó, công ty sẽ tiếp tục bổ sung thêm vốn kinh doanh để có thể tập trung phát triển kế hoạch chuyển giao Công nghệ và cung cấp thiết bị xử lý chất thải Công nghiệp Từng bước mở rộng mạng lưới kinh doanh, tìm kiếm những thị trường mới cho những mặt hàng này
BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ
Để nâng cao hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất, một số biện pháp sau sẽ góp phần hoàn thiện công tác này ở Công ty Goldsun.
3.2.1 Hoàn thiện các phương pháp xác định nhu cầu mua sắm vật tư
Việc xác định nhu cầu vật tư có chính xác mới tránh được các nhu cầu ảo, không có thực, gây lãng phí trong mua sắm vật tư Muốn vậy, cán bộ phòng Điều phối kinh doanh khi xác định nhu cầu vật tư của doanh nghiệp cần nắm được chi tiết kế hoạch sản xuất của công ty và từng phân xưởng cũng như định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của từng loại vật tư cụ thể.
Hiện nay ở Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun, việc xác định nhu cầu vật tư ở doanh nghiệp do phòng Điều phối kinh doanh đảm nhiệm theo phương pháp tính toán khoa học và dựa vào định mức cấp phát vật tư đối với mỗi phân xưởng
Bằng phương pháp tính toán nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm cụ thể, trong khi công ty có một danh mục sản phẩm tương đối đa dạng, phức tạp, nhiều chủng loại, do vậy việc tính toán nhu cầu mất khả nhiều thời gian và hiệu quả không cao
Trong thời gian tới, đối với những sản phẩm có nhiều mẫu mã, nhiều loại kích cỡ, Công ty nên áp dụng phương pháp tính toán nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên mức tiêu dùng vật liệu của sản phẩm đại diện:
Công thức: Nsxsp = Qsp * mđ d
Trong đó: Qsp : Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch mđd : Mức sử dụng vật tư của sản phẩm đại diện ( Mức sử dụng vật tư của sản phẩm đại diện được chọn dựa vào mức bình quân: M bq = ∑ mi Ki / Ki Ở đây: mi : Mức tiêu dùng vật tư của loại sản phẩm thứ i
Ki : Tỷ trọng loại sản phẩm thứ i trong tổng số )
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống mức tiêu dùng vật tư
Hệ thống định mức tiêu dùng vật tư là căn cứ quan trọng để lập phương án sản xuất kinh doanh và lên kế hoạch mua sắm vật tư Hệ thống mức tiêu dùng vật tư được xây dựng chính xác và mang tính tiên tiến là cơ sở để quản lý chặt chẽ, đánh giá chính xác kết quả và hiệu quả kinh doanh.
Vì vậy trong thời gian tới, Công ty cần tập trung hoàn thiện hệ thống mức tiêu dùng vật tư.
Trong thời gian qua, phòng Điều phối kinh doanh của Công ty Goldsun đã tiến hành xây dựng mức tiêu dùng vật tư tuy nhiên công tác này được thực hiện chưa thật sự hiệu quả, do việc xây dựng hệ thống mức tiêu dùng vật tư ở Công ty được xây dựng dựa trên những tính toán lý thuyết, chưa thật sự sát với thực tế sản xuất kinh doanh ở các phân xưởng
Vì vậy để nâng cao hiệu quả công tác định mức, Công ty có thể giao
∑ việc lập định mức sử dụng vật tư cho các phân xưởng trực tiếp đảm nhiệm. Theo đó phòng Điều phối kinh doanh hướng dẫn các phân xưởng tự xây dựng mức tiêu dùng vật tư cụ thể cho phân xưởng mình, sau đó phòng Điều phối kinh doanh sẽ kiểm tra và tổng hợp lại thành hệ thống mức tổng hợp cho Công ty, tiến hành phổ biến cho các phân xưởng cũng như các phòng ban chức năng, quán triệt đến từng người lao động Ngoài ra, phòng Điều phối kinh doanh phối hợp với các phân xưởng tiến hành nghiên cứu và có các biện pháp thực hiện và phấn đấu giảm mức.
Với phương pháp này, hệ thống mức tiêu dùng vật tư được xây dựng nên sẽ sát với thực tế tiêu dùng hơn đồng thời nâng cao ý thức sử dụng vật tư một cách tiết kiệm của các bộ phận sản xuất Ngoài ra, một số thiết bị của Công ty sử dụng đã lâu nên gây khó khăn cho việc xác định chính xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu Vì vậy việc những người trực tiếp sản xuất thường có nhiều kinh nghiệm hơn trong việc xác định tiêu hao nguyên vật liệu do máy móc gây ra.
Do vậy bên cạnh việc tính toán nhu cầu nguyên vật liệu theo phương pháp tính toán khoa học kết hợp với kinh nghiệm thực tế sẽ mang lại hiệu quả cao hơn
3.2.3 Nâng cao hiệu quả công tác nghiên cứu thị trường vật tư
Hiện nay nguồn vật tư phục vụ sản xuất ở Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun chủ yếu là nguồn trong nước và một số loại giấy và bản in là phải nhập khẩu Để có thể chủ động hơn trong việc mua sắm vật tư đồng thời đảm bảo được nguồn hàng tốt, đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh với giá cả hợp lý đòi hỏi Công ty cần tiến hành nghiên cứu thị trường vật tư một cách khái quát về mặt tổng cung, cầu trên thị trường vật tư Từ đó xác định quy mô thị trường cung ứng vật tư cho công ty, mức giá chung trên thị trường vật tư
Trong thời gian tới, để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác nghiên cứu thị trường vật tư, Công ty cần áp dụng một số biện pháp cụ thể sau:
- Đối với nguồn vật tư trong nước, bên cạnh phương pháp nghiên cứu tại bàn, Công ty nên cử cán bộ nghiên cứu thị trường trực tiếp đến các cơ sở cung ứng để điều tra nguồn vật tư tại cơ sở đó Phòng Điều phối kinh doanh cần chủ động cử cán bộ tiến hành nghiên cứu quá trình sản xuất vật tư của người cung ứng để xác định chất lượng vật tư, xác định giá cả trên thị trường và uy tín của người cung ứng So sánh sự phù hợp về mặt chất lượng để có thể lựa chọn được người cung ứng tốt nhất.
Qua đó, Công ty sẽ xác định được mức độ đảm bảo của nguồn vật tư cho sản xuất đồng thời mở rộng mối quan hệ với các đơn vị cung ứng nhằm đảm bảo chất lượng, số lượng vật tư cho Công ty
MỘT SỐ Ý KIẾN CÁ NHÂN
Sau thời gian thực tập nghiên cứu tại Công ty Goldsun, trên quan điểm cá nhân, em có một số điều kiện nhằm góp phần thực hiện tốt hoạt động đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp như sau:
- Với lượng vật tư lớn, đa dạng cả về chủng loại và chất lượng, để đảm bảo cho hoạt động dự trữ bảo quản vật tư được hiệu quả hơn, trong thời gian tới Công ty nên đầu tư mở rộng diện tích kho bãi, đầu tư thêm thiết bị bốc dỡ nguyên vật liệu nâng cao năng suất lao động.
- Công ty cần chú trọng đầu tư thêm cho công tác nghiên cứu thị trường vật tư để giảm bớt rủi ro gây ra bởi những biến động trên thị trường nguyên vật liệu.
- Bên cạnh đó, Công ty cần mở rộng thêm nguồn cung ứng vật tư cũng như đa dạng hoá các nhà cung ứng để tránh tình trạng lệ thuộc vào một số nhà cung ứng Thực hiện mục tiêu với mỗi loại vật tư có từ 2 nhà cung ứng trở lên giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác hậu cần vật tư
- Về tổ chức sản xuất, cần sắp xếp mặt bằng công nghệ, thiết bị, nhân lực cho phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm tăng hiệu quả sử dụng mặt bằng thiết bị và nhân lực, đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch.
- Tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên hiện có, tăng cường vốn lưu động cho công tác hậu cần vật tư đảm bảo việc mua sắm vật tư được diễn ra thuận lợi.
- Để phát triển trong dài hạn, ban lãnh đạo Công ty phải chú trọng tới công tác nhân sự, chú trọng tuyển dụng những nhân viên trẻ, năng động và có trình độ chuyên môn, bồi dưỡng cán bộ, quan tâm tới đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào việc thực hiện tốt hoạt động đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp.