Đảm bảo vật tư cho sản xuất ở công ty cổ phần in và bao bì goldsun

Chun đề thực tập cuối khóa GVHD: TS Hồng Hương Giang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ  ¬ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CUỐI KHÓA Đề tài: ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN Giáo viên hướng dẫn Họ tên Lớp MSSV : TS HOÀNG HƯƠNG GIANG : TRỊNH VĂN VỊNH : QTKD THƯƠNG MẠI 49B : CQ493190 Hà Nội – 05/2011 SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B Chun đề thực tập cuối khóa GVHD: TS Hồng Hương Giang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN CAM ĐOAN Tên Trịnh Văn Vịnh, sinh viên lớp QTKD Thương Mại 49B, khoa Thương Mại Kinh Tế Quốc Tế, xin cam đoan đề tài tự thân tơi nghiên cứu hồn thành Mọi tài liệu sử dụng mang tính chất tham khảo khơng chép tồn Tơi xin chịu trách nhiệm tính xác thực đề tài Ký tên Trịnh Văn Vịnh SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS Hồng Hương Giang MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Goldsun 1.1.2 Tổ chức máy công ty Goldsun .5 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Goldsun 1.2 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 1.2.1 Đặc điểm sản xuất công ty Goldsun 1.2.2 Trình độ khoa học cơng nghệ công ty 11 1.2.3 Quy mô sản xuất doanh nghiệp bao bì: 12 1.2.4 Danh mục cấu vật tư, cấu, khối lượng sản phẩm sản xuất: 12 1.2.5 Cung cầu vật tư quy mô thị trường vật tư: .13 1.2.6 Trình độ lập thực kế hoạch hậu cần vật tư Công ty Goldsun: 13 1.2.7 Khả tài Cơng ty Goldsun: 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 14 2.1 KẾT QUẢ BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN .14 2.1.1 Kết sản xuất kinh doanh công ty Goldsun giai đoạn 2008-2010 .14 SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS Hoàng Hương Giang 2.1.2 Kết đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty Goldsun giai đoạn 2008-2010 18 2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 25 2.2.1 Nghiên cứu xác định nhu cầu vật tư 25 2.2.2 Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư 28 2.2.3 Tổ chức mua sắm vật tư 32 2.2.4 Dự trữ, bảo quản vật tư 36 2.2.5 Cấp phát vật tư cho sản xuất 38 2.2.6 Thanh toán vật tư 39 2.3 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 40 2.3.1 Ưu điểm .40 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân 41 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN .43 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 43 3.1.1 Thuận lợi khó khăn công ty Goldsun .43 3.1.2 Mục tiêu kinh doanh Công ty Goldsun 45 3.1.3 Phương hướng phát triển kinh doanh Công ty Goldsun 46 3.2 BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 47 3.2.1 Hồn thiện phương pháp xác định nhu cầu mua sắm vật tư .47 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống mức tiêu dùng vật tư 48 3.2.3 Nâng cao hiệu công tác nghiên cứu thị trường vật tư 49 3.2.4 Hồn thiện cơng tác mua sắm vật tư .51 3.2.4 Dự trữ hợp lý, bảo quản tốt vật tư phục vụ cho sản xuất 53 SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B Chun đề thực tập cuối khóa GVHD: TS Hồng Hương Giang 3.2.5 Sử dụng vật tư cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu 54 3.2.6 Huy động sử dụng hiệu nguồn lực có 55 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN CÁ NHÂN 56 KẾT LUẬN .58 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS Hồng Hương Giang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 - Kết kinh doanh cơng ty cổ phần In & bao bì Goldsun giai đoạn 2008 – 2010 15 Bảng 2.2 - Nguyên vật liệu cho sản xuất Cơng ty Goldsun 17 Bảng 2.3 - Tình hình mua sắm vật tư cơng ty Goldsun .18 Bảng 2.4 - Tình hình sử dụng vật tư Cơng ty Goldsun giai đoạn 20082010 .22 Bảng 2.5 - Thực kế hoạch mua sắm vật tư mặt số lượng Công ty Goldsun giai đoạn 2008 - 2010 .21 Bảng 2.7 - Thực kế hoạch mua sắm vật tư mặt đặn nguyên vật liệu giấy công ty Goldsun năm 2010 24 Bảng 2.6 - Thực kế hoạch mua sắm vật tư mặt chất lượng số nguyên vật liệu giai đoạn 2008 - 2010 23 Bảng 2.8 - Tổng hợp nhu cầu vật tư Công ty Goldsun 29 Bảng 2.9- Hạn mức cấp phát vật tư giai đoạn 2008 - 2010 39 Bảng 3.1- Kế hoạch kinh doanh tồn Cơng ty Goldsun năm 2011 .39 Sơ đồ 1.1 - Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần In Bao bì Goldsun Sơ đồ 2.2 - Quá trình tổ chức mua sắm vật tư công ty cổ phần 33 SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS Hồng Hương Giang LỜI NĨI ĐẦU Những năm qua, kinh tế Việt Nam đường hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng tạo thay đổi to lớn khía cạnh Điều tạo nhiều thuận lợi phát triển doanh nghiệp Việt Nam Bên cạnh thách thức từ thay đổi kinh tế doanh nghiệp khơng nhỏ địi hỏi tính tự chủ doanh nghiệp ngày cao, phải tự hạch toán, tự chuẩn bị mặt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi phải có yếu tố chủ yếu lao động, vật tư tiền vốn Vì vậy, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, đặn phải thường xuyên đảm bảo loại vật tư đầy đủ mặt số lượng, chất lượng, quy cách kịp thời mặt thời gian Do hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất quan trọng Vì có vật tư tạo sản phẩm, giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất, đưa doanh nghiệp ngày phát triển tạo vị thị trường Trong năm qua, vấn đề bảo đảm vật tư cho hoạt động sản xuất nhiệm vụ trọng tâm mà ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần In Bao bì Goldsun phịng chức quan tâm hàng đầu Chính lẽ thời gian thực tập Cơng ty, qua nghiên cứu tổng quát thân, giúp đỡ tận tình TS Hồng Hương Giang ban lãnh đạo phòng chức công ty, em mạnh dạn chọn đề tài: “Đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty cổ phần In bao bì Goldsun” Nội dung đề tài gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần in bao bì Goldsun Chương 2: Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty cổ phần In Bao bì Goldsun SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS Hoàng Hương Giang Chương 3: Phương hướng biện pháp hoàn thiện hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty cổ phần In Bao bì Goldsun Đề tài nghiên cứu phạm vi Cơng ty cổ phần in bao bì Goldsun giới hạn vài vấn đề hoạt động đảm bảo vật tư Cơng ty Với mục đích tìm hiểu, đánh giá góp phần nâng cao hiệu hoạt động đảm bảo vật tư Công ty Goldsun Do kiến thức hạn chế nên trình thực đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót, em hy vọng nhận góp ý sửa chữa cô giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B Chun đề thực tập cuối khóa GVHD: TS Hồng Hương Giang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Goldsun Cơng ty cổ phần In Bao bì Goldsun tiền thân Nhà máy In Bao bì Nhật quang thuộc Công ty Cổ Phần Mặt Trời Vàng thức thành lập từ năm 1996 Với góp vốn Tổng công ty cổ phần Mặt trời vàng ngày tháng 12 năm 2008 thức thành lập Cơng ty cổ phần in bao bì Goldsun : Tên cơng ty :  CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN Tên giao dịch  : GOLDSUN PACKAGING AND PRINTING JOINT STOCK COMPANY Mã số ĐKKD : 0103028221 Mã số thuế : 0103047352 Trụ sở chính   : Khu cơng nghiệp Phú Minh, Xã Cổ Nhuế, Huyện Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam Điện thoại        : 04.8371191 Fax                  : 04.7641191 Website : http://goldsunpackaging.com.vn Email               : info@nhatquang.com.vn Cho đến Cơng ty cổ phần In bao bì Gold sun phát triển thành doanh nghiệp bao bì lớn miền Bắc Việt Nam Với hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, công ty  đã vinh dự nhận chứng sau: - Chứng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 - Chứng môi trường xanh khách hàng Canon Nhật Bản cấp - Chứng in GMI xuất thùng carton cho Target SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: TS Hoàng Hương Giang Ngoài nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu khách hàng, Công ty Goldsun áp dụng hệ thống quản lý hệ thống sản xuất theo Lean, Kaizen, 5S, phần mềm kế toán EFFET, quản trị quan hệ khách hàng (CRM), quản trị nhân Công ty Goldsun chứng minh Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng Goldsun đạt bước tiến cao hơn, ngày nâng cao vị cạnh tranh thị trường Nhằm đạt tin cậy chất lượng sản phẩm dịch vụ,công ty Goldsun cam kết tuân thủ nguyên tắc sau: - Nhấn mạnh phịng ngừa truy tìm - Phát triển nguồn nhân lực hướng toàn thể cán cơng nhân viên tham gia vào q trình quản lý - Không ngừng cố gắng cải thiện hiệu hoạt động kinh doanh - Thỏa mãn nhu cầu khách hàng Lịch sử phát triển công ty cổ phần In bao bì Goldsun : Năm 1994:  Khởi nghiệp hoạt động kinh doanh gas Miền Bắc Việt Nam Năm 1996:  Thành lập công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thùng carton nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường in ấn sản xuất bao bì carton cao cấp với cơng nghệ & thiết bị đại bậc Đông Nam Á Năm 1998:  Thành lập công ty thương mại thiết bị nhà bếp sử dụng thương hiệu Goldsun toàn quốc với chi nhánh showroom Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh Năm 2002:  Lắp đặt dây chuyền sản xuất bếp gas Năm 2004: Xây dựng nhà máy sản xuất bếp gas nồi Inox mang thương hiệu Goldsun Kinen Việt Nam Nhận chứng áp dụng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2008 Năm 2005: Cổ phần hoá với định giá công ty hấp dẫn thị trường, công ty nhận vốn đầu tư Quỹ tín dụng quốc tế Mekong Capital Năm 2007:  Bán cổ phần cho Quỹ đầu tư Việt Nam VIF (đại diện Công ty Liên doanh Quản lý Đầu tư BIDV – Vietnam Partners) Công ty tiến SV: Trịnh Văn Vịnh Lớp: QTKD Thương mại 49B