CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương MỞ ĐẦU 1- Sự cần thiết đề tài nghiên cứu: Nước ta bước chuyển sang kinh tế thị trường, vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Chính mức độ cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp cạnh tranh nhiều hình thức, cách thức khác Mục đích nghiên cứu: Để đứng vững chế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp ln đổi động kinh doanh Ngồi yếu tố quan trọng vốn, lao động, mối quan hệ ngồi cơng ty, muốn trì phát triển cơng ty để tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có để thực sản xuất vật tư kỹ thuật vật tư kỹ thuật tư liệu lao động đối tượng lao động hiểu theo nghĩa hẹp Do đó, q trình đảm bảo vật tư cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tất yếu khách quan sản xuất xã hội Và có sở đảm bảo vật tư đủ số lượng, quy cách phẩm chất, kịp thời gian sản xuất tiến hành bình thường kinh doanh có hiệu Như vậy, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất phải tiến hành hoạt động mua sắm vật tư Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Bằng kiến thức học qua 15 tuần thực tập cơng ty TNHH Đại Tín, qua tham khảo tài liệu công ty với giúp đỡ anh (chị ) công ty thầy giáo hướng dẫn thực tập, em nhận thấy vấn đề quản trị vật tư vấn đề cộm công ty Là công ty chuyên xây dựng công trình, cơng trình nhiều địa điểm khác nên việc bảo quản, sử dụng vật tư cho hiệu ban giám đốc phịng ban chức cơng ty trọng đến, thêm vào giá loại vật tư gạch, sắt thép, xi măng, gỗ vv lại tăng giảm liên tục khó kiểm sốt nên việc thu mua, dự trữ sử dụng vật tư công ty trọng Nhằm đáp ứng phần chăn trở ban giám đốc vấn đề quản trị vật tư em định sâu tìm hiểu vấn đề liên quan đến quản trị vật tư CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương yếu tố chủ quan ( Bộ máy quản trị, lao động, kỹ thuật - công nghệ, nguồn vốn ); yếu tố khách quan ( thị trường, nguồn hàng, vốn vay ), thực trạng quản lý vật tư công ty để đưa biện pháp quản trị vật tư có hiệu cho cơng ty Chính em chọn đề tài: " Hậu cần vật tư cho sản xuất cơng ty TNHH Đại Tín " để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Kết cấu chuyên đề : Chuyên đề chia làm 03 chương với kết cấu sau: CHƯƠNG I Cơ sở lý luận chung hậu cần vật tư doanh nghiệp CHƯƠNG II Thực trạng công tác hậu cần vật tư cơng ty TNHH Đại Tín CHƯƠNG III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hậu cần vật tư công ty TNHH Đại Tín Mặc dù chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiên cứu vấn đề nhỏ hệ thống lĩnh vực quản trị nói chung thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phó giáo sư - Tiến sỹ Nguyễn Thừa Lộc ban giám đốc, phịng ban chức cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, tháng 03 năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Mạnh Phương CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP I- NỘI DUNG CỦA HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP: Quá trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động nhằm làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý, hố đối tượng lao động, nhằm tạo giá trị sử dụng khác Nhưng để tiến hành sản xuất cần phải có để thực sản xuất vật tư kỹ thuật vật tư kỹ thuật tư liệu lao động đối tượng lao động hiểu theo nghĩa hẹp Do đó, q trình bảo đảm vật tư cho sản xuất doanh nghiệp tất yếu khách quan sản xuất xã hội Và có sở bảo đảm vật tư đủ số lượng, quy cách phẩm chất, kịp thời gian sản xuất tiến hành bình thường kinh doanh có hiệu Như vậy, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất phải tiến hành hoạt động mua sắm vật tư Quá trình tổ chức mua sắm quản lý vật tư doanh nghiệp khái quát sau: 1- Xác định nhu cầu: Phân tích đánh giá q trình quản lý Xác định nhu cầu Xây dựng kế hoạch yêu cầu vật tư Quản lý dự trữ bảo quản Lựa chọn người cung ứng Cấp phát vật tư nội Thương lượng đặt hàng Quyết toán vật tư Tổ chức quản lý vật tư nội Theo dõi đặt hàng tiếp nhận vật tư Xác định phương thức bảo đảm vật tư Lập tổ chức thực kế hoạch mua sắm vật tư CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức mua sắm quản lý vật tư Nhu cầu vật tư cho sản xuất doanh nghiệp xác định theo 04 phương pháp sau: a- Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp việc xác định nhu cầu dựa vào mức tiêu dùng vật tư khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Phương pháp có cách tính: - Phương pháp tính theo mức sản phẩm: Nhu cầu tính cách lấy mức tiêu dùng vật tư cho sản phẩm nhân với số lượng sản phẩm sản xuất - Phương pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm: Nhu cầu tính cách tổng cộng tích mức tiêu dùng vật tư cho chi tiết sản phẩm nhân với số lượng chi tiết sản phẩm - Phương pháp tính theo mức sản phẩm tương tự: Áp dụng phương pháp trường hợp kỳ kế hoạch doanh nghiệp dự định sản xuất sản phẩm sản phẩm chưa có mức sử dụng vật tư thực chất phương pháp lấy sản phẩm khơng có mức đối chiếu với sản phẩm tương tự cơng nghệ chế tạo có mức để tính, đồng thời có tính đến đặc điểm riêng sản phẩm mà áp dụng hệ số điều chỉnh - Phương pháp tính theo mức sản phẩm đại diện: Cách tính áp dụng trường hợp sản phẩm sản xuất có nhiều cỡ loại khác lập kế hoạch vật tư chưa có kế hoạch sản xuất cho cỡ loại cụ thể mà có tổng số chung Trong trường hợp lấy sản phẩm đại diện mức tiêu dùng vật tư cho sản phẩm đại diện để tính nhu cầu vật tư chung cho cỡ loại sản phẩm b- Phương pháp tính dựa sở số liệu thành phần chế tạo sản phẩm: Nhiều loại sản phẩm sản phẩm đúc, sản phẩm bê tông, sắt thép sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác Để có sản phẩm với chất lượng cần thiết, đáp ứng nhu cầu khách hàng Nhu cầu xác định theo ba bước: - Bước 1: Xác định nhu cầu vật tư để thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương - Bước 2: Xác định nhu cầu vật tư cần thiết cho sản xuất sản phẩm có tính đến tổn thất trình sử dụng - Bước 3: Xác định nhu cầu loại vật tư hàng hoá c- Phương pháp tính nhu cầu dựa sở thời hạn sử dụng: Nhu cầu vật tư hàng hoá doanh nghiệp, ngồi vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm cịn có hao phí vật liệu phụ Một phần vật tư tạo điều kiện cho trình sản xuất sử dụng cho tư liệu lao động, hao phí loại khơng điều tiết mức tiêu dùng cho đơn vị sản phẩm sản xuất mà thời hạn sử dụng Thuộc số vật tư gồm có phụ tùng, thiết bị, dụng cụ, tài sản loại dụng cụ bảo hộ lao động đây, thời hạn định mức quy định không mặt thời gian mà công việc thực km lăn bánh, tấn/ km nhu cầu tính nhu cầu hàng hố cần có cho sử dụng chia thời gian sử dụng d- Phương pháp tính theo hệ số biến động: Tính nhu cầu vật tư theo phương pháp cần dựa vào thực tế sản xuất sử dụng vật tư năm báo cáo, phương án sản xuất kỳ kế hoạch, phân tích yếu tố tiết kiệm vật tư, từ xác định hệ số sử dụng vật tư kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo 2- Nghiên cứu thị trường: Đây q trình nghiên cứu, phân tích thơng tin thị trường vật tư nhằm tìm thị trường vật tư đáp ứng tốt nhu cầu vật tư cho sản xuất doanh nghiệp Vì thị trường vật tư thị trường yếu tố sản xuất nên mục tiêu nghiên cứu thị trường vật tư phải trả lời câu hỏi sau đây: - Trên sở phương án sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên sử dụng loại vật tư có hiệu nhất, chất lượng số lượng vật tư hàng hoá - Mua sắm vật tư đâu, thị trường nước hay nước, nào, mức giá vật tư thị trường - Phương thức mua bán vật tư giao nhận vật tư Thơng thường nghiên cứu thị trường nói chung thị trường vật tư nói riêng người ta thường sử dụng hai phương pháp phương pháp nghiên cứu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương bàn phương pháp nghiên cứu trường Mỗi phương pháp nghiên cứu có ưu, nhược điểm riêng cần có kết hợp hai phương pháp cách thích hợp Trình tự nghiên cứu thị trường thường trải qua ba bước là: Thu thập thơng tin, xử lý thông tin định Cùng với việc nghiên cứu thị trường vật tư, công tác dự báo thị trường vật tư doanh nghiệp có vị trí quan trọng.Cũng việc nghiên cứu thị trường, công tác dự báo thị trường tiến hành đồng thời cung, cầu giá vật tư, hàng hoá Đây động thái thị trường yếu tố sản xuất mà doanh nghiệp dự kiến có khả xử lý giải pháp kinh doanh phù hợp 3- Lập kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp: a- Đặc điểm kế hoạch mua sắm vật tư: Kế hoạch mua sắm vật tư phận quan trọng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài doanh nghiệp có quan hệ mật thiết với kế hoạch khác kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng bản, kế hoạch tài Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm vật tư bảo đảm yếu tố vật chất để thực kế hoạch khác, kế hoạch khác để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư Trong mối quan hệ với kế hoạch sản xuất , kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch mua sắm vật tư phải dựa vào tiêu kế hoạch để xác định nhu cầu Một xa rời tiêu kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch mua sắm vật tư khơng có sở khoa học, dẫn đến tình trạng ứ đọng vật tư ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn không bảo đảm vật tư cho sản xuất, làm gián đoạn trình sản xuất, kinh doanh Nhằm bảo đảm vật tư cho sản xuất theo số lượng, chất lượng tiến độ trình sản xuất, kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi như: Cần mua gì, chất lượng sao, số lượng bao nhiêu, mua lúc nào, mua đâu Mặt khác phải thấy rõ đặc điểm riêng biệt kế hoạch mua sắm vật tư ( kế hoạch hậu cần ) doanh nghiệp để nâng cao chất lượng kế hoạch, CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc điểm kế hoạch mua sắm vật tư thể điểm sau đây: Một là: Kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp cac tính tốn nhu cầu nguồn hàng phức tạp Tính chất phức tạp thể chỗ kế hoạch có nhiều loại vật tư với quy cách chủng loại khác nhau, với khối lượng mua sắm khác có thứ hàng trăm tấn, có thứ vài kilôgam với thời gian mua khác nhau, đơn vị tính khác Hai là: Kế hoạch mua sắm vật tư có tính cụ thể nghiệp vụ cao Đặc điểm xuất phát từ tính chất sản xuất mang tính cụ thể nên đòi hỏi kế hoạch mua sắm vật tư phải chi tiết cụ thể, phải đặt mua vật tư thích hợp phục vụ tốt cho sản xuất Tính cụ thể nghiệp vụ cao kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp thể chỗ số lượng mua sắm phân chia cho phân xưởng định, thời kỳ định b- Nội dung kế hoạch mua sắm vật tư: Kế hoạch mua sắm vật tư thực chất tập hợp tài liệu tính tốn kế hoạch gồm biểu tổng hợp nhu cầu vật tư hệ thống biểu cân đối vật tư Nhiệm vụ chủ yếu bảo đảm vật tư tốt cho sản xuất Kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định cho lượng vật tư cần thiết phải có kỳ kế hoạch số lượng, quy cách phẩm chất thời gian Bên cạnh việc xác định lượng vật tư cần mua, kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định rõ nguồn vật tư để thoả mãn nhu cầu doanh nghiệp Như nội dung kế hoạch là: Thứ nhất, phản ánh toàn nhu cầu vật tư doanh nghiệp kỳ kế hoạch nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho xây dựng bản, cho sửa chữa, cho dự trữ Thứ hai, phản ánh nguồn vật tư để thoả mãn nhu cầu nói bao gồm nguồn tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội doanh nghiệp ( tự chế tạo ) nguồn mua thị trường c- Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Trình tự lập kế hoạch bước cơng việc phải làm để có kế hoạch Đối với doanh nghiệp, việc lập kế hoạch mua sắm vật tư chủ yếu phòng kinh doanh lập, thực tế có tham gia nhiều phận khác có liên quan máy quản lý doanh nghiệp Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư bao gồm bước công việc sau đây: Một là: Giai đoạn chuẩn bị Đây giai đoạn quan trọng định đến chất lượng nội dung kế hoạch vật tư Ở giai đoạn này, cán doanh nghiệp phải thực công việc sau: Nghiên cứu thu thập thông tin thị trường yếu tố sản xuất; chuẩn bị tài liệu phương án sản xuất - kinh doanh ; rà xét bổ sung xây dựng hệ thống mức tiêu dùng vật tư tính tốn lượng vật tư tồn kho phân xưởng, công đoạn sản xuất doanh nghiệp Hai là: Giai đoạn xác định số lượng vật tư tồn kho đầu kỳ kế hoạch lượng vật tư động viên tiềm lực nội doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, số lượng vật tư thường xác định theo phương pháp " ước tính" phương pháp định mức Nguồn vật tư động viên tiềm lực nội doanh nghiệp hình thành chủ yếu từ nguồn sau đây: - Nguồn tự tổ chức sản xuất, chế biến - Nguồn thu hồi sử dụng phế liệu, phế phẩm - Nguồn đặt gia cơng bên ngồi doanh nghiệp Ba là: Giai đoạn tính tốn loại nhu cầu vật tư doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, để có kế hoạch mua vật tư xác khoa học địi hỏi phải xác định đầy đủ loại nhu cầu vật tư cho sản xuất Đây sở để xác định lượng vật tư cần mua cho doanh nghiệp Bốn là: Giai đoạn kết thúc việc lập kế hoạch mua sắm vật tư xác định số lượng vật tư hàng hoá cần phải mua cho doanh nghiệp 4- Thực kế hoạch nghiệp vụ hậu cần vật tư cho sản xuất doanh nghiệp như: vận chuyển, nhập kho, bảo quản, cấp phát a- Ý nghĩa nội dung công tác kế hoạch nghiệp vụ Công tác kế hoạch nghiệp vụ hậu cần vật tư cho sản xuất doanh nghiệp toàn hoạt động diễn hàng ngày phòng quản trị kinh doanh nhằm CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương bảo đảm đầy đủ, kịp thời đồng vật tư cho sản xuất Kế hoạch có ý nghĩa lớn, cụ thể: - Cung ứng vật tư kịp thời, đầy đủ đồng cho sản xuất - Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực doanh nghiệp - Góp phần nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm - Nâng cao trình độ kỹ thuật sản xuất v.v Những nội dung chủ yếu công tác kế hoạch - nghiệp vụ hậu cần vật tư cho sản xuất gồm: Lập kế hoạch hậu cần vật tư hàng quý, hàg tháng; lập đơn hàng; tổ chức chuyển đưa vật tư doanh nghiệp tiếp nhận vật tư số lượng chất lượng; tìm biện pháp giải tình trạng thừa thiếu vật tư tiêu dùng sản xuất; theo dõi thường xuyên tình hình bảo đảm vật tư doanh nghiệp Sau nghiên cứu số nội dung chủ yếu công tác quan trọng b- Kế hoạch hậu cần vật tư quý: Kế hoạch hậu cần vật tư quý doanh nghiệp lập theo danh mục vật tư cụ thể Khi lập kế hoạch vật tư q, địi hỏi phải xác định xác vật tư tồn kho ước tính, lượng vật tư gối đầu lượng vật tư mua sắm Điều cho phép xác định mức bảo đảm với chủng loại, quy cách vật tư, kịp thời đề biện pháp cần thiết để mua vật tư thiếu tránh dự trữ mức Cơ sở để lập kế hoạch hậu cần vật tư quý là: Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm quý, khối lượng sửa chữa; kế hoạch phát triển kỹ thuật mới; định mức tiêu hao vật tư cụ thể cho sản phẩm; tồn kho thực tế tên gọi vật tư cụ thể thời gian lập kế hoạch; số lượng tên gọi vật tư dự kiến nhập vào dự kiến xuất cho tiêu dùng sản xuất từ thời điểm lập kế hoạch đến ngày đầu quý kế hoạch; lượng dự trữ cuối quý theo quy cách vật tư Khác với kế hoạch mua sắm vật tư năm doanh nghiệp, kế hoạch hậu cần vật tư hàng quý tài liệu làm việc phòng kinh doanh doanh nghiệp Trên sở kế hoạch này, phòng kinh doanh tiến hành đặt mua vật tư, tổ chức hạch toán kiểm tra mức độ bảo đảm vật tư cho sản xuất, xác định số tiền mua vật tư, lập kế hoạch vận chuyển bốc xếp vật tư thường kế hoạch vật tư quý lập CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương cho tiêu vật, tiêu giá trị phương pháp lập kế hoạch hậu cần vật tư quý tương tự kế hoạch vật tư năm doanh nghiệp c- Kế hoạch vật tư tháng biện pháp giải thừa thiếu vật tư Đối với nhiều quy cách vật tư, phòng kinh doanh cần lập kế hoạch hậu cần vật tư quý theo dõi việc thực kế hoạch Cịn vật tư doanh nghiệp vật tư hay cân đối phịng kinh doanh cần phải lập kế hoạch hậu cần vật tư hàng tháng Kế hoạch lập sau biết khả thoả mãn đơn hàng đơn vị kinh doanh lập trước tháng kế hoạch khoảng từ 7- 10 ngày Kế hoạch hậu cần vật tư hàng tháng khác với kế hoạch vật tư hàng quý chỗ có cột phản ánh thừa thiếu vật tư biện pháp giải thừa thiếu Lập kế hoạch hậu cần vật tư tháng kết thúc giai đoạn lập kế hoạch hậu cần vật tư doanh nghiệp Nhưng công tác kế hoạch nghiệp vụ chưa kết thúc đó, cịn tiếp tục suốt q trình thực kế hoạch Dù trình lập kế hoạch vật tư có hồn hảo đến đâu nữa, q trình thực cần phải có điều chỉnh cần thiết thay đổi thị trường sản xuất kinh doanh gây Những nguyên nhân dẫn đến điều chỉnh kế hoạch thừa, thiếu vật tư phải kể đến: - Sự thay đổi nhu cầu thị trường kế hoạch sản xuất - Việc áp dụng tiến khoa học, kỹ thuật hoàn thiện tổ chức sản xuất làm cho mức tiêu dùng vật tư giảm xuống làm thay đổi nhu cầu 5- Đánh giá kết điều chỉnh: Sau thực kế hoạch mua sắm vật tư việc đánh giá kết điều chỉnh quan trọng để đưa ưu, nhược điểm kế hoạch giúp kế hoạch lần sau xác hiệu II- NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP: 1- Nhân tố chủ quan: 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương * Về xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật tư Mặc dù công tác xây dựng quản lý định mức vật tư ban giám đốc cán có liên quan đầu tư, trọng mức song nhìn chung việc thực định mức tiêu dùng vật tư công trình chưa đạt u cầu Qua việc tốn vật tư hàng tháng cho thấy hầu hết loại vật tư tiêu dùng có khối lượng nhỏ định mức, nhiên số loại cao, vượt định mức Việc xây dựng sửa đổi định mức chưa bám sát thực tế * Về tổ chức tiếp nhận vật tư Công tác tiếp nhận vật tư cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc kiểm tra chất lượng vật tư thiếu công cụ, dụng cụ Đơi việc kiểm tra cịn sơ sài mang tính chủ quan, vật tư dùng cho cơng trình vật liệu có khối lượng lớn, bị hao hụt * Về bảo quản vật tư Do vật tư dùng trình xây dựng cơng ty có đặc tính riêng : rễ kiểm tra số lượng, bị thay đổi chất lượng lên công tác bảo quản vật tư cịn nhiều thiếu sót kho giao từ đến hai người quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát vật tư kho chế độ thưởng, phạt lại không rõ ràng nên người có liên quan chưa nhận thức trách nhiệm * Về cấp phát vật tư Đôi công tác cấp phát vật tư cịn phải qua nhiều khâu rườm rà, có trường hợp thi công hết vật tư công nhân phải ngừng thi công để chờ ý kiến đạo cấp trên, đặc biệt công tác cấp phát vật tư có thay đổi thiết kế * Về thống kê, kiểm kê Công tác thống kê, kiểm kê diễn liên tục bám sát tình trạng thi công thực tế chưa mang lại kết mong muốn Qua đợt kiểm tra tình hình sử dụng vật tư, cán thống kê, kiểm kê chưa tìm ngun nhân gây tình trạng sử dụng vật tư vượt định mức, chưa có chế độ thưởng cho đội tiết kiệm vật tư 47 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương * Về thu hồi phế liệu, phế phẩm Vấn đề an toàn công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm chưa quan tâm mức, đơi thành tích chung mà người công nhân thu hồi phế liệu không để ý đến tai nạn lao động đáng tiếc xảy ra, thêm vào lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi chưa quản lý chặt chẽ chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý 3- Nguyên nhân Trình độ máy móc thiết bị thi cơng lạc hậu trình độ cán quản lý nguyên nhân gây yếu công tác quản trị vật tư Máy móc thiết bị cơng ty cịn lạc hậu, cải tiến nên làm cho suất hiệu sử dụng vật tư cịn thấp Trình độ quản lý cán hạn chế, chưa đào tạo sâu chuyên môn nghiệp vụ quản lý kinh tế nên việc điều hành công việc có liên quan khơng đạt hiệu cao, đơi cịn gây lãng phí thời gian tiền bạc Thêm vào cơng nhân chưa ý thức hết tầm quan trọng việc sử dụng vật tư tiết kiệm có hiệu nên chưa có biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng vật tư 48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẬU CẦN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẠI TÍN I- ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 1- Định hướng chung Từ kết điều tra khai thác, dự báo nhu cầu thị trường, từ phân tích thành tích qua năm giá trị hợp đồng xây dựng ký năm 2008 chuyển sang năm 2009, từ mục tiêu giữ vững phát triển đảm bảo việc làm đời sống cho cán công nhân viên, công ty TNHH Đại Tín dự kiến mục tiêu kinh doanh thời gian tới với nội dung cụ thể sau: Một : Tiếp tục hoàn thiện chế quản lý, sử dụng vốn, tài sản, bảo toàn phát triển vốn, đổi tổ chức kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh tích tụ lợi nhuận, bảo đảm an toàn tuyệt đối người, tài sản, tiền vốn, ổn định doanh nghiệp, bảo đảm việc làm, thu nhập cho nhân viên ngồi cơng ty Hai là: Tăng cường quản lý lao động, cải tiến chế tiền lương, tiền thưởng, trả lương qua thẻ ATM Khuyến khích nhân viên cơng ty học tập nâng cao kiến thức, hồn thiện thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho 100% nhân viên công ty Ba là: Tham gia góp vốn xây dựng dự án khu trung cư cao cấp bắc Thường Tín, hồn thiện đề án tham gia đấu thầu xây dựng trung tâm văn hố Thường Tín trị giá: 15 tỷ đồng, Sân vận động trung tâm trị giá: 12 tỷ đồng, tham gia quy hoạch dự án khu công nghiệp - đô thị Quang Minh - Quang Minh thuộc xã Quang Trung Huyện Phú Xuyên xã Minh Cường Huyện Thường Tín 49 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Bốn là: Vay thêm vốn đầu tư máy móc thiết bị, kỹ thuật đại nhằm giảm chi phí, đem lại lợi nhuận cao, Xây dựng mơ hình cơng ty thân thiện, bảo vệ mơi trường Năm là: Hoàn thiện hệ thống quản lý vật tư, xây dựng kế hoạch dự trù vật tư xác, đảm bảo không bị động thi công cơng trình ký Sáu là: Mở rộng kinh doanh huyện lân cận cách tham gia hoạt động xã hội thành phố, tận dụng mối quan hệ để có hội kinh doanh 2- Một số tiêu cụ thể Bước vào thực nhiệm vụ kinh doanh năm 2009, cơng ty TNHH Đại Tín xác định năm có nhiều khó khăn lớn, chịu ảnh hưởng mạnh mẽ biến động kinh tế thị trường, suy thoái kinh tế giới Để thực mục tiêu đề cơng ty cần bám sát sách kích cầu, hỗ trợ doanh nghiệp nhà nước để đẩy mạnh kinh doanh, khai thác tối đa kết đạt đồng thời mở rộng thị trường, đầu tư nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật xây dựng Tính đến tháng năm 2009 cơng ty ký thêm cơng trình giá trị 2,5 tỷ đồng, kế hoạch năm 2009 công ty đạt doanh thu 15 tỷ đồng, tiến đến năm 2010 đạt doanh thu 35 tỷ đồng Đó bước tăng trưởng vượt bậc có khả thành cơng Cùng với việc tăng doanh thu vậy, kế hoạch hàng năm công ty đạt lợi nhuận khoảng 10 % doanh thu Một số tiêu kế hoạch năm 2009 STT Chỉ tiêu Đơn vị KH 2009 Tổng doanh thu 1000 đồng 15.000.000 Doanh thu từ xây dựng 1000 đồng 12.450.000 Doanh thu khác 1000 đồng 2.550.000 Nộp ngân sách 1000 đồng 1.700.000 Lợi nhuận 1000 đồng 1.500.000 Thu nhập bình quân CNV 1000 đồng 1.600 50 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Riêng công tác hậu cần vật tư, sang năm 2009 công ty đầu tư nhiều vào việc nghiên cứu hoàn chỉnh hệ thống định mức vật tư loại cho cơng trình quản lý chặt chẽ khâu cấp phát kiểm tra tình hình sử dụng vật tư để không vượt định mức đặt Công tác thu mua, vận chuyển, dự trữ sử dụng vật tư tăng cường nhiều hơn, cán quản lý vật tư đào tạo nhiều nghiệp vụ quản lý kinh tế nhằm nâng cao hiệu công tác hậu cần vật tư II- NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU 1- N©ng cao chÊt lượng công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin vỊ thÞ trêng cung øng Thu thập thơng tin thị trường q trình tìm kiếm thơng tin điều kiện mơi trường có liên quan u cầu đặt doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh, thâm nhập thị trường hay việc định phải có thơng tin Thơng tin nhận nhiều mức độ tin cậy định cao Thực tế chứng minh, doanh nghiệp bỏ nhiều cơng sức vào việc thu thập thơng tin có khả sống sót Điều lý giải cơng ty lớn nước ngồi tốn nhiều tiền để tài trợ cho tổ chức cung cấp thông tin Trong nhiều năm qua, thông tin mà cán công ty TNHH Đại Tín thu thập cịn hạn hẹp, mà chủ yếu ban giám đốc thu thập thơng tin mang tính chiều lên nhiều làm cho định thiếu xác Vì yêu cầu thiết công ty nên thành lập hệ thống thông tin mang tính chất chun nghiệp Cơng ty sử dụng hai phương pháp sau để thu thập thông tin: - Phương pháp nghiên cứu chỗ: gọi phương pháp nghiên cứu văn phòng, cách nghiên cứu thu thập thông tin qua tài liệu sách báo, tạp chí phương pháp nghiên cứu cho phép nhìn thấy khái quát thị trường vật tư cần nghiên cứu Đây phương pháp tương đối dễ làm, nhanh, tốn chi phí, địi hỏi người nghiên cứu phải có chun mơn, biết cách thu thập tài liệu, đánh giá sử dụng tài liệu thu thập cách đầy đủ tin cậy 51 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Tuy nhiên phương pháp có hạn chế dựa vào tài liệu xuất nên có độ chễ so với thực tế - Phương pháp nghiên cứu trường: Đây phương pháp trực tiếp cán đến tận nơi để nghiên cứu Cán nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan sát, thu thập thông tin số liệu đơn vị cung ứng vật tư cho công ty cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu, nghiên cứu trường thu thập thông tin sinh động, thực tế, Tuy nhiên tốn chi phí cần phải có cán vững chun mơn có đầu óc thực tế Tóm lại, để có hệ thống thu thập thơng tin liên tục, cơng ty cần có đại diện thị trường cần thiết, đại diện làm nhiệm vụ chuyên thu thập báo cáo thường xuyên tình hình vật tư thay đổi thị trường Nó giúp cho định giám đốc hay cán nghiệp vụ lĩnh vực thu mua vật tư xác 2- Hoµn thiện công tác tổ chức mua sắm tiếp nhận vËn chun vËt t a- Đổi cơng tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư Do kinh doanh công ty dựa vào hợp đồng xây dựng nên lập kế hoạch cung ứng, mua sắm vật tư công việc thường xuyên xảy công ty Cơng tác địi hỏi thời gian thực nhanh tốt nên ln phải tìm biện pháp hữu hiệu để thực khoảng thời gian ngắn Trước hết cần phải trì cải tiến công tác định mức tiêu hao vật tư cho hạng mục Định mức tiêu hao sát thực tế tiết kiệm vật tư, tạo điều kiện nâng cao chất lượng cơng trình, giảm chi phí, tăng lợi nhuận Do nhân viên định mức cần nắm rõ thiết kế để xây dựng định mức thực tế cơng đoạn cơng trình Nắm rõ kế hoạch xây dựng để vào thực tế có điều chỉnh cần thiết, tính tốn nhu cầu vật tư tồn cơng ty cho tất loại cơng việc b- Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm vật tư tổ chức chuyển đưa vật tư đến cơng trình Do 100% vật tư cơng ty phải mua bên nên để lập đơn hàng tốt phịng kế hoạch - vật tư phải tính lượng vật tư phải nhập cho cơng trình phải xác Để thực cơng tác cán lập kế hoạch phải nắm 52 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương rõ lượng vật tư tồn, lượng dự trữ Do cần có phối hợp chặt chẽ phòng kế hoạch - vật tư, phòng kỹ thuật, phòng kế toán nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng có trách nhiệm trực tiếp cơng việc, cần có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng để người có ý thức cao với cơng việc Trên sở nhà cung ứng lựa chọn, phòng kế hoạch - vật tư tiến hành ký kết hợp đồng, ký kết hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải người có nhiều kinh nghiệm thực tế có kiến thức chuyên môn vững Hợp đồng phải nêu rõ điều kiện chất lượng, số lượng, phương thức toán, phương thức giao hàng, tránh tình trạng mua bị thua thiệt giá làm ảnh hưởng đến chi phí cơng trình Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Công tác chuyển đưa vật tư kho cơng ty thực hai phương pháp chuyển tập trung chuyển dần Phương pháp chuyển dần đem lại hiệu cao, hình thức chuyển thẳng vật tư từ nhà cung cấp đến cơng trình, khơng phải bảo quản nâu, đơn giản hố thủ tục, góp phần đáng kể việc giảm chi phí cơng trình Như tồn hoạt động vận chuyển cơng ty thụ thuộc vào nhà cung cấp công ty đầu tư mua phương tiện tự vận chuyển nhằm chủ động Nhưng phải đầu tư nhiều vốn cho phương tiện vận chuyển Cơng ty cần tăng cường hình thức mua hàng trước, toán sau, biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn không chiếm dụng vốn mình, đồng thời điều hành nhịp nhàng vật tư cho cơng trình tránh phải ngừng thi cơng thiếu vật tư không để vật tư tồn kho nâu ngày làm ảnh hưởng đến chất lượng vật tư cho cơng trình 3- Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn cho hậu cần vật tư Vốn kinh doanh vốn công tác đảm bảo vật tư điều kiện để tiến hành kinh doanh Vì việc huy động sử dụng vốn nội dung việc nâng cao hiệu công tác đảm bảo vật tư cơng ty TNHH Đại Tín 53 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Hầu hết doanh nghiệp thời gian vừa qua lâm vào tình trạng thiếu vốn, cơng ty TNHH Đại Tín khơng nằm ngồi tình trạng Do nguồn vốn hạn hẹp nên gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động đảm bảo vật tư công ty Do thiếu vốn nên nhiều công ty bỏ lỡ dự án lớn có lợi, thiếu vốn nên số hợp đồng cung cấp vật tư phải sử dụng phương thức trả chậm, dẫn đến giá thành cao Mặt khác số trường hợp công ty phải vay vốn nên phải chịu lãi suất cao dẫn đến chi phí cho cơng tác đam rbảo vật tư tăng lên làm lợi nhuận công ty giảm xuống Khơng thiếu vốn nên công ty bị động đàm phán ký kết hợp đồng Tất điều làm giảm hiệu hoạt động đảm bảo vật tư công ty Để khắc phục tồn việc sử dụng vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty cần phải thực số biện pháp sau: Một là: Thay đổi cấu vốn, tăng tỷ trọng vốn lưu động cấu vốn công ty Các nhu cầu vốn cố định công ty giảm biện pháp thuê máy móc thiết bị để phục vụ cho thi công vốn lưu động tăng lên chủ động kinh doanh Hai là: Trước ký hợp đồng xây dựng cần tìm hiểu kỹ đối tác để tránh rủi ro, nâng cao hiệu sử dụng vốn Ba là: Huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau: - Vay vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng khác Để có nguồn vốn này, cơng ty phải chịu lãi suất cao, đổi lại nguồn vốn thường xuyên đáp ứng nhu cầu Để vay vốn từ chỗ công ty phải thoả mãn điều kiện khắt khe như: uy tín, khả tốn, phương án kinh doanh Do để vay vốn từ ngân hàng công ty phải tạo lập mối quan hệ tốt với họ đồng thời phải tạo dựng uy tín để thuận lợi cho việc vay vốn hoàn trả Bên cạnh phải đảm bảo tính hiệu vay vốn cách phải lập phương án sử dụng vốn vay cách tỉ mỉ, đồng thời phải lên kế hoạch trả dần vốn lẫn lãi theo thoả thuận với ngân hàng - Nguồn vốn huy động từ cán công nhân viên công ty Đây hình thức huy động vốn tốt Hình thức mẻ công ty TNHH nên để 54 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương huy động nguồn vốn cơng ty phải có biện pháp để động viên khích lệ cơng nhân viên cơng ty mạnh dạn góp vốn Bốn là: Đơn giản hố thủ tục toán, giao nhận vật tư cho đội xây dựng nhằm giảm thời gian vốn bị đọng, hạn chế chi phí phát sinh Tóm lại: Cơng ty cần phải lập kế hoạch sử dụng vốn lưu động cách hợp lý, cụ thể giai đoạn, thời điểm để tránh tình trạng ứ động vốn gây ách tắc cho hoạt động đảm bảo vật tư công ty Tranh thủ huy động vốn từ nguồn khác với chi phí thấp có biện pháp nhằm sử dụng có hiệu đồng vốn vay cho mức lãi đem lại từ đồng vốn mức cao 4- Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác hậu cần vật tư Công ty cần giữ mối quan hệ hợp tác kinh tế, kỹ thuật công tác đảm bảo vật tư với đối tác cung ứng vật tư cách thường xuyên để từ tiến hành trao đổi thông tin, ký kết hợp đồng Dựa vào cơng ty xây dựng mối quan hệ kinh tế với đối tác để nâng cao công tác hậu cần vật tư cho công ty Hiện nguồn nguyên vật liệu chủ yếu có sẵn nước công ty không ngừng quan hệ để nhằm chủ động nguồn vật tư, chủ động có biến động lớn thị trường vật tư để đưa phương hướng, biện pháp hợp lý Ngoài quan hệ với đối tác công ty đối tác giới thiệu cho hợp đồng xây dựng 5- Nâng cao hiệu sử dụng lao động đào tạo nguồn nhân lực Có thể nói vấn đề sử dụng lao động mục đích, lực vấn đề quan trọng điều định thành bại doanh nghiệp Để làm điều ban lãnh đạo cơng ty cần có nhìn khách quan lao động cơng ty mình, bố trí cách khoa học hơn, người việc Có chế độ khen thưởng thường xun ngồi phải nâng cao tính kỷ luật cán cơng nhân viên Phải có chiến lược đào tạo nguồn nhân lực nâu dài, thường xuyên cho cán công nhân viên học tập phương pháp thi cơng mới, đầu tư kinh phí 55 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương học tập cho cán công nhân viên họ học Quan tâm đến sống gia đình họ để họ yên tâm cống hiến cho công ty 6- Nâng cao hiệu nguồn vật tư thi công Vật tư không kiểm sốt chặt chẽ làm cho cơng nhân khơng có ý thức tiết kiệm vật tư, khơng đặt biện pháp cụ thể để sử dụng có hiệu quả, phân công phân nhiệm không rõ ràng, chất lượng khơng đảm bảo, lợi nhuận giảm, khó khăn tăng lên công ty quy trách nhiệm cho phận Vì vấn đề xây dựng định mức vật tư làm cho người làm việc nghiêm túc Phát động sách tiết kiệm vật tư tới khâu, cán cơng nhân viên Chính sách tiết kiệm thực đơn cách kêu gọi người lao động khơng gây lãng phí ngun vật liệu mà phải trang bị cho họ kiến thức để thực hành tiết kiệm Kiến thức trình độ tay nghề người lao động mà cơng ty phải biết vun đắp, trì bồi dưỡng cho Làm cho người thấy lãng phí nguyên vật liệu họ làm đồng vốn lớn mạnh công ty gắn liền với đóng góp quyền lợi cá nhân III- KIẾN NGHỊ 1- Kiến nghị với nhà nước Hiện ảnh hưởng suy thoái kinh tế giới làm cho kinh tế nước ảnh hưởng dẫn đến doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, giá nguyên vật liệu tăng cao, khó kiểm sốt Vì nhà nước cần có nhiều biện pháp để giải vấn đề bình ổn giá Nhà nước can thiệp ngân hàng kéo dài thời gian vay vốn để doanh nghiệp có điều kiện kinh doanh đạt hiệu mong muốn 2- Kiến nghị với doanh nghiệp Đất nước ta đà hội nhập kinh tế quốc tế, đặc biệt thực thoả thuận tổ chức thương mại giới (WTO) làm cho thị trường nước mở cửa cho tất giới, làm ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp 56 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương nước cơng ty TNHH Đại Tín cơng ty chun xây dựng vấn đề đổi công nghệ thi công xây dựng giúp cho doanh nghiệp đứng vững Ngoài công ty cần phải mở rộng thị trường hoạt động, khơng nên bó hẹp Trong thời gian tới công ty phải mở rộng ngành nghề kinh doanh để có nhiều hội lĩnh vực thấp bại có lĩnh vực khác hỗ trợ Ví dụ mở thêm trung tâm thương mại, đầu tư khai thác quản lý khu công nghiệp vv 57 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, cơng ty với máy móc thiết bị chưa đại, nguồn vốn eo hẹp, công ty nỗ lực thời gian vừa qua đạt thành công định so với mặt chung doanh nghiệp khác cịn yếu Mặc dù ban lãnh đạo doanh nghiệp trọng nhiều việc đầu tư máy móc thiết bị người nhiều tồn cần giải Công tác hậu cần vật tư công ty đạt số yêu cầu định so với tình hình kinh tế, xã hội cịn nhiều điều bất cập Công tác đảm bảo vật tư cơng việc lớn phức tạp, địi hỏi cơng ty phải tập trung nguồn lực để thực tốt nhiệm vụ đặt Cơng ty phải tìm biện pháp hữu hiệu để giải khó khăn cịn tồn nội cơng ty phát huy mạnh Vấn đề đặt cho công ty vấn đề vốn để mở rộng kinh doanh hạn hẹp, việc thay đổi máy móc cơng nghệ q tốn kém, trơng vào nguồn vốn vay Để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Đó tốn khó mà nhà quản trị cần phải giải Tuy thế, ta phủ định nỗ lực tâm cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp Trong thời gian tới với khả lòng tâm vậy, công ty thành công Công tác hậu cần vật tư doanh nghiệp vấn đề phức tạp địi hỏi khả chun mơn thực tế lớn, thời gian thực tập có hạn trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên chun đề thực tập em chắn nhiều thiếu sót nội dung hình thức Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn bè 58 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thấy giáo Phó giáo sư - Tiến sỹ Nguyễn Thừa Lộc, ban giám đốc, phịng ban chức cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực Nguyễn Mạnh Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Đồng biên soạn: - PGS.TS Hoàng Minh Đường - PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc Giáo trình quản trị doanh nghiệp thương mại tập 1, NXB Lao động - xã hội, năm xuất 2005 2- Đồng biên soạn: - PGS.TS Hoàng Minh Đường - PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc Giáo trình quản trị doanh nghiệp thương mại tập 2, NXB Lao động - xã hội, năm xuất 2005 3- Đồng biên soạn: - GS.TS Đặng Đình Đào - GS.TS Trần Chí Thành - PGS.TS Nguyễn Xuân Quang Giáo trình định mức kinh tế - kỹ thuật sở quản trị kinh doanh, NXB Đại học kinh tế quốc dân, năm XB 2006 4- Chủ biên: - GS.TS Đặng Đình Đào - GS.TS Hồng Đức Thân Giáo trình kinh tế thương mại, NXB thống kê, Năm XB 2003 5- Báo cáo tài cơng ty TNHH Đại Tín năm 2004,2005,2006,2007,2008 6- Hồ sơ lực công ty qua năm 7- Một số tài liệu phòng kế hoạch vật tư - phịng kỹ thuật - phịng kế tốn cung cấp 8- Trang Web : Vatgia.com/sanpham/congnghiep/xaydung/vatlieutho 9- Thông tư: 38/2004/TTLT-BTC-BXD " Hướng dẫn việc thơng báo kiểm sốt giá vật liệu xây dựng lĩnh vực đầu tư xây dựng" 59 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương 10- Thông tư : 07/2006/TT-BXD : " Hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng cơng trình" 11- Nghị định: 112/2006/NĐCP sửa đổi , bổ xung số điều nghị định số 16/2005/NĐCP quản lý dự án đầu tư xây dựng 12- Quyết định : 05/2003/QĐ-BXD " Ban hành định mức dự toán xây dựng bản" MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Ch¬ng I C¬ së lý ln chung cđa hËu cÇn vËt t ë doanh nghiƯp I- Néi dung hậu cần vật tư doanh nghiệp 1- Xác định nhu cầu 2- Nghiên cứu thị trường 3- Lập kế hoạch mua sắm vật tư 4- Thực kế hoạch nghiệp vụ hậu cần vật tư cho sản xt ë doanh nghiƯp nh : VËn chun, nhËp kho, bảo quản cấp phát 5- Đánh giá kết điều chỉnh II - Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác hậu cần vật tư công ty: 1- Nhân tố chủ quan: 2- Nhân tố khách quan: Chương II Thực trạng công tác hậu cần vật tư công ty TNHH Đại Tín I- Quá trình hình thành phát triển 1- Quỏ trỡnh hỡnh thnh 2- Quỏ trỡnh phỏt trin II- Tình hình kinh doanh công ty năm gần đây, mặt hoạt động kinh doanh 1- Đặc điểm 2- Một số cơng trình mà công ty tham gia năm qua 3 10 10 10 17 20 20 20 20 21 21 21 3- Doanh thu, lợi nhuận 23 24 4- Đánh giá chung III- Thùc trạng công tác hậu cần vật tư công ty 1- Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t 25 25 60 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viờn thc hin: Nguyn Mnh Phng 2- Công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật t 3- Tỉ chøc tiÕp nhËn vËt t 4- B¶o quản vật tư 5- Cấp phát vật tư 6- Thống kª, kiĨm kª vËt t 7- Thu håi phÕ liƯu, phÕ phÈm 8- TÝnh chi phÝ kinh doanh cho qu¶n trị vật tư IV- Đánh giá chung công tác hậu cần vật tư công ty 1- Ưu điểm 2- Nhược điểm 3- Nguyên nhân 28 31 35 36 38 40 40 44 44 46 48 Ch¬ng III Mét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hậu cần vật tư công ty TNHH Đại Tín I- Định hướng phát triển công ty thời gian tới 1- Định hướng chung 2- Một số tiêu cụ thể II- Những giải pháp chủ yếu 1- Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin thị trường cung ứng 2- Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm tiếp nhận vận chuyển vật tư 3- Huy động sử dụng vốn có hiệu nguồn vốn cho công tác đảm bảo vËt t 4- Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác hậu cần vật tư 49 5- Nâng cao hiệu sử dụng lao động đào tạo nguồn nhân lực 55 6- Nâng cao hiệu nguồn vật tư thi cơng III- KiÕn nghÞ 1- Víi nhµ níc 2- Víi doanh nghiƯp KÕt ln 56 56 56 56 58 61 49 49 50 51 51 52 53 55