giải pháp hoàn thiện công tác Đảm bảo vật tư tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải tự tạo cho mình lợi thế cạnh tranh. Đặc biệt, trong giai đoạn kinh tế – chính trị Việt Nam có nhiều biến chuyển : Việt Nam ra nhập WTO, sự thay đổi của luật, chính sách càng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược và kế hoạch kinh doanh sắc bén. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, việc bảo đảm vật tư cho sản xuất thi công là một khâu quan trọng; để đảm bảo hoàn thành các dự án chất lượng cao và đúng thời gian hợp đồng quy định tạo uy tín trên thương trường. Chính vì vậy, Em đã chọn đề tài: Bảo đảm vật tư cho sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp. 1. Mục tiêu nghiên cứu đề tài + Tìm hiểu chung về lịch sử hình thành và tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng công ngiệp + Dựa vào cơ sở lý luận về quản lý nguyên vật liệu để phân tích Thực trạng Bảo đảm vật tư cho sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp. + Rút ra những bài học kinh nghiệm quý giá cho bản thân sau này. + Đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả Bảo đảm vật tư cho sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng công ngiệp 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu + Đối tượng: Công ty cổ phần xây dựng công ngiệp, Địa chỉ: Số 166, Phố Hồng Mai, Quận Hai Bà Trưng, HN + Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt không gian: Công ty cổ phần xây dựng công ngiệp - Về mặt thời gian: Từ năm 2008 đến năm 2010. 4. Kết cấu đề tài. Đề tài gồm 3 phần: Chương 1: Khái quát về Công ty cổ phần xây dựng công ngiệp. SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc Chương 2: Thực trạng Bảo đảm vật tư cho sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp. Chương 3: Nguyên nhân, phương hướng và các giải pháp hoàn thiện công tác Đảm bảo vật tư tại công ty cổ phần xây dựng công nghiệp. Em xin chân thành cám ơn thầy giáo! SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 1.1.Thông tin chung về Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp. Tên giao dịch quốc tế: Industral Construction Company (ICC) Địa chỉ: Số 166, Phố Hồng Mai, Quận Hai Bà Trưng, HN Giám Đốc: Nguyễn Minh Tân Điện thoại: E-mail: XD-congnghiep@hn.vnn.vn Cơ cấu vốn của công ty cổ phần xây dựng công nghiệp với tổng số vốn điều lệ là 31.000.000.000 VNĐ trong đó: - Vốn thuộc sở hữu nhà nước là 12,4 tỷ đồng chiếm 40% - Vốn thuộc các cổ đông khác là 18,6 tỷ đồng chiếm 60% * Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp: Công ty Cổ phần xây dựng công nghiệp ra đời từ ngày 05/01/1960, được thành lập lại doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 671 QĐ/UB ngày 13/02/1993 của UBND TP Hà Nội và là doanh nghiệp hạng một nhà nước thuộc sở xây dựng Hà Nội. Nay là công ty thành viên thuộc tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị. Tiền thân của công ty là Công trường 105 (1960-1970) thuộc cục xây dựng Hà Nội. Công ty Cổ phần xây dựng số 2 (1970) thuộc cục Xây dựng Hà Nội Công ty CP xây dựng 105 ( 1970-1972) thuộc cục xây dựng Hà Nội Công ty xây lắp công nghiệp ( 1972-1973) thuộc cục xây dựng Hà Nội, Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp ( 1973 - đến nay ) thuộc sở Xây dựng Hà Nội nay là công ty thành viên thuộc tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có tên là: Công ty cổ phần Xây dựng Công nghiệp. Theo giấy phép kinh doanh số 108083 ngày 17/04/1993 của trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội. SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc Trong suốt hơn 50 năm qua bằng những mốc son đầy ý nghĩa: 5/1/1960 – 5/1/2011 ý nghĩa ấy lại càng sâu sắc hơn, chói lọi hơn khi toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần xây dựng công nghiệp cùng Hà Nội, cả nước cải tạo, xây dựng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Công ty đầu tư số lượng máy móc, thiết bị thi công hiện đại, đồng bộ có khả năng thi công các hạng mục có yêu cầu chất lượng cao, công nghệ phức tạp, quy mô lớn, đặc biệt là các nhà cao tầng: 02 cần trục tháp, 02m máy vận thăng lồng, máy xúc đào Hitachi, máy khoan cọc nhồi, …với số lượng lớn dàn giáo, côppha định hình, máy móc thiết bị thi công. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt nhưng công ty vẫn duy trì hoạt động với chất lượng cao, chấp hành pháp luật tốt và có một nền tài chính lành mạnh, một nguồn vốn sở hữu tương đối lớn và một cơ sở vật chất ( nhà xưởng, kho, bãi…) khá lớn đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. * Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần xây dựng công nghiệp như sau: SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG KHTH XN XD1 XN XD2 XN XD3 XN XD4 XN XD5 XN XD6 ĐỘI TCCG ĐỘI TCNM & CTN ĐỘI ĐIỆN PHÒNG KTCL PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG TCQTHC PHÒNG TCKT BQL DỰ ÁN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc * Cơ cấu nhân lực: - Tính đến hiện nay công ty có trên 500 cán bộ công nhân viên. Trình độ cán bộ công nhân viên: + Có bằng thạc sỹ là 5 người chiếm tỷ lệ 1% + Có bằng Đại học, Cao đẳng, Trung cấp là 200 người chiếm tỷ lệ 40% + Còn lại là lao động phổ thông chiếm tỷ lệ 59% 1.2. Một số đặc điển và hoạt động của công ty CPXD công nghiệp 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty - Bộ máy lãnh đạo của công ty cổ phần xây dựng công nghiệp được tổ chức và phân công trách nhiệm đảm bảo quản lý điều hành quá trình sản xuất kinh doanh một cách sát sao, có hiệu quả trong đó: + Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về quá trình hoạt động cùa công ty, là đại diện pháp luật của công ty và quản lý điều hành, quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty +Các phó giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động quản lý của công ty trong các lĩnh vực hoạt động được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công. 01 phó giám đốc được giao trách nhiệm phụ trách kỹ thuật chất lượng của công ty. 01 Phó giám đốc được giáo trách nhiệm phụ trách tổ chức, đời sống của công ty. 01 Phó giám đốc được giao trách nhiệm là đại diện điều hành công ty liên doanh. + Phòng kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi tiêu thụ phải kiểm tra cho nhận xét đánh giá chất lượng sản phẩm của từng thời kỳ, từng năm để có kế hoạch sản xuất sản phẩm tốt mang lại lợi nhuận ngày càng cao. + Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm ghi chép kịp thời mọi hoạt động kinh doanh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, phân tích và đánh giá tình hình tài chính nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc gia SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc quyết định, phòng tài chính kế toán có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành và tổ chức chứng từ sổ sách kế toán. + Ban quản lý dự án: Thực hiện việc quản lý, tham mưu và lập kế hoạch phát triển dự án. Đồng thời tiến hành việc kiểm tra giám sát, phê duyệt các hoạt động của dự án. + Phòng tổ chức quản trị hành chính có trách nhiệm giúp việc bố trí tuyển dụng và đào tạo, đảm bảo đời sống và an toàn cho người lao động, giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động và công ty. + Phòng kế hoạch tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra định mức vật tư, hạn mức tiền lương và tập hợp đăng ký sản lượng của các đơn vị, các xí nghiệp. + Các xí nghiệp có nhiệm vụ thi công xây lắp công trình đảm bảo ATVSLĐ, đảm bảo chất lượng sản phẩm mình đã làm ra, tạo uy tín cho công ty trong ngành xây dựng. + Các đội có trách nhiệm phục vụ quá trình thi công xây lắp. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty • Sơ đồ của bộ máy kế toán SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế tóan công nợ Kế toán TSCĐ Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ Kế toán các đơn vị trực thuộc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc Công ty đang áp dụng phương pháp tổ chức theo mô hình tập trung. Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính công ty. Giúp việc cho kế toán trưởng là: Kế toán tổng hợp, kế toán vật tư, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ, kế toán các xí nghiệp, đội xây dựng. + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động tài chính của công ty. Dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty, cơ quan tài chính cấp trên về tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty. + Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ giúp việc cho kế toán trưởng, theo dõi tăng giảm, trích khấu hao TSCĐ, cung ứng nguyên, nhiên vật liệu phục vụ thi công cho các công trình. + Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ giúp việc cho kế toán trưởng theo dõi các khoản công nợ trong và ngoài đơn vị. Phối kết hợp với phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch thu hồi các khoản công nợ. + Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp việc cho kế toán trưởng, thu thập các chừng từ từ các xí nghiệp, các đội xây dựng. Đồng thời tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị, lập báo cáo tài chính theo quy định, hạch toán tính giá thành sản phẩm. + Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng theo dõi, quản lý mọi hoạt động liên quan đến giao dịch của công ty với ngân hàng. Đồng thời theo dõi, quản lý thu, chi, tồn tại quỹ tiền mặt của đơn vị. + Kế toán viên ở các xí nghiệp, đội xây dựng. Có nhiệm vụ thực hiện việc tổng hợp chứng từ thu, chi, quyết toán theo hình thức sổ báo cáo. SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc  Sơ đồ hình thưc kế toán nhật ký chung: Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, công việc chủ yếu được thực hiện trên phần mềm kế toán tin học. Vì vậy với một lượng thông tin rất lớn của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ phòng kế toán vẫn đáp ứng được nhu cầu quản lý. Đối với công tác trên máy vi tính quan trọng nhất là khâu thu thập, xử lý phân loại chưng từ và định khoản kế toán. Bởi vậy đây là khâu đầu tiên SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A SỔ THẺ NHẬT KÝ CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ CHUNGSỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH BÀNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc quan trọng nhất của quá trình hạch toán kế toán. Nhân viên kế toán căn cứ vào chứng từ để nhập dữ liệu vào máy đầy đủ chính xác theo bút toán và ghi sổ: Sổ cái, sổ chi tiết , Cung cấp thông tin theo yêu cầu quy định đều do máy tự sử lý tính toán và đưa ra các biểu, các bảng khi ta sử dụng lệnh in. Hàng ngày các phiếu thu, chi được kế toán tổng hợp nhập vào máy theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để vào các bảng biểu, vào sổ quỹ, các bảng kê. Cuối tháng kế toán sử dụng máy ra các câu lệnh và công việc còn lại là do máy tự động tính toán và đưa ra các số liệu cần thiết, kế toán khoá sổ trên máy và lưu vào máy hoặc đĩa. Cuối tháng, cuối quý nếu có yêu cầu sử dụng của cấp trên, kế toán mới in ra các sổ. Do áp dụng máy tính vào kế toán cũng có nhiều thuận lợi tuy nhiên vẫn có những ưu khuyết điểm sau: Ưu điểm: công tác ghi chép giảm đáng kể, giảm bớt được công việc kiểm tra thủ công, độ chính xác cao Nhược điểm: Khi có sự cố về máy tính có thể mất hết dữ liệu lưu trên máy dẫn đến phải thực hiện công tác kế toán lại từ đầu điều này rất tốn thời gian và tiền của. SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc 1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty: Quy trình quản lý và tạo sản phẩm Đặc điểm của quy trình sản xuất kinh doanh của công ty là một yếu tố khá quan trọng. Để có kế hoạch xây dựng sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu phát SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A Nhu cầu của khách hàng hoặc của công ty Tiếp nhận thông tin Tạo sản phẩm Lập kế hoạch thực hiện Tổ chức thực hiện Xử lý thông tin Thông tin sản phẩm Sản phẩm hoàn chỉnh [...]... tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 2.1 Nội dung bảo đảm vật tư cho sản xuất tại Công ty cổ phần xây dưng công nghiệp: Đảm bảo toàn vẹn số lượng và chất lượng vật tư là một điều rất cần thiết tại công ty vì nó là nơi tập trung thành phần của công ty trước khi đưa vào sản xuất và tiêu thụ Đối với các công. .. tâm dạy nghề hướng dẫn cho - Một số thành tích đã đạt đựơc: Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp được tổ chức UKAS cấp chứng chỉ ISO 9001: 2000 về:  Quản lý và thi công các công trình xây dựng  Quản lý và thực hiện các dự án đầu tư Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp là một trong những công ty hàng đầu của ngành Xây Dựng Hà Nội, là Doanh nghiệp nhà Nước hạng I được thành lập theo quyết định số 671/QĐ-UB... tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc triển, công ty có một hệ thống máy móc thiết bị tốt, tiên tiến, hiện đại được coi là nhân tố ảnh hưởng có liên quan đến năng lực sản xuất của công ty Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp là một công ty chuyên xây dựng lắp đặt thi công công trình….Muốn xây dựng một công trình hay làm bất cứ một sản phẩm nào đều phải có quy trình công nghệ và phải có số lượng công. .. liệu: Công ty CP xây dựng công nghiệp) 1.3.5 Hệ thống quản lý chất lượng và một số thành tích đã đạt được * Hệ thống quản lý chất lượng: Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp coi vấn đề đào tạo và phát triển nhân lực là quan trọng và cần thiết Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp với đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật được đào tạo trên nhiều lĩnh vực, nhiều kinh nghiệm trong quản lý, ứng dụng khoa học công. .. những kế hoạch hiện tại thì ban lãnh đạo công ty cũng đã xây dựng những kế hoạch mua sắm nguyên vật cho công ty trong tư ng lai dựa vào những khả năng và kế hoạch kinh doanh của công ty từ đó công ty đã có những hợp đồng mua sắm nguyên vật liệu dài hạn với các công ty như: Công ty thép Nhân Luật, Công ty Kim Khí miền trung…khi thực hiện kế hoạch này sẽ đảm bảo khi thi công các công trình thì sẽ không... hoạch mua xăm vật tư Do lĩnh vực hoạt động của công ty chủ yếu là xây dựng và ở nhiều địa điểm khác nhau nên việc phải xây dựng một kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là rất cần thiết cho công ty Từ bản vẽ thiết kế thi công công trình công ty sẽ xác định khối lượng nguyên vật liệu cần dùng và dự trữ cho công trình và sau đó công ty sẽ xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu qua từng tháng Hiện tại với sự... chủ yếu của công ty cổ phần xây dựng công nghiệp là: Nhận thầu, thi công, lắp đặt, cải tạo, sửa chữa các công trình công nghiệp, nhà ở, công cộng, xây dựng khác Sản xuất cấu kiện bê tông, kinh doanh nhà cửa Xây dựng lắp đặt công trình giao thông, lâm nghiệp, thủy lợi, thương nghiệp, thể dục thể thao và vui chơi giải trí SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn... xuất, thi công các công trình trên quy mô vừa và lớn, các công trình kết cấu phức tạp đòi hỏi tiêu chuẩn chất lượng cao SVTH: Nghiêm Xuân Phú _Lớp K41 A 18.783 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS – TS: Nguyễn Thừa Lộc Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp đặc biệt rất chú trọng đến nhân tố con người, đặt người lao động vào đúng vị trí trung tâm trong quá trình xây dựng phát triển Công ty Công ty quan... hoạt động sản xuất của công ty thuận lợi hơn Những khó khăn của doanh nghiệp: Lĩnh vực xây dựng đang ngày càng trở nên phổ biến trong hoạt động kinh doanh của các công ty hiên nay Do đó đối thủ cạnh tranh của công ty ngày càng nhiều Nguồn vốn đầu tư cho xây dựng công trình lớn Do giá cả trên thị trường đang biến động nên ảnh hưởng đến các vật tư, nguyên vật liệu chủ yếu của công ty như xi măng, sắt thép,... viên có kinh nghiệm công ty đã thực hiện tốt việc tìm hiểu thị trường nguyên vật liệu trong nước cũng như ngoài nước và các nhu cầu nguyên vật liệu của các công trình đang thi công từ đó công ty đã đưa ra những kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là cần mua những nguyên vật liệu gì và mua ở đâu là hợp lý nhất để đảm bảo cho việc thi công không bị gián đoạn và đảm bảo nguồn vốn của công ty được chi tiêu hợp . Lộc CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 1.1.Thông tin chung về Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp. Tên giao dịch quốc tế:. những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả Bảo đảm vật tư cho sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng công ngiệp 2. Đối tư ng và phạm vi nghiên cứu + Đối tư ng: Công ty cổ phần xây dựng công ngiệp,. phần xây dựng số 2 (1970) thuộc cục Xây dựng Hà Nội Công ty CP xây dựng 105 ( 1970-1972) thuộc cục xây dựng Hà Nội Công ty xây lắp công nghiệp ( 1972-1973) thuộc cục xây dựng Hà Nội, Công ty cổ phần