Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh him lam

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Lời mở đầu Tõ chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã điều tiết vĩ mô nhà nớc Nền kinh tế Việt Nam đà có bớc phát triển đạt đợc thành tựu đáng kể Sự chuyển hớng kinh tế theo chế thị trờng có quản lí đà có tác động tích cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động việc xây dựng phơng án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro chịu trách nhiệm kết kinh doanh Do để nhằm mục đích thu đợc lợi nhuận tối đa đòi hỏi doanh nghiệp phải thực tổng hoà phơng án kinh doanh để có chất lợng cao giá thành hạ Đi đôi với phát triển chung, kế toán tồn phát triển Các Mác đà viết: Đối tợng đà qua lần lao động trớc gọi nguyên vật liệu hay Nguyên vật liệu hình thành thực thể chđ u cđa mét s¶n phÈm hay chØ gia nhËp sản phẩm dới hình thức vật liệu phụ Nh kế toán nguyên vật liệu công cụ kinh tế thiếu đợc để tiến hành bảo tồn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở thông tin kế toán cung cấp giúp nhà quản lí biết đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu,tiền vốn,đảm bảo tính động, sáng tạo,tự chủ kinh doanh Tính toán xác định hiệu kinh doanh mang lại có bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh có lÃi hay không giúp ngời quản lí doanh nghiệp đánh giá, lựa chọn phơng án kịp thời phục vụ cho việc điều hành xây dựng công ty Trờng Đại Học Công Đoàn Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Xét góc độ doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất chiÕm tØ träng lín tỉng chi phÝ s¶n xt nh tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo cho cung cấp vật liệu kịp thời đồng cho trình sản xuất Kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành mức dự trữ tiêu hao vật liệu, ngăn chặn tợng lÃng phí vật liệu sản xuất nhờ góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, hạ thấp gía thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận tránh đợc tình trạng cung cấp thiêú gây ngừng trệ sản xuất hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn Xuất phát từ lí luận thực tiễn trên, chuyên đề sâu vào nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Him Lam Với mong muốn đợc tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Vận dụng lí luận hạch toán nguyên vật liệu đà học đợc trờng nhu cầu thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Him Lam để thấy đợc tồn Từ đa kiến nghị nhằm góp phần không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Đinh thị Kim Liễu anh chị công ty.Em mạnh dạn nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Him Lam Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần chính: Trờng Đại Học Công Đoàn Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Chơng I: Lí luận chung công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Him Lam Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Him Lam Do thời gian thực tập hiểu biết hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết.Em kính mong chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng kế toán công ty TNHH Him Lam Hà Nội ngày 08 tháng 05 năm 2004 Sinh viên Nguyễn thị Kết Trờng Đại Học Công Đoàn Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Phần I Lí luận chung công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp kinh tế thị trờng Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thờng, công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn thời gian sản xuất dài Nên việc tổ chức quản lí, hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà có đủ chi phí vật liƯu, c«ng dơng thi c«ng chi phÝ chung phận nhận khoán Trờng Đại Học Công Đoàn Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Những đặc điểm hoạt động kinh doanh,tổ chức sản xuất quản lí ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên bản, việc hạch toán phần hành kế toán (Tài sản cố định, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công )trong doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp II Sự cần thiết khách quan phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Khái niệm nguyên vật liệu Quá trình sản xuất kết hợp yếu tố chủ yếu lao động,t liệu lao động đối tợng lao động để tạo sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu cho xà hội Trong lao động trình ngời sử dụng t liệu lao động làm thay đổi hình dáng, kích thớc,tính chất hoá lí đối tợng lao động để tạo sản phẩm dịch vụ với chất lợng cao thoả mÃn đầy đủ nhu cầu đa dạng phong phú thị trờng Nh nguyên vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hoá Vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kì Nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn tiến hành sản xuất đợc Theo Các Mác Đối tợng ®· qua mét lÇn lao ®éng tríc råi … gọi nguyên vật liệu Nh nguyên vật liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu Tiêu Trờng Đại Học Công Đoàn Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết chuẩn để phân biệt khác nguyên vật liệu với đối tợng lao động kết tinh lao động ngời đối tợng lao động Những nguyên liệu đà qua công nghiệp chế biến đợc gọi vật liệu Nguyên liệu, vật liệu đợc gọi chung nguyên vật liệu Đặc điểm, vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 2.1 Đặc điểm Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ u tè: Lao ®éng,t liƯu lao ®éng cïng ®èi tợng lao động Chúng có tác động qua lại với để tạo cải vật chất cho xà hội Đối tợng lao động tất vật có sẵn tự nhiên quanh ta mà lao động có ích ngời tác động vào nguyên vật liệu đối tợng lao động, kà ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất định, dới tác động lao động chúng bị tiêu hao tất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu tồn kho vốn lu động dự trữ cho trình sản xuất doanh nghiệp 2.2 Vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Trờng Đại Học Công Đoàn Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm Nếu đợc cung cấp đảm bảo yêu cầu số lợng, chủng loại, đặc trng kinh tế kĩ thuật có tác động lớn đến chất lợng sản phẩm Vì đảm bảo tốt nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp quan trọng để nâng cao chất lợng sản phẩm Mặt khác, chất lợng công tác kế toán vật liệu có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng công tác kế toán giá thành Cho nên, để đảm bảo kế toán giá thành trung thực việc phải kế toán vật liệu hợp lí Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm Việc tập trung kế toán chặt chẽ vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản giảm tiêu hao vật liệu trình sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành,tăng thu nhập sở để tăng sản phẩm xà hội Nh nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng sản xuất mà quan trọng lĩnh vực quản lí tài doanh nghiệp, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ kịp thời Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm.Quản lí nguyên vật liệu quản lí vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp Yêu cầu công tác quản lí nguyên vật liệu Trong điều kiện nay, sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mÃn nhu cầu vật chất văn hoá cộng đồng xà hội Việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hợp lí hiệu ngày đợc coi trọng Do công tác quản Trờng Đại Học Công Đoàn Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết lí nguyên vật liệu yêu cầu tất yếu phơng thức sản xuất Việc tổ chức quản lí nguyên vật liệu cần phải thực yêu cầu sau đây: 3.1 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Tiếp nhận nguyên vật liệu khâu quan trọng bớc chuyển giao trách nhiệm trực tiếp bảo quản đa vật liệu vào sản xuất đơn vị cung ứng tiêu dùng.Đồng thời ranh giới bên mua bên bán.Là sở hạch toán xác chi phí lu thông giá nguyên vật liệu bên Thực tốt khâu tạo điều kiện cho ngời quản lí kho nắm số lợng, chất lợng chủng loại Từ giảm đáng kể thiệt hại cho nguyên vật liệu Xuất phát từ tính cÊp thiÕt trªn, tỉ chøc tiÕp nhËn nguyªn vËt liƯu phải bảo đảm thực tốt hai nhiệm vụ Một là: Tiếp nhận cách xác chất lợng, số lợng chủng loại nguyên vật liệu theo nội dung điều khoản đà kí kết hợp đồng kinh tế, hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển thời hạn vận chuyển Hai là: Vận chuyển nguyên vật liệu cách nhanh chóng để đa tới địa điểm tiếp nhận kho doanh nghiệp Tránh h hỏng, mát đảm bảo cấp phát vật liệu ®óng tiÕn ®é cho s¶n xt 3.2 Tỉ chøc qu¶n lí kho Kho nguyên vật liệu nơi tập trung dự trữ nguyên vật liệu chuẩn bị cho trình sản xuất Do tổ chức quản lí kho có nhiệm vụ sau đây: Bảo toàn số lợng, chất lợng hạn chế ngăn ngừa mát nguyên vật liệu tới mức tối thiểu Trờng Đại Học Công Đoàn Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Luôn nắm tình trạng nguyên vật liệu thời điểm để đáp ứng cách nhanh cho sản xuất Bảo đảm hạ thấp chi phí bảo quản, sử dụng hợp lí tiết kiệm diện tích kho Để thực đợc nhiệm vụ công tác quản lí kho gồm: - Công tác xếp nguyên vật liệu hợp lí khoa học, đảm bảo ngăn nắp, thuận tiện cho việc sản xuất Do phải phân khu,phân loại kho, đánh số kí hiệu vị trí nguyên vật liệu cách hợp lí - Bảo quản nguyên vật liệu phải quy phạm nhà nớc ban hành để đảm bảo an toàn chất lợng - Xây dựng thực nội quy, quy chế chế độ trách nhiệm kiĨm tra nguyªn vËt liƯu 3.3 Tỉ chøc cÊp phát nguyên vật liệu Cấp phát nguyên vật liệu hình thức chuyển nguyên vật liệu từ kho xuống phận sản xuất Việc cấp phát kịp thời, xác tạo điều kiện cho việc tăng suất lao động máy móc thiết bị tăng chất lợng sản phẩm Việc cấp phát tiến hành theo hình thức sau đây: -Cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất -Cấp phát theo tiến độ kế hoạch: Giúp cho phận cấp phát chủ động triển khai việc chuẩn bị nguyên vật liệu cách có kế hoạch giảm bớt giấy tờ đỡ thao tác tính toán 3.4 Thanh toán nguyên vật liệu Đây bớc chuyển giao trách nhiệm phận quản lí sử dụng nguyên vật liệu.Đó đối chiếu lợng Trờng Đại Học Công Đoàn Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết nhận với lợng mua theo nhu cầu cần xuất dùng Nhờ đảm bảo đợc việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm nguyên vật liệu Đảm bảo hạch toán đầy đủ xác nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm Nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Kế toán có vai trò quan trọng kinh tế nói chung Là công cụ phục vụ quản lí, có chức cung cấp thông tin, liệu tài kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nhờ công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu mà doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động để có biện pháp nâng cao hiệu thu đợc Từ đa phơng hớng sản xuất phù hợp Nhằm thực đợc chức công cụ quản lí kinh tế giám đốc Kế toán nguyên vật liệu cần phải làm tốt công việc sau: 4.1 Tổ chức ghi chép, tổng hợp phản ánh số liệu thu mua vận chuyển, bảo quản nhập xuất tồn vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu mua nhập kho Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua mặt số lợng, chủng loại, giá thời hạn nhằm đảm bảo đủ vật liệu cho sản xuất 4.2.áp dụng đắn phơng pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu Hớng dẫn kiểm tra đơn vị phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế ®é kÕ to¸n vỊ vËt liƯu ( lËp chøng tõ, kuân chuyển chứng từ, mở sổ,thẻ kế toán chi tiết ) Nhằm đảm bảo thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lí, đạo công tác kế Trờng Đại Học Công §oµn Líp Q8K2 10