Hoan thien cac hinh thuc khuyen khich vat chat va 149201

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I : Giới thiệu chung công ty & đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến hình thức khuyến khích vật chất & tinh thần cho ngời lao động công ty I Giới thiệu khái quát công ty in văn hoá phẩm Quá trình hình thành phát triển Công ty Thực nghị định số 81CP ngày 08/11/1993 qui định nhiệm vụ chức năng, quyền hạn tổ chức máy Bộ Văn Hoá Thông Tin thông báo số 5864/ĐMDN phủ 18/11/1996 việc phê duyệt phơng án tổng thể xếp lại doanh nghiệp nhà nớc thuộc văn hoá thông tin, ngày 30/12/1996, Bộ văn hoá thông tin định số 3839/TC-QĐ việc thành lập công ty In Văn Hoá Phẩm Quyết định đề rõ ràng công ty In Văn hoá Phẩm doanh nghiệp nhà nớc thành viên tổng công ty in Việt Nam, hạch toán độc lập, có dấu tài Ngân hàng, nhng đến tận ngày 25/05/1997 công ty In Văn Hoá Phẩm thức hoạt động hợp sở hợp ba đơn vị + Công Ty Văn hoá Phẩm + Công Ty Phát Triển kỹ thuật In +Xí Nghiệp Nhạc Cụ Việt Nam Công ty in Văn Hoá phẩm có +Trụ sở 83-Hào Nam- Ô chợ dừa-Đống Đa-Hà nội +Cơ sở thứ hai nhân chính-Thanh Xuân-Hà Nội Cùng hệ thống kho hàng, phân xởng Gia Lâm, phân xởng phòng không.Công ty có số đăng ký kinh Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh 111920 với tổng số vốn ban đầu 7.381.560.000 đ vốn cố định 4.939.630.000đ vốn lu động 2.441.930.000đ Công ty có 180.234.000 vốn ngân sách Năng Lực sản xuất ban đầu công ty là: -In tỉ trang in/Năm -Nhạc cụ 6000 bộ/ Năm -Đầu chổi quét sơn, bút vẽ:1.150.000 chiếc/Năm Ngay từ thành lập, công ty đà phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách.Bên cạnh khó khăn chung ngành nh cạnh tranh gay gắt khó khăn riêng công ty nhanh chóng ổn định tổ chức sản xuất sau sát nhập, đặc biệt thân công ty thành viên trớc nằm tình trạng phức tạp.Trong số đơn vị có Công ty Văn Hoá Phẩm hoạt động có hiệu quả.Hai đơn vị lại nợ ngân sách ngân hàng từ đến tỉ đồng, gần 100 trờng hợp không giải chế độ thực đơn vị không tiền nộp bảo hiểm, tổng số cán công nhân viên, kể số cha có điều kiện giải sách tăng lên đến 500 Cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn, lụp xụp, manh mún Nguyên nhân tình trạng chuyển sang chế thị trờng hai đơn vị cha xác định hớng đi, cha gạt hết suy nghĩ, tác phong làm việc thời bao cấp Cán công nhân viên nhiều nhng hiệu lao động thấp trái ngành trái nghề.Ngoài khó khăn nh thử thách vô Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lớn bảo đảm đoàn kết trí cán công nhân viên vốn đợc tập trung từ công ty khác Đứng trớc khó khăn Đảng uỷ, Ban giám đốc, tập thể cán công nhân viên đà nỗ lực tìm giải pháp xếp lại tổ chức, đào tạo phân công lại lao động cho phù hợp, đề nghị cán nâng cao tinh thần trách nhiệm tập thể, đẩy mạnh khối sản xuất in, tổ chức lại,mở thêm ngành nghề phát huy vai trò khối sản xuất nhạc cụ, đào tạo chỗ cho ngời trái ngành Nhờ biện pháp đắn tâm toàn công ty sau thời gian ngắn công ty đà vào ổn định, mặt hàng bớc đợc mở rộng, ngời lao động có thu nhập khá, doanh thu, lợi nhuận tăng lên hàng năm Bảng : Những kết sản xuất kinh doanh số năm gần Chỉ tiêu Đơn vị 2001 2002 2003 tính 1.Tổng vốn Trđ 11347, 13114, 15021, 0 VCĐ Trđ 8527 9904 11325 VLĐ Trđ 2820 3210 3696,5 Tỉ 6,23 7,00 8,33 2.Năng lực SX trang 3.Doanh thu Trđ 69727 77524 87572 4.Lợi nhuận Trđ 1076 1255 1475 975 1115 5.Thu nhập bình Nghìn 879 Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quân tháng đ Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty *Đặc điểm tổ chức Đến sau năm hoạt động công ty In Văn hoá phẩm đà triển khai thực mô hình tổ chức ( Theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty ) xây dựng ban hành số quy chế nh chế phân cấp công ty đơn vị trực thuộc, quy chế trả lơng, trả thởng, nội quy lao độngNhằm hoàn thiện nâng cao bớc mặt quản lý công ty khác với trớc phải phụ thuộc hoàn toàn vào Bộ văn hoá thông tin công ty đà có quyền tự chủ nh tự hạch toán, tự định kế hoạch sản xuất kinh doanh, định chi phí để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty máy quản lý tổ chức công ty đợc kết cấu theo sơ đồ sau: Đảng Uỷ Phòn Phòn g tổ gy chức tế hành chín hTô Thị Lan Anh - Ban Giám Đốc Phòn Phòn Phòn g kế g g tài hoạc Điều vụ h vật hành tư sản Lớp : QTKDTH K42A xuất Công Đoàn Phòn g xuất nhập Phòn g kĩ thuật Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ : Bộ máy tổ chức Công ty in văn hoá phẩm Bộ VHTT Ban Giám đốc có ngời: +Giám đốc: Do chủ quản ( Bộ VH-TT) định bổ nhiệm, điều hành công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trớc cán công nhân viên toàn công ty +Phó Giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc mặt kinh doanh +Phó giám đốc kĩ thuật: Giúp việc cho giám đốc mặt kĩ thuật công nghệ Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc công ty chức tham mu giúp giám đốc quản lý, điều hành công việc Chức nhiệm vụ phòng ban đợc ban giám đốc phê duyệt cụ thể, chức phòng ban nh sau: +Phòng tổ chức hành chính:Thực công việc xây dựng kế hoạch lao động, tuyển dụng lao động đào Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tạo đội ngũ cán kĩ thuật, cán quản lý,bên cạnh thực công tác tiền lơng đời sống xà hội, văn hoá thể thaovà công việc văn th +Phòng kế hoạch đầu t:Thực chức thơng mại tìm nguồn khai thác vật t, kĩ thuật, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, cụ thể là: xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch sản xuất nhu cầu vật t hàng năm , theo dõi, đôn đốc, thực kế hoạch sản xuất, tham mu cho giám đốc biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh +Phòng điều hành sản xuất:Lập kế hoạch sản xuất phân xởng, theo dõi đôn đốc việc thực kế hoạch sản xuất điều chỉnh lại phận sản xuất cần thiết +Phòng kĩ thuật:phụ trách công nghệ, thiết bị định mức kế hoạch sản xuất, xây dựng luận chứng kĩ thuật cho công trình đầu t +Phòng tài vụ:Có nhiệm vụ quản lý toàn tài sản nguồn vốn, thực công tác tài chính, kế toán, chế độ báo cáo thống kê, xây dựng phơng án giá tính giá thành +Phòng xuất nhập khẩu:Kinh doanh văn hoá phẩm vật t nghành in, lập kế hoạch tổng hợp phát triển khách hàng +Phòng y tế : Thực công tác vệ sinh phòng bệnh khám chữa bệnh cho cán công nhân viên toàn công ty Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất chịu quản lý trực tiếp phòng tổ chức hành chính, phòng điều hành sản xuất phòng kĩ thuật Bộ máy hoạt động công ty hoạt động theo cấu trực tuyến- chức Việc phân chia chức nhiệm vụ cụ thể chi tiết phận tạo chuyên môn hoá sâu hơn, trình độ quản lý cao hơn, đem lại hiệu cao quản lý Tận dụng đợc trình độ kinh nghiệm chuyên gia, hội đồng t vấn giúp cho định quản lý đắn phù hợp hơn, giảm bớt khối lợng công việc mà giám đốc phải đảm nhiệm nhng đảm bảo chế độ thủ trởng đạt đợc thống lÃnh đạo Công tác nhân mặt: Trên tất mặt kế hoạch, tuyển dụng, bố trí sử dụng, đánh giá đề bạt, đào tạo, đợc công ty thực cách nghiêm túc, dân chủ, công khai phổ biến dựa sở chiến lợc hoạt động công ty bổ nhiệm từ xuống Tiền thởng, lơng hình thức phân phối khác đợc đề rõ ràng điều khoản công ty theo quy định pháp luật, quy định Bộ Văn Hoá công ty cách rõ ràng -Chức nhiệm vụ công ty Chức năng:Chức công ty sử dụng cách hiệu nguồn lực sản xuất (Lao động, thiết bị, vốn, ) để sản xuất ấn phẩm, văn hoá phẩm phục vụ nhu cầu thị trờng nớc Nhiệm vụ: Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -In gia công ấn phẩm nh sách báo, giấy tờ quản lý, nhÃn hàng, bao bì, giấy vật liệu khác -Kinh doanh vật t thiết bị ngành in -Nghiên cứu, ứng dụng, chuyển giao công nghệ in -Sản xuất kinh doanh loại đồ gỗ, hàng thủ công nghiệp -Sản x uất kinh doanh nhạc cụ -Sản xuất kinh doanh mặt hàng văn hoá khác theo quy định pháp luật II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến kết làm việc ngời lao động 1.Về sản phẩm Các mặt hàng danh mục sản xuất công ty -Sản phẩm in: Rất đa dạng, đợc sản xuất theo hợp đồng bao gồm: Các loại sách giáo khoa, giáo trình, truyện ngắn: loại tạp chí, đặc san, báo: loại ấn phẩm khác nh tranh ảnh, bu thiếp, nhÃn màu, loại giấy tờ đơn vị sản xuất kinh doanh Sản phẩm nhạc cụ: Cũng đa dạng chủng loại, kích cỡ, kiểu dáng, chất lợng, từ phổ thông đến cao cấp, bao gồm: Nhạc cụ phơng tây, nhạc cụ truyền thống, cụ thể loại đàn Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Sản phẩm đồ gỗ bao gồm loại: Chổi lông, bút vẽ loại đa dạng hình thái, kích cỡ, tiêu chuẩn chất lợng, kĩ thuật cao đợc xuất sang Canada với khối lợng lớn Bên cạnh đồ dùng gia đình, văn phòng, sản phẩm hàng thủ công nghiệp Các mặt hàng danh mục sản xuất công ty đa dạng nhiên sản phẩm đợc sản xuất từ phân xởng riêng biệt với đội ngũ công nhân khác tính chất công việc khác nhau, công ty đà có nội quy làm việc khác cho phân xởng chế độ làm ca, chế độ lơng thởng theo suất làm việc cụ thể tới phân xởng ứng với loại sản phẩm.Với công nhân trực tiếp sản xuất in có chế độ bồi dỡng độc hại 2.Về thị trờng Thị trờng đầu vào đóng vai trò quan trọng Bao gồm nguyên vật liệu, yếu tố sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất Nguyên vật liệu chÝnh cđa c«ng ty gåm: - GiÊy in: Ngn cung cấp từ công ty giấy bÃi bằng, nhà máy giấy việt trì hay nhập từ hàn quốc, Đài loan -Mực in : Mua thị trờng thờng nớc Đức, Trung quốc, Nam triều tiên, Nhậtvà loại nhũ vàng, nhũ bạc -Ngoài có yếu tố khác nh -Bản kẽm, cồn, xăng, dầu hoả -Bàn chải, rẻ lau, dao trổ,băng dính, kéo, đế phun, bột phim khô, bút lông, thuốc tút, Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Hypô, gôm, Axetoon, xà phòng, mỡ, pha mùc, bét chèng mµng Nãi chung nguån cung cÊp nguyên vật liệu, công ty chủ động liên kết, hợp tác với đối tác cung cấp nguyên vật liệu trở thành khách hàng thờng xuyên đảm bảo cung ứng đủ nguyên vật liệu cần thiết để ổn định sản xuất tránh tình trạng có hợp đồng in nhng thiếu nguyen vật liệu Thị trờng đầu Đặc điểm sản phẩm công ty mang tính đặc trng riêng với in, ấn phẩm yếu tố thời gian đóng vai trò vô quan trọng Nếu không hoàn thành thời gian sản xuất yêu cầu sản phẩm giá trị sử dụng ( báo, tạp chí,lịch, tài liệu học tập cho đại hội) Chính tìm kiếm thị trờng đầu quan trọng Khách hàng công ty có nhiều nhóm khác với nhóm khách hàng công ty đà nghiên cứi áp dụng cách bán khác -Khách hàng tự tìm đến: theo phơng thức này, khách hàng tự tìm đến công ty để đặt in tài liệu, ấn phẩm Đối với loại khách hàng này, sản phẩm thờng loại tạp chí, báo, sách với số lợng nhỏ ( Vài nghìn ), nhÃn dán sản phẩm, giấy tờ, tài liệu dụng quan,hoặc thiếp cới cá nhânThông thờng, khách hàng đà biết đến uy tín công ty, đà làm việc với công ty nhiều lần -Khách hàng có đợc công ty khai thác: Tô Thị Lan Anh - Lớp : QTKDTH K42A